超实用Excel编制工资表步骤详细讲解
做个工人工资表。
做一个工资表的过程如下所示:
1. 选择表格软件并创建一个新的表格。
可以选择Microsoft Excel 或Google Sheets等工具。
2. 设计工资表。
工资表应该包括以下列标题:
a) 姓名: 每个员工的名字。
b) 工资级别: 每个员工的等级。
c) 应付月薪: 每个员工应得的月薪。
d) 加班费: 每个员工加班获得的额外报酬。
e) 减少薪水: 每个员工减薪的原因和金额。
f) 实际工资: 应付月薪加上加班费减去减少薪水后的总工资。
3. 输入每个员工的信息。
为每个员工填写姓名、工资级别、应付月薪等信息。
4. 计算实际工资。
根据应付月薪和减少薪水的内容计算每位员工的实际工资。
5. 核对工资表。
仔细核对所有数据以确保准确无误。
6. 提交审核。
将工资表提交给主管进行审批。
根据公司规定,可能需要添加更多详细信息,例如税额和其他扣除项。
另外,要注意遵守当地法规,确保支付足够的薪水。
教你用电子表格之EXCEL做工资大全
教你用EX C E L做工资如果你用电子表格做的话:姓名、岗位工资、年功津贴、技能津贴、绩效工资、卫生费、夜班津贴及安全奖、加班工资、补发工资、应发工资、养老保险、医疗保险、失业保险、住房公积金、其他保险、所得税基数、个人所得税、其他扣款、实发工资、领款人签章其中应发工资=岗位工资+年功津贴+技能津贴+绩效工资+卫生费+夜班津贴及安全奖+加班工资+补发工资所得税基数=应发工资-养老保险-医疗保险-失业保险-住房公积金-其他保险实发工资=应发工资-养老保险-医疗保险-失业保险-住房公积金-其他保险-个人所得税-其他扣款E x c e l的秘技一、建立分类下拉列表填充项我们常常要将企业的名称输入到表格中,为了保持名称的一致性,利用“数据有效性”功能建了一个分类下拉列表填充项。
1.在S h e et2中,将企业名称按类别(如“工业企业”、“商业企业”、“个体企业”等)分别输入不同列中,建立一个企业名称数据库。
2.选中A列(“工业企业”名称所在列),在“名称”栏内,输入“工业企业”字符后,按“回车”键进行确认。
仿照上面的操作,将B、C……列分别命名为“商业企业”、“个体企业”……3.切换到S he et1中,选中需要输入“企业类别”的列(如C 列),执行“数据?有效性”命令,打开“数据有效性”对话框。
在“设置”标签中,单击“允许”右侧的下拉按钮,选中“序列”选项,在下面的“来源”方框中,输入“工业企业”,“商业企业”,“个体企业”……序列(各元素之间用英文逗号隔开),确定退出。
再选中需要输入企业名称的列(如D列),再打开“数据有效性”对话框,选中“序列”选项后,在“来源”方框中输入公式:=IN D IR E CT(C1),确定退出。
4.选中C列任意单元格(如C4),单击右侧下拉按钮,选择相应的“企业类别”填入单元格中。
然后选中该单元格对应的D 列单元格(如D4),单击下拉按钮,即可从相应类别的企业名称列表中选择需要的企业名称填入该单元格中。
工资表格制作详细步骤
工资表格制作详细步骤
宝子,今天来给你唠唠工资表格咋做哈。
咱先得确定表头内容。
这表头呢,就像是人的脑袋,可重要啦。
一般得有姓名、部门这些基本信息吧。
然后呢,像基本工资、绩效工资、加班工资、补贴啥的,也都得列出来,这些都是钱袋子的组成部分呀。
还有扣除项,像社保、公积金之类的,可不能忘哦。
接着就开始在表格里填内容啦。
姓名就老老实实写员工的名字呗。
部门呢,也准确地填好。
基本工资这个,如果公司有统一标准,就按照标准来填。
绩效工资就得看员工的表现啦,要是哪个小伙伴特别厉害,绩效工资那栏数字肯定很亮眼。
加班工资就根据加班的时长和公司规定的加班工资计算方法来填,这可都是人家辛苦加班应得的呢。
补贴嘛,像餐补、交通补之类的,有就填上去。
说到扣除项,社保和公积金的数额得准确。
这可关系到员工的切身利益呢。
要是填错了,那可就麻烦啦。
做完这些基础的,咱还可以给表格打扮打扮。
比如说调整一下列宽,让内容看起来舒舒服服的。
数字格式也设置一下,像钱数的话,一般保留两位小数,看起来就很专业。
再就是检查啦。
这一步可不能少,就像出门前照镜子一样。
看看有没有填错的数字,有没有漏填的地方。
要是发现错误,赶紧改过来。
宝子,工资表格制作就是这么个事儿,不难吧。
按照这个步骤来,保证能做出一个清楚明白的工资表格啦。
Excel快速制作工资条的7种方法
Excel快速制作工资条的7种方法
要是实在想不出什么办法,可用前1——4种办法
1、就用排序法!
