word文字处理PPT课件
office办公软件课件ppt
保存文档
点击“文件”菜单,选 择“保存”或“另存为 ”,选择保存位置和文
件名。
打开文档
点击“文件”菜单,选 择“打开”,浏览并选
择要打开的文档。
关闭文档
完成编辑后,点击“文 件”菜单,选择“关闭
”。
格式化文档
01
02
03
04
设置字体样式
选择文本,点击“开始”菜单 ,选择字体、字号、加粗、斜
使用贴纸
在笔记中添加贴纸,如文本框、图片 、形状等。您可以使用鼠标右键单击 文本,选择“插入”来添加贴纸。
同步笔记与共享笔记本
同步笔记本
使用OneNote的同步功能,将笔记 本同步到云端,以便在不同设备上访 问。您可以在“文件”菜单中选择“ 同步”来同步笔记本。
共享笔记本
将笔记本与其他人共享,以便他们可 以访问和编辑笔记本。您可以在“文 件”菜单中选择“共享”来共享笔记 本。
06
Access数据库软件
创建数据库与表
01
02
03
04
总结词:详细描述
创建空白数据库:打开 Access软件,选择“新建空 白数据库”,并为数据库命名
。
设计表结构:在数据库中创建 表,定义表名、字段名、数据
类型等属性。
输入数据:为表中的字段输入 数据,可以通过直接输入或导
入数据。
查询数据与创建报表
体等样式。
设置段落格式
选择段落,点击“开始”菜单 ,设置段落对齐方式、缩进、
行距等格式。
设置边框和底纹
选择文本或段落,点击“页面 布局”菜单,设置边框和底纹
样式。
应用样式
点击“开始”菜单,选择样式 库中的预设样式,快速格式化
2024版word教学课件ppt完整版
word教学课件ppt完整版目录•Word基础操作与界面介绍•文档创建、打开与保存•文本输入、编辑与格式化•插入对象及编辑处理•表格制作与数据处理•高级功能应用及技巧分享•总结回顾与课程延伸PART01Word基础操作与界面介绍启动与退出Word启动Word通过开始菜单或桌面快捷方式启动Word应用程序。
退出Word点击Word窗口右上角的关闭按钮,或选择“文件”菜单中的“退出”选项。
界面组成及功能显示当前文档的名称和Word应用程序的图标。
包含多个选项卡,每个选项卡下有一组相关的命令按钮,用于执行各种操作。
用于输入、编辑和排版文档内容的区域。
显示当前文档的状态信息,如页数、字数、视图方式等。
标题栏功能区文档编辑区状态栏可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义功能区的选项卡和命令按钮。
自定义功能区自定义快捷键快速访问工具栏在Word 中,可以通过“文件”菜单中的“选项”来自定义快捷键,提高操作效率。
将一些常用的命令按钮添加到快速访问工具栏中,方便快速执行这些命令。
030201自定义界面与快捷键PART02文档创建、打开与保存点击Windows 开始按钮,在搜索栏输入“Word”并选择打开,然后点击“新建”按钮创建新文档。
通过开始菜单创建同时按下Ctrl+N 组合键,可以快速创建一个新的Word 文档。
使用快捷键创建Word 提供了丰富的模板供用户选择,用户可以根据需求选择合适的模板创建文档。
从模板创建新建文档方法打开现有文档技巧通过文件菜单打开在Word中点击“文件”菜单,选择“打开”选项,浏览到文档所在位置并打开。
使用快捷键打开同时按下Ctrl+O组合键,可以快速打开现有文档。
从最近使用过的文档打开Word会自动记录用户最近使用过的文档,用户可以从文件菜单中的“最近使用过的文档”列表中选择并打开。
保存文档格式和位置选择保存文档格式Word支持多种格式保存,如.docx、.doc、.pdf等。
用户可以根据需求选择合适的格式进行保存。
计算机应用基础word课件PPT
标题栏
“文件”选项卡
功能区 水平标尺
插入点 垂直标尺
编辑区
垂直滚动条
状态栏
水平滚动条
视图按钮栏
显示比例
4.1 Word入门
Word基本操作
创建新文档
(1)创建空白文档: a.启动Word的同时,系统自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。 b.单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。 c.在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令,在打开的“可用模板”
功能 移至行首/行尾 上、下、左、右移动一个字符 向左/向右移动一个单词 向上/向下移动一段 向上/向下移动一屏 向上/向下移至页的顶行 移至文档开头/结尾
