收据与白条

补充资料：
一、收据：
收据可以分为内部收据和外部收据。

外部收据根据监制单位的不同，又分为财政部门监制、税务部门监制、部队收据三种。

1、内部收据：
内部收据是单位内部的自制凭据或在商店购买的收款收据，用于单位内部发生的业务，如材料内部调拨、收取员工押金、出差借款等等。

内部收据对外不具有法律效力，对外收到的入账收据必需是税务局的正规收据才有效，比如如果购买商品的时候商家给的是内部收据，在会计上是不能作为凭证的。

公司内部的借款收据或押金等可用内部收据,但最好是用税务局的免税收据。

企业的内部收据可以在内部成本核算过程中使用并以此入账。

如职工向单位交纳的水电费、房租、材料内部调拨、收取员工押金、职工借款归还、保证金收讫等，但内部收据不能对外使用，否则不能入账，其作用相当于“白条”。

所以一些地方的法规规定这些内部收据应当在收据的抬头下面注明“仅限内部使用，对外使用无效”的字样。

2、外部收据：
①财政部门监制的收据：
指国家机关、事业单位等按规定收取规费和咨询服务费用时所开具的非经营性收款收据。

国家机关、事业单位在按规定收取各种规费和服务费用时必须开具，非经营性收据由国家财政部门统一印制或加盖监制章。

如防疫站收取防疫费，环保局收取环保费等，都可以使用财政部门监制的收费收据作为合法的费用凭据。

具有合法性，可以入账。

②税务部门监制的收据：
全国所有的城市都能够买到税务局监制的收据，但必须是有营业执照、办理了税务登记的纳税人。

带发票购买簿，盖有公章的购买申请单，税务登记证副本（地），使用完的收据。

经税务局领用的收据是正式收据，收据的存根联必须留存，作废的收据三联必须都留存，否则下次购买新收据时会通不过验收。

正式收据开给的对方，对方可以以此报账。

税务收据同发票具有同等法律效力，在会计上是可以作为凭证的。

而文具店买的收据实质上只是收款的一张证明字据，对方不能做账，一般开给个人。

企业内部收付款往来及企业与企业之间非经营性业务往来款项，均可使用税务部门监制的收据，这些税务部门监制的收据依法在非生产经营款项收付使用，也是可以入账的。

如收到下属单位归还的借款，因为收回借款不收利息，不存在纳税义务，所以可以向下属单位开具税务局监制的收据。

③部队监制的收据：
如单位与部队之间发生业务往来，按照规定不需要纳税的，可以使用部队监制的这种收据，也是合法的。

综述：发票和收据都是原始凭证，它们都可以证明收支了某项款项；一般没有使用发票的场合，都应该使用收据。

收据收取的款项只能是往来款项，收据所收支款项不能作为成本、费用或收入，只能作为收取往来款项的凭证，而发票不但是收支款项的凭证，而且凭发票所收支的款项可以做为成本、费用或收入。

3、收据的填写方法：
（1）原则上不得拒绝开具收据。

收据一般为“一式三联”，保留存根。

（２）收据记载事项：收款日期、交款人（单位）、摘要、金额（大小写）、交款种类（明白记载支票等票据种类或现金）、收款人签章。

（３）摘要内容：预收货款、采购零星退款、收取的押金、租金、保证金、差旅费退回、职工集资、出售废品收入。

（4）填写收款的大小写，小写前加人民币符号。

4、现金收款原始凭证的开具应当注意的其他事项
(1)要正确选用现金收款原始凭证。

不得用收款收据或非经营性收据代替发票,以逃避纳税义务。

也不能用经营性发票代替销货发票或用普通发票代替增值税专用发票等。

(2)应当按照经济业务如实填开。

不得应“付款方”要求任意改变现金收款凭证的有关内容,从而防止不法分子利用合法的凭证从事违法活动。

(3)在填开现金收款凭证(特别是发票、非经营性收据)时,如发生错误,应将该凭证保留在发票本上,并盖上“作废”章,以示注销,不得随意将错误凭证丢弃,或连同该凭证存根联一并撕去。

5、审查收据容易出现的问题：
（1）记载事项不完全的收据。

更改金额或交款人的收据、无公司印章的收据等，原则上都是无效的。

（2）原则上一次交易只开一次收据。

但对方因遗失等事由而要求再开立时，应在空白部分注明“补发”字样。

（3）必须是实际收入的日期。

（4）出差拜访客户而收到款项时，先开立临时收据，然后再交付正式的收据。

（5）使用过的收据存根需交还给会计主管人员。

现金收款时加盖“现金收讫”戳记，是为了以免重收，防止差错。

盖了章说明该业务处理完毕。

具体看各企业需要，也可盖可不盖。

二、白条
除上述收据外，单位或个人在收付款时使用的其他自制收据，就是日常所说的"白条"，是不能作为凭证入账的。

1、所谓“白条”，是指行为人开具或索取不符合正规凭证要求的发货票和收付款项证据，以逃避监督或偷漏税款的一种舞弊手段。

主要手法有：
（1）打白条子，即以个人或单位的名义，在白纸上书写证明收支款项或领发货物的字样，作为发票来充当原始凭证。

（2）以内部收据代替发票
这种手法经常用来偷逃税款，一些个体私营业主，当面对消费者为个人时，只开具内部收据来证明此项经济业务的发生，而不开发票，以避免税务机关的检查而偷逃税款。

