采购招标邀请函

采购招标邀请函
尊敬的供应商：
我公司即将进行一项重要的采购项目，特此向贵公司发出采购招标邀请函。

希望贵公司能够参与此次采购，为我公司提供优质的产品和服务。

一、采购项目概述
本次采购项目的名称为“办公用品采购”，旨在为我公司各部门提供日常办公所需的各类办公用品，包括但不限于文具、办公设备、耗材等。

项目预计采购金额约为100万人民币。

二、采购要求
1. 产品质量要求：所有采购的产品必须符合国家相关质量标准，并提供相应的质量证明文件。

2. 交货期要求：供应商应在合同签订后的30天内完成交货，并按时提供相应的发票和送货单。

3. 价格要求：供应商需提供合理的价格报价，包括产品价格、运输费用等，价格应包含一切费用，不得额外收取其他费用。

三、投标文件要求
1. 公司资质文件：请提供贵公司的营业执照副本、税务登记证副本等相关资质文件。

2. 产品样本：请提供贵公司所供应的产品的样本，以便我公司进行评估。

3. 报价单：请提供详细的报价单，包括产品名称、规格、数量、单价等信息。

4. 供应能力：请提供贵公司的生产能力、库存情况等相关信息，以确保能够按时供货。

四、投标截止时间和地点
请贵公司于2022年1月1日前将投标文件提交至我公司采购部门，逾期提交的文件将不予受理。

投标文件请以密封信封形式寄送至以下地址：收件人：XXX公司采购部
地址：XXX省XXX市XXX区XXX街道XXX号
五、评标和中标通知
1. 评标程序：我公司将根据投标文件的完整性、价格合理性、产品质量等因素进行评标。

2. 中标通知：我公司将在评标完成后尽快通知中标供应商，并与中标供应商进行合同洽谈。

六、其他事项
1. 本次采购招标邀请函仅作为邀请供应商参与投标，不构成任何合同义务。

2. 我公司保留对本次招标结果进行调整的权利，并有权取消本次采购项目。

3. 如有任何疑问，请及时与我公司采购部门联系，联系人为XXX先生，联系电话为XXX。

感谢贵公司对我公司的关注和支持，期待与贵公司合作愉快！
此致
敬礼
XXX公司采购部。