人事行政部100问

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组织人事部内部各管理项目一百问
1、新员工招募:
求职表?证件审核?用人部门共同面试?面试痕迹?报批通过?体检合格?
报到证?人员信息表?录入人员信息系统?二级档案?传递到工资管理?传递到人员名册?胸卡?入司培训?四金一保?转正提醒?一级档案?合理化建议评估?新人担保书?
2、人员调动:
调动申请表?报批通过?向人员名册告知?向工资管理告知?对人员信息系统维护?开调令?调令存档一联?
3、员工奖惩:
奖惩申请表?报批通过?每月绩效考评书面资料?视同会计凭证?存档?重大奖惩记录在案?
4、人员离司:
离司申请?辞退审核?报批通过?离司钱物移交?工资结清?劳动合同变更?人员信息系统变更?人员名册变更?工资名册变更?封、转二金?退、转人事档案?劳动手册?退工单?
5、劳动合同:
员工转正签合同?合同放置整齐?到期续签审批?审批单存档?合同按部门放置?按工号放置?建立相应的电脑数据库?劳动合同签定遗漏?
6、考勤、请假:
各部门考勤员(兼)管理?每月、每季、每半年、每一年、每二年组织开会?
考勤表汇总及时?一年内备查可否查得到?不敲卡人员处置?请假审批?各类请假登录备查?
7、工资管理:
每月工资报表充分享用人员管理的各类信息?离司了还发工资?员工调部门后工资发放相应异动?各类信息书面存档?工资条?工资发放100%正确?
8、考核管理:
半年一考核?事先宣导考核办法?考核事后反馈?落实奖惩?考核材料存档?
9、干部管理及文件传递:
正式任命?档案反映升迁记录?本部下发文件上网?文件阅后统一放置?10、其他:(包括没有写在上面但确实要我们做的)
部门公章使用合规?用章登录?本部门考勤?每月人员名册100%正确?。

11、立足本岗位而不拘泥于本岗位,多多地换位思考:本部门的同事、其他部
门的同事需求是什么?自己能为本部门和其他部门的职责做些什么?公司在不同的发展阶段会对自己提出些什么?公司的各级领导和员工在想什么?
自己对照一个合格的人事干部还有哪些不足?不教条!多思考!少兴叹!
勤实践!我能做到吗?。

成长和发展的过程就是思考和解决这些问题的过程,也是我们的力量来源。

资产管理岗的管理项目一百问
1、印刷品管理:
印刷品计划用量表?印刷品情况一览表?印刷品印刷申请单?非有价单证征订单?报价单?签报?签字?传递到财务?传递到印刷厂?库存提醒?版本核对?印刷数量?质量验收?送达数量?送达日期?登记?费用分摊?核对分摊表?电脑数据更新?
2、资产管理:
资产调拨单?资产报废申请表?资产登记卡?资产新增登记?签报?核价?
资产网上采购?计划购置?联系供应商?物品送达日期?物品验收?资产调拨?资产清点?资产标识?资产登记?费用划拨?数据更新?责任人落实?
资产搬运?资料保存整齐?离司人员资产交接?
3、餐费管理:
限期餐券申请单?就餐费用月结表?收据?核对月结金额?干部签字?人员变动?费用分摊?培训餐费报销?传递到工资管理?支票领取?财务费用申请?
4、医药费管理:
入库清单?发票?金额核对?药品编码?电脑系统录入?费用报销?费用分摊?支票领取?财务费用申请?
5、826栋费用管理:
水电费分摊?管理费分摊?各部门面积?各部门人数?
6、内审:
表格编码?按程序文件执行?文件放置整齐?责任落实到位?不正确提醒?
落实检查?规定及时宣导?问题纠正?
7、其他工作:
填写工作日志?查阅邮箱?查阅内部网?查阅总公司网?查阅备忘?按时完成工作?
8、态度:
衣着整齐、精神饱满?笑容?电话礼仪?鞠躬?喝水?情绪调整?休息?
今天除了完成自身日常工作外,还能做些什么?
每项工作的步骤都已经考虑周全了吗?
自己还有哪些不足?
工作能满足领导的要求、同事间的需求吗?。

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