科技档讲义案整理
科技档案管理培训教材
三、科技档案的收集、整理编目
〔一〕收集工作的重要性 1、收集的定义 科技档案的收集，就是接收具
有保存和利用价值的科技档案，集 中保管在科技档案部门〔科、室或 馆〕的一项工作。
2、科技档案收集的重要性
第一，收集科技档案是建立健全科技档案 工 作的根底。
第二、收集科技档案是贯彻国家档案集中 统一管理原那么的一项重要措施
案卷内科技文件以件为单位编写页号， 以有效内容的页面为一页。
有页号的文件可不再重新编写页号，但 要加盖档号章。
卷内目录、卷内备考表不编写页号。
〔2〕卷封面编制
案卷封面宜印制在卷盒正外表，亦可采用 内封面形式(封面式样见图A．1。虚线内为提 示项，下同)。
案卷题名，应简明、准确地揭示卷内科技 文件的内容，主要包括产品、科研课题、建设 工程、设备仪器名称或代字(号)、结构、阶段 名称、文件类型名称等。
〔二〕什么是科学技术文件材料
记录和反映科学研究、生产运营、工程 建设活动、和设备仪器运行、维护及其管理 工作的文字、图表、声像等不同形式文件材 料的总称，以下简称科技文件。
〔三〕科技档案的种类
1、工业生产技术档案 2、农业生产技术档案 3、工程建设档案 4、设备仪器档案 5、科学技术研究档案 6、专门性科技档案 ：包括：地质勘测、测绘、水文、天文、
和。 备注，可根据管理需要填写案卷的密级、
互见号或存放位置等信息。
谢谢大家 ！
例：图样材料案卷题名
工程名称
针对内容
材料名称
档案局办公楼 电器照明
竣工图
技术性文件材料案卷题名
工程名称
文件材料名称
档案局办公楼
设计任务书
立卷单位，应填写负责组卷部门或单位。
档案管理讲义
档案管理讲义项目一认识档案与档案机构任务一了解档案的起源与档案价值一、档案的起源（一）档案的发展历程结绳-甲骨档案—简牍档案—金石档案—缣帛档案——纸质档案（二）档案名称的由来最早出现于明末清初，到了顺治十八年，官府文书中已使用档案一词。
二、档案的定义及其含义1.来源的广泛性档案是国家机构、社会组织和个人在各项活动中直接形成的，从一定意义上讲，人类活动就是不断生成信息的过程。
2.形成的原始性。
原始性是指档案的历史记录性，是档案的本质属性。
3.形式的多样性。
刀刻、青铜等。
4.生成的条件性。
文件是档案的前身，档案是文件的归宿。
具有保存利用价值。
三、档案的价值及实现规律第一，档案价值概念明确了档案价值的主体、客体以及档案价值的根本来源、连接档案价值主体与客体的中介物。
第二，档案价值是档案客体与主体之间的特定关系。
第三，档案价值是档案客体对从事社会实践活动的主体所具有的凭证和参考意义。
四、档案的种类1.档案来源：公务档案和私人档案。
2.档案内容：文书档案、科技档案与专门档案。
3.档案的形成时间：历史档案和现行档案。
4.档案载体：甲骨档案、简牍档案、金石档案、纸质档案、胶片档案。
任务二熟悉我国档案管理体系一、档案管理工作的内容及原则（一）档案管理工作的内容档案工作，指国家的档案事业，包括档案室工作、档案馆工作、档案事业管理工作、档案教育工作、档案科学研究和档案的宣传出版工作。
具体环节包括档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案检索、档案编研、档案利用、档案统计。
（二）我国档案管理工作原则1.我国档案管理体制。
国家机关、企业和事业机构设置和管理权限划分的制度。
2.我国档案管理工作原则。
统一领导，分级管理工作。
维护档案的完整和安全。
便于社会各方面的利用。
二、我国的档案机构（一）组织形式1.分立型的档案工作机构。
仅仅负责管理组织内某一门类的档案机构。
2.综合型档案工作机构。
统一管理组织的全部档案、归口负责全部档案工作的机构。
【档案员培训资料】科技档案整理课件
案卷排列的具体方法
• • • • 产品类 科研类 基建类 设备类
三、科技档案号的编制
档案号的编制要求
• • • 反映档案系统整理后的科学秩序； 档案由代字和代号组成； 力求简明、概括、不要过于复杂繁琐。
科技档案号的编制
• 编制同科技档案分类有关的代字、代号表。
