文字处理软件操作实验--Word表格

实验三Word表格

一、实验目的

1．熟练掌握表格的建立及内容的输人。

2．熟练掌握表格的编辑。

3．熟练掌握对表格的格式化。

4．掌握对表格单元格进行计算、表格排序、筛选。

5．学会将文本转换成表格与表格转换为文本。

6．学会由表格生成图表。

二、实验内容

1．建立如图2.17所示的课程表，并以W3.doc为文件名保存在E盘根目录下的Word1文件夹中。

午

8

图2.17课程表

【知识点提示】

（1）建立上述表格可通过下面三种方式：

①使用“常用”工具栏中的“插人表格”按钮，根据需要拖曳出行、列数，如图

2.18 (a)所示。

②通过执行“表格|插人表格”命令，在其对话框输人所需的行、列数，如图2.18（b）所示。

图2.18(a) 图2.18(b)图2.18(c)

图2.18 表格的三种创建方法

③通过“绘制表格”按钮直接绘制自由表格，如图2.18（c）所示。

（2）本题的表格是一个规则与不规则表格的结合，可先建立7行7列的有规则表格；然后利用“表格和边框”工具栏（如图2.19所示）中的拆分、合并单元格等按钮来实现拆分或合并单元格。

擦除外侧框线插入表格拆分单元格平均分布各行隐藏虚框求和

绘制表格线型线宽边框颜色底纹颜色合并单元格对齐方式自动套用升降序

平均分布各列

图2.19“表格和边框”工具栏

（3）表头列标题的斜线可直接通过按钮画出，也可通过“表格|绘制斜线表头”命令，在其对话框中选择有关样式；表格的列标题“星期、时间”是通过在两行（按回车）中分别输人各自内容后再进行右、左调整对齐来实现。

（4）课程表中的学校图标在与Internet网连接的情况下，通过IE浏览器，输人学校的网址，在学校首页有图标，然后将鼠标指向该图标后通过“图片另存为”命令保存为一个图片文件，最后在Word中通过“插人|图片|来自文件”命令将图标插入。

（5）表格边框线是通过“表格|表格属性”命令，打开“表格属性”对话框单击“边框

和底纹”按钮，选取线型和线宽进行设置的。

注意：如果新建的是规则表格，可用创建表格的第四种方法，即将文字转换成表格来创建。

2. 建立如表2.1所示的学生成绩表，为各类统计做准备。

课程

高数英语计算机姓名

刘兴国76 65 87

张利87 76 66

陈红64 77 80

周小刚80 86 90

吴江90 89 95

李梅53 62 75

3. 在“计算机”列的右边插人一列，统计每人的总分；在表格最后增加一行，行标题为“课程平均分”，并计算各科的平均分。平均分均保留1位小数。

【知识点提示】

（1）插入行列，首先选中插入行列的相邻行或列，然后通过“表格|插入”命令，选择对应的菜单项，如图2.20所示。在表格最后插入一行，只要将插入点定位到表格的最后一个单元格，按Tab键即可。

图2.20“表格|插入”命令对应的菜单项图2.21 在“公式”对话框中设置

（2）计算总分，先将光标置于要放总分的单元格，选择“表格|公式”命令，在其对话框中进行函数设置。图2.21所示为计算第一位学生“刘兴国”的总分对话框设置。公式中也可写成“=SUM(B2:D2)”，但要注意公式中不能使用全角的括号和标点符号，否则系统将显示“语法错”。

（3）求每个学生的总分必须重复上述操作；也可以复制、粘贴公式，然后选中复制后的公式，再进人“公式”对话框，修改函数中的参数。

（4）求课程平均分时，在“公式”对话框中，从“粘贴函数”选择A VERAGE函数，在“数字格式”中设置数字格式，公式为“=A VERAGE(ABOVE)”，或者写成

“=A VERAGE(A2:A7)”，“公式”对话框如图2.22所示。

4．总分按降序排列，并将表格格式化、表

格居中。

【知识点提示】

（1）总分排序

①先选中要排序的数据区域，如图2.23所

示。

②执行“表格|排序”命令打开“排序”对

话框。

③在“排序”对话框中选择时，“类型”列

表框不能选择“数字”，而应选择“笔画”，否则

排序无效果。“排序”对话框中设置如图2.24所

图2.22求平均分“公式”对话框

示。

图2.23选中要排序的数据区域图2.24 “排序”对话框的设置（2）将表格第一行的行高设置为1厘米、最小值，该行文字为粗体、小四号、水平、垂直居中；其余各行的高设置为0.8厘米、最小值，文字垂直对齐方式居中。

（3）将表格的外框线设置为0.5磅的双线，内框线为0.5磅单线，然后对最后一行和最后一列添加浅绿、10%的底纹。

（4）在表格下面居中插人当前日期，格式为粗体、倾斜。样张如图2.25所示。

图2.25 学生成绩表样张

5．从表格中选择前3个同学的各科成绩，在表格的下面生成直方图。

【知识点提示】

（1）选中表标题和前3个学生的姓名及各课程成绩，然后选择“插人|对象”命令中的"Microsoft Graph 图表”如图2.26所示，出现“数据表”窗口和建立的图表，用鼠标指向图表击右键，弹出图表编辑菜单如图2.27所示，可对图表进行编辑。

图2.26 “对象”对话框

（2）选择“图表区格式”弹出如图2.28所示的“图表区格式”对话框，在其中进行对应格式设置。

图2.27 “数据表”窗口与图表

图2.28所示的“图表区格式”对话框