校长办公会议制度与档案室管理制度(doc 8页)

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学校档案室管理制度

学校档案室管理制度一、概述学校档案室是负责管理学校各项业务档案的重要部门，对于学校的日常运行和决策提供了重要的支持和参考。

为了确保档案室工作的有序进行，提高档案管理的效率和质量，制定一套完善的管理制度是必要的。

二、档案室管理制度的目的1. 统一规范学校档案管理工作，保证档案室工作的有序进行；2. 提高档案管理工作的效率和质量，便于学校各部门查阅和利用学校档案；3. 加强档案的保密工作，对涉密档案进行科学合理的管理和控制。

三、档案室管理制度的具体内容1. 档案管理人员1.1 档案室设立一支专业的档案管理团队，人员专业素质和档案管理知识要求较高；1.2 档案管理人员要严格遵守涉密档案的保密规定，保证档案的机密性和安全性；1.3 档案管理人员要经常接受培训，不断提高自身的档案管理能力。

2. 档案室的安全管理2.1 档案室要配备相应的安全设施，如闭路电视监控、报警系统等；2.2 档案室工作人员进出要进行身份认证，不得私自带外人进入档案室；2.3 重要档案要加密存储，限制访问权限，确保档案的机密性；2.4 档案室要定期进行安全隐患排查，及时消除安全隐患。

3. 档案的分类和整理3.1 档案室要建立明确的档案分类体系，将档案按照类别、年度和文件形式进行分类；3.2 档案室要编制档案管理手册，明确各类档案的整理、归档和销毁的规程；3.3 档案室要定期对档案进行整理和修复，确保档案的完整性和可读性；3.4 档案室要对重要档案进行备份，防止档案丢失或损坏。

4. 档案的借阅管理4.1 档案室要建立档案借阅登记制度，确保档案的借阅有记录可查；4.2 借阅档案的人员要提供相关的证明材料，如借阅申请书、身份证明等；4.3 档案借阅期限根据具体情况确定，并在借阅档案上做明确记录；4.4 借阅档案归还后，档案管理人员要进行档案的核对和检查，确保档案完好无损。

五、档案的归档周期和销毁5.1 学校档案按照档案管理规定的归档周期进行归档；5.2 档案室要建立档案销毁制度，对于归档周期已满的档案进行销毁；5.3 档案销毁要按照相关规定进行，确保档案的安全和防止信息泄露。

档案室管理规章制度

档案室管理规章制度档案室管理规章制度1一、为规范公司档案管理，增强公司档案的实用性和有效性，特制定本制度。

二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。

三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。

四、档案管理员的职责：保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。

五、资料的收集与整理1.公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度，即：每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。

2.在档案资料归档期，由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。

各主管部门经理应积极配合与支持。

3.凡应该及时归档的资料，由档案管理员负责及时归档。

4.各部门专用的收、发文件资料，按文件的密级确定是否归档。

凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。

5.档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。

六、资料的分类与归档1.公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。

2.公司档案资料的归档每年一次，属于平时立卷归档的不在此规定范围内。

七、档案的借阅1.总经理、副总经理、总监、总经理办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。

2.因工作需要，公司的其他人员需借阅非密级档案时，由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。

3.公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别，绝密级档案禁止调阅，机密级档案只能在档案室阅览，不准外借；秘密级档案经审批可以借阅，但借阅时档案室管理规章制度2第一条为了规范公司档案管理工作，保证档案的完整性及保密性，理顺工作程序，明确工作职责，杜绝资料流失，特制定本制度。

