档案借阅明细表
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签收年月日年月日●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日 No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
干部人事档案查(借)阅办法
干部人事档案查（借）阅办法一、因工作需要查阅干部人事档案时，需填写《干部人事档案查阅审批表》（式样见附件1）由利用单位指派至少2 名在编在职在岗的中共正式党员工作人员到档案保管单位查阅室查阅。
查档人员凭本人有效居民身份证原件、复印件，经利用单位领导签字并加盖单位公章后，报管档部门批准。
档案管理机构根据相关规定，确定是否提供和提供什么材料。
二、干部人事档案一般不外借。
如必须借出使用时，要说明理由，填写《干部人事档案借阅审批表》（式样见附件2），经本单位领导签字盖章并报管档部门分管领导和主管部门负责人批准，严格履行登记手续并留存借档人员本人有效居民身份证复印件备查后借出。
城区内必须在5 个工作日内归还，城区外必须在10 个工作日内归还，不得擅自转接他人。
三、任何个人不得查阅或借用本人及其直系亲属的档案。
四、各级干部人事档案管理部门，应制定查阅注意事项。
查阅档案，必须严格遵守保密制度和阅档规定，严禁涂改、圈划、抽取、撤换档案材料。
查阅者不得泄露或擅自向外公布档案内容，违反者视情节轻重，予以批评教育直至依纪按规照章给予处理。
五、借用、查阅档案的单位或个人，不得擅自拍摄复制档案内容。
因工作需要从档案中取证的，必须请示干部人事档案主管部门审查批准后才能复制（拍摄）。
干部人事档案查阅审批表内容项目查档对象姓名单位职务政治面貌查档人员查档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）查档内容查档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“查档对象”、“查档人员”、“查档事由”、“查档内容”、“查档单位意见”等栏目均须认真填写。
2．查档对象和查档人员在 3 人以上时另附名单，并在所附名单上加盖公章。
3．查档单位领导签批之日起5 个工作日内办理有效。
4．档案管理机构须留存查档人员本人有效居民身份证复印件于本表后备查。
附件1干部人事档案借阅审批表内容项目借档对象姓名单位职务政治面貌借档人员借档事由（如需复制，须明确提出复制要求并列出材料明细）借档内容借档单位意见领导签字：（公章）年月日审核审批意见主管部门意见领导批示年月日年月日注意事项：1．“借档对象”、“借档人员”、“借档事由”、“借档内容”、“借档单位意见”等栏目均须认真填写。
学校图书室情况统计表
2011-2012年
2012-2013年
新书介绍题录索引及其他为教育教学服务的二次文献资料
师生的办证记录
2010—2013年
教师个人年度借阅明细表
2010—2013年
常规管理账册（总括登记、分类登记、注销登记）
总括登记
分类登记
注销登记
近两年图书室经费
使用情况的会计资料
学校图书室情况统计表
项目
数量
项目
数量
图书拥有量（册）
生均（册）
教师用书（册）
平均（册）
报刊种类（种）
各类光盘（盘）
工具书及教学参考书（册）
图书室总面积（m2）
学生阅览室面积（m2）
教师阅览室面积（m2）
10-11年生均借阅次数
11-12年生均借阅次数
12-13年生均借阅次数
10-11年学校购书（册）
购书费(元)
11-12年学校购书（册）
购书费(元)
12-13年学校购书（册）
购书费(元)
图书室档案现有情况
图书室工作发展计划、专题会议记录
2010-2011年
2011-2012年
2012-2013年
图书室工作计划、总结
及业务活动记录。
2010-2011年
2011-2012年
2012-2013年
图书室管理人员有关阅读指导和图书馆知识的教学教研活动资料
档案管理常用表格大全
•阅档催还单存根
阅档催还单存根
借阅人:
档号
文号
名称
借期
原定还期
数虽
催单发出廿期
宗
册
•图书资料借出卡
图书资料借出卡
购入价格:
归档日期：
借出时限：
借出日期
借出人
归还签认
•图书借阅登记表
图书借阅登记表
年—月—日
编号
书名
作者
出版单位
金额
借阅人
借出日期
归还日期
备注
核准：主管：调阅人：
•阅档催还单
阅档催还单
同志：
您所调阅的卜.列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，清依档案调阅规则「•—月—日前送还。
档案室
年 月 口
档号
文号
名称
借期
送还期
数覺
备注
宗册
•档案调阅单
档案调阅单
档案名称或收发文弓・
注：本甲.•式两联，第 联「案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案宰备查.
