样品管理制度47357

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公司样品管理制度

第一章总则

为规范公司样品管理工作，保障公司利益，提高公司整体运营效率，特制定本样品管理制度。

第二章适用范围

本制度适用于公司所有部门、所有员工参与的样品管理工作。

第三章样品定义

本制度中所指的样品，是指公司生产的产品、产品配件或者原材料等实物样本。

第四章样品申请流程

1.部门申请：员工所在部门需要样品时，应填写样品申请表，并注明样品用途、数量及领

用时间等相关信息。

2.部门审批：部门主管审核样品申请表，如符合要求，签字同意，并交由样品管理员进行

后续处理。

3.样品管理员处理：样品管理员根据申请表，按要求发放相应的样品，并记录在样品发放

清单上，并由领用人签字确认。

第五章样品存放及保管

1.存放规范：所有领用的样品应尽快归还，如有特殊情况需要延期使用，应提前向样品管

理员说明并获得批准。

2.保管措施：样品管理员应对所有样品进行定期检查，确保样品无损坏或丢失情况，并对

样品保持整洁。

3.安全防护：对于易损坏或者易受盗损的样品，应采取相应的安全防护措施，保证样品的

完整性和安全性。

第六章样品使用规范

1.正确用途：所有样品仅限于公司内部使用，不得私自外借或转让给他人使用。

2.责任分工：领用样品的部门应对样品进行妥善使用，并按时归还，如有遗失或损坏情况，应承担相应的责任。

3.禁止行为：严禁将样品用于个人牟利行为，不得擅自私吞或挪用公司的样品，一经发现，将严肃处理。

第七章样品报废处理

1.样品报废时机：对于使用寿命已到，无法继续使用的样品，应及时报废处理。领用部门负责向样品管理员提出报废申请，经管理层批准后进行处理。

样品管理制度

一、引言

样品管理制度是为了规范和管理公司内部的样品，确保样品的安全、准确和可追溯性。本制度旨在明确样品的管理责任、流程和要求，提高样品管理的效率和质量，为公司的研发、生产和市场营销提供可靠的样品支持。

二、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及样品管理的部门和人员，包括样品的接收、存储、使用、归还和销毁等环节。

三、样品管理责任

1. 部门经理负责制定和实施样品管理制度，并确保全体员工遵守。

2. 样品管理员负责具体的样品管理工作，包括样品的登记、分类、存储、发放和归还等。

3. 所有员工都有责任保护和正确使用样品，不得私自使用、调拨或外借样品。

四、样品管理流程

1. 样品接收

a. 样品管理员接收样品时，应核对样品名称、数量和相关文件，确保与送样单一致。

b. 对于易变质的样品，应及时进行检验和记录，确保样品的可用性。

2. 样品登记

a. 样品管理员应在样品登记簿中记录样品的基本信息，包括样品名称、规格、数量、接收日期等。

b. 对于重要的样品，还应记录样品来源、用途和保管期限等信息，以便追溯

和管理。

3. 样品分类和存储

a. 样品管理员应根据样品的性质和用途进行分类，并在样品柜或仓库中进行

妥善存放。

b. 不同类别的样品应分开存放，避免交叉污染和混淆。

4. 样品发放和使用

a. 员工需要使用样品时，应向样品管理员提出申请，并填写样品领用单。

b. 样品管理员核对申请单后，发放样品，并记录样品的发放日期和归还期限。

c. 使用样品的员工应按照规定的方法和要求进行实验或测试，并记录相关数

据和结果。

5. 样品归还和销毁

样品管理制度【8篇】

（经典版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

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样品管理制度

一、引言

样品管理制度是为了规范和管理公司的样品工作，确保样品的准确性、可追溯性和保密性，提高公司的产品质量和客户满意度。本制度适用于所有与样品相关的部门和人员。

二、定义

1. 样品：指公司生产的产品或材料的代表性样本。

2. 样品管理：指对样品进行收集、分类、储存、保管、使用和处置的过程。

三、样品管理流程

1. 样品申请

1.1 任何部门需要使用样品时，应填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并由部门负责人签字批准。

