固定资产管理制度购置流程及操作办法
固定资产管理制度购置流程及操作办法
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固定资产管理制度购置流程及操作办法一、引言固定资产是企业用于生产经营活动、租赁或者经营管理等长期使用并不以出售为目的的有形资产。
固定资产管理制度是企业为了科学地管理固定资产,保证固定资产的合理使用和长期价值的保持,建立的一套规范化、制度化管理措施。
下面将详细介绍固定资产管理制度的购置流程和操作办法。
二、购置流程1.提出需求根据企业生产经营需要,相关部门提出固定资产购置需求,并填写《固定资产购置申请表》,说明购置的固定资产种类、数量、用途、预算金额等。
2.预算编制财务部门负责根据需求提出的信息,编制固定资产购置预算,包括购置费用、安装费用等相关费用预算。
3.提交审批提交编制好的固定资产购置预算和申请表,相关领导进行审批。
审批人根据预算情况、企业财务状况等综合考虑,决定是否批准购置申请。
4.选定供应商审批通过后,采购部门根据预算和需求,进行供应商的评估和选择。
评估标准可以包括价格、质量、售后服务等因素。
选定供应商后,签订购货合同。
5.支付款项财务部门按照购置合同约定的时间安排支付款项,确认购置资金的支付。
6.资产验收供应商交付固定资产后,财务部门组织相关人员进行验收。
验收内容包括固定资产的规格、数量、质量等是否与合同和需求一致。
如有问题,及时提出整改要求。
7.资产登记验收合格后,财务部门负责将购置的固定资产进行登记,包括资产名称、规格型号、数量、价值等信息。
8.资产入账财务部门将购置的固定资产按照会计政策进行入账,计入固定资产账户。
9.资产管理固定资产归建立固定资产管理台账,对每个资产进行编号,记录资产名称、规格型号、购置价格、使用部门等信息,并建立定期检查和维护机制。
三、操作办法1.购置申请要详细填写固定资产购置需求的相关信息,包括资产种类、数量、用途等,提供充分的资料支持。
2.预算编制时,要充分考虑固定资产使用寿命、折旧情况等因素,合理制定预算金额。
3.采购部门在选定供应商时,要进行充分的调查和了解,确保供应商具备稳定的供货能力和可靠的售后服务。
固定资产管理制度
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固定资产管理制度1.目的加强固定资产的管理,确保固定资产处于安全状态。
2.适用范围公司固定资产采购和日常管理工作。
3.职责3.1设备部负责建立固定资产动态台账。
3.2财务部负责固定资产账务处理。
4.工作程序固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具等。
不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应当作为固定资产。
固定资产管理要求正确反映固定资产的收入、拨出、修理、更新、保管和使用情况;有利于正确核算固定资产折旧费用与修理费用;保证固定资产实物的安全、完整以及有效使用。
4.1购置固定资产申请批准程序由设备管理部门提出申请编制采购计划,经本公司及集团公司有关领导审批后,根据采购计划与供货单位签订购销合同。
4.2固定资产验收、付款程序货到后设备管理部门根据有关采购计划和合同编制设备验收单一式三份,验收无误后登记设备库存账,按单位报销制度通知财务部门付款,财务部门核对合同副本、采购计划、付款申请书,经确认无误后办理货款结算,并登记新增固定资产卡片。
4.3固定资产折旧政策4.3.1固定资折旧方法采用直线折旧法,并按各类固定资产的原值扣除预计残值和预计使用年限确定折旧率。
4.3.2各类固定资产预计使用年限和折旧率、预计残值率分别列示如下:4.4固定资产报废清理制度。
4.4.1固定资产的报废,应在本单位设备管理部门组织技术鉴定的基础上,上报公司有关部门审批,经审批后可报废处理。
4.4.2固定资产报废的条件:a.已超过规定使用年限、技术状况差、影响安全使用。
b.磨损严重,基础件已损坏,再大修已不可能达到使用和安全要求。
c.技术性能落后,能耗高,效能低,污染环境,又无改造价值的。
d.属于淘汰机型,又无配件来源的。
e.因意外灾害或事故造成设备严重损坏,无修复价值的。
f.国家规定强制淘汰停用的。
4.4.3固定资产报废后须填制报废单,一式三份,设备管理部门、本单位财务、运行管理中心各存一份。
公司财务制度固定资产管理
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公司财务制度固定资产管理一、总则为规范公司固定资产的购置、使用、管理、处置等各个环节,提高固定资产的使用效率和管理水平,保护公司的资产安全,特制定本管理制度。
二、管理范围本管理制度适用于公司内所有固定资产的管理,包括但不限于土地、厂房、设备、车辆、办公用品等各类固定资产。
三、固定资产的购置1. 固定资产的购置应遵循公司的采购政策,按照相关程序和权限进行购买。
2. 采购部门应根据不同的需要和预算,提前做好采购计划,并经过相关领导审批。
3. 在购置固定资产前,必须进行充分的比价和考察,选择性价比高的供应商进行采购。
4. 购置的固定资产必须经过资产编码和验收,登记入账才能使用。
四、固定资产的使用与管理1. 固定资产的使用人员应严格按照操作规范和使用说明书操作和保养固定资产。
2. 在使用固定资产过程中如发现任何故障或损坏应及时报修,并由专业人员进行维修。
3. 对于易损耗品,应根据使用情况进行定期更换,确保固定资产的正常使用。
4. 固定资产管理部门负责做好固定资产的清册管理,及时更新固定资产台账,并根据实际情况定期盘点。
五、固定资产的处置1. 固定资产报废或者无法继续使用的,需经过相关部门审核和领导批准,方可处置。
2. 对于报废的固定资产,应及时清理和处理,以避免造成不必要的浪费。
3. 对于可以继续使用的固定资产,如有需要转让或出售的,需经过相关程序和审批后才能进行处理。
