工程项目管理中的索赔管理
如何有效管理施工中的变更和索赔
如何有效管理施工中的变更和索赔在建筑和工程项目的施工过程中,变更和索赔是常见的情况。
变更是指施工合同中原定的工作范围、价格、时间等方面发生的变动,而索赔是指一方向另一方提出的要求,要求对方承担额外费用或延期完成工作。
有效管理施工中的变更和索赔对于项目的顺利进行和合同双方的利益平衡至关重要。
本文将介绍如何有效管理施工中的变更和索赔。
第一部分:变更管理一、及时识别和记录变更事项在施工过程中,由于设计调整、工程条件变化等原因,可能导致施工合同发生变更。
为了确保变更管理的有效性,首先需要及时识别和记录变更事项。
施工项目管理团队应设立专门的变更管理机制,成立变更管理小组,负责跟踪、识别和记录所有与变更相关的事项。
对于每一个变更事项,应准确记录变更原因、影响范围、变更要求以及变更的时间要求等信息。
二、评估变更的影响和风险对于识别和记录的变更事项,需要对其进行详细评估,以确定变更对项目的影响和风险。
变更可能会影响项目的工期、成本、质量等方面,评估变更的影响是确保变更管理有效的关键步骤。
评估变更应该基于实际情况和合同约定,充分考虑可能的风险和不确定因素,并进行必要的量化分析。
三、与合同方进行协商和谈判在对变更进行评估后,变更管理小组应与合同方进行协商和谈判,就变更事项进行有效沟通和协商。
在协商中,双方应明确变更的范围、费用和时间等方面的要求,达成一致意见。
变更管理小组应根据评估结果提供充分的信息和数据,以支持变更协商的合理性和公正性。
四、变更管理的合同约定和程序为了有效管理变更,合同中应明确相关的约定和程序。
合同应包括变更管理的详细规定,包括变更发起的程序、评估的方法、变更协商和谈判的规定,以及变更执行的要求。
合同约定和程序的明确有助于双方理解和遵守变更管理的要求,避免因变更管理不当而引发的纠纷和争议。
第二部分:索赔管理一、及时识别和记录索赔事项索赔是另一方向施工方提出的要求,要求施工方承担额外费用或延期完成工作。
工程费用索赔管理方案
工程费用索赔管理方案1、项目监理部处理费用索赔的依据:①国家有关的法律、法规和工程所在地的地方法律、法规。
②本工程的施工承包合同文件(除合同的明示条款外,还应考虑合同的暗示条款)。
③国家、部门和地方有关的标准、规范和定额。
④施工承包合同履行中与索赔事件有关的凭证材料。
2、当承包单位提供费用索赔的理由同时满足以下条件时,项目监理部应予以受理:①索赔事件造成了承包单位直接经济损失。
②索赔事件是由于非承包单位的责任发生的。
③承包单位已按照施工承包合同规定的期限和程序提出索赔要求。
3、承包单位向建设单位提出费用索赔,项目监理部应按下列程序处理:①承包单位在施工合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔意向通知书。
②总监理工程师指定专业监理工程师收集与索赔有关的资料。
③承包单位在承包合同规定的期限内向项目监理机构提交对建设单位的费用索赔申请表。
④总监理工程师初步审查费用索赔申请表,符合规范规定的条件时予以受理。
⑤总监理工程师进行费用索赔审查,并在初步确定一个额度后,与承包单位和建设单位进行协商。
⑥总监理工程师应在施工合同规定的期限内签署费用索赔审批表,或在施工合同规定的期限内发出要求承包单位提交有关索赔报告的进一步详细资料的通知、待收到承包单位提交的详细资料后,按本条的上述第④、⑤、⑥款的程序进行。
4、当承包单位的费用索赔要求与工程延期要求相关联时,总监理工程师在做出费用索赔的批准决定时,应与工程延期的批准联系起来,综合做出费用索赔和工程延期的批准决定。
5)、由于承包单位的原因造成建设单位的额外损失,建设单位向承包单位提出费用索赔时,总监理工程师在索赔报告后,应公正地与建设单位进行协商,并及时公正地做出批准决定。
工程索赔管理要点
工程索赔管理要点在工程项目管理中,索赔管理是非常重要的一部分。
以下是工程索赔管理要点,主要包括八个方面:1.索赔意识索赔意识是索赔管理的关键。
项目管理人员应该充分认识到索赔管理的重要性,了解索赔的基本概念、程序和法律法规,提高自身的索赔意识和能力。
2.合同管理合同管理是索赔管理的核心。
在签订合同时,应尽可能明确工程范围、工作内容、质量标准、价格条款、进度要求、变更处理等关键信息,避免出现漏洞和争议。
同时,在合同履行过程中,应严格遵守合同约定,防止违约行为的发生。
3.文档记录文档记录是索赔管理的基础。
在工程项目中,应认真记录各种会议纪要、工作联系单、签证等文件,确保记录的真实性、完整性和及时性。
这些文件将成为索赔管理的重要依据。
4.及时响应及时响应是索赔管理的关键。
一旦发生索赔事件,应立即采取措施进行调查和处理,避免拖延时间导致证据丢失或损失扩大。
同时,应及时与业主、监理等相关方沟通,了解对方的意见和要求。
5.合理诉求合理诉求是索赔管理的核心。
在提出索赔要求时,应充分了解事实真相,收集足够的证据和资料,确保诉求合理、有据。
同时,应注意表达方式和方法,避免引起对方反感和抵触情绪。
6.协商解决协商解决是索赔管理的重要手段。
在处理索赔事件时,应积极与业主、监理等相关方进行协商和沟通,寻求解决方案。
在协商过程中,应注意策略和技巧,尊重对方意见,寻求双方都能接受的解决方案。
7.公正透明公正透明是索赔管理的原则。
在处理索赔事件时,应遵循公正、公平、公开的原则,不偏袒任何一方。
同时,应对处理结果进行公示或告知相关方,确保信息的透明度和公正性。
8.建立机制建立机制是索赔管理的保障。
为了更好地开展索赔管理工作,应建立完善的索赔管理制度和流程,明确各方的职责和权利。
同时,应加强培训和学习,提高项目管理人员的素质和能力水平。
