第04章 商业发票(讲义)
外贸单证实务课程讲义商业发票)
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第二节 单证的分类
9.到银行单证与不到银行单证
单证有些是到银行的，有些是不到银行的，这 样又可以将单证分为到银行单证和不到银行单证两 大类。像进出口货物报关单，托运单，租船契约， 一般情况下都是不会到银行的。
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(
发票之单据
装箱单 检验证 品质数量证 重量体积证
第二章 信用证 第一节 信开证条款详解 第二节 SWIFT信用证条款讲解
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学习目标
第二章 信用证
学习目标
通过本章学习，学生要能够看懂一般的信用证 条款，特别是SWIFT信用证条款。
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5.外管单证
第二节 单证的分类
国家外汇管理局要求进出口商填写的一些单 证，如贸易进口付汇核销单，出口收汇核销单 等。
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6.运输单证
第二节 单证的分类
委托承运人或货物代理公司办理出口货物运输 需要填写或使用的单证，如托运单(显示第十三章 示样1)，租船契约，提单等。
Paying/ Negotiating Bank
Advising Bank
② Issue L/C
⑥ Remit Doc.
⑦Reimbursement
⑧ release doc.
Issuing Bank
⑨ make payment
第一节 信开证条款详解
1. 关于正本信用证；2. 关于开证行行名和地 址；3. 关于开证日期和开证地点；4. 关于信用证的 到期日和到期地点：到期地点在进口国或开证行 于出口商不利；5. 关于通知行；6. 关于开证申请 人；7. 关于受益人；8. 关于信用证正文；9. 信用证 来自 w正ww文.cn详shu解.cn ：中国“最大A的V资A料I库L下A载BLE”一词的含义；10. 关于 装运条款；11. 关于特别条款；12. 关于其它条款； 13. 关于交单期限；14. 关于汇票出票背景； 15. 关于保证条款；16. 关于给议付行的指示； 17. 关于受UCP500约束的声明文句。
第四章 商业发票
DESCRIPTION
QUANTITLES UNIT PRICE AMOUNT
湖北工艺进出口公司 HUBEI ARTS AND CRAFTS IMP.&PANY 301 YANJIANG ROAD,,WUHAN,CHINA
例2：P40导入思考
11
11、单价（UNIT PRICE）、总价 （AMOUNT）：对应不同货物标明相 应单价，注意货币单位及数量单位。总 价即实际发货金额，应与信用证规定一 致，同时还应注明贸易术语 12、签字盖章：若信用证要求SIGNED INVOICE，就要求出口商签字或加盖 图章。否则按《UCP600》的规定，发 票可不需签章。
100PCT COTTON DENIM - 80Z - ROPE DYED INDIGO ( CT - 121 ) DOUBLE P/SHRUNK RESIDUAL AHRINKAGE NOT MORE THAN 3 -4PCT 82 ~50/14S x 14S -WIDTH: 58/59' AS PER PURCHASE ORDER NO. FAB10 -20030087/01 -02 CIF Vancouver TOTAL: US DOLLARS FIVE THOUSAND TWO HUNDRED FIFTY SIX ONLY.