六、固定资产的保险1. 公司应对所有固定资产进行保险,以保障资产在意外情况下的安全。
2. 在保险索赔时,需详细提供相关资料和证据,以保证保险公司正常理赔。
七、违规处理对于违反本管理制度的行为,公司将视情况给予相应处罚,并追究相关责任人的责任。
八、附则本管理制度由财务部门负责解释和实施,如有变动或需要修订,需经过公司领导层审批。
以上是关于公司财务制度中固定资产管理的相关内容,希望全体员工能够严格遵守,共同维护公司的资产安全和管理秩序。
谢谢!。
固定资产管理制度购置流程及操作办法
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固定资产管理制度购置流程及操作办法一、固定资产管理制度一、制度目的1.规范固定资产的使用、保管和管理,提高固定资产使用效益。
2.确保固定资产的安全和完好无损,减少资源浪费和损失,维护国家和单位的财产安全。
3.强化固定资产的统一管理,提高资产管理的透明度和精细化水平。
二、范围和适用人员本制度适用于所有机关、事业单位、企业单位等,所有从事固定资产处理和管理工作的人员。
三、制度内容1.固定资产购置管理(1)购置标准:购置前,应明确购置标准及拨款预算;在购置资产时,严格按照拨款预算的规定来实施,购置经费不得超出预算。
(2)采购方式:按照采购文件编制招标方案,拟定相关采购流程和方案,并经过合同签订后实施采购。
采购过程中应严格按照相关规定履行程序,如由于采购人的原因,导致采购不顺利或者中止,应当提交说明情况的材料。
(3)验收管理:对于固定资产采购、拟定和采购合同签订、验收等工作应当按照有关规定实施,加强对固定资产采购管理的监管和控制。
若验收过程中出现问题,应及时处理并将问题及处理情况报告上级单位。
2.固定资产使用管理(1)固定资产领用:领用时,应按规定签订领用单,由管理人员、领用人员签字确认,证明资产已经领用并移交到领用人员的使用范围内。
(2)资产使用维护:使用期间,应按照规定维护资产,及时向管理人员反映资产的运行情况,确保资产的正常使用和生产。
(3)检查管理:定期检查固定资产使用情况,不断加强对资产的安全和正常运行工作,减少失误和损失。
3.固定资产报废和处置(1)报废和处理:对于已经达到报废标准的固定资产,在处理时,应按照有关规定制定方案,由专门的程序进行处理。
对于值得保留或者需要修整使用的固定资产,应予以维修或者重新审批后再次使用。
(2)处置方式:处置方式可以通过竞价、拍卖、公开招标等方式来实现。
由具体情况确定。
四、执行办法1.设立专门的固定资产管理部门,并配备专门人员负责固定资产管理。
2.实行资产实物清查和资产盘点制度,做到真实、准确、全面。
财务部固定资产管理制度
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财务部固定资产管理制度一、制度背景固定资产是企业生产经营所需,使用年限较长且价值较高的资产,对于企业的正常运营和长期发展具有重要作用。
为了规范和统一财务部门对固定资产的管理,提高固定资产的使用效率和价值,制定本《财务部固定资产管理制度》。
二、管理目标1.规范固定资产购置、使用、处置等各个环节的操作,确保公司资产的安全性和完整性。
2.提高固定资产的使用效率和使用寿命,降低公司的运营成本。
3.实施科学的资产管理,确保固定资产值的准确和真实反映。
三、管理范围本制度适用于公司财务部门管理的全部固定资产,包括但不限于土地、厂房、机械设备、交通工具等。
四、管理职责1.财务部门负责制定和完善固定资产管理制度,并向全公司宣传和培训。
2.财务部门负责编制固定资产购置计划,审核和审批固定资产购置申请,严格控制固定资产投资。
3.财务部门负责设立固定资产档案,包括固定资产清单、发票凭证、合同协议及维修保养记录等。
4.财务部门负责核准固定资产的验收和报废申请,并及时更新固定资产清单。
5.财务部门负责进行固定资产的折旧核算和准备相关报表。
6.财务部门负责定期盘点固定资产,与实际情况核对,及时调整和变更固定资产清单。
7.财务部门负责编制相关报表,向上级主管部门和其他相关部门提供资产信息。
五、操作流程1.固定资产购置流程(1)部门向财务部门提出固定资产购置申请,包括购置理由、项目需求、预算金额等。
(2)财务部门审核申请并编制购置计划。
(3)财务部门与供应商进行谈判,签订购销合同,并核准付款。
(4)采购人员验收合格后,财务部门开始计提固定资产折旧,并将采购信息录入固定资产清单。
2.固定资产验收流程(1)采购人员提供购置合同、发票凭证、验收报告等信息给财务部门。
(2)财务部门核实相关凭证的真实性和准确性,进行资产折旧的核算。
(3)财务部门对固定资产进行验收,确认其数量、规格、质量与合同要求一致,填写验收报告。
3.固定资产报废流程(1)使用部门向财务部门提出固定资产报废申请,附带报废理由和相关凭证。
固定资产管理制度购置流程及操作办法
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固定资产管理制度购置流程及操作办法一、制度概述固定资产购置管理制度是指为规范和加强企业固定资产的购置管理,明确各级管理层及相关人员的职责和权限,提高购置质量和效率而制定的一套规章制度。
二、购置流程1.提交购置申请固定资产采购需由事业部或各部门负责人在编制年度预算时,根据业务发展需要,提出购置申请,并明确所需固定资产名称、规格型号、数量和预计购置时间等。
2.购置申请审批购置申请由上级主管部门负责人审批,并由财务部门进行资金预算审核和合理性评估,对申请进行初步审批,然后提交给董事会审批。
3.编制购置计划购置计划由财务部门根据购置申请信息编制,明确具体采购计划,包括预算金额、采购方式、采购渠道和采购时间等。
4.发布招标公告按照购置计划,财务部门发布招标公告,要求潜在供应商提供标书,明确招标截止时间和开标时间。
