Excel2007数据透视表从入门到精通
Excel2007数据透视表从入门到精通
3 工程项目管理规划
数据透视表其实就是分类汇总功能的延伸，不严格来说它 就是高级的分类汇总
分类汇总功能就是将重复的数据汇总在一起，如果你的数 据全部相同或全部不相同则不能很好体现出它的意义， 一般： 文本列、日期列是主管分类的列 数字列是主管汇总的列
3 工程项目管理规划
如何在处理数据时不破坏源数据 方法如下： • 备份源数据 • 设置明显的数据还原辅助列（比如有序的编号列） • 关闭不保存
3 工程项目管理规划
如何在不破坏源数据的情况下又能实时的比较随意的获取 某些结果？ 数据透视表
3 工程项目管理规划
初识透视表
数据透视表是excel的一个重点、难点 是衡量Excel掌握熟练程度的一个指标 数据透视表是集排序、筛选、组合、汇总等多个
默认： 会出现一个矩形的区域（透视区） 该区域是建立在普通工作表上的一个带有特殊功能的区 域（类似中国的经济特区） 它是个占位符（或者说是个占位界面） 默认该界面无法打印出来
• 只能打印一个空白矩形框
3 工程项目管理规划
小提示：如何更改透视表名称
区域顶端自动出现透视表的名称+编号 ➢ 它会随着新建透视表数量的变化而变化
同样透视表功能可以将看似随意组合的数据得出 某些结果出来，这些随意组合的数据我们可以 看做是假象，得出的结果可以看做为本质。
3 工程项目管理规划
透视表功能就是可以透过放置在特定表（特定区域）上的 数据，拨开它们看似无关的组合得到某些内在的联系， 从而得到某些可供研究的结果，这就是透视表概念的由 来。
3 工程项目管理规划
如何删除该项区域（二）？
通过全部清除按钮可以全部清除 不能只删除部分区域（不管使用键删除） 删除透视表所在的工作表亦可
Excel数据透视表和数据透视图技巧教程
Excel数据透视表和数据透视图技巧教程第一章：什么是数据透视表和数据透视图数据透视表是一种强大的数据分析工具，可以帮助用户从大量的数据中提取有用的信息和结果。
数据透视表可以对原始数据进行重新排列和汇总，以便更好地进行分析和展示。
数据透视图是数据透视表的展示形式，通过交互式的图形界面呈现数据透视表的结果。
第二章：创建数据透视表1. 打开Excel并导入数据源2. 选中需要进行数据透视的数据范围3. 在Excel菜单栏中选择“插入”选项卡，点击“数据透视表”4. 在“数据透视表创建向导”对话框中，选择数据源和数据透视表的位置5. 在“数据透视表字段列表”中选择需要展示和分析的字段6. 根据需求调整数据透视表的布局和格式第三章：调整数据透视表布局1. 添加字段：在“数据透视表字段列表”中，将需要展示和分析的字段拖动到相应的区域，如行区域、列区域和数值区域。
2. 删除字段：在“数据透视表字段列表”中，将不需要展示和分析的字段拖出相应的区域。
3. 重新排列字段：在“数据透视表字段列表”中，按住字段名称拖动到新的位置。
第四章：使用数据透视表进行数据分析1. 汇总数据：根据需要，选择“数据透视表字段列表”中的字段为行区域、列区域和数值区域，以汇总数据。
2. 过滤数据：点击数据透视表中的过滤器按钮，可以根据条件筛选所需的数据。
3. 排序数据：在数据透视表中，点击字段名称旁边的小箭头，可以进行升序或降序排列。
4. 计算数据：在数据透视表中，可以选择“值字段设置”来选择所需的统计函数（如求和、平均值等）。
第五章：使用数据透视图进行数据可视化1. 更改数据透视图布局：在数据透视图中，可以通过拖动字段到不同的区域来更改布局。
2. 使用图表功能：在Excel数据透视表中，选择需要展示的数据字段和图表类型，可以生成各种图表，如饼图、柱形图等。
3. 条件格式化：在数据透视表中，可以根据数值的大小或者特定条件，设置单元格的格式，使得数据更直观。
Excel数据透视表讲解
Excel数据透视表讲解Excel数据透视表详细教程一、创建数据透视表1.打开Excel表格，选择需要创建数据透视表的数据源，然后单击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。
2.在弹出的“创建数据透视表”对话框中，选择放置数据透视表的位置，可以是新工作表或现有工作表，然后单击“确定”按钮。
3.在数据透视表字段列表中，将需要分析的字段拖动到行标签、列标签和值字段区域中。
4.完成后，数据透视表会自动根据拖放字段和数据源中的数据进行汇总、计算和显示相应的统计信息。
二、移动数据透视表1.选中已创建的数据透视表，然后单击“选项”选项卡中的“移动或复制工作表”按钮。
2.在弹出的“移动或复制工作表”对话框中，选择要移动到的目标位置，可以是新工作表或现有工作表，然后单击“确定”按钮。