总之,工程索赔管理是工程项目管理中的重要环节。
在实际工作中,应加强学习和实践经验积累不断提高自身的综合素质和能力水平更好地开展索赔管理工作确保项目的顺利实施。
如何有效管理总包工程中的索赔
如何有效管理总包工程中的索赔在总包工程中,索赔是一个常见但又复杂的问题。
它不仅会影响工程的进度和成本,还可能对项目各方的关系产生负面影响。
因此,有效管理总包工程中的索赔至关重要。
首先,我们需要明确什么是索赔。
索赔是指在工程合同履行过程中,合同一方因对方未履行或未正确履行合同所规定的义务,或者出现了应由对方承担的风险而遭受损失时,向对方提出的补偿要求。
索赔可以是工期索赔,要求延长项目的工期;也可以是费用索赔,要求对方赔偿额外的费用支出。
那么,为什么会产生索赔呢?常见的原因包括合同条款不清晰、设计变更、工程进度延误、不可预见的地质条件、业主指令增加工作内容等。
例如,合同中对某些工作范围的界定模糊,导致双方在施工过程中对责任的划分产生分歧;设计变更可能导致施工方案的调整和材料的重新采购,增加了施工成本;工程进度延误可能是由于业主提供的施工条件不满足要求,或者施工方自身的管理不善等。
为了有效管理索赔,第一步是建立完善的合同管理体系。
合同是索赔的依据,因此在签订合同时,要确保合同条款清晰、明确,对可能出现的风险和责任有合理的划分。
对于一些重要的条款,如工程范围、工期、质量标准、价格调整机制、违约责任等,要进行详细的约定。
同时,要注意合同语言的准确性和严谨性,避免产生歧义。
在项目实施过程中,要做好文档管理工作。
这包括收集和整理与工程有关的各种文件、资料,如设计图纸、施工方案、变更通知、会议纪要、往来函件等。
这些文档是证明索赔事件发生和计算索赔金额的重要依据。
如果没有充分的证据支持,索赔很难得到认可。
因此,项目管理人员要有意识地保存相关文档,并建立有效的文档管理系统,确保能够及时、准确地找到所需的文件。
及时发现和处理索赔事件也是关键。
一旦出现可能导致索赔的情况,相关人员要迅速做出反应,分析事件的原因和影响,并按照合同的规定及时向对方提出索赔意向通知。
如果拖延时间过长,可能会导致证据的丢失或者超过索赔的时效,从而使索赔失去机会。
工程项目中变更索赔的管理与组织
工程项目中变更索赔的管理与组织摘要:在工程项目中,变更索赔的管理与组织是项目管理中的重要环节,变更索赔是指在项目实施过程中,由于合同范围、设计变更或其他原因引起的成本和时间的变化,需要进行索赔和协商的事项。
本文在分析了产生工程项目变更索赔的因素的基础上,从文件的内容,变更索赔的科学合理性,变更索赔部门,协商方法方面对工程项目变更和索赔管理和组织进行探讨。
关键词:工程项目;变更;索赔;管理组织引言:随着工程项目的复杂性不断增加,变更和索赔管理成为了项目管理中不可忽视的一部分。
变更和索赔管理涉及项目范围、进度、成本等方面的变动,对于项目的成功交付和利益保护至关重要。
通过建立规范的管理流程和良好的组织机制,项目团队能够更好地应对项目变动和保护项目权益,实现项目目标和利益最大化。
因此,在探讨工程项目中变更和索赔管理和组织方式至关重要。
一、产生工程项目变更索赔的因素工程项目变更索赔是指在工程项目实施过程中,由于各种原因导致合同变更或额外工作的产生,施工方向业主提出索赔要求,以获得相应的经济补偿。
产生工程项目变更索赔的因素主要有以下几方面。
(1)设计变更。
项目在实施过程中,由于设计方案的调整或修订,可能导致施工方需要进行额外的工作或采购额外的材料,这些设计变更可能是由于业主的要求、监理的要求或者技术方面的调整而产生。
(2)建设条件变更。
在工程实施过程中,可能会出现建设条件的变更,如地质条件的变更、土地使用条件的变更、环境保护要求的变更等,这些变更可能导致施工方需要采取额外的措施或使用特殊的设备来满足新的条件,从而产生额外的成本。
(3)工期延误。
如果项目的工期因为业主或监理的原因而延误,施工方可能需要采取加班或调整施工进度的措施,以确保项目能够按时完成,这些额外的努力和成本可能需要通过索赔来得到补偿。
(4)材料价格上涨。
在工程项目实施过程中,由于市场供需关系或其他因素,施工方采购的材料价格可能出现上涨,如果施工方在合同签订时已经预计到了材料价格的上涨,可以在合同中约定相应的调整机制。
工程项目索赔管理
工程项目索赔管理简介工程项目索赔管理是指在完成工程项目过程中,出现意外损失或增加工作的情况下,由项目承包商提出索赔申请,并经由业主方进行审核、结算程序的管理流程。
在工程项目管理过程中,项目承包商和业主方需要进行良好的沟通和协调,以确保索赔管理的公正和有效,避免因索赔管理问题导致合同纠纷。
工程项目索赔的种类工程项目索赔主要分为以下几类:1.增加工作索赔工程项目在实施过程中,由于设计或实施原因产生了大量非合同约定的工作量,则项目承包商可以提出加班费用的索赔申请。
2.工期超前或延误索赔工程项目在实施过程中,由于业主方的原因或其他意外事件导致工期的超前或延误,则项目承包商可以提出索赔申请。
3.特别要求索赔工程项目在实施过程中,由于业主方提出特别要求,需要项目承包商参与实施或者追加实施规定外的工作,则项目承包商可以提出索赔申请。
4.工程变更索赔工程项目在实施过程中,由于设计或实施原因需要变更工程或指令,则项目承包商可以提出变更索赔申请,以获得原有合同之外的费用支付。
工程项目索赔管理程序为了避免合同纠纷,工程项目索赔管理需要依据以下程序进行:1.识别索赔业主方需要通过项目管理系统对项目承包商提出的工程项目索赔进行识别,确保索赔申请符合合同规定。
2.确认索赔申请业主方需要对工程项目索赔申请进行审核,并确认提出的索赔申请符合合同规定和实际情况。
3.进行结算符合条件的工程项目索赔申请需要进行结算程序。
