1 企业采购组织管理
企业采购管理制度及流程
企业采购管理制度及流程
企业采购管理制度及流程一般包括以下内容：
1. 采购管理制度：明确企业采购的基本原则、流程、责任和权利，并规定采购活动需要符合的规定和要求。
制度内容包括采购目标、采购程序、采购计划、采购文件、供应商评价、合同管理等。
2. 采购流程：采购流程是指从采购需求确认到供应商选择、合同签订、物品验收、付款等一系列环节的操作流程。
一般包括需求确认、编制采购计划、发布采购公告、供应商选择、报价谈判、合同签订、供应商管理等环节。
3. 采购需求确认：内部部门提出采购需求，明确采购物品或服务的规格、数量、质量要求、交付时间等。
4. 采购计划编制：根据采购需求，制定采购计划，包括采购物品清单、采购数量、采购预算等。
5. 采购公告发布：根据采购计划，发布采购公告，邀请供应商参与竞争，公示采购需求。
6. 供应商选择：对报名参与采购的供应商进行评审和筛选，确定中标供应商。
7. 报价谈判：与中标候选供应商进行报价谈判，商议采购物品或服务的价格、交付条件、质量标准等细节。
8. 合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
9. 供应商管理：对供应商进行评价和监督，定期对供应商的服务质量、交付能力等进行评估，并与供应商进行有效的沟通和协商。
10. 物品验收：对采购的物品或服务进行验收，确保其符合合同约定的要求。
11. 付款管理：按照合同约定，及时支付供应商的费用，确保采购资金的合理使用。
以上仅为一般企业采购管理制度及流程的基本内容，具体的制度和流程会因不同企业的规模、行业特点、管理需求而有所差异，需要根据实际情况进行定制。
公司采购部管理制度与工作流程
公司采购部管理制度与工作流程公司采购部是一个组织和协调企业采购活动的部门，负责采购物资、设备和服务，以满足公司的运营和项目需求。
为了确保采购活动顺利进行，公司需要制定一套完善的采购部管理制度与工作流程。
下面是一份关于公司采购部管理制度与工作流程的详细说明，长度超过1200字。
一、采购部管理制度1.组织架构：采购部的组织架构应明确，包括部门职责、人员编制、岗位设定以及职责划分等内容，确保部门的工作能够有序进行。
2.管理制度：制定公司采购部的管理制度，包括工作纪律、责任制度、绩效考核、资产管理等内容，明确部门成员的权责。
3.采购流程：明确采购的全过程，包括需求确认、供应商选择、合同签订、验收、结算等环节，确保采购活动的透明度和合规性。
4.采购预算：制定科学合理的采购预算方案，确保采购活动的投入与产出的平衡，避免浪费和资金占用过多。
5.采购合同管理：设立采购合同管理制度，规范合同的签订、履约、变更和解除等流程，确保公司权益的保护和风险的控制。
6.供应商管理：建立供应商管理制度，包括供应商的甄选、评估、合作和退出等内容，确保与供应商的合作稳定和良好。
7.信息化建设：推动采购部的信息化建设，通过采购管理系统、电子招投标平台等工具提高采购的效能和准确性。
8.知识共享：建立和完善采购知识的共享机制，促进知识的沉淀和传承，提高采购部门的整体水平。
二、采购部工作流程1.需求确认：部门向采购部提出所需物资、设备或服务的需求，包括数量、规格、质量标准等要求，并提供相应的技术参数和资料。
2.供应商选择：采购部根据需求向市场进行供应商的调研和评估，选择符合要求的供应商，并邀请其参与投标或报价。
3.投标评审：采购部组织投标或报价的评审，对供应商的技术能力、价格、交货期等进行综合评估，最终确定中标供应商。
4.合同签订：采购部与中标供应商进行合同洽谈，明确双方的权益和义务，达成共识后签订合同，并进行备案。
5.供货跟踪：采购部进行供货跟踪，确保供应商按合同约定的要求和期限供货，并及时协调解决供货中的问题。
公司采购部管理制度范本(精选16篇)
公司采购部管理制度范本（精选16篇）公司采购部管理制度范本大全（精选16篇）为加强企业采购计划管理，规范采购工作，需要制定并实施相应的采购管理制度，下面是小编整理的关于公司采购部管理制度的内容，欢迎阅读借鉴！公司采购部管理制度范本篇1为了更好地发挥仓库对商品的调配功能，规范公司仓库的商品管理程序，促进本公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作，特制定本管理制度。
一、建帐所有商品应按每一品种规格设置商品明细账，所有商品的品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期及存放区域均应在明细分类账上作详细的记录。
财务部门与仓库所建账簿及顺序编号必须互相统一，相互一致。
合格品、逾期失效品、报废品、试用品等应分别建账反映。
二、入库商品进库时，仓库管理员必须凭订货单、送货单办理入库手续，根据实物填写入库单，入库单应详细登记品名规格、单位、数量、单价、金额、批号、有效期、经手人，并根据入库单登记材料明细账和存货卡。
入库单一式三份，仓库一份、供应部门二份(一份存根、一份在财务结算时与发票一同交财务)。
三、出库根据开具的各卖场送货单发放商品，出库单应登记编码、品名规格、数量、单价、金额、批号、有效期、单位盖章及送货人、收货单位及经手人、库管，根据送货单逐日逐笔登记商品明细账。
送货人应在当日内把卖场签收的回单交给财务，若有特殊情况可在第2天交回，若未按时交回，应追究相关人员责任。
出库单一式四份，仓库一份，卖场二份(一份卖场存根、一份结账时与财务核对)，一份交财务。
四、必须严格仓库管理规程进行日常操作。
仓库保管员对当日发生的业务必须及时登记入账，做到日清日结，确保商品进出及结存数据的正确无误。
每日工作结束，应将当日发生的入库单、领料单交财务部门。
五、原则上按先进先出法发放商品。
六、盘存每月中旬定期盘点(总库和卖场)。
盘点包括存货数量和质量的检查。