3.此时，数据透视表将被移动到新的位置，并且列宽会自动调整以适应新的工作表大小。
三、删除数据透视表1.选中需要删除的数据透视表，然后单击“选项”选项卡中的“删除工作表”按钮。
2.在弹出的提示框中，确认要删除的数据透视表，然后单击“确定”按钮。
3.此时，选中的数据透视表将被彻底删除，无法恢复。
四、刷新数据透视表1.选中数据透视表，然后单击“选项”选项卡中的“刷新”按钮。
2.在弹出的提示框中，选择需要更新的数据源范围，然后单击“确定”按钮。
3.Excel将自动刷新数据透视表中的数据，以反映最新数据源中的信息。
五、数值排序与文本筛选1.选中数据透视表中的某个数值字段，然后单击“选项”选项卡中的“排序”按钮，可以根据需要选择升序或降序排序方式。
2.若要对某个文本字段进行筛选，可以单击该字段旁边的下拉箭头，然后选择需要的筛选条件。
3.可以同时对多个字段进行排序和筛选操作，以满足不同的分析需求。
Excel数据透视表入门到精通
时间线功能展示
时间线功能介绍
Excel数据透视表中的时间线功能可以将日期字段按照时间顺序进行 展示，方便用户进行时间序列分析。
创建时间线
在数据透视表工具栏中选择“分析”>“插入时间线”，选择要展 示的时间字段，即可创建时间线。
时间线使用技巧
通过时间线可以选择不同的时间粒度（如年、季度、月、日等）进行 展示，同时可以自定义时间线的格式和样式。
多表合并处理技巧
多表合并介绍
在Excel中，经常需要将多个表格的数据合并到一个数据透视表中进行分析。多表合并功 能可以方便地实现这一需求。
多表合并步骤
首先创建一个空白的数据透视表，然后在“数据”选项卡中选择“获取数据”>“来自文 件”>“从工作簿”，选择要合并的多个工作簿或工作表，最后将数据导入到数据透视表 中。
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数据透视表核心功能详解
汇总方式设置与更改
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默认汇总方式
Excel数据透视表提供默认 的汇总方式，如求和、计 数、平均值等，用户可根 据需求选择。
自定义汇总方式
用户可根据实际需求，自 定义汇总方式，如计算标 准差、最大值、最小值等 。
更改汇总方式
用户可随时更改已选择的 汇总方式，以适应数据分 析需求的变化。
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数据透视表高级功能应用
切片器使用指南
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切片器基本介绍
切片器是Excel数据透视表中的一个重要功能， 它允许用户通过图形化界面筛选数据，使得数据 分析更加直观和高效。
创建切片器
在数据透视表工具栏中选择“插入切片器”，选 择要筛选的字段，即可创建切片器。
3
切片器使用技巧
通过切片器可以快速筛选数据、多选或取消选择 某些项、搜索特定项等，使得数据透视表的分析 更加灵活。
EXCEL入门到高手系列之10数据透视表
第10章 数据透视表和数据透视图通过本章，你应当学会：（1）创建数据透视表。
（2）设置数据透视表选项。
（3）使用数据透视表分析数据。
（4）创建数据透视图。
Excel 2007提供了一种简单、形象、实用的数据分析工具——数据透视表及数据透视图。
使用该工具可以生动、全面地对数据重新组织和统计。
本章将详细介绍创建与编辑数据透视表和数据透视图的方法。
10.1 数据透视表数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它不仅可以转换行和列来查看源数据的不同汇总结果，也可以显示不同页面以筛选数据，还可以根据需要显示区域中的细节数据。
10.1.1 创建数据透视表在Excel 2007工作表中创建数据透视表的步骤大致可以分为两步：第一步是选择数据来源；第二步是设置数据透视表的布局。
创建数据透视表，操作步骤如下：（1）打开“嘉祥公司员工销售业绩统计表”工作簿，如图10-1-1所示。
（2）选择“插入”选项卡，单击“表”组中的“数据透视表”按钮，在弹出的菜单中选择“数据透视表”命令，如图10-1-2所示。
图10-1-1143Excel 2007中文版实用教程144图10-1-2图10-1-4（3）打开“创建数据透视表”对话框，在“请选择要分析的数据”组中选择“选择一个表或区域”，单击“表/区域”文本框右侧的按钮，选择A2:G12单元格区域，在“选择放置数据透视表的位置”选项区域中选择“新工作表”，然后单击“确定”按钮，如图10-1-3所示。
（4）此时在新工作表中插入数据透视表，如图10-1-4所示。
