样品管理制度47357
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和管理公司内部的样品，确保样品的安全、准确和可追溯性。
本制度旨在明确样品的管理责任、流程和要求，提高样品管理的效率和质量，为公司的研发、生产和市场营销提供可靠的样品支持。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品管理的部门和人员，包括样品的接收、存储、使用、归还和销毁等环节。
三、样品管理责任1. 部门经理负责制定和实施样品管理制度，并确保全体员工遵守。
2. 样品管理员负责具体的样品管理工作，包括样品的登记、分类、存储、发放和归还等。
3. 所有员工都有责任保护和正确使用样品，不得私自使用、调拨或外借样品。
四、样品管理流程1. 样品接收a. 样品管理员接收样品时，应核对样品名称、数量和相关文件，确保与送样单一致。
b. 对于易变质的样品，应及时进行检验和记录，确保样品的可用性。
2. 样品登记a. 样品管理员应在样品登记簿中记录样品的基本信息，包括样品名称、规格、数量、接收日期等。
b. 对于重要的样品，还应记录样品来源、用途和保管期限等信息，以便追溯和管理。
3. 样品分类和存储a. 样品管理员应根据样品的性质和用途进行分类，并在样品柜或仓库中进行妥善存放。
b. 不同类别的样品应分开存放，避免交叉污染和混淆。
4. 样品发放和使用a. 员工需要使用样品时，应向样品管理员提出申请，并填写样品领用单。
b. 样品管理员核对申请单后，发放样品，并记录样品的发放日期和归还期限。
c. 使用样品的员工应按照规定的方法和要求进行实验或测试，并记录相关数据和结果。
5. 样品归还和销毁a. 使用完毕的样品应及时归还给样品管理员，填写样品归还单，并注明使用情况。
b. 样品管理员核对归还单后，将样品归还到相应的存储位置。
c. 对于过期、损坏或不再使用的样品，应按照公司的规定进行销毁，并记录销毁的日期和方式。
五、样品管理要求1. 样品管理应遵循“先进先出”原则，确保样品的新鲜度和可靠性。
2. 样品管理员应定期检查样品的存放情况，确保样品的完整性和可用性。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理是企业质量管理中非常重要的一环，它直接关系到产品质量、客户满意度以及企业声誉。
为了规范样品管理工作，提高管理效率，确保样品的准确性和可追溯性，本公司特制定了本样品管理制度。
二、适用范围本样品管理制度适用于本公司所有部门，涉及样品管理的所有工作环节，包括样品申请、接收、分配、使用、存储、检测、处理等。
三、样品管理的基本原则1. 准确性：确保样品的真实、准确和可靠。
2. 可追溯性：确保样品可以追溯到来源以及历史记录。
3. 安全性：确保样品在存储和处理过程中不受污染或损坏。
4. 分类管理：根据样品性质和用途进行分类管理，确保不同样品之间不会混淆或交叉污染。
四、样品管理的责任分工1. 质量部门：负责制定和推广样品管理制度，组织培训，并监督实施情况。
2. 各部门负责人：负责本部门样品的管理，包括样品的接收、分配、使用和存储等。
3. 样品管理员：负责样品管理系统的运营和维护，确保样品数据的准确和完整。
4. 部门员工：负责按照规定操作流程使用和存储样品，并及时向上级报告相关情况。
五、样品管理流程与要求1. 样品申请：员工在进行样品申请前，需填写申请表并经上级审批，包括样品名称、数量、用途等信息，确保样品的合理使用。
2. 样品接收：样品管理员接收到新样品后，应记录样品的来源、数量、规格等信息，并进行样品检查以确保无损坏或污染。
3. 样品分配：根据申请人和用途的要求，样品管理员将样品进行分类，并按照一定的流程分配给相应的员工，记录分配的时间和接收人员。
4. 样品使用：员工在使用样品前，应仔细阅读样品说明书，并按照操作规程进行使用，以确保样品不被浪费或滥用。
5. 样品存储：不同类别的样品应进行分类存储，确保样品的安全和易查找。
存储条件应符合样品的要求，如温度、湿度等。
6. 样品检测：对于需要进行检测的样品，应按照规定的检测流程进行，记录检测结果和相关数据，以评估样品的质量和稳定性。
7. 样品处理：对于失效、过期或无法再使用的样品，应按照规定的处理程序进行，避免对环境和人员造成危害。