业主方和项目承包商需要对工程项目建立结算程序,并确保程序中的条款符合合同规定。
4.提交索赔报告业主方需要对索赔申请的审核和结算程序进行归档,并向公司或业主方提交索赔报告。
工程项目索赔管理的难点1.信任问题工程项目索赔需要建立在对承包商的信任基础上。
如果业主方对项目承包商的提议缺乏信任,索赔流程可能会变得复杂。
2.合同内容工程项目索赔是建立在合同规定之上的。
因此,如果合同内容不充分或不具体,索赔流程可能会受其影响。
3.财务管理工程项目索赔需要进行费用的结算,这需要业主方拥有强大的财务管理体系。
施工项目管理:工程索赔管理总索赔内容
施工项目管理:工程索赔管理总索赔内容
1、总索赔是指在工程竣工前后,将施工过程中已提出但未解决的索赔事件汇总,索赔方向被索赔方提出一份综合索赔报告或反索赔报告,对几项事件进行同时索赔或反索赔的活动。
2、项目经理部应当尽一切可能进行单项索赔,尽量将索赔事件在建设工程竣工前办理完毕。
3、总索赔事件发生后,项目经理部应将所有资料整理移送企业索赔主管部门。
4、工程竣工后还有索赔事件的,项目经理部必须在竣工后的次日内将索赔事件书面报告企业工程索赔主管部门,并以书面形式汇报索赔事件已经进行的情况,任何项目经理部不得隐瞒不报,或少报、漏报。
5、企业索赔主管部门对各种资料进行认真审阅,发现资料不全、缺乏主要证据的,通知项目经理部及时补齐。
6、工程索赔主管部门应组织企业合同、商务、资金、技术等部门及原项目经理部认真研究审阅索赔事件相关资料,各职能部门提出书面专业分析报告,索赔主管部门汇总编制索赔报告。
7、工程索赔方案应对索赔事件环境全面准确分析,方案确定后应在合同约定时间内向业主发出公函,合同没有约定时应在48小时内发出。
8、重大、疑难索赔事件索赔主管部门应当提出综合评估报告,提交主管领导审核,可根据实际情况组织成立专案索赔小组、外聘律师代表企业向被索赔方索赔。
9、经友好协商、调解,工程索赔仍然不能成功,确实协商、调解无望的应及时依据合同条款申请仲裁或向人民法院起诉,但应报企业主管领导、法定代表人批准。
10、为了保持与被索赔方,特别是业主的关系,企业在向对方进行索赔、反索赔时,发往对方的索赔文件名称可以根据实际情况选用适当名称,应尽量考虑到对方对所索赔文件名称的接受程度。
浅谈工程项目管理中的索赔管理
重索赔 的策 略、技 巧和 艺术 。
靠索 赔 ” 是许 多承包商 的经验 总结 。 便
不 利 的 自然 条件 是指 即使 有 经 验 的承 包 商 在 投 标 阶 段利 用 招 标 文 件 提供 的 资料 和 通 过 现 场 勘 查也 无 法 合 理 预 见 的 不 利 施 工 条 件 。如 施 工 中遇 到 地 质 断 层 ,坑 、 井 、沉 陷等 。
五 、索赔 管理 中应注意 的问题
索 赔工 作既 有科 学严谨 的一 面 又有艺 术灵 活的一
面 。要 注 意取 费项 目的合 理 性 ,要 加 强 台 帐 管 理 , 要注
赔报告及 有关资料 。
按我 国 《 同示 范 文 本 》 规 定 , 工程 师 在 收 到 承 包 合
人送交的索赔报告和有关资料 后,于2 天 内给予答复 , 8
葛杰
杨 朱 建
( 南通四建集 团有限公 司 无锡 2 4 0 ) 10 0 摘 要 :本文重点阐述了工程项 目管理中索赔管理的一般处 理程序 、索赔费用的计算方法和索赔 管理 中要注意的问
题及索赔技巧 。
关键词 :工程项 目 索赔管理 处理程序 计算方法 注意事项
中 图分 类 号 :25 3 文献 标 识 码 : 文 章编 号 :0 2 3 0 (0 0 6 0 1 - 2 F 7 . B 10 — 6 7 2 1 )0 — 0 2 0
费、机械 费的增加;国家政策及法律、法规 的变更,能
直接 影响到工程造价的承包人可 以要求索赔 ;在大 中型 项 目中,现场施工有 几个独立承包人,如其他承包人干
扰 导致 索 赔 ;通 常 索 赔 中 的重 点 是 工程 变 更 ,但 工 程 变 更 不 能 由承 包 人 主 动 提 出 ,必 须 由发 包 人提 出 ,否 则 不
建筑工程合同索赔管理措施
建筑工程合同索赔管理措施建筑工程项目因其复杂性和多变性,常常面临着各种意料之外的挑战。
从设计变更、工程量增减到施工延期等,都可能引发合同双方之间的索赔。
因此,建立一套完善的索赔管理机制至关重要。
该机制应包括以下几个方面:一、明确的索赔通知程序当一方认为有索赔情况发生时,应立即按照合同约定的时间限制书面通知对方,并详细说明索赔的原因、依据及预期的索赔金额。
此举可以确保双方都有足够的时间来准备和应对可能的争议。
二、及时的索赔资料记录与提交任何索赔都必须基于充分、准确的证据。
因此,承包商应及时记录与索赔相关的所有信息,包括但不限于现场日志、照片、进度报告以及相关的通信文件。
这些资料应当在规定时间内提交给项目业主或其代表。
三、客观合理的索赔评估对于提出的索赔请求,需要进行详尽的审核和评估。
这通常涉及技术专家的参与,以确保评估结果的公正性和准确性。
在此过程中,应保持透明和沟通,避免误解和不必要的对立。
四、有效的争议解决途径尽管通过协商解决争议总是首选,但有时也可能需要第三方的介入。
因此,合同中应预先约定争议解决的途径,如调解、仲裁或诉讼等,以便在发生严重分歧时能够迅速采取行动。
五、持续的风险监控与管理在整个项目执行过程中,应不断监控潜在风险,并采取相应措施进行管理和控制。
这不仅有助于防止索赔事件的发生,也有助于提高整个项目管理的效率和效果。
六、定期的合同审查与更新由于建筑工程项目的特殊性,合同条款可能需要根据实际情况进行调整。
因此,定期审查合同内容,并根据项目进展和外部环境的变化进行必要的更新,是维护合同有效性的重要环节。