4.1 Word入门
Word基本操作
相关知识
1.将文档保存为Word 2003格式 单击“文件”→“另存为”按钮,在打开的“另存为”对话框中,单击“保存类型”下拉三角 按钮,在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名,最后单 击“保存”按钮即可。 2.设置自动保存文档 单击“文件”→“选项”按钮,在打开的“Word选项”对话框中,在左侧的列表框中选择“保 存”选项,然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢 复信息时间间隔”复选框,并在其后的数值框中设置时间,单击“确定”按钮即可。然后选择保存 位置并输入文件名,最后单击“保存”按钮即可。 3.文档的保护 在“文件”选项卡中选择“信息”“权限” “保护文档”,即可使用多种方法保护文档: 标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。 4.输入符号方法 在输入文档时,有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号,如↑↓≤≥①②③∞⊥⊙★☆♂等,这 时可以使用Word自带的大量符号。 单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令,弹出“符号”对话框,在对话框 选取符号后单击“插入”按钮,即可实现符号的输入。
word 文字处理课件
培训教程
2016/3/21
1
1 Word 2003概述 2 Word 2003的基本操作 3 文档编辑的基本操作 4 Word 2003文档的排版 5 Word 2003表格的制作 6 Word 2003的图形功能 7 Word 2003 的高级功能 8 页面设置和打印管理
新建一个空白文档常用以下几种方法: • Nhomakorabea利用【常用】工具栏上的新建按钮 创建 新文档 • 利用组合键【Ctrl】+【N】 • 选择【文件】|【新建】命令,弹出【新建 文档】任务窗格 • 选择【空白文档】
2016/3/21 12
2.利用模板创建文档
具体操作步骤如下: ① 在【新建文档】任务窗格中单击【本机上 的模板】,弹出【模板】对话框。 ② 从【模板】对话框的不同选项卡中选择新 文档要使用的模板类型。 ③ 从列表框中选定具体类型模板的图标后, 单击【确定】按钮。
2016/3/21
Ctrl + Shift + End Ctrl + A
选定内容扩展至文档 结尾处 选定整个文档 27
2.鼠标选定
要选的文本 任意连续文本 一个单词 一行文本 操作方法 在文本起始位置单击,并拖过这些文本 双击该单词 单击该行左侧的选定区
一个段落 矩形区域 不连续的区域
整个文档
双击选定区,或在段内任意位置三击 将鼠标指针移到该区域的开始处,按住 【Alt】键,拖动鼠标到结尾处 先选定第一个文本区域,按住【Ctrl】键, 再选定其他的文本区域 选择【编辑】|【全选】菜单或按下 【Ctrl】+【A】组合键
1.多文档的快速切换
单击【窗口】|【全部重排】命令,可同时 在窗口中显示多个文档
word文字处理
在每一个菜单的子菜单中,有的子菜单名左侧有一 个图标、右侧有一个组合键,表示这一菜单功能还 可以通过工具栏按钮或键盘组合键来完成。
3、工具栏
常用工具栏:由许多 按钮组成,大部分是 编辑时使用的。
格式工具栏:也由许 多按钮组成,这些按 钮主要用于排版。
如果不知道按钮的功能,可以将鼠标置于按钮 上,稍等片刻,在按钮下方将出现提示,显示按钮 的名称,使用时,单击按钮即可。
返回
6、 文档中光标的快速移动
键盘命令 Home /End ↑/↓/←/→ Ctrl+← /Ctrl+→ Ctrl+↑ /Ctrl+↓
功能 移至行首 /行尾 行尾
键盘命令 PgUp /PgDn
功能 向上/向下 向上 向下 移动一屏 移至窗口 顶行/底行 顶行 底行 移至文档 开头/结尾 开头 结尾
或光标,表明输入文字时的位置。
返回
6、滚动条
滚动条有水平和垂直两种,单击上、下箭头, 插入点上、下移动一行;单击左右箭头,插入 点左右移动一个字符。单击滑块上方或双向上 箭头,向前翻动一屏;单击滑块下方或双向下 箭头,向后翻动一屏。 在水平滚动条的左侧,还有四个小按钮,它们 是视图切换按钮,在排版时将会使用它们。
返回本级目录
体验与探索
1、你认为还有那些方法能够启动Word窗口? 2、当写完全部菜单命令后,你能小结菜单命 令的规律吗?
