固定资产管理制度及流程.doc
固定资产管理制度流程范本
固定资产管理制度流程范本1 前言固定资产管理制度是公司日常运作中必须重视的管理规定之一。
其制定旨在规范公司所有固定资产的使用、保管、核算等环节,确保公司资产安全、合规经营。
为此,本文将结合固定资产生命周期的各个阶段,提出一套固定资产管理流程,以供公司规范管理固定资产,并可作为流程范本进行审核和执行。
本文将以 Markdown 格式进行输出。
2 资产入库管理流程1.录入资产信息审核部门需要确定资产入库的实时信息,并录入和维护资产登记簿。
资产登记簿是管理固定资产的重要工具,包括资产种类、规格型号、数量、购入时间、购入单价、总价值等。
2.资产清点和验收资产管理员需要清点实物资产、查看配件齐全,并确保资产是符合合同规定的型号和数量的。
如果发现不符合要求的情况,应当及时通知采购部门。
3.签订入库单据完成上述工作后,在资产登记簿上签字确认入库,并在采购部门的入库单上盖章确认入库。
同时,审核部门也需要审核资产入库单据。
3 资产领用管理流程1.领用申请审批资产使用部门需要在经费、用途和数量、使用期限等方面做出详细的规划,以便向审核部门申请领用资产。
审核部门需要对领用申请进行审批,确保申请合理、对企业有利。
2.领用资产领用人员应带上有效证件,前往资产库房领取资产。
领用资产应及时在资产登记簿上进行登记维护。
3.使用和保管领用人员应按照规定使用和保管资产,不得将资产转移或借给他人使用。
4 资产报废管理流程1.资产报废申请使用单位需要标明报废的理由、资产种类、数量、使用情况和处理方法等信息,提交给审核部门审批。
2.鉴定、审批和确定处理方式审核部门应当对报废申请理由和情况进行审查,必要时需要进行鉴定,以确立处理方式。
3.报废处理按照鉴定结果和审批的处理方式,将资产报废。
报废的资产需要在资产登记簿上注明报废时间、方式和处理结果等相关信息。
5 资产移交管理流程1.准备工作移交人员需要对资产进行清点,记录资产的名称、型号、数量、使用状态等信息,并生成移交清单。
固定资产管理制度
固定资产管理制度第一条为加强固定资产管理,强化固定资产监督,促进固定资产的合理使用,防止固定资产非正常损坏、流失,优化配置固定资产,充分发挥其资产效能,结合公司实际情况,特制定本制度。
第二条固定资产管理坚持统一政策、分级负责与责权利相结合的原则,做到“谁使用、谁管理、谁负责”。
第三条本制度中固定资产是指使用年限在一年以上并在使用过程中保持原有形态的资产,包括房屋建(构)筑物、电子设备、交通运输设备、机器设备等。
根据公司实际情况,按使用性质将固定资产分为生产性固定资产和非生产性固定资产两大类。
生产性固定资产是指用于生产经营、使用年限在一年以上,且购买价格在2000元(含)以上并在使用过程中保持原有形态的资产。
非生产性固定资产是指用于行政办公、使用年限在一年以上,且购买价格在500元(含)以上并在使用过程中保持原有形态的资产。
第四条固定资产管理是指对固定资产的计划、购置、验收、入出库、使用、维修、调拨、报废处置等全过程的管理。
第五条固定资产管理部门是指对固定资产进行管理的综合部门、财务、生产(运营)部门。
第六条固定资产使用部门是指固定资产的具体使用部门。
第七条综合部职责(一)制定公司的固定资产管理制度,指导、协调、监督和检查公司各项固定资产管理工作。
(二)按照固定资产管理制度要求,审批固定资产计划、购置、调拨、报废和处置等事项。
(三)负责本单位非生产用固定资产管理。
(四)负责固定资产购置、使用管理、清查盘点、实物统计、产权界定、检查评估工作。
(五)及时准确办理固定资产新增、出入库、调拨、报废与处置等手续。
第八条项目部职责(一)贯彻执行公司固定资产管理制度,拟订本部固定资产管理细则,指导、协调、监督和检查本部的固定资产管理工作。
(二)按照公司授予权限负责本部生产用固定资产管理,(三)负责建立健全固定资产台帐(卡),做到帐、卡、物一致,并按时填报有关报表,并负责固定资产使用、运行、维护保养管理,防止丢失损坏,定期进行清查盘点,配合财产清查。
固定资产管理制度
固定资产管理制度1.目的加强固定资产的管理,确保固定资产处于安全状态。
2.适用范围公司固定资产采购和日常管理工作。
3.职责3.1设备部负责建立固定资产动态台账。
3.2财务部负责固定资产账务处理。
4.工作程序固定资产是指使用年限在一年以上的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其它与生产、经营有关的设备、器具等。
不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,并且使用期限超过2年的,也应当作为固定资产。
固定资产管理要求正确反映固定资产的收入、拨出、修理、更新、保管和使用情况;有利于正确核算固定资产折旧费用与修理费用;保证固定资产实物的安全、完整以及有效使用。
4.1购置固定资产申请批准程序由设备管理部门提出申请编制采购计划,经本公司及集团公司有关领导审批后,根据采购计划与供货单位签订购销合同。