COMMERCIAL INVOICE
TO: NO: DATE: S/C NO.: L/C NO.: FROM TO BY
MARKS&NO.S
DESCRIPTION
QUANTITLES
UNIT PRICE
AMOUNT
TOTAL:
商业发票_精品文档
商业发票1. 什么是商业发票商业发票是指企业在销售商品或提供服务后，按照国家相关法律法规的规定，开具给购买方的一种合法凭证。
商业发票是企业之间交易的重要凭证，也是企业报销和纳税的依据。
2. 商业发票的内容和要求商业发票通常包括以下内容：•发票抬头：即购买方的名称或个人姓名。
•发票编号：唯一标识每张发票的编码信息。
•开票日期：发票的开具日期。
•商品或服务描述：对购买的商品或服务进行详细描述。
•数量、单价和金额：购买商品或服务的数量、单价和总金额。
•税率和税额：如果适用，包括商品或服务的税率和相应的税额。
•开票单位：即出具发票的企业名称及其相关信息。
•收款单位：即购买方支付款项的企业名称及其相关信息。
•备注：可在发票上添加一些特殊说明。
商业发票的要求如下：•准确性：发票的内容应准确无误地反映真实的交易情况。
•完整性：发票应包括所有必要的信息，确保清晰明了。
•规范性：发票的格式和内容应符合国家相关法律法规的规定。
•一致性：发票上的信息应与其他相关凭证（如采购订单、合同等）保持一致。
•可读性：发票的文字、数字和图表应清晰可辨，便于购买方核对和使用。
3. 商业发票的作用和重要性商业发票在商业活动中起着重要的作用：•法律合规：依法开具商业发票，符合国家相关法律法规的规定，确保企业合规运营。
•纳税申报：商业发票是企业纳税申报的重要凭证，合规开具发票有利于确保纳税申报的准确性和及时性。
•报销凭证：商业发票是企业报销的必要凭证，能够帮助企业核对和确认支出，并进行账务处理。
•交易证明：商业发票记录了企业与客户之间的交易信息，是交易双方权益和合法权益的有效保障。
•统计分析：商业发票记录了企业的销售和支出信息，有利于企业进行财务分析、经营决策和预测预警。
4. 商业发票的开具流程商业发票的开具流程通常包括以下步骤：1.收集销售或服务信息：包括商品或服务的名称、数量、单价等信息。
2.生成发票内容：根据收集到的信息，生成发票的详细内容。
外贸单证实务--商业发票 ppt课件
2.规定发票份数
信用证中常见单据份数 的表示
一式两份 In 2-fold In two copies In Duplicate
一式三份 In 3-fold In three
In Triplicate
copies
一式四份 In 4-fold In four
In
copies
Quadruplicate
3.发票上常见的费用
5.发票的签字条款
（三）商业发票缮制是应注意的问题
1.发票的种类 商业发票/海关发票/ 形式发票/领事发票 ect.
2.发票的签发人 L/C支付方式下，除可转让信用证，发票应由 L/C受益人签发
3.发票的抬头（收货人）
L/C支付方式下，除可转让信用证或另有规定外， 发票应移开证申请人为抬头。
4.发票的签署
制作和审核依据UCP600第18条和ISBP第57～67段
1.有关发票抬头人的条款 一般填写开证申请人的内容/进口方名称。 但信用
证中有特殊要求的除外。 Applicant: A.B.C. Co., Ltd ….all documents including invoice must be in
the name of X.Y.A Co., Ltd 此时发票的抬头应按要求写成X.Y.A Co., Ltd
KOBE QUILTS/NO. 7834
USD4.75/PC USD9,500.00
NO.1-50 SIZE145X195CM
TOTAL:SAY US DOLLARS NINE THOUSAND FIVE HUNDRED ONLY
TIFERT TRADING CO., LTD
LUCY CHEN
（二）商业发票的缮制
商业发票
二、商业发票缮制的相关知识（一）商业发票的基本概念：１．商业发票的含义：商业发票（Commercial Invoice）简称发票，是出口商开给进口商的对装运货物的情况详细列述的一种货款价目的清单。
商业发票是国际贸易结汇单据中最重要的单据之一。
在制单工作中，一般应先缮制商业发票，再缮制其它单据，以便向商业发票看齐。
即所有其它单据都应以商业发票为中心缮制。
以保证单单一致，单证一致。
２．商业发票的主要作用：（１）作为进出口商之间交接货物和收付货款的主要凭证；（２）作为进出口商缴纳关税和通关的依据；（３）供进出口商统计及管理之用。
（４）索赔时，作为计算货物价值的凭证。
３．商业发票的主要项目：各公司使用的商业发票并无统一的格式，但通常都包括以下主要项目。
