资产设备管理办法

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公司财产执行设备管理制度

公司财产执行设备管理制度

公司财产执行设备管理制度一、总则1. 本制度旨在规范公司设备的采购、使用、维护、报废等全过程管理,确保设备能够高效、安全地服务于生产活动。

2. 公司所有设备均应纳入本管理制度的范畴,由指定部门负责监督执行。

3. 设备管理应遵循合理配置、定期维护、性能优化、成本控制的原则。

二、设备采购1. 设备采购前,需进行市场调研,评估设备的性能、价格、供应商信誉等因素。

2. 采购申请应详细说明设备的技术参数、预期效益及预算情况,并由相关部门审核批准。

3. 采购合同应明确设备的质量标准、交付时间、售后服务等条款。

三、设备登记与盘点1. 新购置的设备应在到货后立即进行验收,合格后方可办理入库手续。

2. 设备管理部门应建立设备台账,记录设备的基本信息、使用状态、维修记录等。

3. 定期进行设备盘点,确保台账数据的准确性和完整性。

四、设备使用与维护1. 设备使用前,应对操作人员进行必要的培训,确保其具备相应的操作技能。

2. 设备的日常维护由使用部门负责,包括清洁、润滑、紧固等工作。

3. 定期对设备进行专业检查和维护,预防故障的发生。

4. 发现设备异常应及时上报,由专业人员进行诊断和处理。

五、设备维修与改造1. 设备出现故障时,应及时组织维修,尽量减少停机时间。

2. 对于频繁出现故障或性能落后的设备,应考虑进行技术改造或更新。

3. 设备改造或大修应经过严格的评估和审批程序。

六、设备报废与处置1. 对于达到报废标准的设备,应办理报废手续,并在台账中注明。

2. 报废设备的处置应符合环保要求,合理利用残值。

3. 设备处置的相关记录应妥善保存,以备查询。

七、责任与考核1. 各级管理人员应根据职责,确保设备管理制度的有效执行。

2. 对于违反管理制度造成设备损坏或损失的行为,应追究相关人员的责任。

3. 定期对设备管理工作进行考核,奖励管理效果显著的部门和个人。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施,由公司管理层负责解释。

2. 随着公司发展和外部环境变化,本制度可适时进行调整和更新。

资产物品安全管理制度范文

资产物品安全管理制度范文

资产物品安全管理制度范文一、目的与依据1. 目的为确保公司资产物品的安全、完整和有效使用,制定本管理制度。

2. 依据本管理制度依据国家相关法律法规、公司章程以及相关管理制度制定。

二、适用范围本管理制度适用于公司内部所有资产物品的管理与使用。

三、基本原则1. 资产物品所有权明确公司所有的资产物品的所有权属于公司,员工在使用期间仅享有使用权。

2. 审批流程严格任何公司资产物品的申领、处置、归还、维修等操作均需经过严格的审批程序,且相关手续必须齐全。

3. 使用规范员工对公司资产物品的使用应按照规定使用范围和方式进行,并承担相应的保管责任。

4. 资产物品定期盘点定期对公司资产物品进行盘点,确保资产清单和实际存量一致。

5. 资产物品安全保障采取有效措施保障公司资产物品的安全,如安装监控设备、使用防盗锁具等。

四、资产物品的申领与归还1. 资产物品的申领(1)员工如需申领公司资产物品,须填写资产物品申领单,并由所在部门主管审批。

(2)申领单需注明申领物品的名称、数量、用途等信息,并附上必要的相关证件和资料。

(3)公司将根据申领单的内容进行审批,并在通过后将资产物品交付给申领人。

2. 资产物品的归还(1)员工在资产物品使用完毕或离职时需将资产物品归还给公司。

(2)归还前,员工需填写归还表,并由所在部门主管确认。

(3)归还时,员工须将资产物品交还给负责人,并确保数量和物品的状况与归还表一致。

五、资产物品的保管与维修1. 资产物品的保管(1)员工对公司资产物品应进行妥善保管,确保安全,并且执行定期检查,避免遗失和损坏。

(2)离开办公场所时,员工应将资产物品放回指定位置,并锁好相关柜子或柜子。

(3)不得将公司资产物品用于个人目的,不得私自转借或乱放乱用。

2. 资产物品的维修(1)员工如发现公司资产物品出现故障或需要维修,应立即向所在部门主管报告。

(2)维修需经过审批程序后,由专业人员进行维修,修复后将资产物品交还给原使用人。

资产物品安全管理制度范本

资产物品安全管理制度范本

资产物品安全管理制度范本第一章总则第一条为了做好资产物品的安全管理工作,保障企业的资产安全,确保企业正常运营,根据相关法律法规和公司实际情况,制定本资产物品安全管理制度。

