word版公文排版格式详解
word公文排版
（五）公告。适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
（六）通告。适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知 的事项。 （七）意见。适用于对重要问题提出见解和处理办法。
（八）通知。适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单 位周知或者执行的事项，批转、转发公文。 （九）通报。适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和 告知重要情况。 （十）报告。适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复 上级机关的询问。 （十一）请示。适用于向上级机关请求指示、批准。 （十二）批复。适用于答复下级机关请示事项。 （十三）议案。适用于各级人民政府按照法律程序向同级人 民代表大会或者人民代表大会常务委员会提请审议事项。 （十四）函。适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答 复问题、请求批准和答复审批事项。 （十五）纪要。适用于记载会议主要情况和议定事项。
Hale Waihona Puke 文格式要素——版头部分3.紧急程度：公 文送达和办理的时限要 求。根据紧急程度，紧 急公文应当分别标注 “特急”“加急”，电 报应当分别标注“特 提”“特急”“加 急”“平急”。
紧急程度编排在版 心左上角或密级的下一 行，一般用 3 号黑体字 。
公文格式要素——版头部分
紧急程度：
公文同时标识密级与 紧急程度时，份号顶格编排 在版心左上角第一行，密级 顶格编排在版心左上角第二 行，紧急程度顶格编排在版 心左上角第三行。
公文格式要素版头部分?签发人?如有多个签发人签发人姓名按照发文机关的排列顺序从左到右自上而下依次均匀编排一般每行排两个姓名回行时与上一行第一个签发人姓名对齐
word 公文排版
王彩霞
2012年4月16日，中共中央办公厅、 国务院办公厅联合印发的《党政机关 公文处理工作条例》规定公文种类主 要有15种，适用范围如下：
行政文员须掌握的WORD格式讲解
一、红头文件的制作及标准1、进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签,上:3.7厘米下:3.5厘米左:2.8厘米右:2.6厘米。
选择“版式”附签,将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同” , 在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签,“字体设置”,“中文字体”设置为“仿宋”;“字号”设置成“三号”,单击“确定” 按钮,选中“指定行网格和字符网格”;将“每行”设置成“ 28”个字符; “每页”设置成“ 22”行。
然后单击“确定”按钮,这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页 22行、每行 28个汉字的国家标准。
2、插入页号选择“插入”——“页码”,“位置”设置为“页面底端(页脚”,“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮,“数字格式”设置为全角的显示格式,单击“确定”按钮,再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码,在页码两边各加上一条全角方式的短线; 并将页码字号设置成“四号” ; 字体任意; 奇数页的页码设置成右空一个汉字,偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3、发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项,鼠标将会变成“┼”,在 W ord 2000版面上单击鼠标左键,出现一个文本框,在该文本框内输入发文机关标识,输入完成后,选中该文本框,单击鼠标右键——“设置文本框格式”,在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签, “颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签, “高度”设置成“ 2cm ”;宽度设置成“ 15.5cm ”。
注:用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签,单击“高级”按钮,水平对齐:“对齐方式”设置成“居中”,“度量依据”设置成“页面”;垂直对齐:“绝对位置”设置成“页边距”, “下侧”设置成“ 2.5cm ”——平行文标准,“ 8.0cm ”——上行文标准,注:用户可根据实际情况调节尺寸。
然后单击“确定”。
选择“文本框”附签,左、右、上、下都设置成“ 0cm ”,单击“确定”完成。
word版公文排版格式详解
word版公文排版格式详解公文排版详解——以Microsoft Office Word 2007为例一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
正规word文档文件字体排版格式要求(标准)
正规word文档文件字体排版格式要求（标准）今天我们领导要求我要按正规word文档文件字体排版格式的要求（标准）打印一份材料，老实说当时的我一脸懵逼的样子，我一直都以为四号宋体的文件内容就是正规文件字体了，没想到竟然还有这么多弯弯道道的说法，所以今天特意把常用到的正规word文档文件字体排版格式罗列出来，以备后用。
