信息资产和设备管理制度(正式)
信息化设备管理制度(6篇)
信息化设备管理制度为了使“信息化设备”的管理和使用规范化,发挥“班班通”重要作用,真正为师生服务,为教学服务,特制定《新场小学教育信息化设备使用管理方法及考核办法》。
一、信息化设备管理制度1.教室中的班班通设备由班主任负责管理,不得私自拆卸外传和插拔教学用计算机后的所有连接线,做好设备的安全管理和使用,切实加强防盗、防火、防水等安全隐患。
2.保证设备的环境卫生,一体机(或电子白板)要经常用柔软的抹布擦拭干净,教室内卫生打扫要避免尘土飞扬,使用完毕应当关掉电源。
3.严格按照规程操作。
同时做好上级规定的电教设备使用登记系统的登记和相关资料存档,可在教学用计算机的d盘或e盘中建立本班所有任课教师的文件夹,每位老师可把自己的学科资料保存到各自的文件夹中。
4.不得私自更改ip地址、计算机名、工作组及显示分辨率,不得私自____与教学无关的软件。
5.班主任要经常检查设备使用情况,如发现设备出现故障应及时汇报学校管理员并查明原因,软件故障由学校管理人员处理;如发现设备硬件损坏,应及时汇报管理人员和学校领导。
若因人为原因造成设备损坏,由相关责任人照价赔偿。
6.教师的笔记本电脑由自己保管维护,定期杀毒,出现故障自己维修。
二、信息化设备使用制度1.班主任为该班班班通设备的管理第一责任人,各任课教师为第二责任人,有责任和义务对设备进行管理和信息登记。
2.班主任可指派____名品德优良、责任心强、工作认真的学生负责班班通的协助管理,确保教师上完课后及时关闭设备,要对设备及时进行断电落锁,严禁电脑、电视、一体机、电子白板、投影(投影灯泡有使用寿命)长期于开机状态,若在学校检查管理过程中发现存在以上问题,追究相关教师责任,并在周例会进行通报。
3.班主任必须对学生进行安全教育,未经老师允许不得乱动和使用各类设备,以免发生危险和设备损坏。
4.授课教师要注意系统的维护和保养,未经杀毒的u盘和存储设备不得在教学用计算机上使用,发现故障或计算机有病毒应及时清除确保正常使用。
信息化设备管理制度(2篇)
信息化设备管理制度1适用范围本制度适用于公司在册员工。
2职责2.1、it科负责本管理制度的贯彻、监督、执行。
2.2、公司各部门负责本管理制度的执行。
3管理规定3.1信息化设备使用的具体规定3.1.2、所有购买(领用)的信息化设备均应录入财产台帐;信息化设备管理人员应定期对设备进行实物盘点,确保帐实相符。
每人必须爱护、珍惜分配给自己使用的信息设备。
应当做到责任人管理、使用,不经本人许可,严禁他人操作使用。
3.1.4、非专业管理人员严禁私自随意拆装、移动信息化设备,以保证信息化设备正常运行。
不得擅自____未经认可、允许的游戏和盗版软件。
3.1.8、如工作实际需要增加或更新设备的,必须向上级部门提交申请报告,按更新计划进行。
一是定期对部分需要升级的机器增加新配件(如增加内存)或更新部分配件;二是使用的设备已经到了淘汰的年份而必须更换新设备。
设备更新和旧设备淘汰工作根据计划分批进行。
3.1.10、信息化设备老化、性能落后或故障严重,不能应用于实际工作的,应按来源渠道报废。
3.1.11、当信息化设备在使用过程中发生故障或毁坏时,需要将原信息化设备交回综管部it科,不能自行拆除设备的任何组成部分。
3.1.12、信息化设备的摆放应当合理有序,保持周围环境整洁,必须做好信息设备的防尘保护,对信息设备应当定期进行保养。
3.2信息化设备应用的管理3.2.3、正确开机和关机。
开机时,先开外设(显示器、打印机等),再开主机;关机时,应先退出应用系统和关闭操作系统,再关主机和外设。
3.2.6、计算机在操作过程中严禁晃动和搬移。
不能在计算机上放置物品。
3.3信息化设备安全管理对新发现的病毒种类和发生的重大安全事故,应及时报告相关部门并按有关规定上报公安部门备案。
3.3.9、应经常备份计算机系统发生保障时的替代措施及恢复操作所规定的数据或文件。
3.3.11、网络服务器的病毒防治由网络管理员负责,各部门的工作站病毒的防治设置为自动更新,网络管理员也可以协助各部门手动更新。
信息资产管理制度范文(三篇)
信息资产管理制度范文第一章总则第一条目的和意义为了加强对信息资产的管理和保护,保障信息资产的完整性、可用性和机密性,防止信息资产被非法获取、使用、传输、损坏及泄露,确保信息系统的正常运行和网络安全,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有信息资产的管理和保护。
第三条定义1. 信息资产:指在信息系统中产生、传输、处理和存储的各种数据和信息。
2. 信息系统:指由计算机硬件、软件、网络设备及其相关设备组成的用于处理和传输信息的系统。
3. 信息资产管理:指对公司信息资产进行规划、采购、使用、维护、监控和处置的全过程管理。
4. 信息安全:指保障信息资产的完整性、可用性和机密性,并防止信息被非法获取、使用、传输、损坏及泄露的状态。
5. 信息资产管理制度:指规范公司信息资产管理和保护的制度和规定。
第二章信息资产保护责任第四条资产归属责任1. 各部门和岗位应清楚明确自己所属的信息资产,并保证其安全和完整。
2. 各部门和岗位负责人应对所属信息资产进行定期巡检和核查,确保其安全和可用性。
第五条信息资产管理岗位职责1. 信息资产管理部门应负责制定和完善信息资产管理制度,监督和检查各部门和岗位的信息资产安全工作。
2. 信息资产管理部门应定期对信息资产进行风险评估和漏洞扫描,及时修复安全漏洞。
3. 信息资产管理部门应负责对信息资产进行备份和恢复,以保障信息的持续可用性。
第三章信息资产的分类和保护第六条信息资产分类1. 根据重要程度和敏感程度,将信息资产分为三个等级:高级、中级和低级。
2. 高级信息资产:包括公司重要的商业机密、核心技术资料等,需要加强保密和防护。
3. 中级信息资产:包括公司一般业务数据和客户信息等,需要进行适当保护。
4. 低级信息资产:包括一般办公数据和公开信息等,需要进行基本保护。
第七条信息资产保护措施1. 高级信息资产应采取以下措施进行保护:(1) 严格的访问控制:权限分级制度、二次认证等。
(2) 数据加密:对重要数据进行加密存储和传输。
信息资产管理制度(4篇)
