中成进出口股份有限公司合同管理办法(暂行)全文
2024年进出口公司中层管理岗位劳动协议版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年进出口公司中层管理岗位劳动协议版本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1 甲方（进出口公司）1.2 乙方（中层管理人员）1.3 双方含义及简称第二条：合同期限2.1 合同起始日期2.2 合同终止日期2.3 合同续签条件及程序第三条：岗位职责3.1 乙方岗位职责描述3.2 乙方工作目标和绩效评估3.3 乙方工作时间和休息休假第四条：劳动报酬4.1 乙方的薪酬结构4.2 乙方薪酬的发放时间和方式4.3 乙方薪酬的调整机制第五条：社会保险和福利5.1 乙方享受的社会保险待遇5.2 乙方享受的福利待遇5.3 乙方福利的变更和终止第六条：保密协议6.1 乙方的保密义务6.2 保密信息的范围和期限6.3 违反保密协议的法律责任第七条：竞业限制7.1 乙方的竞业限制义务7.2 竞业限制的期限和地域7.3 违反竞业限制协议的法律责任第八条：合同的变更、解除和终止8.1 合同变更的条件和程序8.2 合同解除的条件和程序8.3 合同终止的条件和程序8.4 合同解除或终止后的权利和义务处理第九条：违约责任9.1 双方违反合同的法律责任9.2 乙方违反保密协议和竞业限制的法律责任9.3 甲方未按时支付薪酬和福利的法律责任第十条：争议解决10.1 双方因合同履行发生的争议解决方式10.2 双方协商解决争议的期限10.3 争议解决的地点和适用法律第十一条：合同的签署和生效11.1 合同签署的时间和地点11.2 合同生效的条件和期限11.3 合同的副本和正本第十二条：其他约定12.1 双方的其他特殊约定12.2 合同的修改和补充12.3 合同的废止和替代第十三条：法律适用和解释13.1 合同适用的法律法规13.2 合同的解释权归属13.3 法律变更对合同的影响第十四条：合同的终止和解除14.1 合同终止和解除的条件14.2 合同终止和解除的程序14.3 合同终止和解除后的权利和义务处理第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.1 甲方（进出口公司）是指根据中国法律注册成立，具有独立法人资格的进出口贸易公司。
公司进出口合同管理制度
第一章总则第一条目的为加强公司进出口业务的管理，规范进出口合同签订、履行、变更和解除等行为，降低经营风险，保障公司合法权益，特制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司所有进出口业务活动，包括但不限于货物、技术、服务等贸易形式。
涉及进出口业务的合同、协议等均应遵守本制度。
第三条管理原则1. 合同签订应遵循平等互利、诚实信用、合法合规的原则。
2. 加强合同管理，确保合同内容完整、准确、明确。
3. 严格合同履行监督，确保合同条款得到有效执行。
4. 强化风险控制，及时预防和处理合同纠纷。
第二章合同签订第四条合同签订主体1. 公司进出口业务合同由公司授权的部门或人员代表公司签订。
2. 代表公司签订合同的人员应具备相应的业务知识和法律知识。
第五条合同签订程序1. 签订合同前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估。
2. 拟定合同文本，明确合同各方权利义务。
3. 合同文本经相关部门审核后，报公司领导审批。
4. 经批准的合同文本送交对方签订。
第六条合同内容1. 合同应包括合同名称、签订日期、合同编号、合同当事人信息、货物或服务内容、价格、数量、质量标准、包装、运输、交货、付款、验收、违约责任、争议解决等条款。
2. 合同内容应具体、明确、完整，避免产生歧义。
第三章合同履行第七条合同履行1. 合同签订后，双方应按照合同约定履行各自义务。
2. 出口合同履行过程中，相关部门应关注货物生产、质量、包装、运输等情况，确保按时、按质、按量完成出口任务。
3. 进口合同履行过程中，相关部门应关注货物到货、验收、付款等情况，确保按时、按质、按量完成进口任务。
第八条合同变更1. 合同履行过程中，如需变更合同内容，双方应协商一致，签订变更协议。
2. 变更协议应明确变更内容、变更日期、变更后合同条款等。
第九条合同解除1. 合同履行过程中，如出现合同约定的解除情形，双方可协商解除合同。
2. 合同解除后，双方应按照合同约定处理相关事宜。
第四章风险控制第十条风险评估1. 签订合同前，相关部门应进行充分的市场调研和风险评估，了解合同风险。
中州公司外贸业务管理制度
第一章总则第一条为规范中州公司外贸业务管理，提高外贸业务效率，降低风险，确保公司外贸业务健康发展，特制定本制度。
第二条本制度适用于中州公司所有从事外贸业务的人员，包括业务员、外贸经理、相关部门负责人等。
第三条外贸业务管理应遵循以下原则：1. 市场导向原则：以市场需求为导向，积极开拓市场，提高市场份额；2. 质量第一原则：保证产品质量，满足客户需求，树立良好企业形象；3. 风险控制原则：加强风险管理，防范经营风险，确保公司利益；4. 协同合作原则：加强部门间沟通与协作，形成合力，提高整体竞争力。
第二章业务流程管理第四条外贸业务流程包括市场调研、客户开发、合同签订、生产准备、货物出口、售后服务等环节。
第五条市场调研：1. 业务员负责收集市场信息，分析市场趋势，为领导决策提供依据；2. 领导根据市场调研结果，制定业务发展策略。
第六条客户开发：1. 业务员负责寻找潜在客户，建立客户档案；2. 领导对客户进行评估，确定合作意向。
第七条合同签订：1. 业务员与客户协商，签订外贸合同；2. 领导对合同进行审核，确保合同条款合理、合规。
