公文知识(一般WORD文档格式建议)

公文写作格式,你用对了吗(2024)

公文写作格式，你用对了吗引言概述：
公文写作是一种重要的文字表达方式，具有规范、严谨、正式的特点。

正确使用公文写作格式，不仅能够提高公文的质量，还能够提升沟通效果和职业形象。

本文将以引言概述、正文内容和总结三个部分来详细介绍公文写作格式。

正文内容：
一、文种选择
1.选择正确的文种：根据不同的写作目的和内容，选择相应的文种，如公告、通知、决定、报告等。

2.严格遵守文种规范：不同文种有不同的格式要求，如公告要注明发布单位和发布日期，通知要注明接收单位和接收时限等。

2.正文：根据需要进行适当分段，一段只讲一个主题，层次清晰，条理分明。

3.结尾：总结全文，重点强调重要内容，可以提出具体建议或期待。

四、文字表达
1.语言简练：公文要求语言简洁明了，避免冗长的句子和复杂的词汇。

2.主客明确：在公文中，要突出公文发起单位的主体地位，使用客观、中立的语言。

3.逻辑严密：公文要求逻辑层次清晰，条理分明，每一段之间要有明确的逻辑关联。

五、格式要求
2.段落格式：段落之间要有适当的间距，首行空两格，每段段首不缩进。

4.附件标注：如果有附件，要在正文中做出清晰的标注，并在文末进行附件说明。

总结：。

公文写作格式认识

公文写作格式认识
公文写作是一种正式的书面表达方式，非常重要。

在撰写公文时，需要遵循一定的格式和规范。

下面将介绍一份典型的公文写作格式。

1. 开头部分：
公文的开头部分需要包括以下内容：
A. 基本信息：写在纸张的右上角，包括发文机关名称、文号、日期等。

B. 收件人信息：写在纸张的左上角，包括收件人姓名、职务、单位等。

C. 主办单位信息：写在正文的上方中央，包括公文的主办单位、事由等。

2. 正文部分：
公文的正文部分是核心内容，需要有条理地进行表述。

正文部分一般包括以下几个部分：
A. 内容开头：公文的正文一般以“范文”或者“主题词”为开头进行引言。

B. 正文内容：根据公文的需要，详细陈述事实、阐明观点、
提出建议等。

C. 结尾部分：邮件的结尾部分通常包括感谢词、请求或者提
醒等。

3. 结尾部分：
公文的结尾部分需要包括以下内容：
A. 发文单位信息：写在纸张的左下角，包括发文单位的全称、地址、邮编等。

B. 承办单位信息：写在纸张的右下角，包括承办单位的全称、地址、邮编等。

C. 签名部分：写在正文的结尾处，包括发文人的姓名、职务
和日期。

注意事项：
1. 格式规范：公文的字体通常为宋体，字号为小四号，行距为1.5倍，首段缩进2个字符。

2. 表达简洁明了：在撰写公文时，要尽量使用简洁明了的语言，用词要准确、不含歧义。

3. 条理清晰：公文需要按照逻辑顺序进行结构组织，信息要有条理、清晰易懂。

以上是公文写作的格式认识，希望对您有所帮助。

请遵循相关规范和要求，确保公文内容的准确性和规范性。

(完整word版)公文写作规范格式与常用技巧

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常用公文写作格式与技巧（一）上行文种的写法1、请示（二）请示是向上级机关请求指示、批准时使用的一种上行文种。

请示要坚持一文一事。

即一份请示只能向上级请示批准一个问题，以便上级及时、专一地进行处理；请示的主送机关也只能是一个，不能多头请示。

请示的内容由三部分构成：（1）开头部分写请示的缘由或背景，要求写得充分而又简明；（2）主体部分写请求的事项，要求写得实际、合理、明确、简要；（3）结尾部分写希望、要求，可以使用以下惯用语，如：“妥否，请批示”或“当否，请批示”或“以上请示，望予审批”或“以上意见，如无不妥，请批转XXX执行”等。

2、报告报告是向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议、回复上级机关的询问或要求时使用的一种文种。