5.招标评审财务部门组织相关人员进行招标评审,对各个供应商提交的标书进行评分,并确定中标供应商。
评审依据包括价格、质量、服务等因素。
6.编制采购合同确定中标供应商后,财务部门与供应商签订采购合同,明确双方的责任、权益和交付时间等。
合同需由法务部门审核。
7.采购付款供应商根据合同要求进行交付,财务部门根据合同约定支付采购款项,并对采购资产进行验收。
8.固定资产入账采购资产验收合格后,财务部门将采购的固定资产入账,并向相关部门发放使用凭证。
9.固定资产登记相关部门对入库的固定资产进行登记,包括资产编码、物品名称、规格型号、数量和使用部门等信息,建立固定资产台账。
10.固定资产处置固定资产达到报废、租赁到期或因其他原因需处置时,应按照规定的程序办理资产处置手续,并记录在固定资产处置台账中。
三、操作办法1.财务部门负责制定和完善购置制度,并对购置程序进行监督和管理。
2.事业部或各部门负责人制定明确的需求规格,详细填写购置申请表,确保申请内容准确、清晰。
3.财务部门负责控制采购预算,确保资金使用的合理性和预算的有效性。
固定资产采购管理制度及流程
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固定资产采购管理制度及流程固定资产采购管理制度及流程主要包括以下几个方面:一、采购原则固定资产的采购必须严格执行询议价程序,具体要求如下:1.未通过招标确定供应商价格的物品,每次采购金额在2000元以上,必须有三家以上供应商提供报价。
在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上进行综合评估,并与供应商进一步议定最终价格,临时性应急购买的物品除外。
2.合同会签制度:固定资产的采购合同必须经过有关部门如生产管理部、质量部、财务部、审计部、生产企业总经办、设备维修部共同参与,调研汇总各方意见,经公司分管领导审核,总经理批准签约。
属集团采购的项目,应报总裁批准。
3.职责分离:采购人员不得参与物资和服务的验收,采购物资质量、数量、交货等问题应由采购部根据合同要求及有关标准与供应商协商完成。
二、采购流程1.固定资产的购置:企业采购部提交关于固定资产购置的申请,主要涉及购置资产的作用、规格、价格等相关内容,经财务部门审批同意后,提交领导审批。
领导审批同意后,将审批单发给采购部;采购部门收到审批单后,购买固定资产,并将固定资产采购合同、发票等提交财务部门,资产验收以后,将验收报告提交财务部;财务部门判定固定资产的类别,填制固定资产卡片,并录入固定资产登记簿。
2.固定资产的使用:财务部门年末对固定资产进行盘点,并进行资产评估;固定资产使用部门将日常设备修理费用等相关固定资产资产支出上报财务部;财务人员根据固定资产支出情况填制会计凭证,年末填写固定资产卡片。
三、其他规定1.分公司购置固定资产(单价在20xx以上或IT设备单价在1000元以上)的采购申请单,应上报总公司领导审批方可采购。
固定资产采购之后,分公司行政人员应验收、登记,收取保修卡等相关资料,并督促相关人员填写设备验收和领用单,附在报销或付款申请单后。
固定资产领用人发生变更的,行政部门应负责监督固定资产移交,并填写移交单,报送一份给财务部备案。
固定资产管理规定购置流程及操作办法
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固定资产管理规定购置流程及操作办法固定资产是指企业长期使用的、价值较高的物品或者不易于转换为现金的资产,固定资产管理规定购置流程及操作办法,对于企业的资金安全、生产运营和财务管理起到重要作用。
下面将从固定资产购置申请、审批流程、验收和入账、资产使用和维护等方面详细介绍。
一、固定资产购置申请1.购置需求提出:企业各部门根据业务发展情况和生产需要,提出固定资产购置需求,在购置申请中应明确资产名称、型号、数量、规格、用途以及预期进价等信息。
2.购置申请编制:申请人按照固定资产购置申请表的格式填写购置申请,并在申请表中说明购置原因、长期使用价值、可行性分析等,还应提供相关资料和数据支持,确保申请完整准确。
二、审批流程1.资产购置预算:申请部门将购置申请表和相关材料提交给公司财务部门,财务部门根据资金预算情况评估购置项目的经济效益,审核并批准购置预算。
2.审批流程设计:根据公司内部管理制度,制定固定资产购置审批流程,并明确各环节的审批责任人和权限范围,确保审批流程合理、高效。
3.审批程序:按照审批流程,购置申请依次经过部门负责人、财务部门、总经理或经营决策层等多个环节的审批,审批人员应逐级审批,并签署相关意见。
4.审批结果通知:经过审批后,负责人应将审批结果以正式通知的形式告知申请人,包括审批意见、购置资金、购置方式等,确保申请人能及时了解购置结果。
三、验收和入账1.验收准备:申请人按照采购合同或者购置需求准备验收函,并在函中注明验收标准和验收要求,同时准备相关验收材料。
2.验收过程:申请人与供应商共同进行验收,验收时应核对资产的名称、型号、数量、规格等是否与购置申请相符,清点数量,验证资产完好性,并填写验收报告。
3.验收决策:申请人将验收报告提交给负责审批的部门,审批部门确认验收情况是否符合要求,如符合则审核通过,并决策资产入账。
四、资产使用和维护1.资产登记与管理:固定资产入账后,应及时进行资产登记,在固定资产台账中明确资产的位置、使用部门、使用人员等信息,并建立相应的档案。
固定资产管理制度及流程
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固定资产管理制度及流程一、制度概述固定资产管理是指对企业内部所拥有的固定资产进行计划、采购、使用、修理、维护、报废等各个环节的管理,旨在保护和提高企业资产价值,确保固定资产的正常运行和长期利用。
固定资产管理制度及流程是为了规范企业固定资产管理而制订的一系列规章制度和具体操作流程,以提高资产使用效率和保护企业资产。