原文件编
号
内容摘要
经办部门
档号
预定保存 期限
份数
备注
副 影 本 本
•作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年 月 日焚
档 号
收文号
发文与
简 由
档案起讫年月
•调卷单
调卷单
类别
文件内容摘要
调卷部门
调卷人
年
)1
J
No.
调阅用途
调阅期限
白年}
］日起至年 月 日止计日
原收入编 号
借出日期
档号
归还日期
年 月 日
人事档案查(借)阅审批表+、承诺书
人事档案查（借）阅审批表
查阅干部人事档案人员保密承诺书
我了解有关保密法规制度，知悉应当承担的保密义务和法律责任。
本人庄重承诺：
一、严格遵守国家保密法律、法规等有关保密工作的规定，履行保密义务；
二、不提供虚假个人信息，自愿接受保密审查；
三、严格遵守干部人事档案借查阅制度；
四、本人与被查阅人员无亲属关系；
五、所借阅干部人事档案，不携带进入公共场所，在规定时限内归还，不擅自转借他人；
六、严守党和国家机密，只查阅所需部分，不私自翻阅与查阅无关的档案，不拍照，复制或摘录内容经档案工作人员审核；
七、爱护档案，借阅档案时不涂改、污损、圈点、划杠、折叠、剪裁，不擅自从档案中抽取、撤换、添加档案材料；
八、不以任何方式泄露所接触和知悉的干部人事档案信息。
违反上述承诺，自愿承担党纪、政纪责任和法律责任。
承诺人签名：
日期：。
行政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏
⾏政部档案管理流程、制度、图表，建议收藏阅读导航→01 档案管理⼯作流程02 档案管理制度03 档案管理图表⾏政部档案管理⼯作流程1 档案借阅管理流程档案借阅管理流程图档案借阅管理流程关键点说明表档案管理⼯作流程图档案管理⼯作流程关键点说明表3 档案销毁管理流程档案销毁管理流程图档案销毁管理流程关键点说明表档案管理制度1 公司档案管理制度公司档案管理制度第1章总则第1条⽬的为加强本公司⽂书⽴卷⼯作，规范公司档案管理，特制定本制度。
第2条适⽤范围本公司在⽣产经营活动中形成的各种有保存价值的⽂字材料，均应按规定进⾏管理。
第3条管理部门1．⽂书结案后，原稿由⾏政部部门归档，经办部门根据实际需要留存影本。
如因业务处理需要，原稿须由经办部门保管，应经⽂书管理部门主管同意后妥善保存，⽂书管理部门以影本归档。
2．各分公司档案分类⽬录及编号原则，由公司办公事务部门统⼀制定。
第2章档案管理第4条⽂件点收⽂件结案移送归档时，应根据如下原则进⾏点收。
1．检查⽂件的⽂本及附件是否完整，如有短缺，应⽴即追查归⼊。
2．⽂件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。
3．⽂件的处理⼿续必须完备，如有遗漏，应⽴即退回经办部门科室。
4．与本案⽆关的⽂件或不应随案归档的⽂件，应⽴即退回经办部门。
5．有价证券或其他贵重物品，应退回经办部门，经办部门送指定保管部门签收后，将⽂件归档处理。
第5条⽂件整理点收⽂件后，应对⽂件按照以下⽅式进⾏整理。
1．中⽂直写⽂件以右⽅装订为原则，中⽂横写或外⽂⽂件则以左⽅装订为原则。
2．右⽅装订⽂件及其附件均应对准右上⾓，左⽅装订则对准左上⾓、理齐钉牢。
3．⽂件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划⼀。
第6条档案分类1．档案分类应视其内容、部门组织、业务项⽬等因素，按部门]⼤类、⼩类三级分类。
先以部门区分，然后依案件性质分为若⼲⼤类，再在同类中依序分为若⼲⼩类。
2．档案分类应⼒求切合实⽤。
学校干部人事档案查借阅制度