第八条生产准备：1. 业务员根据合同要求，与生产部门沟通，确保生产进度和质量；2. 生产部门按照合同要求，组织生产。
第九条货物出口：1. 业务员负责办理货物出口手续，确保货物按时、保质、保量出口；2. 领导对出口流程进行监督，确保流程合规。
第十条售后服务：1. 业务员负责跟进客户需求，提供优质售后服务；2. 领导对售后服务进行监督，确保客户满意度。
第三章风险管理第十一条外贸业务风险管理包括市场风险、汇率风险、信用风险、政策风险等。
第十二条市场风险管理：1. 业务员密切关注市场动态，及时调整业务策略；2. 领导对市场风险进行评估，制定应对措施。
第十三条汇率风险管理：1. 业务员合理选择汇率结算方式，降低汇率风险；2. 领导对汇率风险进行监控，确保公司利益。
第十四条信用风险管理：1. 业务员对客户进行信用评估，确保交易安全；2. 领导对信用风险进行监控，防范交易风险。
中成进出口股份有限公司重大合同公告
证券代码：000151 证券简称：中成股份公告编号：2017-31中成进出口股份有限公司重大合同公告2015年10月10日，西班牙装备制造商协会（以下简称“SERCOBE”）与乍得共和国石油与能源部（以下简称“乍得石油与能源部”）签署了《乍得共和国多巴标准（模块化）炼油厂工程设计、设备供应和建造、启动及乍方人员培训项目合同》（以下简称“乍得多巴炼油厂项目合同”）。
2017年7月5日，我公司作为领导方，和西班牙工程公司TSK 集团（以下简称“TSK”）签署了《联合体协议》，拟承接乍得多巴炼油厂项目，并就联合体的合作分工事宜进行了约定。
2017年7月17日，SERCOBE与乍得石油和能源部签订了《乍得共和国石油和能源部与SERCOBE之补充协议》（以下简称“《乍得多巴炼油厂项目补充协议》”）。
乍得当地时间2017年7月19日，我公司和TSK组成的联合体，与SERCOBE及乍得石油与能源部在乍得签署了《乍得多巴炼油厂项目EPC承包商确认协议》，确认由联合体作为该项目承包商承接SERCOBE 所签合同中作为总承包商的权利和义务。
根据《深圳证券交易所股票上市规则》有关规定，公告如下：一、风险提示1、生效条件（1）承包商根据乍得共和国官方要求，向业主提交为业主接受格式的承诺书；（2）业主根据《乍得多巴炼油厂项目合同》约定，支付工程设计计划35%的款项，即6,856,500美元；（3）承包商提交预付款银行保函以支付上述第二条的款项；此外，本次《多巴炼油厂项目EPC承包商确认协议》增加以下内容作为合同生效条件之一：只有当中国有关银行与乍得政府的贷款协议生效后，乍得多巴炼油厂项目合同及其补充合同方生效。
在满足上述所有条件后，业主及承包商先通过电子方式再通过确认函共同确认生效日。
2、乍得多巴炼油厂项目的履行期限自合同生效之日起30个月。
3、重大风险及重大不确定性（1）中国有关银行与乍得政府尚未就本项目签订贷款协议；（2）本项目执行过程中，可能出现汇率变化，采购成本上涨、业主支付货款不及时等风险。
进出口销售合同管理办法
一、总则为规范我国进出口销售合同的管理，保障合同各方权益，促进我国对外贸易的健康发展，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国对外贸易法》等相关法律法规，特制定本办法。
二、合同签订1. 合同签订前，买卖双方应充分了解对方的资信情况，确保交易安全。
2. 合同内容应包括：合同名称、合同编号、签订日期、买卖双方名称、地址、联系方式、商品名称、规格型号、数量、单价、总价、付款方式、交货时间、交货地点、包装、运输、检验、风险转移、争议解决、合同生效条件等。
3. 合同签订后，双方应按照合同约定履行各自的权利和义务。
三、合同履行1. 买方应按照合同约定支付货款，卖方应按照合同约定交付货物。
2. 买方在收到货物后，应在规定的时间内进行验收，如有异议，应在验收期内提出。
3. 卖方在交付货物前，应按照合同约定进行包装、运输、检验等准备工作。
4. 双方应按照合同约定的时间、地点履行交货义务。
四、合同变更与解除1. 合同变更需经双方协商一致，并签订书面变更协议。
2. 合同解除需符合以下条件之一：（1）一方违约，经对方催告后在合理期限内仍未履行或采取补救措施；（2）发生不可抗力，致使合同无法履行；（3）合同约定的解除条件成就。
3. 合同变更或解除后，双方应按照变更或解除后的约定履行合同。
五、争议解决1. 双方在履行合同过程中发生争议，应首先通过协商解决。
2. 协商不成的，可依法向合同履行地人民法院提起诉讼或向仲裁机构申请仲裁。
3. 诉讼或仲裁过程中，双方应继续履行合同义务。
六、附则1. 本办法适用于我国境内依法成立的进出口销售合同。
2. 本办法未尽事宜，按照国家相关法律法规执行。
3. 本办法由商务部负责解释。
4. 本办法自发布之日起施行。
2024年进出口公司中层管理岗位劳动合同
20XX 标准合同模板范本PERSONAL RESUME甲方：XXX乙方：XXX2024年进出口公司中层管理岗位劳动合同本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1：甲方（进出口公司）1.2：乙方（中层管理人员）1.3：合同签订日期1.4：合同有效期第二条：岗位职责2.1：乙方的工作岗位及职责范围2.2：乙方的日常工作内容及要求2.3：乙方的工作地点及工作时间第三条：劳动报酬3.1：乙方的薪资结构及标准3.2：乙方奖金及其他福利的计算及发放方式3.3：甲方支付乙方工资的期限及方式第四条：试用期4.1：乙方的试用期期限4.2：试用期内甲方的权利和义务4.3：试用期内乙方的权利和义务第五条：合同的履行、变更和解除5.1：双方履行合同的原则和方式5.2：合同变更的条件及程序5.3：合同解除的条件及程序第六条：保密协议6.1：乙方应保守的甲方商业秘密范围6.2