会计账户的基本结构

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会计账户的基本结构

为了能够序时、连续、系统地分类反映各会计要素增减变动情况及其结果,会计账户必须具有一定的结构。经济活动是错综复杂的,但每项经济业务所引起的会计要素的变化不外乎增加和减少两种情况。因此须在会计账户中开设“增加栏”、“减少栏”以及反映会计要素结余的“余额栏”,这是会计账户需反映的金额信息。其基本结构一般包括如下内容:( 1 )账户的名称(即会计科目);

( 2 )日期与摘要(记录经济业务的日期与对经济业务简明扼要的说明);

( 3 )增加额与减少额及余额。经济业务引起会计要素的变动,从数量上不外乎存在着增加与减少两种情况。账户中记录的金额有期初金额、本期增加发生额、本期减少发生额和期末余额。这四项金额的关系如下:

期末余额 = 期初余额 + 本期增加发生额 - 本期减少发生额

( 4 )凭证编号(说明账户记录的依据)。

账户的基本结构图如表 2-3 所示。

表 2-3 账户的基本结构

会计科目(账户名称)

年凭

数摘要增

月日

教学上为便于说明,账户的基本结构可用简化格式来表示,即将账户划分成左右两方,成为“ T ”字形结构,称作“ T ”字型账户,如表 2-4 所示。

表 2-4 “ T ”字型账户

左方账户名称右方

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