样品管理制度47357
一、目的对公司的样品进行统一管理，避免混乱，减少浪费。
二、适用范围公司所有的样品,包括供方的样品、顾客提供的样品、生产或检验参照的样品、顾客签封的样品、新开发产品的样品等。
三、职责1、技术工程部负责公司样品的管理，建立台帐、定期盘点、定期清理无保留价值的样品。
2、行政后勤部负责报废样品的处理.四、内容（一）供方样品的管理1、经装配后富余的样件（由技术部申请的零部件样品)由技术部门登记《零件样品库存帐》，入库、出库时要进行登记。
定期进行盘点掌握库存情况，有需要时可以随时查找，避免重复采购。
2、不合格的零部件样品由采购部门退回厂商或销毁,避免与合格材料混淆。
3、库存的零部件样品技术部门每半年清理一次，清理出过期的、无保留价值的样品列出清单，由技术部门经理确认后交行政部进行报废处理。
4、新产品试生产的料件由技术部单独存放，避免与生产混料。
试产通过后，技术部门将储存的该产品所用的合格材料及零部件转交库房，库房填写红字《工装、工具、材料、半成品领料单》冲账。
（二）顾客提供样品的管理1、从顾客处取得的样品,技术部门根据产品型号，样品获得的时间，进行统一标识后填写《外来样品登记表》将用途及主要参数（测试、测绘、对比试验等)登记表中。
2、顾客样品每半年清理一次,将顾客样品的状态，处理办法填入《外来样品登记表》。
失效、无保留价值的顾客样品列出清单，交行政部进行报废处理。
（三）新开发样品的管理1、技术部门按《新产品设计任务书》要求开发的样品要填写《开发样品登记表》.取走样品时，市场人员要在《开发样品登记表》上签字.剩余样品要做好标识，注明型号、生产日期、数量保存于样品柜中，同时在样品目录清单上记录。
2、经顾客确认签封的样品,作为试生产和检验依据的标准,产品开发阶段由技术部门负责保管,正式生产后由技术部门转给品质部保管。
3、新开发的样品由技术部门每半年清理一次，失效的、无保留价值的样品列出清单，由部门经理确认后交行政后勤部进行报废处理。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是为了规范和控制样品的流程和使用，确保样品的准确性和可靠性。
本制度适用于所有涉及样品管理的部门和人员。
二、定义1. 样品：指用于测试、分析、研究或展示的物品或产品。
2. 样品管理：指对样品进行收集、存储、标识、使用和处置的过程。
三、样品管理流程1. 样品收集a. 样品收集人员应准确记录样品来源、数量、日期和相关信息。
b. 样品应妥善包装，以防止损坏和污染。
c. 样品收集人员应填写样品收集表，包括样品名称、编号、收集日期等信息。
2. 样品存储a. 样品应存放在专门的样品存储区域，确保样品的安全性和完整性。
b. 样品存储区域应设有适当的温度、湿度和通风条件，以防止样品受到不良影响。
c. 样品应按照一定的分类和编号系统进行存储，以便于查找和管理。
3. 样品标识a. 每个样品都应有唯一的标识符，包括样品编号、名称、收集日期等信息。
b. 样品标识应清晰可见，以防止混淆和错误使用。
c. 样品标识应定期检查和更新，确保准确性和完整性。
4. 样品使用a. 样品使用前应进行必要的检验和测试，以确保其适用性和可靠性。
b. 样品使用人员应填写样品使用记录，包括使用日期、用途、使用人员等信息。
c. 样品使用后应及时归还或处理，以防止样品的遗失或滥用。
5. 样品处置a. 样品的处置应符合相关法律法规和环保要求。
b. 样品的处置方式应根据其性质和特点进行选择，包括回收、销毁、退还等。
c. 样品处置记录应详细记录样品的去向和处理方式。
四、样品管理责任1. 部门负责人应制定和执行样品管理制度，并确保其有效实施。
2. 样品管理员应负责样品的收集、存储、标识和处置工作，并保证样品的准确性和完整性。
3. 所有员工都应遵守样品管理制度，并积极参与样品管理的各个环节。
五、培训和评估1. 所有涉及样品管理的人员应接受相关培训，了解和掌握样品管理制度的要求。
2. 定期进行样品管理的评估和审查，以确保制度的有效性和符合性。
样品管理制度
样品管理制度
1. 目的
对样品的各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。
2. 范围
本程序适用于样品的管理。