学校干部人事档案查借阅制度一、查借阅事由：根据《干部人事工作条例》的精神，凡符合下列情况的可提供查借阅干部档案或查借阅有关材料：1、因对干部考察、任免、调动、聘任、审干、组织处理、入党入团、参军、出国、职级待遇、治丧等需要查阅本人档案的。
2、政法部门等单位因侦查、审理和公证，必需通过人事档案取得旁证材料的，可查阅有关材料。
二、查借阅人员范围：1、查借阅人事档案人员必须是二名—o2、任何人不得查借阅本人及其直系亲属档案。
3、除组织、人事干部确因工作需要外，任何人不得查阅同级、上级或本部门以外人员人事档案，4、为便于档案利用、管理和保证档案安全以及保护个人隐私，日常接触人事档案的人员限定在一定范围内（特殊情况除外）。
三、查借阅手续：1、学院内部人员查阅人事档案时，由查阅人填写查阅档案审批表，由人事处处长同意方可查阅。
2、外单位查阅人事档案的应填写《查（借）阅干部档案审批表》，派二名—按照查借阅干部档案的规定办理审批手续；不得越级查借阅干部人事档案。
3、档案管理工作人员验明阅档人介绍信及证件后，经人事处分管领导批准,工作人员按有关程序登记并将档案交其查阅。
四、查借阅要求：1、查阅人事档案一般须有二人同时在场,而且限在人事档案阅览室。
如有特殊情况需要借出时，须经人事处分管领导批准，履行登记手续后方可借出。
借出档案应于一周内归还，不能按期归还者应向档案室说明原因并办理相关的续借手续。
2、阅档人应严格遵守保密制度，保证档案的安全。
所阅档案内容不得向他人泄露。
阅档时如须摘录档案内容，必须摘录到保密本上，并由党总支在适当时候予以销毁。
3、未经人事档案部门批准，一律不得复制人事档案材料。
4、阅档人必须具有高度责任感，对待档案材料要认真负责。
阅档时对档案内容不得涂改、添注、勾划，不得随意抽出或增加档案材料。
查阅两份以上档案时，不要同时打开,以防装错或丢失。
如果发现档案中有问题，应及时向档案工作人员报告，由档案管理部门按有关规定处理，阅档人不得擅自进行处理。
档案管理常用表格
●档案存放地备查用表档案存放地备查用表楼：层：房间：档架(柜)栏格全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号数●归档案卷目录归档案卷目录卷宗号：目录号：部门：案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注●档案目录卡档案目录卡档号：卷名：本案文件目录件数收文员来文员发文号页数备注12345678910111213141516171819●档案明细表档案明细表保险库号柜位号拟存至日期公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签年月日年月日收●档案内容登记簿档案内容登记簿类号案号内容备注●(机密)文件保管备查簿(机密)文件保管备查簿类别 No归档日期原文件编号内容摘要经办部门档号预定保存期限份数备注副本影本●作废档案焚毁清册作废档案焚毁清册年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月核准：监焚：焚毁执行人：●调卷单调卷单年月日No.类别文件内容摘要调卷部门调卷人调阅用途调阅期限自年月日起至年月日止计日原收入编借出日期号档号归还日期年月日备注保管人签章核准：主管：调阅人：●阅档催还单阅档催还单同志：您所调阅的下列档案还期已逾，为方便他人使用和管理，请依档案调阅规则于月日前送还。
档案室年月日档号文号名称借期送还期数量备注宗册●档案调阅单档案调阅单档案名称或收发文号核批调阅人借出日期年月日档号及件数还卷日期年月日(经收人签章)共宗(件)注：本单一式两联，第一联于案卷退还后由档案室退还调卷人，第二联留存档案室备查。
