人事档案管理相关表格
人事档案整理表格
人事档案整理表格 人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料，起着凭 证、依据和参考的作用，以下是为你整理的人事档案整理表格，希望能帮到你。
人事档案整理表格第一章 干部档案材料的收集第一节 收集工作的依据、概念、意义、原 则及种类一、收集工作的政策法规依据一是《干部档案工作条例》，二是《干部人事档案材料 收集归档规定》。
中组部、国家档案局 1990 修订下发的《干部档案工作条例》是我们现在从事的干部人事 档案工作包括干部档案材料收集工作的总的指导性法规;而中组部 1996 年修订下发的《干部人 事档案材料收集归档规定》，则对干部人事档案材料的收集范围、收集方法、归档要求、监督 检查等都作了具体明确的规定， 是我们从事干部人事档案材料收集整理工作的具体法规依据和 行动指南。
二、收集工作的概念干部人事档案的收集工作，是干部人事档案管理部门，根据本单位干 部人事管理权限范围及干部人事档案材料的收集归档范围， 向有关部门收集所管理的干部人事 档案及形成的干部人事档案材料，集中起来，统一管理的工作。
概括起来说，就是干部人事档案管理部门取得干部人事档案及材料的工作。
包含三层含义：一是收集本部门管理干部的人事档案，有协管任务的单位，还要收集协管 干部的档案副本及材料，以保证干部人事工作的基本需求;二是收集形成的符合归档范围的档 案材料;三是只有干部人事档案管理部门才有权收集干部档案材料，非干部人事部门不得以任 何理由扣留和收集干部人事档案材料。
三、收集工作的意义收集干部档案材料，不断充实干部档案内容，为组织上历史地、全面 地考察、了解和正确使用干部提供依据，是干部档案工作的根本任务，因此，干部档案材料收 集工作在干部档案工作中处于特殊地位，它的意义可以从三方面来理解：1、收集工作是干部 档案工作的首要环节。
干部档案工作分为收集、鉴别、整理、保管、利用、转递工作等环节，收集工作是首要环 节。
人力资源六大模块及全套管理表格
人 力 资 源 管 理企业人力资源是指能够推动整个企业发展劳动者能力总称，它是一种很重要资源。
第一部分：人力资源管理任务、内容、流程一、 人力资源管理基本任务：根据企业发展战略要求，有计划地对人力、资源进行合理配置，通过对企业中员工招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等一系列过程，调动员工地积极性，发挥员工地潜能，为企业创造价值，确保企业战略目标实现。
二、 人力资源管理内容：三、 人力资源管理流程：从员工使用程序来看，人力资源管理流程为：人力资源部门根据企业目标，岗位需要，按照职务说明书要求招聘符合条件员工，员工进入公司后，通过上岗培训，具备上岗资格后担任某一职务。
员工在使用一段时间后，公司要对员工考核，考核结果形成信息反馈是调整员工使用（奖励、晋升、降级、辞退）依据。
流程图如下：第二部分：XXX 公司人力资源管理建设步骤及具体内容：一、 XXX 公司人力资源管理建设步骤具体步骤：分为四个阶段：第一阶段：99年3月15日——3月27日1． 确立公司人力资源管理建设整体框架（3月27日前完成）2． 建立健全公司人事管理制度（3月27日前完成）第二阶段：99年3月27日——4月15日根据现有组织机构、岗位设立，各部门进行职务调查和分析，编制每个岗位职务说明书。
第三阶段：99年4月15日——5月5日1． 编制公司薪资方案。
（4月20日完成）根据职务说明书，一方面进行岗位评估，确定各岗位等级，由此确定工资等级，编制薪资方案（基础工资）部分。
2． 编制绩效考核方案（5月5日完成）根据植物说明书，设定各岗位年度工作目标，实现目标管理，确定绩效考核标准， 编制员工考核办法，以此决定奖金发放、晋升标准。
第四阶段：99年5月5日——6月30日建立和完善公司人力资源规划、人力资源信息系统、招聘录用程序、培训及开发规划、员工激励措施、人事调整制度、员工福利计划、劳动合同等人力资源其他内容。
二、 XXX 公司人力资源管理建设各阶段具体内容1． 第一阶段：（1） XXX 公司人力资源管理建设框架图建立（2） 健全建立现有人事制度2． 第二阶段：职务分析及职务说明书编制职务分析及职务说明书是人力资源最重要工作，是人力资源管理其他内容基础。
档案归档范围及保管期限表格模板
长期
产品销售
营销组织管理、网络建设材料
长期
产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等
长期
销售合同、协议、函件
长期
订货会、市场分析和用户调查材料
长期
售后服务材料
短期
统计报表
永久
合同管理
商务合同正本及其补充件
重要的
永久
页眉内容
5.1.2 5.2 5.2.1 5.2.2 6 6.1 6.2 6.3 7 7.1 7.2
保管 期限
长期 短期 长期 永久 永久
长期 永久 长期
永久 长期 短期
表 A1.5 文书档案-人事劳资（代码 4）
序号
1 1.1 1.2
1.3
1.4 1.7
1.8
1.9
归档文件范围
劳动人事与人力资源管理 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的 有关文件 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报 表等 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文
永久
工作总结、计划、业务方面的一般来往函件
长期
物资管理
物资分配计划、记录
短期
物资采购、保管
重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、 来往函件、总结
永久
办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购 置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件