在辅助列中输入1.2.3...这样的序列号,再复制该序列到下面的行、在表格下粘贴相同行数的标题行,然后根据辅助列排序。
2.插入行法(单行标题)在辅助列中对角线输入数字,然后定位常量,插入整行。
然后复制标题行,再定位第1列空值,粘贴标题行。
3.插入行法(双行标题)如果是标题行含合并单元格的2行标题,则在拖入行后再次定位插入行,然后再粘贴。
4.替换生成引用法、复制引用位置,然后替换成公式引用,然后粘贴标题行。
5.VLOOKUP函数法、
=VLOOKUP($A10,$A$1:$G$6,COLUMN(B1),0)
6、=OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0),先把标题复制第二个表——输入公式——填充公式所在行——同时选中标题和公式所在行——同时向下拖
7、=IF(MOD(ROW(),2)=1,OFFSET(Sheet1!A$2,ROW()/2+1,0))、操作方法同上图一样。
Excel 实验指导-制作工资表
Excel 实验指导-制作工资表工资表主要是根据员工的基本信息,以及每位员工的考勤和公司的补助情况,最终计算员工的实发工资。
下面通过运用Excel 的数据有效性、添加边框样式及公式等功能来制作工资表。
1.实验目的● 设置数据有效性 ● 添加边框样式 ● 应用公式 ● 调用工作表 2.操作步骤(1)新建空白工作薄,将Sheet1工作表标签【重命名】为“员工资料表”。
在A1单元格中,输入“生产部员工资料表”文字,并将A1至F1单元格区域【合并后居中】,如图5-99所示。
图5-99 设置字体格式提 示 选择合并后的单元格,设置其【字号】为22,并单击【加粗】按钮。
(2)在A2至F2单元格区域中,输入字段名,选择A3单元格,设置其【数字格式】为“文本”,并输入001。
然后用鼠标拖动该单元格右下角的填充柄至A12单击右击单元格中,如图5-100所示。
图5-100 设置数字格式提 示 依照相同方法,分别调整A 列和第2行至第12行单元格区域的行高及列宽。
(3)在B3至F12单元格区域中,输入相应的字段信息。
并设置E3至E12单元格区域的【数字格式】为“短日期”,然后在【设置单元格格式】对话框中,设置F3至F12单元格区域的【数字格式】为“自定义”,如图5-101所示。
图5-101 设置数字格式提 示 在【数字】组中,单击【数字格式】下拉按钮,并执行【其他数字格式】命令。
在弹出的【设置单元格格式】对话框中设置其【数字格式】。
(4)将鼠标至于F 列与G 列之间的分隔线上,当光标变成“双向”箭头时,向右拖动至显示“宽度:205(167象素)”处松开,即可调整该单元格区域的列宽。
如图5-102所示。
拖动选择选择单击图5-10Excel 调整行高与列宽(5)选择D3单元格,在【数据工具】组中,执行【数据有效性】下拉列表中的【数据有效性】命令。
在弹出对话框的【允许】下拉列表中,选择【序列】项,在【来源】文本框中输入“高中,专科,本科,高中以下”,如图5-103所示。
excel工资表格操作详解
每个月工资发放之后,正规的公司应发给每个员工一个工资条。
上面有员工当月工资的详细构成。
但不能将工资明细表剪条发放,因为每个数字缺少对应项目,这就需要重新制作一张专门用来打印的工资条。
作为劳动者,应该妥善保存工资条,当发生劳动争议时会用得到。
还要养成良好的习惯,认真保存好一些文件、单据,例如:工资条、奖励文件、处罚通知、考勤记录、邮件等等,当发生劳动争议时,这些都可以成为保护弱势劳动者的最好证据。
步骤01 编制工资条公式插入新的工作表,重命名为“工资条表”。
选中A1单元格,在编辑栏中输入公式,并按回车键确认。
公式为:“=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,工资明细表!A$3,INDEX(工资明细表!$A:$Q,INT((ROW()-1)/3)+4,COLUMN())))”。
选中A1单元格,将光标放到右下角,当光标变为黑十字形状时,按住鼠标左键不放,朝右拖动鼠标,拖到P列松开左键,完成第一行公式的复制。