（5）在“数据透视表字段列表”任务窗格中，将列表中的字段全部选中，完成数据透视表的布局设计，如图10-1-5所示。
图10-1-3图10-1-5第10章 数据透视表和数据透视图145（6）单击任意一个空白单元格，“数据透视表字段列表”任务窗格将自动关闭，数据透视表会及时更新，如图10-1-6所示。
10.1.2 设置数据透视表选项设置数据透视表选项主要是对透视表的布局和格式、汇总和筛选、显示、打印和数据等方面进行设置。
excel2007数据透视表的操作及使用技巧
excel2007数据透视表的操作及使用技巧Excel 2007数据透视表的操作及使用技巧Excel数据透视表是一种强大的工具，可以使数据分析和报告变得更加简洁和清晰。
本文将介绍Excel 2007中数据透视表的操作方法，并分享一些使用技巧，帮助您更好地利用这个功能。
一、数据透视表的创建1. 打开Excel 2007并导入数据：首先，打开Excel 2007并导入包含需要分析的数据的工作簿或电子表格。
2. 选择数据范围：选中需要生成数据透视表的数据范围。
确保所选范围包括表头和所有数据。
3. 插入数据透视表：在Excel的菜单栏中选择"插入"选项，在下拉菜单中点击"数据透视表"。
Excel将会自动检测所选数据的范围，并在新的工作表中创建一个数据透视表。
二、数据透视表的基本设置1. 行和列字段：在数据透视表字段列表中，将您想要用作行标签的字段拖到"行"区域，将您想要用作列标签的字段拖到"列"区域。
这样，数据将按照行和列的标签值进行组织和显示。
2. 汇总值字段：将您想要汇总和分析的字段拖到"值"区域。
Excel默认会对该字段选择"计数"函数进行汇总，如需修改，您可以右击字段并选择"值字段设置"来进行修改。
3. 数据透视表的样式和布局：您可以通过右击数据透视表并选择"样式"来选择适合您需求的样式。
另外，通过拖拽字段在数据透视表区域的布局，可以进行进一步的调整和排列。
三、数据透视表的高级功能1. 数据过滤：数据透视表提供了方便快捷的筛选和过滤功能，使您可以根据特定条件快速筛选数据。
在数据透视表中，您可以点击"筛选器"图标并选择要筛选的字段，并设置条件进行过滤。
2. 数据透视表的字段排序和筛选：通过右击字段并选择"排序"或"筛选"选项，您可以根据不同的需求进行排序和筛选操作。
Excel数据透视表：从入门到精通
Excel数据透视表：从入门到精通摘要数据透视表是Excel中的强大工具，能够快速汇总和分析大量数据。
本文详细介绍了数据透视表的基本操作和高级应用，包括创建数据透视表、数据筛选、字段设置、数据分组、计算字段和图表制作等，帮助读者从入门到精通，提升数据分析能力。
关键词Excel，数据透视表，数据分析，字段设置，计算字段正文数据透视表是Excel中的强大工具，能够快速汇总和分析大量数据，广泛应用于各行各业的数据分析工作中。
掌握数据透视表的基本操作和高级应用，可以大幅提升工作效率和数据分析能力。
本文将详细介绍数据透视表的基本操作和高级应用，帮助读者从入门到精通，提升数据分析能力。
首先，创建数据透视表是使用数据透视表的第一步。
用户可以通过选择数据源，点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮，快速创建一个空白数据透视表。
例如，用户可以选择一张包含销售数据的工作表，点击“插入”菜单中的“数据透视表”按钮，然后在弹出的对话框中选择数据源和数据透视表的位置，点击“确定”按钮后，一个空白的数据透视表就创建好了。
接下来，用户可以通过拖动字段到数据透视表的不同区域，进行数据的汇总和分析。
数据透视表主要包括行字段、列字段、数值字段和筛选字段四个区域。
例如，用户可以将“产品名称”字段拖动到行字段区域，将“销售额”字段拖动到数值字段区域，快速生成一张按产品名称汇总的销售额数据透视表。
数据筛选是数据透视表的基本功能之一，通过筛选可以快速找到需要的数据。
例如，用户可以将“销售日期”字段拖动到筛选字段区域，然后在筛选下拉菜单中选择需要的日期范围，数据透视表将自动更新，只显示选定日期范围内的数据。
通过这种方式，用户可以快速筛选出特定时间段的数据进行分析。
字段设置是数据透视表的高级应用之一，通过设置字段的格式和计算方式，可以更好地展示和分析数据。
例如，用户可以通过右键点击数值字段区域中的“销售额”字段，选择“字段设置”选项，然后在弹出的对话框中选择“计算方式”为“求和”或“平均值”，数据透视表将根据选择的计算方式自动更新。
excel2007制作数据透视表的方法
excel2007制作数据透视表的方法
Excel中的数据透视表具体该如何制作呢?下面是店铺带来的关于excel2007制作数据透视表的方法，希望阅读过后对你有所启发!