长期
仓库管理规章制度、台账、统计报表
员工人事档案管理制度(含表格)
员工人事档案管理制度（ISO9001-2015）1.0目的规定人事档案的编号、归档、保管、借阅、作废、销毁等管理要求，为规范人事档案管理。
2.0范围适用于公司所有员工人事档案的管理。
3.0定义无4.0职责公司企管部人事组负责所有员工人事档案管理。
5.0工作程序5.1人事档案包括：5.1.1员工入职资料：应聘人员登记表、面试记录表、入职承诺书、体检报告、原单位解除合同证明原件、毕业（学位）证书复印件、二代身份证复印件2张、工资卡复印件、一寸彩照6张、暂住证复印件（外地员工）、就业登记证原件等5.1.2员工月度跟踪表、员工转正（岗）考核表、续签考核、员工录用表、月度年度绩效评估记录；5.1.3劳动合同原件、保密协议、员工薪资确认单；5.1.4员工培训协议、奖惩记录、各类事故处理记录等；5.1.5 管理干部任命书复印件等；5.2人事档案的归档和查找5.2.1企管部人事档案管理员对每次形成的人事档案，负责整理立卷，每人建立一张《员工档案卡》，根据员工档案编号把涉及的相关资料放入档案，并建立电子台帐，由企管部人事组直接保管。
5.2.2人事档案根据员工档案编号进行管理和查找。
5.3人事档案的查阅5.3.1人事档案属于保密档案，一般人员不准查阅。
5.3.2人事档案的查阅必须填写查阅申请单，由查阅人直接领导审核，总经理批准方可查阅。
5.3.3 没有特别注明和理由，查阅档案仅限于员工基本人事资料、简历情况，原则上不得复印。
5.3.4 没有特别注明和理由，档案仅在企管部查阅。
如需将人事档案借出，必须列明档案清单并应在规定期限内归还。
属于绝密的人事档案一律不准借出。
5.3.5借出的档案，需妥善保管，不得损坏、涂改、抽页、复印和转借，归还时检查清点，如有损坏，必须追究责任。
5.4 涉外人事档案的处理5.4.1公司原则上要求在科室类管理和技术人员入职时，在其入职一个月内将个人的人事档案转移到公司所在地的区级人事档案托管部门（人才市场）。
人事档案核实情况表
人事档案核实情况表表格介绍人事档案核实情况表》用于记录和确认人事档案的真实性和完整性。
该表格的目的在于促进和管理人事档案的核实工作，确保档案信息的准确性，并提供便捷的记录和检索方式。
通过《人事档案核实情况表》，可以整理和维护员工的个人信息、任职资格以及劳动合同等相关文件的存档情况。
该表格还可以记录人事调动、晋升、离职等与员工档案相关的重要事件。
核实人事档案对于组织和管理人力资源具有重要意义。
通过核实，可以避免因档案信息不准确而引发的法律风险和劳动争议。
此外，核实还有助于提高档案管理的质量，确保人事政策和规定的执行，并为人力资源决策提供可靠依据。
人事档案核实情况表是用于记录和核实员工人事档案信息的表格。
它包含以下主要内容和字段：姓名：员工的全名。
员工编号：每个员工在公司内的唯一标识符。
身份证号码：员工的身份证号码，用于身份验证和记录。
性别：员工的性别，通常分为男性和女性。
出生日期：员工的出生日期。
入职日期：员工加入公司的日期。
部门：员工所属的部门或单位。
职位：员工在公司内的职务或职位。
学历：员工的最高学历水平。
联系方式：员工的联系电话或电子邮件地址。
家庭地址：员工的家庭住址。
婚姻状况：员工的婚姻状况，如已婚或未婚。
劳动合同类型：员工与公司签订的劳动合同类型，如全职、兼职或实等。
人事档案完整性：用于记录员工人事档案的完整性，如是否包含所有必要文件和记录。
备注：额外的备注或其他相关信息。
以上是《人事档案核实情况表》中包含的主要内容和字段。
该表格的目的是为了方便管理人事档案信息，并核实每个员工的基本信息和档案完整性。
本指南为您提供如何正确填写《人事档案核实情况表》的指导和注意事项。
以下是填写《人事档案核实情况表》时的指导：1.填写标题。
在文档顶部中心位置填写标题：“人事档案核实情况表”。
1.填写标题。
在文档顶部中心位置填写标题：“人事档案核实情况表”。
1.填写标题。
在文档顶部中心位置填写标题：“人事档案核实情况表”。
2020年 人事档案《干部任免审批表》填写说明 -人事管理三级文件
XX有限公司MS-CARE-01社会责任及EHS手册（1.0版）制订：审批：2020-1-1发布2020-1-1实施《人事档案专项审核表》填写说明在近期开展的人事档案专项审核工作中，将对个人所有信息进行全面的核对，重点是“三龄二历”。
本次《人事档案专项审核表》确认的信息，将作为以后本人档案信息确认的依据，请认真填写表中的信息。
具体填写要求如下：一、个人信息部分，1、“出生年月”、“工作时间”要填具体的年份和月份。
如196506，不要填岁数。
2、“出生年月”栏内填写的年龄将核对个人档案中最早材料来认定的。
若有异议，请找更早材料（如户籍、学籍）佐证。
3、“熟悉专业有何专长”栏：没有可不填。
4、“学历学位”栏：学历分为全日制教育和在职教育学历两栏。
全日制上一行填学历，下一行填学位（没有取得学位可不填），在职教育也如此。
毕业学校和专业也要填清楚，在职教育要注明是自考、函授、成人教育、党校的各种类型。
5、“现任职务”：填某某单位督导、校长、副校长、教务主任、办公室主任、工会主席等。
6、简历从最近的全日制学校读书经历开始填。
工作经历要填具体的年月及所在单位和职务。
如1995.08-1997.08 某某单位（学校）职务（教导主任）在工作期间取得在职学历的，要分时段填写。
学校和专业、学历学位的层次、学习形式（自考、函授）等，没有明确学习时段的，要写清楚取得何种层次、何专业的学历学位的时间。
7、奖惩情况：奖励要求是县处级以上的获奖才登记，结合教育部门的情况，要求是县教育部门及以上（县以上各级政府部门）授予的奖励，（如2005年9月，被教育局授予的县“优秀园丁”等）一定要注明授奖单位，不要笼统成为县级。
每填一项奖项就需提供相应奖励证书复印件，学校盖章核对。