科技档案种类代字、代号表； 科技档案专业代字、代号表； 科技档案阶段代字、代号表。
按总平面图——系统图——平面图（立面图、剖面图）——大样图顺 序排列
五、卷内文件的排列（二）
文件材料的排列
• • • • • 按重要程度排列； 按时间顺序排列； 按逻辑关系排列； 按地区排列； 如有译文和外文，译文在前，原文在后。
五、卷内文件的排列（三）
图文混合材料的排列
文本文件在前，图样文件在后。
四、科技档案的收集
（基层档案部门收集科技档案工作的方法和措施）
按照归档制度的规定，按收科技文件的归档。
纳入计划管理，实行多种方式相结合的收集方法。
• • “四参加”：参加产品定型、科研课题鉴定会、设备验收会、基建工程竣工验 收会。 “四同时”：下达任务同时提出文件材料的归档要求；检查计划进度同时检查文件材料 形成情况；评审鉴定成果同时验收档案材料的完整、准确、系统情况；上报登记和评审 奖励科技成果以及科技人员提职考核，档案部门同时出具专题归档情况证明材料。
确定和疏通科技档案收集渠道，定向，定内容收集。 抓住重要环节和关键阶段进行收集。
• • • • • 产品档案抓住样机鉴定、小批试制、鉴定或产品定型阶段。 基建档案抓住工程竣工验收阶段。 工程设计档案抓住初步设计完成、设计结束、总结阶段。 设备档案抓住设备开箱验收、安装、调试和大修阶段。 科研档案抓住年度总结和成果鉴定阶段。
科技档案管理知识讲义
第六讲科技档案管理第一章科技档案第一节科技档案的概念一、什么是科技档案《科学技术档案工作条例》中，对科技档案定义做出如下表述：科技档案是指在自然科学研究、生产技术、基本建设等活动中形成的应当归档保存的图纸、图表、文字材料、计算材料、照片、影片、录像、录音带等科技文件材料，简而言之，科技档案是直接记述和反映基本建设、生产技术和自然科学研究等活动的归档保存的科技文件材料。
包括技术图纸、报表、文字材料。
对于这个定义，应从以下几点来理解：1、科技档案是科技、生产活动领域中形成的，它是科技、生产活动全过程的记录和反映，它记述的内容属于自然科学的范畴；2、科技档案是科技、生产活动的直接记录。
也就是说，科技档案是记述科技、生产活动的原始材料或第一手材料；3、科技档案是由具有保存价值的科技文件材料转化而来的，没有保存价值的科技文件材料不能转化为科技档案。
二、科技档案与文书档案、科技资料、科技文件材料的联系与区别科技档案与文书档案、科技资料及科技文件材料，既互相联系，互相渗透，又互有区别。
（一）科技档案与文书档案的联系与区别科技档案与文书档案同属档案的范畴，二者都是本单位工作活动的记录，均反映本单位历史面貌，是国家全部档案财富的组成部分，它们作为档案的基本属性是共同的。
科技档案和文书档案又是具有不同性质的两种档案材料，它们的主要区别是：1、产生的领域和记述的内容不同。
科技档案是在科学技术活动和生产活动中产生的，它记述和反映自然界各种物质的现象和运动的规律，记述和反映人们认识自然、改造自然的各种活动，是一种科技信息及其载体，其内容属于自然科学范畴。
文书档案则不同，它是由记述和反映政治生活、行政事务等方面的文件材料转化而来的，其内容属于社会科学范围。
2、形成的特点不同。
科技档案的形成具有成套性的特点，一套科技档案材料是一个不可分割的有机整体。
而文书档案的形成特点是：文件之间相互联系，来文与复文，请示与批复，批转与原文，紧密联系，不可分割。
科技档案管理暂行办法
科技档案管理暂行办法（修订本）水利部交通部南京水利科学研究院电力工业部二○○一年八月科技档案管理暂行办法（修订本）第一章总则第一条为加强本院科技档案的管理，健全科技档案工作，充分发挥科技档案在社会主义现代化建设中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《科学技术档案工作条例》以及国家科委、国家档案局《科学技术研究档案管理暂行规定》，结合本院实际情况，制度本办法。
第二条本院科技档案是指科学研究，工程设计、学术活动、人才培养、基本建设、工程建设施工和监理、新材料试验等活动中形成的，具有保存价值的图纸、图表、文字材料、计算材料、中试资料、声像等科技文件材料。