●档案存放位置表档案存放位置表卷宗名称：卷宗号：案卷目录号案卷目录名称目录中案卷起止号存放位置楼层房间档架(柜)栏●阅档催还单存根阅档催还单存根借阅人：档号文号名称借期原定还期数量催单发出日期宗册●图书资料借出卡图书资料借出卡分类编号：资料名称：购入价格：归档日期：借出时限：借出日期借出人归还签认●图书借阅登记表图书借阅登记表年月日编号书名作者出版单位金额借阅人借出日期归还日期备注。
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●档案管理常用表格●
●档案存放地备查用表
档案存放地备查用表
楼：层：房间：
档架(柜)栏格
全宗号全宗名称案卷目录号案卷目录名
称
目录中案卷起止
号数
●归档案卷目录
归档案卷目录
卷宗号：目录号：部门：
案卷顺序号立卷类目号案卷标题起止日期卷内张数保管期限备注
●档案目录卡
档案目录卡
档号：卷名：
本案文件目录
件数收文员来文员发文号页数备注1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
●档案明细表
档案明细表
保险库号柜位号拟存至日期
公司部门文件名称内容类别入库日期出库日期收件人签
收
年月日年月日
●档案内容登记簿
档案内容登记簿
类号
案号内容备注
●(机密)文件保管备查簿
(机密)文件保管备查簿
类别 No
归档日期原文件编
号
内容摘要经办部门档号
预定保存
期限
份数
备注
副
本
影
本
●作废档案焚毁清册
作废档案焚毁清册
年月日焚档号收文号发文号简由档案起讫年月。
文书档案的借阅和调阅程序
文书档案的借阅和调阅程序2023年，随着信息化时代的加速发展，社会各行各业的文书档案管理越来越重要，它不仅关系到企业、机关、学校等组织单位的正常运转，更是关乎公民个人利益的重要文件。
因此，文书档案的借阅和调阅程序显得尤为重要。
首先，对于借阅程序来说，应该严谨执行，每一步都要经过审批和记录。
借阅文书档案需要提供本人有效身份证件，并填写借阅申请表。
借阅申请表中应该包括借阅文件的名称、编号、借阅时间、借阅事由等明细信息，各项信息填写无误后，由相关人员进行审批并加盖公章，在借阅者签名后，由档案室负责人进行审核，并发放《借阅通知单》。
《借阅通知单》应当注明文书档案的借阅起止日期、归还方式等信息，并由借阅者签字确认。
其次，调阅程序则是针对文书档案的历史性查询，以及在查证身份、处理纠纷等相关程序中的处理。
在调阅程序中，应当对申请者的资格进行详细的核实，防止信息泄露和误用。
调阅流程也应该先提出申请，填写申请表，明确调阅的文书档案名称、编号、时间、调阅目的等信息，并由单位负责人或授权单位签署审批意见。
然后，按照规定时间和程序，进行文书档案的调阅，同时在调阅后采取相应的防护措施，避免文书档案的意外损毁或泄露。
此外，文书档案的借阅和调阅程序还应该包括一系列明确的责任制度。
档案馆应当设立专职人员负责管理文书档案的借阅和调阅工作，同时配备必要的安保措施，确保文书档案的安全。
借阅和调阅者需要认真履行自己的责任，不得将文书档案私自带离档案室和将其泄露给他人，否则将承担相应的法律责任。
对于违规操作和档案丢失等情况，应该及时报警并回报档案馆解决。
总的来说，文书档案的借阅和调阅程序涉及到许多方面，需要严格执行有关规定和手续。
文书档案应该严格按照政策法规管理，防止信息泄露，控制安全风险，保护个人和社会团体的合法权益。
未来，文书档案管理的电子化、信息化、智能化等趋势将更为明显，我们也应该不断完善各项管理规定，提高文书档案管理的效率和质量。
档案管理流程及流程图
.
