四象限工作法

习惯一旦养成，就会成为支配人生的一种力量，它可以主宰人的一生。而时间管理则是 一个最基本的习惯，它是你工作是否高效的基础。 大家都知道，“时间就是效率”、“时间 就是金钱”、“时间就是生命”、“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴”……世界几乎全面 地在进步，但我们一天还是只有24小时。
最成功和最不成功的人一样，一天都只有24小时，但区别就在于他们如何利用这所拥有 的24小时。条件基本相同的两个人同时面对相同的工作量，有的焦头烂额，而有的轻松自如， 问题出在哪里呢？就是分清工作的轻重缓急！在此向大家介绍时间管理技巧里面的其中一部 分——时间的四象限法。
大家可以仔细想想，救火队能够让财产升值吗？所以，忙是瞎忙。
二、高效时间管理法的核心：先轻重，后缓急
在考虑行事的先后顺序时，应先考虑事情的“轻重”，再考虑事情的“缓急”，也就是 我们通常采用的“第二象限组织法”。用时间管理的方法来探讨“急事”与“要事”的关系， 请看四象限图：
2. 四象限法则
重要
重要不紧急
不重要ຫໍສະໝຸດ Baidu紧急
无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等
简而言之就是浪费生命，所以根本不值得花半点时间在这个象限。 但我们往往在一、三象限来回奔走，忙得焦头烂额，不得不到第 四象限去疗养一番再出发。这部分范围倒不见得都是休闲活动， 因为真正有创造意义的休闲活动是很有价值的。然而像阅读令人 上瘾的无聊小说、毫无内容的电视节目、办公室聊天等。这样的 休息不但不是为了走更长的路，反而是对身心的毁损，刚开始时 也许有滋有味，到后来你就会发现其实是很空虚的。
1. 基本介绍
一、传统时间管理法的核心：以“急”为重
低效的管理者大抵陷入了传统时间管理的圈套，天天处理“急事”，天天救火，在焦头烂 额的同时，内心深处还会升腾一种“忙”的“成就感”！从而也就深陷其中而不能自拔，把本 来可以不“急”的事情也逐步转变为“急”事，加上“成就感”作怪，员工是救火队员，领导 是救火队长，整个组织就变为救火大队。
重要又紧急
难缠的客户、准时完成工作、住院开刀等等
考验我们的经验、判断力的时刻，也是可以用心耕耘的园地。 如果荒废了，我们很会可能变成行尸走肉。但我们也不能忘 记，很多重要的事都是因为一拖再拖或事前准备不足，而变 成迫在眉睫。 本质是缺乏有效的工作计划导致本处于“重要但不紧急”第 二象限的事情转变过来的，这也是传统思维状态下的管理者 的通常状况，就是“忙”。
主要是与生活品质有关，包括长期的规划、问题的发掘 与预防、参加培训、向上级提出问题处理的建议
荒废这个领域将使第一象限日益扩大，使我们陷入更大的压力， 在危机中疲于应付。反之，多投入一些时间在这个领域有利于提 高实践能力，缩小第一象限的范围。做好事先的规划、准备与预 防措施，很多急事将无从产生。这个领域的事情不会对我们造成 催促力量，所以必须主动去做，这是发挥个人领导力的领域 这更是传统低效管理者与高效卓越管理者的重要区别标志，建议 管理者要把80%的精力投入到该象限的工作，以使第一象限的 “急”事无限变少，不再瞎“忙”。
四象限工作法
0. 背景
僵死不活的企业，或者进入生存困境的企业，老板将最先失去耐性，也将最先淘汰不能 自我奋进的人！
而在学历、知识等各种基本素质相差无几之时，什么能够让你脱颖而出呢？职业化能力！ 职业化的习惯！习惯是行为的自动化，不需要特别的意志努力，不需要别人的监控，在什么 情况下就按什么规则去行动。
紧急
紧急不重要
电话、会议、突来访客都属于这一类
表面看似第一象限，因为迫切的呼声会让我们产生“这件事 很重要”的错觉——实际上就算重要也是对别人而言。我们 花很多时间在这个里面打转，自以为是在第一象限，其实不 过是在满足别人的期望与标准。
3. 自由思考
现在你不妨回顾一下上周的生活与工作，你在哪个象限花的时间最多？ 请注意，在划分第一和每三象限时要特别小心，急迫的事很容易被误认为重要的事。 其实二者的区别就在于这件事是否有助于完成某种重要的目标，如果答案是否定的，便应归 入第三象限。