4.2固定资产验收、付款程序货到后设备管理部门根据有关采购计划和合同编制设备验收单一式三份,验收无误后登记设备库存账,按单位报销制度通知财务部门付款,财务部门核对合同副本、采购计划、付款申请书,经确认无误后办理货款结算,并登记新增固定资产卡片。
4.3固定资产折旧政策4.3.1固定资折旧方法采用直线折旧法,并按各类固定资产的原值扣除预计残值和预计使用年限确定折旧率。
4.3.2各类固定资产预计使用年限和折旧率、预计残值率分别列示如下:4.4固定资产报废清理制度。
4.4.1固定资产的报废,应在本单位设备管理部门组织技术鉴定的基础上,上报公司有关部门审批,经审批后可报废处理。
4.4.2固定资产报废的条件:a.已超过规定使用年限、技术状况差、影响安全使用。
b.磨损严重,基础件已损坏,再大修已不可能达到使用和安全要求。
c.技术性能落后,能耗高,效能低,污染环境,又无改造价值的。
d.属于淘汰机型,又无配件来源的。
e.因意外灾害或事故造成设备严重损坏,无修复价值的。
f.国家规定强制淘汰停用的。
4.4.3固定资产报废后须填制报废单,一式三份,设备管理部门、本单位财务、运行管理中心各存一份。
固定资产管理制度
固定资产管理制度一、固定资产管理制度总则1. 制度目标:本固定资产管理制度旨在规范企业固定资产的购置、验收、登记、使用、维护、折旧、处置等全过程管理,确保固定资产的安全完整、保值增值,合理配置资源,提高资产使用效率。
2. 适用范围:本制度适用于企业所有类型的固定资产,包括但不限于土地、房屋建筑物、机器设备、运输工具、办公设备、计算机软件等。
3. 管理原则:坚持统一领导、分级管理、权责分明、科学规范的原则,确保固定资产的购置、使用、处置等活动依法合规,经济合理。
二、固定资产购置与验收1. 购置计划:根据企业发展战略和生产经营需要,制定固定资产购置计划,经批准后执行。
2. 采购流程:严格遵守采购制度,对采购过程进行公开、透明,确保固定资产质量可靠、价格合理。
3. 验收管理:固定资产购置后,由相关部门进行验收,核实设备性能、数量、规格等是否符合合同约定,验收合格后方可办理入库手续。
三、固定资产登记与账务管理1. 资产登记:固定资产投入使用前,需在固定资产台账上进行详细登记,包括资产名称、类别、型号、原值、使用部门、责任人等信息。
2. 账务处理:财务部门依据固定资产增减变动情况,及时进行账务处理,确保账实相符,准确反映固定资产的价值变动。
四、固定资产使用与维护1. 使用管理:明确固定资产的使用部门和责任人,规范使用程序,防止固定资产的闲置、浪费或非法占用。
2. 维护保养:制定固定资产维护保养计划,定期进行保养和检查,延长使用寿命,降低维修成本。
五、固定资产折旧与处置1. 折旧管理:根据会计准则和企业实际情况,确定固定资产折旧方法和折旧年限,准确计提固定资产折旧。
2. 资产处置:对闲置、报废或需转让的固定资产,按照规定的审批流程进行处置,处置收入应及时入账,并注销固定资产台账。
六、盘点与审计监督1. 定期盘点:定期组织固定资产盘点,核实固定资产的存在、状况和使用情况,对盘盈盘亏等问题进行及时处理。
2. 审计监督:内部审计部门应定期对固定资产管理制度执行情况进行审计监督,确保制度的有效执行。
固定资产管理细则及相关流程完整版
固定资产管理细则及相关流程完整版固定资产的分类为方便固定资产的核算与管理,公司固定资产根据其经济用途与使用情况能够分为:一、房屋类:是指房屋、建筑物及其附属设施。
房屋包含办公用房,生产经营用房(物流配送中心)。
二、通常设备类:是指办公与日常使用的通用性设备,包含电脑设备、办公家具等。
三、运输设备类:是指轿车、货车、电瓶车等四、通讯类:是指电话、手机、卫星地面接收装置等设备;五、办公类:空调、复印机、电脑设备、传真机、打印机、点钞机、考勤机、保险箱等设备;六、其他设备类:是指不包含上述各项的设施、设备。
固定资产新增管理办法固定资产新增流程如下:一、申请报批:公司各部门及各分公司增置固定资产的申报流程为:需求部门经领导批准由部门资产管理员上报至资产分管部门(核定资产类别、配置及是否有闲置利用),分管资产部门确认需购买后发起系统采购流程,由采购部门进行采购。
二、购置:关于确定需购买的固定资产,交采购部门根据申购信息的要求统一购置。
三、入库:物品到货之后由申请部门、采购部门共同验收,对不需要安装的设备、工器具随即交付使用,并完成系统入库验收流程;对需要安装的设备经安装后,由购置部门会同使用部门、组织安装调试,并由资产分管部门现场监督,使用部门验收合格后,方可办理系统入库流程。
同时须将验收单及有关物品保修卡、说明书等技术资料妥善保管。
未经验收任何部门不得擅自使用。
四、固定资产编码建立:关于新购的固定资产,资产分管部门根据有关实物登记台帐,建立固定资产档案,并根据资产编码原则进行编码,所编号码应贴在实物上(不宜贴的应作相应记录),资产分管部门对其进行统一管理。
五、出库及领用:部门资管员于资产分管部门处验收物品无误之后登记备案并签字确认,基于“谁领用、谁保管”的原则,部门资管员分发至领用人时应登记备案由实际使用人签字后方可发放,同时进行部门台账及系统更新,自发放之日起一周内汇总上报资产分管部门进行台账更新。
领用人自领用之日起须承担设备使用的全部责任(包含丢失、人为损坏等)。
固定资产管理制度、职责、流程..