档案管理流程 档案管理流程
注解
责任人的权限：
4、人事副档建立的权限（1.4）
不同职级，档案存放处不同： A. 分部总监级以上（含总监）的副档由总部人力资源中心统一保管。分部经理级、分部副经理级及
分部副经理级以下人员人事副档存放在分部人力资源部。 B. 门店店长、门店副店长及门店副店长及一下人员人事副档存放在分部人力资源部。
工 关于此流程图的解释 作 每月由各项目资料员将洽商资料及移交清单移交至档案室，档案室秘书将洽商资料逐一核对、接收，录入电子目录，进行存 流 档。
程
具体工作
结算资料接收
详 流程图 细 接收 →核对 →录入 →存档 工 接收合同要求： 1、须有移交部门负责人、移交人及监察部门相关人员的签字；2、应按移交部门出具的移交单进行一一核
（1.2）建立人事副档：
档案管 理专员
档案管 理专员
3、人事副档建立的时限（1.3） 4、人事副档建立的权限
A. 新员工入职 按照员工入职年、月进行编号、排序建档。 B. 人员调配（分部与分部、分部与大区、分部与总部）将原有的人事副档按照分部的编号重新建立并
存档。
（1.3）人事副档建立的时限：
A. 对于新入职员工的招聘资料和入职资料，人力资源部门应在员工入职之日起七个工作日内，将与员 工个人有关的材料，整理、编号、装订，进行建档。
具体工作
对集团所有文书材料进行整理
流程图 详 细 收集 →分类 →组卷 →录入卷内目录 →编写案卷题名→装订 工 关于此流程图的解释 作 收集集团及分公司所有文书材料，按要求进行分类、组卷、录入卷内目录、编写案卷题名，最后装订成册。 流 程
精选范本
.
具体工作
文件借阅
会计档案保管清册样表
会计档案保管清册样表一、档案基本信息1. 档案名称：XX公司会计档案2. 档案编号：AC00013. 档案类别：会计凭证、账簿、报表等4. 保管期限：永久5. 保管单位：XX公司财务部6. 保管地点：XX市XX区XX路XX号XX公司财务部档案室7. 保管责任人：张三二、档案内容清单1. 会计凭证1.1. 原始凭证1.2. 记账凭证2. 会计账簿2.1. 总账2.2. 明细账2.3. 日记账3. 会计报表3.1. 资产负债表3.2. 利润表3.3. 现金流量表4. 其他会计资料4.1. 税务申报资料4.2. 审计报告4.3. 内部控制评价报告三、档案保管措施1. 档案室应保持干燥、通风、防火、防盗，确保档案安全。
2. 档案应分类存放，便于查找。
3. 定期对档案进行检查，防止档案损坏或丢失。
4. 档案室应设置门禁系统，限制非相关人员进入。
5. 档案室应配备必要的消防设施和安全监控设备。
四、档案借阅规定1. 借阅档案需填写借阅申请表，经保管责任人审批后方可借出。
2. 借阅档案应妥善保管，不得涂改、损坏或丢失。
3. 借阅期限一般不超过7天，如需延期，应提前办理延期手续。
4. 归还档案时，应检查档案是否完好无损，如有损坏，应按规定赔偿。
五、档案销毁程序1. 达到保管期限的档案，由保管责任人提出销毁申请。
2. 销毁申请需经公司财务部负责人审批，并报公司领导批准。
3. 销毁档案前，应进行登记，并由至少两名工作人员在场监督。
4. 销毁档案应采用安全、环保的方式进行，防止信息泄露。
六、档案电子化管理1. 重要会计档案应进行电子化处理，建立电子档案数据库。
2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。
3. 电子档案的访问权限应严格控制，防止未授权访问。
4. 电子档案的保管期限应与纸质档案一致。
七、档案保密规定1. 会计档案涉及公司财务信息，属于公司机密，应严格保密。
2. 未经公司领导批准，任何人不得泄露会计档案内容。
3. 对违反保密规定的人员，公司将依法追究其法律责任。
档案借用申请函
档案借用申请函兹有我单位职工，身份证号：，因办理退休手续，需借用其人事档案。
我单位授权（身份证号：）办理借阅档案相关事宜。
特此申请批准提档。