乡镇及学校内的表彰不记入档案，论文等也不记入档案。
惩罚材料也是科局级（县教育局及以上）以上给予的处分和处罚。
8、年度考核只填写20xx年度-20xx年度的。
二、家庭成员信息部分1、“称谓”栏：只填近亲属，包括妻子（丈夫）、儿子（女儿）、自己的父亲（母亲），配偶的父母不填。
档案归档范围及保管期限表格模板
（文书档案分6类：①党群管理类、②行政管理类、③经营管理类、④财务审计类、⑤人事劳资类、⑥生产技术管理类。
科技档案分4类：①基本建设类、②产品类、③设备仪器类、④科学研究类）档案归档范围及保管期限表（永久、长期30年、短期10年）表A1.1文书档案-党群管理（代码0）序号归档文件范围保管期限1 党务工作1.1 党员代表大会、党委（党支部）会议及其他有关会议：1.1.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久1.1.2 发言、简报、小组会议记录短期1.2 党务综合性工作：1.2.1 工作计划、总结、重要专项活动工作报告，重要的调研材料、党务工作大事记永久1.2.2 情况反映、工作简报及一般材料短期1.3 上级机关关于党务工作的文件：1.3.1 针对本企业重大问题的指示、批示文件永久1.3.2 对企业一般性、普发性的文件短期1.4 对下属单位关于党务工作请示的批复长期1.5 各项规章制度、管理办法与条例等长期2 组织工作2.1 党员干部考察、考核、任免、政审决定等永久2.2 入党、转正、退党、转入、转出等决定及党员名册永久2.3 党委（总支、支部）组织工作的规章制度长期2.4 党群机构设置、调整、人员编制等方面的决定及通知长期2.5 党费收支与党组织关系介绍信及存根长期2.6 党员学习教育等活动形成的文件2.6.1 重要的永久2.6.2 一般的短期3 共青团工作3.1 共青团工作规划、总结长期3.2 团代会、团委（常委、扩大）会会议文件：3.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久3.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期3.2.3 团员及团组织管理方面的决定、通知、批复长期3.2.4 团费收据与团组织关系介绍信及存根长期3.3 共青团工作统计报表：3.3.1 重要的长期3.3.2 一般的短期4 工会工作4.1 工会工作规划、总结、规章制度、决定、通知、会议记录长期4.2 职工代表大会及有关会议文件：4.2.1 会议通知、报告、换届选举结果、决议、通报、纪要等永久4.2.2 发言、简报、小组会议记录等短期4.2.3 工会会员名册永久4.2.4 民主管理、劳动竞赛、表彰先进、劳保福利、职工维权方面的文件长期4.3 女工工作、文体活动等方面的文件：4.3.1 重要的长期4.3.2 一般的短期4.4 工会会费与财务管理材料长期4.5 工作统计报表：4.5.1 重要的长期4.5.2 一般的短期5 宣传统战工作5.1 企业宣传统战工作报告、会议纪要、调研、计划、总结材料、各民主党派人员名单登记、活动记录5.1.1 重要的长期5.1.2 一般的短期5.2 单位编辑的出版物样本与定稿：5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期5.3 反映本企业活动的报刊、各种工作活动宣传长期5.4 企业文化建设方面的文件（包括社会公益事业、慈善事业的参与、投入的记录；赈灾、扶贫、献血、拥军优属、精神文明建设方面的文件）5.4.1 重要的长期5.4.2 一般的短期表A1.2文书档案-行政管理（代码1）序号归档文件范围保管期限1 行政事务1.1 上级机关颁发的本企业应执行的有关文件长期1.2 上级领导视察本企业的题词、指示、讲话材料1.2.1 重要的永久1.2.2 一般的短期1.3 行政工作计划、总结等永久1.4 经理办公会、行政办公会会议记录、纪要、决定等永久1.5 企业制发的行政决定、通报和签订的行政协议、合同永久1.6 工商行政管理方面的材料长期1.7 企业的设立、关、停、并、转及更名、启用与废止印模等方面的文件永久1.8 企业文秘、机要、保密、信访、综合治理等方面的文件1.8.1 重要的长期1.8.2 一般的短期1.9 企业编史修志方面的文件1.9.1 大事记、机构沿革等永久1.9.2 工作简报、情况反映、工作信息等长期1.9.3 后勤福利工作的通知、规定、会议纪要；办公用房管理；车辆管理；用水、用电、用汽管理；接待工作等文件长期2 在治安管理、消防工作中形成的文件长期3 外事工作3.1 发表的公告、签订的协议、协定、备忘录，重要的会谈记录、纪要等永久3.2 出访考察、参加国际会议、接待来访等外事活动、出访审批文件长期3.3 出口审批手续，执行日程安排，考察报告等一般性文件长期4 档案和信息工作4.1 档案工作计划、总结短期4.2 档案工作的规划、规定等长期4.3 档案鉴定工作报告、移交清单、销毁清册永久4.4 档案利用、开发成果材料长期4.5 信息工作计划、总结短期4.6 信息管理工作的通知、规定等长期4.7 有关科技信息长期4.8 图书、资料工作材料短期4.9 统计报表永久5 其它5.1 用印登记薄、介绍信、授权委托书、证明存根等长期表A1.3文书档案-经营管理（代码2）序号归档文件范围保管期限1 经营决策1.1 企业发展规划、经营战略决策、企业改革等文件永久1.2 转换经营机制、各项配套制度改革实施方案、请示与批复、总结、报告等永久1.3 厂务公开文件长期1.4 厂长（经理）责任制、任期目标等长期1.5 生产技术、经济指标完成情况分析长期2 资产管理2.1 房产、土地方面的文件2.1.1 房地产的权属证明材料永久2.1.2 房地产的租赁、使用方面的合同、协议等文件长期2.2 对外投资项目：投资规划、决策等方面的材料永久2.3 国有资产管理、登记、统计、核查清算、交接等文件永久2.4 企业的产权变动2.4.1 产权变动的请示、批复方面的材料永久2.4.2 