库存商品清查盘点中发现问题和差错，应及时查明原因，并进行相应处理。
如属短缺及存在质量上的问题需处理的，应及时的用书面的形式向有关部门汇报，必须按审批程序经领导审核批准后才可处理，否则一律不准自行调整。
企业采购管理制度及流程7篇
企业采购管理制度及流程7篇企业采购管理制度及流程【篇1】一、办公室物品主要指用于后勤服务与管理等方面的物品，包括办公设备、日常用品、接待物品和后勤服务工具等。
二、办公室物品的采购，按照先批准后购买的原则，由各科室将拟购物品清单报文书科登记，由文书科报办公室领导审批同意后统一购买。
一次性办公室物品采取金额在20__元以内的，报办公室分管财务副主任审批；一次性办公室物品采购金额在20__元以上（含20__元）的，报办公室主任审批。
三、经审批，由文书科负责采购。
一次性办公室物品采购金额在200元—20__元的由两人共同购买；一次性办公室物品采购金额在20__元以上的由三人共同购买。
四、所购物品实行入库报领制度。
按照收支两条线的原则，由文书科指派专人分别对物品入库和领用进行登记，领用人员需注明领用日期、用途、数量等内容。
每季度应对物品购买和领用情况进行汇总，报办公室主任和分管财务副主任，并在主任办公会上通报。
五、办公室购买的各种物品只能用于办公室工作和服务，不得私自使用或送、借他人使用。
六、各科室因工作需要，需使用公用物品的，必须履行领、借手续。
一次性办公用品的领用直接向文书科领取，并由领用人签字确认；领、借贵重办公设备、接待物品和其他办公用品，必须经办公室主要领导或分管领导同意，并由领用人签字确认。
领用物品未使用完或借用物品用毕应及时退还文书科，并作好物品退还登记。
七、因个人原因，造成领、借用物品丢失、损害的，由领用人照价赔偿。
因保管人员管理不善，致使物品损毁、被盗、遗失的，由保管人员照价赔偿。
八、文书科要按照“日清、月结”的要求，及时清点办公室公用物品，做好登记，每月向办公室分管财务副主任、主任报告使用情况。
企业采购管理制度及流程【篇2】一、公司所有办公用品的采购工作统一由办公室负责采购，其他任何部门不得擅自采购。
自行采购办公用品的不予报销其采购资金。
二、办公用品的分类本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）
公司采购管理制度及流程公司采购管理制度及流程什么是管理制度？企业管理制度是对企业管理活动的制度安排，包括公司经营目的和观念，公司目标与战略，公司的管理组织以及各业务职能领域活动的规定。
公司采购管理制度及流程（精选10篇）在充满活力，日益开放的今天，制度起到的作用越来越大，好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
拟定制度的注意事项有许多，你确定会写吗？以下是小编精心整理的公司采购管理制度及流程（精选10篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
公司采购管理制度及流程1一、目的为加强公司物资(生产物资或生产设备)的采购管理，规范采购操作规程，建立合格供应商网络，适时采购物美价廉的物资，以满足公司正常的运营，特制订本制度。
二、适用范围适用于公司各类生产物资(设备)或大宗的采购。
三、采购及物流审批权限1、采购申请单采购申请单由需求部门提出，审批权限如下：(1)估算金额在元以内，由部门经理审批。
(2)估算金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)估算金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)估算金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
2、采购订单(或采购合同)采购员根据已审批的采购申请单和市场询价结果制作采购订单，审批权限如下;(1)采购金额在元以内，由采购经理直接审批。
(2)采购金额在元至元之间，先由部门经理审核，再由分管副总审批。
(3)采购金额在元至元之间，先由部门经理和分管副总审核后，再由总经理审批。
(4)采购金额在元以上(大宗采购)，由董事长加批。
(5)采购金额在元以上，财务经理附核。
3、验收入库审批权限1、入库金额在元以内的单据由部门经理审批。
2、入库金额在元至元之间的单据由部门经理审核，分管副总审批。
3、入库金额在元以上的单据由部门经理和分管副总审核，总经理审批。
4、领用发货审批权限1、出库金额在元以内的单据，由储运部经理及领用部门经理共同审批。
2、出库金额在元至元的单据，需分管副总加批。
企业采购管理制度
企业采购管理制度企业采购管理制度是指企业进行采购活动时所遵循的一系列规定和程序，目的是规范企业采购行为，确保采购过程的公正、透明和高效。
以下是一个典型的企业采购管理制度的主要内容：一、采购管理原则：1. 公平、公正、公开原则：采购活动要遵循公平、公正、公开的原则，采取公开竞争的方式进行采购。
2. 经济、合理、适当原则：采购活动要在确保质量的前提下，考虑成本因素，实现经济、合理、适当的采购结果。
3. 诚实守信原则：采购活动要坚持诚实守信，遵守相关法律法规和合同规定，维护企业和供应商的合法权益。
二、采购流程：1. 采购需求确定：各部门根据实际需求提出采购需求清单，并明确采购品类、规格、数量等信息。
2. 供应商筛选：采购部门根据供应商的信誉、实力、价格、交货能力等因素，进行供应商的筛选和评估。
3. 编制采购计划：采购部门根据采购需求和供应商筛选结果，编制采购计划。
4. 发布采购公告：根据采购计划，发布采购公告，引起潜在供应商的关注和参与。
5. 供应商投标：符合条件的供应商参与投标，并提交投标文件。
6. 评标及中标：采购部门组织相关人员对投标文件进行评审，并确定中标供应商。
7. 合同签订：与中标供应商进行合同谈判，达成一致后签订采购合同。
