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尊敬的海关监控科：
我司由于刚刚使用海关信息化系统，对整个系统了解的没有很透彻并因为操作人员粗心大意导致实际进出区数据与系统数据并不相符无法完成此批外发加工核销过程。具体错误为：外发加工系统二线进区核放单编号为23390114041600068、预录入号为Y0140416003879，该核放单表头件数为400包（每包均为定重），毛重为10120KG，表体申报数量为净重10000KG（外发审批以粗细纱净重为核销计数依据），而表体重量由于操作疏忽由原本的10000KG错误的录成1000KG，产生9000KG的误差致使外发重量平衡表无法平衡，但外发数量平衡表却是平衡的。望贵科能以实际进出区情况为准据实核销，因此产生的不便我司深感抱歉并会吸取教训保证以后不会发生类似错误。
南通恺欣纺织科技有限公司
2014年4月25日