二、制度内容1.固定资产登记制度(1)建立固定资产登记台账,明确固定资产的名称、规格、数量、取得时间、使用部门、使用人等信息。
(2)对固定资产进行编码,便于标识和管理。
(3)定期更新固定资产台账,及时记录新增、报废、转移等资产变动。
(4)建立固定资产档案,妥善保存固定资产的购置合同、发票、验收记录等相关文件。
2.固定资产购置审批制度(1)明确固定资产购置流程,包括提出申请、填写购置申请单、相关部门审批、经济验收等环节。
(2)制定固定资产购置申请表,明确购置资产的名称、规格、数量、用途、预期使用寿命、预算金额等信息。
(3)根据预算和实际需求,进行固定资产购置申请和审批,确保资金合理使用和流程规范。
3.固定资产使用管理制度(1)建立固定资产领用登记制度,明确资产领用人、领用时间、领用用途等信息。
(2)规定固定资产使用期限,超期使用需要重新审批,并记录相关手续和台账更新。
(3)加强固定资产日常巡查和维护,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
(4)建立固定资产维修申请流程,规范维修申请、审批和执行工作,确保及时修复资产故障,减少停工时间和维修费用。
4.固定资产报废处理制度(1)明确固定资产报废标准和程序,包括资产使用寿命、严重损坏、无法修复等情况。
(2)组织相关部门进行固定资产的评估和鉴定,确定是否需要进行报废处理。
(3)填写固定资产报废申请表,经过相关部门审批后进行报废处理,并将报废资产从台账中删除。
(4)将报废资产进行分类处理,如出售、捐赠、报废等方式,并进行相应账务处理。
三、流程简述1.固定资产购置流程:资产需求提出->填写购置申请表->相关部门审批->经济验收->登记台账->归档2.固定资产领用流程:资产领用申请->部门审批->资产领用登记->使用->定期巡查->维修申请->维修或报废处理3.固定资产报废流程:报废申请->部门审批->评估鉴定->报废处理->取消登记台账->归档以上仅为固定资产管理制度及流程的简要介绍,具体操作细节视企业实际情况而定。
固定资产审批及购置管理办法
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固定资产审批及购置管理办法1. 引言固定资产是指企业长期使用且价值较高的资产,购置和管理固定资产对企业的日常运营和长期发展至关重要。
为了规范固定资产的审批和购置管理,确保企业利益最大化,制定本办法。
2. 审批程序2.1 申请提交资产购置申请应以书面形式提交,包括资产种类、数量、规格、用途、预算等基本信息。
申请人应详细说明所需资产的必要性和预期效益,并附上相应的技术文件或报价单。
2.2 审核与评估提交的购置申请按照固定资产审批流程进行审核。
审批人员应对购置申请进行评估,确保所需资产的合理性和必要性,并与预算进行核对。
2.3 决策与通知根据申请的评估结果,审批人员将作出决策并书面通知申请人。
决策结果包括批准、驳回或需要进一步修改申请内容。
2.4 审批记录保存所有的购置申请、评估记录、决策结果和相关文件应保存在公司固定资产审批档案中,以备日后审查和核对使用。
3. 资产购置管理3.1 供应商选择与评估企业应选择合格的供应商进行资产购置。
在选择供应商时,应充分考虑供应商的信誉、产品质量、价格以及售后服务等方面。
供应商的评估结果应详细记录,并提供相关证明文件。
3.2 采购合同签订资产购置前,采购人员应与供应商签订正式采购合同。
合同内容应明确规定购置资产的品种、数量、规格、价格、交付日期、售后服务、质量保证等条款。
3.3 资产验收与入账购置的固定资产应按照合同约定进行验收。
验收时应检查资产的数量、规格、质量等,并填写验收报告。
合格的资产应及时入账,未达到验收标准的资产应要求供应商进行处理或退换。
3.4 资产管理与使用已购置的固定资产应在资产管理系统中进行登记,并制定相应的管理制度。
资产应进行定期的维修和保养,确保其正常运转和延长使用寿命。
同时,公司应制定合理的资产使用规范,防止滥用和浪费。
4. 资产报废与处置4.1 报废申请固定资产到达使用寿命或因其他原因需要报废时,使用部门应提交报废申请。
报废申请应包括报废原因、资产信息、报废方式和处置方案等。
固定资产管理制度购置流程及操作办法
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固定资产管理制度购置流程及操作办法一、概述固定资产是指企业长期持有并用于生产经营活动的物品或具备使用价值的非货币性资产。
固定资产的购置是企业日常经营活动中的一项重要决策,需要建立一套相应的管理制度来规范购置流程和操作办法。
二、购置流程1.提出购置申请购置固定资产的需求由部门或员工提出申请,详细说明购置的类型、数量、用途及预算金额。
2.编制购置计划企业财务部门根据购置需求,编制购置计划。
购置计划应包括资产的具体名称、规格型号、数量和金额,以及购置的理由和预期用途。
3.预算审核购置计划提交给企业的负责人或财务主管进行审核。
审核内容主要包括预算金额合理性、购置的必要性和紧急程度等。
4.报批预算审核通过后,购置计划提交给企业管理层进行审批。
审批程序一般根据企业的大小和层级不同而有所不同,但必须经过最终负责人或董事会的批准。
5.筹措资金6.确定供应商企业应根据购置计划和预算,选择合适的供应商。
供应商的选择应考虑价格、质量、服务和交货时间等因素,并与供应商签订合同。
7.采购审批企业财务部门负责审批购置订单,确保订单内容和合同一致,并落实相关的采购付款和发票管理程序。
8.财务确认供应商发货完成后,企业财务部门负责验收,并进行财务确认。
确认内容包括验收资产的数量、质量和价值,以及入账和折旧计提等事项。
9.资产登记财务部门根据购置的固定资产信息,进行资产登记。
登记内容包括资产名称、规格型号、数量、价值、使用部门和使用人等信息。
三、操作办法1.财务预算管理2.供应商管理企业应建立供应商信息库,定期对供应商进行评估和审核,确保选择的供应商具备良好的信誉和优质的产品或服务。