8. 履约管理：对供应商履行合同的情况进行监督和管理，确保供应商按时履约。
9. 采购结算：对供应商提供的产品进行验收，并进行结算。
三、采购管理的职责和权限：1. 采购部门有权根据需要制定采购管理规定，组织实施采购活动。
2. 采购部门有权与供应商进行谈判，签订采购合同，并监督和管理供应商的履约情况。
3. 各部门应按照采购管理规定，提供准确、完整的采购需求清单，并积极配合采购部门的工作。
4. 采购部门有权对供应商的资质、信誉、实力等进行评估，并依据评估结果进行供应商的筛选和评标。
四、采购信息管理：1. 采购部门应对全部采购活动进行记录和归档，包括采购计划、招标公告、投标文件、合同等。
企业采购的管理制度
企业采购的管理制度•相关推荐材料及非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购(以下统称为采购物品)。
三、职责权限1、总经理负责采购管理制度的审批;2、分管副总、财务总监负责采购管理制度的审核;3、人力资源行政部负责采购管理制度的制定。
4、经营性固定资产、材料、配件等物品(物资)的采购由企管部负责;非经营性固定资产、办公用品、劳保用品的采购由人力资源行政部负责。
四、采购原则1、询价比价原则物品采购必须有三家以上供应商提供报价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估，并与供应商进一步议定最终价格，临时性应急购买的物品除外。
2、一致性原则：采购人员定购的物品必须与请购单所列要求、规格、型号、数量一致。
在市场条件不能满足请购部门要求或成本过高的情况下，采购人员须及时反馈信息供申请部门更改请购单或作参与。
如确因特定条件数量不能完全与请购单一致，经审核后，差值不得超过请购量的5—10%。
3、低价搜索原则：采购人员随时搜集市场价格信息，建立供应商信息档案库，了解市场最新动态及最低价格，实现最优化采购。
4、廉洁原则：(1)自觉维护企业利益，努力提高采购物品质量，降低采购成本。
(2)廉洁自律，不收礼，不受贿，不接受吃请，更不能向供应商伸手。
(3)严格按采购制度和程序办事，自觉接受监督。
(4)加强学习，广泛掌握与采购业务相关的新材料、新工艺、新设备及市场信息。
(5)工作认真仔细，不出差错，不因自身工作失误给公司造成损失。
5、招标采购原则：凡大宗或经常使用的物品，都应通过询议价或招标的形式，由企管、财务等相关部门共同参与，定出一段时间内(一年或半年)的供应商、价格，签订供货协议，以简化采购程序，提高工作效率。
对于价格随市场变化较快的物品，除缩短招标间隔时限外，还应随时掌握市场行情，调整采购价格。
6、审计监督原则：采购人员要自觉接受财务部或公司领导对采购活动的监督和质询。
对采购人员在采购过程中发生的违犯廉洁制度的行为，公司有权对相关人员依照公司《员工奖惩制度》等进行处罚直至追究其法律责任。
公司采购部管理制度与工作流程范文（3篇）
公司采购部管理制度与工作流程范文一、引言随着企业的发展，采购管理在企业运营中扮演着越来越重要的角色。
为了规范和提高公司采购部门的管理水平，本文将介绍公司采购部门的管理制度与工作流程，并提供一个范本供参考。
二、职责和权限1. 采购部门的职责包括但不限于：负责公司的物料、设备及服务的采购活动；与供应商进行谈判、签订合同并进行价款的结算；跟踪和解决供应商的质量问题等。
2. 采购部门在采购过程中享有以下权限：合理选择供应商；评估和审核供应商的资质；与供应商进行谈判和签订合同；调查和处理采购过程中发生的任何违规行为。
三、工作流程1. 需求确认阶段a. 采购部门与相关部门沟通，了解对物料、设备或服务的需求。
b. 根据需求，采购部门编制采购计划。
c. 采购计划审批后，采购部门开始寻找合适的供应商。
2. 供应商筛选阶段a. 采购部门进行供应商的调研和评估，包括供应商的信誉、质量控制体系、生产能力等。
b. 根据评估结果，采购部门选择合格的供应商进行进一步的谈判。
3. 谈判和合同签订阶段a. 采购部门与选定的供应商进行谈判，商讨价格、质量要求、交货期等细节。
b. 谈判达成一致后，采购部门与供应商签订正式合同，并确认合同中的具体条款和条件。
4. 采购执行阶段a. 采购部门向供应商下达订单，并确认交期。
b. 采购部门跟踪订单的执行情况，确保供应商按时交货，并进行相应的验收工作。
c. 如有质量问题或延迟交货等情况，采购部门与供应商协商解决。
5. 结算与评估阶段a. 采购部门对供应商提供的货物或服务进行核对和验收。
b. 采购部门核实供应商的发票和付款要求，进行结算工作。
c. 采购部门对整个采购流程进行评估和总结，并提出改进意见。
四、纪律与奖惩措施1. 采购部门工作人员应严格遵守公司的采购管理制度，如有违反将受到相应的纪律处分。
2. 严禁采购人员接受供应商的回扣、礼品或其他形式的贿赂行为，一经查实将追究其法律责任。
3. 采购部门将建立供应商的评估和评级制度，对合作良好的供应商进行奖励，对不良行为的供应商进行处罚。
企业采购管理制度范文（三篇）
企业采购管理制度范文第一章总则第一条目的与依据为了规范企业采购活动，加强内部管理，提高采购效率和降低采购成本，制定本制度。
本制度依据相关法律法规，结合企业实际情况制定，适用于企业内部所有采购活动。
第二条采购管理原则企业采购管理遵循以下原则：1. 公平、公正、公开的原则：采购活动应具有公平竞争的原则，确保供应商的公正待遇，并保证采购流程的透明。
2. 依法采购的原则：采购活动必须遵守国家法律法规，符合国家政策和法律规定。
3. 高效、经济的原则：采购活动应确保整个采购过程高效、经济，并且能够实现最低采购成本。
4. 诚信原则：企业与供应商之间应遵循诚实守信的原则，保持良好的合作关系。
第二章采购组织与流程第三条采购组织架构企业设立采购部门，负责企业所有采购活动的组织和管理。