报告与请示虽同属于上行文，但两者有着严格的区别：（1）对上级要求不同。

“报告”不要求上级批复；“请示”则要求上级批复。

（2）行文时间不同。

“报告”是事中或事后行文；“请示”是事前行文。

（3）文种性质不同。

“报告”是陈述性的上行公文；“请示”是请求性的上行公文。

（4）结尾用语不同。

“报告”的结尾一般用“专此报告”、“特此报告”等词语，有的干脆不用，报告事项完了，全文就结束；“请示”则一般用“可否（或妥否），请批示”，对上级要求十分肯定。

报告的内涵决定了它在写作上的通用规则，就是人们通常所讲的“三段式”。

“三段式”不是一成不变的模式，它必然由于不同的内容表现为多变状态：（1）情况——做法——问题（意见）；（2）情况（做法）——问题——今后意见；（3）情况——原因（责任）——下步做法；（4）情况——原因——责任及处理意见；（5）情况——问题——建议等。

（二）下行文种的写法１、通知通知是党政公文下行文中适应性最广、使用频率最高的一个文种。

通知适用于转批下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

公文word标准格式

公文word标准格式公文Word标准格式。

一、前言。

在日常工作中，我们经常需要编写各种公文，而公文的格式规范与否直接关系到文件的整体形象和专业性。

因此，掌握公文Word 标准格式是非常重要的。

本文将从页边距、字体、段落格式、标题等方面详细介绍公文Word标准格式的设置方法，希望能够对大家的工作有所帮助。

二、页边距设置。

在编写公文时，首先需要设置好页面的页边距。

一般来说，公文的页边距设置为上下左右各为2.5厘米，这样可以使得文档整体显得整洁、规范。

具体设置方法如下：1. 打开Word文档，点击页面布局（或页面设置）选项卡；2. 在页面布局中找到页边距选项，选择“自定义边距”；3. 在弹出的对话框中，设置上下左右的页边距为2.5厘米，点击确定即可。

三、字体格式设置。

公文的字体格式一般要求为宋体、小四，这样可以使得文档整体看起来清晰、舒适。

同时，公文的标题一般要求加粗，以突出重点。

具体设置方法如下：1. 选中需要设置的文字，点击开始选项卡；2. 在开始选项卡中找到字体选项，选择宋体、小四，并将标题文字设置为加粗。

四、段落格式设置。

在编写公文时，段落格式的设置也非常重要。

一般来说，公文的段落格式要求为首行缩进2个字符，行距为1.5倍。

具体设置方法如下：1. 选中需要设置的段落，点击开始选项卡；2. 在开始选项卡中找到段落选项，选择首行缩进2个字符，行距设置为1.5倍。

五、标题设置。

公文的标题设置也需要特别注意，一般来说，公文的标题要求居中、加粗、小三。

具体设置方法如下：1. 选中需要设置为标题的文字，点击开始选项卡；2. 在开始选项卡中找到字体选项，选择小三，并将标题文字设置为加粗，居中对齐。

六、结尾。

通过以上的介绍，相信大家对公文Word标准格式的设置方法有了一定的了解。

在日常工作中，我们应该严格遵守公文的格式规范，以提高文件的整体形象和专业性。

希望本文能够对大家有所帮助，谢谢阅读！以上就是公文Word标准格式的相关内容，希望对您有所帮助。

中国公文的基本字体格式

中国公文的基本字体格式
中国公文的基本字体格式主要包括以下方面：
1. 公文标题，一般用二号小标宋字体，位于红色分割线下空两行位置，梯形或者菱形居中排列。

2. 主送机关，位于标题下空一行位置，左顶格回行依旧左顶格，主送机关过多可以放置版记。

主送机关排列按照“先外后内”即下一级政府在前，本机关职能部门在后。

其次按照党政军群排列。

3. 公文正文，行距一般固定值28磅，字距无要求，字号一般用三号（也可以用小三或者四号）正文中层次：第一层用“一”黑体，第二层用“（一）”楷体，第三层用“1.”仿宋，第四层用“（1）”仿宋。