第二条档案管理机构及其职责1、公司档案工作实行二级管理，一级管理是指公司综合管理部的统筹管理;二级管理是指各部门的档案资料管理工作。

校长办公会议制度与档案室管理制度

校长办公会议制度与档案室管理制度1. 校长办公会议制度1.1 会议召开原则1.会议按照预定的时间和地点召开，如有变更应提前通知参会人员。

2.会议应在听取相关人员汇报后进行讨论，最后做出决策。

1.2 会议组织及程序1.会议由校长主持。

如校长无法出席的情况下，由分管副校长主持。

2.会议记录应由办公室工作人员进行，会议记录应包括参会人员名单、会议议程、讨论内容、决策结果等。

1.3 会议内容1.会议内容应当围绕学校管理和发展重大问题，听取有关校务的汇报，集思广益，共同研究和决定有关事项。

2.学校发展的重大问题应当列入会议议程。

如：学校重点建设项目的进展情况、师资队伍建设、学生管理、教学改革等。

1.4 会议记录1.会议记录应准确记录参会人员讨论内容和决策结果。

2.会议记录应保存至少三年，并通过校内文件传递方式保管。

2. 档案室管理制度2.1 档案室管理范围1.学校人事档案。

2.学校会议纪要和通知。

3.学校各部门的文件或通知，并包括有关的参考资料和图片等。

2.2 档案室管理规定1.档案室应设专人负责档案管理工作。

2.档案室制订管理规定、安排存放期限和办理手续，并随时检查存放情况。

3.学校活跃档案、名人档案、重要文件及宣传资料等应分类标记，单独存放并做好保管措施，以便随时查阅和使用。

4.档案室管理的文件应按文件种类、文件日期及重要性等进行编号，制成档案目录，并由专人负责维护和更新。

5.档案室应按规定检查、整理、修整保存的文件，保证文件的完整性和真实性，并定期进行重要文件的复制和备份。

6.档案室管理完成后，应填写相关表格和报告，报告上级主管部门审核批准，再存档备查。

7.档案室管理规定和档案保管条例不得随意更改，如确有需要，必须经过校领导批准后方可实施。

3. 结语以上是对校长办公会议制度和档案室管理制度的详细介绍。

校长办公会议制度的建设，有利于学校决策的科学化和规范化，加强学校管理。

档案室管理规定的建设，有利于保证学校文件资料的完整性和真实性，提高学校办公效率。

文书档案管理办法

文书档案管理办法（一）档案室管理制度1.档案管理保密制度（1）认真执行贯彻《保密法》，做好档案安全保密工作。

（2）查借阅密级档案，须经办公室领导同意后方可办理借阅登记手续，用后当天归还。

确需复制或复印时要严格控制份数，并按密级文件管理的规定做好登记、签收、清退手续。

（3）密级档案材料原则上不借出，如确需借出，需妥善保管，如丢失应立即报告档案室，并按有关规定处理。

（4）非档案人员未经许可不得进入库房，档案管理人员不得向无关人员谈论档案内容。

（5）销毁到期档案材料要做到安全、彻底后才能离开现场。

（6）离开库房时随即关好门窗，档案柜锁匙不得随身携带。

2.档案的鉴定、销毁、移交制度（1）根据国家档案局关于机关档案保管期限的规定，文书档案保管期限分为永久、长期、短期.保管期限的划分原则是：对本校有长远利用价值的为永久保存；对本校在一定时期内有利用价值的分为长期或短期保存；介于两者之间，一律从长。

长期为16-50年，短期为15年以下。

（2）经鉴定为永久保存的档案不完整、不准确，应及时补充和修改。

（3）对已失去保存价值的档案应进行鉴定销毁，由档案鉴定领导小组审核，并指定二名监销人，由综合档案室统一进行销毁，并在销毁清册上签字，清册存档案室备查。

（4）对已鉴定销毁的档案，应在总帐中注明“已销毁”并标注销毁的编号和销毁时间。

（5）销毁档案是一件严肃的工作，需要慎重，对准备销毁的档案可封存条延期处理。

（6）档案材料一经整理、立卷归档，未经鉴定小组鉴定，任何人不得擅自销毁处理。

3.档案查借阅制度（1）凡在本校综合档案室查借阅档案必须办理手续。

（2）查借阅档案材料只限于查借阅者本部门的档案材料，如需查阅非本部门的档案材料，需经档案材料所属科室领导或办公室领导批准方可借查阅。

（3）档案原件及永久保存的档案不借出，确因工作需要可复印，并做好登记备查。

（4）查借阅的档案材料应妥善保管，不得遗失，并负有对其内容保密的责任。

档案材料不得随意转借、拆卸、抽出、调换、污损及在档案材料上划圈、添字或涂改。

校长办公会议制度

校长办公会议制度1、校长办公会议通常每两周召开一次，因工作需要可以临时召开。

2、参加人员：校长、副校长、根据会议内容以下人员可以列席参加：支部书记、支部副书记、工会主席、各部门主任及其他有关人员。

3、会议研究内容：对学校的重大问题，如办学方针、长远规划、工作计划、重大改革方案、经费分配、人员任用等进行决策。

4、原则要求：（1）校长办公室坚持民主与集中制原则，校长有最终决策权。

（2）参加人员要遵守开会时间，不准迟到早退、中间无特殊情况不准接待来客或做其它事情，按主管工作对决议事项由主管领导负责落实、执行。

（3）讨论议题由校长确定，未列入议题事项会上不做讨论。

（4）会上有不同意见可保留，但要坚持执行。

（5）执行中有疑问及时与校长请示。

教职工代表大会制度一、教职工代表按职工人数的5%的比例民主选举产生，由代表大会筹备委员会对代表资格审查后，报学校党支部批准方可生效，认定为合法代表，确定会议程序主持召开大会，每届代表任期两年，原则上每年召开代表大会一次。