：保密协议的期限6.3：违反保密协议的责任第七条：知识产权7.1：乙方对甲方知识产权的保护7.2：乙方在合同期间创造的知识产权归属问题第八条：劳动争议解决8.1：双方在履行合同过程中发生的争议解决方式8.2：双方同意的仲裁机构8.3：仲裁或诉讼的费用承担第九条：违约责任9.1：甲方违反合同的规定应承担的责任9.2：乙方违反合同的规定应承担的责任第十条：不可抗力10.1：不可抗力的定义及范围10.2：不可抗力对合同履行影响的责任承担第十一条：合同的转让11.1：合同的转让条件及程序11.2：转让合同后乙方的权益保障第十二条：合同的终止12.1：合同终止的条件12.2：合同终止后的权益处理第十三条：其他约定13.1：双方在合同期间的其他约定事项13.2：双方认为需要约定的其他事项第十四条：法律适用及争议解决14.1：本合同的适用法律14.2：本合同的争议解决方式第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义1.3：合同签订日期为双方签字或盖章之日起生效。
1.4：合同有效期为____年，自合同签订之日起计算。
中成进出口股份有限公司
中成进出口股份有限公司安全生产管理规定（经二〇一六年三月二十九日召开的公司第六届董事会第十七次会议审议通过）中成进出口股份有限公司安全生产管理规定第一章总则第一条为贯彻“保护环境，以人为本，安全生产，遵章守法”的方针，加强安全生产工作，防止和减少生产安全事故，保障员工在生产经营活动中的安全和健康，保障股东、公司和员工的利益，制定本规定。
第二条本规定依据《中华人民共和国安全生产法》等有关法律、法规规定及《国家开发投资公司安全生产管理规定》、《中国成套设备进出口（集团）总公司安全生产管理规定》，结合中成进出口股份有限公司（以下简称公司）业务管理和经营特点制定，对公司安全生产工作做出基本要求。
第三条公司实行统一领导、分级管理、逐级负责的安全生产管理体制。
公司总部负责指导、检查、督办和考核，各单位（含各部门、事业部、分（子）公司、驻外机构、现场项目经理部等）具体落实安全生产工作。
第四条各单位坚持“以人为本”的理念，坚持“安全发展”的指导原则，坚持安全第一、预防为主、综合治理的工作方针，自觉遵守安全生产相关法律、法规、规范、标准等，始终把安全生产放在首位抓实抓好。
第五条各单位应不断加强安全生产工作的组织领导，做到“党政同责、一岗双责”，层层落实安全生产责任制，建立健全安全生产各项规章制度；推行先进的安全管理方法，树立“事故可防，风险可控”的理念；建立和完善安全监督检查、应急机制，保证安全生产投入，加强事故隐患排查治理、重大危险源管理、安全文化建设、安全教育培训等各项工作，不断提高安全生产保障水平。
第六条各单位应充分发挥党、政、工、团、妇等组织各自优势，形成安全生产齐抓共管的合力；充分调动广大员工的积极性、主动性和创造性，强化全员、全过程、全方位安全管理，建立安全生产长效机制。
第七条各单位应把安全生产纳入发展战略和规划的整体布局之中，同步规划、同步实施、同步发展；把安全生产与生产经营工作同时计划、布置、检查、总结和考核。
中成进出口股份有限公司重大信息内部报告制度
中成进出口股份有限公司重大信息内部报告制度为保障中成进出口股份有限公司（以下简称“本公司”）信息披露真实、准确、完整、及时、合法，根据《中华人民共和国公司法》（以下简称《公司法》）、《中华人民共和国证券法》（以下简称《证券法》）、《深圳证券交易所上市规则》（以下简称《上市规则》）、《上市公司信息披露管理办法》（以下简称《信息披露管理办法》）以及《深圳证券交易所上市公司公平信息披露指引》（以下简称《公平信息披露指引》）等国家有关法律、法规、规章及公司章程，制定本制度。
第一章一般规定第一条公司董事会秘书负责管理公司重大信息内部报告事宜的管理，保证公司内部信息及时、准确的上传下达。
董事会及经理人员应对董事会秘书的工作予以积极支持。
第二条公司及其合并范围内的控股子公司（以下统称“子公司”）发生本制度所规定的重大事件时，应当及时向董事会秘书报告，并应确保报告的内容真实、准确、完整。
公司及子公司负责向董事会秘书报告重大事件的部门为各公司董事会办公室、总经理办公室。
第三条公司及子公司应以书面形式向董事会秘书进行报告，董事会秘书在收到书面报告后，根据《上市规则》的相关规定判断其所报告的重大事件是否需要进行披露。
为作出准确判断或进行披露，董事会秘书可要求公司及子公司就其所报告的重大事件进一步提供相关信息、资料和文件，公司及子公司应及时按照董事会秘书的要求准备相关信息、资料和文件。
第四条公司及子公司董事、监事、高级管理人员及其他知情人员在有关重大事项对外披露前，应当将该信息的知情者控制在最小范围内，不得泄漏内幕信息，不得进行内幕交易或配合他人操纵股票及其衍生品种交易价格。
第五条公司及子公司拟报告的信息存在不确定性、属于临时性商业秘密或者其他特殊情形，及时对外披露可能损害公司利益或误导投资者，且符合以下条件的，应在报告的同时说明应暂缓披露的理由和期限：（一）拟披露的信息未泄漏；（二）有关内幕信息的知情人员已书面承诺保密；（三）公司股票及其衍生品种交易未发生异常波动。
公司合同管理制度
XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强公司合同管理，确保合同管理制度化、规范化、信息化，明确工作职责、权限和流程，提高合同质量，保证合同履行，有效维护公司的合法权益，根据《中华人民共和国民法典》（以下简称《民法典》）及相关法律法规规定，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司本部、全资及控股子公司的合同管理工作。
第三条本制度适用于除公司与行政机关签订的行政合同及劳动合同等以外的合同管理。