正规word文档文件字体排版格式要求（标准）1.标题居中，二号方正小调宋，不加粗。
可以排列在中心的一行或多行中；回行时，词义要完整，排列要对称，间距要适当。
标题一般要有一个写作单位。
2.正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格；数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
该表的标题是在表的顶部，在中央，模仿宋啸4号，并加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图标的标题在图标的底部，居中，模仿宋啸4号，粗体。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）；附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号；附件的序号和名称前后标识应一致。
政府公文排版行距间距设置详解
政府公文排版行距间距设置详解在政府公文格式排版中，行距和间距的设置是确保公文版面整洁、阅读舒适的重要因素。
根据《党政机关公文格式》等权威标准和规范，以下是对行距和间距设置的详细说明：一、行距设置1.正文行距：o公文正文一般使用固定值行距，具体数值通常为28磅或30磅（不同版本或具体规定可能有所不同）。
这一设置有助于保持页面内容的紧凑性和阅读的连贯性。
o在实际操作中，可通过Word等文字处理软件的段落设置功能来调整行距。
2.标题行距：o公文标题与正文之间的行距一般不作特别规定，但应确保标题与正文之间有足够的间距，以区分两者。
o标题内部的行距也应保持一致，避免出现行距过大或过小的情况。
二、间距设置1.段前段后间距：o公文正文中的各段落一般设置为段前0行、段后0行，即段落之间不留额外的空白行。
o这有助于保持页面内容的紧凑性，避免浪费空间。
2.标题与正文间距：o标题与正文之间应留有适当的间距，一般为一个空行或根据实际需要调整。
o这一间距的设置应确保标题与正文之间有明确的区分，同时不影响阅读的连贯性。
3.页边距：o页边距也是影响间距的重要因素之一。
根据《党政机关公文格式》规定，公文页边距一般为上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米（不同版本或具体规定可能略有不同）。
o合理的页边距设置有助于保持页面内容的完整性和美观性。
三、注意事项1.一致性：在整个公文排版过程中，应确保行距和间距设置的一致性，避免出现不同部分行距或间距不一致的情况。
2.美观性：行距和间距的设置应兼顾美观性，既要避免过于紧凑导致阅读困难，也要避免过于松散浪费空间。
3.规范性：在调整行距和间距时，应严格遵守相关标准和规范的要求，确保公文格式的规范性和正式性。
综上所述，政府公文格式排版中的行距和间距设置是一个细致而重要的工作，需要根据相关标准和规范进行认真设置和调整。
word文件标准排版格式
word文件标准排版格式word文件标准排版格式Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具，帮助用户节省时间，并得到优雅美观的结果。
一直以来，Microsoft Office Word 都是最流行的文字处理程序。
下面是店铺精心整理的word文件标准排版格式，希望对你有帮助！1.标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2.正文一级标题(一、……)，3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后是、)然后回行。
二级标题((一)……)，3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，(在序号后无标点)然后回行。
三级标题(1.……)，3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，(序号后面是. 不是，也不是、)然后回行。
其余标题((1)……，①……，A、……)与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm, 行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3.表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4.图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5.附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码(如“附件：1.……”);附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
6.页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7 mm。
word公文标准格式
word公文标准格式Word公文标准格式。
在日常工作中，我们经常需要使用Word来编写各种公文，而公文的格式规范与否直接关系到文件的整体形象和专业性。
因此，掌握Word公文的标准格式显得尤为重要。
下面将介绍Word公文标准格式的一些基本要求和注意事项，希望能对大家有所帮助。
首先，公文的页边距设置非常重要。
一般来说，上下左右的页边距应分别设置为2.5厘米，这样可以保证整个文档的版面整洁、美观。
其次，字体方面，一般情况下我们选择宋体或者仿宋作为正文字体，字号为小四。