采购部门的职责包括：1. 制定采购计划和采购策略。
2. 寻找供应商，并与供应商建立合作关系。
3. 确定采购合同，协商采购条款。
4. 采购订单的管理和跟踪。
5. 采购成本的控制和审核。
6. 监督供应商的履约情况，对供应商质量进行评估。
第四条采购流程企业采购活动的流程如下：1. 采购需求的提出：各部门根据业务需要，提出采购需求。
2. 采购计划编制：采购部门根据各部门的采购需求，制定采购计划。
3. 供应商选择：采购部门根据采购计划，寻找合适的供应商，并进行评估和选择。
4. 采购合同的签订：采购部门与供应商协商签订采购合同，并明确合同条款和支付方式。
5. 采购订单的生成：采购部门根据采购合同，向供应商下达采购订单。
6. 采购订单的执行：供应商按照采购订单及时供货，并保证货物质量合格。
7. 验收和付款：采购部门根据货物质量进行验收，并按照合同约定的付款条件进行付款。
8. 履约评估和供应商管理：采购部门对供应商的履约情况进行评估，并根据评估结果进行供应商管理。
第三章采购流程的各环节要求第五条采购需求的提出各部门提出采购需求时，应明确以下内容：1. 采购物品的具体名称、规格、型号和数量。
企业采购管理制度
企业采购管理制度企业采购管理制度1一、物资采购计划的确认阶段生产部门对物资的需求，是采购计划制定的根本依据。
物资采购计划要从生产需求开始，这一点国内外企业没有什么不同，但其后的审核批准程序，二者却存在很大差异，因此产生了不同的控制效果。
国外企业物资采购管理制度规定：首先由生产部门根据生产计划或即将签发的生产通知提出请购单；第二步，将请购单交由仓储部门保管人员审核，保管人员根据库存情况核定采购数量，并经仓储部门主管签字后，传递到采购部门；第三步，采购部门接到请购单后，审查是否重复采购，以及是否存在其他不合理请购品种或数量等，审核同意后，根据已掌握的市场价格，对采购所需资金做出估算，并将请购单交资金预算管理部门；第四步，资金预算管理人员根据企业经营目标和资金预算审核请购物资是否在预算之内，审核后再交还采购部门，采购部门方可根据各部门审核过的请购单编制正式采购计划。
相对而言，我们企业这方面的制度比较简单：首先，也是由生产部门根据生产计划编制用料申请表，报送采购部门；其次，采购部门审查是否有超范围、超限额的品种和数量，并根据库存情况审定采购数量；最后，编制正式采购计划报主管领导审批。
两种制度的差别在于：首先，业务流程不同。
国外企业的制度相对复杂，要经过四个部门审核、批准，有四个控制点；而我们的企业只经过两个部门，加上主管领导把关，有三个控制点。
其次，组织机构设置不同。
对生产部门请购单或用料申请计划的审核，国外企业增加了仓储部门和资金预算管理部门的参与，而仓储部门与采购部门是完全独立的两个部门；而我们企业的机构设置中，仓储部门和采购部门同属物资管理部门，是一个部门内的两个相对独立部门，仓储部门一般不直接参与计划的审核，明显处于次要地位。
尽管两种制度的控制目的相同，但这些差异对内控制度的控制效果影响却很大。
其主要原因是，从内部控制理论分析，内部控制实质就是内部牵制，即一项业务由二个或二个以上的人或部门经手，其发生差错和串谋舞弊的机率就会大大降低。
国有企业采购管理办法
国有企业采购管理办法标题：国有企业采购管理办法目录：一、总则二、采购组织与管理三、采购程序四、合同管理五、监督与考核六、附则正文：一、总则1.1 为了规范国有企业的采购行为，提高采购效率，保证采购质量，降低采购成本，根据《中华人民共和国政府采购法》和《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，制定本办法。
1.2 本办法适用于国有企业（以下简称“企业”）的采购活动。
1.3 企业应建立健全采购管理制度，明确采购管理职责，规范采购行为，保证采购活动的公开、公平、公正。
二、采购组织与管理2.1 企业应设立采购管理部门，负责企业采购活动的组织、协调和管理。
2.2 采购管理部门应制定采购计划，明确采购项目、采购方式、采购预算等内容。
2.3 采购管理部门应建立健全供应商管理制度，对供应商进行评估和选择，建立供应商库。
2.4 采购管理部门应建立健全采购合同管理制度，对采购合同进行审核、签订、履行和归档。
三、采购程序3.1 采购程序应包括采购需求确定、采购文件编制、采购公告发布、采购评审、采购结果公示、采购合同签订等环节。
3.2 采购需求确定后，采购管理部门应编制采购文件，明确采购项目的技术要求、质量标准、交货期限等内容。
3.3 采购文件编制完成后，采购管理部门应发布采购公告，邀请符合条件的供应商参加采购活动。
3.4 采购评审应按照采购文件的要求进行，保证评审过程的公开、公平、公正。
3.5 采购结果应在采购公告发布平台上进行公示，公示期不少于5个工作日。
3.6 公示无异议后，采购管理部门应与供应商签订采购合同。
四、合同管理4.1 采购合同应明确合同双方的权利和义务，包括但不限于合同金额、付款方式、交货期限、质量标准等内容。
4.2 采购合同签订后，采购管理部门应进行合同履行管理，监督供应商按照合同约定履行合同义务。
4.3 合同履行过程中，如发生合同纠纷，采购管理部门应及时处理，维护企业的合法权益。
五、监督与考核5.1 企业应建立健全采购监督制度，对采购活动进行全过程监督。
公司采购部管理制度与工作流程（3篇）
公司采购部管理制度与工作流程公司采购部的管理制度和工作流程通常包括以下几个方面：1. 采购部的组织结构：包括采购部的职能划分、岗位设置、人员配备等。
2. 采购流程规定：明确采购的流程、环节和相关责任人，通常包括需求确认、供应商选择、报价比较、合同签订、采购执行、验收结算等。
3. 采购政策和标准：制定采购政策和标准，包括采购预算管理、供应商评估、采购合同管理等。
政策和标准需要遵守相关法律法规，确保采购的合法合规。