1.2 样品申请表应提交至样品管理部门进行审核和登记。

1.3 样品管理部门根据样品的特性和用途，决定是否批准申请，并将结果通知申请部门。

2. 样品收集

2.1 样品管理部门根据申请的样品信息，负责收集相应的样品。

2.2 收集的样品应进行登记，并标注样品名称、来源、收集日期等信息。

2.3 样品管理部门应确保样品的完整性和安全性，在收集过程中避免样品的损坏或污染。

3. 样品分类和储存

3.1 样品管理部门应根据样品的特性和用途，对样品进行分类。

3.2 样品应储存在专门的样品库房或柜子中，保持干燥、无尘、无异味的环境。

3.3 样品应按照一定的编号规则进行编码，并建立样品档案，包括样品名称、编号、储存位置、储存条件等信息。

3.4 样品库房或柜子应定期清理和整理，确保样品的有序存放。

4. 样品保管和使用

4.1 样品管理部门负责样品的保管工作，确保样品的安全和保密。

4.2 任何人员需要使用样品时，应填写样品借用申请表，并由部门负责人签

字批准。

4.3 样品管理部门根据样品借用申请表，核实借用人员的身份和用途，并记

样品管理制度47357

一、目的

对公司的样品进行统一管理，避免混乱，减少浪费。

二、适用范围

公司所有的样品,包括供方的样品、顾客提供的样品、生产或检验参照的样品、顾客签封的样品、新开发产品的样品等。

三、职责

1、技术工程部负责公司样品的管理，建立台帐、定期盘点、定期清理无保留价值的样品。

2、行政后勤部负责报废样品的处理.

四、内容

（一）供方样品的管理

1、经装配后富余的样件（由技术部申请的零部件样品)由技术部门登记《零件样品库存帐》，入库、出库时要进行登记。定期进行盘点掌握库存情况，有需要时可以随时查找，避免重复采购。

2、不合格的零部件样品由采购部门退回厂商或销毁,避免与合格材料混淆。

3、库存的零部件样品技术部门每半年清理一次，清理出过期的、无保留价值的样品列出清单，由技术部门经理确认后交行政部进行报废处理。

4、新产品试生产的料件由技术部单独存放，避免与生产混料。试产通过后，技术部门将储存的该产品所用的合格材料及零部件转交库房，库房填写红字《工装、工具、材料、半成品领料单》冲账。（二）顾客提供样品的管理

1、从顾客处取得的样品,技术部门根据产品型号，样品获得的时间，进行统一标识后填写《外来样品登记表》将用途及主要参数（测试、测绘、对比试验等)登记表中。

2、顾客样品每半年清理一次,将顾客样品的状态，处理办法填入《外来样品登记表》。失效、无保留价值的顾客样品列出清单，交行政部进行报废处理。

（三）新开发样品的管理

1、技术部门按《新产品设计任务书》要求开发的样品要填写《开发样品登记表》.取走样品时，市场人员要在《开发样品登记表》上签字.剩余样品要做好标识，注明型号、生产日期、数量保存于样品柜中，同时在样品目录清单上记录。