3.采购订单管理企业应建立采购订单管理流程,明确订单的审批流程和采购付款、发票管理的程序,确保采购过程的合规性和有效性。
4.资产验收管理企业应建立资产验收制度,明确验收的标准和程序,确保购置的资产与合同一致,并及时进行财务确认和登记。
5.资产管理与维护购置的固定资产应进行资产管理和维护,包括定期盘点、保养维修及更新更新等工作,避免资产的损耗和丢失。
固定资产管理制度
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固定资产管理制度一、总则为加强、规范固定资产管理,确保公司资产的安全、有效利用,提高资产管理水平,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)固定资产登记管理1.所有公司固定资产必须进行登记,登记应包括资产名称、型号、数量、购置日期、购置费用、使用部门、责任人等信息,并在资产管理系统中建立相应档案。
2.固定资产的采购、报废、转移、损耗等变动情况必须及时更新资产登记表和系统数据,并进行核实。
3.定期进行固定资产清查,核对实物与登记信息的一致性,发现问题应及时处理。
(二)固定资产使用管理1.公司所有固定资产必须按照规定用途使用,不得私自挪作他用。
2.对于需要长期使用的固定资产,应制定相应的使用和维护计划,确保其正常运转,并做好维修保养工作。
3.对于不需要继续使用的固定资产,应及时报废或转让,不能私自处理。
4.对于涉及到固定资产的借用、调拨等操作,应按照相关规定办理手续,并做好相应登记和备案工作。
(三)固定资产存放和保管1.公司固定资产应有专门的存放场所,要求干燥、通风,防潮、防尘、防火等。
2.固定资产的存放位置应标明资产编号和资产名称,方便查找和管理。
3.对于容易损坏或易失窃的固定资产,应采取相应的防护措施,如设置防盗设备、监控摄像等。
4.定期对固定资产进行盘点和清查,发现问题应及时处理。
(四)固定资产维修和维护1.对于需要维修的固定资产,应及时通知维修单位进行维修,不能私自拆卸或修理。
2.维修单位必须具备相应的资质和经验,并按照标准流程进行维修工作。
3.定期对固定资产进行保养和检查,确保其运行正常,延长使用寿命。
4.对于发现有损坏或有安全隐患的固定资产,应及时报修或更换。
三、使用权限管理1.固定资产的使用权限必须根据岗位职责和需要进行审批和分配,未经批准的人员不得私自使用和处置公司固定资产。
2.对于有特殊使用权限的人员,应加强对其使用行为的监控和管理,防止滥用和损害公司利益。
3.定期对使用权限进行评估和调整,确保其合理性和安全性。
固定资产管理制度及流程
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固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理,维护固定资产的平安和完好,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进展,特制定本系固定资产管理制度,详细如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。
协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2、建立健全固定资产使用情况台账。
对固定资产进展动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查,及时提出整改意见。
4、建立本系固定资产实物明细账,并进展日常管理。
5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。
固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。
第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。
第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。
资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。
盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。
固定资产管理管理办法、购置流程及操作规定
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欢迎阅读固定资产管理制度、购置流程及操作办法一、总则1.1为了加强公司固定资产管理,规范固定资产的购建、保管、使用和核算,提高固定资产使用效率,特制定本管理制度。
1.2固定资产的界定:1.2.1固定资产,指同时具有以下特征的有形资产(生产经营设备、器具与工具):(1)为生产商品,提供劳务、出租或经营管理而持有的;(2(3(1(21.3(1(2(3(42.1经2.22.2.1根据固定资产预算安排,采购部(或工程管理部)会同各资产管理部门组织固定资产的购建工作。
2.2.2所有的设备都应进行招标采购。
2.2.3固定资产(在建工程)经安装或改造结束并经验收后,应办理竣工验收单,交使用单位签收领用。
2.3固定资产验收2.3.1固定资产购置后,必须通过有关部门的组织验收,建立固定资产的账、卡,并办完财务手续后,方能交付使用。
2.3.2验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查,登记备案。
2.3.3大型仪器设备要组织专门技术小组负责验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标。
验收的原始记录和图片资料应随验收报告一起存入资产档案。