固定资产管理制度、职责、流程..固定资产管理制度、职责、流程一、固定资产管理制度固定资产管理是企业需要长时间使用的资产,包括土地、建筑、机器设备、交通工具、办公家具等。
在企业中,固定资产的管理需要设立制度、明确职责、建立流程等。
1、基本要求(1)制度必须符合国家法律法规、企业制度及相关规定;(2)明确固定资产管理的目标、职责、权限、责任及考核方式;(3)以规范、严谨、高效为原则,建立科学、合理、先进的固定资产管理体系;(4)制度必须严格执行,保证固定资产管理工作的顺利进行。
2、流程(1)采购程序。
需编制资产采购计划,根据采购计划编制采购合同,审核合同并盖章,验货入库,由财务人员登记记账及核实采购合同及发票是否一致。
(2)入库程序。
按照有关规定进行验收,核对资产名称、型号、规格、数量和质量是否符合合同规定,并进行验收合格证的签署和盖章,登记入库。
(3)固定资产台账的管理。
通过建立固定资产清单、入库单、台账、盘点证明等来管控固定资产,每年进行一次清点盘点,防止遗失及磨损,及时对资产的折旧和减值进行登记并计算费用。
(4)使用及维修程序。
优先使用已有的固定资产,保养和维修资产,及时修复故障,保证资产正常使用。
(5)资产报废程序。
对于已经不能提供服务的固定资产,必须进行严格审批程序,包括报废节资审批表、报废处置办法、报废编号等,需经过领导审批后才能进行报废。
报废后应当安排专人清理、销毁或卖出。
二、职责固定资产管理涉及多个部门和职能,各部门的职责应该明确。
1、财务部门(1)制定固定资产管理制度、流程,负责固定资产计提、折旧、减值和报废等工作。
(2)采购资产后,登记总账科目,负责固定资产的登记、退库、报废、转移、盘点和更新维护。
(3)负责固定资产增值税普通纳税人的管理,获得固定资产购买发票后办理固定资产清单等。
2、领导和管理岗位(1)指定专人负责固定资产的管理工作,将固定资产管理作为企业日常管理的重要内容之一。
固定资产使用管理制度
固定资产使用管理制度
第一章总则
第一条为规范固定资产的使用管理,保障固定资产的安全、稳定和有效利用,提高固定资产的使用效益,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内所有的固定资产的使用管理。
第三条本制度是本单位固定资产管理工作的指导性文件,是固定资产使用和管理的基本规范。
第四条本单位固定资产使用管理应遵守国家相关法律法规和本单位的规定。
第二章资产使用管理
第五条本单位固定资产使用管理的目标是保证固定资产的安全使用、提高使用效率、节约成本,达到固定资产的合理配置和最大化利用。
第六条固定资产使用管理应坚持事先预防和事后调查的原则,避免因管理不善、使用不当而导致的损失。
第七条固定资产的实物管理是固定资产使用管理的基础,应做到账实相符,确保固定资产的种类、数量、质量、使用状态的真实、准确。
第八条固定资产的实物管理应做到有序、规范,划分明确的责任单位、责任人,建立健全的管理制度和流程。
第九条固定资产使用管理要坚持设置专门的管理机构,设立专门的管理岗位,制定相应的管理制度,确保固定资产的有效管理。
第十条固定资产使用管理要加强对固定资产的使用情况监督检查,及时发现问题、解决问题,保障固定资产的有效使用。
第十一条固定资产使用管理要建立固定资产的使用档案,对固定资产进行全程跟踪和记录,确保固定资产的使用状况能够清晰、全面地展现出来。
公司固定资产管理制度(完整版)
公司固定资产管理制度(完整版)公司固定资产管理制度一、概述固定资产是企业生产经营过程中必备的物质基础,也是企业财务状况的重要组成部分。
为合理、安全地管理固定资产,规范固定资产的投资、购置、使用、保管、维修、更新、处置等各个环节的管理,提高固定资产的管理效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的所有固定资产,包括但不限于土地、房屋、厂房、机器设备、电器、交通工具等。
三、管理员工1、公司设立固定资产管理员,负责固定资产管理的日常事务,并向公司财务部门汇报。
2、管理员应具备相应的专业知识和管理能力,负责制定固定资产管理方案,落实固定资产的核算、登记、报废等工作。
四、购置流程1、固定资产购置前,需要经过合理审批、预算准备、招投标等程序,并经过公司领导的批准。
2、购置流程中应详细记录资产名称、规格型号、数量、进价、供应商、购置日期等相关信息。
3、购置后,管理员应对其进行验货、验收、核算,并编制相应的登记簿和档案,牢记一次性采购不是只看低价,质量也是非常重要的一项。
五、使用和保管1、公司固定资产应当按照规定的范围和程序进行使用和保管,不得私自转借、转移或转让。
2、管理员应当制定固定资产使用计划,并及时拟定维护保养计划,保证使用效率、延长使用年限。
如有损坏、故障情况应及时进行维修。
每次使用结束后,应当及时清点、归回,如有遗失应当立即上报公司领导并按照相应法律进行赔偿。
3、公司对管理麻烦,对安保有限制、对公司业务无特别要求、寿命久且价值低的设备减少添置,可以考虑租赁。
六、维修和更新1、工具、设备等固定资产,需要经常进行维护、保养和检修,以确保正常使用,延长使用寿命。
2、管理人员应每年开展一次大规模的设备财务体检,根据差别情况,制定相应的维修计划,按规定的流程进行维修保养。
3、设备使用寿命到期或者不能再满足生产需要时,管理员应当根据企业实际需要合理添置或更新设备,提高生产效率。
七、资产盘点1、由公司指派人员定期进行资产盘点,一般情况下一年一次,发现存在问题及时调整和纠正。