浅谈建筑工程中的签证及索赔管理
浅谈建筑工程中的签证及索赔管理签证和索赔是建筑工程项目管理中重要的组成部分。
签证是涉及设计变更或者施工量变化的批准程序,而索赔则是指因合同违约或设计方面的缺陷等原因所导致的争议解决程序。
本文将从签证和索赔两个方面来谈一谈建筑工程中的签证及索赔管理。
一、签证管理签证管理是建筑工程项目管理中重要的组成部分,其目的是为了使项目顺利实施,以满足需求的变化。
签证不仅仅是变化量的批准程序,更是项目变更决策的重要环节。
签证的变更主要包括技术变更、合同变更、价款变更、时间变更、使用功能变更等。
签证管理的重点是建立和完善签证流程,确保顺利开展,同时要合理控制签证量,避免引起项目管理不稳定。
签证的管理应包括以下步骤:1. 提出变更申请:项目部提交变更申请,需明确工程量变化及准确的原因,以及对工程可能产生的影响。
2. 变更审核:建筑工程项目管理部门及设计方进行审核,评估变化的必要性、可行性,作出变更的决策,以及对变更的涉及方进行通知。
3. 变更确认:确认变更后,签订变更协议,明确变更前后的工程量、工期、价格等条款。
4. 实施控制:根据变更协议,对相关的变更进行严格控制和监督,确保变更的质量和进度达到要求。
二、索赔管理索赔管理是建筑工程项目管理中不可避免的环节。
若在项目实施过程中,由于合同违约、技术问题或设计方面的缺陷等原因导致的争议,就需要解决索赔问题。
正确处理索赔问题,对于保证项目的顺利开展和改善合作关系至关重要。
索赔管理是建筑工程项目管理的复杂和长期过程,涉及多个方面的问题。
索赔管理的步骤包括:1. 问题自查:首先自查工程问题的原因,并且看是否可能违约;2. 调和协商:在出现问题后,双方应该坐下来进行交流沟通,尽量达成协商并且解决问题;3. 诉讼仲裁:如果谈判达不成协议,建设单位可以向有关部门途径请求仲裁,并交由仲裁机构处理。
索赔管理应该根据合同法的及时原则,及时地处理索赔事件,否则可能花费更多的时间和资源。
因此,索赔管理的重点是建立和完善索赔管理体系,针对危险点进行预警,及时预处理索赔问题,并将索赔问题的处理结果及时支持给各个相关方,包括建筑设计团队、建筑承包商和建筑工程维护人员等。
工程项目合同管理索赔
工程项目合同管理索赔
我们需要明确,什么是工程索赔?工程索赔,是指由于各种原因导致工程进度延误、工程质量问题、工程费用增加等问题,一方向另一方提出经济补偿或其他形式补偿的要求。
因此,工程项目合同管理索赔范本的制定,需要充分考虑到这些可能出现的问题,并提前设定解决方案。
我们要了解的是,工程项目合同管理索赔范本应该包含哪些内容?一般来说,一个完整的工程项目合同管理索赔范本应该包括以下几部分:一是索赔条件,即什么情况下可以进行索赔;二是索赔程序,即进行索赔的具体流程是什么;三是索赔计算方法,即如何计算索赔金额;四是索赔结果的处理方式,即索赔成功后如何处理。
我们来看一下具体的索赔条件。
在工程项目中,常见的索赔条件包括:工程进度延误、工程质量问题、工程费用增加等。
对于这些情况,合同中应明确规定,一旦出现这些情况,承包商有权向业主提出索赔。
我们来看看索赔程序。
一般来说,索赔程序包括以下几个步骤:承包商需要向业主提交书面的索赔通知,说明索赔的原因和预计的索赔金额;业主需要在收到索赔通知后的一定时间内进行回应;双方通过协商或者仲裁的方式确定最终的索赔金额。
我们再来看一下索赔计算方法。
索赔计算方法通常包括直接成本法、实际成本法和预期成本法等。
其中,直接成本法是根据工程的直接成本来计算索赔金额;实际成本法是根据工程的实际成本来计算索赔金额;预期成本法是根据工程的预期成本来计算索赔金额。
我们来看一下索赔结果的处理方式。
一般来说,索赔成功后,业主需要按照合同约定的方式支付索赔金额。
如果业主拒绝支付,承包商可以通过法律途径来维护自己的权益。
如何有效管理施工中的变更和索赔事项
如何有效管理施工中的变更和索赔事项在施工项目中,变更和索赔事项是常见的管理挑战。
一旦变更和索赔不得当,可能会导致项目延误、成本超支或者合同纠纷。
因此,有效管理施工中的变更和索赔事项至关重要。
本文将介绍一些有效的管理方法,以帮助施工项目实现顺利进行。
一、及时沟通和记录在施工过程中,及时的沟通和记录是管理变更和索赔事项的关键。
施工方与业主之间需要建立起一个紧密的沟通渠道,及时交流关于变更和索赔的信息。
同时,必须将交流内容详细记录,包括会议纪要、书面沟通和电子邮件等。
这样一来,在后期发生争议时,可以依赖这些记录来明确各方的责任和承诺。
二、建立变更管理流程为了有效管理施工中的变更事项,需要建立一个明确的变更管理流程。
这个流程应该包含以下几个关键步骤:1.变更提案:施工方和业主需明确将变更事项以书面形式提出,并详细描述变更的内容、原因和影响。
2.变更评估:变更提案应由专业人员进行评估,包括对变更的可行性、成本、工期和影响的分析。
评估结果应及时反馈给相关方。
3.变更协商:在评估结果的基础上,施工方和业主需进行变更协商,包括变更工作的范围、造价、时间等。
协商的结果需要在书面形式下达并获得双方的确认。
4.变更实施:一旦变更协商达成一致,施工方需要及时调整施工计划、资源和成本,并按照协商结果进行施工。
这样的变更管理流程可以帮助施工方和业主在变更发生时进行统一的管理,减少变更带来的风险和纠纷。
三、制定索赔管理策略当涉及到索赔事项时,施工方需要制定相应的索赔管理策略,以确保合法权益的得到保护。
以下是一些建议的管理策略:1.索赔识别:施工方需要识别潜在的索赔事项,并对其进行分类和记录。
这样可以确保在后续的索赔管理中不会遗漏任何关键信息。
2.索赔分析:对每个索赔事项进行详细的分析,包括对索赔的合理性、成本分析和影响评估。
这可以帮助施工方制定合理的索赔策略。