合学校实际，执行工作任务，招待职工作任务：传和解释教职工代表大会的性质、作用的任务。

（二）组织教职工选举教职工代表，组织教职工代表学习党和国家的政策法规、法令和管理知识。

（三）提出召开代表大会的方案和议题的建议。

（四）征集、整理提案，交教职工代表大会提案小组审理。

（五）会同有关部门做好会议期间的组织工作和校务公开制度。

（六）组织教职工代表传达会议精神，发动教职工和群众实现大会提案。

（七）组织教职工代表团或工作委员会检查大会决议和提案的落实情况。

（八）承办教工代表大会主席团交办的事宜。

岗位责任制根据党委、政府下发的《关于加强机关效能建设暂行规定》的要求和《关于机关工作人员诫勉教育和效能告诫暂行办法》的规定，制定本制度。

一、机关应按“三定”方案确定的本机关及其各处室职责；、各岗位的主要职责；、各岗位的“”角责任人。

领导岗位责任制应明确“一岗双责”的要求，既要抓好分管处（室）的业务工作，也要抓好分管处室的党风廉政建设，做好干部职工的思想工作。

学校档案室管理制度范文（二篇）

学校档案室管理制度范文一、引言档案是学校管理和发展的重要组成部分，档案室作为管理学校档案工作的核心机构，承担着保管、管理学校档案的重要职责。

为了建立健全学校档案室管理制度，提高档案管理水平，确保学校档案的安全可靠，特制定本管理制度。

二、档案室的职责与权限1. 档案室是学校档案管理的基础部门，负责学校档案的收集、整理、保管、利用等工作。

2. 档案室有权对所有学校档案进行管理，包括学生档案、教师档案、行政档案等。

3. 档案室有权要求相关部门和个人提供必要的档案资料，确保档案的完整性和真实性。

三、档案的收集与归档1. 档案室负责收集学校的各类档案，并进行登记、编号、分类和归档。

2. 档案室制定档案收集计划和指导标准，定期对各个部门进行档案收集工作的指导和检查。

3. 档案室严格按照规定的归档流程进行档案的归档工作，确保档案的安全和完整。

四、档案的保管与查阅1. 档案室负责学校档案的保管工作，确保档案的安全和可靠。

2. 档案室制定档案保管制度、档案防火、防潮、防鼠、防蛀等安全要求，并定期对档案保管环境进行检查和整治。

3. 档案室对有正当理由的申请人提供档案查阅服务，应在规定的时间范围内完成查阅要求。

五、档案的利用与处理1. 档案室负责学校档案的利用工作，确保档案资源得到充分利用。

2. 档案室按照相关制度和权限，对外提供档案复制、档案调阅等服务。

3. 档案室对于过期、公开或无法利用的档案，应按照规定进行处理，如销毁、移交或归档。

六、档案的管理与审核1. 档案室负责学校档案管理制度的制定、修订和推行。

2. 档案室开展档案管理培训，提高各部门工作人员对档案管理的意识和能力。

3. 档案室对各部门的档案工作进行定期考核和审核，加强对各类档案的管理监督。

七、档案的保密与安全1. 档案室要制定档案保密制度，对涉密档案进行严格保护。

2. 档案室要加强档案防火、防水、防盗、防震等安全保障工作。

3. 档案室要定期备份档案电子数据，确保档案数据的安全性和可恢复性。

学校校长办公室管理制度模版（三篇）

学校校长办公室管理制度模版第一章总则第一条为了规范校长办公室的工作，提高办公室工作效率，确保对内对外交流与联系的畅通和顺利进行，特制定本管理制度。

第二条校长办公室是学校校长的助理机构，负责校长的日常办公、会议组织与协调、信息沟通与处理等工作。

第三条校长办公室的主要任务是协助校长制定和实施学校的工作方针、政策和决策，组织和协调学校各项活动，并对学校各项工作进行监督和评估。

第四条校长办公室的工作原则是解决问题、服务全员、高效运作、保密工作。

第二章校长助理第五条校长办公室设有校长助理，由学校校长任命。

第六条校长助理主要负责协助校长处理各项事务，包括会议组织、文件起草、信息收集与分析、日程安排等。

第七条校长助理应具备较高的综合素质和较强的组织、协调能力，熟悉学校的各项工作，具备良好的沟通能力和团队合作精神。

第三章工作机构第八条校长办公室设有若干工作机构，包括文件管理组、信息管理组、新闻宣传组等。

第九条文件管理组主要负责文件收发、档案管理等工作。

第十条信息管理组主要负责信息采集和处理、保密工作等。

第十一条新闻宣传组主要负责学校新闻发布、宣传报道、公众形象维护等工作。

第四章工作流程第十二条校长办公室的工作流程分为事务处理流程、会议组织流程、信息沟通流程等。

第十三条事务处理流程包括：（一）接听、转接来电，记录留言，并及时传达给校长或相关人员；（二）根据校长的指示，协助处理来访事宜，提供必要的帮助和服务；（三）处理来函来访，及时回复并建立相关档案；（四）协助校长安排会见、接待和考察等事项，做好接待工作；（五）负责校长办公室的日常管理，保证办公室的正常运转。