公司固定资产管理制度 ( 附全套流程图及表格)
XXX有限公司固定资产管理制度(2019—9-20)一、总则第一条为了加强公司对固定资产的管理,明确资产管理和使用部门的职责,确保固定资产的安全与完整,提高固定资产的使用效率,特制定本制度。
第二条本制度所指的固定资产是指单位价值在1000元以上、使用期限超过一年,并且在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、用于生产经营的机器机械设备、运输设备、工具器具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等.非生产经营性设备单位价值在2000元以上,且使用年限在二年以上的也作为固定资产管理。
不具备以上条件的物质设备,则作为低值易耗品.第三条本制度适用于本公司及子公司与固定资产的取得、使用、盘点、处置、转移等活动有关的部门及个人。
二、固定资产分类与编码第四条公司的固定资产分为五大类:1、房屋及建筑物,是指公司拥有的供生产经营使用和为职工生活福利服务的房屋、建筑物及其附属设备,如厂房、办公用房、仓库、食堂、宿舍等。
2、机器机械设备,是指各种机器、机械、机组、生产线及其配套设备,各种动力、输送、传导设备等。
3、交通运输工具,是指企业所拥有的交通及运输工具,如汽车、叉车等.4、电子设备,本项所称的电子设备,是指由集成电路、晶体管、电子管等电子元器件组成,应用电子技术(包括软件)发挥作用的设备,包括计算机、空调、复印机、投影仪、打印机等,以及由电子计算机控制的机器人、数控或者程控系统等。
5、办公家具,是指用于办公及生活用的桌椅、沙发、家具、书橱等.第五条公司对固定资产实行编码管理。
1、固定资产后取得后,由人事行政部予以分类编号并粘贴标签。
对于成套设备,各组成部分如单独领用,应分别编号,如购置一套计算机,主机、显示器应分别编号,键盘、鼠标易损可以不单独编号.2、固定资产的编码方法固定资产编码采用4层8位数字代码表示:第1位表示固定资产的类别;第2、3位表示固定资产取得年份的后两位数;第4、5位表示固定资产取得月份;第6、7、8位表示流水号.其分类结构如图所示。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程一、制度概述固定资产管理是指对企业内部所拥有的固定资产进行计划、采购、使用、修理、维护、报废等各个环节的管理,旨在保护和提高企业资产价值,确保固定资产的正常运行和长期利用。
固定资产管理制度及流程是为了规范企业固定资产管理而制订的一系列规章制度和具体操作流程,以提高资产使用效率和保护企业资产。
二、制度内容1.固定资产登记制度(1)建立固定资产登记台账,明确固定资产的名称、规格、数量、取得时间、使用部门、使用人等信息。
(2)对固定资产进行编码,便于标识和管理。
(3)定期更新固定资产台账,及时记录新增、报废、转移等资产变动。
(4)建立固定资产档案,妥善保存固定资产的购置合同、发票、验收记录等相关文件。
2.固定资产购置审批制度(1)明确固定资产购置流程,包括提出申请、填写购置申请单、相关部门审批、经济验收等环节。
(2)制定固定资产购置申请表,明确购置资产的名称、规格、数量、用途、预期使用寿命、预算金额等信息。
(3)根据预算和实际需求,进行固定资产购置申请和审批,确保资金合理使用和流程规范。
3.固定资产使用管理制度(1)建立固定资产领用登记制度,明确资产领用人、领用时间、领用用途等信息。
(2)规定固定资产使用期限,超期使用需要重新审批,并记录相关手续和台账更新。
(3)加强固定资产日常巡查和维护,确保资产的正常运行和延长使用寿命。
(4)建立固定资产维修申请流程,规范维修申请、审批和执行工作,确保及时修复资产故障,减少停工时间和维修费用。
4.固定资产报废处理制度(1)明确固定资产报废标准和程序,包括资产使用寿命、严重损坏、无法修复等情况。
(2)组织相关部门进行固定资产的评估和鉴定,确定是否需要进行报废处理。
(3)填写固定资产报废申请表,经过相关部门审批后进行报废处理,并将报废资产从台账中删除。
(4)将报废资产进行分类处理,如出售、捐赠、报废等方式,并进行相应账务处理。
三、流程简述1.固定资产购置流程:资产需求提出->填写购置申请表->相关部门审批->经济验收->登记台账->归档2.固定资产领用流程:资产领用申请->部门审批->资产领用登记->使用->定期巡查->维修申请->维修或报废处理3.固定资产报废流程:报废申请->部门审批->评估鉴定->报废处理->取消登记台账->归档以上仅为固定资产管理制度及流程的简要介绍,具体操作细节视企业实际情况而定。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程XXX的固定资产管理制度及流程一、固定资产管理一)固定资产分类1.固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,耐用时间在一年以上的大批量同类财产,以及不满上述金额但耐用时间在一年以上的设备。
2.固定资产分为房屋及建筑物、专用设备、家具设备、电器设备和一般设备等大类。
二)固定资产的核算和使用管理1.固定资产的会计核算由财务部负责。
2.实物管理由物业处负责。
3.日常管理按照使用部门负责的原则进行。
4.固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。