三、固定资产计价3.1固定资产应当按其历史成本入账,公司应依据《企业会计准则》,针对固定资产的不同取3.2(1(2(3(44.1(1(24.24.34.44.5设备归口管理部门应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。
如果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异,则应当相应调整固定资产折旧年限。
4.6固定资产计提折旧的年限和年折旧率参见具体会计核算政策。
五、固定资产保管与维护5.1固定资产保管5.1.1固定资产管理部门应当对每项固定资产进行编号并建立固定资产台账,详细记载固定资产的型号、规格、出厂年月、购建日期、使用单位、使用状态等参数。
5.1.2财务部门按固定资产的类别建立固定资产明细账,按使用单位建立固定资产卡片。
5.1.3财务部门固定资产卡片与资产管理部门的固定资产台账应协调一致,统一编号。
财政部固定资产管理办法
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财政部固定资产管理办法一、总则固定资产作为企业或机构日常运营的重要组成部分,其管理对于维护资产安全、提升运营效率具有重要意义。
为规范固定资产的管理,增强对资产的监督、保护,财政部特制定本管理办法。
二、资产登记1. 所有单位应建立完善的资产登记制度,确保所有固定资产都能够被及时记录和追踪。
2. 资产登记应包括以下内容:资产名称、规格型号、数量、价值、购置日期、使用状态等。
3. 登记资料要经过严格审核,确保准确、完整、真实。
三、入库管理1. 所有新购的固定资产应及时进行入库登记,并制定入库计划,明确安排资产的存放位置。
2. 入库时需要对资产进行验收,核准入账,并对资产进行清点。
3. 入库管理应细化操作流程,确保流程的规范执行,防止资产遗失或损坏。
四、领用管理1. 资产领取应经过相应的申请程序,包括领用单的填写和审核,并由责任人签字确认领用。
2. 领用资产时要进行核对,确保领用的资产与领用单上所列之资产一致。
3. 领用人应对所领用的资产负责,妥善使用并如期归还。
五、使用管理1. 使用部门应严格按照操作规程使用资产,保证资产的正常运转和安全性。
2. 需要进行资产维修或保养时,使用部门应及时通知维修部门,并跟踪维修进展。
3. 资产的日常使用情况应有记录,包括使用频率、故障情况等。
六、报废管理1. 资产达到报废标准时,使用部门应将报废资产填写报废申请表,并附上相应证据材料。
2. 报废申请表经过审核后,应由资产管理部门确认并办理资产的报废手续。
3. 资产报废后,应彻底销毁或安排妥善处置,严禁擅自买卖或外借报废资产。
七、定期盘点1. 单位应制定固定资产定期盘点的计划,并在计划实施前进行资产清查的准备工作。
2. 盘点时应全面检查资产的数量、完好情况和使用状况,发现问题及时记录并进行处理。
3. 盘点结果要进行核对和审查,并留存盘点报告,作为后续管理的参考依据。
八、违规处理1. 对于违反资产管理办法的行为,一经查实,将按照相关规定进行严肃处理。
固定资产管理制度、购置流程及操作办法
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固定资产管理制度、购置流程及操作办法固定资产管理制度、购置流程及操作办法是企业管理中非常重要的一部分,它要求企业有明确的规定和流程来管理公司的固定资产,并确保资产的安全和有效使用。
下面,我将介绍固定资产管理制度、购置流程及操作办法的具体内容。
一、固定资产管理制度1.基本原则:简单易懂、责任到人、分类管理、动态管理、审批流程、登记制度、定时盘点、防盗措施。
2.定期盘点:企业应每年至少进行一次全面的固定资产盘点,对资产数量、净值、状况以及使用情况等进行核实,并将核实的结果及时更新到固定资产清单和财务报表中。
3.使用、报废程序:企业应规定明确的使用和报废程序,以确保固定资产的使用和报废符合公司的管理制度和法律法规的要求。
4.计算折旧:企业应根据固定资产的使用期限和估计残值,计算固定资产的折旧费用,并将其纳入公司的财务报表中。
5.保险管理:企业应对重要的固定资产进行保险,并定期对保险金额进行核实,以确保固定资产的安全和维护。
二、购置流程1.需求确认:企业部门或个人提出购置固定资产的需求,并填写相关资料,包括品名、数量、用途、预算、批准人等。
2.资金调拨:企业分配资金给相关部门,用于购买和维护固定资产。
3.寻找供应商:企业应在多家供应商中寻找优质的产品和服务,并同事评估其质量、技术、价格等因素。
4.谈判签合同:企业应同供应商进行谈判,并签订购买固定资产的合同,明确双方权利和义务。
5.验收入库:企业应对所购买的固定资产进行验收,包括检查数量、质量、性能等方面,确保所购买的固定资产符合规定的质量标准。
三、操作办法1.资产管理部门:企业应设立专门的资产管理部门,对所有的固定资产进行分类、登记、管理和核算。
2.分类登记:企业应按照固定资产的类别和性质进行分类登记,并对其重要信息和变动情况进行动态管理。
3.存储和维护:企业应将固定资产妥善存储,并定期进行保养、维修、更新等工作,确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。
项目固定资产管理制度
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项目固定资产管理制度一、概述项目固定资产管理制度是为了有效管理和维护项目中的固定资产,规范资产的购置、入库、使用、处置等各个环节,确保资产的安全、完整和合理利用。
本制度适用于项目中的所有固定资产,包括设备、工具、仪器、机械等。
二、管理流程1. 购置管理(1)项目部根据需求提出购置固定资产的申请,并填写《固定资产购置申请表》,包括资产名称、规格型号、数量、用途等信息。
(2)资产采购员根据申请进行招标或询价,选择合适的供应商,并签订购销合同。
(3)验收人员对购置的固定资产进行验收,并出具《资产验收报告》。