3. 职责
质检员及质量部长。
4. 控制要求
4.1样品的取样
质检员负责取样工作，并对运输过程的防护负责，保证样品不被损坏或污染，具有可靠的代表性。
4.2 样品的贮存
4.2.1 实验室应有专门且适宜的样品贮存场所。
样品应分类存放，标识清楚。
样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
4.2.2 对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件。
4.2.3 易燃、易爆和有毒的危险样品应隔离存放，做出明显标识。
4.3 剩余样品的处理
实验结束后，检验人员需将剩余样品放至规定地点，统一销毁。
样品管理制度
样品管理制度目的：本管理制度的目的是加强和规范对实验样品在接收、流转、贮存、处置以及识别等各个环节的质量控制，以确保样品的代表性、有效性和完整性，并做好样品的保密与安全工作。
范围：本管理制度适用于质管部实验室样品的接收、流转、贮存、处置和识别等管理。
职责：总经理负责审批其它部门提出的样品需求申请，以及留存原材料样品的处理。
质管部经理负责审批产成品样品的处理，并承担样品管理的管理职责。
质检室主任负责监督本室样品管理全过程。
样品管理员负责样品的标识、储存、领用、发放和清理工作。
取样人员负责按规定抽取样品，并对样品的代表性、真实性、准确性负责。
主检员负责从样品领用到交回样品，确保样品的安全和真实性。
研发部和市场部负责提出样品需求申请，并对领用样品的用途负责。
生产部负责处理留存期满可利用的样品。
工作程序：4.1取样：取样人员应按时到指定地点取样，保证样品的完整性，并将样品一式两份，一份用于检测，一份交样品室留存。
4.2样品的使用和管理：4.2.1质检室主任应根据检测任务合理安排检测工作，并将样品交给实验员。
实验人员在取用一定量样品后，应及时拧紧瓶盖或扎紧取样袋，以防样品受潮或性能发生变化。
4.2.2检测完成后，应将余样全部返还样品管理室，并进行相应的登记。
4.2.3对检验结果持怀疑态度或出现异常情况时，必须进行再次取样分析。
4.3样品的入库：4.3.1样品管理员应在接收样品时记录样品状态，并做好样品登记记录。
4.3.2样品管理员必须对已接收样品进行标识，包括样品名称、批号、采样日期等信息。
4.3.3样品标识应清晰便于识别，保证样品标识的唯一性和有效性，以确保样品分析结果的可追溯性。
4.4样品的贮存：4.4.1实验室应配备专门且适宜的样品贮存场所，包括样品间和样品柜（架）。
样品间由专人负责，无关人员不得进入。
4.4.2样品管理员应每天对样品室进行清理，保证样品室的清洁、整齐、有序。
样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。
样品管理制度
样品管理制度
实验室样品管理制度
一、样品管理人员应依据检测技术条件、规范、标准对样品进行鉴别和验收，如样品有异常应在收样时与委托方协商解决。
样品验收合格后方可接收。
二、样品管理人员按要求进行分类，并有唯一性标识。
三、样品管理员负责样品和样品库的管理工作，建立样品出入库制度，凡领用、归还、处理及委托单位领回样品时，均
应按规定办理有关手续。
四、重要样品的检测须经过技术负责人审查同意后方可进行检测。
五、样品库环境及样品的存放容器应符合样品的存放条件，样品库应有防火和安全措施。
六、水泥样品检测后，必须封存保留不少于6kg样品并留样三个月，以备复检。
七、其他样品按相关规范要求留存，并做好样品处理记录。
样品管理制度
样品管理制度样品管理制度1、目的：加强对样品的管理，确保能随时提供可供参考的样品。
2、范围：适用于研发部各类样品3、定义：3.1 自制样品——新产品开发出来，硬件工程师制作的合格样品3.2外购样品——由于研发需求，申请采购回来的样品3.3客供样品——客户提供给研发参照的样品4、权责：4.1研发部和工程部负责样品制作、测试、标示、登记、保管（入库）4.2采购部负责外购样品的采购4.3业务部负责客供样品的联络跟踪等5、内容：5.1样品的来源：5.1.1研发部硬件工程师依项目表和客户要求制作样品，经测试工程师测试合格，交助理登记入库，业务人员做登记出库。