4. 附件说明，正文下一行左空两字，（如：附件1.××××）。

附件要除去正文，另起一面写，“附件”用三号黑体字。

5. 发文机关署名、成文日期、印章，发文机关用发文机关全称或者简称；成文日期数字用阿拉伯数字，（如2021年1月25日）。

以上信息仅供参考，建议查阅公文格式标准，或者咨询公文写作人员，获取更准确的信息。

关于公文格式

关于公文格式一、引言公文是一种正式的书面文件，用于组织、机关、企事业单位之间进行沟通、交流和决策。

公文具有一定的格式要求，以确保文档的整洁美观、清晰易读。

本文将介绍常见的公文格式要求，以便读者在撰写公文时能够遵循规范、提高文档的质量。

二、信头信头位于公文的顶部，包括单位名称、地址、电话、传真等信息。

信头的格式一般为居中对齐，字体一般选用宋体，字号通常为五号或五号加粗。

具体格式如下所示：XX市政府办公厅地址：XX市XX区XX街1号电话：12345678传真：23456789三、标题公文的标题应简明扼要地概括文件内容，通常居中显示，使用小四号或四号加粗字体。

标题前可以加上文号、日期等信息。

例如：关于组织参观学习活动的通知四、日期日期一般位于标题下方，靠右对齐，使用小四号字体。

日期的格式为“年月日”（例如：2022年1月1日）。

具体格式如下：日期：2022年1月1日五、正文公文的正文是公文的核心部分，包含了具体的内容和要求。

正文一般使用小四号字体，首行缩进2个字符。

公文的正文一般包括以下几个部分：1. 引言：引言部分用于介绍公文的目的、背景等，需要紧扣主题，简洁明了。

2. 正文内容：正文的内容应当系统、合理，逻辑严密，条理清晰。

可以根据具体情况分为不同的段落进行叙述，每段之间用一个空行分隔。

3. 结尾：结尾部分一般用于表示结束和署名等，可以包括感谢、期待回复等内容。

4. 附件：如果有必要，公文可以附带相关的附件，附件的格式和排版也需要符合公文的要求。

六、落款公文的落款是公文的结尾部分，用于显示文档的发起单位和发文人。

落款一般居右，使用小四号字体。

落款的格式一般为：发文单位：XX市政府办公厅发文人：XXX七、页脚页脚一般位于公文的底部，用于显示页码和文件总页数。

页脚的格式一般为居中对齐，使用小五号字体。

例如：第1页/共3页八、附件如果有必要，公文可以附带相关的附件。

附件的排版和格式应符合公文的要求，需要清晰易读，便于阅览。

(完整word版)公文格式规范

间距35m m公文格式规范XX字〔2015〕XX号间距4mm（抬头空两行）标题（方正小标宋简体2号居中）(下空一行3号字）XXXXXXXXXXX （顶格，一排不够时第二排也顶格) XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（全角冒号）一、正文正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格.行间距28，页边距：上3.7cm，下3.5cm，左2。

8cm,右2.6cm)，一般每页22行,每行28字。

二、标点及段落层次的规范一级标题：黑体三号，例:一、二级标题：楷体简体三号,例:(一)三级标题：仿宋简体三号，例:1．四级标题：仿宋简体三号，例:(1）标题独占行，末尾不加标点三、附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号.附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

四、落款单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

成文日期一律用阿拉伯数字，年份写全,月、日不虚位,例：2015年9月9日(一）需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空三行（与日期相对居中) X X市X X区X X X X2015年11月17日（空四字) （二)不需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空一行1。

如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：ＸＸ市ＸＸ县ＸＸＸＸ(空两字）2017年10月16日2。

如果单位名称短于日期，则日期右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：X X市X X局2015年12月11日（空两字)五、附件内容另起一页，在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。

下空一行，在此页第三行居中显示附件名称（方正小标宋2号），字体格式同正文。

完整word版,公文格式及公文字体字号标准

公文格式及公文字体字号标准
一、文排版字体要求以及印制要求
一般每面排22行，每行排28个字。

行间距：一般设置“固定值”28磅。

字间距：一般不作要求。

二、公文格式及公文字体字号标准
公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定。

一般惯例，政府文件用A4纸，党委文件用16K。

1、密级：用三号黑体字。

2、紧急程度：“特急”、“加急”用三号黑体字。

3、文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）。

4、文号：用四号仿宋体字加黑。

5、签发人：用三号楷体字。

6、标题：正文标题用小标宋体字2号，遇标题过长需换行可按“长、短、长”或“正（倒）宝塔形”排版；
7、大小标题号：一级标题“一、”用黑体字3号；二级标题“（一）”用楷体字3号加粗；三级标题“1．”、四级标题“（１）”均需加粗。

8、正文：用三号仿宋体字（每页19行，每行25个字）。

9、批转（转发、印发）……通知：通知正文用三号楷体字，被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字
10、附件标题：用二号宋体字，正文用三号仿宋体字。