清产核资、资产评估工作的文件永久2.4.3 产权变动的协议、合同等永久2.4.4 资产处置方案、归属方面的材料永久2.4.5 因产权变动所致职工身份变化的材料永久2.5 多种经营管理2.5.1 经营机构的工作计划、汇报、总结长期2.5.2 内部承包章程、合同、协议长期2.5.3 经济核算材料永久2.6 境外项目管理2.6.1 境外项目的前期设计、规划、协议、合同等文件永久2.6.2 项目检查、竣工验收、重要的专项报告、审批意见等永久2.6.3 工作总结、计划、业务方面的一般来往函件长期3 物资管理3.1 物资分配计划、记录短期3.2 物资采购、保管3.2.1 重要物资和生产资料的采购审批手续、保管及招投标合同、协议、来往函件、总结永久3.2.2 办公设备及用品、机动车等的采购计划、审批手续、招投标、购置，机动车调拨、保险、事故等一般性文件长期3.3 仓库管理规章制度、台账、统计报表长期4 产品销售4.1 营销组织管理、网络建设材料长期4.2 产品销售计划、广告宣传、总结、会议记录与纪要等长期4.3 销售合同、协议、函件长期4.4 订货会、市场分析和用户调查材料长期4.5 售后服务材料短期4.6 统计报表永久5 合同管理5.1 商务合同正本及其补充件5.1.1 重要的永久5.1.2 一般的长期5.2 客户资信调查材料5.2.1 重要的长期5.2.2 一般的短期6 信用管理6.1 企业认证、达标等活动的呈报、审批材料、合格证、资格证书等永久6.2 企业形象宣传、展览会文件长期6.3 企业客户资信调查材料长期7 知识产权管理7.1 企业标识、商标标识方面的材料永久7.2 专利、商标和其他知识产权方面的申报、证明及管理方面材料永久表A1.4文书档案-财务审计（代码3）序号归档文件范围保管期限1 财务管理1.1 财务管理制度、规定、办法、通知长期1.2 财务管理计划、总结短期1.3 固定资产的新增、报废、调拨材料长期1.4 生产财务和成本核算永久1.5 税务方面的材料永久2 审计工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关审计工作文件长期2.2 审计意见、审计报告及批复等永久2.3 审计工作会议记录、纪要、计划、报告、总结、调查材料、办法、一般的请示与批复等长期2.4 专项审计通知、报告、批复、评价书（结论）、调查与证明等材料2.4.1 重要的永久2.4.2 一般的长期2.5 下级单位报送的审计工作文件短期表A1.5文书档案-人事劳资（代码4）序号归档文件范围保管期限1 劳动人事与人力资源管理1.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件长期1.2 企业制定的劳动人事方面的规章制度、报告、决定等永久1.3 内部机构设置、名称更改、组织简则、印信启用和作废、人员编制方面的有关文件永久1.4 干部职工的任免与招聘、升降、奖惩、考核、职称评聘等方面的文件永久1.7 职工名册、劳动人事工作计划、总结、报表及调资方案等永久1.8 劳动保护、职业安全卫生、计划生育、保险的方针、政策、规定、统计报表等永久1.9 职工奖励、处分工作形成的文件，劳动合同管理、劳动工资和社会保险文永久件、医疗、工伤保险、住房公积金1.10 劳资纠纷、仲裁方面的文件永久2 教育培训工作2.1 上级机关颁发的本企业应贯彻执行的有关文件短期2.2 企业教育培训工作的计划、总结长期2.3 企业制定教育培训工作规章制度、请示与批复、决定等长期2.4 企业教育培训工作统计报表等长期2.5 企业干部职工进修培训名单、合同等长期表A1.6文书档案-生产技术管理（代码5）序号归档文件范围保管期限1 生产调度1.1 生产调度工作计划、总结、报告长期1.2 生产作业计划的编制、执行及调度工作情况短期1.3 生产调度会议记录长期1.4 生产调度的职责、制度、规程永久1.5 生产活动综合分析短期2 质量管理2.1 质量管理计划、措施、总结短期2.2 质量管理制度、办法、规定、条例长期2.3 产品质量检测、化验、试验材料长期2.4 质量异议处理、事故分析及处理材料，质量认证、检查、评比材料长期2.5 全面质量管理工作形成的文件、质量体系运行及管理文件长期3 能源管理3.1 能源管理的规定、计划、总结、请示、批复长期3.2 能源消耗定额管理材料长期3.3 节能工作方案、措施、总结长期3.4 统计报表长期4 安全生产4.1 安全技术管理规定、通报、总结、会议纪要等长期4.2 事故报告、调查分析及处理材料长期4.3 安全教育活动的材料短期4.4 安全生产、消防方面的材料短期4.5 统计报表长期5 科技管理5.1 科技发展规划、计划、总结，科技工作规定等长期5.2 技术革新和合理化建议文件短期5.3 新产品开发、科技成果管理、技术引进长期5.4 学术论文、考察报告、专题总结长期5.5 统计报表长期6 环境保护6.1 环境保护规划、计划、总结长期6.2 环境保护制度、管理办法长期6.3 环保调查、监测、分析材料永久6.4 环境影响评价书、环境污染防治措施、总结、报告长期6.5 统计报表6.5.1 年度以上的统计报表永久6.5.2 半年、季度、月的统计报表短期7 计量工作7.1 计量工作规划、计划、总结短期7.2 计量工作管理规定长期7.3 计量设备、仪器、器具资料及定期检查记录短期7.4 计量管理工作方面的材料短期7.5 统计报表7.5.1 年度以上的统计报表永久7.5.2 半年、季度、月的统计报表短期8 标准化工作8.1 标准化管理的规划、制度、办法、规定长期8.2 标准化管理计划、总结长期8.3 生产技术规范、企业技术标准、企业工作标准、企业管理标准永久表A2.1科技档案-基本建设类序号归档文件范围保管期限1 项目前期资料1.1 立项文件项目建议书、项目建议书审批意见及前期工作通知书、可行性研究报告及附件、可行性研究报告审批意见、与立项有关的会议纪要、批复、领导讲话、专家建议文件、调查资料及项目评估研究材料永久1.2 