新产品定版工程部在导入生产前必须提供两个样品一个保存在研发部自制样品柜，一个提供给生产参考，这类样品为自制样品；5.1.2因研发需要从各市场采购回来的供研发参考的样品称为外购样品，项目工程师提出需求，填写《物料申请表》，经采购确认，经理、副总审核同意再由采购处理，外购样品统一由研发助理在系统做出库，存放于研发部外购样品柜，供工程师参考使用。
5.1.3客户提供的供研发参考的样品为客供样品，由业务员联络跟踪，交研发部标示、登录、存放保管。
5.2样品的编号标示：研发部对样品进行编号，标示，登记管理，制作《样品登记表》5.3样品的储存保管：提供给生产的样品由生产自行管理，研发部样品分自制、外购、客供三类标示、分别存放于自制样品柜、外购样品柜、客供样品柜，样品有新增或报废需及时更新《样品登记表》，其它部门要借样品时到研发助理处登记借出。
5.4样品的入库出库：样品的出入库和其他物料一样需遵循物料管理相关规定，样品都需有单价有料号方可在系统做入库登录，业务员需在系统做出库单仓库才可发货。
样品管理制度(8篇)
样品管理制度（8篇）在现实社会中，制度的使用频率呈上升趋势，制度是要求大家共同遵守的办事规程或行动准则。
想学习拟定制度却不知道该请教谁？为了让您对于样品管理程序的写作了解的更为全面，下面作者给大家分享了8篇样品管理制度，希望可以给予您一定的参考与启发。
样品管理管理制度篇一目的：为规范本公司样品的保管和领用工作，特制订本制度。
适用范围：公司全体员工均应依照本制度执行(总经理特批除外)。
一条、样品的种类：本公司样品包括样衣、样帽、手套、鞋子、领带等样品。
第二条、样品的保存：1、本公司所有样品存放于公司样品室，由办公室内勤人员统一负责保管、发放和回收，从而确保样品的正常存放，防止丢失。
2、内勤人员须保证样品室的。
清洁、整齐、美观，方便查找。
3、对于老旧的样品可以移做生产使用。
第三条、样品的入库：1、新到样品时，内勤人员应及时编号、贴标、拍照并登记《样品库存明细表》，样品存放于样品室。
2、样品架上的样品要按照款式或是否常用来摆放，用吊牌标清。
第四条、样品的领用：1、领用样品时领用人应告知内勤人员，未经允许不可随意自取。
内勤人员应登记《样品领用记录表》注明相关信息，并由领用人签字。
2、领取人要保证样品干净、质量完好，清洁无脏污，不得损坏。
第五条、样品的回收：1、样品使用后，领用人要及时归还，如长时间未归还，内勤人员应询问领用人情况，进行督促。
2、当样品被生产车间借走投产时，应告知技术部主管重新打制一件投产样，将原样品在保证干净的同时尽快拿回样衣室入库登记。
3、样品归还后，内勤人员须对出借样品进行检查，发现褶皱、脏污，应及时烫整、清洗，确认完好后立即将其归位。
并登记《样品领用记录表》注明归还日期，归还人签字。
第六条、样品的盘点1、每月末对所有样品进行一次清点，做到账物一致，如果不一致须查找原因，使两者一致。
2、每季度末，统计样品出入库数量及库存量，并汇报总经理。
第七条、奖惩1、领取人未经允许私自拿取样品的，前三次警告，超过三次后按10元/次罚款。
样品管理制度(经典完整版)
样品管理制度
1.目的
为规范检测室的样品管理特制定本制度。
2.适用范围
适用于xx公司对检测室样品的管理。
3.内容
3.1留样室应经常保持整齐、清洁、干净，室内卫生定期清理。
3.2样品管理员负责对样品进行统一登记，做好样品的标识并对样品进行检查登记，确保样品的可追溯，并防止混淆。
3.3样品管理员负责对分析样品的保存措施及实施进行检查并记录。
3.4对于委托样品，检测人员在接收委托人送检样品时，应根据委托人的检测需求，详细确认客户委托单中记录样品的状态、标识、数量等相关资料和完整性，并按要求填写《委托检测单》，同时通知检测人员对样品进行检测。
3.5样品管理员对样品所处的检测状态，用“待检、在检、已检、留样”四种标志加以识别。
3.6留样室由专人负责。
样品储存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
3.7不同的测试参数对样品保存的条件有不同的要求，样品管理员应根据具体要求对样品选择相应的保存条件进行保存。
3.8样品的保留时间一般不得少于报告申诉期，超过保留期限的样品按《样品管理程序》进行处理。
3.9检测室应按有关规定进行样品的检测、储存和处置。
对样品的保密具体按《保密和保护所有权控制程序》执行。