标题一般选择黑体，字号为三号。
段落的行间距一般设置为1.5倍行距，这样可以使得整个文档看起来更加舒适、清晰。
公文的标题一般居中放置，并且加粗加大。
在标题下方，需要留出一定的空行，然后是正文内容。
正文的开头一般不缩进，而正文的段落之间需要留出一个空行，以便于内容的分段与区分。
在正文的编写过程中，需要注意语言简练、表达准确，避免出现冗长的句子和啰嗦的词语。
另外，公文的格式还需要注意文中的标点符号的使用。
一般情况下，中文的标点符号为全角标点，英文和数字使用半角标点。
在书写过程中，需要注意标点的规范使用，避免出现错位或者错用的情况，以免影响整个文档的整体形象。
在公文的结尾处，一般需要署名和日期。
署名一般放在文末右下角，日期放在署名的下方。
署名的格式一般为“单位名称+署名”，日期的格式一般为“年/月/日”。
在署名和日期的下方，需要留出一定的空行，以便于文件的整体结构更加清晰明了。
总之，Word公文的格式规范对于我们的日常工作具有重要的意义。
只有掌握了公文的标准格式，我们才能够更好地编写出整洁、规范的文件，提升工作效率，展现专业素质。
希望大家在日常工作中能够重视公文格式的规范，不断提升自己的写作能力，为工作贡献自己的一份力量。
公文的格式范文(WORD版)
公文的格式范文时间：202X年XX月XX日公文的格式范文公文一般由文头、正文、文尾三部分组成。
1，国家行政机关正式公文的文头一般由文件名称、发文字号、签发人、紧急程度、秘密等级等组成。
占文件的三分之一到五分之二，用横隔线与正文分开。
①文件名称由发文机关全称或规范简称加上文件二字组成（函只署发文机关名称），置于的上端，用庄重、醒目的字体套红印刷。
两个以上机关联合行文，牵头主办机关排列在前，也可只用主办机关的名称。
党委和政府联合行文，党委排列在前。
②发文字号由发文机关代字、标于括号内的年份、顺序号组成，位于文件名称之下、横隔线之上正中位置（函的发文字号标注在标题的右上方）。
两个以上机关联合行文，只标明主办机关的发文字号。
③上报的文件，应当在发文字号的同一行右端标明签发人姓名。
④秘密等级、紧急程度，应视文件内容需要从上至下依次标注在文件名称的左上角。
秘密等级分为秘密、机密、绝密三种；紧急程度分为急件、特急件。
机密、绝密文件应标注份号。
⑤政府令的文头由套红印刷的政府令和编号组成。
政府令的编号为第号。
2，公文的正文部分一般包括标题、主送机关、正文、附件、发文机关等。
①标题。
公文标题应当准确、简要地概括公文的主要内容，一般由发文机关名称、内容提要和文种三部分组成。
公文标题的作用：一是揭示内容，点明主题，使人一目了然；二是给公文定名，标题就是该公文的名称，便于收文机关登记管理，便于查找询问。
公文标题位于横隔线之下居中位置。
公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不加标点符号，不能以引用文件字号代替内容提要。
②主送机关。
指收受、办理文件的单位。
俗称抬头。
除公告、布告、通告以外，正式公文一般都应标明主送机关。
主送机关名称位置一般在标题之下，正文之上左端顶格位置书写。
决定、命令（令）、会议纪要等文种，主送机关可置于文尾主题词之下，发送栏内抄送机关的上方，标为主送：或分送：。
向上级机关的请示，只写一个主送机关，如需同时送其它机关，用抄送形式。
政府机关公文格式要求及排版的详细表。免费可以复制
政府机关公文格式要求及排版的详细表：(一)1. 页边距：上、下、左、右边距均为2.5厘米。
在Microsoft Word中常用方法是依次点击页面布局（或设计）-边距-自定义边距进行设置。
2. 字体：宋体或仿宋字，大小一般为小四号。
在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，选择“宋体”或“仿宋”字体，再将字号设置为小四号。
3. 标题：一般用黑体，居中排放，字号为三号或四号。
在Microsoft Word中可通过点击“标题1”等样式进行设置。
4. 正文：段落间距一般为1.5倍行距，首行空两个字符。
在Microsoft Word中可通过依次点击“段落”选项卡，设置段落的行距和缩进。
5. 页眉：用于标明文件名称及页码，字号为小五号。
在Microsoft Word中可通过点击“插入”选项卡，选择“页眉”功能，然后添加所需的内容。
6. 签名：在正文结束之后空一行，签名人署名、职务、单位名称等应该写全。
在Microsoft Word中可直接在文档末尾空一行，输入署名等信息即可。
7. 日期：一般在签名下方一行空行处写明日期，顺序为年月日，例如2023年5月16日。
在Microsoft Word中可在签名信息下面进行输入。
8. 密级：如有密级要求，则应该在标题下方注明密级。
在Microsoft Word中可通过依次点击“字体”选项卡，将所需内容设置为“加粗”或“红色”，以示区分。
9. 附件：如有附件需要附加，应该在正文结束后注明，并列出附件名称及数量。
在Microsoft Word中可直接在文档末尾添加附件列表。
下面是政府机关公文格式要求及排版的详细列文：（二）1. 页眉在正文的每一页上部均应设置页眉，包含文件名称和页码信息。
文件名称一般使用黑体字，字号为小五号；页码使用阿拉伯数字，字号为小五号，右侧对齐。
2. 标题文件的标题应该简明扼要，准确表达文件主题。
使用黑体字，居中排放，字号一般为三号或四号。
(完整word版)政机关公文格式(版)