11、印发传达范围：用三号仿宋体字。

12、“主题词”三个字：用三号黑体字；词组用三号宋体字。

13、抄送机关名称：用四号仿宋体字。

14、印发机关名称和印发日期：用四号仿宋体字；印发份数：用五号仿宋体字。

公文的格式范文(WORD版)

公文的格式范文时间：202X年XX月XX日公文的格式范文公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。

1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。

占文件的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。

①文件名称由发文机关全称或规范简称加上文件二字组成（函只署发文机关名称），置于的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。

两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。

党委和政府联合行文，党委排列在前。

②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。

两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。

③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。

④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。

秘密等级分为秘密、机密、绝密三种；紧急程度分为急件、特急件。

机密、绝密文件应标注份号。

⑤政府令的文头由套红印刷的政府令和编号组成。

政府令的编号为第号。

2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。

①标题。

公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。

公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。

公文标题位于横隔线之下居中位置。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。

②主送机关。

指收受、办理文件的单位。

俗称抬头。

除公告、布告、通告以外，正式公文一般都应标明主送机关。

主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。

决定、命令（令）、会议纪要等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为主送：或分送：。

向上级机关的请示，只写一个主送机关，如需同时送其它机关，用抄送形式。

(完整word版)公文格式规范

间距35m m公文格式规范XX字〔2015〕XX号间距 4mm （抬头空两行）标题(方正小标宋简体2号居中)（下空一行3号字）XXXXXXXXXXX (顶格,一排不够时第二排也顶格)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX：（全角冒号）一、正文正文为三号仿宋，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。

行间距28，页边距：上3.7cm,下3.5cm,左2.8cm,右2.6cm)，一般每页22行，每行28字。

二、标点及段落层次的规范一级标题：黑体三号，例：一、二级标题：楷体简体三号，例：（一）三级标题：仿宋简体三号，例：1．四级标题：仿宋简体三号，例：（1）标题独占行，末尾不加标点三、附件在正文下空一行左空二字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。

如有多个附件，使用阿拉伯数字标注附件顺序号（如“附件：1.XXXXX”）；附件名称后不加标点符号。

附件名称较长需回行时，应当与上一行附件名称的首字对齐。

四、落款单一发文机关印章居中下压发文机关署名和成文日期，使发文机关署名和成文日期居印章中偏下，印章顶端上距正文或附件说明一行以内。

成文日期一律用阿拉伯数字，年份写全，月、日不虚位，例：2015年9月9日（一）需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空三行（与日期相对居中） X X市X X区X X X X2015年11月17日(空四字) （二）不需要加盖公章的文件落款发文单位与正文空一行1.如单位名称长于日期，则单位名称右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：ＸＸ市ＸＸ县ＸＸＸＸ（空两字）2017年10月16日2.如果单位名称短于日期，则日期右空两格，日期左边与单位名称第三个字对齐例：X X市X X局2015年12月11日（空两字）五、附件内容另起一页，在第一行顶格用黑体三号标明附件或附件X,后不加标点。

下空一行，在此页第三行居中显示附件名称（方正小标宋2号），字体格式同正文。

(完整word版)政府机关公文格式要求及排版(最新)

公文格式排版一、设置页面(“页面布局"-“页面设置”)（一)“页边距”1．页边距：上3厘米、下2。

5厘米、左2。

6厘米、右2。

5厘米。

2．纸张方向：纵向。

（二）“纸张”纸张大小：A4。

确保“每面排22行,每行排28个字，并撑满版心”。

二、设置标题（一）“字体”1．主标题:先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体)，再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号,二号。

2．副标题：字体,与主标题一致；字形,不加粗；字号,三号。

（二）“段落”1．对齐方式：居中.2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式：无。

4．段前段后间距均为0行。

5．行距：固定值，28磅.(三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局,不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形.2．正式公文标题应要素完整,一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种"。