第二条本制度适用于公司内的所有资产物品,包括但不限于办公设备、工具、仪器仪表、车辆等。

第三条资产物品保管人员应严格按照本制度的规定进行资产物品的管理和保管。

对于违反本制度的行为,公司将追究相应责任。

第四条公司领导应加强对资产物品安全管理的重视,提供必要的经费和资源,建立健全相应的管理机构和工作人员。

第五条资产物品安全管理主要负责人应组织实施本制度,对资产物品的安全管理工作进行监督和检查,并及时发现和整改问题。

第二章资产物品的登记管理第六条公司应建立完善的资产物品登记档案,记录所有的资产物品的基本信息,包括但不限于名称、规格型号、数量、产地、购置日期、使用部门等。

第七条资产物品的登记信息应及时更新,并定期进行核实和盘点,确保登记信息的准确性和完整性。

第八条资产物品的登记档案应妥善保存,并设有访问权限,仅限于相关人员查阅和使用。

第三章资产物品的领用管理第九条任何人员需要领用公司的资产物品,应先填写领用申请表,注明领用物品的名称、数量和用途,并经主管部门审核和审批。

第十条领用人员应对所领用的资产物品负责,不得私自挪用或转让。

第十一条领用人员在使用完毕后,应及时返还资产物品,并经主管部门确认返还。

第四章资产物品的保管管理第十二条资产物品的保管人员应对所保管的资产物品进行定期检查和维护,确保其正常使用和安全性。

第十三条资产物品的保管人员应严格执行保管规定,确保资产物品的完好无损。

对于损坏或丢失的资产物品,应及时报告并追究相关责任。

第十四条资产物品的保管人员应加强对资产物品存放区域的监控和防范措施,防止盗窃和损坏的发生。

第十五条资产物品的保管人员应定期进行资产清查,并做好清查记录,发现问题及时处理。

第五章资产物品的处置管理第十六条公司因业务需要或资产实际情况变动需要,对资产物品进行处置时,应提前编制处置方案,并经主管部门审核和批准。

固定资产管理办法

固定资产管理办法

固定资产管理办法第一条:为加强固定资产的管理,合理配置、有效利用、规范处置资产,防止资产流失,根据国家有关财务制度的规定,并结合公司管理的实际情况,特制定本管理办法。

第二条:本公司财产管理系由财务部统筹管理并委托使用单位保管,依其性质划分如下:1.土地;2.房屋及建筑设备:办公室、厂房、仓库、宿舍、水电管路及设施设备、围墙、停车场、道路;3.交通及运输设备:小轿车、货车、叉车(含电动、手动叉车、堆垛车、AGV机器人等)、货架托盘;4.机器设备:制冷剂充注设备、焊接设备、空压机、生产输送线、检测设备、切割设备、成型设备、金属热处理设备、喷涂设备;5.电气设备:输电、配电、变电设备、照明设备;6.空气调节设备:冷气机、抽送风机、电扇、通风设施设备;7.办公设备:机具设备(计时机、复印机、打字机、计算机、电话机、对讲机、扩音机、油印机等)、家具、通讯设备;8.供水设备:水塔、储水池、过滤净化设备、水泵、给水配管设备;9.其他设备:消防设施设备,食堂设施设备。

第三条:财产保管部门应会同财务部每年定期盘点,但对新置的每月对账一次,其盘盈或盘亏应确实办理增值或减损。

第四条:购入的不动产,应办理所有权转移登记,有关产权与变更登记、税法规定事宜及减损报废报备均由财务部另行规定办理。

第五条:各项工程修造不论金额多少均应编列预算表,并送财务部备查复核,紧急处理的仍应补办手续。

第六条:有关不动产出租或租入,均应事先订立合约,并报财务部复核转呈总经理核准。

第七条:资本支出与费用支出划分标准如下:1.支出结果能获得其他资产的属资本支出,否则列为费用支出。

2.资产因扩充、置换、改良而增加价值或效能的属资本支出,否则为费用支出。

3.支出结果所获得固定资产,耐用年限在二年以上,且金额在二万元以上的属资本支出,其耐用年限不到二年的属费用支出。

4.凡为维持财产原始使用效能,所需的维护费用都作为费用支出。

第八条:固定资产的折旧,采用平均法,并以账面价值为准,其折旧耐用年限依所得税规定。

固定资产管理办法

固定资产管理办法

固定资产管理办法一、目的为了固定资产的规划、执行和控制有章可循,使固定资产得到有效管理,发挥其正常的使用功能,消除闲置固定资产,避免资金浪费,特制定本办法。

二、范围本办法所称固定资产包括:电脑设备、交通运输设备、空调设备、电器设备、经营设备、电仪设备、宿舍设备、房产类等八大类。

三、经办部门财务部为公司固定资产管理部门。

工程部下属维修部为公司固定资产维修部门。

四、分类编号管理部门应按照“部门代码+类别编码+入帐顺序”的方式对固定资产进行编号,并详细填写出该固定资产的型号、品牌、规格、保管人,若该固定资产属于有质保期限的资产应输入质保年限,如:空调设备、电器设备等。

类别名程类别编码包含内容电脑设备DN监控电脑、台式电脑、笔记本电脑交通运输设备YS物流公司车辆、各分公司车辆空调设备KT柜式、壁挂式、吸顶式空调电器设备DQ除电脑、空调以外的用电设备经营设备JY桌椅、沙发、菜架、文件柜、客人使用的不锈钢锅电仪设备DY U盘、数码相机、手机、摄像头等宿舍设备SS床、衣柜、鞋柜房产类FC公司购买的房产五、盘点抽查管理部门应会同资产所在部门,每月对固定资产进行清查、盘点。

月底向各部门公布《固定资产存放、保管明细表》。

总公司每年对固定资产进行一次核查。

六、购买固定资产的购买按有关财务制度执行。

七、报损固定资产报损由使用人提出申请,经固定资产管理部门审核后报相关负责人批准报损,报损批准权限与购置审批权限相同。

如因管理不善造成固定资产损坏或丢失由相关人员负责赔偿。

八、调拨固定资产的调拨必须由使用部门主管审核签字后交会计,由会计负责该固定资产及其档案的转移。

固定资产管理及规章制度

固定资产管理及规章制度

固定资产管理及规章制度一、总则为规范和加强对固定资产的管理,确保固定资产的安全、有效使用和保值增值,提高资产利用效率,根据国家相关法律法规及公司管理需要,特制定本规章。