（１）出口商的名称及地址；（２）“发票”字样；（３）发票编号；（４）发票的开立日期；（５）发票的抬头人（或称收货人）；（６）订单号或合同号；（７）信用证号和开证行名称；（８）起运地和目的地；（９）“唛头”和件号；（１０）对商品的基本描述，如商品的名称及数量；（１１）商品的单价、总值及价格术语；（１２）支付方式等。
（二）商业发票缮制说明：(1) COMMERCIAL INVOICE 商业发票发票的具体名称应与信用证要求相符。
如信用证仅要求提交“Invoice”而未做进一步界定，发票的名称可以是Invoice，也可以是Commercial Invoice (商业发票)、Tax Invoice (税务发票)、Final Invoice (最终发票)等，但是不能提交Provisional Invoice（临时发票)、Proforma Invoice (形式发票)。
最稳妥的方法就是始终保持发票的具体名称与信用证的规定完全一致。
(2) SELLER 卖方填写买卖合同的卖方，一般是信用证的受益人。
(3) BUYER 买方也称发票的抬头。
UCP600第18条规定：除非信用证另有规定，商业发票必须做成以申请人的名称为抬头。
外贸单证课件-商业发票和海关发票
一 缮制的要点：
1、发票的出票人及其签名(Issuer)
◆除非信用证另有规定，发票的出票人是受益人。
◆当信用证没有要求签名时，发票可以不签名。
◆当信用证要求签名时，发票必须由受益人授权签名人 签名。
如：Signed invoice …… ◆当信用证要求手签时，发票必须由受益人授权签名人
◆唛头的几种特别情形:
1、没有唛头时，要填NO MARK（N/M） 2、用英文表示图形的情况： • 如：IN DIAMOND 和 IN TRIANGLE
MARKS：JAM IN DIAMOND JEDDAH
• • JAM
• JEDDAH •
出票人签字
• 出票人签字，通常是在发票的右下角打 上出口公司的名称，并由经办人签名或 盖 章 。 如 信 用 证 规 定 手 签 （ Manual Signed），则必须按规定照办。
◆若L/C不禁止分批装运，则发票注明的实际装运货物少于 L/C规定的数量是可以接受的；
◆若信用证要求分期装运，则每批装运必须与分期装运计划 一致。
8、单价（Unit Price）
单价由四部分构成： ①贸易术语 ②货币名称③金额④数量单位
如：CIF HONGKONG USD1285.00 PER SET
• 3.Signed attested invoice combined with certificate of origin and value in 6 copies as required for imports into Nigeria. 以签署的，连同产地证明和货物价 值的，输入尼日利亚的联合发票一式六份
二、L/C中商业发票条款的解析
商业发票的含义与其包含的要素
商业发票(Commercial Invoice)，习惯简称发票，在进出口业务中，它是卖方开给买方的载有货物名称、数量、价格等项内容的消单，作为买卖双方交接货物及结算货款的主要单证。
业务中.它具有以下几方面的作用:交易的合法证明文件，是货运单据的中心，也是装运货物的总说明:收付货款和记账依据:办理报关、纳税的计算依据;在信用证不要求提供汇票的情况下，发票代替了汇票作为付款依据:出口商绪制其他出口单据的依据。
z，商业发票的络制在业务中，各出口企业使用的发票格式并不完全一致.但其结构及主要内容是相同的，一般可分为三部分(见式样I1.1)。
(I)首文部分(Heading)I)发票名称。
采用发票还是商业发票的字样显示，应根据信用证或合同的要求确定。
2)发票号码(Invoice No.)及日期。
发票号码由出C]公司根据本公司的实际情况自行编制。
至于发票日期，由于在所有结汇单据中，发票是签发日期最早的单据，该日期可以早于开证日期.但不得迟1-信用证的议付有效期(ExpiryDate)。
3)出票人名称与地址。
一般情况下，出票人即为出口公司，制单时应标出出票人的英文名称和地址。
当企业采用印刷空白发票或电脑制单时，应印上或在程序中编入出票人的名称和地址。
出票人的名称和地址应与信用证的受益人的名称和地址一致。
4)发票抬头人名称与地址(Messrs)。
当采川信用证支付货款时，如果信用证上有指定抬头人，则按来证规定制单。
否则，一般情况下填写开证中请人(进口商)的名称和地址;当采用托收方式支付货款时，填写合间买方的名称和地址。
填写时名称和地址不要写在同一行。
5)信用证号码(UC No.)和/或合同号码(Contract No.).当采用信用证支付货款时，填写信用证号码。
若信用证没有要求在发票上标明信用证号码，此项可以不填。
当采用其他支付方式时，坡合同号码。
6)运愉资料(Transport Details ).填写货物实际的起运港(地)、目的港(地〕以及运输方式，如果货物需经转运，应把转运港的名称表示出来，如“FROMGUANGZHOU TO MARSEILLES WIT HONGKONG BY VESSEL”-(2)正文部分(Body)I)运输标志及件号(Marks and Number)。