(完整word 版)党政机关公文格式国家标准(2012版)— 1 —目 次前言 1 范围2 规范性引用文件3 术语和定义4 公文用纸主要技术指标5 公文用纸幅面尺寸及版面要求 5.1 幅面尺寸 5.2 版面5.2.1 页边与版心尺寸 5.2.2 字体和字号 5.2.3 行数和字数 5.2.4 文字的颜色 6 印制装订要求6.1 制版要求 6.2 印刷要求 6.3 装订要求7 公文格式各要素编排规则 7.1 公文格式各要素的划分 7.2 版头7.2.1 份号7.2.2 密级和保密期限 7.2.3 紧急程度7.2.4 发文机关标志 7.2.5 发文字号 7.2.6 签发人7.2.7 版头中的分隔线 7.3 主体7.3.1 标题7.3.2 主送机关 7.3.3 正文7.3.4 附件说明7.3.5 发文机关署名、成文日期和印章 7.3.5.1 加盖印章的公文 7.3.5.2 不加盖印章的公文7.3.5.3 加盖签发人签名章的公文 7.3.5.4 成文日期中的数字BGB/T 9704—20127.3.5.5 特殊情况说明7.3.6 附注7.3.7 附件7.4 版记7.4.1 版记中的分隔线7.4.2 抄送机关7.4.3 印发机关和印发日期7.5 页码8 公文中的横排表格9 公文中计量单位、标点符号和数字的用法10 公文的特定格式10.1 信函格式10.2 命令（令）格式10.3 纪要格式11 式样— 2 —GB/T 9704—2012前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
word公文格式标准
word公文格式标准在日常工作和学习中，我们经常需要使用Word来编写各种公文，而公文的格式标准对于提升文件的整体质量和专业形象至关重要。
因此，本文将就Word公文格式标准进行详细介绍，希望能够帮助大家更好地掌握公文的编写技巧。
首先，我们要注意公文的整体格式。
在Word中，我们应该选择合适的页面设置，包括页面大小、页边距等。
通常情况下，A4纸张是最常用的页面大小，而页边距的设置一般为上下左右各2.5厘米。
这样的设置既符合国家标准，又能够使文档整洁美观。
其次，文字排版也是公文格式中的重要部分。
在Word中，我们应该选择合适的字体和字号，通常情况下，宋体、黑体、仿宋是最常用的字体，而字号一般选择小四或小三。
另外，要保持公文的整洁，段落之间要有明显的间距，这样可以使文档更加易读。
另外，公文的标题和题注也需要特别注意。
在Word中，我们应该使用居中对齐的方式设置标题，一般情况下，标题的字号要比正文稍大一些，这样可以使标题更加醒目。
而题注则需要使用右上角对齐的方式设置，一般情况下，我们可以在题注中标注文档的密级、文号等信息。
此外，公文中的图片、表格等元素也需要合理插入和排版。
在Word中，我们应该注意图片和表格的大小和位置，要保证其与正文的整体协调。
另外，对于表格，我们还需要注意表格内文字的对齐方式和边框线的设置，这样可以使表格更加清晰易懂。
最后，公文的页眉和页脚也是需要特别注意的部分。
在Word中，我们应该设置合适的页眉和页脚内容，一般情况下，页眉中包括单位名称、文档标题等信息，而页脚中包括页码、制作日期等信息。
这样可以使公文更加规范和专业。
总的来说，Word公文格式标准是非常重要的，它直接关系到公文的整体质量和专业形象。
因此，在编写公文时，我们需要特别注意整体格式、文字排版、标题题注、图片表格排版以及页眉页脚的设置，力求做到规范、整洁、易读。
希望本文所述内容能够帮助大家更好地掌握Word公文格式标准，提升公文编写的水平和质量。
公文word标准格式
公文word标准格式首先，公文的格式应当包括页眉、标题、正文、落款、附件等内容。
在编写公文时，我们应当首先设置好页眉，页眉中应包括文件的密级、文件的编号、文件的标题等信息。
在设置页眉时，我们需要注意字体的选择和大小，一般情况下，页眉中的字体应当选择宋体或仿宋，字号为小四。
其次，公文的标题应当居中，字体应当选择黑体，字号一般为小二。
标题的内容应当简洁明了，能够准确概括文件的主题。
在设置标题时，我们需要注意标题的字数不宜过长，一般情况下，标题的字数控制在15个字以内为宜。
接着，公文的正文部分应当使用宋体或仿宋字体，字号一般为小四。
在编写正文时，我们需要注意段落的设置，每段落之间应当有明显的分隔，段落之间的间距一般为1.5倍行距。
另外，在编写正文时，我们需要注意行文的格式，一般情况下，公文的正文应当采用小四宋体或仿宋字体，字号为小四，行距为1.5倍行距。
然后，公文的落款部分应当包括主题词、成文日期、发文单位、联系方式等内容。
在设置落款时，我们需要注意落款的位置和格式，一般情况下，落款应当位于正文的下方，左对齐。
落款的字体一般为宋体或仿宋，字号为小四。
最后，公文的附件部分应当包括附件的名称、数量等内容。
在设置附件时，我们需要注意附件的编号和格式，一般情况下，附件的编号应当采用阿拉伯数字，附件的格式应当与正文一致，使用宋体或仿宋字体，字号为小四。
总之，公文word标准格式对于提高文件的整体形象和专业性具有重要意义。
只有严格按照标准格式编写公文，才能够使文件更加规范、美观、专业，提高工作效率，展现出良好的工作形象。
希望大家在日常工作和生活中都能够重视公文word标准格式，做到规范编写，提升文件质量，提高工作效率。
(完整word版)机关公文行文格式标准与规范要求
2.当排版后所剩空白处不能容下印章成文日期时，采取调整最后一页行距、字距
的措施解决。ຫໍສະໝຸດ 印章与成文日期不可单独一页5
成文日期
6
印章
7
附件
1.另页编排附件
2.“附件”二字及顺序号左上角第一行，3号黑体，顶格
3.附件标题编排在第三行，居中
4.附件格式要求同正文
5.注意附件与附件说明的表述要一致
机关公文行文格式标准与规范要求
序号
行文结构
规范要求
总体要求
1. A4纸
2.每页22行，每行28字（特殊情况合作适当调整）
3.双面印刷
4.左侧装订（详见第24页）
1
题目
2号方正小标宋简体居中（不要加粗）
2
正文
1.题目与正文之间空1行
2.一般3号仿宋GB2312