如果因工作失职导致资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政和经济处罚;如果因人为因素导致资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。
5.物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期和使用年限等。
6.固定资产的日常管理要指定专人负责,保证固定资产的完整,防止损坏和遗失。
7.固定资产的日常修理和大修理由各使用部门负责。
物业处根据公司的修理制度编制本年度修理计划,并将计划报公司领导审批后执行。
三)固定资产增加1.物业处要正确核定各部门固定资产的需要量。
购建固定资产时,必须坚持技术先进、经济合理的原则,做到花钱少、技术先进、质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。
2.各部门购建固定资产时,应编写书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。
3.建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。
4.政府奖励或其他单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。
5.相关账务应转交财务部一份。
四)固定资产调拨1.公司在以下几种情况下进行固定资产的调拨:1)部门经营范围、方式或职能的改变。
2)部门人员人事调整或人员缩减。
3)部门资产配置不合理,使用效率低。
固定资产管理制度
固定资产管理制度一、总则为加强、规范固定资产管理,确保公司资产的安全、有效利用,提高资产管理水平,结合实际情况,特制定本制度。
二、管理规定(一)固定资产登记管理1.所有公司固定资产必须进行登记,登记应包括资产名称、型号、数量、购置日期、购置费用、使用部门、责任人等信息,并在资产管理系统中建立相应档案。
2.固定资产的采购、报废、转移、损耗等变动情况必须及时更新资产登记表和系统数据,并进行核实。
3.定期进行固定资产清查,核对实物与登记信息的一致性,发现问题应及时处理。
(二)固定资产使用管理1.公司所有固定资产必须按照规定用途使用,不得私自挪作他用。
2.对于需要长期使用的固定资产,应制定相应的使用和维护计划,确保其正常运转,并做好维修保养工作。
3.对于不需要继续使用的固定资产,应及时报废或转让,不能私自处理。
4.对于涉及到固定资产的借用、调拨等操作,应按照相关规定办理手续,并做好相应登记和备案工作。
(三)固定资产存放和保管1.公司固定资产应有专门的存放场所,要求干燥、通风,防潮、防尘、防火等。
2.固定资产的存放位置应标明资产编号和资产名称,方便查找和管理。
3.对于容易损坏或易失窃的固定资产,应采取相应的防护措施,如设置防盗设备、监控摄像等。
4.定期对固定资产进行盘点和清查,发现问题应及时处理。
(四)固定资产维修和维护1.对于需要维修的固定资产,应及时通知维修单位进行维修,不能私自拆卸或修理。
2.维修单位必须具备相应的资质和经验,并按照标准流程进行维修工作。
3.定期对固定资产进行保养和检查,确保其运行正常,延长使用寿命。
4.对于发现有损坏或有安全隐患的固定资产,应及时报修或更换。
三、使用权限管理1.固定资产的使用权限必须根据岗位职责和需要进行审批和分配,未经批准的人员不得私自使用和处置公司固定资产。
2.对于有特殊使用权限的人员,应加强对其使用行为的监控和管理,防止滥用和损害公司利益。
3.定期对使用权限进行评估和调整,确保其合理性和安全性。
公司固定资产管理制度及流程
公司固定资产管理制度及流程一、概述公司作为一个经营性企业,固定资产是其经营活动中不可或缺的重要资产之一。
为了更好地管理和利用公司的固定资产,制定并实施一套科学合理的固定资产管理制度及流程显得尤为重要。
二、固定资产管理制度1.资产登记制度公司应建立健全的固定资产登记制度,包括详细登记固定资产的名称、型号、数量、价值、取得日期、存放地点等信息,并及时更新资产信息。
2.资产评估制度对于新取得的固定资产,应建立资产评估制度,进行资产价值评估,并核定固定资产净值和折旧费用。
3.资产处置制度公司应建立固定资产处置制度,明确资产报废、转让或出售的程序和责任,确保资产处置程序合规、透明。
4.资产盘点制度定期进行固定资产盘点,确保资产台账数据的真实性和准确性,防止资产盗窃和遗失。
建立资产维护制度,定期对固定资产进行维修保养,延长资产使用寿命,保障资产价值。
6.资产管理责任制度明确各岗位的资产管理责任,强化各级管理人员对固定资产管理的监督和督促,确保资产管理工作的顺利进行。
三、固定资产管理流程1.资产申请流程当公司需要新购置固定资产时,部门填写资产申请单,经主管审批后报给资产管理部门,由资产管理部门统一购置。
2.资产验收流程新购置的固定资产交付使用后,由使用部门进行验收,确认新资产是否符合申请要求,必要时可以请相关专业人员进行验收。
3.资产入账流程验收合格的固定资产,由资产管理部门将该资产信息录入资产管理系统,确保固定资产台账的准确性。
4.资产使用流程固定资产投入使用后,使用部门需要对资产进行定期维护,并在资产报废前尽可能延长资产的使用寿命。
当固定资产达到报废标准或者不再需要时,使用部门填写资产处置申请,经主管审批后由资产管理部门统一处置。
结语:公司作为一个固定资产规模较大的企业,建立科学合理的固定资产管理制度及流程对于提高资产管理效率、优化资产配置、降低资产风险具有重要意义。