excel2007制作数据透视表的方法：
制作数据透视表步骤1：打开“数据透视表”设置框
首先，在有数据的区域内单击任一单元格(如C5)，以确定要用哪些数据来创建数据透视表。
接着，单击“插入”，切换到该工具面板之下;然后，单击“数据透视表”，如图2所示。
图2 打开“数据透视表”设置框
制作数据透视表步骤2：选择摆放位置
首先，从弹出的对话框看，它已确定出了要用哪些数据区域来创建数据透视表。
本例为“Sheet1!$A$1:$E$16”，这正是我们所需，不用修改。
接着，选择要将数据透视表摆放到什么位置，在“放置数据透视表的位置”下进行选择即可。
考虑到本例的数据很少，可选择本工作表，这样，还可随时查看到源数据。
这里选择“现有工作表”，单击“位置”后的展开按钮，如图3所示。
图3 选择数据透视表的摆放位置
制作数据透视表步骤3：指定一个单元格
单击G1单元格以选取它，这样，透视表将从这里开始创建，如图4所示。
图4 指定一个起始单元格
制作数据透视表步骤4：确认
检查一下要用于创建透视表的Excel2007单元格区域和透视表的摆放位置，无误后就可单击“确定”了，如图5所示。
图5 确认
制作数据透视表步骤5：完成后如图6所示。
图6 完成后的效果。
快速掌握Excel中的数据透视表功能
快速掌握Excel中的数据透视表功能数据透视表功能是Excel中非常重要且强大的工具，它能够帮助用户对数据进行分析、汇总和可视化展示，使数据分析变得高效而简单。
本文将深入探讨数据透视表的使用方法及注意事项，帮助读者快速掌握Excel中的数据透视表功能。
第一章：数据透视表的基本概念与创建数据透视表是Excel中一种基于表格数据进行汇总、分析和展示的功能。
首先，我们需要准备一个数据源，可以是一个表格或者一个数据库中的数据。
然后，在Excel中选择数据区域，点击“数据”选项卡中的“数据透视表”按钮，选择“生成数据透视表”，即可开始创建数据透视表。
第二章：数据透视表的布局与样式设置在创建数据透视表后，我们可以根据需求调整布局与样式。
用户可以将字段拖拽到“行”、“列”、“值”或“筛选”区域，分别用来拖拽行列字段、计算字段和筛选字段。
同时，也可以通过右键点击调整字段的布局、排序方式、汇总方式等。
此外，还可以对数据透视表进行样式和格式的设置，使其更加美观与易读。
第三章：数据透视表的数据汇总与计算数据透视表的核心功能之一是数据汇总与计算。
通过将字段拖拽到“行”、“列”和“值”区域，我们可以实现对数据的分组、汇总与计算。
用户可以选择不同的汇总方式，如求和、计数、平均值、最大值、最小值等，根据具体需求来分析数据。
同时，还可以对某些字段进行自定义计算，如计算增长率、占比等。
第四章：数据透视表的数据分析与筛选数据透视表不仅可以对数据进行汇总和计算，还可以实现数据的分析和筛选。
通过将字段拖拽到“筛选”区域，我们可以对数据进行筛选操作，从而快速过滤出我们想要分析的数据。
此外，我们还可以添加条件格式，对数据进行可视化的展示，如使用颜色标记、图标集等方式。
第五章：数据透视表的进阶应用技巧除了基本的数据透视表功能外，Excel还提供了一些进阶应用技巧，帮助用户更加灵活地分析和展示数据。
例如，可以对数据透视表进行字段间的交叉分析，拖拽两个字段到“行”和“列”区域，实现二维数据分析。
excel2007数据透视表的操作及使用技巧
标题：Excel 2007数据透视表的操作及使用技巧一、创建数据透视表在Excel 2007中，可以通过以下步骤创建数据透视表：1. 打开Excel 2007并导入你的数据。
2. 在工作表中的任意位置，选择你想要创建透视表的区域。
3. 点击“插入”菜单，然后选择“数据透视表”。
4. 在弹出的对话框中，选择你想要创建透视表的数据范围，然后点击“确定”。
二、修改列头创建透视表后，可能需要根据你的需求修改列头。
以下是修改列头的步骤：1. 在透视表中选择你想要修改的列。