3.10样品应按规定方法妥善保存，并在规定的时间内测试，不得无故拖延。
3.11《留样登记表》、《样品销毁清单》等记录应完整、齐全、清晰，整理汇总归档。
样品管理制度
样品管理制度
1、委托试验样品如无特殊保存要求，一般均先放在样品室内。
2、对每件样品进行登记，包括委托单位名称、样品数量、样品名称、规格、取
样地点、试验项目，登记日期、送样人、接收人。
3、试验人员应根据试验项目，初步判断样品数量及规格是否满足要求，如果对
样品是否使用于检测有任何疑问，或样品与提供的说明不符，或者对要求的检测规定不完全，收样人员应在登记前询问委托方，要求予以进一步说明。
4、登记单位应标在样品醒目位置，样品摆放整齐有序。
5、样品应有明显的标志与编号，确保任何时候对样品的识别不会混淆。
6、任何测试人员领取样品时，须持试验任务流转单，并在登记表上签字。
7、若样品在测试完后需要留样，则检测完后将样品送到留样室应留样备查；如
无特殊需要，应将剩余样品清理掉。
8、检测材料符合标准，委托单位对测试结论无异议，备份样品如无特殊要求一
般不再保存。
样品管理制度
样品管理制度一、背景介绍样品管理制度是为了规范和管理公司内部的样品流转、使用和保存，确保样品的安全性、准确性和可追溯性而制定的。
本制度适合于公司内所有涉及样品的部门和人员。
二、目的和原则1. 目的：建立健全的样品管理制度，提高样品管理的效率和准确性，确保样品的完整性和可追溯性。
2. 原则：a. 统一管理：所有样品的流转、使用和保存必须按照本制度的规定进行，确保样品管理的一致性和规范性。
b. 安全保密：对于涉及商业机密的样品，必须严格保密，防止泄露和不当使用。
c. 准确记录：对于每一个样品的流转、使用和保存，必须准确记录，确保样品的可追溯性。
d. 合理使用：样品的使用必须符合实际需要，避免浪费和滥用。
三、样品管理流程1. 样品申请：a. 部门或者人员需要使用样品时，必须填写样品申请表，包括样品名称、数量、用途等信息，并由上级审批。
b. 样品申请表必须注明样品的来源，如购买、捐赠、委托等，以便追溯样品的合法性和可靠性。
2. 样品接收：a. 样品接收人员必须核对样品申请表和实际接收的样品是否一致，确保样品的准确性。
b. 对于涉及商业机密的样品，接收人员必须签署保密协议，确保样品的安全性。
3. 样品使用：a. 样品使用人员必须按照样品申请表的用途和数量使用样品，不得超出申请范围。
b. 样品使用人员必须妥善保管样品，避免遗失、损坏或者被盗。
4. 样品归还：a. 样品使用完毕后，必须及时归还，并填写样品归还表，注明样品的使用情况。
b. 样品归还人员必须核对样品归还表和实际归还的样品是否一致，确保样品的完整性。
5. 样品保存：a. 公司必须建立样品库存台账，对每一个样品进行编号、分类和记录，确保样品的可追溯性。
b. 样品库存必须定期进行盘点，确保样品的准确性和完整性。
四、样品管理责任1. 部门经理负责本部门样品的管理和使用，并确保本部门人员遵守本制度的要求。
2. 样品管理员负责样品的接收、登记、发放和归还，并定期进行样品库存盘点。
公司的样品管理制度
第一章总则第一条为加强公司样品的管理，确保样品的安全、有效和质量可控，提高样品管理效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有涉及样品采集、保存、运输、使用和销毁等环节的管理工作。
第二章样品管理职责第三条样品管理部门负责公司样品的统一管理，包括样品的接收、标识、保存、分发、回收和销毁等。
第四条现场采样人员负责样品的采集、标识和初步保存，确保样品在采集过程中的安全性和完整性。
第五条样品管理人员负责样品的接收、检查、标识、保存和分发，确保样品在接收和保存过程中的准确性和安全性。
第六条分析人员负责样品的分析工作，对样品进行有效的管理和使用。
第三章样品管理流程第七条样品采集7.1 现场采样人员按照采样规范进行样品采集，并对采集的样品进行现场标识。
7.2 样品标识应包括采样地点、分析项目、样品编号、采集日期等信息。
7.3 样品采集后，现场采样人员应立即将样品交由样品管理人员。
第八条样品接收与检查8.1 样品管理人员接收样品时，应核对样品的标识信息，检查样品的完整性。
8.2 样品管理人员应在《样品交接记录》上记录样品的编号、数量、特征、状态和是否有异常情况，并签字确认。