这些科技档案是本院科研人员辛勤劳动的结晶，是成果开发和推广的依据，是一项重要的信息资源和科学技术的储备，是党和国家的宝贵财富。
第三条根据档案实行集中统一管理的原则，本院设立档案室，管理全院档案，由一位副院长分管，科技档案管理业务上接受科研处指导，并受上级管理部门的指导、监督与检查。
第二章科技文件材料的归档工作第四条科技档案工作是科研管理工作的一个重要组成部分。
科技文件材料的形成、积累、整理和归档，属科技人员的职责范围，并作为奖励、晋级、授予技术职称的条件之一。
1、各研究所有一名副所长分管本所的科技档案工作。
并配备一名兼职档案员，协助、督促本所的归档工作。
2、各研究所的研究室主任、专题组的负责人负责审查科技文件材料归档的质量。
重点科研项目的科技文件材料归档质量须经所长复审。
3、立档单位在每项科研、设计、基建、监理、材料配方、仪器设备研制等工作开始时，应指定专人系统地收集、积累、保管本项目的科技材料。
工作告一段落或结束后负责整理归档。
第五条各研究所的科技文件材料的归档工作，必须纳入计划管理、课题管理和成果管理。
1、各课题组在制订科研计划时，即列入科技文件材料归档的计划。
2、科研处及各研究所在检查科研计划执行情况时，同时检查科技材料的收集、积累、保管、整理的情况。
科技档案管理及科技档案整理方法ppt课件
5管理工作之中。这被称为科技 档案管理的三纳入； 6、建立科技文件材料形成、积累、整理、归 档及科技档案管理、统计、鉴定销毁、利用 等相关制度； 7、配备保管科技档案必须的库房和设施设备 以及开展利用服务所需的设施设备； 8、建立具有科技档案专业知识和懂得有关科 学技术，有一定工作能力的科技档案队伍。
第三步：案卷组织与排列 案卷是由互有联系的若干文件组合而成的档案保 管单位。组卷要遵循科技文件材料的形成规律， 保持案卷内文件的有机联系，便于档案的保管和 利用。 科技案卷的排列方法：
产品类：按产品开发设计（含初步设计、技术设计）、工艺、 工装、加工制造、生产定型等工作程序排列，或按产品系列、 结构排列。产品更新换代或更换零部件时，保留新形成的科 技文件材料并单独组卷排列在原产品案卷之后。 科研类：按课题准备立项阶段、研究实验阶段、总结鉴定阶 段、成果申报阶段、成果申报奖励和推广应用等阶段排列。 基建（项目）类：按项目依据性材料、基础性材料、工程设 计（合初步设计、技术设计、施工图设计）、工程施工、工 程监理、工程竣工验收等排列。 设备类：按设备依据性材料、外购设备的开箱验收（含自制 设备的设计、制造、验收）、设备的安装调试、随机文件、 设备运行维护等排列。 一、组卷方法：如基建档案1、按工程项目—单位工程，先 区分单位工程（具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥 生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部 分）。2、按建设程序（阶段）分为5个部分文件：工程准备 阶段文件、监理文件、施工文件、竣工图、竣工验收文件。
某公司大厦基建文件材料立卷示意表（分类号J1﹒1）
建设程序 内 容
工程准备阶段 文件 监理文件
立项文件、建设用地征地拆迁文件、勘察测绘设计文件、有关行政主管部门批准文件（消防、环保、 卫生等）、招投标 文件、开工审批文件、财务文件（设计概算、施工预算）等。 监理规划、进度控制、质量控制、造价控制、分包资质、监理通知、合同管理、监理总结等
科技档案培训讲义
5、由几个单位协作的科研项目的归档，可按协议条款立卷归档，在
协议书或委托书中明确科研文件材料归档和归属，协作单位应将承担
项目的档案目录提供主持单位。
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二、做好基建档案的归档工作
工作职责（档案室、建设单位、参建单位）
档案室的工作职责
中办、国办两厅印发《机关档案工作条例》、国家档案局印发 《关于中央、国家机关档案机构主要职责范围与业务管理权限的 意见》都明确规定了机关档案部门的基本任务，其中包括：