信息资产管理制度是指为了有效保护和管理企业的信息资产而制定的具体规定和流程。
它涉及到信息安全、技术应用、数据管理等多方面内容,是企业信息化建设和安全运营的基础。
一、制度目的信息资产管理制度的主要目的是保护企业的信息资产,确保其安全可靠的使用。
具体目标包括:1. 提高信息资产的利用效率:通过制定合理的规章制度,保证信息资产的有效使用,提高工作效率和生产力。
2. 保护信息资产的安全性:建立健全的信息安全管理机制,防止信息泄露、丢失和不当使用等风险,确保信息资产的机密性、完整性和可用性。
3. 规范信息资产的管理流程:建立明确的管理手续和流程,确保信息资产的合规经营,遵守相关法律法规和行业标准。
4. 提升信息资产价值:通过全面管理和合理配置,提高信息资产的投资回报率,实现信息化对企业的战略支撑和价值创造。
二、制度内容1. 信息资产分类与价值评估:对企业的信息资产进行分类,制定不同级别的安全保护措施,并根据价值评估确定投入和保护的重点。
2. 信息资产使用管理:规定信息资产的访问权限和使用范围,明确禁止和合规行为,建立操作规程和审批流程,确保信息资产的合理使用和安全保护。
3. 信息资产保护措施:制定技术防护措施,包括网络安全、系统安全、数据加密、备份恢复等,保障信息资产的安全性。
4. 信息资产风险管理:建立信息风险评估机制,定期进行信息安全漏洞扫描和风险评估,及时发现和解决潜在风险,减少信息安全事件的发生。
5. 信息资产管理责任:明确信息资产管理的责任人员和部门,建立管理层和员工的责任制度,确保信息资产管理的连续性和稳定性。
6. 信息资产合规与监督:建立内部审计和监控机制,定期对信息资产管理情况进行检查和评估,及时发现问题并采取改进措施。
7. 信息资产培训与教育:开展信息安全培训和教育,提高员工的安全意识和操作技能,确保信息安全的全员参与和有效落实。
8. 信息资产事件应急处理:建立信息资产事件应急处理机制,明确报告、响应和恢复的流程,及时处理和应对各类安全事件。
信息资产管理制度
信息资产管理制度在当今信息化的社会中,信息资产已经成为企业最重要的财富之一。
为了更好地保护和管理信息资产,各个企业纷纷制定了信息资产管理制度。
本文将详细介绍信息资产管理制度的内容和要点。
一、制度目的信息资产管理制度的制定旨在确保企业对信息资产进行全面管理,保护信息的机密性、完整性和可用性,防止信息资产遭受威胁、损坏或泄露。
通过建立科学、规范的管理制度,提高信息资产的安全性,增强企业在信息化时代中的竞争力。
二、信息资产的分类信息资产可以分为数字化资产和非数字化资产两大类。
数字化资产包括电子文档、数据库、软件、网络设备等,而非数字化资产主要指纸质文件、实物设备等。
三、信息资产管理制度的要点1. 资产辨识与分类:对企业的所有信息资产进行识别和分类,清晰界定每个资产的边界和范围。
2. 资产评估与风险分析:对每个信息资产进行评估和风险分析,确定其价值和面临的威胁,以便制定相应的安全措施。
3. 安全策略与控制措施:根据不同的安全需求,制定相应的安全策略和控制措施,包括物理控制、访问控制、加密控制等。
4. 资产保护措施的实施与监控:对制定的安全措施进行实施和监控,确保其有效性和可持续性。
5. 事件处理与应急响应:建立信息安全事件处理和应急响应机制,及时处置各类安全事件,降低损失。
6. 培训与宣传:对企业员工进行信息安全培训,提高其信息安全意识和技能,并定期进行安全宣传教育。
7. 合规与审计:遵守相关法律法规,定期进行内部和外部的信息安全审计,确保信息资产管理工作符合规范要求。
四、信息资产管理的挑战信息资产管理工作中存在一些挑战,包括技术发展快速、威胁形式多样、人力和经费投入有限等问题。
为了应对这些挑战,企业应及时更新技术手段,加强对威胁情报的监测和分析,并适度增加信息安全管理的投入。
五、信息资产管理制度的监督与改进企业需要建立健全的监督机制,对信息资产管理制度的执行情况进行监督和评估。
并根据监督结果,不断改进制度,提高信息资产管理工作的效果。
信息资产和设备管理制度
信息资产和设备管理制度一. 前言随着信息化的发展,企业的信息安全已经成为了重要的问题。
信息资产的管理和设备的管理才能有效保障企业的信息安全。
而信息资产和设备管理制度作为一种制度性的工具,对于企业信息管理具有非常重要的意义。
本文将重点讲述信息资产和设备管理制度的制定、执行、监督等方面。
二. 制定信息资产和设备管理制度的必要性信息资产管理是指通过收集、整理、分析、评估、选择等一系列活动,对组织的信息资产进行综合管理。
设备管理是对企业所有设备的管理与控制,包括固定资产和非固定资产。
信息资产和设备管理制度能够有效地规范企业人员管理、设备管理和信息管理,从而将企业的信息管理等工作制度化、规范化,保障企业信息安全。
此外,制定信息资产和设备管理制度还有以下必要性:1. 保障企业信息安全。
制定信息资产和设备管理制度能够从根本上保障企业信息的安全,使企业的信息得到充分的保护。
2. 提高信息管理效率。
采用有效的信息资产和设备管理制度,能够提高企业信息管理的效率和质量。
3. 建立管理体系。
信息资产和设备管理制度是企业管理体系的重要组成部分,对于建立企业管理体系非常重要。
4. 降低信息管理成本。
有效的信息资产和设备管理制度能够降低企业信息管理的成本,减少管理的复杂度。
三. 信息资产和设备管理制度的制定信息资产和设备管理制度的制定主要包括以下几个方面:1. 确定制度目的。
首先要明确制定此项制度的目的和意义,以为后续制度的制定和执行提供方向和支持。
2. 确定监管责任人。
制度的制定要有专门的负责人或者部门来担任管理工作,如企业的信息安全负责人、设备管理员等。
3. 规定管理规范。
制度的制定应该要符合企业的管理规范和项目要求,以确保制度的可行性和有效性。
4. 明确管理措施。
制度的制定还需要明确管理措施,包括对相关人员的管理、制度执行的具体流程等。
5. 制定信息资产分类标准。
按照信息资产的重要性、敏感程度及审查的等级等标准,制定信息资产的分类标准,便于日后统一的管理。
信息资产和设备管理制度模版(三篇)
信息资产和设备管理制度模版第一章总则第一条为了规范本单位信息资产和设备的管理,保障信息资产和设备的安全和完整性,提高信息工作的效率和质量,在本单位内制定信息资产和设备管理制度。