3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。

4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。

（四）标题与正文间隔空一行,字号为五号，行距为最小值12磅。

三、设置正文（一）“字体”1．一级标题:字体，黑体；字形,不加粗；字号，三号。

2．二级标题：字体,楷体_GB2312（或楷体）;字形,不加粗；字号，三号。

3．三级标题、四级标题和五级标题：字体,仿宋_GB2312(或仿宋)；字形，加粗;字号，三号。

4．其余正文（包括附件、落款、附注):字体，仿宋_GB2312(或仿宋)；字形,不加粗；字号，三号。

5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文,设置字体为Times New Roman。

（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。

2．左侧右侧缩进均为0字符。

3．特殊格式:首行缩进，2字符。

公文的及基本格式

公文的及基本格式
公文的格式一般包括以下几个部分：
1. 标题：标题应简明、准确地概括公文的主要内容，一般应标明发文机关和公文种类。

2. 主送机关：主送机关是指公文的主要受理机关，应当使用全称或者规范化简称、统称，需要顶格书写。

3. 正文：正文是公文的主体部分，应当准确、简明、完整地阐述公文的具体内容，根据需要可分段表述。

4. 附件：附件是对正文内容的补充说明，应当在公文正文之后、发文机关署名之前注明。

5. 发文机关署名：发文机关署名应当与公文标题中的发文机关名称相一致，并应当在正文右下方、成文日期之前注明。

6. 成文日期：成文日期是公文的生效日期，一般以负责人签发的日期为准，应当写明年、月、日，并加盖公章。

7. 印章：印章是证明公文有效性的标志，应当加盖在成文日期和发文机关署名上，并应当与发文机关署名一致。

以上是公文的基本格式，不同的公文种类可能还有一些特殊的格式要求，需要根据具体情况而定。

(完整word版)机关公文行文格式标准与规范要求

（即不编为01）
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距
的措施解决。ຫໍສະໝຸດ 印章与成文日期不可单独一页5
成文日期
6
印章
7
附件
1.另页编排附件
2.“附件”二字及顺序号左上角第一行，3号黑体，顶格
3.附件标题编排在第三行，居中
4.附件格式要求同正文
5.注意附件与附件说明的表述要一致
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行文结构
规范要求
总体要求
1. A4纸
2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）
3.双面印刷
4.左侧装订（详见第24页）
1
题目
2号方正小标宋简体居中（不要加粗）
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格
8
页码
1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码
左空一字
正文与附件一起装订时，页码应连续
2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注
4.小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）
5.一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗，
独立成行的标题后不加标点符号）
6.文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》）
7.文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》）
8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》）
机关署名
一、加盖印章的公文
1.盖章的下方没有内容
（1）在正文（或附件说明）下空3～4行