步骤02 复制公式选中A1:P1单元格区域,将光标放在P1单元格的右下角,当光标变成黑十字形状时,按住鼠标左键不放,向下拖动鼠标,达到相应位置后松开左键,即可完成公式的复制。
这个时候,我们就可以看到,工资条的功能已经基本实现了。
步骤03 设置格式外选中A1单元格,点击鼠标右键,在快捷菜单中选择“设置单元格格式”→“边框”→“边框”,点击确定完成设置。
步骤04 使用格式刷选中A1单元格,点击格式刷按钮,当光标变成空心十字和格式刷符号的组合时,按住左键不放,拖动鼠标完成整个表格格式的复制步骤05 取消零值显示点击左上角的Office按钮,打开菜单,点击下角的“Excel选项”→“高级”→“此工作表的显示选项”→去掉“在具有零值的单元格中显示零”前面的勾→确定。
现在,当前工作表中的零值将不显示出来。
知识点:设置零值不显示在Excel2003等版本中,设置零值不显示,是单击菜单“工具”→“选项”→“视图”选项卡中,撤销“零值”复选框即可。
工资表制作方法
用Excel制作工资条的两种简单方法方法一:排序法第一步:打开工资表→在工资表最后一列空白处列输入1,2,3……7(注:输入的数字与工资表的行数相同,表头第一个单元格不要输数字)(图1)。
(图1)第二步:在刚输入的数字下面向下输入1.1,2.1……7.1,比上面的数据少一行,本列在K9中输入。
如(图2)。
(图2)第三步:用鼠标选中K列中任何一个单元格→单击工具栏上的升序排列按钮排序→全选整张工作表→选择“编辑”→“定位”→定位条件选择“空值”→确定。
如(图3)(图3)第四步:这时所有空值单元格被选中,按住Ctrl键不放,选择A列第一个空白单元格,然后在编辑栏中输入=A$1→按住Ctrl键不放敲回车键,这时所有表头都被填充进来第五步:在单元格K15下方输入1.01,2.01……6.01→单击工具栏上的升序排列按钮→删除K列的数据。
最后用格式刷工具,加一下边框便大功告成了(图4)。
(图4)方法二:函数法第一步:打开工资表“sheet1”→单击Sheet2标签→在Sheet2工作表的A1单元格中输入:=IF(MOD(ROW(),3)=0,"",IF(MOD(ROW(),3)=1,Sheet1!A$1,INDEX(Sheet 1!$A:$N,INT((ROW()+4)/3),COLUMN()))) 向后拖到J1单元格(注:拖的长度应与原表表头长度相同)(图4)。
第二步:选择A1:J1区域向下拖→拖到第20行即可(注:拖的行数等于原表表体行数乘以3,拖完之后跟原表核对一下看是否所有人员都已显示出来)→加一下边框便成功了(图5)。
(图5)作者王冲QQ: 328978380。
excel如何快速做工资条
excel如何快速做工资条在Excel中快速制作工资条,可以采用以下步骤:步骤一:准备数据首先,需要收集员工的基本信息以及薪资数据,包括员工姓名、工号、岗位、基本工资、加班工资、奖金、扣除项等。
步骤二:创建表头在Excel工作表中,我们可以创建一个工资条的表头,包括员工姓名、工号、岗位、工资周期、工资发放日期等信息。
可以设置合并单元格的方式来使表头更加美观。
步骤三:输入数据在表头之下,可以输入员工的各项薪资数据,并可以使用Excel的公式功能进行计算。
例如,可以根据基本工资和加班工资的不同比例进行加总,并减去扣除项来得到最终的工资总额。
步骤四:格式化工资条可以使用Excel的格式化功能,对工资条进行美化和排版,以增加可读性。
可以设置字体、颜色、边框、对齐等样式,使得工资条更加清晰易读。
步骤五:保存和打印完成工资条后,可以保存Excel文件,并可以选择打印出来进行发放。
在打印设置中,可以调整纸张大小、打印布局、打印范围等。
除了以上的步骤,还有一些其他的技巧可以帮助更快速地制作工资条:1. 使用Excel的数据透视表功能,可以对大量员工数据进行汇总和分析,比如计算每个部门的工资总和、平均工资等统计信息。
2.制作一个工资条模板,可以将一些常用的公式和格式设置保存下来,方便复用和修改。
3. 使用Excel的自动填充功能,可以快速填充连续的数据,如月份、日期等。
4. 如果有大量相似的工资条需要制作,可以考虑使用Excel的宏功能,通过宏自动化生成工资条。
总之,Excel是一个强大的工具,可以帮助我们快速制作工资条,并可以根据需要自定义和调整工资条的格式和内容。