希望公司全体员工共同遵守和执行该制度,确保公司固定资产的安全、有序管理。
公司固定资产管理制度及流程
公司固定资产管理制度及流程一、固定资产的定义固定资产是指公司长期使用,在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括土地、房屋、机器设备、运输设备、办公设备等。
二、固定资产的管理制度固定资产的购置购置固定资产时,需根据公司的发展规划和预算,提出购置申请,经相关部门审批后,由采购部门负责采购。
固定资产的验收固定资产到货后,由使用部门、财务部门、采购部门共同进行验收,并填写固定资产验收单。
固定资产的登记验收合格的固定资产,由财务部门进行登记,建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、原值、使用部门等信息。
固定资产的使用固定资产的使用由使用部门负责,使用部门应建立健全固定资产使用管理制度,确保固定资产的安全、完整、有效使用。
固定资产的维修和保养使用部门应定期对固定资产进行维修和保养,保证固定资产的正常运行。
固定资产的报废和处置固定资产达到报废条件时,由使用部门提出报废申请,经相关部门审批后,由财务部门负责固定资产的处置。
三、固定资产的流程购置流程(1)提出购置申请(2)相关部门审批(3)采购部门采购(4)固定资产到货验收(5)财务部门登记使用流程(1)使用部门领用(2)定期维修保养(3)使用情况记录报废和处置流程(1)提出报废申请(2)相关部门审批(3)财务部门处置(4)更新固定资产卡片四、固定资产的监督管理公司应定期对固定资产进行盘点,确保固定资产的安全、完整、有效使用。
同时,对固定资产的管理情况进行监督检查,发现问题及时整改。
五、固定资产的财务处理固定资产的购置、报废和处置,应按照国家有关财务制度进行处理,确保固定资产的财务处理符合法律法规的要求。
六、附则本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,可随时修订。
本制度的解释权归公司所有。
固定资产管理制度及流程
固定资产管理制度及流程固定资产管理制度流程篇1为标准和加强我系固定资产管理,维护固定资产的平安和完好,合理配置和有效利用,确保各项工作的正常进展,特制定本系固定资产管理制度,详细如下:1、系领导为固定资产管理的第一责任人,内勤为专项负责人。
协助系领导做好固定资产日常管理工作。
2、建立健全固定资产使用情况台账。
对固定资产进展动态管理,建立固定资产实物台账,做好日常使用、维护记录。
3、对固定资产进展定期清查及不定期进展检查,及时提出整改意见。
4、建立本系固定资产实物明细账,并进展日常管理。
5、每年对本系的固定资产至少进展一次自查。
固定资产管理制度流程篇2第一条目的为加强固定资产的保管及使用管理,制定本制度。
第二条范围本制度所称固定资产,是指企业使用期限超过一年的房屋建筑物、机械、运输工具及其它与消费、经营有关的设备、器具、工具等,不属于消费经营的主要设备,但单价在XXXX年元以上,且使用年限超过2年的也作为固定资产。
第三条管理部门固定资产按以下类别分别进展管理,其管理及保养由管理部门和使用部门负责:1、土地、房屋、通讯设备、办公设备、非运输车辆由使用部门办公室负责管理;2、计算机、网络设备由网络中心负责管理;3、运输车辆、机械设备、工程料具由机具管理务中心管理;4、消费工具由使用单位仓库负责管理;5、其它资产由资产管理科管理。
第四条编号固定资产获得后,由财务部门根据其类别分别编号并挂牌,同时移交管理部门管理。
第五条增减报告资产管理科在下一季度第一个月的15日前就固定资产情况编制报表,交管理单位核对后由管理单位、财务部门、使用部门分掣孽存,本项采用计算机处理报表。
资产使用管理部门应在每月末将增减、调动情况报资产管理科。
第六条盘点公司财务管理部、资产管理科组织资产管理部门每年10月份组织一次盘点。
盘点后应编制固定资产盘点报告,注明盈亏原因,由总经理审核并签署意见,根据公司的管理权限,经股东大会或董事会批准后,在期末结帐前处理完毕,盘盈固定资产计入营业外收入,盘亏或毁损的固定资产,在减去过失人和保险公司等赔款和残值之后,计入当期营业外支出。
公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)
公司固定资产管理制度流程(稿件3篇)公司固定资产管理制度流程篇11.0目的:加强固定资产管理,合理使用固定资产,维护固定资产的安全与完整,防止资产流失,提高固定资产的使用效率。
2.0适用范围:公司各部门。
3.0定义及分类:3.1本作业指导书所称的固定资产,是指公司拥有所有权(不含小区配套的设施设备)、使用期限超过一年的房屋建筑物、机器机械、运输工具以及其他与经营生产有关的设备、器具、工具等。
不属于生产经营主要设备的物品部门在20__元以上并且使用年限超过两年的应作为固定资产管理。
属于生产经营主要设备、能独立运行操作、部门价值在800元以上、使用期限超过两年的小型物品也应作为固定资产进行管理。
3.2固定资产按其用途分为五类,即:1、房屋建筑屋,2、机器设备(各类机器机械设备、通讯设备、监控设备、制冷设备、厨房设备等),3、交通运输设备(各类交通及运输车辆),4、办公设备(电脑网络设备、音像设备、办公家私、其它办公设备),5、其它。
4.0管理部门及职责:4.1固定资产一级管理部门:综合事务部是固定资产主管部门,负责对公司的`固定资产管理情况进行检查监督,负责固定资产档案的建立,组织年度固定资产的核查工作,负责制定各类固定资产的管理办法和实施细则。