此致！XXXXXXXXXX公司年月日办理退休流程一、职工退休资格认定（阅档）1.《退休审批视同缴费年限认定表A》（一式三份）2.退休职工户口本复印件（户主页，本人页及变更页），身份证复印件，高级职称证书复印件3.职工档案（需分类明确，目录齐全，装订整齐）二、基本养老待遇核算（算数）1.用企业版做四险减员，报盘打印，携带以下资料到社保中心柜台办理四险减员：①《北京市社会保险参保人员减少表》②《个人信息变更表》（变更身份用）③《退休审批视同缴费年限认定表A》④报盘文件领回《北京市社会保险个人账户缴费情况表》，U盘文件一份2.用退休核准企业版软件计算养老金，与缴费情况表对照无误后，打印出《北京市基本养老保险待遇核准表》（一式六份）3.携带以下资料去养老保险科做基本养老保险待遇核准：①《北京市基本养老保险待遇核准表》②退休职工户口本复印件（户主页，本人页及变更页），身份证复印件，高级职称证书复印件③《北京市社会保险参保人员减少表》④《退休审批视同缴费年限认定表A》⑤《北京市社会保险个人账户缴费情况表》4.携带以下资料去医疗保险科做基本医疗保险适用缴费年限认定：①《基本医疗保险视同缴费年限认定审批表》（一式三份）②《基本医疗保险在职转退休明细表》③《北京市基本养老保险待遇核准表》④《北京市社会保险个人账户缴费情况表》5.到社保大厅柜台做二次医疗减员及医疗在职转退休手续，携带职工本人社保卡变更社保卡身份。
银行信息变更两种方式：①网申变更银行信息②用企业版变更，携带《个人信息变更表》《北京市社会保险参保人员减少表》以及报盘文件到柜台办理6.持《北京市基本养老保险待遇核准表》《北京市社会保险参保人员增加表》办理待遇支付。
档案借阅、保管、鉴定、保密、库房管理、整理、归档、晒图管理规定
档案借阅管理规定一、档案借阅通用规定1、集团各级组织及工作人员查阅、借阅本单位档案，必须持介绍信履行登记手续。
借阅重要档案需经有关部门和领导批准，不按规定手续办理，不予借阅。
2、借阅各类档案一律履行领导印章备案制度。
3、集团外部人员查阅档案必须携带本单位介绍信，信中必须写查阅档案具体内容，办理审批手续后，方能接待。
在查阅过程中，不经许可，不准照抄、照画、拍照和复印，违者进行处罚。
4、档案馆保管的各类档案，原则不外借。
特殊情况外借时，每卷档案（含照片档案、实物档案）需交档案保证金20元。
归档后清退保证金。
到期不归还，每拖延一天扣除保证金10%。
损坏、丢失档案，依据《档案法》视重要程度进行处罚和追究责任。
所借档案不准转借他人，如发现限期追回，追回前停止借阅。
5、档案工作人员严禁私自查看、借阅超出本人工作范围的各类档案，违者严肃处理。
6、借阅档案要及时填写信息反馈单，以便档案部门了解档案利用效果。
二、科技档案借阅规定1、本集团科技人员，因工作需要查阅、借阅档案，需持科技档案借阅申请单，注明档案名称、设计项目，方可查阅、借阅一般（非密级）科技档案。
2、借阅档案时间不得超过一个月。
因工作需要延期，需携档办理借阅手续，但续借次数不得超过三次，否则停止借阅，并按通用规定执行。
3、凡借阅集团总平面图、机密、绝密档案，需经集团总工程师批准方能借阅，但不能带出档案阅览室。
竣工档案不外借，只限档案阅览室查阅。
特殊情况需经档案馆领导批准。
4、未存底图的蓝图和文字资料一律不外借，只限档案馆内阅览。
5、外单位人员借阅我集团科技档案或索取图纸，需持单位介绍信，经集团总工程师和档案馆领导批准方可办理，并收取科技咨询费。
6、本集团设计人员给外单位设计，需借阅档案时，仍按科技咨询收取咨询费。
7、借阅者对借阅的档案，必须当面点清，填写好借阅卡片，在利用过程中要妥善保管，精心爱护，不准在档案上面涂改、打标记、损坏和丢失档案，否则根据档案重要程度进行处罚和赔偿。
档案管理登记表台账带内容
案件记录表
I WYXF-I-年度、顺序号 案件记录
消防巡场记录
J WYXF-J-年度、顺序号 每日巡场记录
质保金返还