建设用地、征地、拆迁文件选址申请及选址规划意见通知书，用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书、红线图，拆迁安置意见、协议、方案等，建设用地规划许可证及其附件，划拨建设用地文件永久1.3 勘察、测绘、设计及审批文件工程地质勘察报告，水文地质勘察报告、自然条件、地震调查，申报的规划设计条件和规划设计条件通知书永久初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见长期有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件，政府有关部门对施工图设计文件的审批意见永久1.4 开工审批文件建设项目列入年度计划的申报文件、批复文件或年度计划项目表，规划审批申报表及报送的文件和图纸，建设项目规划许可证及其附件，建设项目开工审查表，建设项目施工许可证永久1.5 综合文件2 招投标资料招标书、投标书、答疑、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书、招标、确定评委的请示及批复、评标记录和评标报告、中标通知书永久3 设计资料厂区平面图、地下管线图永久4 合同资料（土建、设备、其它）合同谈判纪要、合同审批文件、合同书、合同变更文件永久征、租用土地合同、协议永久勘察设计、施工承包及监理委托合同长期5 施工文件资料5.1 开工报告工程开工/复工审批表长期工程开工/复工暂停令长期5.2 施工组织设计及审批表长期5.3 图纸会审、技术交底图纸会审记录长期技术交底长期5.4 设计变更、洽商记录长期设计变更通知单长期洽商记录长期5.5 原材料、成品、构配件设备出厂质量合格证及检（试）验报告主要原材料及构配件出厂证明及复试报告（汇总）目录长期水泥、砂、石、钢筋（材）、砌块、石灰、沥青、涂料、混凝土外加剂、防水材料、粘结材料、防腐保温材料、焊接材料等质量合格证书和出厂（试）长期验报告及复试报告水泥、石灰、粉煤灰混合料；沥青混合料、商品混凝土等出厂合格证和试长期验报告混凝土预制构件、管材、管件、钢结构构件等出厂合格证书和相应的施工长期技术资料厂站工程的成套设备、预应力混凝土张拉设备，各类地下管线井室设施，长期产品等出厂合格证书及安装使用说明、原理图。
干部人事档案专项审核相关表格及填表说明
附件1：附件3：全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。
少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。
2. “出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。
年龄是计算到当月的实足年龄。
3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。
4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。
5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。
“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。
直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。
6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。
民主党派成员填写加入民主党派名称及时间，无党派代表人士填写“无党派”。
“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。
7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。
8. “照片”栏中打印彩色照片（电子表格内用大小不超过150kb的彩色电子相片）。
9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。
10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。
11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。
填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。
各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。
不能随意填写“相当××学力”。
（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。
“毕业院校系及专业”栏填写与学历相对应的毕业院校、系和专业。
（3）在党校学习获得学历的情况分为两类：一类是国民教育学历，其中：通过全日制教育获得的，填入“全日制教育”栏；通过在职学习获得的，填入“在职教育”栏。
档案管理台账表格模板
档案管理台账表格模板全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：档案管理是各个企业组织中非常重要的一项工作，它涉及到大量的信息与数据的收集、整理、保存与管理。
为了更好地管理和维护档案，档案管理台账表格是必不可少的工具之一。
通过档案管理台账，可以清晰地记录档案的存档情况、借阅情况、归还情况等信息，方便管理人员进行跟踪和监控。
档案管理台账表格通常包括以下信息：1. 档案编号：每份档案都应有唯一的编号，用于识别和查找。
2. 档案名称：记录档案的名称或描述，便于辨识和分类。
3. 档案分类：将档案按照一定的分类体系进行分类，便于整理和管理。
4. 存档单位/部门：记录档案所属的单位或部门。
5. 存档位置：记录档案的存放位置，便于快速查找。