3.每自然段首行空2字（空格到位），回行顶格
8
页码
1.用4号半角宋体阿拉伯数字，数字左右各方一条一字线，单页码右空一字，双页码
左空一字
正文与附件一起装订时，页码应连续
2.有封面时，封面不标注页码，从第2页开始标注
4.小标题结构层次顺序依次为：一、（一）1.（1）
5.一级标题用黑体，二级标题用楷体GB2312三、四级标题用仿宋GB2312（不要加粗，
独立成行的标题后不加标点符号）
6.文中标点符号用法要规范（详见国家标准《标点符号用法》）
7.文中有关数字用法要规范（详见国家标准《出版物上数字用法》）
8.文中中国人名汉语拼音拼写要规范（详见国家标准《中国人名汉语拼音拼写规则》）
机关署名
一、加盖印章的公文
1.盖章的下方没有内容
（1）在正文（或附件说明）下空3～4行
(完整word版)政府公文格式范文
政府公文格式范文公文纸一般采用国内通用的16开型，推荐采用国际标准A4型，供张贴的公文用纸幅度面尺寸，可根据实际需要确定.保密等级字体:一般用3号或4号黑体紧急程度字体:字体和字号与保密等级相同(3号或4号黑体)文头的字体：大号黑体字、黑变体字或标准体、宋体字套色（一般为红）发文字号的字体：一般采用3号或4号仿宋体签发人的字体:字体字号与发文字号相同（3号或4号仿宋体)标题的字体：字体一般宋体、黑体，字号要大于正文的字号。
主送机关的字体：一般采用3号或4号仿宋体正文的字体:常用3号或4号仿宋体附件的字体：常用3号或4号仿宋体作者的字体：字体字号与正文相同（3号或4号仿宋体)日期的字体:字体字号与正文相同(3号或4号仿宋体)注释的字体：小于正文的的4号或小4号仿宋体主题词的字体：常用3号或4号黑体［公文写作]公文格式排版中的字体要求［公文写作]抄送机关的字体：与正文的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体)或小一号的文字印发说明的字体:与抄送机关的字体字号相同（常用3号或4号仿宋体）或小一号的文主标题（又称一级标题）为二号宋体(加粗)二级标题为三号黑体三级标题为三号仿宋加粗。
正文均为三号仿宋。
以上为政府公文规定。
且主标题以外的部份的标题和正文可采用小三号字体，但以三号为最正规。
1、密级用三号黑体字2、紧急程度，特急、加急用三号黑体字3、文号用四号仿宋体字加黑4、签发人用三号楷体字5、标题用二号宋体字加黑6、大小标题号一、二、三＆hellip;＆hellip；用三号黑体；（一)(二)（三)＆hellip;&hellip；用三号仿宋体字8、批转(转发、印发)＆hellip；…通知，通知正文用三号楷体字,被批转（转发、印发）文件用三号仿宋体字9、附件标题用二号宋体字,正文用三号仿宋体字10、印发传达范围用三号仿宋体字11、主题词三个字用三号黑体字;词组用三号宋体字12、抄送机关名称用四号仿宋体字13、印发机关名称和印发日期用四号仿宋体字;印发份数用五号仿宋体字公文各要素和标识简单介绍。
word文件标准排版格式要求
word文件标准排版格式要求word文件标准排版格式要求平常我们领导要求我要按正规word文档文件字体排版格式的要求（标准）打印一份材料，老实说当时的我一脸懵逼的样子，我一直都以为四号宋体的文件内容就是正规文件字体了，没想到竟然还有这么多弯弯道道的说法，下面是店铺精心整理的word文件标准排版格式要求，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。
1、标题居中，2号方正小标宋，不加粗。
可分一行或多行居中排布;回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。
标题一般要有行文单位。
2、正文一级标题（一、……），3号黑体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后是、）然后回行。
二级标题（（一）……），3号楷体，不加粗，句末不加标点符号，（在序号后无标点）然后回行。
三级标题（1.……），3号仿宋，加粗，句末不加标点符号，（序号后面是，不是，也不是）然后回行。
其余标题（（1）……，①……，A、……）与正文要求相同，不回行。
正文，3号仿宋，一般每面排22行，每行排28个字。
设置办法：上边距3.7cm，下边距3.4cm，左边距2.8cm，右边距2.3cm，行间距固定值28磅。
每自然段左空2字，回行顶格;数字、年份不能回行。
具体排版时，根据文字、段落、格式需要可适当调整。
3、表格公文如需附表，对横排A4纸型表格，应将页码放在横表的左侧，单页码置于表的左下角，双页码置于表的左上角，单页码表头在订口一边，双页码表头在切口一边。
表格标题在表格上方，居中，仿宋小四号，加粗。
表中文本，仿宋五号，单倍行距。
4、图示图示标题在图示下方，居中，仿宋小四号，加粗。
5、附件在正文下空一行左空2字用3号仿宋体字标识“附件”，后标全角冒号和名称。
附件如有序号使用阿拉伯数码（如“附件：1.……”）;附件名称后不加标点符号。
附件应与正文一起装订，并在附件左上角第1行顶格标识“附件”，有序号时标识序号;附件的序号和名称前后标识应一致。
6、页码要求一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线;一字线上距版心下边缘7mm。
公文排版详细格式实操讲解
公文排版格式一、页面设置1. 打开word文档，点击“页面布局”，弹出如下对话框，如下图所示。
1.2. 点击“页边距”，弹出如下对话框。
3. 点击“自定义边距（A）…”, 弹出如下对话框。
设置上边距为3.7cm，下边距为3.5cm，左边距为2. 8cm，右边距为2.6cm4. 点击“版式”，弹出如下对话框。
设置页眉为0cm，页脚为2.8cm。