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二、做好基建档案的归档工作
4. 建设单位和各参建单位中，负责档案管理的部门和人员， 应认真履行职责，完成各自职责范围内和合同规定的档 案材料的收集、整理和归档工作。
5. 建设项目竣工验收之前，建设单位或主管部门应通知天 津市档案局（市重点建设项目）和项目主管部门对项目 档案进行专门验收；
6. 项目结束（竣工）后三个月内，负责项目档案管理的部 门和人员应将项目档案向单位档案综合管理部门、有关 档案馆移交归档。
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二、做好基建档案的归档工作
建设单位指导内容
1、制定归档范围
在建设项目开工前，建设单位按照国家、行业有关规定和 标准规范，结合项目建设内容和特点，与本单位工程部门配合， 共同制定反映项目建设全过程和实体全貌，切合实际的归档范 围。
设备档案的归档范围：由各单位自定。可以以购买金额（10万 以上）或设备种类（冷却塔、电梯、机房设备）等来制定。
归档范围：设备购置的协议、合同；设备图册、说明书、合格 证、装箱单等随机文件；设备安装、调试记录和报告；设备履 历表、设备事故和保养、维修的记录、设备改造等文件材料
科技 讲义
科学技术档案的整理一、科学技术档案的概念科学技术档案（简称科技档案）是指国家机构、社会组织以及个人从事各项社会活动形成的，对国家、社会、本单位和个人具有保存价值的，应当归档保存的科技文件。
二、科学技术档案的范围和类目设置企业档案分为文书档案、科技档案、会计档案、人事档案、其他档案（声像档案、实物档案）等。
其中科技档案主要包括产品档案、科学技术研究档案、基本建设档案、设备仪器档案四大类，每个大类由若干个科技项目组成。
一个科技项目的文件材料作为一个集合体，不能分散，具有成套性，其他项目的文件材料不能混入。
根据企业实际情况，有哪类档案就设置相应的类目，即为一级类目。
每一类下面可设二级、三级类目。
1、产品档案二级类目按产品各类或型号设置。
产品档案按产品各类设置二级类目时，三级类目可按产品型号设置；产品档案按产品型号设置二级类目时，三级类目可按产品主要结构或研制与生产阶段设置。
2、科学技术研究类档案二级类目按科研项目即课题设置。
对于规模较大的科研课题，其研究时间过程较长，可按课题研制时间阶段或工作阶段设置三级类目。
3、基本建设档案二级类目按工程项目或建设项目设置。
基本建设档案按工程项目设置二级类目时，三级类目可按单项工程设置；基本建设档案按建筑项目设置二级类目时，三级类目可按子项工程或工程结构、施工阶段设置。
4、设备仪器档案二级类目按设备种类或型号设置。
设备仪器档案按设备仪器种类设置二级类目时，三级类目可按设备仪器型号设置；凡设备仪器档案二级类目按设备仪器型号设置的，一般不再设置三级类目。
注：应根据工作需要，二三级类目设置应尽可能简化，尽量减少类目的层次。
三、文件材料的形成、积累1、文件材料形成时应使用符合档案要求的载体和记录方法。
322、文件形成者应随时将办理完毕、有保存价值的文件及时交本部门、项目或专项工作档案人员保管。
四、文件材料的收集企业科技文件材料归档范围与保管期限参照附录B。
各企业应根据附录B，结合工作实际，制定本企业各类档案归档范围和保管期限表。
一年级科技知识辅导教案
一年级科技知识辅导教案做一位小科学家教学目标：过程与方法（1）能够从“玩”中提出问题。
（2）会提问题。
知识与技能：找出与科学家发明创造的相似之处，认识科学是什么。
情感、态度与价值观：树立起我们也能做科学的信心，立志做一位小科学家。
教学准备：学生自备：自带各种玩具。
教学过程：（一）导课：今天，我们来认识一位伟大的科学家、发明家爱迪生。
（二）自主学习：1．讲科学家的故事：（1）同学们相互讲；（2）学生阅读P5的爱迪生发明电灯的故事；（3）老师讲青霉素的发现和滤毒罐的发明故事。