返回本节目录
体验与探索
3、新建一文档,录入下列文字与符号,以 “Word之初体验.doc”为名,保存在“我 的作业”文件夹中。
《示儿》 ★☆★☆★☆★☆ 陆 游 ☆★☆★☆★☆★ 死去元知万事空,但悲不见九州同。 王师北定中原日,家祭无忘告乃翁。
返回
wordppt课件
表格的数据处理
1.C 在表格中可以方便地进行插入行、删除行、 合并单元格、排序等操作,同时还可以使用 公式进行计算。
表格的使用
1.D 在PPT中可以直接复制Word中的表格,并
粘贴到PPT中,也可以通过“插入”->“表 格”选项来创建表格,并输入相应的内容。
ppt动画的设置与调整
动画的创建
在PPT中可以通过菜单栏中的“ 动画”选项来创建动画效果,包
PowerPoint
PowerPoint是一种演示文稿软件,也由微软公司开发,主要用于制作各种演示文稿,如商业演讲、教 学课件、会议报告等。它能够方便地插入各种媒体元素,如文字、图片、视频、动画等,并且具有丰 富的幻灯片效果和切换方式,能够有效地提高演示效果。
word和ppt的功能
Word的主要功能
02 word基础操作
文档的创建与保存
创建文档
启动Word后,点击“文件”-“ 新建”可以创建一个空白文档。
保存文档
点击“文件”-“保存”或使用快 捷键Ctrl+S,输入文件名和路径 后保存。
文本的输入与编辑
输入文本
在文档中点击鼠标左键,输入文本内 容。
编辑文本
选中要编辑的文本,通过剪切、复制 、粘贴等操作进行编辑。
PowerPoint界面主要包括菜单栏、工具栏、大纲窗格 、幻灯片编辑窗格和状态栏等部分。其中,菜单栏包 括文件、编辑、视图、插入、格式等常用命令;工具 栏包括常用工具按钮和功能强大的“动画”工具栏; 大纲窗格用于显示演示文稿的大纲结构,方便用户组 织和编辑;幻灯片编辑窗格用于显示和编辑幻灯片内 容;状态栏显示当前幻灯片的状态信息。
Word入门基础教程PPT课件
保存为PDF或XPS格式文件
01
保存为PDF
点击“文件”-“另存为”,选择PDF格式,可以将Word文档保存为
PDF文件,方便在不同设备和操作系统上查看和打印。
02
保存为XPS
XPS是一种类似于PDF的电子文件格式,也可以选择将Word文档保存
为XPS文件。
03
设置输出选项
在保存为PDF或XPS时,可以设置输出选项,如是否包含非打印信息、
Word给用户提供了用于创建专业而优雅的文档工具,帮助用户节省时间,并得到优 雅美观的结果
作为Office套件的核心程序,Word提供了许多易于使用的文档创建工具,同时也提 供了丰富的功能集供创建复杂的文档使用
Word界面介绍
菜单栏
集中了Word中所有的功能菜 单,是用户进行各种操作的命 令入口
编辑区
插入公式
在“插入”选项卡中选择“公式”按钮, 可以使用内置的公式编辑器输入数学公式 。
04
表格创建与编辑技巧
创建表格并调整表格结构
插入表格
在Word中选择插入表格的 方式,如通过菜单、工具 栏按钮或快捷键。