第二条本制度适用于本单位的所有信息资产和设备管理工作。
第三条本制度中所指信息资产是指本单位拥有或控制的一切与信息有关的资源,包括但不限于硬件设备、软件程序、数据、网络、人员以及各类文档和资料。
第四条本制度中所指信息设备是指本单位用于处理、存储、传输和显示信息的一切设备,包括但不限于计算机、服务器、网络设备、打印机、传真机等。
第二章信息资产管理第五条本单位对信息资产进行分类管理,根据信息的重要性和敏感性,将信息资产分为四个等级:核心级、重要级、一般级和非密级。
第六条本单位成立信息管理委员会,负责制定信息资产分类标准、制定信息资产管理政策和规范,监督和检查信息资产的使用和保护工作。
第七条本单位应对核心级和重要级信息资产进行定期备份,并采取措施保障备份数据的安全性和完整性。
第八条本单位应制定信息资产使用规范,明确信息资产的使用权限和限制,禁止未经授权的使用或泄露信息资产。
第九条对于离职或调离本单位的员工,应及时收回其使用的信息资产和设备,并对其进行彻底清楚和销毁操作。
第十条本单位应定期进行信息资产的风险评估和安全检查,及时发现和处理信息资产的安全漏洞和风险。
第三章信息设备管理第十一条本单位应建立信息设备台账,记录所有信息设备的基本信息,包括设备种类、品牌型号、购置时间、责任人等。
第十二条本单位应制定信息设备的采购和报废管理制度,明确设备采购和报废的程序和要求。
第十三条本单位应对信息设备进行定期检查和维护,确保设备的正常运行和安全性。
第十四条本单位应制定信息设备使用规范,明确设备使用权限和限制,禁止未经授权的使用或操作设备。
第十五条本单位应加强对信息设备的保管和监控,防止设备的丢失、损坏或被盗。
第十六条对于不再使用的信息设备,本单位应及时报废或归还,确保设备的安全和整洁。
信息化软硬件设备安全管理制度(4篇)
信息化软硬件设备安全管理制度第一章总则第一条为加强对信息化软硬件设备的安全管理,维护信息系统的稳定运行,保护信息资源的安全,根据相关法律法规,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位的所有信息化软硬件设备管理。
第三条信息化软硬件设备包括但不限于计算机、服务器、网络设备、存储设备、软件等。
第四条信息化软硬件设备的管理是指对设备的采购、配置、使用、维修、报废等全过程的管理。
第五条信息化软硬件设备管理的目标是确保设备的正常运行和数据的安全,提高设备利用率和资源利用效率。
第二章设备采购管理第六条设备采购应根据单位的实际需求进行,需提出采购申请书,并经上级主管部门批准。
第七条设备采购需制定采购目录,明确设备的品牌、型号、配置要求等。
采购过程需详细记录相关信息,包括采购人员、供应商、价格、数量等。
第八条设备采购应优先选择官方授权的正规渠道购买,并保留相应的购买凭证和维修保修卡等。
第九条设备采购到达后,应按照规定的配置安装设备,并进行相应的测试和验证工作。
第十条新购设备应记录设备信息,包括设备名称、资产编号、网络地址、安装位置等。
设备信息需录入资产管理系统,并进行备份。
第十一条设备配置应根据单位的实际需求进行,采用适当的配置方案。
对已有设备的配置变更需提出变更申请,并经上级主管部门批准。
第十二条设备配置的变更需记录变更的具体内容、原因和处理结果,并及时更新设备信息。
第十三条设备配置需定期检查,确保设备的配置符合安全要求和性能要求。
第四章设备使用管理第十四条设备使用应严格按照使用手册进行操作,禁止未经授权进行操作或篡改设备配置。
第十五条设备使用过程中应加强设备状态的监控和日志的记录,及时发现和处理设备问题。
第十六条设备使用需定期进行系统维护和更新工作,包括系统补丁的安装、病毒库的更新等。
第十七条设备使用需遵守安全规范,包括禁止在设备上安装非法软件、禁止从未知来源下载和安装软件等。
第五章设备维修管理第十八条设备维修需按照统一的维修流程进行,包括故障报修、维修申请、维修派工、维修记录等。
信息资产和设备管理制度(五篇)
信息资产和设备管理制度第一章范围及职责第一条本制度适用于信息资产的管理,包括。
获取、分类、使用和处置以及安全设备的管理。
第二条本制度中的信息资产是指可以存储信息数据的信息载体,包括:硬件、软件、数据(电子数据)、文档(纸质文件)、人员、服务设施、其他。
第三条某某单位办公室(以下简称。
办公室)主要负责信息资产的分类、汇总、使用与处置方法,以及安全设备的选型、检测、安装、登记、使用、维护和储存。
第四条计算机资产统计信息的范围包含但不限于。
计算机主机名、ip地址、mac地址、使用人/责任人、所属部门、物理位置、服务器的内外网ip对应等。
第二章信息资产的获取第五条软件、硬件设施、服务性设施等的获得主要以采购的方式获得,采购按照有关规定进行采购和验收。
第六条数据信息资产的获得来源主要为。
外包供应商、市场信息、其他信息。
第三章信息资产的分类第七条各部门根据业务流程列出信息资产清单并将每项资产的资产类别、信息资产编号、资产现有编号、资产名称、所属部门(组别)、管理者、使用者、地点等相关信息记录在资产清单上。
第八条资产的分类原则和编号原则如下:1、硬件1)计算机设备:(台式机、笔记本)、服务器;2)存储设备:磁带机、磁盘整列、磁带、光盘、软盘、移动硬盘等;3)网络设备:路由器、交换机、网关、程控交换机等;4)传输线路:光纤、双绞线、电话线(布线)、电源线;5)安全设备:硬件防火墙、入侵检测、网络隔离设备(如网闸)、身份验证等;6)办公设备:打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、写字白板、应急照明设备等;7)保障设备:动力保障设备(ups、变电设备)、空调、保险柜、文件柜、门禁、消防设施等;8)其他设备;2、软件如:操作系统、系统软件(office/autocad)、应用软件(生产软件)、网管软件、杀毒软件、财务软件、开发工具和资源库等;3、电子数据存在电子媒介的各种数据资料。
如。
源代码、数据库数据、各种数据资料、系统文档、运行管理规程、计划、日周月报告、财务报告(电子版本)、用户手册、方案、电子设计图纸等;4、纸质文件纸质的各种文件。
信息资产和设备管理制度范文(3篇)