4. 采购人员的职责和权限：明确采购人员的职责范围、权限制度，例如对于不同价值的采购项目，可能需要不同级别的审批。
5. 供应商管理：建立供应商评估和选用制度，包括供应商的注册、资质审核、供应商绩效评估等。
同时，需要建立供应商管理制度，包括供应商合作协议、质量管理、交货期控制等。
6. 采购数据管理：建立采购数据的标准化、集中化、统一化管理制度，确保采购数据的完整性和准确性。
7. 采购风险管理：建立采购风险评估和管理制度，及时识别和应对采购中的各类风险，确保采购过程的稳定性和安全性。
8. 采购绩效评估：建立采购绩效评估制度，定期对采购部门的工作成果进行评估，以提高采购效率和质量。
以上是一般公司采购部门管理制度与工作流程的一些基本要素，具体的制度和流程可能会根据公司的规模、行业特点和管理要求有所差异。
公司采购部管理制度与工作流程（二）一、引言采购部是一个公司内部非常重要的部门，负责公司所需物资和服务的采购工作。
一个高效的采购部门可以帮助公司降低成本、提高采购效率，从而增加公司的竞争力。
本文将讨论公司采购部的管理制度与工作流程，以期为公司建立一套科学合理的采购管理体系提供参考。
二、管理制度1. 组织架构公司采购部的组织架构应该明确，包括部门主管、各岗位职责、人员配备等。
采购部门可以按照采购物资的性质进行划分，例如按照原材料采购、设备采购、办公用品采购等进行划分。
2. 人员选拔与培训为了确保采购部门的专业化和高效性，公司应该对采购人员进行严格的选拔和培训。
企业采购管理制度
企业采购管理制度•相关推荐企业采购管理制度（通用5篇）在现实社会中，大家逐渐认识到制度的重要性，制度是维护公平、公正的有效手段，是我们做事的底线要求。
拟起制度来就毫无头绪？以下是小编收集整理的企业采购管理制度（通用5篇），欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
企业采购管理制度1一、目的为了进一步加强公司制度管理，健全企业采购管理制度，监督和控制不必要的开支，保证采购工作的正常化、规范化，特制定此制度。
二、工作程序(一)采购原则1.采购是一项重要、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
2.采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则，并综合考虑“质量、价格”的竞争，择优选取。
3.一般日常办公用品及其它消耗用品由总务后勤人员负责采购;4.物料采购应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
(二)采购申请1.采购之前，采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量，需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时，由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样，以便及时处理。
3.若撤销采购，应立即通知总务后勤人员或采购部人员，以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核，报总经理审批后，方能进行采购。
3.采购物料定单必须写上公司统一规定PO单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。
2.做好采内参市场行情的经常性调查。
3.询价、比价、议价及定购作业。
4.所购物品的品质、数量异常的处理及交期进度的控制。
5.做好平时的采购记录及对帐工作。
(五)采购方式1.集中计划采购：凡属日常办公用品必须集中计划购买。
2.长期报价采购：凡生产用物料须选定供应商议定长期供货价格。
3.每年第一个月重新审定上年度供应商，与供应商洽谈需两人以上进行，并对供应商评审，且作出相关评审记录。
公司采购管理制度及采购流程
公司采购管理制度及采购流程一、引言采购管理是企业运营中不可或缺的一环，对于提高企业的效益和竞争力具有重要意义。
为了规范公司的采购活动，建立科学合理的采购管理制度及采购流程是必要的。
本文将介绍一套完整的公司采购管理制度及采购流程。
二、采购管理制度1.采购管理目标-提高采购效益：通过规范采购流程和加强供应商管理，降低采购成本，提高采购质量。
-提高采购专业化水平：建立专业的采购团队，培养专业采购人员，提高采购管理水平。
-加强风险控制：建立风险识别和评估机制，加强对供应商资质的审核和风险管理。
2.采购管理范围-采购物料：包括原材料、零部件、设备等。
-采购服务：包括技术外包、人力资源等服务。
3.采购管理职责-采购部门：负责制定和执行采购计划，与供应商洽谈、签订合同，并对供应商进行评估和管理。
-部门经理：负责提出采购需求，并与采购部门协调采购事宜。
-领导层：负责审核和批准采购计划和合同，并提供采购预算。
4.采购管理流程-采购需求确认：部门经理提出采购需求，并填写采购申请单。
-采购计划编制：采购部门根据采购需求编制采购计划，并提供给领导层审核。
-供应商选择：采购部门根据采购计划，进行供应商筛选和评估，选择合适的供应商。
-报价和洽谈：采购部门与供应商进行报价和洽谈，确定最终采购价格和合同条款。
-合同签订：双方达成一致后，签订采购合同。
-合同履行：采购部门跟踪供应商的供货进度和质量，确保合同履行。
-付款结算：采购部门确认供货质量合格后，与财务部门进行付款结算。
-供应商评估：采购部门对供应商进行评估，分析供应商的绩效和风险情况。
五、采购管理的监控控制-采购监控：采购部门对采购流程进行监控，确保采购计划的执行和合同履行情况。
-供应商评估：采购部门定期对供应商进行评估，评估指标包括供货质量、供货时间、售后服务等。
-风险管理：采购部门建立风险识别和评估机制，加强对供应商资质的审核和风险管理。