调整行和列
根据需要添加、删除或合 并行和列,调整表格大小 。
表格属性设置
设置表格的对齐方式、边 距、间距等属性。
是否保留链接等。
导出为其他格式文件
导出为文本文件
可以将Word文档导出为纯文本文件(.txt),方便在其他文本编辑器 中编辑和处理。
导出为HTML
将Word文档导出为HTML网页文件,可以在网页浏览器中查看和分 享。
导出为图片
可以将Word文档中的页面或选定内容导出为图片文件(如JPEG、 PNG等),方便在图像处理软件中编辑和分享。
第3章 Word文字处理 课件(共36张PPT) 《计算机应用基础》(高教版)
设置段落格式
1. 段落的对齐方式 2. 段落的缩进 3. 行间距和段落间距
14
边框和底纹
15
分栏
16
首字下沉
17
页眉和页脚
18
பைடு நூலகம்
• 样式
样式与模板
模板
19
3.4 Word 2016的高级应用
20
超链接
• 同一文档内的超链接 • 不同文档间的超链接 • 电子邮件超链接 • 超链接的编辑、选定、复制和取消
– 输入标点符号
– 输入特殊符号
• 文本的选定
– 利用鼠标选定文本
• 选定一个词
• 选定一句
• 选定一行
• 选定一段
• 选定全部文档
• 选定多行
• 选定垂直一块区域
– 利用键盘选定文本
– 利用扩展模式选定文本
9
文档的编辑
• 文本的移动与复制
– 文本的移动
• 利用鼠标移动文本 • 利用命令移动文本
– 文本的复制
• 文档的保存
– 保存一个文档 – 保存多个文档
7
文档的创建、打开、保存及关闭
• 文档的关闭
– 关闭一个文档
• 文件→关闭 • 关闭按钮 • Ctrl+F4
– 关闭多个文档
• 按住Shift键,单击“快速访问工具栏”中的“关闭/全部关闭”按钮
8
文档的编辑
• 文本的输入
– 输入英文或拼音
– 输入汉字
34
3.7 文档的输出
35
• 页面设置
页面设置
• 打印预览与打印输出
36
24
3.5 表格的操作
25
创建表格
Word文字编辑.ppt
WORD图形的制作与编辑
自选图形 剪贴画插入(操作题13,2) 插入艺术字(操作题5,2) 插入图片(操作题18,1) 文本框插入
文本编辑 大小、位置调整 属性设置
图文混排(操作题16,1)
WORD文档的打印
打印预览 参数设置
模板的概念
WORD的表格建立与编辑
创建表格 (操作题1) 表格的边框和底纹设置(操作题7,3) 表格与文本的转换(操作题6,1) 插入(删除)行、列(操作题1,4) 单元格的拆分与合并 文字对齐(操作题1,3) 表格对齐(操作题1,3) 格式化(操作题2,6) 自动套用格式(操作题9,2) 公式计算(操作题1,5)
页面设置(操作题3,19)
项目符号和编号 边框底纹(操作题11) 页眉页脚(奇偶页不同的效果) 水印(操作题5)
WORD样式和模板
重复地设置各个段落的格式不仅繁琐,而且容易 出错。使用样式可以快捷的编排具有统一格式的 段落,而且使文档格式严格地保持一致!