办公室公文发文格式

办公室公文发文格式标题：办公室公文发文格式引言概述：在办公室工作中，公文是非常重要的工作文书，正确的公文发文格式能够提高工作效率，减少沟通误解，提升工作形象。

本文将详细介绍办公室公文发文格式的相关内容。

一、文件标题1.1 文件标题应简明扼要，能够准确反映文件内容。

1.2 文件标题一般采用宋体加粗的方式，字号为小四。

1.3 文件标题一般位于文件的正中央，与页眉保持一定的距离。

二、文件编号2.1 文件编号是公文的唯一标识，方便查阅和管理。

2.2 文件编号一般位于文件标题下方，左对齐。

2.3 文件编号一般由年份、部门代号、发文顺序号组成，如“2022-001”。

三、发文日期3.1 发文日期是指文件发出的日期，标明了文件的时效性。

3.2 发文日期一般位于文件编号下方，左对齐。

3.3 发文日期一般采用“年月日”格式，如“2022年1月1日”。

四、正文内容4.1 正文内容是公文的核心部分，应简明扼要、层次清晰。

4.2 正文内容一般采用宋体字体，字号为小四。

4.3 正文内容应按照事由、要求、意见等顺序组织，段落之间要留有空行。

五、落款署名5.1 落款署名是指文件的发文单位和发文人员的署名。

5.2 落款署名一般位于正文内容下方，右对齐。

5.3 落款署名一般包括单位名称、单位地址、邮编、联系电话等信息。

结语：正确的公文发文格式是办公室工作中必不可少的一部分，只有严格按照规范来进行公文的发文，才能提高工作效率，减少沟通误解，树立良好的工作形象。

希望本文的介绍能够帮助大家更好地掌握办公室公文发文格式的相关知识。

公文格式模板

公文格式模板1.适用文种：请示、意见、报告、议案。

如果涉密和紧急程度，请按以下格式标注：秘密等级、保管期限、★、紧急程度：3号黑体。

发文机关标识字号为小标宋，字号不大于14×21㎜。

其上可标注藏文。

文件签发人姓名：3号楷体。

发文字号为3号仿宋，用六角括号，序号不编虚位。

签发人为3号仿宋，××字〔200×〕××号签发人：×××红色反线156㎜]标题为2号小标宋，红色反线下空2行。

关于××××××××的请示县人民政府：正文为3号仿宋。

二、适用文种：命令、决定、公告、通告、通报、意见、通知。

发文机关标识字号不大于14×21㎜。

文件发文字号为3号仿宋。

标题为2号小标宋。

关于××××××××的通知正文为3号仿宋。

主题词为3号黑体，词目之间空1字。

主题词：××××××请示抄送及单位为3号仿宋，左右均空1字。

抄送：×××，×××，×××，×××，×××，×××，×××。

印制单位及印制日期为3号仿宋。

日期：200×年×月×日印发共印××份专业知识整理分享附件：关于××××××××××二○○×年××月××日关于××××××××××本文旨在介绍关于××××××××××的相关知识。

关于公文排版

关于公文排版关于写正式文件格式的说明2007年11月23日星期五 00:57 许多新同学对于工作总结不知道应该用什么格式，尤其是word文档排版的字体，今天有点时间简单说一说。

1、标题：采用小二号黑体字，简称小二黑，居中。

段前段后1行（格式段落中）。

2、每次一级标题比上一级标题小半号3、正文：一般采用宋体小四号字（各单位特殊要求除外），1.5倍字间距，边框距离统一设置为2厘米，如果需要装订则左侧多留半厘米。

4、落款：因包括单位、职务、姓名、日期。

5、封皮：较正式的总结应该有封面，不用太复杂，一般有标题和总结人姓名即可。

7、装订：切忌不可钉在左上角，应该在A4纸左边，用2-3各订书钉装订。

上交这样的论文会让领导看着很舒服的，如果领导表扬了，记得回来踩踩。

住各位工作愉快。

公文制作小张在单位办公室工作，材料写得好，电脑玩得也不错。

又到每年写年终总结的时候，领导给他派了活儿:马上把上报分公司的《2004年度工作总结》写出来，由于要用正规行文格式上报，因此，光写出来还不够，还要制作成公文。

接下来，就让我们随他一起去完成这份04年度工作报告吧！第一步:设置版面格式由于公文格式的特殊性，对纸型、页边距、文档网格以及标题、正文字体、字号等均有明确规定，因此设置也带有一定特殊性。

1.用Word打开《2004年度工作总结》文稿，首先选中文字，点击工具栏中的“字体”、“字号”下拉框，分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为黑体、小二号，正文设置为仿宋体、三号(见图1)。

为了方便，可以把最常使用的字体格式设为默认，方法是在主菜单上“格式→字体”设好字体再按“默认”按钮(见图2)。

2.依次点击“文件→页面设置”，进入“页面设置”对话框(见图3)，在“页边距”选项卡里将上、下、左、右值均设置为2.5厘米，点击“纸型”选项卡，将纸型设置为16开、方向设置为纵向。

注意:通常国际标准格式为A4纸，因在多数单位里仍在使用16开纸型，故此文以16开纸型为例设置页面。

机关政府公文排版格式(Word绝对正式)

政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。

2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。

其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。

3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。

置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。

4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。

其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。

二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。

（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。

2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。

3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。

然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。

（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。

2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。

3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。

（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。

整理公文写作格式

整理公文写作格式
在进行公文写作时，文中不应包含标题。

公文写作通常包括以下几个主要要点：
1. 日期：公文的日期一般位于左上角，可以用中文或阿拉伯数字书写，以年、月、日的顺序排列。

2. 发文单位：公文的发文单位位于日期下方，居中书写。

发文单位的名称应准确、简明，不需要使用过多的词语。

3. 收文单位：公文的收文单位位于发文单位下方，也居中书写。

同样，收文单位名称应准确、简明。

4. 主题：公文的主题位于收文单位下方，居中书写。

主题应简洁明确，能够准确概括公文所要表达的内容。

5. 正文：在公文的正文中，需要按照逻辑顺序进行组织。

正文内容应简洁明了，用词准确，避免使用冗长的句子和复杂的词语。

段落之间应有明确的逻辑关系，便于读者理解。

6. 结尾：公文的结尾需要给出具体的要求或建议，并提供相应的联系方式，以便收文单位及时与发文单位进行沟通和反馈。

总体而言，公文写作应遵循简洁明了、准确规范、逻辑清晰的原则。

实用企业公文格式(word)