信息资产和设备管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司的信息资产和设备管理,保护公司的信息资产安全,提高信息资产的利用效率和价值,保障公司业务的正常进行,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有的信息资产和设备管理活动,包括但不限于计算机、服务器、存储设备、网络设备、通信设备等。
第三条本制度的主要内容包括信息资产和设备的分类管理、使用管理、维护管理、安全管理、报废处置等。
第四条公司内部所有的员工都有责任遵守本制度,并配合相关部门的监督和管理。
违反本制度的行为将受到相应的纪律处分。
第二章信息资产和设备分类管理第五条公司的信息资产和设备根据其重要程度和保密等级进行分类管理,分为三个级别:重要、一般和普通。
根据实际业务需要,公司可以在本级别的基础上进行细分和调整。
第六条公司的信息资产和设备应按照分类管理的要求进行标识和登记,并建立相应的信息数据库,主要包括资产名称、规格型号、使用部门、责任人、所属级别等信息。
第七条公司的信息资产和设备必须按照规定的分类级别进行存放、使用和管理,严禁向外借用、赠送、转让等行为。
第八条公司的信息资产和设备处于不同环境下使用时,应根据其分类级别采取相应的安全措施,包括但不限于密码设置、访问控制、防护措施等。
第三章信息资产和设备使用管理第九条公司的信息资产和设备只能由经过授权的人员使用,未经授权的人员严禁使用。
第十条使用公司的信息资产和设备必须遵守相关的安全规定,不得进行非法操作、篡改、删除、泄漏等行为。
第十一条使用公司的信息资产和设备必须按照设备使用手册或者操作规程进行操作,并及时向相关部门报告异常情况。
第十二条使用公司的信息资产和设备不得进行私人用途,不得存放或传播非法信息,不得使用各种违法软件。
第四章信息资产和设备维护管理第十三条公司的信息资产和设备的维护工作由专门的责任人进行,负责设备的巡检、保养、维修等工作。
第十四条公司的信息资产和设备的维护工作必须按照相关的规定进行,不得擅自更改设备的配置、升级软件等操作。
信息化软硬件设备安全管理制度(4篇)
信息化软硬件设备安全管理制度一、设备管理制度1. 设备分类:根据不同的功能和用途,将设备分类管理,如计算机设备、通信设备、存储设备等。
2. 设备购置与管理:设备的购置需要经过正式的采购程序,包括编制设备采购计划、开展招标、评审供应商、签订合同等。
设备采购后,需要建立台账进行管理,包括设备的名称、型号、购置日期、供应商信息、责任人等。
3. 设备使用与控制:设备只能由授权人员使用,并且要做好使用记录,包括使用时间、用途等。
对于重要设备,可以使用加密措施限制访问权限。
4. 设备维护与保养:设备需要进行定期的维护和保养,包括软件升级、硬件维修、病毒扫描等。
维护和保养工作可以由专门的技术人员负责,也可以委托给外部服务商。
5. 设备报废与处置:设备使用寿命结束或者损坏无法修复时,需要进行报废和处置。
报废设备需要进行数据清除和销毁,以保证信息安全。
同时,需要编制设备报废台账,记录报废设备的信息和处置情况。
二、软件管理制度1. 软件采购与管理:软件的采购需要依据正式的程序进行,包括制定软件采购计划、评审供应商、签订合同等。
软件采购后,需要建立台账进行管理,包括软件名称、版本、购买日期、购买数量、授权使用范围等。
2. 软件安装与升级:软件的安装和升级需要由专门的技术人员负责,安装和升级过程需要记录和备份,以便出现问题时进行回滚。
3. 软件许可证管理:软件许可证的管理需要进行备案,及时更新许可证的信息,包括许可证号码、版本、有效期等。
4. 软件使用与控制:软件只能由授权人员使用,并且要做好使用记录,包括使用时间、用途等。
对于重要软件,可以使用加密措施限制访问权限。
5. 软件审计与合规性检查:定期对软件进行审计和检查,确保软件的合法性和合规性。
发现问题及时处理和整改。
三、安全管理制度1. 信息安全政策:制定和实施信息安全政策,明确信息安全的目标和要求,包括设备和软件的安全管理要求。
2. 信息安全培训:定期组织员工进行信息安全培训,提高员工的安全意识和技能。
信息资产和设备管理制度
信息资产和设备管理制度
是指企业或组织为了保护和管理自身的信息资产和设备而制定的一系列规定和措施。
该制度的目的是确保信息资产和设备的保密性、完整性和可用性,以最大程度地减少信息泄露、损坏或滥用的风险。
信息资产管理包括对企业或组织的信息资产进行分类、归档和管理,例如文件、数据库、软件等。
该管理制度需明确各种信息资产的责任人、权限和访问控制,确保信息资产得到适当的保护和控制。
设备管理则包括对企业或组织的计算机、网络设备、移动设备等进行管理和控制。
该管理制度需规定设备的购买、配置、使用和维护的标准和流程,以及对设备的追踪、监控和更新。
信息资产和设备管理制度通常包括以下内容:
1. 资产分类和标识:明确不同类型的信息资产和设备,以及对其进行分类、标识和管理的规定。
2. 资产归档和备份:规定信息资产的归档和备份的策略和方法,确保数据的完整性和可恢复性。
3. 访问控制:规定对信息资产和设备的访问权限和控制的方式,包括身份认证、权限分配和审计。
4. 安全措施:制定信息安全控制策略和技术措施,包括防火墙、杀毒软件、加密等,以确保信息资产和设备的安全。
5. 风险评估和管理:制定风险评估和管理的流程和方法,包括定期的安全漏洞扫描和漏洞修补。
6. 职责和义务:明确相关人员的信息安全职责和义务,包括培训、监督和违规处罚等。
7. 审计和监控:规定对信息资产和设备进行定期的审计和监控,以确保制度的有效实施和合规性。
信息资产和设备管理制度是企业或组织安全管理的重要组成部分,它能够帮助企业或组织确保信息资产和设备的安全和合规,最大程度地保护企业或组织的利益和声誉。
信息资产管理制度.pdf
信息资产管理制度1. 总则第一条为了更好地维护和管理信息系统设备,提高办公效率,降低管理成本,服务信息化建设,特制定本信息资产管理制度;第二条本制度所称信息系统资产是指应用于信息系统的所有资产,包括软件、计算机及其外设、网络设备以及相应的配件、耗材、工具等;第三条本制度主要是明确本办信息系统资产管理的权限和职责,共同维护和管理本办的信息系统资产;第四条信息系统资产的管理包括采购审核、资产登记、维护与支持、报废审核。