2．将爱迪生发明电灯的过程与我们吹泡泡的游戏比较，有什么相似的地方？把它记在书后的活动记录上。
（1）学生比较并记录；（2）学生相互交流；3．玩自己带来的玩具。
（1）玩一玩从自己家里带来的玩具，能提出什么问题呢？（2）学生分组研究；（3）汇报交流；（4）得出结论。
科学就是这样的。
原来科学离我们这么近。
我们也能做科学家。
4．看图，说一说科学是什么？（1）学生观察研究；（2）师生讲座后得出：自然界→提出问题→观察测量→查问资料→思考→得出结论。
5．观察我们周围的事物，每个小科学家提出10个科学的问题，记在表格里。
提出后最好能够想办法解决这些问题。
神秘小创意【教学目标】1、在老师的启发下学会运用自己的想法进行小发明、小创作。
2、能够自己设计一个实用的小发明。
3、爱动脑，爱动手。
【教学难点】培养学生学会自己思考，自己创造。
【教学准备】铅笔直尺皮筋等【教学过程】第一课时生活中的小秘密（一）引入课题1、日常生活中有许许多多的小秘密，等着聪明的我们去发现。
那么请你们展开想象的翅膀，尽情的去发明创造吧！首先，来说说，你在生活中看到了哪些小创造？（二）讲述日常生活中所熟知的小发明、小创造。
1、老师讲述生活中的小发明。
（削笔器，透明胶，卷筒纸）2、请同学们想想看，你都想到了那些小创意？（三）把你的小创意说给同伴听（突出自己的新发现）1、把自己的小创意说给小组的同伴听。
档案编研基本知识讲义
全宗介绍的编写
2、全宗内档案内容与成分介绍：
叙述的内容有： （ 1 ）全宗内文书档案共多少卷，其中永久多少，定期多 少，按年代还是机构组卷，其主要内容是什么。 （2 ）全宗内还有什么档案，比如会计档案，科技档案， 声像档案等，各多少卷，价值如何详细介绍情况。 （3 ）全宗内保存的资料有多少，涉及几个方面，如何利 用等。
一、档案利用典型效果实例的定义： 档案利用典型实例是档案馆（室）管理人员所提供的档案信息资料为政治、 经济、社会发展带来直接或间接的重大社会经济效益的典型实例。 ▲效益释义： 社会效益：1、维护根本利益，为领导决策，为中心工作服务。2 、维 护稳定，落实政策，解决纠纷等提供凭证。3、维护公民和单位的合法权益提 供证明依据。4、为精神文明建设服务。 经济效益：1、减少消耗，降低成本，节省费用。2、为企业挖潜革新， 产品更新换代服务。3、为新产品、新技术推广服务。4、寻找、开拓市场
3、提高档案工作水平的重要途径
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一、编研工作的基本内容 三、档案编研的工作内容是什么？
1、汇编档案文件（主体部分）
通过对档案原件的收集、挑选、加工、编排，汇编成书，向利用者提供的是与档案原件内容 一致的文献资料，有很强的真实性、可靠性。现在大量公布的历史档案选编、选集，现代文件汇 编，政策法规文件汇编都属于此类。
王燕 2016年5月
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档案编研基本知识
一、编研工作的基本内容
二、常用编研材料的编写（档案利用效果实例、全宗 介绍、大事记、组织沿革、年鉴等）
三、名人档案的收集范围与收集形式
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一、编研工作的基本内容
一、什么是档案编研工作？ 档案编研工作就是档案文献编辑者按照一定的题目要求， 对档案信息进行收集、筛选、审核、加工、整序、评介，以 档案文献的形式向社会用户提供档案信息的工作。 二、档案编研工作的作用是什么？ 1、为社会服务的有效方式 2、保护档案原件、使史料长远流传的有效措施
科档讲稿
科技档案管理学武汉市档案局盛银芳一、科技档案（一）科技档案概念：企事业单位和国家机构、社会组织及其个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料。
另：它是直接记述和反映科技活动的归档保存的科技文件材料。
档案的定义揭示了其本质属性，包含了有三个方面的含义：1.揭示了科技档案的产生领域和内容性质，正确区分科技档案同其它档案的区别。