二、管理范围公司固定资产管理范围包括但不限于:建筑物、机器设备、交通工具、办公设备、电子设备、仪器仪表、工具模具等,以及土地使用权、矿藏权、专利权、商标权等。

公司设置固定资产专人负责管理。

三、财务核算1. 固定资产采购应按规定程序、程序采购,对进口设备应进行特殊审核,严格遵守国家相关法规。

2. 对于固定资产的使用、处置和转移等操作,应按照规定的程序和权限操作,不得擅自私自。

3. 对于固定资产的财务核算应按照国家有关规定和公司规章制度执行,若有争议,应由公司财务部门进行处理。

四、保管与维修1. 固定资产应交由指定保管人保管,定期对资产进行点检、清点和保养维修,确保资产的安全及正常使用。

2. 对于固定资产的大修、改造、报废等事项,应按照公司规章及程序执行,不得擅自处理。

3. 保管人应做好固定资产的使用记录,包括使用时间、使用者,使用情况等信息,定期向上级部门报告。

五、使用与处置1. 固定资产的使用应按照规定的程序进行,不得私自用于他用,不得将固定资产外借、转让或出租。

2. 对于闲置或需要报废的固定资产,应按照公司规定的程序进行处置,报废的固定资产应及时报废,并做好相应记录。

3. 对于固定资产的转移、调拨等操作,应按照公司规定的程序执行,不得擅自处理。

六、责任与制裁1. 固定资产管理专人应履行管理职责,对于固定资产的丢失、损坏等情况,应承担相应责任。

2. 对于违反公司规章制度的行为,应按照公司规定的程序进行处理,包括口头警告、书面警告、记过、降职等处罚。

3. 对于涉嫌贪污、挪用公款等严重违规行为,应按照国家法律法规进行处理,给予相应处罚。

七、其他1. 对于本规章的解释权归公司管理层,各部门负责人应根据自己职责领域的具体情况,制订相应的管理制度。

公司设备资产管理制度

公司设备资产管理制度

公司设备资产管理制度第一条总则为规范公司设备资产管理工作,提高设备利用率和运行效率,保障设备资产安全及延长设备寿命,特制订本管理制度。

按照国家相关法律法规、公司内部管理规定和实际情况,遵循合理、规范、科学、高效的原则,对公司设备资产的采购、使用、维修、保养、更新、淘汰等进行统一管理。

第二条适用范围本制度适用于公司内所有设备资产的管理工作,包括但不限于生产设备、办公设备、通信设备、交通运输设备等。

第三条设备资产管理部门公司设备资产管理部门负责设备资产的规划、采购、管理、维护、更新和报废等工作。

设备资产管理部门负责设备资产清查、盘点、建档和台账管理,监督和指导各部门设备资产使用情况,监测设备资产的使用寿命和维修保养情况,向公司领导层及相关部门提出设备更新、维修或淘汰的建议。

第四条设备资产采购管理1. 设备资产采购应按照公司的采购管理规定进行,需提供完整的采购计划、申请表和相关资料,并经公司主管领导审批批准后方可采购。

2. 对于每一批设备资产采购,设备资产管理部门应建立相应的档案记录,包括设备信息、购买时间、购买金额、供应商信息等内容。

3. 设备资产采购过程中,设备资产管理部门应进行供应商的评估和选择,选择具有良好信誉和售后服务的供应商,争取获得最佳采购价格和售后服务。

4. 设备资产采购完毕后,设备资产管理部门应对设备进行验收,确认设备质量和数量是否符合采购合同要求,确保设备进入使用环境前完好无损。

第五条设备资产使用管理1. 设备资产使用应按照设备使用说明书进行操作,确保设备正常运转,延长设备使用寿命,提高设备利用率。

2. 设备使用中如发现设备出现异常情况或故障,应及时通知设备资产管理部门,并配合设备资产管理部门进行维修和保养。

3. 设备资产使用单位负有对设备资产进行定期检查、维护和保养的责任,保证设备的正常运行和安全使用。

4. 设备资产使用单位须设定定期检查、维护和保养计划,严格按照计划执行,确保设备的可靠性和安全性。

公司器材资产管理制度模板

公司器材资产管理制度模板

公司器材资产管理制度模板第一章总则第一条目的为规范公司器材资产的管理,加强对公司器材资产的保护和利用,提高公司器材资产的使用效率,制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司所有部门以及公司下属单位的器材资产管理工作。

公司器材资产包括但不限于设备、机器、工具等。

第三条遵循原则公司器材资产管理应遵循合理、规范、公开、公平、有效的原则。

第四条职责分工公司器材资产管理责任由公司领导班子全面负责,负责制定和审批公司器材资产管理有关政策和制度;各部门领导负责公司器材资产的组织实施和管理;部门负责人负责具体的器材资产管理工作。

第五条监督检查公司设立专门的器材资产管理部门或者委托相关部门进行监督检查,对公司器材资产的使用情况进行抽查并定期向公司领导层汇报。

同时,公司员工也有权利向监督检查部门反映公司器材资产管理中存在的问题。

第二章器材资产清单第六条器材资产登记公司应当建立器材资产登记制度,对公司所有器材资产进行统一登记,并制定器材资产清单。

器材资产清单应包括器材名称、型号、数量、购置日期、购置价格、使用部门等信息。

第七条重要器材资产备案对于价值较高或者对公司生产经营具有重要意义的器材资产,应当进行专门备案,并定期进行检查。

第八条更新维护公司器材资产清单应当定期进行更新维护,及时更新器材资产的信息,并对器材资产进行定期检查,确保器材资产的完好性。

第九条报废淘汰对于无法修复或者使用寿命已经到期的器材资产,应当及时报废淘汰,并进行规范的处理,禁止私自处理或者变卖。

第十条移交流转对于不再需要使用的器材资产,应当通过规范的程序进行移交或者流转,确保器材资产的合理利用。

第三章器材资产使用第十一条购置审批公司所有器材资产的购置应当经过合法程序的审批,严格控制购置的质量和数量,避免出现无效购置和重复购置情况。

第十二条使用管理公司应当建立规范的器材资产使用管理制度,制定使用规定和维护保养标准,加强对器材资产的使用监督,确保器材资产的长期有效使用。

财政部固定资产管理办法

财政部固定资产管理办法

财政部固定资产管理办法一、总则为了规范和加强财政部的固定资产管理,提高固定资产的使用效益,保障国有资产的安全完整,根据国家有关法律法规和财务制度,结合财政部的实际情况,制定本办法。