6. 存档时间：记录档案的存档时间，便于确定保管期限。
7. 存档状态：记录档案的存档状态，如在库、借出、归还等。
8. 借阅人员：记录借阅档案的人员姓名。
10. 预计归还时间：记录档案的预计归还时间。
13. 备注：记录其他需要说明的情况。
档案管理台账表格的使用可以极大地提高档案管理的效率和准确性，保障档案的安全和可靠性。
通过档案管理台账的分析和统计，可以了解档案的借阅情况、使用情况和归还情况，为进一步档案管理提供参考和依据。
下面为大家提供一份档案管理台账表格的模板，可以根据实际情况进行适当修改和调整：| 档案编号| 档案名称| 档案分类| 存档单位/部门| 存档位置| 存档时间| 存档状态| 借阅人员| 借阅时间| 预计归还时间| 归还时间| 借阅人员意见| 备注||----------|---------|---------|--------------|-----------|----------|----------|-----------|----------|------------|----------|--------------| ---- || 001 | 人事档案| 人事类| 人力资源部| A柜2层|2021-01-01 | 在库| 张三| 2021-05-01 | 2021-06-01 |2021-05-30 | 使用很方便| 无|| 002 | 合同档案| 合同类| 合同管理部| B柜3层|2021-02-01 | 借出| 李四| 2021-06-01 | 2021-07-01 | - | 使用较频繁| 需要定期维护|| 003 | 财务报表| 财务类| 财务部| C柜1层| 2021-03-01 | 在库| 王五| 2021-07-01 | 2021-08-01 | - | 无| 无|(以上内容仅供参考，具体档案管理台账表格的制作还需根据实际情况进行调整和设计。
移交人事档案登记表
移交人事档案登记表②“解除劳动人事关系原因”可填“辞职、辞退、自动离职、企业改制、企业关停并转等”或根据其它实际情况填写；③见文件，即填写单位做出相关决定的文号；④此表可自行复印。
公告(参考式样)我单位原有员工×××、×××、……请自本公告公布之日起30天内，与我单位联系并办理劳动人事关系调出手续。
逾期不办的，我单位将按自动离职处理，并按规定将其档案移交深圳市人才交流服务中心保存。
以后有关档案事宜，由当事人按市人才中心有关规定办理。
特此公告。
×××公司年月日下面红色部分是赠送的总结计划，不需要的可以下载后编辑删除！2014年工作总结及2015年工作计划（精选）XX年，我工区安全生产工作始终坚持“安全第一，预防为主，综合治理”的方针，以落实安全生产责任制为核心，积极开展安全生产大检查、事故隐患整改、安全生产宣传教育以及安全生产专项整治等活动，一年来，在工区全员的共同努力下，工区安全生产局面良好，总体安全生产形势持续稳定并更加牢固可靠。
一、主要工作开展情况(一)认真开展安全生产大检查，加大安全整治力度。
在今年的安全生产检查活动中，工区始终认真开展月度安全检查和日常性安全巡视检查记录，同时顺利完成公司组织的XX年春、秋季安全生产大检查和国家电网公司组织的专项隐患排查工作。
截止日前，工区先后共开展各类安全检查71次，查出事故隐患点22处，均进行了闭环处理。
通过检查活动，进一步夯实了工区的安全生产基础。
(二)顺利完成保电专项工作。
本年度工区共进行专项保电工作10次，累计保电天数达到90余天，通过工区全员的共同努力，顺利完成春节保电、国庆保电、七一保电、特高压投送电保电、500kv沁博线保电等一批重要节假日的保电工作。
(四)工作票统计及其他工作情况。
截止11月15日，我工区连续实现安全生产1780天;全年共办理工作票50张，其中第一种工作票24张，含基建单位8张;第二种工作票26张。
人事管理制度及表格
人事管理制度及表格第1条为使本公司人力资源治理走上正规化、制度化的道路，在有章可循的情形下提高人力资源治理水平，造就一支高素养的职员队伍，特制定本制度。
第2条公司的用人原则是：德才兼备，以德为先。
第3条公司的用人之道是：因事择人，因才使用，保证动态平稳。
第4条公司人力资源治理差不多准则是：公布、公平、公平，有效鼓舞和约束每一个职员。
（1）公布是指强调各项制度的公布性，提高执行的透亮度。
（2）公平是指坚持在制度面前人人平等的原则，为每个职员提供平等竞争的机会。
（3）公平是指对每个职员的工作业绩作出客观公平的评判并给予合理的回报，同时给予职员申诉的权益和机会。
第二章治理机构第5条行政人事部是公司从事人力资源治理与开发工作的职能部门，要紧职责包括：（1）依据公司业务实际需要，研究组织职责及权限划分方案及其改进方案。
（2）负责制定公司人力资源战略规划，配合公司经营目标，依照人力分析及人力推测的结果，制定人力资源进展打算。
（3）设计、推行、改进、监督行政人事部治理制度及其作业流程，并确保其有效实施。
（4）建立广泛、畅通的人才输入渠道，储备人才。
（5）建立和维系良好、稳固的劳动用工关系，促进企业与个人的共同进展。
（6）致力于人力资源的可连续开发和利用，强化人力资本的增值。
（7）制造良好的人才成长环境，建立不同时期下高效的人才鼓舞机制及畅通的人才选拔渠道。
（8）致力于组织队伍建设，建立一支具有奉献精神的，精干团结的核心骨干力量。
（9）建立健全人力资源工作程序及制度，确保人力资源工作符合公司进展方针并日趋科学化、规范化。
（10）负责公司定岗定编、调整工作岗位及内容等工作。
（11）制定公司聘请制度、录用政策并组织实施。
（12）治理公司劳动用工合同、职员行政人事部档案。
（13）负责职员异动的治理工作。
（14）负责职员考勤、行政人事部任免及奖惩工作。
（15）制定职员的薪资福利政策。
（16）制定教育培训制度，组织开展职员的教育培训。
(完整word版)人事表格大全(完整版)