样式的创建 样式的使用(操作题12)
WORD的基本知识
主要功能
❖ 文字编辑、文字校对、格式编排、图文处理、表格绘 制、帮助(P105,1)
启动退出 窗口组成
❖ 标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文本编辑区、滚动 条、状态栏
❖ 工具栏的隐藏和显示(P105,3)
帮助
Word窗口的基本组成
标题栏
菜单栏
工具栏
垂直标尺 状态栏
水平标尺 文本区
WORD的文件操作
新建文档 打开文档 保存文档
保存新文档 以原文件名保存编辑后的文档 以新文件名保存编辑后的文档 自动保存
关闭文档(关闭按钮、退出按钮) 视图的使用
普通视图、页面视图、大纲视图、WEB版式视图
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
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1
2
1.新建文档
3
4 2.打开文档
5
3.关闭当前文档
6
7 4.保存文档
Ctrl + N Ctrl + O Ctrl + W Ctrl + S
8 5.关闭程序
Alt + F4
9 6. 切换主控文档和子文档 Ctrl + \
10
16
1
菜单命令项中一些符号的含义和运用。
2 3
4 (1)菜单命令后带省略号的,表示有对话框存在。
7
媒体演示软件)
8
Microsoft Excel
数据管理)
(电子表格软件——简单的
9
Microsoft Word (文字处理软件)
10
4
1
第七章文字处理软件 Word2000
2
3
4
7.1 Word 基本知识
5
▪ Word被称为文字处理软件.通俗地说, 一台计算
机连上打印机再装上Word, 就可以代替办公室里
10
c. 回车或单击确认按钮
10
1
2 (6)关闭程序窗口和退出程序
3
4
关闭程序窗口:
5 方法一:单击标题方栏法上二的:交双叉击按大钮W
6
方法三:快捷键Alt+F4
7
退出程序:
8
文件菜单 退出命令
9
退出和关闭的区别
10
11
1
2
做一个Word 文档介绍你自己。
3
1.用到你所学到的Word 的编辑技术。
6
的笔, 纸或打字机.
7
▪ 用Word可以做什么?
8
(1) 打字——文字录入,修改,格式排版,文档打
印
9
(2) 制作表格——表格的制作,修改
(3) 绘图和贴图——绘制简单的图形,插入图片及
10
进行修改。
5
1
2
3
▪ 上述功能都是通过建立和编辑它生成的文件
而完成的。这种文件叫做:
4
5
6
❖ Word文档
7
❖ 双击改写方框,文字录入方式由插入变成改写。
8
9
10
20
1
2
7.1.2 文档窗口的组成
3
4
5
1.Word中文档窗口和Word窗口的区别:
6 (1)文档窗口的控制菜单图标和Word窗口的不同;
8
7.1.2 文档窗口的组成
9
10
1
2
7.1.1 Word 窗口的组成
3
4 标题栏
5
功能: 6 (1)标识软件名 7 (2)利用窗口控键对窗口进行最大化、最小化、还原和 8 关闭的操作。
9 (3)通过“控制菜单”图标实现窗口操作
方法:单击“控制菜单”图标
10
单击选择所需的项
下拉出控制菜单
14
1 菜单栏
菜单,在新建文档的同时启动Word.
7
1
(3) 保存文档
2
3
方法一:利用文件菜单
4
5
初次保存:文件菜单 另存为项 另存为对话
框
6
(确定路径,文件夹,起名,选择文件类型)
保存:文件菜单 保存项
7
方法二:利用常用工具栏的保存按钮(单击)
8
(如果是初次保存,单击后就会弹出另存为对话框.)
9
方法三:键盘快捷键:Ctrl+空格
5
6 (2)菜单命令中的黑色三角和向下指示按钮,可完全展 开菜单。
7
8 (3)菜单命令左边的对勾是选择按钮。
9 10
17
1
2 (4)单击文件菜单中底部的文档名,可以快速打开这些 文档。
3
4
5 (5)有的命令左边带有图标,表示这些命令也可通过 单击工具栏中的按钮来执行。
6
7
8
(6)凡是灰色显示的命令,表示在当前状态下暂不能 使用。
2
3 它包含了Word的所有功能,不同的菜单项包含不同类 型的命令。
4
5 1. 如何打开下拉菜单,并选择执行菜单中的命令?