样品管理制度

一、引言

样品管理制度是为了规范和控制样品的流程和使用，确保样品的准确性和可靠性。本制度适用于所有涉及样品管理的部门和人员。

二、定义

1. 样品：指用于测试、分析、研究或展示的物品或产品。

2. 样品管理：指对样品进行收集、存储、标识、使用和处置的过程。

三、样品管理流程

1. 样品收集

a. 样品收集人员应准确记录样品来源、数量、日期和相关信息。

b. 样品应妥善包装，以防止损坏和污染。

c. 样品收集人员应填写样品收集表，包括样品名称、编号、收集日期等信息。

2. 样品存储

a. 样品应存放在专门的样品存储区域，确保样品的安全性和完整性。

b. 样品存储区域应设有适当的温度、湿度和通风条件，以防止样品受到不良

影响。

c. 样品应按照一定的分类和编号系统进行存储，以便于查找和管理。

3. 样品标识

a. 每个样品都应有唯一的标识符，包括样品编号、名称、收集日期等信息。

b. 样品标识应清晰可见，以防止混淆和错误使用。

c. 样品标识应定期检查和更新，确保准确性和完整性。

4. 样品使用

a. 样品使用前应进行必要的检验和测试，以确保其适用性和可靠性。

b. 样品使用人员应填写样品使用记录，包括使用日期、用途、使用人员等信息。

c. 样品使用后应及时归还或处理，以防止样品的遗失或滥用。

5. 样品处置

a. 样品的处置应符合相关法律法规和环保要求。

b. 样品的处置方式应根据其性质和特点进行选择，包括回收、销毁、退还等。

c. 样品处置记录应详细记录样品的去向和处理方式。

四、样品管理责任

1. 部门负责人应制定和执行样品管理制度，并确保其有效实施。

样品管理制度

一、引言

样品管理制度是为了规范和管理企业内部的样品流转和使用，确保样品的准确性、可靠性和保密性。本制度适合于所有与样品相关的部门和员工。

二、定义

1. 样品：指用于检测、试验、展示等目的的物品或者产品。

2. 样品管理：指对样品的接收、存储、分发、使用和销毁等过程进行管理和控制。

三、样品管理流程

1. 样品接收

a. 由样品管理员负责接收样品，并进行登记和编号。

b. 样品管理员应对样品进行外观检查、封存和标记。

2. 样品存储

a. 样品应存放在专门的样品库房或者柜子中，确保环境干燥、温度适宜、防潮防尘。

b. 样品应按照分类、编号和有效期进行摆放和管理。

c. 样品库房或者柜子应定期清理和消毒，确保样品的安全和卫生。

3. 样品分发

a. 样品管理员根据申请，负责样品的分发和记录。

b. 分发的样品应有相应的记录，包括接收人、日期、用途等信息。

4. 样品使用

a. 样品使用前，使用人员应填写样品使用申请表，并经主管部门批准。

b. 样品使用过程中应注意保护样品的完整性和安全性。

c. 样品使用完毕后，应及时归还，并填写样品使用记录。

5. 样品销毁

a. 样品管理员应定期对过期、损坏或者无用的样品进行清理和销毁。

b. 样品销毁应有相应的记录，包括销毁日期、方式和人员。

四、责任和权限

1. 样品管理员负责样品管理的具体操作和记录。

2. 各部门负责申请和使用样品，并确保样品的安全和保密。

3. 主管部门负责对样品管理制度的执行和监督。

五、培训与沟通

1. 新员工入职时应接受有关样品管理制度的培训，并签署相关承诺书。

样品管理制度

样品管理制度篇一

一、样品管理目的

样品管理是贯穿于检验检测机构整个管理体系的重要内容。加强样品管理对提高检验检测机构的建设和管理水平具有重要的意义。

合理科学的样品管理，既能保证后续实验的正常开展，又能做到样品信息可追溯、可跟踪，能对样品的接收、制备、保管和处理等各个环节实施有效的质量控制，保证样品的代表性、有效性和完整性。

二、样品管理员要求

检测机构需要有样品管理人员。部分领域如化学领域需要对样品管理员进行授权，其他无硬性要求的领域也可对样品管理员进行授权。

1、负责样品的入库、制备、发放、储存、整理和过期清理等工作；

2、应当熟悉检验检测机构的承检能力、样品的特性和制备规程，严格按标准和规程制样、管理样品，并做好相关记录；

3、熟练使用制样设备，负责相关设备的维护、保养、送检；

4、负责样品室温度、湿度、通风等环境条件的控制，按样品性质合理选择存放方式，尽力保持样品性质不变；

5、监督领取、还样人员认真、客观填写样品领用和返还记录；

6、保持样品库及相关设备清洁、整齐，保持样品摆放有序；

7、做好防火、防盗及样品安全、保密工作；

8、负责过期样品清理的申报及审批后的过期样品清理工作。

三、样品管理步骤及要求

1、样品的采集

采样应遵循如下原则：

（1）代表性

采样时应特别注意克服和消除各种因素的影响，使样品最大限度地接近总体情况，保证样品对总体有充分的代表性。

（2）可获性

某些情况下，样品可能不具备代表性，而是由其可获性所决定。

（3）公正性

采样必须保证公正，由具有资格的人员（接受过采样培训且考核合格的人员）进行。必要时在现场与受检单位陪同人员一起签封，并做好现场采样记录。填写样品采集记录表，双方签字确认。