通过合理利用Excel的功能和技巧,可以提高工资条制作的效率和准确性。
工资表(自动统计-自定义工资内容-行列数自由增减)
工资表(自动统计-自定义工资内容-行列数自由增减)
要制作一个自动统计的工资表,并且可以自定义工资内容,行列数自由增减的话,可以使用电子表格软件如Microsoft Excel或Google Sheets来完成。
首先,打开电子表格软件,并创建一个新的工作表。
在第一行的每个列中,输入工资表的列标题,如姓名、基
本工资、津贴、扣款等等。
你可以根据实际需要自定义列
标题。
接下来,从第二行开始,输入每个员工的工资信息。
每个
员工的工资信息需要对应到相应的列标题中。
例如,第一
列可以输入员工的姓名,第二列输入基本工资,第三列输
入津贴,第四列输入扣款等等。
之后,你可以根据需要自由增减行数。
在新的行中输入新员工的工资信息。
你也可以删除某一行,来移除不再需要的员工信息。
最后,你可以使用电子表格软件提供的公式功能,自动计算工资总额、平均工资等统计信息。
例如,你可以在最后一列输入一个求和公式来计算总工资,还可以在某一行下方输入一个平均值公式来计算平均工资。
这样,你就可以自动统计工资表中的数据了。
每次有新的工资信息添加进来时,公式会自动更新统计结果。
同时,你也可以根据需要自由编辑和调整工资表的内容和格式。
[实用参考]Excel 工资表全攻略
“MicrosoftOffice工资表”全攻略省吧,用不着往下看了。
费力的重复劳动。
不过只要有MicrosoftOffice20GG/GP软件,可就轻松多了。
用EGcel制作工资表步骤一:创建工资表的基本格式。
E3单元格内写入公式“=B3+C3+D3”,然后选定该单元格,并按着CTRL键,鼠标单元格右下变成复制符号时,拖至E5单元格,此时应发额计算完毕。
个人所得税的计算是个比较棘手的问题,MicrosoftEGcel却提供了简捷的方法。
20800,就只须在F3单元格内键入“=IF ((E3-800)>5000,(3-800)G0.2-375,IF((E3-800)>20GG,(E3-800)G0.15-125,IF ((E3-800)>500,(E3-800)G0.1-25,IF((E3-800)>0,(E3-800)G0.05,0))))”就OK,月收入如果更高,根椐以上提供的公式再增加嵌套。
但是请注意,公式中最多可以包含七级嵌套函数。
最后将写好的公式复制到F4、F5······。
B6单元格输入“=B3+B4+B5”,并将这一公司复制到C6、D6、···G6。
在H3单元格输入“=E3-F3-G3”,并将这一公式复制到H4、H5、H6。
经过以上的工作,工资表的计算关系就确定了。
以后只须修改工资项目,计算工作就可交给PC做了。
(比如:姓名、基本工资等项)可采用锁定的方法(菜单:格式-单元格-保护)防止无意中修改(除此之外,还可通过工作表的合并汇总统计季工资、年工资)。
用Word邮件合并工具制作工资条步骤一:建立数据源文件。
以上制作的工资表删去标题行就可作为数据源。
/创建选项中选择套用信函,在数据源/获取数据/打开数据源选项中选定已删去标题行的工资表文件作为数据源。
置,但切勿删除“《》”符号。
Excel教程:五步教你快速制作工资条
这样的表格,在员工看表时,非常容易便眼花缭乱,看错数据。
今天小编教大家一个小技巧,只需五步便可以快速美化工资表。
第一步:构建序号辅助列
在表格边上添加一个升序等差辅助列。
第二步:将辅助列复制一份,放在辅助列的下面
第三步:复制标题行,将其粘贴n-1份(n为员工人数),因为开头已经有一行标题。
(如下面演示中,下面空余一行)
第四步:对辅助列进行升序排列。
(这里可以用右键-排序-升序的方法,下面我演示的是另一种方法。
)
第五步:删除辅助列(按delete删除的仅仅是文字,蓝色单元格背景色还会在,所以我用到了右键-删除)
最终我们就得到了以下一份工资表:
那么接下来,你是否能够学以致用了呢?当打印出并裁剪裁剪这样的工资表,很容易裁剪错位,那我们在数据之间再添加一个空格,像下面的图表一样。
下面我来演示一下这个工资表的做法。
再把它和开头原表对比一下,是不是现在的看起来更加的简洁明了呢?这样再也不用担心看错数据了!
