证件资料保管范本

______证件资料保管合同
一、合同双方信息
甲方（委托方）信息：
•姓名/企业名称：_____________
•联系电话：_____________
•身份证号码/组织机构代码：_____________
•地址：_____________
乙方（保管方）信息：
•姓名/企业名称：_____________
•联系电话：_____________
•身份证号码/组织机构代码：_____________
•资质证书编号：（如适用）_____________
•地址：_____________
二、合同目的与背景
本合同旨在明确甲乙双方在证件资料管理过程中的权利、义务和责任，确保所托管的证件资料的安全性、完整性和保密性。

乙方同意为甲方的下列证件资料进行专业保管服务。

三、托管内容
1.甲方提供的具体证件资料包括但不限于：_________________
（请详细列出）。

2.上述所有资料均为原件或复印件（请注明），并保证其真实
性及合法性。

四、保管期限
自____年____月____日起至____年____月____日止。

若需续期，甲乙双方应提前____天书面通知对方并协商一致后重新签订合同。

五、保管条件与服务标准
1.安全措施：乙方应采取有效措施保护甲方证件资料的安全，
包括但不限于物理存储环境的安全性、防火防盗设施以及数
字备份措施等。

2.访问权限：未经甲方授权，任何第三方不得接触上述证件资
料。

乙方内部访问也应有严格的审批流程和记录机制。

3.定期盘点：乙方应定期对保管的证件资料进行清点核对，每
___个月进行一次，并向甲方提交报告确认无误。

4.应急响应计划：乙方应制定详尽的应急预案，以应对可能发
生的丢失、损坏或其他意外情况，并在事件发生后立即通报
甲方且配合处理。

六、费用与支付方式
1.服务费总额为人民币（大写）：___元整（￥），包含但不限
于人工成本、管理费等一切相关费用。

2.支付方式为：一次性支付 / 分阶段支付 [选择一项]。

若为分
阶段支付，则需明确各阶段的付款比例和时间节点。

七、双方的权利和义务
甲方的权利和义务：
1.有权要求查阅和复制保管范围内的任何文件，但需提前告知
乙方并做好相应登记。

2.保证所提供的证件资料真实合法，不侵犯第三人的合法权益。

3.按照约定时间和方式向乙方支付服务费用。

乙方的权利和义务：
1.负责按照约定的条件和标准进行保管，保障资料的安全性与
完整性。

2.接受并配合甲方合理合法的查询需求，但有权拒绝非法的检
查要求。

3.对因故意或重大过失造成的证件资料损失承担赔偿责任。

八、违约责任
任何一方违反本合同约定，违约方应向守约方赔偿由此造成的一切直接经济损失；情节严重的，还应承担法律责任。

九、合同的变更与解除
本合同的修改、补充或解除须经双方法定代表人或授权代理人签字盖章并以书面形式作出。

发生以下情况时，任一方可单方面解除合同并追究对方责任：(列举具体情形)。

十、争议解决
凡因执行本合同所发生的或与本合同有关的一切争议，首先应通过友好协商解决；协商不成时，可提交至甲方所在地人民法院诉讼解决。

十一、其他条款
1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份，具有同等法律效力。

2.未尽事宜由甲乙双方另行商定或通过附件形式补充。

3.合同自双方签字盖章之日起生效。

甲方签章：___________ 日期：年____月____日
乙方签章：_______ 日期：____年____月____日。