招聘申请表（编制外)注：每个职位填写一张表格招聘申请表(编制内）填表日期：填表人：人力资源部意见：应聘人员登记表应聘部门及职位: 填表时间：年月日一张，及一寸免冠照一张。
并可附自荐书一份;3、存档部门：行政管理中心面试评定表员工登记表编号：新员工个人绩效计划表注:标有※号的栏目由主管领导填写。
新员工试用期考核表请假申请单员工转正申请表年月日存档部门:行管中心人员任免申请单培训需求调查表为了解您对公司培训的需求，特设计本调查表。
请您根据自己部门、岗位的具体情况如实填写，谢谢您的支持！第一部分--关于您的情况1、姓名：2、年龄：3、学历：4、部门：5、岗位:6、本岗位年限:7、本公司年限：第二部分-—培训1、请您在所选择意见前的“□"内“√”（1）培训对于帮助我做好工作非常重要。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）（2）总体来说,我接受的培训不够。
（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）(3）如果培训与我个人职业发展相关联,我会更感兴趣.（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）(4）培训内容应更切合实际.（□很同意□同意□不好说□不同意□强烈反对）2、请详述您今年接受的培训内容(内容、学时）3、回顾您一年来在工作中遇到的困难与问题。
4、您所接受的培训怎样帮助您解决这些些问题？哪些问题没有解决？5、您在未来一年中所要达到目标是什么?会遇到什么挑战？6、为了解决过去的问题,迎接新的挑战,您需要接受哪些培训？我们会参考您填写的内容制定培训计划,谢谢您的合作！培训反映调查问卷培训内容：培训时间：部门：职务：①卓越:在培训时间内，数量、质量明显超出规定标准，创造性解决问题,受到一致承认。
②优秀：按照规定完成，在数量、质量上超出规定标准。
③良好:基本达到标准，称职可信赖。
④需改进:有时在时间、数量、质量上达不到规定的标准。
⑤不足：工作出现大失误,在时间、数量、质量上达不到工作标准。
个人绩效计划表注：标有※号的栏目由主管领导填写。
表格建立动态人事档案
表格建立动态人事档案在现代企业管理中，建立一个完善的、动态的人事档案是非常重要且必不可少的。
人事档案是企业对员工信息进行收集、整理和管理的重要工具，有助于实现人力资源的高效配置和全面管理。
本文将围绕表格建立动态人事档案这一话题展开讨论。
一、人事档案的概念和意义人事档案是指企业对员工个人信息、奖惩记录、培训成绩等进行记录和管理的系统。
表格建立动态人事档案是一种高效、方便的手段，可以实时更新员工信息并方便信息的查阅和管理。
建立动态人事档案具有以下几方面的重要意义：1. 实现信息化管理：借助表格的形式建立动态人事档案，可以实现信息的快速录入、存储和查询，提高管理效率和准确性。
2. 便于跟踪员工变动：员工的信息和职务往往会随着时间推移而发生变化，通过建立动态人事档案可以方便地记录和跟踪员工的变动情况，为企业的人力资源管理提供支持。
3. 提供决策依据：动态人事档案中包含了员工的详细信息和工作表现，可以为企业的决策提供重要依据，如人员调配、岗位晋升等。
二、表格建立动态人事档案的步骤要建立一个完善的、动态的人事档案，需要经过以下几个步骤：1. 设计表格模板：首先需要设计一个适合企业需求的人事档案表格模板，包括各项员工信息、奖惩记录、培训成绩等栏目。
2. 员工信息录入：在表格中按照规定的格式录入员工的基本信息，如姓名、性别、出生日期、身份证号码等。
3. 更新员工信息：在员工信息发生变动时，及时更新人事档案表格中的相关信息，如晋升、调岗、离职等。
4. 记录奖惩情况：及时记录员工的奖励和惩罚情况，包括绩效评定、优秀员工表彰等，以及违纪、违纪处罚等。
5. 记录培训信息：记录员工接受的培训情况，包括培训名称、培训时间、培训机构等，方便后续培训成果的评估和管理。
6. 查询和管理：通过建立动态人事档案表格，可以方便地对员工信息进行查询和管理，提高工作效率和准确性。
三、动态人事档案的管理要点建立动态人事档案需要注意以下几个管理要点：1. 数据安全和保密：建立动态人事档案涉及到员工的个人信息，必须加强数据安全和保密措施，确保信息不被泄露或滥用。
员工档案资料汇整
员工人事档案目录1、个人简历（红底1寸照片3张）2、员工入职履历表（见附件1）3、员工档案管理表格（见附件2）3、劳动用工合同4、员工身份证正反面复印件5、毕业证及学历证复印件6、员工转正审批表（见附件4）7、员工职务变更审批表（见附件5）8、自交社保申请书（见附件6）9、员工续签合同申报审批表（见附件7）10、离职申请表（见附件8）11、离职工作交接清单（见附件9）附件1 应聘人员履历表应聘职位： 填表日期： 年 月填表前请详细阅读下文并签名：填妥此表将会花费您的时间和精力，但这会有助于我们尽可能客观的与精确的考虑你的申请。
资料将做密件处理，在征得你的同意之前我们不会向第三方提供查询。
本人声明：所填下列各项内容均属实，如有不实或虚构，愿受取消申请资格或受雇后除名之处分，同时，本人允许贵公司向有关机构查询本人资料。
日期： 本人签名： 姓 名 性 别 年 龄 民族 一寸红底近照粘贴处身 高体 重血 型婚否家庭住址 籍 贯 身份证号 政治面貌 出生日期 文化程度 联系方式技术职称教育背景（含再教育及专业培训）学 校 名 称专 业 学 历 学 制起止年月在读/结业/毕业外语语种 外语能力： 听 说 读 写 您的专长计算机能力：受过何种专业训练工作经历（顺次列出）工作单位职务 工作职责月薪 起止年月离职原因家庭成员（作为紧急情况联系人）姓 名年 龄 工 作 单 位职 务 与本人关系联 系 电 话如被录用，能否加班、出差 如被录用，何时可以上岗 如被录用，最低的工资要求如被录用，能接受的工作地点附件2员工档案管理表格基本情况姓名性别民族出生年月身份证号籍贯婚否毕业学校学历工作QQ 手机号紧急联系人手机号户口所在地入公司情况所属部门担任职务入公司时间转正时间协议到期时间续签时间是否已调档是□ 否□聘用方式如未调档,档案所在地备注档案所含资料文件名称文件数量文件备注应聘登记表档案管理表个人简历身份证复印件毕业证复印件劳动合同书自交社会保险申请转正审批表职务变更审批表续签合同申报审批表备注附件4新入职员工转正审批表所在部门：岗位：第一部分：个人填写姓名性别年龄入职时间毕业学校所学专业学历毕业时间第二部分：所在部门填写试用期评价评价项目5分制评价项目5分制专业知识深度与广度企业文化认同行业知识掌握敬业度专业能力水平学习能力执行能力进取心沟通能力责任心人际关系处理坚韧性情绪控制团队合作工作业绩□较差(12分) □一般(19.5分) □较好(24分) □良好(27分) □优秀(30分)综合评分总结评语所在部门负责人意见是否同意该人员转正：□是；□否负责人签字：日期：第三部分：人力资源部填写人力资源部意见1.