商业发票
商业发票一、商业发票的定义和作用是卖方向买方开具的载有交易货物名称、数量、价格等内容的总清单，是装运货物的总说明。
作用：1、交易的证明文件2、记账的凭证3、报关征税的依据4、替代汇票二、商业发票的种类发票（INVOICE）是进出口贸易结算中使用的最主要的单据之一，我国进出口贸易中使用的发票主要有商业发票（COMMERCIAL INVOICE）、海关发票（CUSTOMS INVOICE）、形式发票(PROFORMA INVOICE）、领事发票（CONSULAR INVOICE）及厂商发票(MANUFACTURER’S INVOICE)等。
三、商业发票的基本内容：1、出口商名称和地址2、发票字样3、发票抬头人4、发票号码、发票日期、信用证号码、合同号码5、起运地和目的地6、唛头7、货物描述8、单价、总值、价格条件9、其他需要说明的事项10、签名三、UCP600对商业发票的要求A.商业发票：i.必须在表面上看来系由受益人出具（第三十八条另有规定者除外）；ii.必须做成以申请人的名称为抬头（第三十八条（g）款另有规定者除外）iii.必须将发票币别作成与信用证相同币种。
iv.无须签字。
B.按照指定行事的被指定银行、保兑行（如有）或开证行可以接受金额超过信用证所允许金额的商业发票，倘若有关银行已兑付或已议付的金额没有超过信用证所允许的金额，则该银行的决定对各有关方均具有约束力。
C.商业发票中货物、服务或行为的描述必须与信用证中显示的内容相符。
四、商业发票的具体缮制（一）缮制内容第一栏：出票人名称与地址信用证中一般表示为“BENEFICIARY：×××”。
通常出口商名称及地址都已事先印好。
第二栏：发票名称应明确标明“INVOICE”（发票）或“COMMERCIALINVOICE”（商业发票）字样。
不能出现“临时发票”“形式发票”字样第三栏：发票抬头人（To) 除信用证有其他要求之外，发票抬头一般缮制为开证申请人（APPLICANT）。
商业发票(含详解)
商业发票(含详解)本页仅作为文档封面，使用时可以删除This document is for reference only-rar21year.March商业发票商业发票填写说明出票人(Issuer)填写出票人(即出口商)的英文名称和地址，在信用证支付方式下，应与信用证受益人的名称和地址保持一致。
一般来说，出票人名称和地址是相对固定的，因此有许多出口商在印刷空白发票时就印刷上这一内容。
但当公司更名或搬迁后，应及时印刷新的发票，以免造成单证不符。
当来证规定用公司新名称、地址时，采用新发票；而当来证规定用公司旧名称、地址时，应用旧发票。
受票人(To)也称抬头人，此项必须与信用证中所规定的严格一致。
多数情况下填写进口商的名称和地址，且应与信用证开证申请人的名称和地址一致。
如信用证无规定，即将信用证的申请人或收货人的名称、地址填入此项。
如信用证中无申请人名字则用汇票付款人。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
发票号(No.)一般由出口企业自行编制。
发票号码可以代表整套单据的号码，如出口报关单的申报单位编号、汇票的号码、托运单的号码、箱单及其他一系列同笔合同项下的单据编号都可用发票号码代替，因此发票号码尤其重要。
有时，有些地区为使结汇不致混乱，也使用银行编制的统一编号。
应注意的是，每一张发票的号码应与同一批货物的出口报关单的号码一致。
发票日期(Date)在全套单据中，发票是签发日最早的单据。
它只要不早于合同的签订日期，不迟于提单的签发日期即可。
一般都是在信用证开证日期之后、信用证有效期之前。
注：日期格式参照合同日期。
运输说明(Transport Details)填写运输工具或运输方式，一般还加上运输工具的名称；运输航线要严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
例如：From Shanghai to Liverpool on July 1, 2011 By Vessel.（所有货物于2011年7月1日通过海运，从上海港运往利物浦港。
外贸单证实务--商业发票 ppt课件
除非信用证规定数量不得增减，不是以包或个数为单位的商品，即使信 用证中没有溢短装条款，交货数量可有5%增减。
Eg. Chinese wheat at USD250.00/MT CIF Hamburg Quantity: 20M/T L/C Amount: USD 5 000.00 实际发货20.5M/T 合计5125.00美元
Hale Waihona Puke ONE HUNDRED AND FIFTY-SEVEN ONLY.