2. 右键点击该列，然后选择“字段设置”。
3. 在弹出的对话框中，你可以修改列的标题和值。
4. 点击“确定”以保存你的修改。
三、给数据透视表做美化你可以通过以下步骤来美化你的数据透视表：1. 选择整个透视表区域。
2. 点击“数据透视表工具”中的“设计”选项卡。
3. 在“报表布局”组中，选择你想要的布局格式（例如，表格、压缩、大纲或汇总）。
4. 你可以通过调整字体、颜色和边框等属性来进一步美化你的透视表。
四、在透视表中使用计算：制作完透视表后-点住表里任意单元格-顶端数据透视表工具--选项--公式(2010版本里是：域、项目和集)-计算字段-名称：利润率，公式在Excel 2007中，你可以通过以下步骤在透视表中添加计算字段：1. 在透视表中选择任意单元格。
2. 点击“数据透视表工具”中的“选项”选项卡。
3. 在“公式”组中，点击“计算字段”。
4. 在弹出的对话框中，输入你的计算字段的名称（例如，“利润率”）。
5. 在“公式”框中输入你的计算公式。
例如，你可以输入"=销售额/成本"来计算利润率。
6. 点击“确定”以保存你的计算字段。
7. 现在，你可以在透视表中看到你的新计算字段，并使用它进行进一步的分析和报告。
EXCEL之数据透视表从入门到精通
3、在弹出的“创建数据透视表”对话框中，“请选择要分析的数据” 一项已经自动选中了光标所处位置的整个连续数据区域，也可以在此 对话框中重新选择想要分析的数据区域（还可以使用外部数据源，请 参阅后面内容）。“选择放置数据透视表位置”项，可以在新的工作 表中创建数据透视表，也可以将数据透视表放置在当前的某个工作表 中。
4. 单击确定。Excel 自动创建了一个空的数据透视表。
上图中左边为数据透视表的报表生成区域，会随着选择的字段不同 而自动更新；右侧为数据透视表字段列表。
创建数据透视表后，可以使用数据透视表字段列表来添加字段。如 果要更改数据透视表，可以使用该字段列表来重新排列和删除字段。
默认情况下，数据透视表字段列表显示两部分：上方的字段部分用 于添加和删除字段，下方的布局部分用于重新排列和重新定位字段。
我们也可以将关注的字段直接拖动到相应的区域中。 如：希望创建反映各地区每种产品销售额 金额总计的数据透视表，可以将地区和产品名称拖动到行标签区域，
将金额拖动到数值区域。
数据透视表的优秀之处就是非常灵活 如果我们希望获取每种产品在各个地区销售金额的汇总数据。 只需要在行标签区域中，将产品名称字段拖动到地区字段上面，金额
为如左边的格式。 如果是基于Excel2007格式的文件创建的数据透视表，则会显示为如
右边的格式。
数据透视表的布局和格式 如果希望更改数据透视表的布局，可以选择“设计”工具面板的“布
局”组，单击“报表布局”命令，从下拉列表中选择相应的版式即可。
数据透视表的布局和格式 我们还可以通过选择“设计”工具面板的“布局”组，“分类汇总”
➢ 数据透视表概述 ➢ 创建数据透视表 ➢ 删除数据透视表
“产品销售记录单”记录的是 2006 和 2007 年2008 年某公司订单销 售情况的表格。其中包括订单销售日期，订单编号，地区，城市，产 品名称，单价，数量，金额，销售人员。 我们希望根据此表快速计算出如下汇总信息： 1. 每种产品销售金额的总计是多少？ 2. 每个地区的销售金额总计是多少？ 3. 每个城市的销售金额总计是多少？ 4. 每个雇员的销售金额总计是多少？ 5. 每个城市中每种产品的销售金额合计是多少？ ……… 诸多的问题，使用数据透视表可以轻松解决。
Excel透视表和数据透视图快速入门
Excel透视表和数据透视图快速入门Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理和分析工作中。
其中，透视表和数据透视图是Excel中用于数据分析的重要工具。