试用期薪酬标准：税前元/月；2.转正后薪酬标准：税前元/月；□建议转正；□建议延长试用期个月，进一步考察；□表现不合格，建议解聘。
人事档案表格大全
□十分稳定，转工作时经认真慎重考虑
5、对工作热忱 10、总体评价
□对工作不太热忱，可有可无 □ 劣
□十分注重工资待遇 □ 常
□可以□ □ 好
□十分积极 □ 十分好
11、其他评价：
__________________________________________________________________________________________________________________________
相
片
性别
户
籍
县市街
(区)村邻段路弄号楼
城乡路
电
话
血型
住
址
县市街
（区）村邻段路弄号楼
城乡路
姓名
最
高
学
历
学校名称
系科组别
起讫年月
年制
毕业
家庭状况
到职
日期
年月日
称谓
姓名
出生年月
工作单位
或就读学校
籍贯
年月日
出生日期
年月日
工作单位公司行呈
职位
主管
职称
起讫
年月
工龄
工资
年月日
经
历
年月日
婚姻
□已婚□未婚
年月日
劳保
日期
身份证、学历证书（学生证）、职称证书、一寸免冠近照5张、正规医院体检书。
另，接通知后，如您的住址等有变化，请直接与公司人力资源部联系。
1、报到时间年月日上下午时分
员工内部调动审批表21
员工内部调动交接表22
调令23
调令23
辞退人员工资单24
浙江省人才市场流动人员人事档案管理服务标准化手册
浙江省人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册（讨论稿）一、范围本手册规定了流动人员人事档案的接收、信息录入、材料归档、查阅、整理、数字化加工、库房管理、出具各类人事证明、转出等业务的内容、流程及要求。
本手册适用于浙江省省、市、县人才服务机构流动人员人事档案管理管理服务业务。
二、政策依据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》（组通字[1991] 13号）中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996] 118号）中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）中组部《干部档案整理工作细则》（组通字[1991]11号）中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅关于印发《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》的通知（浙人社发[2013]3号）中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅浙江省教育厅《关于加强流动人员人事档案规范管理的通知》（浙人社发[2013]204号）三、工作内容及要求（一）档案接收1、档案接收工作应由省、市、县人才服务机构（以下简称各服务窗口）进行，由专人负责接收工作。
2、各服务窗口应在服务场所醒目位置公示《告知单》（见附录A），提供业务咨询服务，根据需要提供《服务指南》（见附录B）等。
3、接收人员应按照档案接收工作流程（见附录 C.1）及档案接收制度（见附录D.1），进行人事档案的接收审核及登记。
（二）档案信息录入1、档案信息录入工作由各服务窗口或后台录入部门进行，由专人负责信息录入工作。
2、信息录入人员应根据档案材料记载内容和档案信息录入内容要求（见附录E），如实录入档案数据库。
3、信息录入人员应认真负责，避免差错和遗漏。
录入完成后应进行核对，确保档案信息的完整准确。
（三）材料归档1、材料归档工作由各服务窗口受理，由专人负责材料归档工作。
2、材料接收人员应按照档案材料归档工作流程（见附录C. 2）及材料收集归档制度（见附录D.2）、鉴别归档制度（见附录D.3），对归档材料进行审核登记。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
附件一
人事档案名册
移交档案通知书
：
现为我公司合同制员工,请将其档案移交我公司管理，并按如下要求处理：
（1）档案装订成册，标明目录；
（2）提供计生证明材料；
（3）档案密封。
名称：中国联通有限公司分公司人力资源部
地址：
邮编:
联系电话：
中国联通有限公司分公司人力资源部
年月日
借用、查阅人事档案审批表
年月日
附件四
查阅(借阅)人事档案登记表年
附件六
接收人事档案登记表
第页附件七
接收人事档案材料登记表
第页
附件五
催要借出人事档案的通知
你单位于年月日借阅等名同志的人事档案材料,至今未还,请你们接此函后,速将其档案退还我部。
年月日
附件六
干部档案转递通知单存根第号
附件九
催要转递人事档案回执的通知
我部于年月日转去人档字第号等名同志的人事档案材料,回执至今尚未退回,请你们接本通知后速将回执退我部(催要回执清单见后)。
年月日
附件十
催要转递人事档案回执名单
附件十一
人事档案目录。