本制度所称合同是指公司与其他平等民事主体之间订立、变更、解除或终止权利义务关系的协议。
文件使用名称包括但不限于“合同”、“合约”、“协议”、“意向书”、“会议纪要”、“备忘录”等。
公司对外单方出具的含有订立、变更、解除或终止权利义务关系内容的其他文件（如单方要约、承诺，各类通知、催告、解除类函件等），亦适用本制度。
本制度所称重大合同是指涉及重大事项决策、重要项目安排、大额资金使用的合同。
第四条本制度所称合同管理包括合同事项的批准、合同主体资格的审查、商业谈判、合同拟定、审查、授权委托、签署、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、保密、台账管理、备案、档案管理等。
第五条合同管理应遵循以下原则：（一）合法合规原则。
合同必须全面符合国家法律法规及行业管理强制性规定，最大限度维护公司合法权益。
（二）书面合同原则。
签订合同须采用书面形式以明确合同各方的权利、义务、责任。
（三）事前签约原则。
合同原则上在签订生效后实施。
（四）归口规范管理原则。
各合同经办部门应确定专人负责本部门合同的归口管理。
（五）协同审查原则。
相关职能部门在各自职责范围内协同审查合同文本，并对审查意见负责。
（六）分类管理原则。
公司根据业务类别、合同金额以及合同履行可能产生的社会影响等因素，对合同进行分类管理。
按照合同金额分为一般合同和重大合同。
第二章合同管理部门及职责第六条法务部是合同管理的归口管理部门，负责规范指导、监督、检查合同管理工作。
出口销售合同管理制度
第一章总则第一条为规范出口销售合同的订立、履行和监督管理，降低交易风险，保障公司利益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有出口销售合同的订立、履行、变更、解除及争议解决等环节。
第三条出口销售合同管理应遵循以下原则：（一）合法合规：合同内容应符合国家法律法规及国际贸易惯例；（二）公平公正：合同双方权利义务对等，确保交易公平；（三）诚实信用：合同双方应诚实守信，履行合同义务；（四）风险可控：合理控制合同风险，确保公司利益。
第二章合同签订第四条出口销售合同由公司业务部门负责起草，合同内容应包括但不限于以下条款：（一）供需双方全称、签约时间和地点；（二）产品名称、规格、数量、单价、总价及支付方式；（三）运输方式、运费承担、交货期限、交货地点及验收方法；（四）保险、检验、仲裁等条款；（五）违约责任及争议解决方式；（六）合同解除条件及程序。
第五条业务部门在签订合同前，应进行以下工作：（一）核实客户资信情况，确保客户具备履行合同的能力；（二）对合同条款进行充分了解，确保合同内容合法、合理；（三）与法务部门沟通，确保合同条款符合法律法规及公司利益。
第六条合同签订后，业务部门应将合同副本报送法务部门进行审核，法务部门应在收到合同副本之日起3个工作日内完成审核。
第三章合同履行第七条业务部门应按照合同约定，按时、按质、按量履行合同义务。
第八条出口货物在运输过程中，业务部门应密切关注货物动态，确保货物安全送达。
第九条收到客户付款后，业务部门应及时办理货物出运手续。
第十条出口货物出运后，业务部门应及时向客户发送装运通知，并保留相关单据。
第四章合同变更与解除第十一条在合同履行过程中，如遇特殊情况，双方可协商变更或解除合同。
第十二条合同变更或解除，应书面通知对方，并经双方签字确认。
第五章争议解决第十三条如合同履行过程中发生争议，双方应友好协商解决；协商不成的，可依法向仲裁机构申请仲裁或向人民法院提起诉讼。
股份公司合同管理制度
XX股份有限公司合同管理制度第一章总则第一条为加强XX股份有限公司（以下简称“公司”）合同管理工作，规范合同管理行为，防范和减少合同纠纷，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国民法典》及有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度所称的合同是指公司生产、经营过程中与民事主体（其他法人、非法人组织及自然人）之间，签订的设立、变更、终止民事法律关系的协议，包括但不限于合同、协议、约定书、备忘录、意向书和其他具有合同性质的书面形式文件。
第三条本制度适用于公司及其全资子公司、控股子公司。
第四条本制度所称的合同管理是对各类合同洽谈、订立、审批、履行、纠纷处理以及档案管理等进行的管理活动。
第二章合同的管理机构及其职责第五条公司合同实行“统一管理、分级负责”。
公司指定法务部、财务部按照各自的职责履行相应合同管理部门职责；合同承办部门负责各自所在部门的合同管理。
第六条合同管理部门职责：（一）法务部合同管理职责1、负责公司及所属公司合同签订前的审核工作；2、参与重大合同的法律风险论证、谈判及签订工作，协助参与起草重大合同；3、负责解答公司其他部门及所属公司在合同签订、履行等过程中遇到的法律问题；4、参与合同纠纷的调查处理，制定法律解决方案；5、负责组织合同管理的有关法律知识讲座和培训；6、其他相关合同管理事宜。
（二）财务部合同管理职责1、根据合同管理需要，在各承办部门合同审批、签订、变更、履行、争议过程中，对涉及财务的事项出具意见或配合开展相关工作；2、对合同中的财务收支事项，必要时根据要求审查是否符合国家法律法规和公司财务管理制度；3、对未经公司及所属公司盖章的合同，原则上不得付款、结算。