今天的分享就到这,如果教程对大家有用,希望大家多多分享点赞支持小编哦!你的每一次点赞和转发都是支持小篇坚持
原创的动力。
超实用Excel编制工资表步骤详解
超实用E x c e l编制工资表步骤详解集团文件发布号:(9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-【超实用】E x c e l编制工资表步骤详解。
1 建立员工工资表并输入基本数据如下图:表3-2-1员工基本工资和出勤情况表分析或说明:建立基本工资表主要是搭建工资表的框架,在工资表中列出一些有关员工工资的项目,并输入基本数据。
在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。
步骤:1、启动Excel应用程序,单击“文件”→“另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,输入文件名“工资”,文件类型为“.xls”。
2、双击工作表标签,将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。
3、在工作表第一行输入如下标题:职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。
4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。
5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图3-2-1所示。
6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定”按钮完成设置。
7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。
图3-2-1数据有效性对话框8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-2-2所示。
图3-2-22010年4月工资表2计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计”分析或说明:IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。
在2010年4月工资表中,岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,具体情况如下表3-2-2所示。
新手excel工资表格制作方法
Be kind to yourself, don't be swayed by others, don't sway others, confident and graceful.简单易用轻享办公(页眉可删)新手excel工资表格制作方法新手excel工资表格制作方法,作为一个财务重点额新人,excel工资表格制作怎么可以不懂?下面就来看看excel表格计算工资的方法吧!新手excel工资表格制作方法【1】01、打开工资表。
02、在工资表最后一空白列输入“1、2、3”等,然后在刚输入的数字下面向下输入“1.1,2.1”等但是要比上面的数据少一行。
03、在K列任何一个单元格中点击右键,然后选择排序。
04、在编辑栏中输入=A1按住Ctrl键不放敲回车键。
05、最后工资表就做好了。
新手excel工资表格制作方法【2】首先打开我们的Excel表格,录入我们的数据,如果事先做好数据的`可以直接复制然后我们在旁边的空白列表中,在该列第二行开始,依次输入1,2,然后用填充柄填充整列,如序号一般,作为我们做工资条的辅助列然后我们再把我们刚刚输入的序列复制到该列的下面,如图然后我们再把我们刚输入的列进行升序。
选中任一数据,切换到【数据】选项卡,点击【升序】符号。
然后辅助列就会变成112233......各个行之间就会插入一行空白行然后此时辅助列的作用已经完成,现在把它删除掉。
选中该列,点击鼠标右键,选择【删除】然后我们选中表头数据,点击鼠标右键选择复制然后我们选中工作表区域,再按Ctrl+G,调出定位对话框,在对话框中选择【定位条件】在定位条件对话框中选择【空值】并点击【确定】此时空白区域会被选中并变成浅蓝色,然后我们把鼠标放在任一浅蓝色区域,点击鼠标右键,选择粘贴然后再美化一下表格的边框和底纹就完成啦。
巧用Excel编制工资报表
(6)填写第二行“部门”、“基础工资”、“职务工资”、 “津贴”、“教龄贴”数据。将 C2 单元格复制到 D2:H2。
(7)计算第二行的“应发工资”数据。在 I2 单元格填 入公式:=E2+F2+G2+H2
(8)填写第二行的“病假扣款”数据。在 J2 单元格填 入公式: =VLOOKUP ($A2,[人事数据.xls] 人事数据表选$A$1:$J$11, COLUMN()-1,FALSE)
利用 Excel 编制各种工资报表时,有以下几个优点: (1)很快速地解决了工资明细表中标题和数据隔行分 列的难题。 (2)自动从人事部门提供的文件中提取原始数据,免 除了会计人员重新录入的麻烦。 (3)当人事部门文件中工资、考勤等数据变动时,打开 工资核算文件,工资核算文件中各表的数据能实现动态更 新,大大减轻了会计人员的核算工作。 使用 Excel 不仅可以编制工资报表,还可以编制应收账 款表、固定资产折旧表、资产负债表、利润表和现金流量表 等会计报表。一学期的课时是有限的,不可能一一详细讲 解,教师可以把一些具有典型意义的报表加以分析和制作, 把其中适用性比较广的技巧总结出来,这样,学生可以举一 反三,再把这些技巧运用到其他方面。对于中职财会专业的 学生来说,掌握这些基本技能会给后续课程的学习和以后 的就业奠定一个良好的基础。