(4)验收合格的资产,项目部在资产台账上登记,并及时做好入库记录和标识,同时进行保险投保。
2. 使用与管理(1)资产管理员负责对固定资产进行统一管理,包括资产清点和登记、保养维护、维修等工作。
(2)资产管理员每月进行一次资产盘点,并记录在资产盘点表中,确保固定资产的准确性和完整性。
(3)资产使用人员在使用固定资产时,应严格按照操作规程进行操作,做好日常保养和维护,并及时报修。
(4)对于高值固定资产,资产管理员需要在每季度进行定期检测和维护,确保其正常运行和延长使用寿命。
3. 处置管理(1)项目结束或资产报废的,项目部需要编制《固定资产处置申请表》,并报经管理层审批。
(2)审批通过后,项目部可以通过自行处置、公开拍卖或委托专业机构进行处置,但需要遵守相关法律法规和公司规定。
(3)处置完成后,项目部需办妥固定资产报废手续,包括出具《固定资产处置报告》和进行登记注销。
三、责任与监督1. 项目经理负责项目固定资产管理的全面工作,包括制定管理制度、指定责任人、监督资产的使用和维护等。
2. 资产管理员负责资产的日常管理工作,包括资产登记、盘点、保养、维修等,同时需及时报告资产使用情况和问题。
3. 审计部门对项目固定资产进行定期审计,确保资产的安全性和规范性。
四、附则1. 本制度自发布之日起生效,并适用于项目中的所有固定资产。
固定资产管理制度、购置流程及操作办法
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固定资产管理制度、购置流程及操作办法固定资产是企业在经营活动中用于生产经营的长期财产,是企业经营的重要因素之一。
因此,对固定资产的管理和购置应该建立一套完整的制度和流程,保证固定资产的安全、有序和合理运用,有助于企业的稳步发展和经济效益的提高。
下面,我们将从固定资产管理制度、购置流程及操作办法三个方面,对企业固定资产的管理和购置进行具体探讨。
一、固定资产管理制度1.制度的必要性制定固定资产管理制度,能够规范企业的固定资产的购置、使用、维修、报废等管理工作,为企业的经营管理提供依据,保证固定资产的安全、高效、合理使用,及时发现和解决问题,对企业的财务、经营、技术等方面都有着积极的推动作用。
2.制度的内容固定资产管理制度应包括以下内容:(1)资产管理责任人和管理制度的明确,保证相关工作的有效推进;(2)固定资产登记制度的建立,确保固定资产的规范化管理;(3)固定资产计量方法的规定,确保资产的准确计量;(4)固定资产存放和使用的规定,确保固定资产的安全、高效、合理使用;(5)固定资产的维护和保养制度的建立,确保固定资产的正常使用,延长固定资产的使用寿命;(6)固定资产的调拨、处置、报废的管理规定,确保固定资产管理的科学化、规范化、高效化。
二、固定资产购置流程1.流程的目的企业固定资产的购置流程,是为了实现固定资产的科学化、规范化、高效化管理,确保企业经营管理的需要和发展的需要。
2.流程的步骤(1)确定固定资产的需求企业在购置固定资产时,要通过对企业生产经营需要的了解,确定所需固定资产的种类、型号、数量、规格等相关需求。
(2)编制采购计划根据固定资产的实际需求,编制固定资产的采购计划,包括固定资产购置的数量、品种、质量、价格等相关信息。
(3)供应商的挑选和评审企业要通过各种渠道找到与所需固定资产生产、销售有关的供应商,对供应商的资质、信誉等方面进行评审,最终确定供应商。
(4)拟定和签订合同企业与供应商签订《采购合同》,详细说明双方的权利和义务、采购商品的规格、数量、质量等具体内容。
固定资产管理制度购置流程及操作办法
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固定资产管理制度购置流程及操作办法一、固定资产管理制度1.为了规范公司固定资产的采购、使用和处置等环节,制定固定资产管理制度,以确保公司固定资产的安全、高效管理。
2.所有固定资产的购置、使用、维护、报废等事项必须按照固定资产管理制度进行操作,严禁擅自调整或不按规定进行操作。
3.设立固定资产管理部门,负责固定资产的统一管理、监督和评估,并对各部门进行培训,使其合理、规范地使用和管理固定资产。
4.公司固定资产应按照国家有关法律法规和会计制度进行评估,以便及时更新固定资产的账面价值。
5.公司应建立固定资产台账和档案,记录所有固定资产的相关信息,包括名称、型号、规格、数量、取得方式、使用部门、使用状况等。
6.公司固定资产的使用部门应按照规定定期盘点固定资产,确保台账与实物相符,及时更新盘点结果。
7.公司固定资产的入库、出库、借用和归还等事项应有相应的手续和记录,必须经过固定资产管理部门的审批和监督。
8.公司的固定资产应进行定期的保养和维修,以保证其正常的使用寿命和价值,减少由于硬件设备老化带来的风险。
9.公司固定资产的报废程序和标准应明确,并经过固定资产管理部门的审批和监督,确保固定资产的合理处置。
1.需要采购固定资产的部门应提出采购申请,包括具体的需求、预算、用途等信息,并提交给固定资产管理部门。
2.固定资产管理部门应对采购申请进行审核,包括申请的合理性、预算是否充足等,审核通过后向申请部门发放采购单。
3.申请部门根据采购单选择供应商,并按照公司的采购流程与供应商签订采购合同,明确双方的权利和义务。
4.供应商按照合同的要求供货,同时提供相应的发票和质量保证书等相关文件。
5.采购固定资产的部门应按照合同的规定验收货物,并与供应商签署验收单。
6.固定资产管理部门负责验收单的登记和入库手续,将资产信息录入固定资产台账和档案。
7.购置的固定资产应及时投入使用,使用部门负责根据实际需求,合理使用和维护固定资产。
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固定资产管理制度购置流程及操作办
法
固定资产管理制度、购置流程及操作办法
一、总则
1.1为了加强公司固定资产管理,规范固定资产的购建、保管、使用和核算,提高固定资产使用效率,特制定本管理制度。