本办法适用于财政部机关及所属事业单位(以下统称“单位”)的固定资产管理活动。

固定资产管理应当遵循以下原则:(一)统筹规划,合理配置。

根据工作需要和财力状况,统筹规划固定资产的购置和配置,避免重复购置和浪费。

(二)规范管理,责任明确。

建立健全固定资产管理制度,明确管理职责和权限,确保管理工作规范有序。

(三)保障安全,提高效益。

加强固定资产的维护和保养,保障其安全完整,提高使用效益。

(四)勤俭节约,物尽其用。

倡导勤俭节约,充分发挥固定资产的使用价值,防止闲置浪费。

二、固定资产的分类与计价(一)固定资产的分类财政部固定资产分为以下几类:1、房屋及建筑物,包括办公用房、业务用房、职工宿舍等及其附属设施。

2、专用设备,指具有专门性能和专门用途的设备,如办公设备、通信设备、科研设备等。

3、通用设备,指一般办公和事务用的通用性设备,如计算机、打印机、复印机等。

4、文物和陈列品,如具有历史、艺术价值的文物和陈列品。

5、图书、档案,包括各类图书、期刊、资料和档案等。

6、家具、用具、装具及动植物。

(二)固定资产的计价1、购入的固定资产,按照实际支付的买价、运输费、保险费、安装调试费等计价。

2、自行建造的固定资产,按照建造过程中实际发生的全部支出计价。

3、在原有固定资产基础上进行改建、扩建的固定资产,按照改建、扩建发生的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入后的净增加值,计入固定资产价值。

4、接受捐赠的固定资产,按照同类固定资产的市场价格或者有关凭据确定的价值加上相关税费计价。

5、盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价。

三、固定资产的购置(一)购置计划各单位应当根据工作需要和资产配置标准,编制年度固定资产购置计划,经审核批准后执行。

报废设备资产管理办法

报废设备资产管理办法

报废设备资产管理办法一、概述本文档旨在规范公司内报废设备资产的管理流程,确保资产被安全、合法地处理,最大程度地节约资源和保护环境。

二、报废设备定义报废设备指在使用寿命结束、无法修复或不再适用于公司业务需求的设备。

包括但不限于电脑、打印机、服务器等各类IT设备。

三、报废设备处理流程1. 鉴定报废设备:各部门需定期对设备进行检查,发现有报废需求的设备应及时上报资产管理部门。

2. 提交报废申请:资产管理部门收到报废设备信息后,审查确认其真实性和合法性,然后向上级主管部门提交报废申请。

3. 审批报废申请:上级主管部门收到报废申请后,进行审核。

若符合报废条件,批准报废;若存在争议或需要额外审查,可要求进一步调查或鉴定。

4. 进行报废操作:经批准的报废设备由资产管理部门负责进行处理。

处理方式包括销售、捐赠、破坏和回收等。

销售或捐赠的设备应在完成交易后进行相关登记。

5. 记录和报告:资产管理部门应对每一台报废设备进行记录和报告,包括设备信息、报废原因、处理方式和处理结果等。

四、安全与环保注意事项1. 设备销毁:对于包含敏感数据的设备,需进行数据安全擦除或物理破坏,确保信息不被恶意获取。

销毁过程应符合相关法律法规和信息安全要求。

2. 环境保护:对于可能对环境造成污染的设备,如电池和化学品等,应按照相关规定进行特殊处理和妥善存储,避免对环境带来危害。

五、责任分工1. 资产管理部门负责统筹整个报废设备管理流程,并协调各部门的配合。

2. 各部门负责定期检查设备并提报报废需求。

3. 上级主管部门负责审批报废申请和调查争议情况。

4. 相关人员负责设备销售、捐赠和回收等具体操作。

六、违规处理对于违反本管理办法的行为,按照公司相关规章制度进行处理,包括但不限于警告、记过、降职和解雇等处罚。

以上为《报废设备资产管理办法》的内容。

请各部门和相关人员严格按照本办法的要求执行,确保报废设备管理工作的顺利进行。

固定资产管理办法(最新)-资产管理办法

固定资产管理办法(最新)-资产管理办法

固定资产管理办法(最新)-资产管理办法固定资产管理办法(最新)-资产管理办法
第一章总则
第一条目的与基本原则
1. 为了加强固定资产的管理,确保资产的安全和合理利用,制定本办法。