23
上海市服装集团公司
SHANGHAI GARMENT CORPORATION
No. 567 MAOTAL ROAD. SHANGHAI , CHINA
TEL : 86-21-55876423 FAX: 86-21-55886756
单据与证书
第四章 商业发票 （Commercial Invoice）
一、商业发票定义（Commercial Invoice）
出口人给进口人开立的出口货物的价目清单，凭以向进口人 收取货款和报关缴税的凭证。
二、商业发票的作用
1. 发票是交易的证明 2. 发票是全部单据的中心 3. 发票是记帐及核算的依据 4. 发票是报关征税的依据 5. 发票还可以代替汇票作为付款依据 6. 发票是履约流程各阶段不可缺少的重要单据 7. 发票可以作为海关统计、保险索赔的价值依据
日期
Date: Aug. 18th ,2003
装船口岸 From: SHANGHAI 信用证号码
Letter of Credit No.: 090-3001573
商业发票
商业发票填写说明商业发票（Commercial Invoice），在国际贸易中通常简称发票（Invoice）。
它是出口商对于一笔交易的全面说明，是结汇工作中的必备单据之一。
它不仅是注有货物品名、数量、价格、支付条件及装运内容的发货清单，也常成为出口商陈述、申明、证明和提示某些事宜的书面文件。
作为出口单据中的核心单据，所有其他单据都需要参照商业发票的有关内容缮制，如果其中一个环节出了差错，最后均会在其他单据中表现出来，从而影响货款的收回。
尤其是信用证项下的商业发票，必须准确而全面地体现有关条款的具体要求。
商业发票并无统一固定的格式，只要其内容符合有关规定即可。
现就模版介绍其缮制方法。
（一）抬头条款（Heading）1. 卖方名址（Seller’s Name and Address）此栏要求填写详细并正确。
2. 买方名址（Buyer’s Name and Address）此栏必须与信用证申请人严格一致（除非信用证另有规定）。
在其他支付方式下，可以按合同规定列入买方名址。
３. 发票号码与日期（Invoice No. and Date）发票号码可以代表整套单据的号码，因此尤其重要。
发票日期一般都是在装运之前，要求尽量接近装运日期，发票日期不晚于汇票日期和信用证的交单议付日期。
４. 信用证及合同号码、日期（L/C and Contract No. and Date）托收方式下的发票，填合同号码；信用证方式下的发票，一般都填列信用证号码；信用证中未指明要求列出合同号者，则可以不填。
５. 运输情况：应填明出运港和抵运港，以及运输工具或运输方式。
运输航线即出运港和抵运港应严格与信用证一致。
如果在中途转运，在信用证允许的条件下，应表示转运及其地点。
６.价格术语（Price term）：应表明交易方式，如是FOB则在其后注明装运港名称，如是CFR 或是CIF则在其后注明目的港名称。
（二）主文条款：（Main Body）1. 唛头（Marks）唛头即运输标志，既有与实际货物一致，还应与提单一致，并符合信用证的规定。
第04章 商业发票(讲义)
第一节发票的概述一. 商业发票（COMMERCIAL INVOICE）的含义简称为发票（INVOICE，缩写为INV.），是出口方向进口方开列的发货价目清单，是买卖双方记账的依据，也是进出口报关交税的总说明。
它是收汇单证中最重要的单据，其他单据都是以发票为依据的。
二. 商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。
进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况。
它是进出口商记账与核算的依据。
在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。
发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础依据。
发票在作为结汇单据前，即货物出运时，还有以下作用：1. 作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
2. 作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中，报检报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
在作为收汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销时需提供发票。
三. 其他发票的概述1．海关发票（CUSTOMS INVOICE）⑴含义海关发票是根据某些进口国海关的规定，由出口商填制的一种特定格式的发票，可供进口商凭以进口报关、纳税等手续。
⑵作用①进出口凭以报关，进口国海关估价完税的凭证。
②进口国海关核定货物原产地，征收差别关税，查核进口商品价格，决定是否征收反倾销税的依据。
③作为进口国海关编制统计资料之用。
⑶主要内容总体来说，海关发票中的内容与商业发票或其他单据相一致，其主要内容有商品的价格（VALUE）和商品的产地（ORIGIN）。
2．形式发票（PROFORMA INVOICE）⑴含义也称预开发票或估计发票，通常在未成交之前，出口商有时应进口商的要求，发出一份列有出售货物的名称、规格、单价等非正式的参考性发票，供进口商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等申请进口许可证或批准给予外汇等之用，有时，用于报盘，作为交易前的发盘，这种发票叫做形式发票。
商业发票