3.索赔协商:施工方和业主需要进行索赔事项的协商,包括索赔金额、责任划分和索赔程序。
工程项目保险理赔管理(3篇)
第1篇一、引言随着我国经济的快速发展,工程项目规模不断扩大,工程风险也日益增加。
为了降低工程风险,保障工程项目的顺利进行,工程项目保险应运而生。
工程项目保险理赔管理作为保险行业的重要组成部分,对于维护保险合同双方的合法权益、促进保险市场的健康发展具有重要意义。
本文将从工程项目保险理赔管理的概念、流程、常见问题及应对措施等方面进行探讨。
二、工程项目保险理赔管理的概念工程项目保险理赔管理是指在工程项目实施过程中,针对保险合同约定范围内的保险事故,保险公司根据合同约定和实际情况,对被保险人提出的索赔请求进行审核、调查、定损、赔付等一系列活动的总称。
三、工程项目保险理赔管理流程1. 索赔报案被保险人在发生保险事故后,应立即向保险公司报案,并提供事故发生的时间、地点、原因、损失情况等相关信息。
2. 事故调查保险公司接到报案后,应迅速派遣理赔人员前往现场进行事故调查,核实事故原因、损失程度等。
3. 定损理赔人员根据现场调查情况,结合工程项目的实际情况,对事故损失进行定损。
4. 索赔审核保险公司对被保险人提交的索赔材料进行审核,包括索赔申请书、事故证明、损失清单、相关费用单据等。
5. 赔付经审核确认后,保险公司根据合同约定和定损结果,向被保险人支付赔款。
6. 结案赔付完成后,保险公司与被保险人共同签署结案协议,理赔流程结束。
四、工程项目保险理赔管理常见问题及应对措施1. 索赔时效问题应对措施:保险公司应明确告知被保险人索赔时效,并在理赔过程中及时提醒。
2. 保险责任争议问题应对措施:保险公司应严格按照保险合同约定处理保险责任争议,必要时可聘请专业机构进行鉴定。
3. 损失程度认定问题应对措施:理赔人员应具备丰富的工程经验,对损失程度进行准确认定。
4. 费用单据问题应对措施:保险公司应要求被保险人提供真实、完整的费用单据,对不符合要求的单据不予认可。
5. 保险欺诈问题应对措施:保险公司应加强对保险欺诈的防范,对涉嫌欺诈的索赔进行深入调查,严厉打击保险欺诈行为。
工程项目结算索赔制度规定
工程项目结算索赔制度规定一、目的和依据为了规范工程项目结算与索赔活动,保障工程质量、进度和投资控制目标的实现,特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规及行业规范,结合公司实际情况而制定。
二、适用范围本制度适用于本公司承接的所有工程项目,包括但不限于新建、扩建、改建以及维修等各类工程项目的结算与索赔管理。
三、结算原则1. 公正性:确保结算过程的公开、公平、公正,避免任何形式的不正当利益输送。
2. 准确性:结算数据必须真实、准确,反映实际完成的工程量和质量状况。
3. 及时性:结算工作应随工程进度同步进行,确保资金的及时流转。
4. 合法性:所有结算活动必须符合国家法律、法规和合同约定。
四、索赔原则1. 合法性:索赔行为必须基于合法的事由,并符合合同约定。
2. 合理性:索赔金额应当合理,与实际损失相匹配。
3. 协商一致:鼓励通过友好协商的方式解决索赔问题。
4. 证据充分:提出索赔时,应提供充分的证据材料。
五、结算流程1. 工程量的确认:根据实际完成的工程量,由项目经理负责审核确认。
2. 结算资料的准备:包括工程量清单、设计变更单、现场签证单等。
3. 结算书的编制:由成本控制部门负责编制初步结算书。
4. 审核与审批:初步结算书需经过项目经理、财务部门等相关部门负责人的审核,并由公司领导审批。
5. 结算报告的提交:将最终的结算报告提交给甲方进行确认。
六、索赔流程1. 索赔事由的发生:一旦发生可索赔的事件,应及时记录并收集相关证据。
2. 索赔意向的通知:向对方发出书面的索赔意向通知。
3. 索赔材料的准备:整理相关的证明材料,如延期证明、额外成本计算等。
4. 索赔报告的编制:根据收集的材料编制详细的索赔报告。
5. 协商与解决:与对方进行协商,力求达成一致意见。
6. 法律途径:如协商不成,可通过仲裁或诉讼等法律途径解决。
七、监督管理公司设立专门的监督机构,对结算与索赔活动进行监督检查,确保制度的执行。
对于违反规定的行为,将按照公司纪律处分条例进行处理。
工程索赔管理
工程索赔管理摘要:工程索赔是合同管理、项目管理的重要内容,本文从工程索赔的概念入手,就索赔的分类,产生原因等方面进行论述,提出了工程索赔管理的一些处理办法。
关键词:索赔管理、概念、分类、处理引言项目管理中的索赔是综合性的、高层次的管理工作,索赔管理涉及到工程技术、工程管理、商贸、财会、法律和公共关系等诸多方面。
索赔工作处理得好坏直接关系项目管理层的综合管理水平乃至项目管理的成败。
索赔属于经济补偿,是一种正当的权利要求,成功的企业在利用强大的技术力量管理其资产的同时也更加注重索赔管理从而创造更大利润。
一、工程索赔的概念工程索赔通常是指在工程承包合同履行中,合同当事人一方因对方不履行或未能正确履行合同或者由于其他非自身因素而受到经济损失或权利损害,通过合同规定的程序向对方提出经济或时间补偿要求的行为。
在实际工作中,"索赔"是双向的,建设单位和施工单位都可能提出索赔要求,通常情况下,索赔是指承包商(施工单位)在合同实施过程中,对非自身原因造成的工期延期、费用增加而要求业主给予补偿损失的一种权利要求。
而业主(建设单位)对于属于施工单位应承担责任造成的,且实际发生了损失,向施工单位要求赔偿,称之为反索赔。
但建设单位索赔数量较小,而且处理方便。
可以通过冲帐、扣拨工程款、扣保证金等实现对施工单位的索赔;而施工单位对建设单位的索赔则比较困难一些。