2. 本办法适用于单位内所有固定资产的管理与使用。

第二条管理范围
1. 固定资产包括但不限于土地、房屋、设备、交通工具等所有单位内所拥有的物资。

2. 管理范围根据实际情况进行调整。

第二章资产管理流程
第三条资产登记与标识
1. 新购入的固定资产应在登记册上做好相应记录,并贴上统一的资产标识。

2. 资产标识应清晰可辨,防止丢失或错位。

第四条资产领用与归还
1. 职工需要使用固定资产时,需向资产管理部门提出申请,待批准后方可领用。

2. 使用完毕或无需再用时,职工应及时归还,并进行验收。

第五条资产盘点与清查
1. 定期进行资产盘点与清查,确保资产的数量和质量与登记信息一致。

2. 盘点结果及时上报,发现异常情况需要及时处理。

第三章监督与责任
第六条监督机构
1. 资产管理部门负责对资产管理流程的监督与指导。

2. 内部审计部门负责对资产管理情况进行定期审计。

第七条责任与处罚
1. 资产管理人员应严格履行职责,如违反管理办法,将依法追究责任。

2. 职工如有固定资产丢失或损坏的情况,应承担相应的责任,并赔偿损失。

以上为固定资产管理办法的部分内容,详细内容请参阅正式的资产管理办法文件。

固定资产生产设备部分管理制度

固定资产生产设备部分管理制度

固定资产生产设备部分管理制度1. 背景和目的本管理制度旨在规范和优化企业固定资产生产设备的管理,确保设备的正常运营和维护,提高生产效率和质量,降低损失和故障率。

通过严格的管理制度,提升企业的竞争力和可持续发展能力。

2. 适用范围本管理制度适用于企业所有固定资产生产设备的管理,包括但不限于生产线设备、机械设备、工装夹具等。

3. 责任与权限3.1 设备使用部门•负责设备的正常运营和维护,按照设备使用手册操作设备。

•定期检查设备运行状况,如发现异常及时报修或更换。

•配合设备维修部门进行设备维护和维修工作。

•提出设备更新、升级或购置的建议,并报告给设备管理部门。

3.2 设备管理部门•负责设备的采购、配置、安装和验收工作。

•负责编制设备的使用手册和操作规程,并定期更新和培训使用部门。

•监督设备的使用情况,及时采取措施解决设备运行中存在的问题。

•统计设备的故障和维修情况,分析并采取措施预防类似问题发生。

•负责设备更新、升级或报废的决策,并提交管理层审批。

3.3 设备维修部门•负责设备的维护和维修工作,确保设备的正常运行。

•提前计划和安排设备的预防性维护工作,避免设备故障和停机时间。

•及时响应设备故障报修,并尽快解决问题。

•维修记录和维修报告的编制和归档。

3.4 管理层•对设备管理工作进行监督和评估,制定相关的绩效指标,并对相关部门进行奖惩。

•审批设备更新、升级或报废的决策。

•提供必要的资源支持,确保设备管理工作的顺利进行。

4. 设备的验收和验收标准4.1 设备验收•设备管理部门负责组织设备的验收工作,确保设备符合要求。

•验收包括但不限于设备的功能性测试、运行稳定性测试、安全性检查等。

•全体验收人员需签署验收报告,确认设备达到要求方可投入使用。

4.2 验收标准•设备的性能指标需符合相关行业标准或企业内部要求。

•设备的安全保护装置和报警系统需完好、灵敏有效。

•设备的操作界面清晰明了,人机交互友好。

•设备的操作手册和维护手册详细、准确、易懂。

公司办公设备及用品管理规定 办公家具及固定资产管理办法

公司办公设备及用品管理规定 办公家具及固定资产管理办法

办公设备及用品管理规定第一章总则第一条为规范办公设备及用品的管理,使之进一步系统化、科学化,降低办公设备及用品费用支出,制定本规定。

第二条本规定适用于各部室全体员工。

第二章管理体制第三条各相关责任部室须在本规定职权范围内履行各自的职责。

第四条各相关部门职责:(一)公司财务部负责办公设备及用品费用预算的核算、审计工作。

(二)公司办公室是办公设备及用品的管理部门,负责公司所有办公设备及用品的统一采购、发放、日常办理、办公设备及用品库房管理工作,并对各部室领用情况采取计划额度控制。

(三)公司高级管理人员及各部门主管负责计划、统计本处办公设备及用品的需求情况,并负责本处办公设备及用品的领用、发放、日常管理工作。

第三章管理原则第五条办公设备及用品管理工作以“统一管理、专业归口”为原则。

第六条办公设备及用品的物流管理以“统一采购、集中配送”为原则。

第七条办公设备及用品库房管理,采取低库存管理原则,以减少资金占用,防止积压。

第八条集中配送是指为各部门配送大宗物品和较重的办公设备及用品。

各部门采取领用的方式。

第四章购置额度的申报、审批第九条公司办公设备及用品购置额度申报遵循年初统一申报的原则。

第十条各部门可依据自身的工作任务、规模,科学、合理的进行年初预算。

第十一条凡一次性支出超过一万元以上的办公设备及用品费用,须在年初申报时明确列出预计使用时间、品种等明细项目。

第十二条申报办法:(一)每年元月15日至30日之间,公司办公室将向各部门下发申报计划表。

(二)公司办公室将于3月初会同财务部对汇总后的各部门的办公设备及用品申报计划进行审核,并向总经理提交本年度办公设备及用品预算计划。

(三)每年3月20日至4月20日之间,公司办公室将经总经理审批后的办公设备及用品申报计划下发到各部门,并在本财政年度内监控执行。

第十三条各部门的申报计划,经公司总经理审批后方可执行。

第十四条各部门在年度内确因工作需要,需增加办公设备及用品预算外额度的,应及时向办公室提出申请,并报公司总经理批准,同时报财务部备案。

公司办公资产管理办法

公司办公资产管理办法

公司办公资产管理办法第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理,掌握其使用情况,确保公司财产不受损失,提高其使用效率,特制定xxx控股股份有限公司(以下简称控股公司)办公资产管理办法。

第二条本办法适用于控股公司范围内所有部门的办公资产管理,包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。

(一)固定资产是指用于经营管理,行政办公的主要设备物品,单价在2000元以上,且使用期限超过2年的办公用工具物品。

特别规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。

(二)低值易耗品为单位价值低于2000元,使用期在2年以下,不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。

这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。

(三)办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。

第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理,对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品,办公用品统一监管。

办公资产不论其资金来源,均由总裁办负责其实物监管。

第四条资产实物管理部门职责:(一)拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理办法和有关规章制度。

(二)固定资产及低值易耗品购入后,做好分类,统一编号,登记台账及卡片;做到账、物、卡相符。

(三)联合控股财务部进行定期盘点,统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情况,达到帐、卡、物相符。

对丢失、损坏的要查明原因,划清责任,严重者给予处罚。

(四)每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情况,统一购办办公用品。

(五)严肃纪律,严禁出现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。

第五条办公资产使用部门责任:(一)使用部门负责本部门的办公资产的使用管理、保管及维护工作,要文明、节约使用,严禁出现恶意破坏现象。

若物品出现故障,应及时向相关部门报修。

(二)使用部门对固定资产有保管责任,要防止其丢失、损坏,并配合办公资产定期盘点工作。

公司办公电子设备及网络资产管理办法

公司办公电子设备及网络资产管理办法

公司办公电子设备及网络资产管理办法第一章总则第一条为加强公司办公电子设备及网络资产的管理,提高相关资产使用效率,制定本办法。

第二条本办法适用于公司办公电子设备及网络资产管理。

公司下属全资、控股企业应遵照执行,并制定本单位实施细则。

参股企业可参照执行。

第三条办公电子设备及网络资产管理应遵循统一计划、统一采购,有序流动、账物相符的原则,坚持公开透明、兴废利旧,加强过程管理、确保资产有序控制、高效使用。

第四条办公电子设备是指日常办公中使用的专业产品应用工具软件、个人计算机硬件以及各种配件外设等。

办公电子设备按性质可划分为办公硬件设备(以下简称:“硬件设备设备”)和办公工具软件,具体如下:(一)硬件设备设备包括:1.电子计算机及配件:台式电脑、一体机、笔记本电脑及各类配件。