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要注意的是,“工资核算.xls”和“人事数据.xls”两个 文件放在一个文件夹中,便于链接调用。
(2)建立标题行。在“工资明细表”工作表的第一行输 入工资各项目,依次为:编号、月份、姓名、部门、基础工资、 职务工资、津贴、教龄贴、应发工资、病假扣款、事假扣款、 实发工资、公积金、备注等。
HR看过来,做薪酬怎能不懂这个Excel图表
HR看过来,做薪酬怎能不懂这个Excel图表今天给HR带来用图表展示员工工资水平的分布情况,这个技能我相信99%的HR都不会用。
HR习惯了用散点图来看薪酬水平的分布情况,今天的这个图表是将各个职级的工资水平情况与公司宽带薪酬等级表做一个对比,如下图。
具体操作步骤如下:STEP 1:准备数据表数据表准备两个,一个是公司的宽带薪酬等级表,只需要每个职等的最大值、最小值与中位值,然后增加两个辅助列,分别为薪酬上部和薪酬下部。
A1单元格为空E2单元格公式=C2-B2,向下填充。
F2单元格公式=D2-C2,向下填充。
另外一个表是员工工资水平表,L列为辅助列,L2单元格公式=J2-0.5,向下填充。
STEP 2:生成宽带薪酬图表按住CTRL键选择A1:B7和E1:F7数据区域,【插入】→【二维柱形图】→【堆积柱形图】STEP 3:生成工资水平散点图选择K1:K13数据区域,复制,鼠标单击刚才生成的图表,粘贴,生成如下图表。
鼠标单击“工资标准”任意一个数据点,即黄色的柱形,【插入】→【散点图】。
鼠标左键单击任意一个散点,在编辑栏会出现SERIES函数公式,它由四个参数组成,将第二个参数由“示例!$A$2:$A$7”替换为“示例!$L$2:$L$13”,并回车。
可选择第二个参数,然后鼠标选择L2:L13数据区域范围。
设置完成后,图表如下。
如果与本图表有不同,一般是次坐标轴(图表右侧的坐标轴)的最大值问题,可继续看下面操作。
STEP 4:美化图表双击上部的坐标轴,将标签位置设置为“无”。
修改次坐标轴最大值的操作步骤:单击次坐标轴,将次坐标轴最大值与主坐标轴最大值一致,即300000。
然后按DELETE键删除次坐标轴。
单击最小值的数据点,填充选择“无填充”。
单击任意一个柱形,将“分类间距”修改为“90%”。
按DELETE键删除图表标题和图例。
修改图表各个元素的颜色,完成后如下图。
插入一个矩形框,宽度与图表宽度一致,设置矩形的填充颜色,并双击在矩形中输入“员工工资水平分布情况”。
使用Excel制作一个员工薪资
使用Excel制作一个员工薪资正文:在现代企业管理中,员工薪资的计算是一个重要的工作。
使用Excel这一强大的电子表格软件制作员工薪资表可以提高计算的准确性和效率。
本文将详细介绍如何使用Excel制作一个员工薪资表。
一、制作员工基本信息表在开始制作员工薪资表之前,我们需要先建立一个员工基本信息表。
首先,打开Excel软件,创建一个新的工作表。
然后,输入员工的基本信息,例如员工姓名、员工编号、部门、职位等。
每一行代表一个员工的信息,每一列代表员工的一个属性。
二、输入员工薪资数据在员工基本信息表的基础上,我们可以继续输入员工的薪资数据。
新增一列,用于输入员工的工资。
根据公司政策,输入每个员工对应的基本工资。
三、计算员工的绩效工资除了基本工资外,员工的薪资通常还包括绩效工资。
在新的一列中,输入员工的绩效得分。
然后,在下方一行的单元格中输入绩效得分对应的绩效工资公式。
例如,如果绩效得分为80分,则对应的绩效工资为基本工资的20%。
四、计算员工的加班工资根据公司的规定,员工可能需要加班工作并享受相应的加班工资。
新增一列,用于输入员工的加班工时。
然后,在下方一行的单元格中输入加班工时对应的加班工资公式。
例如,加班工时超过8小时,则超出的部分按照加班工资倍率计算,如1.5倍或2倍。
五、计算员工的奖金与津贴员工可能还因为其他因素获得奖金或津贴。
新增一列,用于输入员工的奖金和津贴金额。
在下方一行的单元格中,输入奖金和津贴的公式。
例如,某个员工因为表现突出获得1000元奖金,则在对应的单元格中输入“=1000”。
六、计算员工的薪资总额在上述步骤完成后,我们可以新增一列,用于计算每个员工的薪资总额。
在下方一行的单元格中,输入薪资总额的公式,将基本工资、绩效工资、加班工资、奖金和津贴金额相加得到薪资总额。
七、设置合适的格式和样式为了使员工薪资表更加美观和易读,我们可以对表格进行格式和样式的设置。
例如,可以加粗员工姓名、员工编号等关键信息的字体,可以使用货币格式显示工资和薪资总额等。
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【超实用】Excel编制工资表步骤详解。
1 建立员工工资表并输入基本数据如下图:表3-2-1 员工基本工资和出勤情况表分析或说明:建立基本工资表主要是搭建工资表的框架,在工资表中列出一些有关员工工资的项目,并输入基本数据。