5. 点击“文档网格”，弹出如下对话框。
6. 点击“指定行和字符网格（H）”，再点击右下角的“字体设置（F）…”, 弹出如下对话框。
7. 点击“字体”，弹出如下对话框。
“字形”选择“常规”，“字号”选择“三号”（一定要选择三号字体，默认为五号字体），点击“确定”，弹出如下对话框。
“字符数”每行选择“28”字，“行数”每页选择“22”行。
点击“确定”即可。
二、主体1. 标题：标题居中排列，用2号方正小标宋简体，选择“居中对齐”，行距为32磅。
回行做到词意完整，排列对称，应当使用梯形或菱形(注意：法律、法规、规章名称全称应加书名号，相连的书名号及引号间无标点符号)2. 正文：标题下空一行，每自然段左空2字，回行顶格，用3号方正仿宋简体，选择“两端对齐”，行距为28.7磅。
文中结构层次序数依次可以用“一、”“（一）’”“1.”“（1）”标注；一般第一层用方正黑体简体、第二层用方正楷体简体、第三层和第四层用方正仿宋简体标注。
文中结构层次：一、3号方正黑体简体（二）3号方正楷体简体3. 3号方正仿宋简体（4）3号方正仿宋简体（注意：正文中不得有表格、示意图、结构图等形式，要将表格中内容转化为文字表述或是作为附件，杜绝一字行，如果存在一字行，操作如下）。
点击“字体”右下角的，弹出如下对话框。
再点击上图对话框左上角的“高级”，弹出如下对话框。
“间距”由“标准”改为“紧缩”，磅值一般0.5磅就可以把一字行消除，如下面两张图所示，再点击“确定”，完成设置。
（注意：结构层次可按顺序跳用，但在同一篇公文中选用要一致）3. 附件说明：如有附件，在正文下空1行左空2字编排“附件”二字，后标全角冒号和附件名称。
国家标准公文格式排版
国家标准公文格式排版方法/步骤1:首先，随便打开一篇需要设置格式的word文档。
方法/步骤2:选择菜单栏中的“页面布局”，找到红框中标注的这个工具按钮。
方法/步骤3:单击页面设置工具按钮，弹出如下对话框。
方法/步骤4:在“页边距”选项中，将上下左右边距分别设置为：3.7、3.5、2.7、2.7。
方法/步骤5:还是同一个对话框，将切换到“版式”页面，同时将页脚设置为2.8，单击“确定”按钮关闭对话框，这样我们就完成了边距设置。
word公文格式页面设置——段落设置方法/步骤1:ctrl+A全选需要设置的内容，单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“段落”。
方法/步骤2:按照下图红框中设置的标准进行设置，（注意：公文格式中，行距为固定值28磅，这个不能变）然后单击“确定”按钮。
方法/步骤3:这样我们就初步完成了段落的设置。
word公文格式页面设置——字体设置方法/步骤1:在公文格式中，题目字体为方正小标宋体，字号为二号。
方法/步骤2:接下来设置正文格式，正文一般用仿宋_GB2312字体，字号为三号。
方法/步骤3:在公文中，一级标题用黑体，字号为三号。
方法/步骤4:二级标题用楷体，字号为三号。
方法/步骤5:以上就是公文格式的最基本设置，不同的文体还会有不同的要求，鉴于篇幅有限，就先介绍到这里。
公文的写作格式及范文参考模板函、请示、报告、通知、规定函的写作格式向有关主管部门请求批准询问和答复问题，函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题事由某某(《关于一般发函为文种组成。
文种或者事由、事由、一般由发文机关、;的函》)②正文希望和要求，如：;商洽、询问、答复的事项和问题;一般包括三层：简要介绍背景情况等。
函的写作范例后一页四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府：某某水库已基本形成。
某某年年底首台机组投产发电,某月开始蓄水……。
机关政府公文排版格式(Word绝对正式)
政府公文排版（Word）一、了解公文的含义、种类、格式1、公文的含义：行政机关的公文（包括电报），是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的重要工具。
2、公文的种类主要有：命令（令）、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
其中，“通知”适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员。
3、公文由眉首、主体、版记三部分组成。
置于公文首页红色反线（宽度156mm）以上的各要素统称眉首；置于红色反线（不含）以下至主题词（不含）之间的各要素统称主体；置于主题词以下的各要素统称版记。
4、为使国家行政机关的公文处理工作规范化、制度化、科学化，国务院发布了《国家行政机关公文处理办法》（国发〔2000〕23号）。
其中详细且严格地规定了公文各要素的格式。
二、制作公文模板由于公文的格式大致相同，因此，可以先创建一个带有具体格式的“公文模板”，从而大大提高公文格式设置的效率。
（一）打开一个空白的文档，进行页面设置1、设置“页边距”：上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
2、设置“版式”：“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”。
3、设置“文档网格”：“字体”设置为“仿宋”、“字号”为“三号”，且“每行”设置成28个字符；“每页”设置成22行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家公文标准。
（二）插入页码1、“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
2、设置页码格式：“数字格式”设置为全角的显示格式。
