红星美凯龙招商大会方案
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视觉· 物料· 设计
(此方案另案提交)
大会现场流程
现场流程:(表一)
现场流程:(表二)
现场流程:(表三)
现场流程:(表四)
活动执行
执行保障——活动文档:
相关文档:
主持人串讲词 活动进度表 现场控制台本 音响、特效控制方案 物品准备清单及所有工作人员联络表 工作人员分工表
执行保障——活动前准备工作:
启动仪式推荐二:舵启动
——配合道具揭幕或者视频动画 主席台上有个方向舵,中间有红星美凯龙的标志,由礼仪小姐递给八位贵 宾八根如意状的方向舵柄,贵宾将其嵌入方向舵的八个位置。
启动仪式推荐三:推杆
风格:隆重、简约
Leabharlann Baidu
记者专访
活动结束后,将安排记者针对本次招商大会活动对贵公司领导进行专访。 专访由我方人员进行现场控制,包括介绍、提问问题、提问引导、提问时 间等。
执行保障——职责保障:
天气检测
天气情况是举办活动不可避免 的问题活动前一周,密切观察天气 情况(中央台天气报,12121电话 查询)。如遇雨天,准备充足的雨 伞。如可能,为来宾提供“代客泊 车”服务提供寄存雨具寄存服务, 保洁随时清理地面水迹。 工作守则 为使本活动现场保持良好的专 业形象和社会声誉将活动管理系统 化、规范化和科学化加强员工素质, 劳动纪律;维护现场秩序,提高工作 效率保障此次活动的完美举行,特 制定本制度现场所有参 与的工作人员必须严格遵守。
执行保障——相关培训:
工作人员培训:
为了保证活动成功举办,本公司负责活动的相关培训。 有关工作人员的培训内容涉及:活动内容、活动流程、现场 配合以及跟踪回馈信息等。
其他人员培训:
其他人员的培训内容包括:礼仪小姐培训、服务生培训、 摄影摄像培训等。
感谢聆听,欢迎垂询
活动概述
◆ ◆ ◆ ◆ ◆ ◆ 活动时间:2011年4月**日 活动地点:莆田旷远酒店 活动形式:全球招商大会=招商会+媒体见面会+答谢晚宴 参会人员:公司高层领导、全国经销商客户、媒体记者等。 活动人数:1000人左右 主办单位:红星美凯龙集团
活动主题
神采湄洲星启航
——莆田红星美凯龙全球家居生活广场招商大会
创意点· 主题视频及舞蹈创作:神采湄洲星启航 将活动主题用中国书法和舞蹈配搭美好视觉形式惊艳亮相,创意突出,现 场氛围浓重。
启动仪式: 冰雕注酒+帆船起航
创意点· 冰雕+船模+主题视频: 以如意的造型制作冰雕,倒入液体后,红星美凯龙的标志显现出来,轮船 模型(1.5*1.5*0.4米)从舞台右侧缓缓驶出(配合背景音乐汽笛声)屏幕 播放航母出行视频,灯光聚焦视频定格,四周喷射出彩条、冷焰火、彩虹 机,将整个活动推向高潮。
船帆上五星签到
创意点· 新颖+内涵: 以福船造型做的一个实物模型,来宾到签到处领取五角星卡片,签上 姓名后由礼仪小姐将卡片挂在船帆之上。(暗指红星美凯龙在莆田的扬帆 起航离不开到场的各位嘉宾的精诚合作)
签到处布置
沿路指引
妈祖指引航船顺利前行 从签到处会场的指示牌以帆船为型,妈祖为底图,如意为底纹。即有指引 的功能,又有丰富的本地内涵,同时又有吉祥的意思。
+
+
VIP贵宾休息区
酒店特设贵宾休息的房间,贵宾直接在体息室内签到。并专门设置2名礼仪 陪同招待茶水等服务。活动开始前,礼仪引领贵宾至现场。
会场入口处
红星美凯龙辉煌之路 在会场入口处放置精美画架,用于展示红星公司历年大事记、功勋成绩及 远景发展规划图。终点用一个巨幅的LOGO墙(上面是长期与红星配合的品 牌)及红星公司的全国各地分布图。
会前气氛渲染
外围布置
外场周边整体划分、合理 分配布置欢迎门、弧形刀 旗、喜庆宝等。
女子民乐队演奏
创意点· 时尚+古典: 女子民乐团时尚和古典结合的音乐风格及装扮,乐声悠扬悦耳,提升 活动品质感。
签到处布置
优选礼仪,尊荣体验
创意点· 新颖+内涵: 优选形象、气质出众而富经验的专业 礼仪人员(必要时由专业模特担任), 着与现场色调、氛围协调的华美礼服, 精心排演,在活动期间全程提供高品 质服务,以体现活动层次,为参与者 营造尊荣感。在一种奢华而不失典雅, 时尚而不失内涵,文化而不失高调的 氛围之中精彩呈现。
主舞台布置
古典与现代相结合的舞美(创意点· 现代+古典) 以M字为背景的主体风格;以现代的光影特效(大LED屏+成像灯)将传统 的元素表现出来;
招商大会开场
暖场舞
女子水鼓队 在会场开始之前由8名穿着时尚的女子鼓手激情演奏。 采用极具气势鼓舞开场,第一时间将所有来宾的视线聚焦在舞台上。
创意开场: 墨舞(或沙画)
活动前准备工作:
工作人员分工,确认项目负责人 召开所有工作人员沟通会 准备相关文档、资料 准备活动物品清单 外协人员邀请 熟悉活动流程 准备所有与活动相关人员的联系名录
执行保障——后勤保障:
停车位:
现场来宾停车,由保安统一协调及看管,沿途将会有导视系 统引导如停放车辆的位置。
来宾路线引导
来宾秩序良好是保证活动顺利进行的重要条件,当天从停车场 到会场沿途均摆放明显导视系统(例如: 停车场,主会场,卫生 间等)礼仪小姐礼貌用语引导来宾度过活动过渡期。
神采湄洲指海神妈祖祖籍为莆田湄洲岛,神佑福地,人杰 地灵。星起航代表红星美凯龙这颗行业巨星携合作厂商正式进 驻莆田并开拓新的事业版图,扬帆起航.
创作思路
神采湄洲
海滨邹鲁 ”
妈祖、“文献名邦、 扬帆起航、红
星 启 航
星
引出本次主要活动的格调:以现代的手法来表达传统的内容。 表现的元素:祥云、如意(和谐、妈祖) 福船(启航,一帆风顺) 星(暗指红星美凯龙) 表达的效果:盛大、有秩、影响力、本地化