8.3 样品管理人员对接收的样品进行实验室编号，并按序排列。
第九条样品保存9.1 样品应根据其特性进行保存，包括常温保存、低温保存、避光保存等。
9.2 需要加固定剂的样品，应在现场添加固定剂。
9.3 需要低温或避光保存的样品，应立即进行相应的保存措施，包括运输过程中的保存。
第十条样品分发10.1 样品管理人员根据分析人员的需求，将样品分发至相应的分析人员。
10.2 分发样品时，应确保样品的准确性和安全性。
第十一条样品回收与销毁11.1 分析完成后，分析人员应将样品回收至样品管理人员处。
11.2 样品管理人员负责对回收的样品进行销毁，销毁前应进行核对，确保销毁的样品与记录相符。
第四章管理要求第十二条样品管理人员应定期对样品进行盘点，确保样品账目与实际库存相符。
质量检测公司样品管理制度
质量检测公司样品管理制度第一章总则第一条为了规范质量检测公司对样品的管理，提高检测准确性和可靠性，保证检测结果的真实性和有效性，特制订本制度。
第二条样品管理制度适用于质量检测公司各部门的所有检测样品的管理工作。
第三条质量检测公司样品管理的目的是确保检测结果准确、可靠，保障检测数据的真实性和可靠性。
第四条质量检测公司严格执行本制度，健全检测样品管理制度，加强对样品的管理，提高检测质量和服务水平。
第五条质量检测公司各级领导要重视对样品管理工作的指导，加强对样品管理工作的监督和检查。
第二章样品管理的责任第六条质量检测公司的各级领导是样品管理工作的责任人，应当切实履行样品管理的职责，保障检测数据的真实性和有效性。
第七条各部门主管负责本部门样品管理工作，负责制定本部门样品管理制度和实施方案，确保检测数据的真实性和有效性。
第八条检测人员是样品管理的实施者，要严格遵守样品管理制度，确保检测数据的真实性和有效性。
第九条各部门的样品管理员是样品管理的专职人员，负责样品的领取、交接、存储、封存、处置等工作。
第十条所有与检测相关的人员都有责任保密和妥善管理样品及检测数据，禁止篡改数据或私自处理样品。
第三章样品管理的流程第十一条样品管理的全过程应当做到随时监控，确保样品的真实性和有效性。
第十二条样品的采集、接收、存储、运送、封存、处置等过程要有专人专岗专责，确保检测数据的真实性和有效性。
第十三条样品的领取必须经过授权，确认无误后方可领取，并在领取时签署确认书。
第十四条样品的存储区必须安全、干燥、通风，保持适宜的温度和湿度，并定期清点和检查。
第十五条样品的运送必须符合标准规范，保证样品的完整性和真实性，避免样品遭到破坏或泄露。
第十六条样品的封存必须按照规定流程进行，封存后必须加盖封条，确保封存不被篡改。
第十七条样品的处置必须合规合法，不能私自处理或泄露样品，必须按照相关规定进行处理。
第四章样品管理的监督与检查第十八条质量检测公司应当建立健全对样品管理工作的监督与检查机制，确保样品管理工作的规范和有效。
样品管理制度
样品管理制度一、引言样品管理制度是指为了确保样品的准确性、可靠性和完整性，规范样品的管理和使用流程，提高样品管理的效率和质量，保证样品数据的准确性和可靠性而制定的一套规范性文件。
本制度适用于公司内部所有涉及样品的相关部门和人员。
二、目的1. 确保样品的准确性和可靠性，保证样品数据的可靠性和准确性。
2. 提高样品管理的效率和质量，减少样品管理过程中的错误和遗漏。
3. 规范样品的管理和使用流程，保证样品的完整性和安全性。
4. 保护公司的知识产权，防止样品的泄露和滥用。
三、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及样品的相关部门和人员，包括但不限于研发部门、生产部门、质量控制部门、销售部门等。
四、样品管理流程1. 样品申请（1）样品申请人填写样品申请表，包括样品名称、规格、数量、用途等信息。
（2）样品申请人将样品申请表提交给样品管理部门。
（3）样品管理部门审核样品申请表，确认样品的合理性和必要性。
（4）样品管理部门将样品申请表转交给样品采购部门。
2. 样品采购（1）样品采购部门根据样品申请表中的信息进行样品的采购工作。
（2）样品采购部门与供应商进行谈判和协商，确保样品的质量和价格符合要求。
（3）样品采购部门将采购到的样品进行验收，确保样品的完整性和质量。