二、工程索赔的分类1按索赔的原因分类如施工准备、进度控制、质量控制、费用控制及管理等原因引起的索赔,这种分类能明确指出每一项索赔的根源之所在,使业主和监理工程师便于审核分析。
2按索赔的目的分类可分为工期索赔和费用索赔,工期索赔是要求业主延长施工时间,使原规定的工程竣工日期顺延,从而避免了违约罚金的发生;费用索赔就是要求业主与承包商双方补偿费用损失,进而调整合同价款。
3按索赔的依据分类可分为合同规定的索赔、非合同规定的索赔。
合同规定的索赔是指索赔涉及的内容在合同文件中能够找到依据,业主或承包商可以据此提出索赔的要求。
工程项目合同管理第七章 工程索赔
【案例】某公路项目工程在施工过程中,陆续发生了如பைடு நூலகம்索赔事件 (假定索赔工期与费用数据均符合实际):
(1)施工期间,承包方发现施工图纸有误便向监理单位汇报,随后 设计单位进行修改,但图纸修改造成停工30天。承包方提出费用补偿3 万元与工期延期30天的要求。
(2)施工期间因下雨,为保证路基工程填筑质量,业主代表下达了 暂停施工指令,共停工10天,其中连续4天出现低于工程所在地雨季平 均降雨量的雨天气候和连续6天出现50年一遇特大暴雨。承包方提出工 程延期10天与费用补偿2万元的要求。
第四节 费用索赔管理
❖ 一、概念
费用索赔:指承包人向发包人要求补偿不应该由承包人承担的合理的经济损失或 额外开支。
❖ 二、索赔费用组成 1、人工费 2、材料费 3、机械费 4、分包费 5、工地管理费 6、利息 7、总部管理费 8、利润
第四节 费用索赔管理
❖ 三、费用索赔计算 ❖ (一)总费用法
计算出该工程的总费用,减去合同报价,即为索赔额(该方法不尽合理) 改进总费用法:具体核实已开支的实际费用,取消其不合理部分,以求接近实际情 况,在计算索赔金额时间只考虑事件影响时间段,而非总工期。
以实际延误天数作为工期延长天数。 (2)工程变更 (3)工程中断
第三节 工期索赔管理
2、工期影响的计算方法: (1)网络计算法
网络计算法通过对比分析干扰事件发生前后的施工网络进度计划,得出工期值之差, 计算索赔值。
【案例】某建设工程项目,合同工期12个月。承包人向监理机构呈交的施工进 度计划如下图所示。(图中工作持续时间单位为月)
(5)由于业主要求,在原设计中的一座互通式立交桥设计长 度增加了5米,业主代表向承包方下达了变更指令,承包方收到变 更指令后及时向该桥的分包商发出了变更通知。分包单位及时向承 包方提出了索赔报告,报告内容包括:
监理工程索赔管理制度内容
监理工程索赔管理制度内容一、总则为了规范监理工程索赔管理工作,保障双方合法权益,维护正常的工程进度和工程质量,制定本管理制度。
二、索赔管理范围监理工程索赔管理范围包括但不限于以下情况:1. 建设单位在合同约定期限内没有提供必要的设计图纸、资料等;2. 建设单位在验收交付时未按照合同约定进行;3. 监理单位在施工过程中未履行监理职责导致工程质量问题;4. 合同变更导致施工单位增加额外费用等。
三、索赔申请流程1. 索赔方向监理单位提交索赔申请,包括索赔事由、索赔金额、相关证据等;2. 监理单位受理索赔申请,进行初步审核,如果符合索赔条件,立即通知建设单位;3. 建设单位对索赔申请进行核实,提供相关证据;4. 监理单位组织双方进行调解,如果无法达成协议,由专业评定机构进行鉴定;5. 根据评定结果,监理单位向双方提出解决方案,并督促双方履行。
四、索赔管理注意事项1. 索赔申请需提供真实有效的证据,虚假索赔将受到处罚;2. 双方应当积极配合监理单位进行调解和评定工作,切实维护双方合法权益;3. 索赔结果应当按照合同约定及评定结果履行,避免出现二次争议。
五、索赔结果处理1. 如果索赔申请被认可,监理单位应当尽快向索赔方支付相应的赔偿金额;2. 如果索赔申请被否定,监理单位应当向双方解释理由,并协助双方做好相关工作。
六、案例分析1. A公司在建设高铁站时,发现监理单位未进行必要的监理工作,导致工程质量问题,索赔10万元;2. B公司在施工过程中,因为设计图纸变更导致额外费用增加,索赔5万元。
七、结语监理工程索赔管理是保障工程质量和合法权益的重要工作,双方合作,共同维护工程进度和工程质量,是索赔管理的核心价值观。
希望本制度能够得到认真执行,切实维护双方合法权益。
工程项目变更索赔的风险管理
工程项目变更索赔的风险管理工程项目变更索赔是工程项目管理中常见的一个环节,但也是一个充满风险的环节。
在工程项目中,变更是不可避免的,但变更带来的索赔也是不可避免的。
对工程项目变更索赔的风险管理是至关重要的。
本文将从风险的角度,对工程项目变更索赔进行分析,提出相应的风险管理措施。
1. 工程项目变更索赔的风险分析在工程项目中,变更是指由于设计、合同、技术、市场等因素引起的工程项目实施过程中的变动。
而索赔是指由于变更而导致的相关方向承包商或建设人提出的权利要求。
工程项目变更索赔的风险主要包括以下几个方面:(1)成本风险:工程项目变更往往会导致成本的增加,比如材料的更换、工期的延长、人力的增加等都会带来额外的成本,而这些成本往往会转嫁给相关方,引发索赔。
(3)合同风险:工程项目通常有严格的合同约定,如果变更导致了合同条款的变动,可能会引发相关方提出索赔要求。
(4)技术风险:工程项目变更可能会涉及设计方面的变动,引入新的技术要求,而新的技术要求可能会增加工程实施的难度和成本,从而引发索赔。
针对上述的工程项目变更索赔的风险,应采取相应的管理措施,以降低风险的发生,提高项目的安全性和可控性。
具体措施如下:(1)建立完善的变更管理制度:工程项目应建立起完善的变更管理制度,明确变更的流程、责任分工、审批机制等,从源头上控制变更的产生,避免不必要的变更。
(2)严格审核变更申请:对于相关方提出的变更申请,应进行严格的审核,包括成本、影响、合同条款等方面的审核,确保变更的合理性和合法性。