商业发票1．商业发票概述商业发票简称发票是出口商对进口商开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。
主要供进口商凭以收货、支付货款和进出口双方记帐、报关、纳税的依据，它是各种单据的核心。
商业发票无统一的格式，但所需填制的内容却大体相同。
发票在结构上分三部分：（1）首文。
包括出口商的名称地址、“INVOICE”发票字样、合同/信用证号码、发票号码、签发日期、发票抬头人、起运地、目的地等。
这些内容一般都是印好的固定格式，后面留有空格以便填写。
（2）主文。
即发票的主要部分，主要描述商品的全面情况，如商品名称，规格、数量、包装、价格及其条件、货物的总值、唛头等。
（3）结尾。
据来证所需列明进口许可证号、买方有关参考号、特殊证明条款受益人签章等。
2．商业发票的缮制方法（1）出口商的名称地址。
一般在发票的正上方表示，多事先印好无需另行填写。
（2）发票名称。
一般多事先印好“INVOICE”字样，无需在它的前面加“商业”（COMMERCIAL）字样。
（来证要求“详细发票”、“证实发票”时，则需在INVOICE前加“详细”、“证实”字样）。
（3）出票日期、地点。
发票是全套单据中出票最早的，其日期只要在合同签订之后，提单签发日期之前即可；出票地点为受益人所在地（议付所在地）。
（4）发票号码。
一般由出口公司自行编制。
汇票、装箱单、托运单等出口商出具的单据一般都使用发票号码。
为结汇方便，也可使用银行编制的统一编号（BP号）。
（5）起运地、目的地（FROM…TO…）。
按货物运输的实际情况填写(与信用证一致)如FROM TIANJIN TO LONDON。
（6）抬头人。
此栏通常印有"TO..."、 "SOLD TO..."、 "FOR ACCOUNT AND RISK OF…"，一般填写买方(信用证申请人)名称地址。
（7）唛头及编码(MARKS AND N0S)。
《外贸单证》4商业发票
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK
四、信用证发票条款示例
1.MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO. MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.
2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES. ……………. ALL DOCUMENTS MUST STATED L/C NO.
3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.
4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCቤተ መጻሕፍቲ ባይዱED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE.
五、商业发票缮制注意事项
TOTAL:
313BOXES
USD1,443.85
SAY US DOLLARS ONE THOUSAND FOUR HUNDERED AND FORTY THREE AND CENTS
EIGHTY FIVE ONLY
江苏和泰股份有限公司
JIANGSU HOTIY CORPOARATION
广银芳
Authorized signature
X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2
商业发票
商业发票一、商业发票的作用发票是卖方向买方开立的，对所交货物的总说明，是一张发货价目清单。
进口商凭发票核对货物及了解货物的品质、规格、价值等情况，它是进出口商记账与核算的依据。
在没有汇票时，出口商可凭发票向进口商收款。
发票还是报关纳税的基本依据，也是实施其他管理的基础。
需说明的是，发票在作为收汇单据之前，即货物出运时，还有以下作用：(1)作为国际商务单据中的基础单据，是缮制报关单、产地证、报检单、投保单等其他单据的依据。
(2)作为报关、报检单据的组成部分。
出运过程中，报检单、报关单都需要附上发票才能起到相应的作用。
而在作为收汇单证之后，发票还有核销外汇的作用，出口商收到外汇后，办理核销时需提供发票。
[返回页首] 二、发票内容与制作要点发票的一般内容商业发票由出口企业自行拟制，无统一格式，但基本栏目大致相同。
分首文、本文和结文三个部分。
首文部分包括发票名称、号码、出票日期、地点、付款人（抬头人）、合同号、运输线路等。
本文部分包括货物描述、单价、总金额、运输标志等。
结文部分包括有关货物产地、包装类型、各种证明句、发票制作人签章等。
从本质上讲，发票是进出口商在国际贸易经济业务中的会计原始凭证，所以发票的具体内容是以原始会计凭证的基本内容为基础的。
它包括以下这些具体内容：(1)出票人的名称，即出具签发发票的人的名称，一般写出口商的名称和详细地址、电话、传真等。
一般出口企业在印制空白发票时，事先将公司的名称、地址、电话、传真印在发票的正上方（作为信头）。
采用信用证时，《UCP 600》规定发票必须由受益人出具。
对可转让信用证，在第一受益人换单条件下，第二受益人可出具自己为出票人的发票。
(2)单据的名称，即“商业发票”(commercial invoice)或“发票”(invoice)字样，应与信用证规定的一致。
如果信用证没有对发票的名称作出具体要求的话（仅要求“发票”），可提交任何形式的发票，商业发票、海关发票、领事发票等都可以，但是在发票的名称中不能有“临时发票(provisional invoice)”或“形式发票(proforma invoice)”等字样。