在输入数据时为了防止出错可以进行有效性控制。
步骤:1、启动Excel应用程序,单击“文件”→“另存为”菜单项,在弹出的“另存为”对话框中,输入文件名“工资”,文件类型为“.xls”。
2、双击工作表标签,将工作表“sheet1”重命名为“2010年4月”。
3、在工作表第一行输入如下标题:职工代码、姓名、性别、年龄、所属部门、职工类别、基本工资、岗位工资、奖金、应发合计、事假天数、事假扣款、病假天数、病假扣款、扣款合计、养老金、医疗金、公积金、应发工资、所得税、实发工资。
4、参照表3-2-1中的数据输入第一列“职工代码”和第二列“姓名”。
5、光标放在C2单元格,单击“数据”→“有效性”菜单项,打开“数据有效性”对话框,如图3-2-1所示。
6、在“允许”列表中选择“序列”,在“来源”中输入“男,女”(用英文逗号隔开),单击“确定”按钮完成设置。
7、将光标移动到C2单元格右下角,当光标变为实心的十字形时,按住鼠标左键向下拖拉,将C2单元格的有效性控制复制到C列其他单元格。
图3-2-1数据有效性对话框8、根据表格3-2-1的数据输入“性别”、“年龄”“所属部门”和“职工类别”等数据,其中“所属部门”和“职工类别”两列数据采用有效性控制输入,最后结果如图3-2-2所示。
图3-2-2 2010年4月工资表2 计算“岗位工资”、“奖金”和“应发合计”分析或说明:IF函数可以根据设定的条件在相应单元格中自动填入数据。
在2010年4月工资表中,岗位工资和奖金根据每位员工的职工类别不同而有所不同,具体情况如下表3-2-2所示。
本任务是先用IF函数输入岗位工资和奖金,然后用公式“应发合计=基本工资+岗位工资+奖金”计算应发合计。
表3-2-2 岗位工资和奖金表职工类别岗位工资奖金管理人员500200工人200300销售员300奖金=销售额×提成比例(销售额<3万元,提成比例为2%,3万元≤销售额<10万元,比例为4%,销售额≥10万元,比例为8%)步骤:1、光标放在H2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,如图3-2-3所示。
图3-2-3 if函数参数对话框之一3、用鼠标按住H2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的岗位工资。
4、打开素材文件夹中的“销售额.doc”文档,单击“编辑”→“复制”菜单项,复制全部数据。
5、光标放在工作表sheet2的A1单元格,单击“编辑”→“粘贴”菜单项,将Word文档表格中的数据转换成Excel工作表,双击工作表标签“sheet2”,将其重命名为“销售表”。
6、光标放在“2010年4月”工作表的I2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
7、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-4所示。
8、用鼠标左键按住I2单元格右下角的填充柄向下拖拉复制函数,输入其他人员的奖金,结果如图3-2-5所示。
9、光标放在I5单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
10、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-6所示。
在Excel编辑栏内可得到如下IF函数的表达式:“=IF(F5="销售员",IF(销售表!E2<3,销售表!E2*2%,IF(销售表!E2>=10,销售表!E2*8%,销售表!E2*4%))*10000)”。
11、用鼠标左键按住I5单元格的填充柄,向下拖拉到I9为止,输入其他销售员的奖金。
12、单击J2单元格,输入公式:“ =G2+H2+I2”,单击“确定”按钮,计算应发合计。
13、用鼠标左键按住J2单元格的填充柄,向下拖拉输入其他人员的应发合计。
图3-2-4 if函数参数对话框之二图3-2-5计算奖金图3-2-6 if函数参数对话框之三3 计算“事假扣款”、“病假扣款”和“扣款合计”分析或说明:该公司规定,病事假应扣款额和病事假天数有关,具体扣款金额如下表3-2-3所示。
本任务利用IF函数计算病事假扣款,然后用公式“扣款合计=事假扣款+病假扣款”计算扣款合计。
表3-2-3 病事假扣款表病事假天数应扣款金额(元)事假病假工人其他人员≤15(应发合计/22)×事假天数200300>15应发合计×80%400500步骤:1、光标放在L2单元格中,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-7所示。
在编辑栏内得到IF函数的表达式为:“=IF(K2<15,J2/22*K2,J2*80%)”。
图3-2-7 if函数参数对话框之四3、用鼠标左键按住L2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的事假扣款。
4、光标放在N2单元格中,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
5、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-8所示。
在编辑栏内得到IF函数的表达式为:=IF(M2=0,0,IF(M2<=15,IF(F2="工人",200,300),IF(F2="工人",400,500)))。