3、双击页码，在页码两边各加上一条“全角”方式的短线；并将页码字号设置成“四号”，字体任意；4、奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
（三）发文机关标识制作（由发文机关全称或规范化简称后面加“文件”组成）1、选择“插入”菜单→“文本框”→“横排”，此时鼠标将会变成“＋”，在最上方拖动鼠标左键后放开，出现一个文本框，在该文本框内输入“绍兴市委办公室文件”这几个字（这几字就是“发文机关标识”）。
公文word标准格式
公文word标准格式公文Word标准格式。
一、引言。
公文是指政府机关、事业单位和企事业组织为了处理政务、业务而使用的正式文件。
公文的撰写要求严谨、规范，其中的格式要求尤为重要。
本文将介绍公文在Word中的标准格式，以便于大家在日常工作中能够准确、规范地撰写公文。
二、公文Word标准格式的要求。
1. 页边距要求，上下边距均为2.5厘米，左右边距均为3厘米。
2. 字体要求，正文部分要使用宋体或仿宋字体，字号为小四（12号），标题部分要使用黑体或楷体字体，字号为三号（16号）。
3. 段落格式，首行缩进2个字符，行间距为1.5倍行距。
4. 标题格式，标题居中，加粗，字号为三号（16号），与正文之间空一行。
5. 页眉页脚，页眉中应标明文件的密级、文件字号、文件标题，页脚中应标明页码。
6. 文档格式，应使用.doc或.docx格式保存，文件名应简明扼要，便于识别。
三、公文Word标准格式的应用。
在撰写公文时，我们应该严格按照上述格式要求进行设置。
首先，在打开Word文档之后，我们需要设置页面的页边距，点击页面布局-页边距，选择上下边距为2.5厘米，左右边距为3厘米。
接着，我们需要设置字体格式，选择宋体或仿宋字体，字号为小四（12号），并且进行首行缩进和行间距设置。
在书写标题时，应当选择黑体或楷体字体，字号为三号（16号），居中加粗。
在设置页眉页脚时，应当在插入选项中选择页眉和页脚，分别添加文件的密级、文件字号、文件标题和页码。
四、总结。
公文是工作中常见的文件形式，其格式的规范与否直接关系到文件的正式性和规范性。
因此，我们在撰写公文时务必要严格按照Word中的标准格式进行设置，以确保公文的规范和统一。
希望大家能够在日常工作中重视公文格式的规范，提高公文的质量和效率。
以上就是关于公文Word标准格式的介绍，希望对大家有所帮助。
Word公文排版：标准格式规范,连字体字号都告诉你了(收藏备用).doc
Word公文排版：标准格式规范，连字体字号都告诉你了（收藏备用）导读很多领导有个习惯：拿到一篇公文，内容先不看，先改格式。
有时候修改得烦了，甚至会把公文退回去重写。
很多公务员，特别是新进的年轻人，对公文格式不以为然，许多人甚至连Word的基本排版都不会，更别说公文格式，许多公文连排版都不排就直接交给领导。
孰不知这是件非常严肃的事情，特别是法律文书格式，其规范化的意义自然是不言而喻的。
就拿检察机关的文书来说，发文字号中年份的括号是用六角号“〔〕”，而不是“【】”或“[]”，而法院则是用常见的括号“（）”，这些都应该是常识，所有公务员都应该学学这些规范，免得闹笑话。
提高党政机关公文的规范化、标准化水平，2012年6月29日，国家质量监督检验检疫总局、国家标准化管理委员会发布了《党政机关公文格式》国家标准（GB/T 9704-2012）。
该标准于2012年7月1日起正式实施。
此标准是对国标《国家行政机关公文格式》（GB/T 9704-1999）的修订，对公文用纸、印刷装订、格式要素、式样等作出了具体规定。
特别是将党政机关公文用纸统一为国际标准A4型，首次统一了党政机关公文格式要素的编排规则，使党政机关公文的表现形式更加规范。
前言本标准按照GB/T 1. 1—2009给出的规则起草。
本标准根据中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《党政机关公文处理工作条例》的有关规定对GB/T 9704—1999《国家行政机关公文格式》进行修订。
本标准相对GB/T 9704—1999主要作如下修订：a）标准名称改为《党政机关公文格式》，标准英文名称也作相应修改；b）适用范围扩展到各级党政机关制发的公文；c）对标准结构进行适当调整；d）对公文装订要求进行适当调整；e）增加发文机关署名和页码两个公文格式要素，删除主题词格式要素，并对公文格式各要素的编排进行较大调整；f）进一步细化特定格式公文的编排要求；g）新增联合行文公文首页版式、信函格式首页、命令（令）格式首页版式等式样。
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公文排版详解
——以Microsoft Office Word 2007为例
一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）
（一）“页边距”
1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”
纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题
（一）“字体”
1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”
1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求
1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔
空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文
（一）“字体”