6 (1)利用鼠标: 单击菜单项按钮 上下移动鼠标 单击执行所选命令
7
(2)利用组合键: 8 Alt + 菜单项后的字母键: 9 打开相应的菜单项 按光标移动键 回车执行菜单命令 10 *利用菜单命令项后标识的组合键,可以直接执行相应
4
❖ 单击查找范围列表框按钮,单击选择所需的文件
夹,列表框下方会出现该文件夹内的文件列表。
5
❖ 单击上一级按钮,可以返回当前文件夹的上一级
6
文件夹。
7
❖ 有列表、细节、属性、预览四种文件列表方式可
方便浏览 。
8
b. 确认需要打开的文件
9
❖ 在文件列表中单击选择所需打开的文件/直接在文
件名列表框中键入文件名并选择文件类型
9
10
18
1
Word 的工具栏
2
3 ❖ Word 的工具栏一共有5个:
4
常用工具栏 格式工具栏 表格工具栏 绘图工具栏
图片工具栏
5
❖ 工具栏由一组快捷按钮组成,可以快速实现某种命
6
令和操作。
7
8
9 10
19
1
2 工作区——进行文档的输入和编辑修改的地方
3
4 状态栏——在Word窗口的最下方,显示当前的 5 状态信息。呈灰色显示的的四个方框按钮,双 6 击启用。
7
8
❖ Word文档的文件后缀名是:.doc
9
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6
1
如何进行文档的操作?(文档的创建,
2
修改和保存)
3
(1) 首先要启动Word
4
5
方法一:"开始"菜单 程序菜单 Word项
6
方法二:双击桌面的快捷方式
7
(2) 创建新文档
8
一般情况下,启动Word就可自动新建一个文 档.
9
10
❖ 但也可以在指定的路径和文件夹内,通过右键
4
2.要包含有文字、表格、图形和图片等形式,发挥你的想
5
象力,要美观而有特色。
6
具体操作:
一周完善一次,期中考检查一次,考试前交出成品,作
7
为平时成绩。
8
本次作业:
9
1.写一篇小短文介绍你自己,不得少于300字,要有标
题,至少分两段。
10
12
1
2
3
4 5
Word 窗口的组成
6
7
7.1.1 Word 窗口的组成
5.计算机辅助(教学、设计、艺术)
8
6.娱乐(电影、游戏)
9
10
3
1
2 介绍Microsoft OFFICE的大家族:
3
Microsoft Access (数据库管理)
4
5
Microsoft Outlook (桌面信息管理——电子邮
件管理)பைடு நூலகம்
6
Microsoft PowerPoint (图形演示软件——多
10
(如果是初次保存,按键后就会弹出另存为对话框.)
8
1
2
(4)关闭文档:文件菜单 关闭项
3
4
(5) 打开文档:
5
▪ 首先要开启打开对话框
6
方法一:文件菜单 打开项
7
方法二:单击常用工具栏中的打开按钮
8
方法三:快捷键:Ctrl+O
9
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9
1
▪ 然后操作对话框找到所需的文档并打开
2
3
a. 定位文档所在的文件夹
1
2
3
4
5
信息技术基础
6
7
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第七章文字处理软件 Word2000
9
10
1
2
问题: 计算机的系统组成是怎样的?
3
4
5
应用软件
系统实用软件 6
操作系统
7 硬件
8
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2
1
2
问题:就你所知,利用电脑你可以做
什么?
3
4
1.科学计算
5
2.工程控制
6
3.人工智能
7
4.信息处理(数据库、电子办公、网络通信)