第十四条会议组织流程包括：（一）协助校长组织召开各类会议，并及时通知与会人员；（二）负责会议的准备工作，包括会议资料的准备、会场的布置等；（三）协助校长主持会议，记录会议纪要，并及时传达会议决定给相关人员；（四）组织会议的后续工作，包括决议的落实和督促。

第十五条信息沟通流程包括：（一）及时收集、整理和传达各类与学校相关的信息；（二）协助校长起草和发布重要文件、公告等；（三）处理来自内外部的各类信息咨询和反馈；（四）协助校长与相关部门、单位建立和维护联系。

校长办公会议制度

校长办公会议制度一、校长办公会议是学校最高行政会议，主要任务是：就学校的发展建设、中心任务和其他行政工作做出决策；讨论教学、科研、行政、后勤等工作中的重要问题，并做出相应决定；听取各行政职能部门的重要工作汇报，分析学校形势，检查总结工作。

二、校长办公会议研究处理的事项主要有：贯彻落实上级指示的具体措施；学校长远发展规划、年度工作计划及重要工作的实施方案；学校、教学、科研、行政、后勤等工作的重要改革措施及实施办法；机构设置调整和一般人员调配；职能科室、年级月工作检查测评；对教职工的奖惩、奖金分配方案；重大活动的接待安排；重大工作计划的执行情况和工作总结；安全保卫的重要问题；其他重要工作。

三、校长办公会议参加人员：校长、党总支委员、副校长、校长办公室主任，必要时通知其他有关人员参加。

四、校长办公会议原则上每周举行一次，并列入校长工作日程表。

必要时也可临时召开。

五、校长办公会议由校长召集和主持，当校长不在时由主持工作的副校长召集和主持。

六、校长在会议前要提出会议的主要议题，需要提交校长办公会议讨论的问题，有关方面必须做好准备，认真填写议题内容，拟订解决措施和办法，并经过分管校长同意，在开会前两天交校长办公室，由校长办公室主任汇集后送交校长确定议题。

未列入议题的事项，会上不作讨论。

与会人员要做好出席会议的准备工作，要严肃认真参加讨论。

七、校长办公会要贯彻民主集中制，研究问题时要充分发扬民主，重要问题需经到会人员充分发表意见。

重大问题要经过调查研究、科学论证，有关部门要提出书面意见，并提交两个以上的方案，以增强决策的科学性。

会议主持者要在充分听取各方面意见的基础上，集中多数人的意见，作出决策。

讲究效率，一般情况下由校长最后做出决定并负责组织实施。

八、参加会议人员要按时到会，集中精力研究工作。

会议期间一般不会客，不办与会议无关的事情。

与会者必须服从并执行决定，不同的意见可以保留，要严格执行保密纪律，不准泄露会议讨论情况和与不同意见以及会议决定的机密事项。

学校档案室管理制度范文(3篇)

学校档案室管理制度范文根据依法治档的原则，加强学校档案的保管，保密和利用工作，特制订以下制度：一、保管：1、各类档案，通过分别分类登记、编目、存放有序，并制订案卷目录等检查工具。