样品管理制度

1.样品保管由样品保管员负责。

2.样品到达后，由样品保管员进行检查，确认样品完好，符合试验

条件，编号登记入库。

3.样品保管室应做到账、物、卡相符，样品在保存期间应放在阴凉、

通风、干燥处，以防改变样品原有性质。

4.破坏性检验的样品，应由产品生产单位派人员检查、确认试验方

法、检测仪器、检测环境、检测结果无误后，才能撤离试验现场，除非用户有特殊要求，一般不再保存。

样品管理制度(8篇)

样品管理制度（8篇）

在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。

样品管理管理制度篇一

目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。

一条、样品的种类：

本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。第二条、样品的保存：

1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。

2、内勤人员须保证样品室的。清洁、整齐、美观，方便查找。

3、对于老旧的样品可以移做生产使用。第三条、样品的入库：

1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。

2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。

第四条、样品的领用：

1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。

2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。

第五条、样品的回收：

1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。

2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。

3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。第六条、样品的盘点

样品管理制度模板

一、总则

为了规范样品的接收、保管、使用和处理，确保样品的真实性、完整性和安全性，提高检测结果的准确性和可靠性，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于公司所有检测项目的样品管理，包括但不限于原材料、半成品、成品、试验用样品等。

三、职责分工

1. 样品管理员：负责样品的接收、标识、流转、保管、使用和处理等工作。

2. 检测人员：负责样品的制备、检测、记录和报告等工作。

3. 技术负责人：负责样品管理制度的具体实施和监督，确保样品管理工作的质量。

4. 试验室主任：负责试验室样品管理的全面工作，对样品管理工作进行指导和协调。

四、样品管理流程

1. 样品接收

（1）样品管理员在接收样品时，应检查样品的外观、包装、规格、型号、数量等

信息，确认样品与委托单相符。

（2）检查样品的完整性，如有破损、污染等情况，应及时通知委托方。

（3）对样品进行编号，并填写样品登记表。

2. 样品标识

（1）根据样品性质，在样品上粘贴或贴上样品标签，标明样品编号、名称、规格

型号、取样日期、委托方等信息。

（2）样品管理员在样品标识单上填写相关信息，包括样品编号、名称、规格型号、取样日期、委托方等。

3. 样品流转

（1）样品管理员根据检测任务，将样品分发给检测人员。

（2）检测人员收到样品后，应检查样品的完整性，如有疑问，应及时与样品管理员联系。

4. 样品保管

（1）样品管理员应按照样品性质，将样品存放在合适的地点，确保样品安全。

（2）样品室应具备良好的通风、防潮、防尘、防盗等条件。

5. 样品使用

（1）检测人员应严格按照检测标准和方法进行样品检测。

样品管理制度(8篇)

样品管理制度（8篇）

在当下社会，制度的使用频率逐渐增多，制度是指要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。相信很多朋友都对拟定制度感到非常苦恼吧，学而不思则罔，思而不学则殆，以下是勤劳的编辑帮助大家整编的样品管理制度（较新8篇），欢迎参考阅读，希望对大家有所启发。

样品管理制度篇一

原则上，各部门需赠送礼品仅限公司内部产品。若需要赠送非本公司产品的礼品，需要部门提出申请，由董事长批准，方可办理。样品的管理如下：

一、样品调拨

(一)公司的。样品统一由董事长办公室管理。由董事长办公室制定各种样品的较低库存量，根据样品库存情况，填写样品调拨申请单，总经理签批后，按照商品调拨程序调拨样品。

(二)样品调拨申请单经批准后，董事长办公室按商品调拨程序定期从工厂提取样品，并将样品的提取和发放明细登记入帐。

二、样品领用及借用

(一)公司各部门需要领用样品，由申请部门填写《样品审批单》，经申请部门主管领导签字，报总经理批准后，到董事长办公室领取样品。借用样品，须注明归还时间，逾期未还的视同销售，并从借用人当月工资中扣回。

