计算机基础项目六

任务5 利用筛选功能查询数据
• 销售记录条目繁多，利用筛选功能，可实现按照给定条件选 出符合条件的数据。 • （1）利用自动筛选查询2009年12月份，金额大于或等于 20000的销售记录，结果如图6.30所示。 • （2）利用高级筛选查询2009年5月1日～2009年5月7日， 2009年10月1日～2009年10月7日的销售记录。
解决方案
• 1. 新建工作簿、保存工作簿 • 2. 将工作表“Sheet1”重命名为“原始 数据” • 3. 输入表名、标题行 • 4. 设置单元格格式 • 5. 应用条件格式为标题行与销售记录行 设置实线边框 • 6. 输入销售记录
• 新建一个Excel工作簿， 将其保存为“博夫曼科 技有限公司商品销售 表.xls”。 • 双击工作表标签 “Sheet1”，将其改 名为“原始数据”。
应用条件格式为标题行与销售记录行设置实线边框
• 操作过程为：选择A～J列，单击“格式”→“条件格式” 命令，打开“条件格式”对话框，选择“公式”，输入 “=row()>1”。单击“格式”按钮，打开“单元格格式” 对话框，单击“外边框”，选择“样式”列表框中的实线， 依次单击“确定”按钮，直至关闭“条件格式”对话框。
• 1. 自动筛选 • 2. 高级筛选
• 当前的原始数据表中存放着2009年整年的2005行销售记录，若 需快速查看2009年12月金额大于或等于20000的销售记录，可 使用自动筛选功能。单击“原始数据”表内的任一非空单元格， 选择菜单“数据”→“筛选”→“自动筛选”命令，各个列名单 元格的右下角出现下拉按钮。
选好所要的数据，再单 选按钮“列”
结果
（1）图表标题设为黑体、 14号字 双击图表标题，打开 “图表标题格式”对话 框，在“字体”选项卡 进行设置，然后单击 “确定”按钮。 （2）图表区填充为淡蓝 色 在图表内的空白处右击， 选择“图表区格式”命 令，在“图表区格式” 对话框的“图案”选项 卡中选中对应色块，
• • • •
根据二级分类汇总结果创建图表，要求如下： （1）图表类型为分离型三维饼图。 （2）数据系列产生在列。 （3）图表标题为“各类商品销售额汇总 图”，数据标志包括值、百分比，分隔符为 新行，有图例项标志，显示引导线。 • （4）将图表作为其中的对象插入“分类汇 总”表中。
单击“插入”→“图表”
• （5）适当调整数据标签的位置，使引导线显示出来 • 1）选择数据标签，选中“办公耗材 汇总”数据标签的状 态。 • 2）按住左键拖拽，将该数据标签移至适当的位置，则引 导线可显示出来，如图6.28所示。 • 3）同理，将其余两个数据标签移至适当的位置。
• （6）将图表移至合适的位置。
• 单击图表区空白处，按住左键拖拽，将图表移至 C2013:I2035单元格区域内。 • 至此，图表的创建与修改完成，结果如图所示。
• 数据透视表可对表格中的数据进一步分 析，体现各列数据之间的关系，能根据 工作需求动态生成具有商业价值的信息
，如利用数据透视表统计每一天各类别
的不同商品的销售金额。
• 单击“原始数据”表内的任一非空单元格，选择菜
单“数据”→“数据透视表和数据透视图”命令，
接着按照图操作。
• 接着，开始使用高级筛选功能，过程如下。 • （1）在“原始数据”表中的空白位置建立条件区 域，如图所示。
• （2）选择“原始数据”表中的 任一非空单元格，单击菜单 “数据”→“筛选”→“高级筛 选”命令，弹出“高级筛选” 对话框，然后选择“将筛选结 果复制到其他位置”，如图所 示。
任务6 利用数据透视表深入分 析数据
任务2 利用排序功能处理数据
任务3 利用分类汇总功能统计 数据
• 分类汇总的操作可将表格中的数据按照 某列分类，并对每类数据进行统计计算， 更便捷地获取所需的信息，如利用分类 汇总功能统计不同“所属类别”商品的 销售总额 • 单击“数据”→“分类汇总”
• 结果图：
任务4 利用图表直ห้องสมุดไป่ตู้比较数据