2、设立库房，配有箱柜，切实做好八防工作(防盗、防火、防光、防潮、防尘、防虫、防霉、防水)。

3、对已过保管期限，需销毁的档案材料，要清理造册，经分管领导同意，报主管部门批准。

4、档案员对档案材料要定期全面检查，发现问题，及时改进。

二、保密1、执行《保密法》。

严格遵守国家工作人员保密守则，非档案室人员，未经许可，不得擅自进入档案室。

2、属保密范围内的档案，利用者须经主管领导同意方可查阅，查阅档案时与利用目的无关的章节，请勿翻阅或摘录。

三、利用1、本学院人员须查阅本工作范围内的档案，可直接向档案员提出要求，优先提供利用。

2、外来人员需利用本单位档案，须持单位介绍信，经主管领导同意，方能查阅。

3、利用者须摘录、复印有关档案，一般的经档案员同意，重要的须经主管领导的批准。

4、做好档案利用记录，档案员有权向利用者收集利用效果，利用者有义务向档案室反馈利用效果。

档案室____-09-25学校档案室管理制度范文（2）第一章总则第一条为规范学校档案室的管理工作，确保学校档案的完整性、真实性和安全性，制定本管理制度。

第二条学校档案室是学校档案工作的集中管理机构，负责学校档案的收集、整理、保管和利用工作。

第三条学校档案室应建立档案管理岗位，严格执行档案管理规范，确保档案管理工作的高效性和规范性。

第四条学校档案室应定期对档案管理人员进行培训，提高其档案管理水平和专业能力。

第五条学校档案室应制定相关档案管理制度，并及时向全体教职工进行宣传。

第二章档案的收集和整理第六条学校档案室应制定档案收集计划，明确学校档案的收集范围、方式和时间，并将其纳入学校年度工作计划。

第七条学校档案室应做好档案的整理工作，确保档案的有序性和易查性。

第八条学校档案室应建立档案分类和编目制度，对收集到的档案进行科学分类和编目，便于检索和利用。

2023年校长办公会会议制度

2023年校长办公会会议制度一、前言校长办公会是学校最高决策机构，是处理学校日常工作和重大事务的重要平台。

为了进一步规范和提高校长办公会会议的质量和效率，制定本会议制度。

二、会议召开方式1. 定期开会：校长办公会每月召开一次，会议时间一般为2小时，具体时间由学校校长确定。

2. 特殊会议：根据需要，可召开特殊会议，由学校校长根据紧急情况和重大事务进行决定。

三、会议召开程序1. 会议通知：会议通知至少提前3天发送给所有与会人员，通知中应包含会议时间、地点、议程、材料等相关信息。

2. 参会人员：校长办公会的参会人员包括学校校长、副校长、院系主任、教研室主任等具有决策权和管理职责的领导。

四、会议议程1. 会议议题的确定：学校校长根据学校的需要确定会议议题，参会人员也可以提出议题，需在会议开始前向校长提出。

2. 会议材料的准备：会议材料应提前发给参会人员，确保参会人员有足够的时间进行阅读和准备。

材料应包括相关报告、数据、分析和决策建议等。

3. 会议议程的制定：会议议程应在会前通过电子邮件或其他形式送达给参会人员。

议程内容应具体明确，包括每个议题的背景、目的、讨论内容、决策方式等。

五、会议主持1. 会议主持人：校长担任会议主持人，负责保持会议的秩序和讨论的效率。

2. 主持人职责：主持人应主持会议的进行，按照议程逐项进行讨论和决策。

主持人应确保每个参会人员均有机会发表意见并保持公正、中立的立场。

六、会议决策1. 议题讨论：会议按照议程逐项进行讨论和决策。

与会人员可以就每个议题提出自己的意见和建议，并进行充分讨论。

2. 决策方式：根据议题的性质和重要性，决策方式可以采用多数表决、一致通过或通过各种形式的协商等。

3. 决策的执行：会议决定的事项，应由相关责任人负责具体实施，并在规定的时间完成。

七、会议记录1. 会议记录人：校长办公会秘书担任会议记录人，负责记录会议的讨论过程和决策结果。

2. 会议记录内容：会议记录应包括会议时间、地点、参会人员名单、议题讨论的要点、决策结果等内容。

学校校长办公室管理制度（3篇）

学校校长办公室管理制度一、引言学校校长办公室是学校重要的行政机构，校长办公室的管理制度对于学校的正常运作和提高行政效能具有重要意义。

为了确保校长办公室的工作顺利进行，特制定本校长办公室管理制度。

二、校长办公室的职责和任务1. 校长办公室负责校长工作的组织、协调和安排，定期向校长提交工作报告。

2. 校长办公室负责处理校内外重要事务的来文来电，及时进行答复并按照校长意见处理相关事宜。

3. 校长办公室负责协调校长的日常活动安排，确保相关会议的顺利召开。

4. 校长办公室负责校长的文件、资料的管理和档案归档工作，保密重要文件和资料。