2.明确了科技档案是科技活动的直接记录，正确区分科技档案与其它科技文献的区别。
3.明确了科技档案是归档保存的科技文件材料，指出了科技档案同一般科技文件材料的区别。
（二）科技档案的特点：1.专业技术性2.成套性3.现实性4.复用性5.多样性的特点(三)科技档案的基本种类：1.生产技术档案2.基本建设档案:简称基建档案，是指在各种建筑物、构筑物、地上地下管线等基本建设工程的勘察、设计、施工、管理和维护等活动中形成的科技档案。
3.设备档案4.科学技术研究档案5.专门科技档案，（又分为8种）即地质、测绘、水文、气象、天文、地震、环境保护、医疗卫生档案。
（四）科技档案的价值与作用：科技档案最本质、最基本的价值是：科技档案是生产力的存在形式，它是构成第一生产力的重要因素，是一种潜在的生产力。
1.最基本的价值其过程是：资料——档案——信息——生产力2.作用：是科技管理工作的依据；是生产建设活动的凭据；是科技研究的必要条件；是科技交流的重要工具。
3.科技档案价值与作用的特点：潜在性、集成性、共享性。
二、科技档案工作（一）科技档案工作的内容：科技档案形成管理科技档案实体管理科技档案信息资源开发利用（二）科技档案工作的基本任务：按照一定的原则和要求，完整地保存和科学管理科技档案，大力开发科技档案信息资源，为我国的社会主义事业服务。
（三）科技档案工作的性质：科技管理性、专业性、服务性、机要性。
（四）科技档案管理原则：1.集中统一管理科技档案——组织原则2.维护科技档案的完整、准确、系统、安全——基本要求3.实现科技档案的有效利用——根本目的三、科技文件材料（一）科技文件的概念：科技文件材料是记录和反映科学技术活动的文字、图表、声像等不同形式技术文件的总称。
【档案信息化讲义】信息化档案
【档案信息化讲义】信息化档案第三编档案信息化第一章档案信息化概述第二章档案信息资源建设一、档案信息化：是指在档案行政管理部门规划和组织下，在档案管理活动中全面应用现代信息技术，对档案信息资源进行处置、管理和提供利用的活动和过程。
档案信息化是国民经济和社会信息化不可或缺的重要组成部分。
二、档案信息化建设的主要任务包括：基础设施建设、信息资源建设和应用系统建设。
基础设施建设包括：计算机及外部设备选购、局域网建设、政务网互联网的接入。
档案信息资源建设是档案信息化建设的核心任务，是档案信息化建设取得实效的关键。
档案信息资源建设内容有：档案目录数据库建设、档案全文数据库和多媒体数据库建设、电子文件归档管理。
三、档案信息化建设的三个原则：文档一体化原则、电子文件与纸质文件并存的原则、确保网络安全的原则。
文档一体化：是指根据文件运转规律，把文件管理和档案管理纳入一个同一系统之内，按照统一的要求，建立起密切的联系。
做到实体生成一体化、管理一体化、利用一体化、规范一体化，以避免或减少重复劳动。
电子档案在长期保存方面存在的一些未知因素：1.电子文件载体的保管寿命问题。
2.电子文件格式的通用性还没有定论。
3.电子文件对软、硬件环境的依赖性。
4.电子文件的法律效力问题。
四、.档案信息化保障体系：标准规范建设、人才队伍建设、信息安全措施（教育和管理、实体防护、漏洞扫描、入侵检测、病毒防治、数据加密、数据备份）。
五、档案信息资源建设的主要内容包括：档案目录数据库建设、档案全文数据库和多媒体数据库建设、电子文件归档管理。
档案目录数字化是采用数据库技术对原有非数字化目录进行加工、录入，将其转化为结构化、可共享的数字化目录数据库的过程。
2004年6月15日，我省档案系统第一个地方标准《文书档案文件级目录数据库结构与著录细则》（DB34/T450－2004）（以下简称《地标》）颁布实施。
《地标》设立了36个著录项目。
六、纸质档案数字化是采用扫描仪或数码相机等设备对纸质档案进行数字化加工，将其转化为存储在磁带、磁盘、光盘等载体上，并能被计算机识别的数字图像或数字文本的处理过程。
教师教学资料整理与归档
教师教学资料整理与归档随着教育领域的不断发展与变化，教师在教学过程中需要查询、整理和管理大量的教学资料，以提高教学效率和质量。