综合事务部负责职责固定资产购买前的初审、验收、登记、调配、核查及报废处理工作,各二级管理部门及时向公司综合事务部报送固定资产变动的档案资料及固定资产报废单,每季度至少上报一次固定资产变动情况。
4.2固定资产二级管理部门:固定资产二级管理部门为具体使用固定资产部门,部门负责人为第一责任人,办理购买、报废固定资产申请手续。
根据39;谁使用、谁保管39;原则,固定资产具体使用人为直接责任人,正确使用,做好维修保养工作。
公共设施设备由部门负责人指定直接责任人,责任人离职时必须办理固定资产交接手续。
5.0固定资产管理:5.1固定资产登记、办公设备的标识综合事务部建立固定资产档案,各级固定资产管理部门应建立台帐,按类别(五大类)分别编号,逐栏登记每一项固定资产的详细情况,新购、调配增减、报废固定资产及时登记入帐,做到帐实相符。
固定资产管理制度、购置流程及操作办法
固定资产管理制度、购置流程及操作办法固定资产管理制度、购置流程及操作办法是企业管理中非常重要的一部分,它要求企业有明确的规定和流程来管理公司的固定资产,并确保资产的安全和有效使用。
下面,我将介绍固定资产管理制度、购置流程及操作办法的具体内容。
一、固定资产管理制度1.基本原则:简单易懂、责任到人、分类管理、动态管理、审批流程、登记制度、定时盘点、防盗措施。
2.定期盘点:企业应每年至少进行一次全面的固定资产盘点,对资产数量、净值、状况以及使用情况等进行核实,并将核实的结果及时更新到固定资产清单和财务报表中。
3.使用、报废程序:企业应规定明确的使用和报废程序,以确保固定资产的使用和报废符合公司的管理制度和法律法规的要求。
4.计算折旧:企业应根据固定资产的使用期限和估计残值,计算固定资产的折旧费用,并将其纳入公司的财务报表中。
5.保险管理:企业应对重要的固定资产进行保险,并定期对保险金额进行核实,以确保固定资产的安全和维护。
二、购置流程1.需求确认:企业部门或个人提出购置固定资产的需求,并填写相关资料,包括品名、数量、用途、预算、批准人等。
2.资金调拨:企业分配资金给相关部门,用于购买和维护固定资产。
3.寻找供应商:企业应在多家供应商中寻找优质的产品和服务,并同事评估其质量、技术、价格等因素。
4.谈判签合同:企业应同供应商进行谈判,并签订购买固定资产的合同,明确双方权利和义务。
5.验收入库:企业应对所购买的固定资产进行验收,包括检查数量、质量、性能等方面,确保所购买的固定资产符合规定的质量标准。
三、操作办法1.资产管理部门:企业应设立专门的资产管理部门,对所有的固定资产进行分类、登记、管理和核算。
2.分类登记:企业应按照固定资产的类别和性质进行分类登记,并对其重要信息和变动情况进行动态管理。
3.存储和维护:企业应将固定资产妥善存储,并定期进行保养、维修、更新等工作,确保固定资产的正常使用和延长使用寿命。
固定资产管理制度、职责、流程..
固定资产管理制度、职责、流程..固定资产管理是企业管控的一个重要环节,其管理制度、职责和流程决定着企业的固定资产管理效率和成效。
下面,我将就这些方面进行详细论述。
一、固定资产管理制度企业应该建立完善的固定资产管理制度,包括如下方面:1.1 固定资产的分类和定义企业应该根据其业务特点,对固定资产进行合理分类和定义,从而在管理过程中更加系统、规范、便于操作和掌握。
1.2 购置和验收程序制定明确的购置和验收流程,要求资产购置需符合公司采购标准,明确验收程序,从而保证固定资产的质量和数量符合规定。
1.3 资产清查和盘点制度要求企业对固定资产进行定期清查和盘点,以核对固定资产年末财务报表的准确性和真实性。
1.4 资产维修和保养制度要求企业建立完善的固定资产维修和保养制度,包括定期设备保养、设备维修等内容,以保证固定资产长期稳定的使用。
1.5 资产报废和处理制度要求企业建立固定资产报废和处理制度,包括设立报废委员会,制定清晰的报废标准和程序,规范资产处置过程,确保资产的正常管理和利用。
1.6 固定资产编码管理制度要求企业对固定资产实行编码管理制度,以对固定资产进、出、移、报废等各个环节进行科学、系统地管理。
二、固定资产管理职责为了保证固定资产管理制度的执行效果,企业需要确立固定资产管理的职责体系。
2.1 总经理总经理应对固定资产管理体系进行整体规划、监督、管理,并制定相关规章制度。
2.2 财务部门财务部门应对固定资产的资金管理和记录进行监督和负责。
2.3 技术部门技术部门应对设备的使用和维修进行监督和维护。
2.4 业务部门业务部门负责相关资产的选购决策、验收和使用。
三、固定资产管理流程3.1 购置流程设备购置以采购联的方式进行,首先生成一份采购清单,在批准后由采购部门对供应商进行联络和合同签订。
进口设备的进口手续应提前办理,并且在设备、清关手续都齐全以及货物安全送达后进行验收。
3.2 资产登记将设备类别、品牌、型号等各种信息进行登记,文件、钥匙等物品进行直接分类登记。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
固定资产管理制度及流程1 长春梅陇购物有限责任公司
固定资产管理制度及流程
一、固定资产管理
(一)固定资产分类
1、固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。
2、固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。