2.外接设备:打印机、扫描仪、传真机、投影仪、摄像头等。

3.信息技术应用设备:视频会议终端、远程监控设备等。

(二)工具软件包括:1.通用办公应用软件(如操作系统、OFFICE/WPS、杀毒软件等)。

2.各种专业软件(如统计软件、数据库软件等)。

第五条网络资产主要是指计算机网络中使用的各种设备,包括网络设备、安全设备和主机设备,具体如下:(一)网络设备:路由器、交换机、网桥、集线器、无线接入点等。

(二)安全设备:防火墙、安全网关、入侵防护检测设备等。

(三)主机设备:服务器、磁盘存储设备等。

第二章管理职责第六条公司网络技术部是网络及办公电子设备的归口管理部门,主要职责包括:(一)制定公司办公电子设备及网络资产管理制度、管理流程,监控流程运行情况并组织评估。

(二)负责组织实施公司总部办公电子设备及网络资产的全过程管理工作。

(三)负责公司软件正版化工作。

(四)负责每年更新发布电子设备配置标准及参考机型。

(五)负责对公司及下属全资、控股企业的办公电子设备及网络资产的管理工作进行指导与核查。

第七条公司财务部负责网络及办公电子设备的账务处理及相关业务,具体包括:资产采购、报废、调拨等事项的会计核算;登记并核对资产明细账;组织资产报废审核、减值处理等工作。

资产管理的管理办法

资产管理的管理办法

资产管理是指组织对其资产进行全面规划、有效配置和合理运营的过程。

以下是一些资产管理的管理办法,可帮助企业建立和改进资产管理系统。

1. 资产分类和清查:对企业的资产进行分类和清查,包括固定资产、流动资产和无形资产等。

确保对所有资产的准确记录和掌握,并建立相应的资产登记和台账。

2. 资产评估和价值管理:定期对资产进行评估,了解其实际价值和使用状况。

根据评估结果,制定相应的价值管理策略,包括维护、更新、处置等方面的决策。

3. 建立资产采购和供应链管理机制:制定科学、透明的资产采购程序,确保采购的资产符合质量要求和预算限制。

同时,与供应商建立良好的合作关系,确保及时交付和售后服务。

4. 进行资产配置和优化:根据企业的战略目标和需求,合理配置资产资源。

通过分析和评估,确定资产的最佳配置方式,以提高资产利用率和效益。

5. 建立资产维护和保养计划:制定资产维护和保养计划,确保资产的正常运行和寿命延长。

建立预防性维护机制,定期检查和保养资产,及时修复和更换损坏或老化的设备。

6. 强化资产风险管理和保险:识别和评估资产所面临的各类风险,并采取相应的风险管理措施。

建立健全的保险制度,确保资产得到适当的保障和赔偿。

7. 进行资产处置和报废:对于不再需要或已经过时的资产,制定合理的处置和报废程序。

确保资产处置符合法律法规要求,并能够最大程度地回收资产价值。

8. 建立资产跟踪和管理系统:利用信息技术手段,建立资产跟踪和管理系统。

通过标记、编码和监控等方式,实现对资产的准确追踪和管理,提高资产管理的效率和精确度。

9. 实施资产审计和内部控制:定期进行资产审计,评估资产管理的合规性和有效性。

建立内部控制制度,确保资产管理活动的规范性和可靠性。

10. 强调员工责任和参与:强调员工对资产管理的责任和参与意识。

加强培训和教育,提高员工对资产管理的重要性的认识,并激励他们积极参与资产管理活动。

总之,资产管理的管理办法需要从分类清查、价值管理、采购供应链、配置优化、维护保养、风险管理、处置报废、跟踪管理等多个方面进行综合考虑和实施。

固定资产设备更新与升级管理办法

固定资产设备更新与升级管理办法

固定资产设备更新与升级管理办法1. 引言2. 责任和权限固定资产设备更新与升级工作涉及到多个部门和角色,各部门和角色的责任和权限如下:•设备管理部门:负责设备的日常管理和维护,并参与设备的更新和升级决策。

与其他部门合作,提供设备更新和升级的相关数据和建议。

•技术部门:负责评估新设备和技术的适用性,以及与供应商的谈判和协商。

•财务部门:负责设备更新和升级的资金预算、支出审批以及合同签订等工作。

•项目经理:负责设备更新和升级项目的计划、执行和监控。

3. 更新与升级的流程3.1. 需求收集设备管理部门首先与各部门协调,收集对设备更新和升级的需求。

需求收集包括了解现有设备的状况、对设备性能和功能的改进需求以及相关部门对新设备的期望。

3.2. 技术评估技术部门负责对新设备和技术进行评估,以确定其适用性和可行性。

评估内容包括设备的性能参数、使用成本、供应商的信誉等。

评估结果需要向设备管理部门和财务部门报告,并提出建议。

3.3. 预算和审批财务部门根据技术评估结果,制定设备更新和升级的资金预算,并提交给管理层审批。

审批通过后,财务部门负责设备的采购和合同签订等事宜。

3.4. 供应商谈判和选择技术部门与供应商进行谈判,以获取更好的价格和服务承诺。

总结谈判结果,并与财务部门共同选择供应商。

3.5. 设备采购设备管理部门和财务部门共同完成设备的采购工作。

设备采购的流程包括编制采购合同、与供应商签订合同、资金支付等。

3.6. 设备安装和调试设备采购完成后,设备管理部门与技术部门合作,负责设备的安装和调试工作。

确保设备在正常工作状态下投入使用。

3.7. 设备验收和过程改进设备的安装和调试完成后,由设备管理部门进行验收。

验收标准包括设备的功能是否正常、性能是否达到要求等。

根据实际情况,对设备的使用过程进行改进,提高设备的利用率和效率。

4. 更新与升级的记录与评估设备管理部门负责对设备的更新和升级进行记录和评估。

记录内容包括设备的型号、规格、采购时间、采购价格、使用寿命等信息。

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88888建设有限责任公司资产设备管理办法第一章总则第一条为了全面贯彻落实交通运输部、省公路局机械设备、特种机械设备、固定资产管理的有关规定、制度,加强和规范公司资产设备的管理工作,保证国有资有的保值、增值,特制定本办法。