2. 分类与标识第五条信息系统资产分为软件、信息系统设备以及配件耗材三大类。
信息系统设备包括服务、台式电脑主机、便携式电脑、显示器、打印机、扫描仪、多功能一体机、网络交换机、路由器、防火墙等;第六条信息系统设备必须编制并保存与信息系统相关的资产清单,其内容必须包括资产责任部门、资产重要程度、资产所处位置等相关内容,并在初次投入使用前必须由信息系统管理员统一登记。
3. 添置更换第七条设备添置更换流程(1)由需求人员申请;(2)信息科进行技术鉴定;(3)科负责人签字;(4)信息科分析信息系统设备需求,形成设备采购方案,如需采购则依照政府采购标准进行统一采购。
4. 领用和交还第八条设备由信息系统管理员统一发放,并登记领用人,并填写《设备领用登记表》明确责任人;第九条信息系统资产的使用人或保管人即是该信息系统资产的责任人,负责信息系统资产的安全和一般性维护;第十条公用信息系统资产的责任人为科长,或科长指定的员工;第十一条科室人员在岗位异动或离职时,应向信息系统管理员交还领用的信息系统资产,如有遗失或损毁必须按本单位相关规定赔偿。
5.管理与维护第十二条信息系统设备实行包干管理负责制。
每台设备都应有专人负责保管(包括说明书及有关附件),在未特别指定管理人员的设备由操作人员负责管理,并切实负起保管、维护责任。
秘书行政科负责定期检查信息系统设备使用情况,进行需求分析,制订解决方案。
第十三条在使用信息系统设备前,应掌握操作规程,阅读有关手册。
信息资产和设备管理制度范文(三篇)
信息资产和设备管理制度范文一、制度目的为了维护公司信息资产和设备的安全性和完整性,保障信息系统的正常运行,保护公司业务数据和信息资产的安全,制定本管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司内所有信息系统和信息资产的管理、维护和使用过程中。
三、制度内容1. 信息资产管理1.1 确定信息资产的分类和等级,并建立相应的保护措施。
1.2 建立信息资产保护责任制,明确各相关部门和人员的责任与义务。
1.3 建立信息资产的获取、使用、保存、备份、销毁和处置等管理流程,并确保流程的完整和规范执行。
1.4 对重要的信息资产进行定期的安全评估和风险评估,及时采取相应的安全措施。
1.5 建立信息资产的使用规范,禁止未经授权的访问和操作。
2. 设备管理2.1 对公司所有设备进行统一管理,包括计算机、服务器、网络设备等。
2.2 确保设备的安装、配置和维护工作按照相关规范和流程进行。
2.3 建立设备的备份和恢复机制,确保设备的数据安全和可靠性。
2.4 对设备进行定期的安全检查和漏洞扫描,及时修复和升级相关软件和系统。
2.5 对设备的使用和访问进行权限管理,禁止未经授权的使用和访问。
3. 安全意识培养与管理3.1 定期开展安全意识培训,加强员工对信息资产和设备安全的认识和掌握。
3.2 对安全违规行为进行严肃处理,建立安全违规行为记录数据库。
3.3 定期进行安全审核和巡检,发现安全问题及时解决。
3.4 建立安全报告和事件处理制度,及时报告和处理各种安全事件。
四、责任与义务1. 管理层负责制定和执行本制度,并确保制度的有效实施。
2. 相关部门负责制定和落实具体的管理办法和措施,对信息资产和设备进行全面管理。
3. 所有员工有责任按照制度要求,正确使用和保护信息资产和设备。
五、违规处理对违反本制度的员工,根据情节轻重采取相应的纪律处理措施,包括口头警告、书面警告、报告批评、降职、辞退等。
六、附则本制度由公司信息安全小组负责解释和修订,修订需经公司领导层的批准。
信息资产和设备管理制度范本(4篇)
信息资产和设备管理制度范本第一章总则第一条为加强公司信息资产和设备的管理,维护公司的信息安全和设备完好,规范各项管理工作的进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有的信息资产和设备,包括但不限于计算机、网络设备、存储设备、通信设备等。
第三条信息资产和设备的管理应遵循合法、公平、公正、安全的原则,确保信息安全和设备完好。
第四条信息资产和设备的管理应由专人负责,监督责任明确,保证制度的执行。
第五条公司员工应遵守本制度的规定,严禁违反制度规定进行滥用和破坏信息资产和设备的行为。
第二章责任与义务第六条公司管理人员应保管好公司的信息资产和设备,确保其安全和完好。
第七条公司员工应爱护公司的信息资产和设备,正确使用,不得私自拷贝、转移、销毁和丢失,违者承担相应法律责任。
第八条公司有权对员工在信息资产和设备上产生的数据和内容进行监控和审查,以确保信息安全和设备的正常运行。
第九条公司对于涉密信息的处理应遵守国家有关规定,保证信息的保密性。
第十条公司员工应积极参加有关信息安全和设备使用的培训和教育,提高自身的安全意识和技术能力,保障公司信息资产的安全。
第三章信息资产管理第十一条公司对于信息资产应进行科学的分类和标识,建立相应的管理系统。
第十二条信息资产的所有权属于公司,任何员工不得私自使用或占有。
第十三条信息资产的访问、使用、更改等操作应符合员工的权限和工作职责,不得超越自身的权限进行操作。
第十四条信息资产的备份和恢复工作应进行定期的计划,确保数据的安全和完整。
第十五条信息资产的故障和丢失应立即报告给上级主管和信息安全管理员,及时采取措施进行处理。
第十六条员工离职时,应交出所有的信息资产,并清除个人信息。
第四章设备管理第十七条公司对于设备应进行定期的检查和维护工作,确保设备的安全和正常运行。
第十八条公司对于设备的使用应在授权的范围内进行,不得私自进行操作和变更配置。
第十九条设备的故障应及时报告给上级主管和技术支持人员进行处理,不得私自进行修复和更换。
信息资产管理制度模版(四篇)
信息资产管理制度模版信息资产管理制度模板(____字)第一章总则第一条为了有效管理和保护企业的信息资产,提高信息安全管理水平,确保信息资产的安全、完整、可靠、可用,维护企业的合法权益,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业的所有信息系统、网络、设备、数据等相关资源,以及涉及到的所有工作人员。