图3-2-8 if函数参数对话框之五6、用鼠标左键按住N2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的病假扣款。
7、在O2单元格中输入公式:“ =L2+N2”,单击“确定”按钮,计算扣款合计。
8、用鼠标左键按住O2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的扣款合计。
9、选择L2:O12数据区域,单击“格式”→“单元格”菜单项,在弹出的对话框中单击“数字”选项卡。
10、在“数字”选项卡的“数值”分类中,将事假扣款、病假扣款、扣款合计的小数位数设置为2位,如图3-2-9所示。
图3-2-9 各项扣款4 计算“应发工资”分析或说明:应发工资=应发合计-扣款合计-养老金-医疗金-公积金。
其中,养老金按应发合计的8%扣除,医疗金按应发合计的2%扣除,公积金按应发合计的10%扣除。
本任务先分别计算“养老金”、“医疗金”和“公积金”,然后再用上述公式计算应发工资。
步骤:1、光标放在P2单元格中,输入公式:“=J2*8%”,按回车键算出养老金。
2、用鼠标左键按住P2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的养老金。
3、光标放在Q2单元格中,输入公式:“=J2*2%”,按回车键算出医疗金。
4、用鼠标左键按住Q2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的医疗金。
5、光标放在R2单元格中,输入公式:“=J2*10%”,按回车键算出公积金。
6、用鼠标左键按住R2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的公积金。
7、光标放在S2单元格中,输入公式:“=J2-O2-P2-Q2-R2”,按回车键算出应发工资。
8、用鼠标左键按住S2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的应发工资,如图3-2-10所示。
图3-2-10 计算应发工资5 计算“所得税”和“实发工资”分析或说明:我国相关税法规定,工资、薪金所得应缴纳个人所得税。
即每月取得工资收入后,先减去个人承担的基本养老保险金、医疗保险金和失业保险金,以及按省级政府规定标准缴纳的住房公积金,再减去2000元/月(个人所得税起征额为2000元),为应纳税所得额,按5%至45%的九级超额累进税率计算应缴纳个人所得税。
计算公式为:“个人所得税=应纳税所得额×税率-速算扣除数”。
表3-2-4 所得税税率表级数全月应纳税所得额税率%速算扣除数(元)1不超过500元的502超过500元至2000元的部分10253超过2000元至5000元的部分151254超过5000元至20000元的部分203755超过20000元至40000元的部分2513756超过40000元至60000元的部分3033757超过60000元至80000元的部分3563758超过80000元至100000元的部分40103759超过100000元的部分4515375步骤:1、光标放在T2单元格,单击“插入”→“函数”菜单项,在弹出的“粘贴函数”对话框中选择IF函数,单击“确定”按钮。
2、在弹出的“函数参数”对话框中,输入各项参数,所图3-2-11所示。
在编辑栏内得到IF函数的表达式为:“=IF(S2-2000<500,0,IF(S2-2000<2000,(S2-2000)*10%-25,IF(S2-2000<5000,(S2-2000)* 15%-125,IF(S2-2000<20000,(S2-2000)*20%-375,"复核"))))”。
3、考虑到该企业员工的应发工资在扣除2000元之后,没有超过20000元的,所以IF函数只判断到S2-2000<20000,当S2-2000≥20000时,作复核处理。
图3-2-11 if函数参数对话框之六4、用鼠标左键按住T2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的所得税。
5、光标放在U2单元格中,输入公式:“=S2-T2”,按回车键计算实发工资。
6、用鼠标左键按住U2单元格右下角的填充柄向下拖拉,计算其他人员的实发工资,如图3-2-12所示。
图3-2-12 所得税和实发工资总结本项目是制作一张员工工资表,包括工资表数据输入与统计分析。
在数据输入时可以利用有效性控制和IF函数,快速正确地输入指定数据。
工资表数据输入完成后,可以运用数据透视表及数据透视图进行汇总及统计分析。
拓展延伸1、IF函数的使用函数格式:if(logical_test,value_if_true,value_if_false)。
其中:“logical_test”表示设定的条件;“value_if_true”表示当目标单元格与设定条件相符时返回的函数值;“value_if_false”表示当目标单元格与设定条件不符时返回的函数值。
IF函数可以嵌套使用,最多可以嵌套7层。
以表3-2-5为例,不同分数段要求输入不同的等级,则IF函数为:“IF(成绩<60,“不及格”,IF (成绩<70,“及格”,IF (成绩<80,“中”,IF (成绩<90,“良”,“优”))))”。