第二条本办法包括资产设备购置和处置管理、机械设备使用过程管理、特种设备管理,土地、房屋、建筑物管理、物资材料管理五方面内容。

第二章资产设备购置和处置管理第三条资产设备的购置、处置工作本着归口管理,分级负责的原则,要实行严格的逐级审批制度。

第四条资产设备购置、处置审批范围:(一)各分公司购置机械设备,单(台、套)单价在5万元以上(含5万元)报公司审批;5万元以下报公司备案。

(二)固定资产的报废、处置报公司审批。

(处置包括报废设备处置和特殊情况处置)。

(三)非生产用车(工具车、轿车、越野车等小汽车)购置,报公司审批。

(四)土地、房屋、建筑特的购置、变更、拆迁报公司审批。

(五)大型周转材料(如:钢模、支架、工字钢等)每批处置重量5T以上的报废处置报公司审批。

第五条设备选型工作及招标采购工作由公司资产部组织或监督实施,在保证技术水平先进、价格合理的前提下,对设备的技术性能、安全性能、环保性能进行评审,做到生产厂家、型号规格基本统一,以便于管理、维修和技术培训工作。

第六条资产设备购置、处置审批程序购置、处置资产设备的单位首先应填报“88888建设有限责任公司资产设备购置(处置)审批表”(附表1、附表2),按程序进行审批,并按审批意见办理。

第七条报废资产设备必须是公司正式行文批复报废的固定资产,任何个人、单位没有擅自处置的权限。

(报废标准见省局固定资产管理有关条款)。

第八条以下两种情况,除按程序审批外,必须将抵帐、出售合同一并报公司资产设备部备案。

(一)报废资产设备用以抵帐或出售。

(二)特殊原因发生的机动车、机械设备用于抵帐或出售(原则上价格不能低于帐面值)。

第九条对违反本办法,不按规定擅自购置、处置资产设备的单位和个人,公司要追究有关人员的责任并进行处罚。

第三章机械设备使用过程管理第十条所有进入施工现场的机械设备必须按照QES管理体系“基础设施控制程序”的有关条款进行验证。

第十一条驾驶人员、机械操作人员的基本要求(一)必须认真学习和熟练掌握机械设备的操作规程,积极参加公司组织的各项培训,懂得维护保养技术和按要求施工,使机械经常处于整洁完好状态。

(二)遵守各项规章制度,服从调度,听从指挥,正确使用机械设备,提高效率,降低消耗,保质保量地完成定额和指标。

(三)要有健康的身体和具有一定的文化基础(高中毕业或相关学历以上)。

(四)所有上机人员必须持有操作本机械的操作证或上岗证,操作证要定期进行复检,严禁无证驾车。

第十二条机械设备的使用(一)科学合理地使用机械设备是提高经济效益的重要环节,各分公司在使用机械设备时,要根据工程任务情况,机械性能,正确配备和使用机械,施工组织计划中必须安排机械的保修时间,不能只管用,不管保养维修。

机械设备不准带病运行,不得超负荷运行,坚决杜绝拼设备的野蛮操作。

(二)要让机械操作人员了解必要的施工程序和规范,便于正确操作,合理使用。

(三)机械使用必须贯彻人机固定的原则,不得乱人随意驾驶,要实行定人、定机、定操作规程的“三定制度”,对多人操作的机械,必须固定车长一名,其它人员要服从车长的调配与指挥。

(四)各种机械车辆要按命令出车,要时行出车前后的例检工作。

(五)每个项目部,要根据项目的大小,设置专职或兼职机械统计人员,进行项目部每月使用机械的单车机核算统计工作,做到节能降耗,控制施工成本。

(六)租赁设备的使用与管理,项目部必须对设备技术性能、安全性能、环保性能及操作人员的操作水平,进行评审,按公司的机械设备租赁合同格式签定合同,合同单价必须符合当期的市场单价,租赁设备单价要公开,项目部要认真填写出车命令,统计机械完成的工作量(机械台班、台时),认真计量机械费用,对不再使用的设备要及时清退。

第十三条机械设备的保养与修理(一)机械设备的保养与修理关系到设备使用寿命和效益,各分公司要把维修和保养有机结合起来,要安排设备的停机保养与维修,有计划、有步骤地做好保养与维修工作。

(二)新购置机械或大修后的机械,必须按说明书或保修规程进行走合期保养,试运行一段时间后,方可正式使用。

(三)机械的各项保修计划,应以保修间隔期为主要依据编制,必须按计划强制保养,不得拖保或任意延长保养间隔期。

机械保修按公司《机械保修规程》规定条款执行,保养修理费用直接摊到机械成本费用。

(四)各分公司要建立自己的修理队伍,配备相应的修理设施,尽量减少设备外出修理,如确需外修,应由主管负责人定专修点,定维修项目,定修理价格,堵塞漏洞,保证修理质量。

第十四条机械设备的核算(一)实行单车、机核算制。

各分公司必须建立严格的单车机核算运行机制,通过对各项技术经济定额的指标进行考核,结合机械月完成的产值、利润,使机械操作手的收入与机械经济效益挂钩,以调动操作人员的积极性。

(二)为确保单车、机核算的各项技术经济定额和指标的准确、真实,必须加强对原始记录的统计与管理,各分公司要设专(兼)职机械核算会计,原始记录、统计报表力求准确、及时、完整。