(二)各分支机构需用样品，由各分支机构之间自行协商解决。

三、费用核算

(一)公司从工厂调入的样品按成本价结算，结算价视为工厂的销售收入，由财务根据《样品调拨单》第二联每月记账并与工厂结算。

(二)公司各部门领用的样品，每月由董事长办公室向相关部门通报确认后汇总，并报总经理，抄送财务，计入公司专项管理费用。

(三)各分支机构之间结算方式，由各分支机构协商确定。

四、公司各部门领导应严格把关，以身作则。如发现使用样品不当或者借工作需要之名，冒领样品的，董事长办公室将责令有关人员返还，并给予有关责任人经济和行政处罚。

样品管理制度

样品管理制度篇一

1.目的

样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存（4度冰箱）（-20℃冰箱）、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。

2.范围

本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。

3.职责

①质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。

②实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。

③实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的样品加以防护。

④实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。

4.样品的取样

①取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。

②当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。

③实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。

④分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。

5.样品的识别

①样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。

②样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。

③样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。

样品管理制度

1. 样品管理制度的重要性

1.1 样品管理制度的定义

1.2 样品管理制度的作用

2. 样品管理制度的建立

2.1 制定样品管理制度的必要性

2.2 制定样品管理制度的步骤

3. 样品管理制度的执行

3.1 样品登记流程

3.2 样品存储和保管

3.3 样品销毁流程

4. 样品管理制度的监督和评估

4.1 监督样品管理制度的执行情况

4.2 对样品管理制度的评估和改进

样品管理制度的重要性

样品管理制度是企业管理中的重要组成部分，其主要作用是确保

样品的准确性、安全性和稳定性。通过建立健全的样品管理制度，企

业可以有效管理和控制样品的流程，避免出现混乱和错误。

样品管理制度的建立

建立样品管理制度有助于规范企业的样品管理流程，避免样品遗

失或错用的情况发生。制定样品管理制度的步骤包括确定制度的范围、制定样品管理的标准和流程、明确责任人等。

样品管理制度的执行

样品管理制度的执行包括样品登记流程、样品存储和保管、样品

销毁流程等内容。通过严格执行样品管理制度，可以确保样品的准确性和完整性。

样品管理制度的监督和评估

对样品管理制度的监督和评估是确保制度有效性的重要手段。监督样品管理制度的执行情况，及时发现问题并进行改进，可以提高样品管理的效率和准确性。

样品管理制度

一、引言

样品管理制度是指为了确保样品的准确性、可靠性和完整性，规范样品的管理

和使用流程，提高样品管理的效率和质量，保证样品数据的准确性和可靠性而制定的一套规范性文件。本制度适用于公司内部所有涉及样品的相关部门和人员。

二、目的

1. 确保样品的准确性和可靠性，保证样品数据的可靠性和准确性。

2. 提高样品管理的效率和质量，减少样品管理过程中的错误和遗漏。

3. 规范样品的管理和使用流程，保证样品的完整性和安全性。

4. 保护公司的知识产权，防止样品的泄露和滥用。

三、适用范围

本制度适用于公司内部所有涉及样品的相关部门和人员，包括但不限于研发部门、生产部门、质量控制部门、销售部门等。

四、样品管理流程

1. 样品申请

（1）样品申请人填写样品申请表，包括样品名称、规格、数量、用途等信息。

（2）样品申请人将样品申请表提交给样品管理部门。

（3）样品管理部门审核样品申请表，确认样品的合理性和必要性。

（4）样品管理部门将样品申请表转交给样品采购部门。

2. 样品采购

（1）样品采购部门根据样品申请表中的信息进行样品的采购工作。

（2）样品采购部门与供应商进行谈判和协商，确保样品的质量和价格符合要求。

（3）样品采购部门将采购到的样品进行验收，确保样品的完整性和质量。

3. 样品登记

（1）样品管理部门在样品登记册中登记样品的基本信息，包括样品名称、规格、数量、采购日期等。

（2）样品管理部门为每个样品分配唯一的样品编号，并在样品上标注样品编号。

（3）样品管理部门将样品登记册中的信息录入样品管理系统，建立样品档案。

样品管理制度范本

（经典版）

编制人：__________________

审核人：__________________

审批人：__________________

编制单位：__________________

编制时间：____年____月____日

序言

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