3. 样品登记（1）样品管理部门在样品登记册中登记样品的基本信息，包括样品名称、规格、数量、采购日期等。
（2）样品管理部门为每个样品分配唯一的样品编号，并在样品上标注样品编号。
（3）样品管理部门将样品登记册中的信息录入样品管理系统，建立样品档案。
4. 样品保管（1）样品管理部门将样品放置在专门的样品保管室或样品柜中，确保样品的安全性和完整性。
（2）样品保管室或样品柜应定期进行清洁和消毒，确保样品的卫生和无污染。
5. 样品使用（1）样品使用人员在使用样品前，需填写样品使用申请表，包括样品名称、用途、使用日期等。
（2）样品使用人员在样品使用后，需填写样品使用记录表，包括样品使用日期、使用人员、使用结果等。
样品管理制度(经典版)
样品管理制度第一章总则第一条制度目的1.为规范和提高样品管理水平，确保样品的可追溯性、准确性和完整性，优化生产过程和产品质量，制定本管理制度。
第二条适用范围1.本制度适用于我单位所有与产品、原材料、实验室等相关的样品管理，包括样品的采集、标识、运输、储存、处理、分发、追溯和报废等环节。
2.所有相关部门和人员都应当遵守本制度的规定。
第三条术语定义1.样品：指用于代表产品、原材料、实验数据等的物质或信息的一部分，包括但不限于产品样品、原材料样品、实验室样品等。
2.样品管理部门：负责样品管理的专门部门，负责制定样品管理策略、标准和规程，监督和指导样品管理工作。
3.样品管理员：负责具体样品管理工作的人员，包括样品的采集、标识、记录、储存、分发、追溯和报废等操作。
第二章样品采集与标识第四条样品采集1.样品采集应当由具备相应资质和培训的人员进行，确保采集的样品具有代表性和准确性。
2.采集前应编制详细的采集计划，包括采样点、采样时间、采样方法等信息。
第五条样品标识1.采集到的样品应当立即进行标识，标识应包括样品名称、采样日期、采样地点、采样人员等信息。
2.样品标识应采用不易褪色、不易损坏的方式，确保标识的持久性和可读性。
3.样品标识应与采样计划和样品管理记录相一致。
第三章样品运输与储存第六条样品运输1.样品运输前，应制定运输计划，明确运输路线、运输工具和运输条件。
2.样品在运输过程中应采取合适的包装和保护措施，防止样品污染、损坏或泄漏。
3.进行样品运输的人员应具备相关培训，熟悉运输操作规程，确保运输的安全和可追溯性。
第七条样品储存1.样品储存前应进行初步处理，包括样品分装、密封、冷藏等，以确保样品的稳定性和保质期。
2.样品储存区域应符合相关卫生、温湿度等要求，储存设备和容器应定期检查和维护。
3.样品储存记录应详细记录每批样品的储存时间、位置、数量等信息，以便追溯。
第四章样品处理与分发第八条样品处理1.样品处理包括样品的分析、检测、试验等过程，应由经过培训和合格的人员进行。
样品管理(处置)制度
样品管理(处置)制度
1、样品的采集和运输
1.1 采样人员按有关技术规范的规定采集样品，并作好样品的唯一性标识。
1.2采样人员负责将采集的样品及时送至化验室，在运输样品途中要妥善保存，做到样品不漏、不渗、不变质，样品的唯一性标识不损坏、不沾污。
2、采集样品的交接
2.1 采样人员将样品送至化验室，在检查样品数量、状态无误后，将现场采样相关信息及现场测试。
室主任核对样品后，适时对各类样品进行随机质控(包括加标)等措施，若某样品的某个待测项目要求低温保存或有其他特殊要求(如需立即分析等)，相关部门样品管理员需送冰箱保存或即时分析，以达到分析要求，保证监测质量。
2.2送检单开出后，分析人员应在规定时间内及时完成样品分析工作。
分析人员取样分析后，在样品送检单相应项目上打叉。
待本批样品全部报出数据并经三审确认无误后，对无需留存的样品，相关部门样品管理员通知现场监测室主任安排人员应及时处置，清洁采样桶，并符合《安全处置有毒有害物质程序》。
对需留存的监测样品作显著标记，注明留存时间，放置在样品室保留区或冰箱中，并填写《留存样品登记表》。
2.3 样品在存放、测试、传递过程中应加以防护，防止丢失、交叉污染或损毁，而且必须在样品保存期内完成测试，否则需在原始记录中注明。
2.4存放的已测样品，保留时间最长不超过一个月;对于有争议的样品、仲裁样品和严重超标样品延长储存期至三个月。
2.5 需储存或处理的样品由站质管员建帐登记。
2.6 质量负责人应不定期检查样品管理程序执行情况。