而教师教学资料的整理与归档即是指教师对于自己所使用的教材、讲义、试卷等各类教学资料的整理分类，并将其保存在统一的档案系统中，以便随时进行查阅和使用。
一、教学资料整理的重要性合理有序地整理教学资料对于教师提高教学效果具有重要意义。
首先，通过整理，教师可以更好地掌握自己的教学内容和资源，避免因杂乱无章的教材而造成教学混乱和重复；其次，教师可以通过整理来总结和反思自己的教学经验，并为今后的教学提供参考；最后，教师还可以通过整理把自己的教学资料分享给他人，促进教学资源的共建共享，以提升整个教育系统的质量和水平。
二、教学资料整理的步骤和方法教师在进行教学资料整理时，可以按照以下步骤进行：首先，对教材、讲义、试卷等教学资料进行分类，根据课程内容和教学形式进行划分；其次，在每个分类下再进行细分，按照章节、单元或知识点的顺序进行整理；再次，对于每个细分的资料，可以进行标注，如加上日期、教学目标、教学经验等，以便随时查阅；最后，将整理好的教学资料存放在统一的电子或纸质档案系统中，定期进行更新和备份。
三、教学资料整理的注意事项在进行教学资料整理时，教师需要注意以下一些事项：首先，要确保教学资料的准确性和可信度，尽量使用正规出版物或官方渠道获取的资料；其次，要注意版权问题，遵守相关法律法规，不得私自复制、传播或修改他人的教学资料；再次，要保持资料的完整和有序，防止遗漏或错乱；最后，要定期检查和更新教学资料，及时删除过时或不再使用的内容，确保教学资料的时效性和实用性。
四、教学资料归档的重要性教学资料的归档是指将整理好的教学资料按照一定的分类和编号规则进行存档和档案管理，并建立相应的索引和检索系统。
教学资料归档的重要性主要体现在以下几个方面：首先，归档可以方便教师进行快速的检索和查询，提高教学效率；其次，通过归档，可以保证教学资料的安全存储和备份，防止丢失或损坏；最后，归档还有利于教师对自己的教学材料进行管理和评估，为今后的教学提供参考。
档案管理知识培训讲义
档案管理基础知识一、档案（一）涵义档案是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。
1、档案的来源：过去和现在的国家机构、社会组织以及个人;档案又来源于形成者自身的实践活动2、档案的形成条件：是由文件材料有条件转化来的3、档案的形式是多样的4、档案是原始的历史记录（二）、档案的种类1、按历史时期分：中华人民共和国成立前、中华人民共和国成立后2、按档案的内容、性质分：文书档案：反映党务、行政管理活动的纸质文件材料科技档案：企事业单位和国家机关、社会组织及个人从事生产、科研、基建及管理活动形成的对国家和社会具有保存价值的应当归档保存的科技文件材料专门档案：指各种专门业务活动中形成的具有保存价值的文件材料3、按档案载体形式分：甲骨档案、金石档案、简牍档案、缣帛档案、纸质档案、声像档案、电子档案4、按档案所用文字分：汉语言文字档案、满文档案、藏文档案、蒙文档案、外文档案二、档案工作（一）内容管理档案和档案事业的活动：狭义：管理档案档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、利用、编研广义：管理档案事业档案室工作、档案馆工作、档案行政管理工作、档案专业教育工作、档案科学技术研究工作、档案宣传出版工作、档案外事工作等。
三、机关档案工作（一）涵义：机关档案工作就是管理机关档案和机关档案事业的工作。
（二）机构的设置和人员的配备1、机关要设置综合档案室机关档案管理机构就是对本单位不同门类、不同载体的全部档案实行集中统一管理的机构，即我们平常所讲的机关综合档案室。
2、档案人员的配备（三）、机关档案工作各项规章制度的内容1、归档制度：包括归档范围、归档时间和归档要求。
2、档案利用制度：包括档案利用的范围、方式、要求、批准手续3、档案人员岗位责任制：包括档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。
档案人员岗位责任制要对岗不对人，即档案人员在这个岗位上做到什么，人员多少不同，职责分工不同。