A WYWX-A-年度、顺序号 质保金返还审批表
应急预案
B WYWX-B-年度、顺序号 各类预案
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关
提交部门
提交方式
归档时间
业
保管 部务门
保管期限
商管部 商管部
原件 原件
E ZYRS-E-年度、顺序号 住房公积金
F ZYRS-F-年度、顺序号 劳动用工业务办理相关资料
G ZYRS-G-年度、顺序号 员工假单
H ZYRS-H-年度、顺序号 考勤记录
I ZYRS-I-年度、顺序号 绩效考核资料
J ZYRS-J-年度、顺序号 培训资料
K ZYRS-K-年度、顺序号 薪酬档案
商管部递交综合部资 料（一）
G1
WYSH-G1-年度、顺序号 培训资料
商管部递交综合部资 料（二）
G2
WYSH-G2-年度、顺序号 工作总结文档
商管部递交综合部资 料（三）
G3
WYSH-G3-年度、顺序号 集团重要通知及文件
销售招商与管理
H ZYSH-H-年度、顺序号 代理商公司明细、B座招商信息、B座行业规划
档案管理明细表
档案 类别 代码
C D E F G H I J K L M N O P Q R
文号
归档内容
WYWX-C-年度、顺序号 水、电、采暖记录 WYWX-D-年度、顺序号 培训计划表 WYWX-E-年度、顺序号 各类设施设备档案 WYWX-F-年度、顺序号 商户装修审批 WYWX-G-年度、顺序号 物品采购、政府收费等用款申请 WYWX-H-年度、顺序号 水、电、设备险情等事故报告文件 WYWX-I-年度、顺序号 经营面积图、设备设施图 WYWX-J-年度、顺序号 物品购置、出、入库单据 WYWX-K-年度、顺序号 涉内、外业务函件 WYWX-L-年度、顺序号 节能降耗计划 WYWX-M-年度、顺序号 有偿服务登记表 WYWX-N-年度、顺序号 外委维修合同 WYWX-O-年度、顺序号 商户投诉处理意见、处理结果 WYWX-P-年度、顺序号 作业标准、维修流程 WYWX-Q-年度、顺序号 值班工作职责 WYWX-R-年度、顺序号 值班工作职责
档案分类明细表-行政类
人力资源类
备注：公司档案文号编排格式：1、（公司）简称+（业务部门）简称-档案类别代码-年度+顺序号，字母和数字含义依次是： 1、公司简称：置业公司ZY,物业公司WY； 2、业务部门简称：行政部XZ，人事部HR； 3、档案类别代码：按A、B、C、D等字母顺序编排； 4、年度：建档、存档年份； 5、顺序号：001、002等三位数字顺序编排。 例如：2014年10月8日杭州公司某活动照片，档案文号为HZ-A1-20141008001。
保管 保管期限 部门
长期 长期 长期 永久 永久 长期或短期 长期或短期 短期 档 永久 长期 长期 案 永久 长期 室 永久 长期 长期 及 长期 永久 相 长期 长期 永久 关 短期 短期 短期 业 短期 短期 务 长期或短期
备注
HZXZ-A1-年度、顺序 公司高层对外活动的照片 号 HZXZ-A2-年度、顺序 公司高层对外活动的光盘 号 公司或公司高层名义获得的荣誉 公司大事记 公司外报刊有关公司的报道 信访材料 参加社会大型会议或活动的文件 公司历史、简报、公司刊物 公司捐赠项目及相关文件 大型工作会议、座谈会、庆祝会文件材料 企业文化建设项目及活动成套材料 公司向上级的重要请示及批复 公司向董事长、总经理的请示及批复
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关
公司档案管理明细表
档案类别
内部通启 集团行文
档案 类别 代码
A B C D E F G H I J K L
文号
原文号 集团文号 公司下达的重要通知
归档内容
提交部门
行政部 行政部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部 人事部
提交方式
公司重大事项类