(3)及时调整预算和工期:一旦变更被批准,应及时调整项目的预算和工期,根据具体的变更内容进行合理的调整,避免因变更而引发的索赔。
(4)与相关方保持沟通:及时与相关方保持沟通,及时通报工程项目的变更情况,尽量减少因变更而引发的误解和纠纷。
(5)合理约定合同条款:在签订合应合理约定变更的相关条款,明确变更的界定、责任分配、索赔规定等,从合同层面降低变更引发的索赔。
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合同管理课程论文题目:工程项目中的索赔管理院系名称:土木建筑学院专业班级:工程管理0702班学生姓名:李永坤学号: 2152010 年 12 月 26 日工程项目中的索赔管理摘要:建设工程受地形、地质、水文、气象等自然条件以及外界不定性因素的影响,施工条件复杂,可能造成各种特殊情况,给合同履行带来不确定性风险,导致工程项目管理中出现索赔事件难以避免。
索赔是一种权利的主张,如果对方不履行或不适当履行义务时,受损方提出补偿自身损失的要求,是维护自己的正当权益,是增加利益或减少损失的正当手段。
要想成功管理和经济效益最大化,就必须重视工程索赔问题,增强索赔意识,加强索赔管理从而创造更大的利润。
工程索赔作为工程造价管理的重要手段,是一项极其重要、且具复杂性而又系统性、既严格又细致的工作内容,它能直接影响合同执行的最终结果。
所以,我们有必要加强认识和探讨索赔管理,本文就此问题做一些粗浅的探讨。
关键词:工程索赔管理正文:一、加强对索赔认识与重视程度正确对待索赔,是正确处理索赔的前提。
所谓正确对待就是对待索赔要有正确的原则立场。
.坚持以合同为依据的原则。
合同是工程承包过程中的最高行为准则,监理工程师应在熟习合同条件、协议条款的基础上,严格按合同办事,以完全独立的身份,站在客观公正的立场上,以事实为依据,以合同为准绳,审查索赔要求的正当性,从而公平合理地处理索赔。
.坚持及时处理索赔的原则。
索赔发生后,监理工程师必须及时地对索赔进行处理。
如果承包商的合理索赔要求长时间得不到解决,往往会使问题越积越多,容易使矛盾复杂化,甚至牵涉到利息和利润的补偿、工程进度拖延、责任的划分和质量的处理等,而索赔文件及其依据说明材料堆积如山,大大增加了处理索赔的难度。
.坚持合理处理索赔的原则。
遇到索赔事件,监理工程师应审查索赔计算的合理性。
合理的索赔应予批准,不合理的索赔应予驳回。
如由于非承包商原因造成工程停工,承包商提出索赔,机械停工损失按台班单价计算,人工窝工按日工资单价计算,显然是不合理的。
机械停工由于不发生运行费用,应按折旧费加以补偿;同样对人工窝工,补偿的应是由于更换工作地点及工种造成的工作效率的降低而发生的费用。
.坚持协商处理索赔的原则。
监理工程师在处理索赔时,应认真研究索赔报告,充分听取业主和承包商的意见,主动与双方协商,力求取得一致的意见,这样做不仅能圆满处理好索赔事件,也有利于顺利履行和完成合同。
当然,在协商不成的情况下,监理工程师有权作出决定。
.坚持预防为主,减少工程索赔的原则。
监理工程师在项目实施过程中,应对可能引起的索赔进行预测,洞察可能导致索赔的起因,尽量采取一些预防措施,防止或减少索赔事件的发生。
索赔是指在合同履行过程中,对于并非自己的过错,而是应由对方承担责任的情况造成的损失向对方提出经济补偿和(或)时间补偿的要求。
由于施工现场条件、气候条件的变化,施工进度、物价的变化,以及合同条款、规范、标准文件和施工图纸的变更、差异、延误等因素的影响,使得工程承包中不可避免地出现索赔。
索赔是业主与承包商之间经常发生的管理业务,是双方合作的方式,性质属于经济补偿行为,并非带有惩罚性,索赔的损失结果与被索赔人的行为并不一定存在法律上的因果关系。
据有关统计资料,国际工程通过项目管理,可提高利润的3%-5%,而通过索赔管理,则可提高利润的10-20%;每项工程的平均索赔次数为20次,索赔成功率约占93%。
由此可见,工程索赔对工程施工经济效益的影响和作用之大,要想创造更大利润,必须对索赔加以重视并进行有效管理。
二、分析索赔的基础和原因为了取得经济补偿或工期延长的要求,施工索赔通常由承包商向业主提出。
索赔管理是提高承包工程项目的经济效益和企业的生存能力的重要途径。
为更好的执行索赔程序,就必须加强了解合同,认真分析索赔的基础和原因。
通常引起索赔的事因有以下五个方面:风险引起的索赔一般包括合同风险、政治风险、经济风险等,如物价暴涨、自然条件的变化、施工现场条件复杂、各种法律法规的变化、涉外项目的货币汇兑风险等等。
近年来,由于我国建设工程施工队伍不断扩大,大部分施工企业存在任务不足的现象,建筑市场竞争日趋激烈,建设单位利用自己处于主导地位的便利,在招标和合同签订时,采用不正当或不合法手段,把本该由业主承担的风险转嫁到承包商身上,导致承包商承担的风险比例增大,施工索赔一般由承包商为维护自身的合法利益提出。
工程量变化引起的索赔实际施工时,完成的工程量往往与设计工程量有出入,根据规定,当合同价变更增减超过15%时,允许对有效合同价进行调整,引起合同价变化的原因主要是工程量的变化,引起的索赔主要有以下几方面:2.2.1 施工设备失调造成损失工程量的增加,势必要求增加新的施工机械,或增加原有机械的数量,引起承包商计划外的投资,扩大了工程的计划成本。
工程量削减,则引起原有设备的窝工或弃置不用,导致承包商的亏损。
2.2.2 材料数量变化造成损失工程量的变化,使承包商已准备好的建筑材料数量变化,引起索赔。
2.2.3 工期变化造成损失由于工程量变化引起原定工期的变化,从而引起工期延长或赶工,引起索赔。
施工条件变化引起的索赔工程在施工过程中,不可避免地出现新的变化,如设计变更、自然条件的变化等。