公文排版要求一、Word文档1.标题：宋体，二号字，加粗，段前段后各1行（避免标题和正文靠太近！）。

2.主送机关：正文之前、标题之下、顶行。

最后一个主送机关名称之后用全角冒号（非逗号！）。

3.问好：下一行，空2格，感叹号。

没有“您们好”这个称呼。

4.正文：仿宋，三号字，1.5倍行距，每段落首行空2格，其他行顶格。

5.顺序：按照一、（一）、1.（1）的顺序。

注意一后面是顿号，（一）后面没有标点符号，1后面是黑点，（1）后面没有标点。

标题后面没有标点符号，或句号，但必须统一。

6.发文机关：又称落款。

发文机关一般要写全称。

也可盖印，不写发文机关。

机关印章盖在公文末尾年月日的中间，作为发文机关对公文生效的凭证。

7.发文日期：公文必须注明发文日期，以表明公文从何时开始生效。

发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。

发文日期必须写明发文日期的全称，以免日后考察时间发生困难。

发文日期一般以领导人签发的日期为准。

一般以领导人最后签发的日期为准，经会议讨论通过的决议、决定等以会议通过的日期为准。

应用阿拉伯数字编写成文日期，如2013年7月9日，成文日期在正文之下一般空2行、右边空4个字，用3号仿宋体排印。

发文单位署名在成文日期上一行和日期居中对齐。

8.附件：不是每份公文都有。

公文如有附件，应在正文最后一行后空1行的左侧空2 个字，用3号仿宋体字排印“附件”2字后标全角冒号和附件名称。

如有2个以上附件，用阿拉伯数字依次标注序号。

附件名称长需要回行时，应当与附件名称的文字对齐序号后面用小圆点。

例如“附件：1．XXXXXXXXXX” 附件的首页左上角顶格用3号黑体字排印“附件”2字及附件的顺序号。

9.印章：当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧线压在成文日期上；当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章的中心线压在成文日期上。

10.页眉：可用集团LOGO，置左上，不要下划线。

也可不用页眉。

11.页脚：插入页码，居中，第*页共*页的格式为妥，方便告知读者总页数和当前页数。

公文格式(WORD版)

公文格式时间：202X年XX月XX日公文格式公文一般由标题、发文字号、签发人、秘密等级、紧急程度、主送机关、正文、附件、印章、发文时间、抄送机关、附注等部分组成。

一、公文标题，应当准确简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关、事由、公文种类三部分构成；公文版头已有发文机关名称的，标题可省去发文机关。

除批转法规性文件外，公文标题一般不加书名号和其他标点符号。

二、发文字号，包括机关代字、年号、顺序号。

文件在版头的，发文字号注在版头与红线之间；无版头的，注在标题的右上方。

机关联合发文，只标明主办机关发文字号。

三、向上级机关请示或报告，应注明签发人，签发人姓名注在红线的右上方，文件末尾应注明联系人和电话号码。

四、公文必须加盖印章。

印章盖在年、月、日的中上方，上沿不压正文，下沿略压年、月、日。

如正文末页无空档，可另加一空白页注上日期盖章，并在该页的左上方标明(此页无正文)。

五、发文时间，原则上以领导人签发或会议通过的日期为准；联合行文，以最后机关签发的日期为准。

六、秘密公文应根据秘密程度分别标明绝密、机密、秘密，秘密等级注在版头右上方，加中括号，密件顺序号注在版头左上方。

七、紧急公文应根据紧急程度分别标明特急件、急件，紧急等级注在标题左上方，加中括号。

八、会议通过的文件，应在标题之下、正文之前居中注明通过日期和会议名称。

九、发文机关应写机关全称或规范化简称。

联合发文，应将主办机关排列在前。

十、公文如有附件，应在正文之后、发文日期之前注明附件名称和件数。

十一、公文字体。

铅印文件，正文一般用三号字体，打印的文件，一般用三号或四号字体。

十二、公文文字应从左至右横写横排。

第十条公文用纸一般用十六开型(长260毫米、宽185毫米)，在左侧装订。

布告、通告用纸大小，根据实际情况确定。

公文左侧空白20毫米，右侧空白20毫米，天白45毫米，地白30毫米。