(三)机械设备必须按省局《固定资产管理办法》的标准计提折旧。

第十五条机械设备和操作人员年检、年审。

(一)机械设备年检工作的主要任务是:检查上年度施工期结束时,各级保养作业是否全面、彻底,机械的技术状况和性能是否恢复。

各分公司要组织实施并自检,公司资产设备部要组织验收。

对检验达不到要求的设备,要限期整改修复,否则要追究有关人员责任。

(二)机械操作人员年审由公司资产部组织实施,通过组织培训、学习和理论考试、操作技能考核等方式,检查操作人员对机械构造使用保养知识、安全操作规程及实际操作、排除故障能力的巩固和提高程度。

年审不合格,操作人员不得驾驶机械,经重新考试合格者,可以上机操作。

三年不参加年审的,操作证自行作废。

第十六条各分公司要积极开展红旗设备劳动竞赛。

各分公司要积极开展红旗设备劳动竞赛,对获得红旗设备的操作手,要进行表彰与奖励。

(见省局《红旗设备竞赛办法》、《机械设备技术等级评定标准与机械技术检验内容》)。

红旗设备率不低于年检设备的30%。

第十七条监测和测量设备的管理监测和测量装置、设备的管理按公司QES管理体系《监测和测量装置控制程序》的有关条款执行。

第十八条对固定资产设备建帐、建档的要求所有固定资产设备都要建立固定资产台帐、明细帐,主要机械设备要建立机械设备技术档案,并认真填写。

(见省局要求建档机械设备明细)第四章特种设备的管理第十九条特种设备主要是指压力锅炉、起重机械(门吊、架桥机、吊车)等。

第二十条特种设备的安全管理必须符合国家《特种设备安全管理监察条例》的各项条款。

第二十一条各使用单位要建立健全特种设备安全管理制度和岗位安全责任制度。

各单位主要负责人应当对本单位特种设备的安全全面负责。

第二十二条建立特种设备安全技术档案,在原机械设备技术档案的基础上,对于特种机械设备,应加入安全技术档案,安全技术档案内容包括:(一)特种设备的设计文件、制造单位、产品质量合格证、使用维修说明及安装技术文件等;(二)特种设备的定期检验和定期自检记录;特种设备的日常使用状况记录;(三)特种设备及其安全附件、安全保护装置、测量调控装置及附属有关仪器仪表的日常维护、保养记录;(四)特种设备的运行故障和事故记录第二十三条特种设备的使用单位要每月进行一次自行检查,并作出记录。

在自检和日常维护保养时发现异常情况的,应当及时进行处理。

第二十四条特种设备的使用单位要对其安全附件,安全保护装置、测量调控装置及有关附属仪器仪表进行定期校验、检修,并作记录。

第二十五条特种设备的使用单位在安全检验合格有效期届满前一个月向当地质量技术监督局特种设备检验检测机构提出定期检验要求,未经定期检验或检验不合格的特种设备,不能继续投入使用。

第二十六条特种设备如存在严重事故隐患,无改造、维修价值,或者超过安全技术规范规定的使用年限,必须及时予以报废,不能再投入使用。

第二十七条特种设备使用单位应当制定特种设备的事故应急措施和救援预案。

第二十八条特种设备的使用单位,应当根据情况设置特种设备安全管理机构或者配备兼职的安全管理人员。

特种设备作业人员必须持证上岗,在作业中应当严格执行特种设备的操作规程和有关的安全规章制度。

第五章土地、房屋、建筑物的管理第二十九条土地、房屋、建筑物的产权证由公司资产部负责办理有关手续,平时存公司档案室管理保存,借用必须经资产部审核方可办理外借手续,用完后要及时归还。

第三十条土地、房屋、建筑物外租经领导审批必须与公司资产部签定使用合同,实行有偿使用。

公司大院生活区的公房由后勤中心代管。

第三十一条公司大院房屋维修、装饰、拆除、管网、管线拆除,维修改造等由后勤中心具体负责,所需费用由后勤中心做出预算,由工程技术部、总工办、资产部审核报公司领导审批,按批复意见办理。

第三十二条房屋、建筑物折旧费按《山西省公路局固定资产管理办法》有关标准计提。

第六章物资材料管理第三十三条材料采购(一)材料采购必须做到“阳光作业”、货比三家。

在保证质量的情况下,对供方进行评审,确定合格供方。

(二)材料采购必须按计划采购,不得私自增加和变更数量。

(三)采购合同一定要严密、仔细、划清双方应尽的权利和义务、违约责任等。

第三十四条材料验收验收人员必须仔细核对采购材料的名称、型号规格、厂家、数量、材质证明文件,确认无误后,填制验收单,参加验收的人员全部要进行签字,做到手续齐全、完善。

需要做试验、检验的材料由实验室提供试验、检验报告,不符合质量要求的材料全部不得进入工地。

第三十五条材料领用材料领用一般实行限额领料制,库工一定要认真核对领料单,准确无误发放材料物资出库,严禁无领料单从库房领用任何物品。

第三十六条材料调拨材料调拨由材料会计开据调拨单,调拨单内容要填写完整,给作业队调拨出的一次性消耗材料,按进价直接扣除;公司内部单位之间发生的一次性消耗材料调拨,原则上按账面值调拨。

对要回收的周转材料工具类等只做实物调拨,特工程结束后,将摊销费用、报损、报废部分进行一次性扣除。

第三十七条材料结算采购的材料必须及时提供发票,进行结算,出库及时摊销、入库及时结算,利用公司推出的管理软件,做好项目成本控制。

第三十八条材料标识材料堆放场地的标牌设置,应注明材料名称、规格、进货日期、检验状态和供货厂家,字迹要清楚、不褪色。

标牌版样按QES管理体系或业主要求制作。

第三十九条材料码放要求堆码的管材,型材、线材,加工构件等半成品及其它材料要分类码放。

(一)各种材料要按品种、规格、型号、长度分别挂牌堆放,底垫木高度不小于200MM。

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