第三条信息资产管理的目标:确保信息资产的保密性、完整性和可用性;防止信息资产的丧失、泄露、毁坏和篡改;提高信息安全的意识和水平;合理利用信息资源,提高工作效率和业务竞争力;建立规范的信息资产管理制度和流程。
第四条信息资产管理的原则:依法合规、分类分级、系统管理、风险管理、全员参与、持续改进。
第五条本制度的术语解释:1. 信息资产:指企业所拥有的各类信息资源,包括但不限于:设备、设施、网络、软件、数据、文档、知识产权、商业秘密等。
2. 信息资产管理:指对信息资产进行全面、系统、有效的管理和保护的过程。
3. 信息资产管理制度:指为实现信息资产安全管理目标,规范信息资产管理工作的一系列规章制度和流程文件。
第二章信息资产管理的组织和责任第六条信息资产管理应建立专门的管理组织机构,设立信息资产管理中心,负责组织、协调、监督和评估信息资产管理工作。
第七条信息资产管理中心应设置合适的岗位和人员,并明确各岗位的职责和权限。
第八条信息资产管理中心的主要职责包括:1. 制定、修订和实施信息资产管理制度和相关规定;2. 组织开展信息资产安全评估和风险评估工作;3. 组织开展信息安全培训和宣传工作;4. 组织开展信息资产的安全监控和应急响应工作;5. 组织开展信息资产的合规审查和内部审核工作;6. 与相关部门进行沟通协调,推进信息资产管理工作。
第九条各部门和单位应配合信息资产管理中心的工作,并按照相关制度和流程履行信息资产管理的职责。
第十条信息资产管理中心应定期向高层管理层报告信息资产管理的情况和问题,并提出改善和优化的建议。
第三章信息资产的分类和分级保护第十一条按照信息资产的重要性和敏感程度,将信息资产分为不同的分类和分级。
信息化资产管理制度
公司总部信息化资产管理办法(试行)第一章总则第一条为了规范有限责任公司(以下简称“集团”)总部信息化资产管理,提高资产使用效率,优化资产配置,明确各部门对信息化资产管理与使用的权责关系,特制定本办法。
本办法制定的基本依据:(一)《有限责任公司固定资产管理办法》(2004年2月23日神华财字[2004]第101号);(二)《企业国有资产监督管理暂行条例》(国务院令[2003]第378号)。
第二条本办法明确了集团总部信息化资产购置与管理的过程,以及在此过程中相关部门的职责。
第三条本办法中信息化资产按照资产的实物形态分为有形资产、无形资产两类。
信息化有形资产主要包括固定资产、流动资产等;信息化资产正常使用年限为5年。
第四条集团信息化固定资产是指使用年限在一年以上的,且单位价值在2000 元以上的信息化资产。
不同时具备以上两个条件的一般作为低值易耗品管理。
信息化固定资产主要包括:(一)集团数据中心机房内设备设施、服务器、存储、网络设备、UPS等;(二)集团统一建设类应用系统相关基础设施;(三)集团总部楼内网络、视频会议交换机设备;(四)集团总部视频会议其他相关设备;(五)集团总部桌面终端、员工电子设备,如笔记本、台式机、打印机、复印机、PDA 等;(六)集团生产指挥中心大屏、多功能厅中控设备等。
流动资产主要指上述信息化设备的备品备件等。
第五条集团信息化无形资产是指使用一年以上而没有实物形态的资产,无形资产主要包括:(一)采购的套装软件、自行开发或升级的软件;(二)授权使用的代码、介质、许可证、IP地址等;(三)信息化相关专利、知识产权等。
第六条本办法适用于集团总部(以下简称“总部”)。
第二章组织与职责第七条财务部是集团信息化资产的价值管理部门,集团信息管理部、行政后勤部和科技发展部是集团信息化资产实物归口管理部门。
第八条信息管理部是集团信息化资产的归口管理部门,凡符合本办法的第四条中第(一)、第(二)、第(三)项和第五条中第(一)、第(二)项规定的资产,由信息管理部负责管理。
信息资产管理制度
信息资产管理制度文件编号:编制:审核:批准:版本:V1.0发布日期:第一章:总则第一条对信息系统资产实施适当的分类与分级,建立资产的清单并加以维护,使用信息资产受到有效的保护。
第二条使用范围:适用于XX单位信息资产的管理。
第三条职责:由XX单位信息管理部门负责此规定的制定、执行。
第二章:资产分类第四条资产表现形式分类:XX单位信息资产分为五大类,包括:1、信息资产:数据、数据文件、合同和协议、系统文档、研究信息、用户手册、培训教材、各类规章制度和操作规程、归档信息、业务信息等。
2、软件资产:操作系统、数据库管理系统、业务系统、办公软件和源程序等。
3、硬件资产:网络设备(交换机、路由器、防火墙、入侵检测系统等)、计算机设备(服务器、个人办公终端设备)、存储设备、传输线路、保障设备(UPS、机房空调、门禁等)、打印机等。
4、服务:计算和通信服务、公用设施,例如:供暖、照明、能源、空调等。
5、无形资产,如组织的声誉和形象。
注释:个人办公终端设备、服务和无形资产不在本管理制度范围之内。
第三章:资产标识第五条硬件资产标识:硬件资产中属于固定资产的由综合办公室统一进行标识,使用股份公司固定资产标签。
不属于固定资产的不用标识。
第六条软件资产标识1、软件资产有原件(盘)由使用人负责保管并自行标识;2、软件资产为电子档案的,不用标识,证书、序列号等标志信息由使用人负责保管;3、信息系统管理软件的文档(安装软件、安装手册、操作手册、维护手册、开发文档等)由设备技术部安排专人管理,自行标识。
第四章:信息资产管理第七条信息资产采购管理:1、硬件资产采购:由信息系统使用部门提出申请,设备技术部提供参数、性能要求,按采购管理规定执行。
2、软件资产采购:信息系统所需操作系统、应用软件、数据库、安全软件、工具软件等的采购必须由所需部门提出申请,对所需软件的用途、型号等进行说明,由设备技术部提供技术参数要求,按XX单位采购管理规定执行。
信息资产管理制度(四篇)
信息资产管理制度1)职责信息中心1.负责检查数据资产的安全管理情况。
2.负责本文件的编制和管理;3.负责固定资产的管理,包括固定资产的采购、记录、变更、报废等;4.负责备品备件的出入库管理;5.负责对有形资产进行分类、分级和标记;6.负责对备品备件进行分类;7.在有形资产发生变更、报废或销毁时,负责检查资产中信息的处理情况。
8.负责检查台帐、信息系统中信息资产相关记录,并将记录情况纳入考核计划中。