第七条合同承办部门职责：（一）负责对合同相关方的调查，收集、整理合同起草所需资料；（二）负责拟定合同文本初稿，对合同基本的交易、价款、质量、付款方式、违约条款等提出具体要求，合同不得损害公司及所属公司利益，各合同承办部门对合同实质性条款的合法性、严密性、准确性、可执行性负主要责任，包括但不限于违约责任等；（三）与相关方协商或谈判合同条款及内容的，涉及法规、投资、财务等事项，必要时应会同其他相关部门参与谈判过程，充分听取相关部门专业人员的意见与建议，修订、完善合同，重要谈判会议应形成纪要存档；（四）严格遵守公司合同的会签及审批手续，审批单上应全面呈现各相关部门及领导意见，严禁在缺漏某一审批环节的情况下签订合同；（五）凡需有关部门和机关批准、备案的合同，及时上报批准或备案；（六）履行合同、跟进合同执行结果，负责办理合同付款申请；（七）涉及合同的争议或纠纷的，应及时上报并通知法务部，并全程协助处理相关纠纷事项；（八）建立本部门合同档案及其台帐。
进出口贸易公司管理制度范本
第一章总则第一条为规范公司进出口贸易业务管理，提高公司整体运营效率，确保公司利益，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括但不限于业务部门、财务部门、仓储部门等。
第三条公司进出口贸易业务管理应遵循国家法律法规、国际惯例和公司规章制度，确保业务合规、高效、稳健。
第二章组织架构第四条公司设立进出口贸易管理部门，负责公司进出口贸易业务的规划、组织、协调和监督。
第五条进出口贸易管理部门下设业务部、财务部、仓储部等职能部门，各部门职责如下：（一）业务部：负责市场调研、客户开发、合同签订、货物采购、物流安排、售后服务等工作。
（二）财务部：负责进出口贸易业务的财务核算、税务申报、外汇结算、资金管理等工作。
（三）仓储部：负责货物仓储、出库、入库、盘点等工作。
第三章业务管理第六条市场调研：业务部应定期进行市场调研，了解行业动态、竞争对手情况，为公司制定进出口贸易策略提供依据。
第七条客户开发：业务部应积极开发新客户，维护老客户，提高客户满意度。
第八条合同签订：业务部应严格按照合同法及相关法律法规签订进出口贸易合同，确保合同条款清晰、完整、合法。
第九条货物采购：业务部应选择优质供应商，确保货物质量，合理安排采购计划。
第十条物流安排：业务部应选择合适的物流公司，确保货物安全、及时、低成本地运输。
第十一条售后服务：业务部应做好客户售后服务，及时解决客户问题，提高客户满意度。
第四章财务管理第十二条财务核算：财务部应严格按照会计准则进行财务核算，确保财务数据的准确性。
第十三条税务申报：财务部应按照国家税务政策，及时、准确地办理进出口贸易业务的税务申报。
第十四条外汇结算：财务部应合理安排外汇结算，降低汇率风险。
第十五条资金管理：财务部应加强资金管理，确保资金安全、合规使用。
第五章仓储管理第十六条货物仓储：仓储部应按照规定对货物进行分类、分区、分等级仓储，确保货物安全。
第十七条出库、入库：仓储部应严格按照业务需求，及时、准确地进行货物出库、入库。
出口合同管理制度
出口合同管理制度1. 背景出口合同管理制度是为了规范和管理公司在国际贸易中的出口合同活动而制定的一系列规章制度和程序。
该制度的目的是确保公司的出口合同执行得以顺利进行，最大程度地保障公司的权益，降低风险。
2. 目标- 确保出口合同的合法性和合规性，遵守国际贸易相关法规和政策。
- 确保出口合同的执行过程中，各个环节的协调和配合，确保按时交付和合同履行。
- 确保合同内容的准确性和完整性，避免合同争议和纠纷的发生。
- 建立健全的合同管理档案，便于查阅和追溯。
3. 主要内容3.1 出口合同的签订- 确定合同签订的程序和权限，明确责任人和相关部门。
- 确保合同文本的准确性和合规性，避免模糊用语和风险点。
- 核实合同的附加条款和特殊约定，确保明确双方权益和责任。
3.2 出口合同的履行- 设立出口合同执行团队，明确各个环节的职责和协调机制。
- 定期评估出口合同执行情况，及时发现和解决问题，确保按时交付。
- 管理合同变更和索赔事宜，确保合同内容的合规性和合同权益的保障。
3.3 合同管理档案的建立与维护- 建立合同管理档案，包括合同原件、附件、变更通知等相关文件。
- 统一管理合同档案，确保信息的完整和准确性。
- 设立合同档案查询和追溯机制，方便查阅和审计。
4. 实施步骤- 制定出口合同管理制度的详细执行方案和操作流程。
- 员工培训和宣贯制度要求，确保全员理解和遵守。
- 监测和评估执行效果，及时调整和完善制度。
以上为出口合同管理制度的概要内容。
根据公司实际情况和业务特点，可以进行进一步的调整和完善。
中洲公司外贸业务管理制度
业务计划分年度计划和月度计划两类。
年度计划应在上年12月底前完成；月度计划应在上月日前完成。
1.1.1计划内容包括业务范围、业务量、业务量分布情况、资金占用情况、毛利情况等，具体内容详见附录《业务计划表》、《业务资金表》。
1.1.2计划撰写及提交程序：1.1.2.1每年月日及每月日前，产品主管负责完成年度或月度业务计划和业务资金计划的撰写并提交部门经理审核；1.1.2.2月日及每月日前，部门经理汇总主管提交的计划后进行部门内平衡、调整，并制定部门年度/月度业务计划，向总经理提交；1.1.2.3总经理对各部门计划进行审核，提出调整意见。
月日及每月前，部门经理完成调整，报总经理审定；1.1.2.4计划经总经理同意后，由业务部经理负责业务的实施，同时业务资金计划交财务部制定公司资金计划。
（详见《制定资金计划》程序文件）1.2工作计划及执行汇报1.2.1目的为了配合业务计划的实施，加强工作管理的规范性，有效控制工作进度与质量，为相关领导进行工作指导或检查提供依据，各位员工均需制定工作计划并记录实际执行情况。
1.2.2计划制定时间工作计划以周为计划单位周期，每周五制定下一周计划。
1.2.3计划的内容主要工作内容、涉及人员、时间安排等等，见附录《工作计划表》。
1.2.4计划撰写及提交程序每周五上午，业务部所有人员根据部门月度业务计划及相关业务发展情况撰写个人工作计划，提交上级领导审阅；下午，相关领导将审阅意见通知直接下属，进行必要的调整，得到批准签字后执行。