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十. 单价和总值
完整的货物单价包括：计价货 币、单位价格金额、计量单位和贸
易术语四个内容。 例如：EUR100.00 PER DOZEN
CIF HAMBURG
十. 单价和总值
例如：一信用证显示USD21/DOZ CIFC5
KOBE，单价包含佣金，数量500DOZ，信用 证总金额是USD9975.00，制作发票时，
九. 价格条件
例：发票条款：SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN 3 COPIES INDICATING CIF ISTANBUL VALUE OF THE GOODS ALSO INDICATING FOB VALUE，INSURANCE AND FREIGHT CHARGES SEPARATELY。 制作发票时按如下操作： FOB VALUE：USD XXXX INSURANCE CHARGES：USDXXX FREIGHT CHARGES： USD XXX
四. 运输线路、起运地、目的地
必须与其他单据上显示的相一致， 并且要订明具体的地名，不要用统 称。如信用证中只标明国名，在发
票制作时，应打上具体的地名。
四、商业发票的制作要点
五. 发票上的货物描述
信用证只规定了货物的总称，发票
应照样显示外，还可加列详细的货名， 但不得与总称矛盾。
例：信用证规定“blue cotton wears”， 这就不允许。
九. 价格条件
有的信用证规定的价格条件后列 出一些附加条件，如FOB Liner
Terms、CIF TOKYO INCOTERMS 2010等，制作发票时，必须按此表述
在发票上注明。
九. 价格条件
如果合同或信用证规定发票必 须显示货物成本、运费和保险费的
细目，则发票应分别列明，这时须 注意有关金额与其他单据相一致。
广银芳
一. 单据的名称
1. 即“商业发票”或“发票”，应与信 用证规定的一致。 2. 如信用证没有对发票的名称作出具体 要求（仅要求“发票”），可提交任何 形式的发票，但是在发票的名称中不能 有“临时发票（Provisional invoice）” 或“形式发票（Proforma invoice）”等
十三. 发票份数
提交的份数应与信用证规定的一致， 如果信用证中没有特殊要求，其中一份
必须是正本。例如信用证要求“In
duplicate”或“In two copies”时，所提 供的发票中必须有一张是正本。
十四. 出口商签署
如果信用证没有规定，用于对外收汇的商 业发票不需要签署（但用于报关、退税等国内 管理环节的发票，必须签署）。 当信用证要求“Signed invoice”，这时 发票就需要签署；而要求“Manually signed invoice”时，该发票必须是手签。 如果发票上有证明的字句（We certify that…），此类发票必须签署。
第二节
商业发票的一般内容
商业发票的一般内容
商业发票由卖方自行拟
制，无统一格式。大致分为 首文、本文和结文三部分。
商业发票的内容
首文部分
发票的名称 * 发票的抬头 * 发票号码及日期 * 合同号、L/C号 * 运输方式及路线
* *
本文部分
唛头 * 商品描述 * 数量 * 单价及总价 * 合计
*
结文部分
课 后 任 务
作业：商业发票的缮制 预习：第五章（装箱单）
注：在公共邮箱中
二. 出票人的名称
1. 一般填写出口商的名称、地址和联系 方式。 2. 在信用证支付方式下，《UCP600》规 定发票必须由受益人出具。 3. 一般出口企业在印制空白发票时，事 先将公司的名称、地址、电话等信息印 制在发票的正上方。
三. 制单的日期和制单的基本信息
包括发票的制单日期、 发票号码、合约号码等。
（Approximately）”或类似的词语，用
于信用证数量时，应理解为有关数量不 超过10%的增减幅度。
八. 货物重量和包装情况
发票应标明货物的包装类型、包装
件数和重量，并且须注意与其他单据上 的相一致。
信用证上明确要求在发票上需列明
货物重量或以重量计价的商品，在缮制 发票时，应详细列明毛、净重。
四. 发票的接收方的名称
即发票的抬头人，发票上必须 明确显示发票抬头人（即付款人） 的名称、地址。通常情况下发票的 抬头人是进口方。在信用证支付方 式下为开证申请人。如果信用证要 求做成第三方，应照办。
五.有关此笔经济业务的内容摘要
1. 货物描述：货物的名称、规格、数 量及包装类型及件数等内容。采用信 用证时，发票上的货物描述必须与信 用证中的描述相一致。 2. 有关运输信息：货物的启运地、目 的地、运输标志等，如有转运可标明 转运地。
国外来证有时要求在发票上加注各种费用 金额、特定号码、有关证明句，一般可将这些 内容打在发票商品栏以下的空白处，大致有以 下几种： ⑴ 注明特定号码。如进口证号码、配额许可 证号码等； ⑵ 运费、保险费等； ⑶ 缮打证明句。
十二. 补充信息及声明文句
This is to certify that the goods named herein are of Chinese Origin. We hereby certify that the above mentioned goods are of Chinese origin. We hereby certify that the abovementioned particulars and figures are true and correct. We hereby certify that we are the actual manufacturer of the goods invoiced.