各部门1.按资产的使用规则和限制,正确使用信息资产;2.在有形资产和备品备件发生变更、报废或销毁时,负责检查并向信息中心报告介质中____。
2)工作程序资产的分类分级1.资产分类分为关键资产和非关键资产:Ø关键资产。
对业务连续性和系统可用性影响大的资产(价格或价值较高的资产)。
Ø非关键资产。
对业务连续性和系统可用性影响小的资产(价格或价值较低的资产)。
资产的登记与标记1.信息中心对固定资产进行分类分级、登记,确定该资产的类型、用途、位置、格式、规格、价值等具体信息;2.信息中心根据发放的资产清单及设备标牌,对有形资产进行粘贴标记,各部门指定资产责任人,由资产责任人对所负责的资产进行保护;3.各部门在资产新增、更新、调拨、报废时,向信息中心提出需求,由信息安全领导小组审核,报主管领导批准后按照相关规定执行;4.信息中心定期检查有形资产的标记与使用情况,对资产丢失,标签缺损的情况进行记录,并纳入各部门考核;5.各部门对本部门管理的数据资产进行归类和统计,对电子文件采用统一样式的电子标记进行标识。
资产的使用与维护1.信息中心信息资产使用规范说明,包括使用授权、管理方式、操作方法、移动管理等,报信息安全领导小组备案。
2.各部门工作人员,包括雇员、承包方人员和第三方人员应明确到他们使用信息资产时的限制条件,应对信息资产的使用和管理负责。
3.各部门人员应确保在采用移动介质进行数据传输时,传输完毕应及时删除介质上保留的数据信息,对于只读介质,由本部门信息安全专员进行保存;4.各部门的存储介质在长期存储时,信息安全专员应确保本部门介质贮存地点应符合防火、防水、防震、防潮、防霉、防鼠害、防虫蛀、防静电、防磁等方面的安全要求,介质的存储要符合介质生产商对介质存储的要求;5.各部门定期对本部门存储介质中的数据进行备份和恢复测试,并进行测试记录,防止由于介质老化而导致的重要信息丢失;6.涉及国家____的信息通过移动介质进行存储时,各部门应参照国家有关规定执行。
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编订:__________________单位:__________________时间:__________________信息资产和设备管理制度(正式)Standardize The Management Mechanism To Make The Personnel In The Organization Operate According To The Established Standards And Reach The Expected Level.Word格式 / 完整 / 可编辑文件编号:KG-AO-5834-97 信息资产和设备管理制度(正式)使用备注:本文档可用在日常工作场景,通过对管理机制、管理原则、管理方法以及管理机构进行设置固定的规范,从而使得组织内人员按照既定标准、规范的要求进行操作,使日常工作或活动达到预期的水平。
下载后就可自由编辑。
第一章范围及职责第一条本制度适用于信息资产的管理,包括:获取、分类、使用和处置以及安全设备的管理。
第二条本制度中的信息资产是指可以存储信息数据的信息载体,包括:硬件、软件、数据(电子数据)、文档(纸质文件)、人员、服务设施、其他。
第三条某某单位办公室(以下简称:办公室)主要负责信息资产的分类、汇总、使用与处置方法,以及安全设备的选型、检测、安装、登记、使用、维护和储存。
第四条计算机资产统计信息的范围包含但不限于:计算机主机名、IP地址、MAC地址、使用人/责任人、所属部门、物理位置、服务器的内外网IP对应等。
第二章信息资产的获取第五条软件、硬件设施、服务性设施等的获得主要以采购的方式获得,采购按照有关规定进行采购和验收。
第六条数据信息资产的获得来源主要为:外包供应商、市场信息、其他信息。
第三章信息资产的分类第七条各部门根据业务流程列出信息资产清单并将每项资产的资产类别、信息资产编号、资产现有编号、资产名称、所属部门(组别)、管理者、使用者、地点等相关信息记录在资产清单上。
第八条资产的分类原则和编号原则如下:1、硬件1) 计算机设备:(台式机、笔记本)、服务器;2) 存储设备:磁带机、磁盘整列、磁带、光盘、软盘、移动硬盘等;3) 网络设备:路由器、交换机、网关、程控交换机等;4) 传输线路:光纤、双绞线、电话线(布线)、电源线;5) 安全设备:硬件防火墙、入侵检测、网络隔离设备(如网闸)、身份验证等;6) 办公设备:打印机、复印机、扫描仪、传真机、碎纸机、写字白板、应急照明设备等;7) 保障设备:动力保障设备(UPS、变电设备)、空调、保险柜、文件柜、门禁、消防设施等;8) 其他设备;2、软件如:操作系统、系统软件(office/AutoCAD)、应用软件(生产软件)、网管软件、杀毒软件、财务软件、开发工具和资源库等;3、电子数据存在电子媒介的各种数据资料。
如:源代码、数据库数据、各种数据资料、系统文档、运行管理规程、计划、日周月报告、财务报告(电子版本)、用户手册、方案、电子设计图纸等;4、纸质文件纸质的各种文件。
如:传真、电报、合同、纸张图纸等;5、服务性设施如:供电、供水、保洁、门禁、消防设施等;6、人员如:各级领导、各级正式雇员、临时雇员等;7、其他。
第九条按照《涉及国家秘密的信息系统分级保护技术标准》和信息安全管理体系建设要求,按照信息资产的公开和敏感程度,将信息资产化分为不同的保护等级,并对不同等级的信息资产进行保护,确保信息安全。
各部门要将所有的移动介质和电子文件按照敏感性和重要程度分为不同的保护等级,保密级别与保密期限由持有人自行定义。
第十条识别各个流程的各类关键信息资产,最终办公室汇总,并每半年进行一次更新,确保重要信息资产的完备性(重要信息资产没有遗漏和缺失)和准确性(信息资产的保密级别和重要程度能够真实反映信息资产的状态)。
第十一条对信息资产进行编号,同时对重要信息资产进行标识:文档需有固定版本编号规则;硬件设备粘贴在设备明显位置处。
第四章信息资产的使用和处置(一)硬件资产的使用和处置第十二条硬件的使用处置包括购买/接收、使用(交接、维修、重用)、处置等有关内容。
第十三条购买新的硬件设备或者从其他部门接收转移的设备时,要核对设备清单,对相关设备进行测试验证,然后登记。
由资产管理员对硬件设备进行管理,明确设备管理职责。