1.2.5计划执行汇报每天工作完成后，各员工须填写计划完成情况。
一周工作结束后交上级领导，上级领导审阅后对其工作完成情况做出评价。
如有必要，上级领导可随时抽查工作执行记录。
1.3工作交流与总结1.3.1目的为了对阶段性工作情况及时总结与回顾，交流方法和经验，以提高工作效率及质量，并对下阶段工作开展提供指导，各部门应定期进行工作交流与总结。
1.3.2类型工作交流与总结分年度与月度两类。
2024年进出口公司中层管理岗位劳动协议版
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方：XXX乙方：XXX2024年进出口公司中层管理岗位劳动协议版本合同目录一览第一条：合同主体及定义1.1 甲方（进出口公司）1.2 乙方（中层管理人员）1.3 双方第二条：合同期限2.1 合同生效日期2.2 合同终止日期第三条：工作内容3.1 乙方的工作岗位3.2 乙方的岗位职责第四条：劳动报酬4.1 乙方的薪酬结构4.2 乙方的奖金制度4.3 乙方工资的支付方式及时间第五条：工作时间与休息休假5.1 乙方的工作时间5.2 乙方的休息休假安排第六条：社会保险和福利待遇6.1 甲方为乙方缴纳社会保险6.2 乙方的福利待遇第七条：保密协议7.1 乙方的保密义务7.2 保密信息的范围7.3 保密期限第八条：违约责任8.1 乙方违反合同的违约责任8.2 甲方违反合同的违约责任第九条：争议解决9.1 双方发生争议的方式9.2 争议解决的途径第十条：解除和终止合同10.1 合同解除的条件10.2 合同终止的条件第十一条：合同的变更11.1 合同变更的条件11.2 合同变更的程序第十二条：合同的转让12.1 合同转让的条件12.2 合同转让的程序第十三条：合同的解除13.1 合同解除的条件13.2 合同解除的程序第十四条：其他约定14.1 双方的其他约定14.2 附件：合同附件及说明第一部分：合同如下：第一条：合同主体及定义第二条：合同期限2.1 合同生效日期：本合同自双方签字盖章之日起生效。
2.2 合同终止日期：本合同期限为____年，自合同生效之日起计算。
除非双方另有约定或依法解除、终止合同，否则本合同将自动续约____年。
第三条：工作内容3.1 乙方的工作岗位：乙方在甲方的中层管理岗位上担任____职位，负责____工作。
（1）负责____部门的日常管理工作，确保部门工作顺利进行；（2）执行甲方的各项规章制度，确保部门员工遵守公司规定；（3）制定并落实部门的工作计划，完成公司下达的各项指标；（4）协调部门内部及与其他部门之间的工作关系，促进团队合作；（5）完成甲方交给的其他相关工作。
股份公司合规管理办法
XX股份有限公司合规管理办法第一章总则第一条为加强公司合规管理工作，健全公司合规管理体系，有效防范合规风险，保障公司持续健康发展，根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国企业国有资产法》等有关法律法规以及《上市公司治理准则》、《深圳证券交易所股票上市规则》等规范性文件，参照国务院国资委《中央企业合规管理办法》等有关规定，结合公司实际情况，制订本办法。
第二条本办法适用于公司本部及各子（分）公司合规管理工作。
第三条本办法所称合规，是指企业经营管理行为及其员工履职行为符合有关法律法规、监管规定、行业准则和公司章程、规章制度以及行业公认并普遍遵守的职业道德和行为准则。
本办法所称合规风险，是指企业及其员工因违规行为引发法律责任、受到相关处罚、造成经济或声誉损失以及其他负面影响的可能性。
本办法合规管理是指企业以有效防控合规风险为目的，以提升依法合规经营管理水平为导向，以企业经营管理行为和员工履职行为为对象，开展的包括建立合规制度、完善运行机制、培育合规文化、强化监督问责等有组织、有计划的管理活动。
第四条公司合规管理工作应遵循以下原则：（一）坚持党的领导。
充分发挥企业党委领导作用，落实全面依法治国战略部署有关要求，把党的领导贯穿合规管理全过程。
（二）坚持全面覆盖。
将合规要求嵌入经营管理各领域各环节，贯穿决策、执行、监督全过程，落实到各部门、各企业和全体员工，实现多方联动、上下贯通。
（三）坚持权责清晰。
按照“管业务必须管合规”要求，明确业务及职能部门、合规管理部门和监督部门职责，严格落实员工合规责任，对违规行为严肃问责。
（四）坚持务实高效。
建立健全符合企业实际的合规管理体系，突出对重点领域、关键环节和重要人员的管理，充分利用大数据等信息化手段，切实提高管理效能。
第二章组织机构和职责第五条公司建立由党委会、董事会、经理层、合规委员会、业务及职能部门、合规管理部门、监督部门和全体员工组成的合规管理组织体系，落实主要负责人、合规管理负责人、合规管理人员等相关人员的合规管理责任。
进出口贸易公司管理规章制度
进出口贸易公司管理规章制度一、总则为了规范进出口贸易公司的管理行为，保障公司的正常运营和员工的权益，特制定本管理规章制度。
二、组织架构1. 公司机构设置：本公司设总经理办公室、财务部、市场部、采购部、销售部等部门，各部门职责如下：- 总经理办公室：负责公司的总体规划和决策，监督各部门的工作执行情况。
- 财务部：负责公司的财务管理和会计事务，编制财务报告和预算。
- 市场部：负责开拓新市场，进行市场调研和竞争分析。
- 采购部：负责公司所需物资的采购和供应商的管理。
- 销售部：负责公司产品的销售和客户关系的维护。
2. 岗位职责：各部门设立相关岗位，并明确各岗位的职责和权限。
三、工作流程1. 合同签署流程：合同签署程序应按照以下步骤进行：- 项目经理与客户进行合作洽谈，确定合同内容并达成意向。
- 项目经理将洽谈结果报告总经理办公室，进行审批。
- 经总经理批准后，将合同交由市场部的业务员进行具体操作。
- 业务员与客户签署合同，并将合同副本送至财务部备案。