-合规性管理：采购部门负责确保采购行为符合法律、法规和公司规定，避免违规行为。
企业采购管理制度5篇
企业采购管理制度5篇在我们平凡的日常里，各种制度频频出现，制度是指一定的规格或法令礼俗。
那么相关的制度到底是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的企业采购管理制度，欢迎大家分享。
企业采购管理制度篇11、目的加强食品安全管理工作，严格控制餐厅成本构成中的可控成本，确保员工身体健康和食品安全2、适用范围适用于原材料采购，主要包括大米、食用油、肉、蔬菜等大宗原材料采购.3、职责3.1总部行政管理部门负责本规章的拟定和实施，各分支公司行政行政管理部门协助总部完成招投标工作，并严格执行招标结果3.2餐厅考评机构履行监督和对执行力度的考核。
4、基本原则4.1采购招标工作要遵循“公开、公平、公正”和“联合采供、动态管理、货比三家、择优选购”的原则，选择符合使用要求，质价比相对较高的原材料，为餐饮工作提供优质服务。
4.2参与采购招标工作人员，要以对企业餐饮工作高度负责的精神，力求节约，反对浪费，降低成本，廉洁、高效地履行职责。
4.3采购招标工作程序应积极引入市场竞争机制，实现动态管理。
主要原材料必须进行招标采购。
一般情况下，每类至少引入三家以上供应商参与竞争;除因市场情况突发涨、降价情况外，坚持每月进行一次报价竞标。
要从保证食品安全和维护员工利益出发，本着“诚实、信用、平等互利、协商一致”的原则处理各种商务关系。
4.4参与采购人员、评标小组成员及其它相关人员与供应商有利害关系的，必须回避。
供应商认为上述人员与其它供应商有利害关系的，可建议其回避。
5、招标小组设立及招标企业的确定5.1餐厅主要原材料的采购招标工作在行政管理部部长的领导下进行，坚持“统一领导、分级管理、管用结合和代表负责制”的原则，设立采购招标小组，成员包括：行政管理部物业室主管，各事业部行政管理部部长，行政管理部物业室餐饮组监理，各事业部行政管理部餐饮监理，各餐厅经理，财务餐厅专职会计，餐厅售卖会计，采购员。
5.2招标小组应在招标前对企业进行资质审查。
采购及物资管理组织机构及详细的职责分工
采购及物资管理组织机构及详细的职责分工一、采购及物资管理组织机构及详细的职责分工在企业中，采购及物资管理是一项至关重要的工作，它关系到企业的生产经营和利润最大化。
为了更好地完成这项工作，企业需要建立健全的采购及物资管理组织机构，明确各岗位的职责分工。
本文将从以下几个方面对采购及物资管理的组织机构及职责分工进行详细阐述。
二、采购及物资管理组织机构1.1 采购部门采购部门是企业采购及物资管理的核心部门，主要负责制定采购计划、组织实施采购活动、协调与供应商的关系等工作。
采购部门的主要职责包括：(1)制定采购计划：根据企业的生产计划、销售计划和库存情况，合理安排原材料、半成品和成品的采购量，确保企业生产经营的需要。
(2)组织实施采购活动：通过招标、询价、谈判等方式，选择合适的供应商，签订采购合同，组织货物的验收入库。
(3)协调与供应商的关系：与供应商保持良好的沟通和协作，处理好供应商提供的产品质量、交货期等问题，维护企业的利益。
1.2 仓储管理部门仓储管理部门主要负责企业仓库的管理，包括仓库的选址、建设、设备配置、人员培训等工作。
仓储管理部门的主要职责包括：(1)仓库选址：根据企业的生产经营规模、物流需求和成本控制等因素，选择合适的仓库地点。
(2)仓库建设：设计合理的仓库布局，配置适宜的仓储设备，确保仓库的安全、整洁、高效运作。
(3)设备配置：根据企业的仓储需求，配置适宜的仓储设备，如货架、叉车、堆垛机等。
(4)人员培训：对仓库管理人员进行专业的培训，提高其业务水平和管理能力。
1.3 财务管理部门财务管理部门主要负责企业的财务管理工作，包括资金筹措、费用控制、财务报表分析等。
财务管理部门的主要职责包括：(1)资金筹措：根据企业的生产经营需要，合理安排资金的使用，确保企业的正常运转。
(2)费用控制：对企业的各项费用进行严格的控制，降低企业的运营成本。
(3)财务报表分析：对企业的财务状况进行定期分析，为企业的决策提供依据。
国有企业采购管理办法(企业管理)
国有企业采购管理办法第一章总则第一条为规范国有企业采购行为，加强国有企业资产监督和管理，节约国有企业资金，防止国有资产流失，从源头上预防腐败,根据《中华人民共和国企业国有资产法》、《中华人民共和国招标投标法》、《中华人民共和国政府采购法》等法律法规和有关规定,结合本市国有企业实际，制定本办法。
第二条本办法适用于市属国有企业（国有独资、国有控股企业）的货物和服务采购活动.本办法所称国有企业采购，是指国有企业使用国有资金以合同方式有偿取得国有企业采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物和服务的行为.本办法所称的货物,是指形成固定资产的物品。
第三条国有企业的工程建设必须进行招标投标的,应按照相关法律法规执行.第四条国有企业采购应当遵循公开、公平、公正和竞争、择优、诚信的原则。
第五条采购文件和公告信息必须在当地国资网和招标投标网或公共资源交易中心场内发布，根据需要可以在其他媒体上发布信息，但涉及商业秘密的除外。
第六条在国有企业采购活动中，采购人员及相关人员与供应商有利害关系的,必须回避。
供应商认为采购人员及相关人员与其他供应商有利害关系的，可以申请其回避.前款所称相关人员，包括招标采购中评标委员会的组成人员,竞争性谈判采购中谈判小组的组成人员,询价采购中询价小组的组成人员等。
第七条人民政府国有资产监督管理委员会（下称市国资部门）是国有企业采购的监督管理部门，依照本办法规定对国有企业采购活动进行监督管理。
市国资部门负责制订年度国有企业采购目录和采购限额标准，报市人民政府批准公布实施。
并负责审批采购任务确认书，明确采购方式。