对发票加注 的各种证明
* *
签字 盖章
江苏和泰股份有限公司 JIANGSU HOTIY CORPOARATION HOTIY BUILDING,50 ZHONGSHAN.,NANJING,CHINA
COMMERCIAL INVOICE
TO: JYSK CHANALEF SILK A/S BRIGHT BULIDING14,SKOVSGERD DK-9990 BROVET. DENMARK SHANGHAI DESCRIPTION X’MASDECORATIONS 2-A15261 2-A15261-1 2-A15261-2 TO COPENHANGEN QUANTITLES NO: A2400A/98 DATE: 041021 S/C NO.: 03HL21401 L/C NO.: 202-612-1068 BY SEA UNIT PRICE CIF COPENHAGEN 250BOXES 40BOXES 23BOXES USD4.15/BOX USD6.45/BOX USD6.45/BOX USD1,037.50 USD258.00 USD148.35 AMOUNT
而发票却显示“colored cotton wears”，
六．货物的规格
当信用证开列了对规格的要求
和条件时，所制发票必须和信用证
规定完全一致，并且应正确表达。 例如： 65% POLYESTER 35% COTTON LADIES SKIRTS
七．货物的数量
货物的数量，必须在发票中表明，
并与其他单据相一致。 凡“约（About）”、“大约
USD10500.00
Less Commission 525.00
USD9975.00
十一. 唛头（运输标志）
唛头内容包括收货人简称、贸易业
务参考号、目的地名称和件数编号组成。
如果信用证中没有规定唛头，则发
票既可以显示具体唛头，也可以用“No Mark”或“N/M”来表示无唛头。
十二. 补充信息及声明文句
2．形式发票 （PROFORMA INVOICE） 通常在未成交之前，出口商有时应进口 商的要求，发出一份列有出售货物的名称、 规格、单价等非正式的参考性发票，供进口 商向其本国贸易管理当局或外汇管理当局等 申请进口许可证或批准给予外汇等之用，有 时，用于报盘，作为交易前的发盘。
三、其他发票的概述
运输等方面的证明。
第三节
商业发票的制单要点
一. 出票人名称、地址
如是采用信用证方式收汇的，必须 与信用证上受益人的名称、地址等完全
一致。在发票上可用“ISSUER”、 “SHIPPER”、“SELLER”等类似名
称来表示。
一. 出票人名称、地址
例：信用证条款如下：
APPLICANT：XYZ COMPANY，ANYTOWN BENEFICIARY：ABC COMPANY，NANJING DOCUMENTS REQUIRED：COMMERCIAL INVOICE IN 6 COPIES。 发票的出具人应为：
3．领事发票 （CONSULAR INVOICE） 又称为签证发票，是按某些国家法 令规定，出口商对其国家输入货物时必 须取得进口国在出口国或其邻近地区的 领事签证的，作为装运单据一部分和货 物进口报关的前提条件之一的特殊发票。
三、其他发票的概述
4．厂商发票 （MANUFACTURER INVOICE） 是厂方出具给出口商的销售货物的 凭证，以本国货币显示货物在出口国国 内市场的出厂价格。其目的是供进口国 海关检查是否有削价倾销行为，以便确 定应否征收反倾销税。
第四章 商 业 发 票
本章结构
第一节 第二节 第三节 发票的概述 商业发票的一般内容 商业发票的制作要点
学习目的
1. 了解发票的种类 2. 熟悉商业发票的内容 3. 掌握商业发票的制作要点
第一节 发票的概述
一、商业发票的含义
简称为发票（INVOICE，缩 写为INV.），是出口方向进口方 开列的发货价目清单，是买卖双方