2. 采购流程：采购流程应按照以下步骤进行：- 采购部根据市场需求和公司实际情况制定采购计划。
- 经过评估和审批后，采购部负责与供应商进行谈判和合同签署。
- 采购部对供应商提供的货物进行验收，确保符合合同要求。
- 财务部负责付款工作，并按规定进行账务处理。
四、工作纪律1. 出勤管理：员工应按时上下班，如有特殊情况需请假，需提前向部门负责人报备。
2. 工作责任：各部门负责人应明确员工的工作职责和目标，定期进行工作评估和绩效考核。
五、奖惩制度1. 绩效奖励：公司将根据员工的工作表现和绩效考核结果，实行绩效奖励制度，包括奖金、晋升等。
2. 违纪惩处：对于违反公司管理制度和职业道德的行为，将依法依规进行纪律处分，包括警告、停职、解雇等。
六、保密义务1. 员工应对公司的商业机密和客户信息等保密内容负有保密义务，不得泄露和利用。
2. 保密内容包括但不限于商业计划、销售数据、客户信息等。
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中成进出口股份有限公司合同管理办法(暂行)全文为维护中成进出口股份有限公司(以下简称“公司”)的合法权益，防范和控制经营风险，提高经济效益，根据相关法律、法规制定了中成进出口股份有限公司合同管理办法(暂行)，下面是办法的详细内容，欢迎大家阅读。
中成进出口股份有限公司合同管理办法(暂行)(经二〇一六年三月二十九日召开的公司第六届董事会第十七次会议审议通过)中成进出口股份有限公司合同管理办法(暂行)第一章总则第一条为维护中成进出口股份有限公司(以下简称“公司”)的合法权益，防范和控制经营风险，提高经济效益，根据相关法律、法规以及《中成进出口股份有限公司章程》，结合公司实际，制定本办法。
第二条本办法适用于以公司名义按照国家法律法规、公司章程等规定的范围，对外签订的各类合同或协议等，公司与职工签订的劳动合同和劳务合同除外。
公司所属子公司及受托管理企业应参照执行本办法或制定相应的合同管理办法。
第三条合同管理人员对合同管理过程中涉及的国家秘密和公司商业秘密，依照法律规定和公司相关规定承担保密责任。
第四条合同管理是公司实现现代企业管理的一项重要内容，公司对合同管理实行统一制度、分级管理的原则，公司各部门应当互相配合，严格遵守，切实执行。
第五条公司签订的其他可能导致权利义务关系发生、变更或终止并且具有约束力的法律文件，应参照本办法执行。
第二章合同的管理部门及岗位职责第六条本办法中具体承办合同的业务部门，指公司的事业部、项目部、分公司等经营单位，以下称合同主办部门。
合同的签订、履行、终止等相关事项由合同主办部门负责。
主要职责包括：(一) 负责对本部门主办合同项目的主体资格和资信调查，组织合同项目谈判;(二) 适用合同范本或独立拟订合同文本;(三) 负责合同文本审核会签的流转;(四) 负责合同的报批、签订、履行、监督和终结等具体事务;(五) 管理本部门主办合同的基础事务;(六) 与有关部门保持联系，及时反映合同的进展情况;(七) 保管合同档案;(八) 建立并及时更新本部门的合同台账，并应及时将合同台账上报法律事务部;(九) 按年度将已执行完毕的合同正本及相关文件完整、归档。
(十) 对本部门的合同履行情况进行跟踪和监控，编制本部门的合同评价分析履行情况报告并总结本部门合同管理情况。
第七条公司总法律顾问为公司合同管理工作的分管领导，法律事务部为公司合同管理的归口管理部门。
法律事务部在合同管理中的主要职责包括：(一) 建立健全公司的合同管理制度并组织实施;(二) 负责公司合同订立和履行的法律审核，提供法律意见;(三) 组织或参与公司合同的论证、谈判、合同文本起草等;对合同项目中相关问题提供咨询意见;根据合同主办部门的要求，参加对方当事人的资信调查或尽职调查;对合同文本中涉及本部门业务范围的相关内容进行审核;(四) 组织制定及修订公司适用的合同范本，并开展相关工作;(五) 负责公司合同签订后的评估工作，对公司的合同履行及管理情况进行分析、评价;对合同管理过程中出现的不足，及时加以改进和优化;(六) 每月收集、汇总各部门的合同台账，以对公司合同订立和履行情况进行统计、监控;(七) 负责对子分公司的合同管理工作进行业务指导、监督和检查;(八) 合同管理过程中其他需要法律事务部解决的问题。
第三章合同谈判与合同文本第八条合同主办部门组织合同谈判，可以将有关情况通报公司相关部门，取得专业支持，或者会同相关部门共同开展合同谈判，必要时可聘请专业法律顾问、财务顾问等专业机构提供支持。
对于重大合同的谈判，合同主办部门应当组织法律论证;对于谈判过程中的重要事项和谈判人员的主要意见，合同主办部门应当予以记录并妥善保存;合同谈判过程中，与合同相对方产生重大分歧、难以达成一致意见的，法律事务部应牵头并连同相关部门，与合同主办部门商定解决方案并采取风险防范措施。
第九条在合同订立前，合同主办部门应认真审查对方当事人的资质，包括但不限于如下内容：(一) 营业执照、生产经营许可证、税务登记等组织文件，土地、房屋、知识产权等资产权属情况;(二) 产品资质：国内外相关生产标准证书等;(三) 企业信誉状况、履约能力、诉讼和担保等有关事项;(四) 根据合同类型所要求的其他情况。
第十条合同主办部门负责向对方当事人提出全面、明确、具体的合同经济、技术条件与要求，并回应对方提出的合同条件与要求。
必要时可由相关人员组成谈判小组，制定谈判策略，负责谈判事务。
第十一条合同谈判涉及我方商业秘密的，合同主办部门在谈判前应与对方当事人签订保密协议。
第十二条双方在谈判过程中互致的信件、传真、电传、电子数据交换和电子邮件等资料，是确认双方权利义务的重要凭证，合同主办部门应负责收集、、保管和保密。
第十三条对于内容比较简单的一般合同，可以不组织合同谈判小组进行谈判。
合同主办部门在合理资信调查的基础上可以直接进入签订阶段。
第十四条合同应当采用书面形式。