市公共资源交易管理部门履行国有企业进场采购综合协调和场内管理职责,市公共资源交易中心负责提供交易场所。
市监察、财政、审计等部门依法履行对国有企业采购活动的监督职责.第二章采购当事人第八条国有企业采购当事人是指在国有企业采购活动中享有权利和承担义务的各类主体，包括采购人、供应商和采购代理机构等.第九条采购人是指依照本办法规定进行采购的市属国有企业。
采购组织机构与管理制度
采购组织机构与管理制度1.引言采购组织机构与管理制度是指在一个企业中负责采购工作的组织结构及其相关制度。
一个高效的采购组织机构和管理制度能够促进企业的采购业务的顺利进行，帮助企业降低成本，提高采购效率。
本文将介绍采购组织机构的常见类型以及采购管理制度的重要性和基本内容。
2.采购组织机构的类型企业的采购组织机构可以根据不同的需求和规模设置不同的类型。
以下是几种常见的采购组织机构类型：2.1 集中式采购组织机构集中式采购组织机构是指企业在总部设立一个专门的采购部门，该部门负责企业所有分支机构的采购工作。
集中式采购组织机构的优势在于可以实现资源的集中管理和采购的规模效益，但也存在着信息沟通不畅和对分支机构需求反应慢的缺点。
2.2 分散式采购组织机构分散式采购组织机构是指企业在每个分支机构都设立专门的采购部门，各个部门独立运作，负责本部门的采购工作。
分散式采购组织机构的优点是信息流通迅速，能够更好地满足分支机构的需求，但也存在着资源重复利用和采购策略不统一的问题。
2.3 混合式采购组织机构混合式采购组织机构是指将集中式采购组织机构和分散式采购组织机构相结合的一种模式。
企业可以根据具体情况，按照采购项目的不同采用不同的组织方式，以实现采购的高效运作。
3.采购管理制度的重要性采购管理制度是指对采购活动进行规范和管理的各项制度和流程。
一个良好的采购管理制度可以确保采购过程的透明度、公正性和高效性，降低安全和风险，并保护企业的利益。
3.1 提高采购效率采购管理制度可以优化采购流程，减少人为错误和失误，提高采购的效率。
通过标准化的采购流程和文档管理，可以使采购人员更加专注于核心任务，减少不必要的沟通和等待时间。
3.2 降低采购成本采购管理制度可以通过采购流程的严密管理和供应商的评估选择，帮助企业降低采购成本。
通过与供应商的合作和谈判，可以获得更好的采购价格和条件，从而降低企业的采购成本。
3.3 规避风险和提高合规性采购管理制度可以帮助企业规避风险，确保采购活动的合规性。
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总经理 财务 财务 财务 财务 财务 财务
决策中心
车用电池事业部 经理 销 售
电燃事业部 经理 销 售
干电池厂
微型电池事业部 利润中心 经理
微电池厂
财 务
电瓶厂 电木厂
研究室
销 售 成本中心
手电池厂
计 划
（5）矩阵制
临时性的联合组织机构，以任务（项目）为核心，由各个 部门人员临时组合起来的一个机构。各个组织经常被叫做 项目组。组员选定主要考虑以下方面：专业背景、业务能 力、合作能力、经验、性别和个性等。 在直线职能制垂直状态指挥系统基础上，又增设了一种横 向的指挥系统，形成具有双重职权关系的组织系统，构成 二维组织结构平面图。
评估组织现状的角度
要管的人是否太多？ （管理幅度）
管理者过分专注于某一程序或是专门技术吗？ （过度分工）
这种工作分工会把相似的工作合并还是分开？ （程序合理性）
组织结构对工作有无影响？
组织提出每项要履行的职责了吗？ 有独立王国和分得过细的问题吗？ 企业的组织结构使某个人同时有两个上司吗
（结构适应性）
（四）、进货管理员 基本职责：负责进货管理。 包括下列内容： 运输方式：选择空运、铁路、公路还是水运 ，需要考虑交 货 时间、运费、安全性等因素。公路运输要考虑车 辆的选择、载重量（空间）大小等
运输路线：哪一条是最合适的线路，直接运达还是经过中转。 运输跟踪：对货物运输状况实施跟踪，包括货物目前所处位 置，货物状况，是否有延迟、破损等情况发生， 并与供应商沟通协调 到货验收：到达货物是否有相应的采购合同或订单，与采购 的品种、数量和规格是否相符，有无随行的质量 文件。外包装有无破损，是否附货损单。
（2）职能制
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任
车间主任
职能组
职能组
生产组长
生产组长
生产组长
职能制： 按专业分工设置管理职能部门，各部门在业务范 围内有权直接向下级发布命令，每级组织既服从 直接上司指挥，又听从各个职能部门的命令。
优点： 发挥专业职能机构的管理作用，减轻上层主管人 员负担。 缺点： 多头领导，指挥不统一，易造成管理混乱
（职责明晰度） （小团体） （多重管理和 越级管理）
第二节 采购管理机制
一、采购管理机制 决定采购管理由谁管、管什么、怎样管的问题， 即解决采购管理的权限范围、审批机制和决策程 序问题
采购管理机制与采购组织的不同： 同一个采购组织在不同的采购机制下的权限不 同、决策程序不一样、审批机制不一样
二、几种不同的采购机制
组织结构
直线制 职能制 直线职能制 事业部结构 （事业部制） 矩阵结构 不同组织结构对领导行为有着不同而重要的 影响。
组织结构的常见形式
（1）直线制 是由一个上级直接指挥多 个下级的一种组织形式。
厂长 A 车间主任 A 生产组长 B 车间主任 B 生产组长 C 车间主任
车间主任 C 生产组长
优点： 1.结构简单、权力集中， 2.责任分明、指挥统一、效率高 3.直接交流，贴近现实 4.易实现个性化管理 缺点：所有管理只能由一人承担，容易顾此失彼，产 生失误，管理范围有限，不合适复杂的、大规 模的组织 适用于：技术简单、业务单纯、规模较小的企业；现 场操作管理
矩阵结构
经理（厂长）
职 能 部 门
项目（规划）小组A 项目（规划）小组B 项目（规划）小组C
职 能 部 门
职 能 部 门