本文将全面介绍Excel透视表和数据透视图的使用方法和技巧，帮助读者快速入门。
一、什么是Excel透视表和数据透视图Excel透视表和数据透视图是一种数据分析工具，可以将大量的数据快速进行汇总和摘要，并且以直观的方式呈现出来。
通过透视表和数据透视图，用户可以轻松分析数据中的关联关系、趋势和模式，从而更好地理解数据并做出决策。
二、创建一个透视表1. 打开Excel软件，导入或输入要分析的数据。
2.选中数据区域，点击“插入”选项卡上的“透视表”按钮。
3.在弹出的对话框中，选择数据源和目标位置，并确认。
4.在透视表字段列表中，将需要分析的字段拖放到相应的区域（行、列、值等）。
5.根据需求，对透视表进行样式和布局的调整。
6.完成透视表的创建，即可开始数据分析和摘要。
三、使用数据透视图进行分析1. 在Excel中，选择要使用的数据区域。
2. 在“插入”选项卡上，点击“数据透视图”按钮，打开数据透视图对话框。
3. 在数据透视图对话框中，设置字段和汇总方式。
4. 可以通过拖放字段到行、列、值和筛选器区域来组织和筛选数据。
5. 根据需要，使用字段设置、样式和布局选项对数据透视图进行调整和美化。
6. 完成数据透视图的设置后，即可查看和分析汇总数据。
四、透视表和数据透视图的常用功能和技巧1. 添加或删除字段：通过拖动字段到透视表字段列表的不同区域来调整表格的布局。
2. 汇总方式设置：可以选择不同的汇总方式，如求和、计数、平均值等。
3. 条件筛选：可以在透视表中设置筛选条件，只显示符合条件的数据。
4. 排序和排序方式：可以对透视表进行排序，按照指定的字段和排序方式进行排序。
5. 分组和汇总：可以对透视表中的字段进行分组，并进行汇总和计算。
6. 制作动态报表：通过刷新透视表或数据透视图，实现数据的动态展示和更新。
Excel数据透视表进阶操作指南
Excel数据透视表进阶操作指南在当今数字化办公的时代，Excel 成为了我们处理数据的得力工具。
而数据透视表作为 Excel 中强大的数据汇总和分析功能，能帮助我们快速从大量数据中提取有价值的信息。
掌握数据透视表的基础操作只是一个开始，想要更高效地利用它来应对复杂的数据处理需求，就需要深入了解其进阶操作。
一、数据准备在创建数据透视表之前，确保数据的准确性和规范性至关重要。
数据应具有明确的表头，且每列的数据类型应保持一致。
避免出现空值、重复值和错误的数据格式。
例如，如果某列数据应为数值型，但却包含了文本，这可能会导致在后续的分析中出现错误。
另外，删除不必要的汇总行和标题行，只保留数据主体部分。
二、创建数据透视表选择数据区域，然后在“插入”选项卡中点击“数据透视表”。
在弹出的对话框中，可以选择将数据透视表放置在新的工作表还是现有工作表中。
创建完成后，右侧会出现“数据透视表字段”窗格。
将需要分析的字段拖放到相应的区域，如“行”“列”“值”“筛选”等。
三、多表合并当需要分析多个数据表时，可以通过“数据透视表”中的“多重合并计算数据区域”功能来实现。
首先，依次按下 Alt ＋ D ＋ P 键，打开“数据透视表和数据透视图向导”。
然后选择“多重合并计算数据区域”，按照向导的提示逐步操作，将多个数据表合并为一个数据透视表进行分析。
四、值字段设置在默认情况下，数据透视表会对数值字段进行求和计算，但有时我们可能需要其他计算方式，如平均值、计数、最大值、最小值等。
右键单击值字段，选择“值字段设置”，在弹出的对话框中可以更改计算类型。
例如，如果要分析每个产品的平均销售额，就将值字段的计算类型从“求和”更改为“平均值”。
五、组合数据对于日期、数值等数据，可以根据需求进行分组组合。
比如，对于日期字段，可以按年、季度、月、日等进行组合；对于数值字段，可以按照自定义的步长进行分组，如每 10 为一组。
选中要组合的数据，右键单击选择“组合”，然后在弹出的对话框中设置相应的组合选项。