5. 校长办公室负责校长外事活动的安排和接待工作，保证外宾的礼仪接待工作。

三、校长办公室的组织架构1. 校长办公室设有主任一名，副主任若干名，根据工作需要设立秘书班子。

2. 主任负责校长办公室的整体工作领导和协调，副主任根据分工负责具体的工作内容。

四、校长办公室的工作流程1. 校长办公室实行日常统筹汇报制度，每日早晨校长办公室秘书班子成员向主任汇报各项工作进展情况。

2. 校长办公室负责安排校长的各项会议，会议内容的策划和组织工作。

3. 校长办公室负责根据校长的指示，安排并协调校长的外事活动，提前预约相关的接待工作。

4. 校长办公室负责校长的来文来电的答复工作，及时沟通和处理相关事宜。

五、校长办公室的管理制度1. 校长办公室主任负责校长办公室的日常管理，协调各个岗位的工作流程，并对下属人员进行工作指导和评估。

2. 校长办公室要建立健全档案管理制度，对校长办公室的文件、资料进行分类归档，确保安全、便捷和高效的文件和资料查阅。

3. 校长办公室的工作人员应遵守工作纪律，保守工作秘密，不得私自泄露校长办公室的相关信息，确保办公室的工作秩序。

4. 校长办公室要定期组织学习和培训，提高工作人员的综合素质和专业能力。

同时，推行绩效考核制度，鼓励工作人员不断进取和提高工作质量。

六、校长办公室的工作流程优化1. 校长办公室要优化工作流程，合理分配各项工作任务，提高工作效率。

学校校长办公室工作管理规定

学校校长办公室工作管理规定一、工作时间和考勤管理学校校长办公室的工作时间应根据学校实际情况进行安排，校长及办公室工作人员应按时上班。

工作时间一般为每周五个工作日，每天工作时间为8小时。

考勤管理应采用电子化管理系统，记录员工上班、下班时间和迟到、早退等情况。

二、文件管理学校校长办公室的文件管理应严格按照学校的文件管理规定进行操作。

包括收集、整理、传递、保存文件等各项工作。

相关文件应按照分类进行编号和存档，并及时更新文件目录，确保文件的安全和便于查找。

三、会议组织与协调学校校长办公室负责组织和协调各类会议，包括学校领导会议、教职工会议等。

在会议组织中应提前制定议程和会议材料，确保会议的高效进行。

会议记录应做详细记录，并及时进行整理和存档。

四、来访接待与信息登记学校校长办公室负责接待来访人员，包括家长、教师、学生等。

接待时应礼貌、热情，并及时做好来访人员的登记工作，记录其来访事由、时间和联系方式等信息，以备后续查询和跟进使用。

五、文件草拟与审批学校校长办公室负责起草和审批各类文件，如会议纪要、领导批示、通知公告等。

文件的起草应准确、简练，内容完整，格式规范。

审批过程应严格按照规定进行，确保文件的及时性和合规性。

六、校务统筹与协调学校校长办公室作为学校行政管理的核心部门，应承担校务统筹与协调的职责。

在处理各类校务事宜时，应注重沟通协调，做到资源合理配置，确保学校各项工作的顺利进行。

七、人事档案管理学校校长办公室应建立和管理全体教职工的人事档案，包括入职登记、培训记录、考核评定等内容。

人事档案应定期更新和维护，确保档案的完整性和安全性。

八、信息交流与收集学校校长办公室负责学校内外信息的收集和交流工作。

通过定期发布学校通知、通过网站、微信公众号等渠道传递学校各项信息；同时积极搜集各类教育信息，为校长决策提供参考依据。

九、预算编制与财务审批学校校长办公室应负责编制学校的年度预算，确保资金使用的合理性和效益性。

大学校长办公会议制度范本

大学校长办公会议制度校长办公会议是对学校行政工作重要事项进行处理和决策的重要会议。

为了加强会议管理，提高会议效率，促进行政决策的科学化、民主化、规范化，特制定本制度。

一、会议的组织第一条校长办公会议由校长决定召开，一般两周举行一次，如遇重要情况，可提前或推迟召开。

第二条校长办公会议的议题由校长办公室负责向各位校领导征集，报校长审定。

第三条各位校领导在提出议题的同时，提出列席单位或参会人员，并提供有关书面材料。

第四条校长审定会议正式议题后，由校长办公室负责通知各位校领导、各列席单位或参会人员。

第五条校长办公会议由校长或受校长特定的委托人主持；校长、副校长、巡视员、副巡视员出席会议；校长助理、校办主任、监察室主任、财务处长列席会议；各议题有关处室主要负责人或指定的相关人员列席会议。

第六条校长办公室应派专人做好校长办公会议的记录及相关会务工作的安排。

二、议事的范围第七条校长办公会议的议题范围包括：（一）对教学、科研、财务、人事、基建、设备、后勤、招生考试、人才培养、学科建设、行政管理等全校行政方面的重要工作与重大活动进行决策。