第十四条硬件资产的保存1、机房选址要避免在地下室、一楼(水淹和渗水)和顶层(渗水和失火时火向上燃烧),同时考虑相邻楼层的活动(避免热源和渗水);2、处理敏感数据的信息处理设施放在适当安全的位置,以减少在设备在使用期间信息被窥视的风险,保护储存设施以防止未授权访问;3、设备的选址应采取控制措施以减小潜在的物理威胁的风险,例如偷窃、火灾、爆炸、烟雾、水(或供水故障)、温度、湿度、尘埃、振动、化学影响、电源干扰、通信干扰、电磁辐射和故意破坏;4、禁止在信息处理设施附近进食、喝饮料和抽烟;5、对专门保护的部件要予以隔离,以满足特殊安全要求;第十五条硬件资产的日常使用安全1、所有的硬件资产必须明确设备的使用人员/管理人员,明确职责;2、硬件资产的使用人(或管理人),在使用或管理硬件资产时,要注意硬件资产的安全性、机密性、完整性,防止信息载体的毁坏和信息的泄密,防止信息处理设施的滥用;对设备定期进行维护保养,发生毁坏,丢失等问题时能够及时处置;3、新硬件设备接入网络按照相关规定处理;4、在人员上岗时,可根据需要为上岗人员配备必要的办公设备,包括电脑(笔记本或台式机),电话机,其它办公用品;办公室根据该工作人员所处部门、工作性质为其设置相应的办公网访问权限;5、需要使用移动计算设备(包括笔记本、无线网卡、移动硬盘和U盘)的用户,应得到办公室负责人的同意后方可使用;6、对于无人职守的设备,要明确管理人员,加强物理安全控制。
第十六条硬件资产的转移安全1、当设备迁移时,必须先对设备中存储的重要信息进行备份;2、设备迁移完成后,必须检查设备是否损坏;3、设备迁移出本单位时,设备中禁止存放重要信息,以防止机密信息泄露或泄露的风险增加。
第十七条办公地点外使用任何信息处理设备必须通过管理者授权。
场外设备的保护要考虑下列内容:1、离开本单位的设备和介质(如现场的设备和介质),必须有人值守或委派负责人(或者公共场所放置的需要有人值守或监视系统);2、制造商保护设备用的说明书要始终加以遵守,例如,防止暴露于强电磁场内;3、根据风险的不同采取足够的安全保障措施,以保护离开办公室设备的安全。
第十八条硬件资产的处置和重用1、存储设备销毁前,必须确保所有存储的敏感数据或授权软件已经被移除或安全重写;2、服务器、主要网络设备的处置由办公室进行安全处置;3、台式机、打印机、传真机、扫描仪等IT设备的处置由办公室进行并做登记;4、如需报废时,应向主管部门提出报废申请,经批准后报废。
(二)软件资产的使用和处置第十九条软件资产的使用1、所有的软件资产必须设置专人管理,明确职责,避免软件资产的丢失,泄密;2、所有正版软件实体由办公室专人保管,在安装软件时要规定使用权限,防止非授权访问;3、按照《系统运行维护管理制度》中“备份与恢复管理”章节要求,对重要系统进行备份;4、当人员离职或岗位变动,需要回收有关的软件,必要时,由办公室技术人员对离职人员使用的软件进行卸载,删除。
第二十条软件资产的处置:对过时或确认无效的软件资产,定期进行清除。
(三)电子数据的使用和处置第二十一条电子数据的使用1、对所有电子数据进行分类/分级,标识未授权人员的访问限制,不同安全级别的数据应存储在不同的区域,按类按级传达,便于信息的安全管理;2、不同类型的电子文件按照统一规律存放在个人电脑或服务器中,便于整理和查阅以及工作交接时转移;3、所有电子文件保存在电脑或服务器中,并按照《备份和恢复管理制度》规定的备份频率定期进行备份;4、对于存于服务器上的电子数据的访问,根据服务器提供服务的不同与部门/职务的不同,设置不同的访问权限,避免非授权访问;5、对于内部公开级别的电子信息,其使用要控制在内部,禁止带出;6、对于秘密级别以上的电子文件的处理过程,必须保障数据的完整性、机密性和可用性;7、对于秘密级别以上的电子文件的使用,系统应进行审计;8、对于秘密级别以上的电子文件的传输,必须采取适当的安全措施加以保护,如加密传输、分散传输等;9、在整理电脑中的电子数据时,要小心操作,确认后再进行处理,避免由于误操作将有用的电子数据删除。
(四)纸质文档的使用和处置第二十二条纸质文档的使用1、所有的秘密级以上的纸质文件资料要(通过标签或其它方式)标识出资产的保密级别,分类存放,不同安全级别的纸质文件应按类按级传达,便于纸质文件的安全管理;2、对于比较重要的纸质文件(机密级别以上)必须保存在带锁的文件柜或保险柜中,钥匙由专人保管;3、对于纸质文件的保存期限依据实际要求制定和实施;4、对于比较重要的纸质文件的使用过程,必须注意信息的保密,确保信息的完整性和可用性;5、对于比较重要的纸质文件的传输,必须采取适当的安全措施加以保护,如专人递送、分散传输等。
第二十三条纸质文档的处置1、实体数据资料达到保存期限后,必须将其撕毁或者粉碎到读不出来为止,避免实体数据资料的泄密;2、对于重要纸质文件的销毁,如财务纸质文件,要求两人以上在场,防止信息的泄密。
(五)人员招调、在职、离职第二十四条所有人员的招调、在职、离职安全管理按照《用户管理制度》的要求进行实施。
(六)服务性资产的使用和处置第二十五条所有服务性资产要设置专人管理,定期维护,避免损坏、非授权使用或丢失。
涉及服务性的合同,相关管理部门在签署合同时,应审核涉及信息保密的相关条款。
第二十六条当服务性设施损坏,如果可以维修,由负责人联络相关人员进行维修,如果涉及到第三方,依据《用户管理制度》对第三方进行管理。
第二十七条当服务性设施损坏,不可维修,只能报废时,应联络相关管理部门提出报废申请。
第五章安全设备管理(一)设备的选型第二十八条严禁采购和使用未获得销售许可证的信息安全产品。
第二十九条应优先采用我国自主开发研制的信息安全技术和设备。
第三十条避免采用境外的密码设备。
第三十一条如需采用境外信息安全产品时,必须确保产品获得我国权威机构的认证测试和销售许可证。
第三十二条使用经国家密码管理部门批准和认可的国内密码技术及相关产品。
第三十三条终端物理隔离必须使用国家保密局认可的隔离卡或采用国家保密局认可的其他方式。
(二)设备检测第三十四条信息系统中的所有安全设备必须符合中华人民共和国国家标准《数据处理设备的安全》、《电动办公机器的安全》中规定的要求,其电磁辐射强度、可靠性及兼容性也必须符合安全管理等级要求。
(三)设备安装第三十五条设备符合系统选型要求并获得批准后,方可购置安装。