承包商的报价是以原招标文件和设计图纸为基础计算的,根据合同条款,施工图纸中改变任何工作的数量和性质,或改变了工程任何部分的施工程序或施工方案,都是变更,如果此类变更影响了承包商的费用,承包商就可要求重新估价,并提出延长工期的要求。
工程施工中,由于天气、水文、地质、停水停电等因素影响,都将造成工程的工期延长或延误,从而引起施工索赔。
合同文件引起的索赔合同文件中合同条款不严谨甚至前后矛盾,或存在遗漏和错误,技术规程和图纸中存在缺陷,容易引起双方争执并导致索赔。
监理工程师有权对此作出解释,但如果承包商执行监理工程师的解释后引起成本增加或工期延误,则有权提出索赔。
意外风险和不可预见因素引起的索赔意外风险包括不可抗自然灾害和特殊风险两项。
不可预见因素是指即使是一个有经验的承包商也不能预见到的因素在工程项目实施过程中发生。
遇到不可抗拒的自然灾害如咫风、超标准洪水等引起的损失应由业主承担,但承包商应采取措施,尽量减少损失,对于由于承包商未尽努力而使损失扩大的部分,业主不承担赔偿的责任。
如遇特殊风险象战争、暴乱等,其风险划归业主承担,承包商不对由此造成的工程损失或人身伤亡负责,并应得到损失前任何已完成的永久工程的付款和合理利润,以及一切修复费用和重建费用。
这些费用还包括由于特殊风险而引起的费用增加。
如果由于特殊风险而导致合同终止,承包商除可以获得应付的一切工程款和上述损失外,还有权获得施工机具、设备的撤离和人员的遣返费用等。
遇到不利自然条件,如地下水、断层、溶洞等,承包商受到损失或增加额外支出,经过监理工程师确认,承包商可获得经济补偿和批准工期顺延的天数。
在挖方工程中,遇到地下文物或构筑物,承包商应立即报告监理工程师到现场检查,共同讨论处理方案。
如果新施工方案导致工程费用增加和工期延长,承包商有权提出费用索赔和工期索赔。
设计图纸或工程量表中的错误引起的索赔交给承包商的标书中图纸或工程量清单,有时难免会出现错误。
对于明显的错误,承包商应在投标时向业主提出,取得业主的解释。
如果由于施工中改正这些错误而使施工费用增加和工期延长,承包商有权提出索赔。
业主违约引起的索赔项目实施过程中,有时会出现业主违约或推定某些事件的发生业主也应承担部分责任时,会招致承包商提出索赔的要求。
如拖延提供施工场地及通道、拖延支付工程款、指定分包商违约,承包商均有权提出费用索赔和工期索赔。
对于因业主提前占用部分永久工程,造成损失或增加施工困难,业主要求赶工而增加额外成本等,承包商有权提出补偿损失的费用索赔要求。
监理工程师工作差错引起的索赔由于监理工程师工作差错,如延误发给图纸或拖延审批图纸、因协调不力造成承包商之间的干扰、各种额外的检验和试验、工程质量要求过高、对承包商的施工进行不合理干预、暂停施工、提供的数据或基准有差错等给承包商造成损失,应由业主进行补偿。
但有些情况应区别对待,采取不同的处理办法,如额外检查和试验的结果表明其质量未达到技术规范所要求的标准,则试验费用应由承包商承担。
再如暂停施工的指令是因承包商的责任引起的,业主将要求承包商赔偿其损失。
价格调整引起的索赔对于有调价条款的合同,在物资劳务价格上涨时,业主应对承包商利益所受到的损失给予补偿。
它的计算不仅涉及到价格变动的依据,还存在着对不同时期已购买材料的数量和涨价后所购材料数量的核算,以及未及早订购材料的责任等问题的处理。
在签订这类调价合同条款时,应由双方商定一个简便可行的计算方法,以减少这类索赔处理的难度。
法规变化引起的索赔如果在递交投标书截止日之前的28天之后,本工程所在国家和地方的法律、法规或规章发生了变化,由此引起了承包商施工费用的额外增加,如车辆养路费提高、国家税率提高等,承包商有权提出索赔,监理工程师应与业主协商后,将所增加的费用加到合同价格中去,或在月支付时给预补偿,并通知承包商和业主。
三、做好索赔的基础工作,展开有效的索赔研究合同,了解合同约定的赔偿范围索赔事件确立的前提条件就是必须有正当的索赔理由,必须认真研究合同,了解合同约定的赔偿范围、条件和方法,严格进行合同管理,为索赔提供充分的依据、论据和数据,重点做好索赔证据的搜集整理和索赔文件的编写工作。
熟悉国家相关法规,及时采集证据索赔证据除要具备真实性、全面性、关联性、及时性外,还必须具有法律证明效力。
证据必须是书面文件,有关记录、协议、纪要必须是双方签署;索赔证据需要在平时积累,要对施工现场进行全面了解并搜集相关的资料,包括:招标文件、合同标书、工地会议记录、各种施工进度表、工程日志、工程师的口头指示记录(要以书面形式报工程师认可)、抽查试验记录、工序验收记录、计量记录、工程照片、工人工资与薪金单据、材料物资购买单据、工程会计资料等。
尤其各种异常情况记录是索赔的有力证据,是索赔资料搜集工作的重点,要求做到时间准确无误,受影响的工作情况清楚明了。
我国对建设工程施工的索赔程序与时限有明确的规定:发(承)包方未能按合同约定履行自己的各项义务或发生错误以及应由发(承)包方承担责任的其他情况,造成工期延误和(或)延期支付合同价款及造成承(发)包方的其他经济损失。
承包方可按下列程序以书面方式向发包方索赔:①索赔事项发生后28天内,向工程师发出索赔意向通知;②发出索赔意向通知后28天内,向工程师提出补偿经济损失和(或)延长工期的索赔报告及有关资料;③工程师在收到承包方送交的索赔报告和有关资料后,于28天内给予答复,或要求承包方进一步补充索赔理由和证据;④工程师在收到承包方送交的索赔报告和有关资料28天内未予答复或未对承包方作进一步要求,视为该项索赔已经认可;⑤当该索赔事件持续进行时,承包方应当阶段性向工程师发出索赔意向,在索赔事件终了后28天内,向工程师送交索赔的有关资料和最终索赔报告,索赔答复程序同3、4规定相同。