职 能 部 门
总经理
大项目经理 研究与开发部
A项目经理 B项目经理 C项目经理
生产部
营销部
财务部
人事部
25
矩阵制组织在任务执行过程中，项目组成员在项目组 领导下完成本项目中相应的任务； 同时还受原来部门的指导和协助； 项目结束后组织解散。 特点：任务性强，柔性化（灵活性和应变能力）， 效率高； 要求有很好的横向沟通与协作，人力、物力的 支持； 培养合作精神与创新能力。
（4）事业部制
总经理
职能部1
职能部1
事业部1
事业部2
事业部3
职能科1
职能科2
生产单位1
生产单位2
生产单位3
事业部制：以某项事业为核心组成的一个从决策到执行的管理全 过程都齐全，精干、便高效运行的管理系统。这是一 种分权式的组织结构。 事业：某一项专业化的职能。如专营某个市场、某种产品
特点：以事业为核心，管理决策程序小儿全，效率高。结构 重复，管理人员浪费，易重视本部门利益而忽视整体利益
（3）直线职能制
厂长
职能科室
职能科室
车间主任
车间主任车间主任源自职能组职能组生产组长
生产组长
生产组长
直线职能制：是在直线制的基础上加上职能制，相当 于直线制能力的扩大 优点：领导集中、职责清楚，管理更宽、更细、 更深
缺点：下级部门积极性受影响、部门间沟通协调易产 生问题、难以培养通才、对新情况的反应较慢 适用于：大中型、复杂的系统。是采用最多的 一种形式
（一）基于采购的采购管理机制： 为了完成采购工作而设立的采购管理组织 特点：任务明确、采购什么、采购多少、甚至哪里 采购都已经规定好了的。
（二）基于生产的采购管理机制： 为了满足生产需要而设立的采购管理组织 特点：不只着眼于完成采购本身，而是满足全厂生 产需要的角度来考虑采购问题。考虑的范围 和深度大大扩展了 。
（三）基于销售的采购管理机制： 基于销售市场的采购管理组织。 特点：结合市场需求，以满足客户需要为出发点，结 合生产情况来制定采购决策，实施采购管理。 以销定产、以产定购，实现企业产、供、销 整体效益最大化。
计划
… …
货源 交货 货源 制造 交货
制造
交货
货源
制造
交货
货源
… …
客户的 客户
供应商的 供应商
采购管理 企业采购管理组织
第一节 采购组织管理概述
组织: 为达到某些特定目标，在分工合作的基础上所构成的人 的集合
静态方面：既组织结构，是反映人、职位、任务及他们之间特
定关系的网络
动态方面：通过组织结构的建立与变革，将各种要素、各个环 节在时间、空间上科学地组织起来，使每个成员都 能接受领导、协调行动，实现整体职能。
可行的选择： 分权与授权 分权： 权力、责任下放 分权使组织结构化，达到分工明确、权责分明， 缩短管理流程、降低成本和提高效率的目的。
分权带来的好处 ①高层管理者减轻负担。各个层面的分工 ②提高决策的质量和速度。 ③下属将会更加关注成本。 ④职责明确强化了激励机制。 分权的缺点 ①影响原来良好的控制与信息沟通。 ②亟需大量的称职的经理人员。 ③政策的弱化与淡化。
（七）、采购统计员 负责采购统计和分析，掌握采购业绩 （八）、财务与成本核算员
（九）、采购员 接受具体采购任务，完成采购工作。
工作内容：询价、比价、选择供应商、谈判、 签订合同，合同管理。报关事务，外 包管理。 （十）、秘书
（十一）采购主管
计划、组织、指挥、协调和控制，开展有效 的采购工作，特别是采购过程中的重大决策活动。 其中有：制定采购管理流程、采购部门员工培训、 绩效评估、风险监控等，参与决定自制还 是购买、外包采购等的决策
供应商
你的公司
客户
第三节 采购管理岗位设置及人员素质
一、采购管理岗位设置
（一）需求分析员 基本职责：通过预测分析或实际分析确定未来时间 内的采购需求量。
实际分析：对各单位上报的采购计划汇总统计。 预测分析：根据采购历史数据预测。
常用定量预测方法有：
一、时间序列分析法 简单平均法、加权平均法、简单移动平均法、 加权移动平均法、指数平滑法
因为管理幅度每一个单位量的变化都将使人际关 系数目繁杂。
管理层次与管理幅度的关系
A
B
C
D
每个管理者的管理幅度究竟多大为宜？从未定论。
影响管理幅度的因素
1.工作能力。 (1) 主管人员的工作能力。 (2) 下属的工作能力。 2.工作内容与性质。 (1) 主管人员在组织中的管理层次。主管所处的 管理层次越高，管理幅度越小。就是因为决 策的工作量越大，用于指导和协调下属的时 间就越小；
建立组织结构需要遵循的基本原则
1.必须反映企业目标和计划；国际化/咨询公司 2.必须根据工作需要设计组织结构；工作性质、量、 3.必须保证决策指挥的统一； 4.必须创造人尽其才的环境； 5.必须有利于全过程及全局的控制。结构合理，少内耗，责权合理
一、建立采购组织的重要性 1. 合适的企业采购组织体现了与企业战略相符的管 理机制 企业战略最终要分解落实到各职能部门，各部门 要在战略的指导下制订相应的政策和策略，并在 组织机构、资源配置和运行机制上为实现战略提 供支持。 采购部门也是其中之一。
物流与企业战略
战略水平 定向计划 “效率”
市场产品系列
服务于什么市场？ 需要什么样的产品系列？
客户服务 战术水平 结构化计划 “效率” 渠道设计 库存战略 网络设计
何时、何地、怎样？ 订购多少及合时订购？ 多少？在哪里？
运作水平 职能活动 “效率”
材料管理 采购/供应， 生产 信息 成本/服务 提前期 附加价值
授权： 权力行使权下放、责任归己。
如总经理签字审核权暂时下放
授权的意义： 提高部属的主观能动性 部属可得到发展机会 可提高部属的责任心 可使气氛和谐 本人生产力可得到延伸 对部属的激励和信任 可达到优势互补
授权易出现的问题
1、混乱失控 （适应？能力?） 2、自作主张 （授权范围?） 3、多考虑本部门利益 4、政出多门，无统一战略（差异：授权人与被授人、不同的被授权人） 5、对公司战略执行无积极性（眼光不同：局部与全局、眼前与长远） 6、行为规范