1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312
（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”
1．对齐方式：两端对齐。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：首行缩进，2字符。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，30磅。
（三）内容要求
1．主送机关（俗称“抬头”）居正文第一行单独成行，顶格不缩进。
2．一级标题、二级标题、三级标题、四级标题、五级标题依次采用“一、”、“（一）”、“1．”、“（1）”、“①”排序标注。
3．公文中引用文件时，应按规范将文件名称和发文字号写全，一般格式为“《关于××××的××》（××××〔××××〕××号）”，特别注意发文字号中必须使用六角括号“〔××××〕”。
4．附件在正文末下空1行，靠左缩进2字符排布；标准格式为“附件：1．××××”；附件名称不用书名号，结尾不加标点符号；单个附件不标注序号；多个附件用阿拉伯数字“1．”标注序号，并按顺序回行排列；回行时，序号与序号对齐，名称内容与内容对齐。
5．发文机关署名（俗称“落款”）在正文末（或附件末）下空1-3行（不盖章时空1行，盖章时空3行），靠右空2字符排布。
6．成文日期（俗称“落款日期”）在发文机关署名下一行靠右排布，以发文机关署名为准居中；标准格式为“××××年××月××日”，用阿拉伯数字将年、月、日标全，不编虚位。
7．用印时，公章应端正盖住发文机关署名，印章上部约三分之二压在空白处，印章上沿距正文最后一行文字空1行，印章下沿骑“年”盖“月”。
8．附注（上行文、平行文中用于标注联系人、联系电话）在成文日期下一行靠左缩进2字符排布；标准格式为“（联系人：×××；联系电话：××××）”。
9．正文中所有标点符号应在中文输入法模式下输入。
数字、英文中使用的标点符号按相应规范执行。
四、设置页码
（一）一般情况
1．奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
2．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”。
3．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
4．将光标置于第1页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择
靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
（二）信函格式公文（套印函头纸的公文）
1．首页不显示页码；只有两页的可以不标注页码，双面打印即可。
2．三页及以上的，从第2页开始标注页码，奇数页页码在页面底端居右空一字，偶数页页码在页面底端居左空一字。
3．“页面布局”—“页面设置”—“版式”—页眉和页脚：勾选“奇偶页不同”、“首页不同”。
4．“插入”—“页码”—“设置页码格式”：选择编号格式“-1-，-2-，-3-，…”。
5．将光标置于第2页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠左的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置左侧缩进1字符。
6．将光标置于第3页，“插入”—“页码”—“页面底端”—选择靠右的页码格式插入；消除页码下方空行；选取页码，设置为宋体、半角、四号字，并在“段落”中设置右侧缩进1字符。
（三）注意事项
1．公文附件与正文一起排版装订时，页码应连续编排。
2．公文中间出现空白页时，空白页不编排页码。
五、其他要求
（一）为了版面整洁美观，全文编辑排版完毕后，应在“段落”中做如下特殊设置
1．“缩进和间距”：左右缩进一律调整为0字符，段前段后间距一律调整为0行。
2．“换行和分页”：所有选项均不勾选。
3．“中文版式”：只勾选“按中文习惯控制首尾字符”、“自动调整中文与西文的间距”、“自动调整中文与数字的间距”三项，其他勾选全部取消。
（二）印刷
1．正式公文（俗称“套红头”）和普通公文均应双面印刷，中间一般不应有空白页。
2．正文一般采用A4纸张，纵向排版印刷。
3．附件为A4横向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式，或双面长边装订印刷模式。
4．附件为A3纵向表格的，奇数页表头在订口一侧，偶数页表头在切口一侧。
采用双面便签印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
5．附件为A3横向表格的，每页表头均在公文正文上侧方向。
采用双面书籍印刷模式，或双面短边装订印刷模式。
（三）装订
1．公文首页左侧为订口、右侧为切口。
2．公文应当左侧装订，两枚订书针均匀排布，分别位于上下约四分之一处。
不应采用左上角斜订一枚订书针的做法。
3．两枚订书针外侧针眼分别距版面上下边缘各70mm，允许误差±4mm。
4．订书针与订口（俗称“书脊”）平行，标准距离为3mm—5mm，一般不应大于10mm。
5．附件为A3表格的，先将外侧边向订口整齐对折，再将外侧边向距切口5mm—10mm处回折，确保切口与正文整齐吻合。
备注：
1．六角括号“〔〕”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v1”翻两页分别按c、d输入。
2．三级标题阿拉伯数字后的“．”可在“插入”—“特殊符号”中查找插入，也可在搜狗拼音输入法中输入“v3”翻一页按h输入。