公司样品管理制度
公司样品管理制度一、制度目的：为规范公司样品管理流程，保障公司样品的安全与规范化运作，特制定本制度。
二、适用范围：适用于公司涉及的所有样品，包括但不限于产品开发、销售、展示及样本赠送等所有环节。
三、样品目录管理1、样品目录是公司样品管理的首要文件，主要包括样品名称、型号、规格、数量、库存地点、采购时间及负责人等内容。
2、样品目录由样品管理员负责编制、维护、更新。
3、样品管理员要定期检查目录信息的准确性和完整性，确保目录与实物库存数据相符；发现问题及时处理。
四、样品入库管理1、样品入库前需进行外观检查及质量检测，样品管理员要核实样品数量和目录信息一致无误才能入库。
2、入库时要进行相应登记，登记包括：样品名称、型号、数量、规格、采购时间、生产日期、有效期、制造商等信息。
同时要在样品上贴有标识标签，标签上应标注样品名称、型号、数量、生产日期、有效期、制造商等信息。
3、样品入库后，样品管理员要制定相应存储方案，统一存储样品，防潮防尘，避免样品受损；同时定期进行样品检查维护，确保样品质量。
五、样品借出管理1、样品借出应经过样品管理员审核申请，审批立即根据目录进行借出登记，并在借用的样品上贴上出库标识标签。
2、样品借出的期限应标注明确，未标注期限的，借出期限不超过30天。
如需延期，需要再次进行审批流程。
3、借出样品在使用后应及时归还，归还时应与借出时的标识标签一致，样品管理员要进行检查，确认样品无损坏、缺失等情况后再次入库。
4、如借出样品损坏、缺失等情况，应在借出人员和样品管理员共同确认后，按照相应规定进行赔偿、罚款等处理。
6、样品出库管理1、样品出库应经过样品管理员审核、审批流程，并在出库时进行记录及标识标签贴附，同时记录出库时间、归还时间、接收人等信息。
2、出库时要检查同类样品库存情况，优先使用库存充足的样品。
3、样品出库后，样品管理员要制定相应的管理方案，采取相应措施防止样品丢失、出现损坏等问题。
4、归还的样品要及时进行检查、验收，如发现问题要在第一时间进行记录并处理。
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一、
目的
对公司的样品进行统一管理，避免混乱，减少浪费。
十二、适用范围
公司所有的样品，包括供方的样品、顾客提供的样品、生产或检验参照的样品、顾客签封的样品、新开发产品的样品等。
十三、职责
1、技术工程部负责公司样品的管理，建立台帐、定期盘点、定期清理无保留价值的样品。
2、行政后勤部负责报废样品的处理。
十四、内容
（一）供方样品的管理
1、经装配后富余的样件（由技术部申请的零部件样品）由技术部门登记《零件样品库存帐》，入库、出库时要进行登记。
定期进行盘点掌握库存情况，有需要时可以随时查找，避免重复采购。
2、不合格的零部件样品由采购部门退回厂商或销毁，避免与合格材料混淆。
3、库存的零部件样品技术部门每半年清理一次，清理出过期的、无保留价值的样品列出清单，由技术部门经理确认后交行政部进行报废处理。
4、新产品试生产的料件由技术部单独存放，避免与生产混料。
试产通过后，技术部门将储存的该产品所用的合格材料及零部件转交库房，库房填写红字《工装、工具、材料、半成品领料单》冲账。
（二）顾客提供样品的管理
1、从顾客处取得的样品，技术部门根据产品型号，样品获得的时间，进行统一标识后填写《外来样品登记表》将用途及主要参数（测试、测绘、对比试验等）登记表中。
2、顾客样品每半年清理一次，将顾客样品的状态，处理办法填入《外来样品登记表》。
失效、无保留价值的顾客样品列出清单，交行政部进行报废处理。
（三）新开发样品的管理
1、技术部门按《新产品设计任务书》要求开发的样品要填写《开发样品登记表》。
取走样品时，市场人员要在《开发样品登记表》上签字。
剩余样品要做好标识，注明型号、生产日期、数量保存于样品柜中，同时在样品目录清单上记录。
2、经顾客确认签封的样品，作为试生产和检验依据的标准，产品开发阶段由技术部门负责保管，正式生产后由技术部门转给品质部保管。
3、新开发的样品由技术部门每半年清理一次，失效的、无保留价值的样品列出清单，由部门经理确认后交行政后勤部进行报废处理。
十五、相关记录
《零件样品库存帐》表号：KD/D-7.3-19 《开发样品登记表》表号：KD/D-7.3-20。