第十五条合同的内容由当事人约定，一般包括以下条款内容： (一) 当事人名称(或姓名)、住所、法定代表人或被授权人姓名及职务、联系方式、银行账号等;(二) 标的物名称、型号、规格等;(三) 数量和质量，包括计量单位、质量标准和检测方法等，有特殊要求的，应当予以特别明确;(四) 价款、支付方式和付款期限;(五) 履行的地点、期限和方式;(六) 违约责任;(七) 争议解决方式;(八) 变更和解除条件;(九) 生效的时间、条件;(十) 签约的地点和日期;(十一) 附件名称;(十二) 根据法律规定或双方当事人认为应当具备的条款。
第十六条合同文本要做到内容合法可行，条款齐备，表述规范，权利义务责任明确。
合同文本中涉及的数字、日期须注明单位及是否包含本数。
合同文本中的专业术语、特有词汇应设专门条款解释。
第十七条合同的中文、外文文本应当一致，由主办单位负责组织审定。
第十八条主办单位在合同起草过程中，要优先使用公司的合同范本，如对合同范本中的重要条款进行更改，应及时与法律事务部进行沟通和协商，以便防范控制风险，提高缔约效率。
第十九条合同文本确定后，合同主办部门的主管业务员应当在审核会签前按照相关规定对合同进行编号。
第二十条在合同谈判过程中，任何单位或者个人不得超越授权范围擅自做出书面、口头承诺或者提前确认合同条款。
第四章合同评审的内容第二十一条以公司名义签订的合同，如所涉项目已按照《公司项目开发评审管理办法》进行了评审，则视为与项目相关的主合同的有关原则和要点已通过评审;但该类合同在签订前，仍需送法律事务部对具体合同条款进行法律审核，合同主办部门也可根据需要送其他部门审核。
主合同之外的合同，经合同主办部门负责人批办后，合同主办部门应当视需要组织战略发展部、经营管理部、财务部、法律事务部、项目管理部、工程技术部等全部或部分部门，以会议方式评审;或以公司内部签报OA会签的方式，根据需要报送相关部门评审。
第二十二条合同主办部门主要负责合同项目符合有关政策、规章制度、安全生产等业务方面的内容。
第二十三条法律事务部主要负责审核合同是否符合国家、上级主管部门、本公司规定等内容，主要包括以下几方面：(一) 合同条款的完备性;(二) 合同内容的合法性，包括合同主体、内容等;(三) 需要法律事务部评审的其他内容。
第二十四条适用公司合同范本且无实质性修改的合同，视为已通过法律审核，法律事务部不再参与合同评审，但该类合同仍需依照本办法的有关规定，履行公司其他部门的评审程序;适用公司合同范本但有实质性修改，或者适用合同相对方合同范本的，法律事务部在合同评审工作应严格履行法律审核职责;就重大、复杂或专业性较强的合同，法律事务部可在聘请的法律顾问等专业机构出具意见的基础上，开展合同评审工作。
第五章合同审批程序第二十五条以公司名义签订的合同，应当根据合同的性质和类型履行公司相应规定的审批程序。
第二十六条就无明确规定审批程序的合同，合同主办部门在履行完毕内部审批程序，根据需要送法律事务部等相关部门会签后，呈公司总法律顾问以及公司其他分管领导审核，总经理审批;总经理也可根据工作需要，授权公司其他相关领导审批，或者根据合同需要，报送董事长审批。
第二十七条涉及到关联交易的合同审批，需要由证券部会签，并经过公司董事会秘书审核。
第六章合同的签订第二十八条合同主办部门在履行完毕相应的评审、审核、审批手续后，方可对外签订合同。
公司对外签订合同，由公司法定代表人或其授权代表签署正式文本。
未经法定代表人授权，任何部门或者个人不得对外签署合同。
在部分国际业务的合同文本谈判过程中，合同各方的授权谈判代表已就交易法律文件部分或全部内容达成一致，在各方将谈判成果上报各自决策机构审批并正式签署之前，可按照国际惯例由各方谈判代表以在每页文件下角以小签形式签署姓氏或姓氏首字母的形式固定谈判成果。
小签签署人应向合同相对方阐明小签仅代表对谈判成果的初步认可，在合同各方正式签署前，对各方没有法律约束力。
第二十九条公司授权委托书由合同主办部门依据公司相关制度起草办理，经公司办公室、法律事务部审核后，办理报批手续。
第三十条合同经评审、审核、审批和法定代表人或被授权人签订、编号后，方可加盖公司法人章或合同专用章。
合同用章遵循《中成进出口股份有限公司印章管理办法》及公司的相关规定。
第七章合同的后评价第三十一条公司应建立合同后评价机制，每年年初由法律事务部组织相关合同主办部门编制本部门上一年度的合同签订履行情况表及统计评价报告，法律事务部在此基础上编制公司年度合同签订及履行情况统计评价报告，报公司总法律顾问审核、总经理审批，公司其他领导可以查阅公司合同签订及履行情况统计评价报告。
第三十二条对合同管理过程中发现的不足，法律事务部组织相关部门及时加以改进或修改合同相关制度、优化合同相关流程。
第八章重大合同的内部报告第三十三条重大合同，是指与日常生产经营活动相关的重大采购、销售、工程承包、提供劳务等合同，涉及金额达到下列标准之一的：(一) 采购合同的金额占公司最近一期经审计总资产50%以上，且绝对金额超过10亿元人民币的;(二) 销售、工程承包或者提供劳务等合同的金额占公司最近一期经审计主营业务收入50%以上，且绝对金额超过10亿元人民币的;(三) 除上述(一)、(二)的规定外，公司自行判断合同的履行可能对公司的财务状况、经营成果产生重大影响的，或深交所根据实际情况认定合同的履行可能对公司的财务状况、经营成果产生重大影响的;重大合同构成交易、关联交易的，需要同时遵守《深交所股票上市规则》中有关交易、关联交易的规定。
第三十四条依据深圳证券交易所有关上市公司的规定和《中成进出口股份有限公司重大信息内部报告制度》、《中成进出口股份有限公司信息披露制度》，发生重大合同的签订、生效、合同履行中出现或消除重大不确定性、合同提前解除、合同终止或履行完毕等情形时，应于上述情况发生当日向证券部报告，并由证券部向董事会秘书报告。