（二）协调、解决综合性的和交叉于副校长分工之间的重要问题。

（三）传达和贯彻上级单位的重要决定。

（四）讨论准备报请上级单位审批的重要事项。

（五）讨论日常工作中的重大行政事务。

（六）互通情况、交流信息。

（七）校长认为需要讨论、研究的其他事项。

三、议事的规则第八条校长办公会议实行民主集中制原则。

第九条会议在讨论议题时，首先由提出议题的单位负责人或分管校领导报告情况，并提出解决问题的建议方案，然后由校长组织讨论后作出决定。

第十条会议讨论中涉及到与参会人员本人或亲属有紧密联系的问题时，相关人员应当回避。

第十一条重大问题的决策实行表决制。

出席会议的正式成员有表决权，对议题进行表决时，根据少数服从多数的原则形成决议。

表决形式可采取口头、举手、投票等方式进行。

第十二条校长办公会议的议事情况，凡涉及秘密事项，参会人员必须遵守保密法的有关规定。

师范学院校长办公会议制度范文（3篇）

师范学院校长办公会议制度范文为了进一步完善校长负责制，促进学校日常行政工作的科学化、制度化、规范化、提高领导水平和工作效率，结合学校的实际情况，特制定本制度。

一、总则1、校长办公会议是研究、审议、决定学校行政工作方面重要问题的会议。

2、校长办公会议由校长召集并主持。

3、校长办公会议由校长、书记、副校长、副书记等校级领导参加，办公室负责人列席会议并负责记录二、会议的主要内容1、传达贯彻落实上级有关指示、文件、会议精神。

2、就学校重大问题和重大事项拟订工作方案和处理意见。

3、研究决定学校日常行政工作中的重要问题。

4、审议学校行政规章制度。

5、听取各行政职能部门的工作汇报。

6、研究决定一般行政奖惩事项。

7、讨论、决定校长认为需要研究的其他问题。

三、会议议题的提出与确定1、校长办公会议的议题一般由校领导提出，经办公室汇总，由校长审定。

2、学校一般行政工作由分管领导负责处理，重要事项向学校主要领导请示后处理。

提交校长办公会议研究的议题应确有必要。

3、牵涉多个部门的议题，办公室可配合主办部门一起协调，特别重要或复杂的事务请分管校领导协调，经协调并取得基本一致意见后，方能提请校长办公会议研究。

4、对需在校长办公会议研究决定的问题，主办部门应在充分调查研究的基础上，提出明确、具体、可行的方案，送分管领导审定，有的问题应提出两个以上可供比较的方案。

涉及面广的重要事项，应在会前征求有关方面的意见，必要时应召开专题会议进行研究、协调。

业务性强的重要事项，应____专家进行论证、评估，提出可行性报告。

5、涉及重大问题的议题，会前主办部门除向分管领导汇报外，还应向学校主要领导汇报并征得其原则同意。

6、规章制度类的议题，应先送办公室进行文字整理，再提请校长办公会议研究。

7、须进行较长时间准备的议题，可提前提出作为预备议题，以便校领导了解有关情况，加强协调，为会议顺利作出决定创造条件。

8、提请校长办公会议研究的议题，主办单位除应备妥有关材料、文件外，还应对议题作出简要书面说明，其内容主要包括议题背景思路、政策依据、需要会议研究决定的问题等。

中心小学校长办公会议制度

中心小学校长办公会议制度第一章总则第一条为了加强学校的管理和领导力，推进学校教育教学工作的顺利进行，特制定本会议制度。

第二条校长办公会议是中心小学校长对重要问题进行研究、决策和指导的重要机构，是学校领导层沟通、协商和决策的重要平台。

第三条校长办公会议由中心小学校长主持，与会人员为校长办公会议成员。

第四条校长办公会议在法定工作日内定期召开，重大事项可根据需要召开临时会议。

第五条校长办公会议的内容包括：学校工作的汇报、教学研究、师资培训、学校、教职员工信访和纠纷解决等有关学校管理和教育教学等各项工作的重要决策和指导。

第六条校长办公会议的决议具有约束力，参会人员应当积极执行。

第二章召开方式第七条校长办公会议按照每周一次的频率召开，具体召开时间由校长确定。

第八条校长办公会议的召开方式包括实体会议和在线会议两种形式。

（一）实体会议：校长办公会议成员需到会议室参加。

会议室应当提供适当的设备和文件资料；（二）在线会议：当特殊情况下，无法通过实体会议的形式召开校长办公会议时，可以通过视频会议等在线方式进行召开。

会议平台应当稳定、通畅，能够支持多人同时参与。

第九条校长在召开会议前，应提前准备会议议题，并发送会议通知给校长办公会议成员。

（一）实体会议的会议通知应提前3个工作日发送给校长办公会议成员，通知中应包含会议的召开时间、地点和议题；（二）在线会议的会议通知应提前2个工作日发送给校长办公会议成员，通知中应包含会议的召开时间、链接和议题。