excel2007数据透视表教程经典(参考材料)
数据特透选视优表质入# 门
‹#›
构建数据透视表
现在您已做好构建数据 透视表的准备。您为报 表选择的字段取决于您 要了解的内容。
第一个问题：每人的销 售量是多少？
要得到答案，您需要有关 销售人员及其销售量的数据。
因此，请在“数据透视表字段列表”中，选中 “销售人 员”和“订购量”字段旁边的 复选框。然后，Excel 会 将各个字段放置到 默认布局区域。
[贵公司的名称] 演示：
Microsoft® Office Excel® 2007 培训
数据透视表®入门
‹#› 特选优质#
课程内容
• 概述：了解数据的意义 • 课程：处理数据
本课包含一个建议任务的列表和一组测试题。
数据特透选视优表质入# 门
‹#›
概述：了解数据的意义
您的工作表含有大量数据，但是您知道 这些数字的含义吗？这些数据能够解答 您的问题吗？
数据透视表提供了一种快速且强大的方 式来分析数值数据、以不同的方式查看 相同的数据以及回答有关这些数据的问 题。
在这一简明课程中，您将了解数据透视 表如何工作以及如何在 Excel 2007 中 创建数据透视表。
数据特透选视优表质入# 门
‹#›
课程目标
• 使用数据透视表分析和汇总您的数据。
数据特透选视优表质入# 门
该图片说明如何将“订购量”字段从“列标签”拖动到 “数值” 框，以便将该字段添加到报表的“值”区域。
数据特透选视优表质入# 门
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练习建议
1. 创建数据透视表布局区域。 2. 创建数据透视表。 3. 更改标题名称。 4. 对报表进行排序。 5. 向该报表添加字段。 6. 添加报表筛选。 7. 对报表进行透视。 8. 向报表添加货币格式。
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透视表概念的由来
一说到透视，我们经常会联想到医生通过仪器给 不管穿着什么样的衣服的求医者透视病理，总能 看到人的五脏六腑，从而得出某些症状；如果说 衣服是假象，那得出的症状则是真相 同样透视表功能可以将看似随意组合的数据得出 某些结果出来，这些随意组合的数据我们可以看 做是假象，得出的结果可以看做为本质。
将目标数据从大到小的排序 显示我们想要的结果，并且隐藏不需要的结果 汇总出我们需要的数据
你的要求可能如下所示（一）：
将销售额从大到小或从小到大的排序 找到所有已经付款或未付款的数据 将所有的相同的省份或城市集中在一起 将名字相同的销售员工集中在一起
你的要求可能如下所示（二）：
界面总览
一旦生成透视表，则默认会自动的进入透 视表编辑状态（模式），在这种状态或这 说模式下会出现如下“症状”：
数据透视表区域 选项卡
数据透视表字段列表
数据透视表区域（透视区）的认识（一）
默认：
会出现一个矩形的区域（透视区） 该区域是建立在普通工作表上的一个带有特殊
功能的区域（类似中国的经济特区）
初学者会感觉该功能高深莫测、学起来时 无从下手
快速驾驭透视表功能的前提条件
要想快速的掌握好数据透视表的功能需要 首先掌握以下方面的知识：
排序的知识 筛选的知识 组合的知识
分类汇总的知识
透视表适用的场合
不能破坏源数据（维持数据的原貌） 你的要求总是处于不断的改变之中 对数据的处理结果要求并不精细 数据量很大的情况下 数据跨表、跨簿 ……
透视表概念的另种称呼
虽然透视表集“万千宠爱”于一身，但是它更多 的功能侧重于分类汇总 不严格来说：数据透视表就是一个不破坏源数据 的、操作灵活的、功能强大的分类汇总，透视表 就是分类汇总功能的进一步的延伸 如果让我给透视表再起另一个概念的话我会称呼 它为：自由汇总表
自由：突出了它的灵活 汇总：突出了它的功能
窗口的外观改变
窗口大小的改变
手工拖拉边框 不能无限制的变大和变小
窗口位置的改变