（3）不按发票规定用途使用发票，如以零售、批发商业发票来代替饮食服务行业发票。

（4）不按发票规定要求开具发票。

如：不加盖财务专用章，有关人员不签字等。

如：使用"白条"报账的情况较多，有的单位购进商品，支付劳务费用没有取得正式发票，而以收据或手写白条入账；有的单位个人通过一些借口借用单位的现金或银行存款，由于种种原因，钱花掉了，又无正式发票，为了弥补库存现金或银行存款出现的短缺，大都用不符合财务制度规定的"白条"（如由业务经办人员写一纸说明，有的甚至经办人员都不签字而由会计人员作一说明等）顶库，对"白条"的真实性、合法性没有严格审核和把关。

例如，有的单位为了给职工多搞"福利"，由经办人以付给某公司劳务费2万元名义取出现金，直接发给职工，但并未从对方公司取得劳务费发票，而是由其出具一说明并加盖总经理办公章印章入账。

案例一：
此白条是借条抑是收条
[案情]
2004年8月26日，肖东向胡某某借款25000元做购货物，因双方关系较好，双方均没有留下字据，也没有约定还款日期。

然而过了多年，看到肖东也没有还款的意思，胡某某就找到肖东要求对方出据欠条。

2007年8月26日，肖东出据了一张收条给胡某某，内容为：“收到胡某某人民币壹万伍仟元正，定于2008年12月底归还。

肖东亲自在收条上签名。

但期限届满后，肖东未归还，2009年5月，胡某某向光山县法院起诉要求判令肖东归还借款。

在庭审中，被告肖东无故拒不到庭参加诉讼。

[分歧]
本案在审理过程中合议庭存在两种不同的意见：
一种意见认为：被告肖东向胡某某出据的是收条，收条只能反映当事人之间发生给付与收取财产的事实，但不能证明当事人之间存在债权债务关系，因此原告证据不足，驳回诉讼请求。

另一种意见认为：被告肖东向胡某某出据的虽是收条，但收条内容明确写着“定于2008年12月底归还”的字句，因此该收条是名为收条实为借条，是可以确定双方当事人之间存在债权债务关系，应支持原告的诉讼请求。

[评析]
收条和借条虽只有一字一差，但二者有明显区别：
1、含义不同。

《现代汉语词典》对“借条”的定义为“便条式的借据”。

而对“收条”解释为“收据”，指收到钱或东西后写给对方的字据，因此两个词的含义大相径庭；
2、法律意义不同。

“借条”代表的是一种借款合同关系，表明在出借人与借款人或借用人之间存在债权债务关系，也表明债发生的原因，在庭审中出借人只需出具“借条”便能证明其对借款人或借用人享有债权，无须对债发生的原因进行举证。

“收条”则有可能是出据人“取原来属于自己的东西”所形成字据，它并不能表明对双方当事人之间存在债权债务关系，只是一种“收到款或物”的事实状态书面证明，要确认双方当事人之间是否具有债权债务关系，有待于对“收条”产生进一步分析。

3、适用诉讼时效上有差别。

“借条”的债务人应按“借条”所反映的债务履行期限来还款，期限届满时债务人仍不履行债务，则损害到债权人的权利，债权人应按《民法通则》第一百三十五条的规定，诉讼时效从其约定的还款期限之日起计算为两年。

如果“借条”的还款期限不明确，债权人可以随时向借款人主张要求还款，诉讼时效从债权人第一次主张还款之日起计算。

“收条”因不是债权债务关系的凭证，如果不能进一步查明双方当事人之间具有债权债务关系，则不涉及诉讼时效的计算问题。

但在现实生活中，因每个人文化水平差异，反映出来很多“借条”和“收条”的格式规范与标准要求不符，针对这上现象笔者认为法官在办案过程中不能太古板、格式化。

我们要认真分析判断，根据“借条”和“收条”实际记载的内容来确定。

本案中肖东给胡某某出具的形式是收条，但收条上载明“定于2008年12月底归还”的内容已明确了该款实际上是肖东向胡某某的借款并确定了还款期限，其实质应为借条，因此，肖东与胡某某之间的关系应为民间借贷关系。

肖东未按照约定如期归还借款，应当承担归还借款的责任。