第十条校长办公会议应有会议纪要，会议纪要由校长或秘书书写。

会议纪要应当记录会议的决议和参会人员意见，会议纪要应在会后5个工作日内发送给校长办公会议成员。

第三章会议议程第十一条校长办公会议的议程由校长制定，会议参会人员也可提议并由校长决定是否列入议程。

第十二条校长办公会议的议程应包括学校工作汇报、重要决策事项、教学研究、师资培训、学校、教职员工信访和纠纷解决等内容。

第十三条校长办公会议的会议议程应提前至少2个工作日发送给校长办公会议成员，以便参会人员提前做好相关准备。

校长办公会会议制度

校长办公会会议制度校长办公会会议制度作为学校最高管理层，校长办公会会议是重要的决策机构。

为了保证会议的正常进行，保证学校的管理效率和行政层面的稳定不断提高，必须制订一套严密可靠的校长办公会会议制度。

一、会议的召开方式1、定期召开：根据学校的工作需要和会议议程，规定会议的召开周期，以周、月、季度或半年度为周期进行召开。

2、特别会议：除了规定的定期召开的会议，学校在紧急情况下可以召开特别会议，确保各项决策和措施能够及时得到处理。

3、通知：校长办公会会议的时间、地点、议程等要素应在事先通过正式渠道传达给与会人员。

通知应当提前制定，以便于与会人员合理安排自己的时间与工作，尽可能保证与会人员参加完整会议。

二、会议的议程1、制定会议议程：根据各项管理要求与异常情况，秘书处应当提前制定会议议程，并向校长办公会主席和与会人员发送短信或邮件，提醒会议注意事项。

2、确保议程公开公正：校长办公会议秘书处在拟定议程时，应注意避免隐瞒或歪曲关键信息、表达不实现状等错误行为。

确保所列议题与会人员对学校进行高效管理所需的工作相关联。

3、议程修改：除非有重大事件发生或有重要情况需要添加，否则修改议程的动议和决议将需要达到会议投票的通过率。

三、会议的组织1、确定主席和秘书处：确定主席和秘书处是会议顺利进行所必须的，按照学校规定程序进行任命。

2、确定会议场所：校长办公会议应选择适当位置进行会议，选择会议室所在大楼的等级应根据学校内部的综合评估效率进行选择。

3、准备会议文件：秘书处应提前准备好所有相关文件，确保会议所需的文件齐全、正常运作。

四、会议的管理1、会议纪律：会议中所有与会人员都必须遵守学校的规定，尊重主席和秘书处，遵守会议纪律，容纳合理提问及建议，不进行不正当行为。

2、会议记录：会议记录应当详尽、真实，在保证内部机密的同时，确保关键信息公开并保存在档案库中，以便于日后参考。

3、会议决策：校长办公会议各位成员应当充分发扬民主作用，在会议中就各项议题达成共识，按照投票通过确保决议的合法性、公正性和有效性。

XX职业学校校长办公会制度

XX职业学校校长办公会制度一、校长办公会是对学校办学方向、建设发展等重大议题进行研究和决策的会议。

二、校长办公会由校长或校长委托校院长召集并主持。

三、校长办公会组成人员为党委书记、副书记、校长、副校长。

根据会议内容，必要时，有关部门负责人列席会议。

四、校长办公会一般每两周举行一次，遇特殊情况，可临时召开。

五、校长办公会议题范围：1、学校发展规划、基本建设、重大改革措施、机构设置与变更、年度工作计划与总结。

2、师资队伍建设、专业设置与建设、课程改革与建设、实训基地建设、教材建设。

3、上级重要文件、会议精神的学习、传达和贯彻实施，有关重要会议的专题汇报。

4、学校有关重要会议，重大活动的研究与部署。

5、教研室以上处室系部负责人的任免。

6、年度总结表彰与奖惩。

7、教学、科研、学生管理、后勤、招生、就业、外事等方面重要问题。

8、其它需要由校长办公会议决的问题。

六、校长办公会应按规定的议题议决，一般不得临时动议。

七、坚持重大问题集体讨论，法人代表拍板的民主集中制原则。

每个议题，一般先由提出议题的单位主要负责人或分管领导作出说明，然后开展讨论，最后法人代表拍板决定。

必要时按少数服从多数的原则，以表决的方式决定。

八、加强组织纪律，严格保密制度。

会议决定的事项，由履行职能者或授权传达者按规定传达或实施，其它人员不得随意外传会议议决情况，与会者会后不能发表与会议决定不一致的意见。

九、列席会议人员，由校长办公会主持人决定，由办公室通知。

十、校长办公会要作好会议记录，根据议决事项的情况必要时可编发会议纪要。

纪要须短而精，主要记录会议决定的具体事项。

并经主持人审阅签字，确定发送范围。

十一、会议通过的决议、决定，根据需要由校办公室以文件形式或会议主持人口头传达。

校办公室在校长办公会授权下，负责议题决议的协调督办。

各相关职能部门应及时将决议执行情况反馈给校办公室。

必要时写出书面报告材料。

十二、校长办公会会务工作由校办公室负责，包括议案收集、拟制议题、下发通知、准备会议有关材料、作好会议记录、纪要，起草会议要求制订的文件等。