• 图表因其直观性与生动性，是数据比较、 分析的一大“利器”。例如可以基于分 类汇总结果创建三维分离型饼图，并修 改该图，使其兼有美观性和准确性 • 步骤：1. 基于分类汇总结果创建分离型 三维 饼图 2. 修改该分离型三维饼图
• 应用条件格式为标题行与 销售记录行设置实线边框
• 将公司的每一笔销售记 录输入原始数据表中
• 对销售数据进行排序，能较快实现“按需查 看数据”的工作要求，如分别以“所属类别” 为主关键字，以“商品名称”为次要关键字， 以“金额”为第三关键字进行升序排序 • 单击“数据”→“排序” • 结果：
• 输入表名、标题行:在原始数据表的A1单元格输入表名“博夫 曼科技有限公司商品销售表”，在A2:J2单元格依次输入标题 行的各项，包括“序号”、“商品编号”、“所属类别”、 “商品名称”、“型号”、“单价”、“数量”、“金额”、 “销售代表”、“销售日期”
• 设置单元格格式: • （1）设置第1行的行高为30，第2行的行高为20。 • （2）选择A1:J1单元格，设为合并及居中；选择A列～J列，设置水平居 中、垂直居中。 • （3）表名的字体为黑体，16号字，加粗；标题行的字体为宋体，12号字， 加粗；其余行用11号字。 • （4）为标题行设置浅青绿色的底纹：选择A2:J2单元格，单击工具栏的 “填充颜色”按钮 右边的小黑三角，在弹出的调色板（如图6.3所示）中 选择浅青绿 ，则可将底纹颜色设为浅青绿，如图6.4所示。 • （5）“单价”、“金额”这两列的数字数据设为“货币”，2位小数，无 货币符号。
项目六 处理销售数据
• • • • • • 任务1 任务2 任务3 任务4 任务5 任务6 建立商品销售表 利用排序功能处理数据 利用分类汇总功能统计数据 利用图表直观比较数据 利用筛选功能查询数据 利用数据透视表深入分析数据
任务1 建立商品销售表
• 建立商品销售表，包括表名、标题行，及各行销 售记录（即具体的序号、商品编号、所属类别、 商品名称、型号、单价、数量、金额、销售代表 、销售日期），并设置单元格格式，添加表格边 框，如图所示。
（3）数据标志格式中百分比有两位小数
• 在Excel的工具栏上右击，在弹出的快捷菜单中选 择“图表”命令，在“图表”对话框的下拉列表框 中选择“系列1数据标志”，单击格式按钮 ，打开 “数据标志格式”对话框，在“数字”选项卡中进 行设置。
•
（4）适当调整绘图区的大小与位置
1）单击饼图附近的区域，选中绘图区，绘图区的每个角 点即控 制点。 2）鼠标移至控制点上，则鼠标形状变为双向箭头。此时， 按住左键拖拽，将绘图区调至合适的大小。 3）在绘图区内单击，接着按住左键拖拽，将绘图区调至 合适的位置。
• 单击“金额”右侧的按钮 ，选择“自定义”，打开“自定 义自动筛选方式”对话框。在“金额”列表框中选择“大于 或等于”，输入“20000”，单击“确定”按钮。
2.高级筛选
• 在高级筛选中，筛选条件必须要在工作表中写 出来，形成条件区域。条件区域的首行放置列 名，在列名下至少要有一行条件，可见，高级 筛选更为灵活。 • 现在，要查看2009年“五一”节期间（即 2009-5-1～2009-5-7）、国庆节期间（即 2009-10-1～2009-10-7）的销售记录，则 自动筛选无法实现，需要使用高级筛选。 • 首先，通过单击菜单“数据”→“筛选”→ “自动筛选”命令，取消“原始数据”表中的 自动筛选。
项目六 处理销售数据
• 处理销售数据是日常工作中的一项重要内容。可通过 Excel将每一笔销售情况记录下来，并进行销售记录 排序、筛选、统计、分析等工作，如每天每种商品的 销售额，每个销售代表的销售情况等，从而获取有用 的信息，以此为据，合理安排商品、资金的流动。销 售数据的处理（以博夫曼科技有限公司商品销售表为 例）一般包括建立商品销售表、利用排序功能处理数 据、利用分类汇总功能统计数据、利用图表直观比较 数据、利用筛选功能查询数据，以及利用数据透视表 深入分析数据等。