1.2固定资产的界定:
1.2.1固定资产,指同时具有以下特征的有形资产(生产经营设备、器具与工具):
(1)为生产商品,提供劳务、出租或经营管理而持有的;
(2)使用年限超过1年;
(3)单位价值在元以上。
公司的一些特殊物品,价值在元以下但在1000元以上且具备固定资产特性的,也应作为固定资产管理。
1.2.2不属于生产经营主要设备的物品,但单位价值在元以上,而且使用期限超过两年的,也应当作为固定资产。
1.2.3固定资产在同时满足以下两个条件时,才能加以确认:
(1)该资产包含的经济利益很可能流入公司;
(2)该资产的成本能够可靠地计量。
1.3固定资产归口管理部门
(1)技术管理部门负责固定资产投资的组织评审;
(2)生产部门负责设备的管理;
(3)工程管理部门(临时项目部)负责基建工程的管理;
(4)办公室负责办公设备、车辆管理。
二、固定资产购建
2.1固定资产预算
每年末,各部门根据经营管理需求,结合公司发展规划,编制下年度的固定资产投资预算,经技术管理部门组织评审后,列入年度投资预算报批。
2.2固定资产采购
2.2.1根据固定资产预算安排,采购部(或工程管理部)会同各资产管理部门组织固定资产的购建工作。
2.2.2所有的设备都应进行招标采购。
2.2.3固定资产(在建工程)经安装或改造结束并经验收后,应办理竣工验收单,交使用单位签收领用。
2.3固定资产验收
2.3.1固定资产购置后,必须经过有关部门的组织验收,建立固定资产的账、卡,并办完财务手续后,方能交付使用。
2.3.2验收人员要严格把关,对所验固定资产的数量、质量、附件、资料等都要认真检查,登记备案。
2.3.3大型仪器设备要组织专门技术小组负责验收,逐项清点主、附件和资料,逐项检验技术指标。
验收的原始记录和图片资
料应随验收报告一起存入资产档案。
三、固定资产计价
3.1固定资产应当按其历史成本入账,公司应依据《企业会计准则》,针对固定资产的不同取得方式确定入账价值。
3.2固定资产的价值确定后,除下列特殊情况外,一般不得调整:
(1)国家统一规定的清产核资;
(2)将固定资产的一部分拆除;
(3)固定资产发生永久性损害,经主管税务机关审核,可调整至该固定资产可收回金额,并确认损失;
(4)根据实际价值调整原暂估价值或发现原计价有错误。
四、固定资产折旧
4.1除以下情况外,公司应对所有固定资产计提折旧:
(1)已提足折旧仍继续使用的固定资产;
(2)按规定单独估价作为固定资产入账的土地。
4.2公司应当根据固定资产的性质和使用情况,合理确定固定资产的使用寿命、预计净残值,一经选定,不得随意调整(预计净残值比例在原价的5%以内)。
4.3根据固定资产所含经济利益预期实现方式,公司选择平均年限法计提折旧。
折旧方法一经选定,不得随意调整。
4.4固定资产应当按月计提折旧,并根据用途分别计入相关资产的成本或当期费用。
在实际计提折旧时,当月增加的固定资产,当月不提折旧,从下月起计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍提折旧,从下月起停止计提折旧。
4.5设备归口管理部门应当定期对固定资产的使用寿命进行复核。
如果固定资产使用寿命的预期数与原先的估计数有重大差异,则应当相应调整固定资产折旧年限。
4.6固定资产计提折旧的年限和年折旧率参见具体会计核算政策。
五、固定资产保管与维护
5.1固定资产保管
5.1.1固定资产管理部门应当对每项固定资产进行编号并建立固定资产台账,详细记载固定资产的型号、规格、出厂年月、购建日期、使用单位、使用状态等参数。
5.1.2财务部门按固定资产的类别建立固定资产明细账,按使用单位建立固定资产卡片。
5.1.3财务部门固定资产卡片与资产管理部门的固定资产台账应协调一致,统一编号。
对成套设备,资产会计录卡片时,应按设备明细逐一录入,不得将成批设备录在同一张卡片上。
5.1.4每年财务部门和资产管理部门的固定资产账应至少核对
一次,不对之处应找明原因。
每年末应进行固定资产盘存,确保账实相符。
5.2固定资产维护
5.2.1固定资产维护分日常修理、大修理以及后续支出(固定资产改造)。
大修理应按规定间隔期进行。
5.2.2固定资产日常修理费用,直接计入当期成本、费用。
5.2.3公司的大修理费用能够采用预提或待摊的方式核算:
(1)大修理费用采用预提方式的,应当在两次大修理间隔期内,按预计将发生的大修理费用各期均衡地预提,并计入有关的成本、费用;
(2)大修理费用采用待摊方式的,应当将发生的大修理费用在下一次大修理前平均摊销,计入有关的成本、费用。
5.2.4与固定资产有关的后续支出,则应当计入固定资产账面价值。
后续支出指:
(1)使可能流入公司的经济利益超过了原先的估价;
(2)延长了固定资产的使用寿命;
(3)使产品质量实质性提高,或者使产品成本实质性降低。
六、固定资产处理
6.1出售
固定资产的出售,由归口管理部门填写《固定资产出售申请
单》,经设备管理部门和财务部审核,报总经理批准,大型设备需报集团审批,申请批准后交财务部作账务处理;归口管理部门注销该资产的台账和档案,财务部注销该资产的明细账和卡片。
6.2封存
闲置3个月以上的设备需办理封存手续,由使用单位填写《资产封存申请单》,经归口管理部门和设备管理部门审查,报总经理批准后,交归口管理部门和财务部备案。
6.3内部调拨
设备内部调拨时,由归口管理部门、调入单位、调出单位会签《设备内部移装申请单》,经设备管理部门审查,报总经理批准,财务部依据《设备内部移装申请单》更改固定资产卡片和折旧费归口承担单位。
6.4报废
资产报废由使用单位提出申请,填写《资产报废申请单》,由归口管理部门、设备管理部门和财务部会审,报总经理批准,大型设备需报集团审批;财务部门、归口管理部门依据《资产报废申请单》核销账目及卡片。
6.5报废
固定资产出售、转让、报废或毁损时,应当将处理收入扣除其账面价值和相关税费后的差额计入当期损益。