(二)固定资产的核算和使用管理
1、固定资产的会计核算,由财务部负责。
2、实物管理由物业处负责。
3、日常管理按照哪个部门使用,由哪个部门负责管理的原则进行。
4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。
如因工作失职,造成资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政处罚和经济处罚;如因人为因素,造成资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。
5、物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。
6、固定资产日常管理,根据使用情况,指定专人负责(如车辆由每位驾驶员各负其责管理,如果共同使用的资产由物业处指定专人负责)管理,要保证固定资产的完整,防止损坏与遗失。
7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。
物业处根据公司的修理制度,编制本年度修理计划(计划要说明修理时间、施工单位、费用预算等情况),并将计划报公司领导审批后执行。
(三)固定资产增加
1、物业处正确核定各部门固定资产需要量。
购建固定资产时,必须坚持技术先进,经济合理的原则,做到花钱少,技术先进,质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。
2、各部门购建固定资产,应写出书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。
3、建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门,填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。
4、政府奖励或其它关系单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。
5、负责将相关帐务转交财务部一份。
(四)固定资产调拨
1、公司在以下几种情形下进行固定资产的调拨。
(1)部门经营范围、方式或职能的改变。
(2)部门人员人事调整或人员缩减。
(3)部门资产配置不合理,使用效率低。
(4)公司经营、管理的需要。
2、固定资产调拨对,先由须调入或调出部门写书面的调拨申请,经双方面部门领导和公司主管领导签字审批后,由物业处办理固定资产调拨手续。
建立相关账卡,同时将账转交财务部一份。
3、使用部门不得自行处理。
(五)固定资产的报废、报损,由固定资产使用部门或物业处提出报废,报损申请,填制《固定资产报废单》详细列明报废、报损固定资产的现有技术和报废、报损原因,经鉴定小组审查和公司领导批准后,由物业处办理报废、报损手续。
建立相关帐卡,同时将帐转交财务部一份。
(六)固定资产的领用
1、固定资产的领用,由资产使用人或维护保养责任人填写《领用单》,由部门和公司领导批准后,发放给使用人或责任人使用、保管,并由使用人或责任人在固定资产登记卡上签名。
2、使用人调离岗位时,应将物品缴回,同时注销帐卡;责任人调离时,应将资产移交新的责任人,并调整资产帐卡。
3、负责建立相关帐卡,同时将帐转交财务部一份。
(七)固定资产的清查盘点
1、固定资产的清理盘点每年进行一次,由物业处负责资产的实物盘点,各使用部门要全面配合。
物业处将清理盘点结果,填写盘点盈、亏表,报公司领导和财务部。
2、物业处随时监督、检查各固定资产使用人的资产保管使用情况,发现问题要及时采取措施,并报告公司领导。
二、资产管理员工作流程
(一)、固定资产增加工作流程
(二)固定资产调拨工作流程
(三)固定资产领用、发放工作流程
固定资产管理制度内控制度1 固定资产管理制度
(一)固定资产的范围
1、使用年限在一年以上,单位价值在1000元以上、专用设备单位价值在1500元以上,并在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
2、单位价值虽不足规定标准,但耐用时间在一年以上的大批同类物资,按固定资产管理。
(二)固定资产的分类
固定资产分为:房屋及建筑物、专用设备、一般设备、文物和陈列品、图书、其它固定资产。
(三)固定资产的管理
各行政事业单位应根据财政部相关规定切实做好本单位固定资产的采购、使用、维护、处置、清查等工作。
(四)固定资产的核算
各行政事业单位固定资产的核算部门负责对固定资产的经费使用、采购结算、增减变动等进行账务核算,做到账实相符。
(五)固定资产的赔偿
各行政事业单位的固定资产应保证安全、完整。
由于管理使用不当,造成损失或者遗失(包括失窃)的,由相关责任人按情节轻重给予一定的经济赔偿,情节严重的,给予必要的行政处分,涉及犯罪的,移送司法机关处理。
四、内部控制制度
(一)会计工作岗位可以一人一岗,一人多岗或者一岗多人。
总预算会计、单位会计均不得兼任其他单位出纳(报账员);单位出纳(报账员)不得兼管稽核、会计档案保管员和票据管理员。
(二) 财政所长应定期对总预算会计账簿、凭证、报表进行稽核,发现问题及时通知整改。
(三)总预算会计或所长应定期对其他岗位会计账簿、凭证、报表进行检查,发现问题及时通知整改。
(四)会计岗位之间应定期对账务进行互查,对存在问题提出整改意见,并及时纠正。
(五) 财政所内实行严格的印章、支票分管制度,加强对各业务环节的审核和监督。