拖拉窗口的顶端 小提示：
双击窗口的顶端
拖拉窗口的顶端到工作表编辑区右侧时
会将字段列表框嵌入到工作表内
一个或多个名称不同的透视区 可以在同一个工作表内粘贴多个 也可以跨表粘贴多个 还可以跨簿粘贴
数据透视表区域（透视区）的认识（五）
大小：默认界面不能强行拖动改变表区域 的大小，但是它的大小会随着
行高、列宽的变化而变化 拖入到其中的字段的数量、种类、位置的不同
而随之变化
有的人说透视区的形状是个：
数据名次的精确排位上 数据的智能化判断上 数据的频率分布上 ……
这些需要借用Excel函数才能来完成
数据的来源及规范性探究
要想使用透视表功能，必须要有数据，我 们首先应掌握如下：
确定数据的来源 数据源的规范性探究
确定数据的来源
数据表中数据的来源
内部
外部
内部
同表
同一个工作表
异表
同簿但不同表
同表
内部
异表
外部
Access Sql server Sql 记事本 记事本（文本文件） server 其它的工作簿 access 工作簿 … 外部
数据源标准化要求
虽然excel中可作为透视表的数据来源多样， 理论上来说excel中的数据均可用透视表功 能加以分析处理，但是excel对数据源也有 一定的要求，这些要求主要体现在数据的：
只显示2009年的每笔销售额 显示明细数据：
每个省+每个人的销售额
每个省+每个城市+每个人的销售额 每个省+每个城市+不同日期+每个人的销售额
总结：透视表的主要特性
保护源数据上的安全性 操作上的灵活性（随意组合不同的字段） 处理不同源数据上的强大性（暂时不讲） 功能上的综合性
使用透视表功能的必要性探究
透视表不是万能的 并不是任何时候都必须使用透视表
数据量很少的情况下
对数据处理要求很简单的情况下
只进行简单的排序、简单的筛选……
这个时候就没必要用该功能
大材小用
杀鸡焉用牛刀 用它反而使问题复杂化
数据透视表功能的局限性
虽然该功能可以随意的、实时的、不破坏源数据的 汇总出我们想要的某些数据，但是这些汇总出来的 结果往往仅限于：最值、均值、计数…… 对数据的要求进一步的多样化上：
总结：
没有重复就没有分类，没有恰当合适的分 类就无法生成想要的汇总结果
数据透视表讲解之（四）
选定数据源 生成透视表 界面概述
数据源的来源我们已经掌握，数据源的规 范性已经熟悉，接下来使用透视表功能 使用透视表功能先期一般分两大步骤
选定数据源 生成透视表
选定数据源
先选中需要的全部或部分数据源 单击定位某点（Excel会自动识别和该点相 邻的区域则全被选中）
变形金刚 橡皮泥 万花筒 魔方
小技巧：推迟布局更新的使用
默认情况下，透视区会实时的随着字段置 入的位置和数量变化而变化
如何删除该项区域（一）？
如何删除该项区域？
刚生成的时候按撤销键即可清除（ctrl+z） 拖拉选中全部区域（可多选其它非透视区域），
然后按del键删除，
数据列的格式最好使用文本列（日期列）+数字列
数据源的单纯性
同列中的数据格式要尽量统一 比如：
文本列中尽量不要包含数字、日期
数字列中尽量不要包含文本、日期
数据列（某列、某些列）中的数据 要有必要的重复性 比如：
文本列中含有多个重复的数据 日期列中含有多个重复的日期
规范性
多样性
单纯性 重复性
数据源的规范性
有明确的字段（数据列标题、列标） 尽量不要缺少、多余、重复必要的字段
有明确的字段（数据列标题）
一个规范、完整的数据区域是由
字段+（一条或多条）记录构成的 这个时候我们可以将该数据区域称之为数据清
单
字段
每一列的最顶端一般都有一个标题，称之为列标 或列标题，专业术语称之为字段 通过在该列设置字段
Excel 2007 数据透视表精讲
本节主要讲述以下内容：
数据透视表功能解析
透视表的功能
透视表的概念
使用透视表的步骤 透视表的相关编辑 数据透视图
……
由于本人水平有限，在讲解过程中难免有 误，希望广大网友抱着批判的态度阅读， 更希望能及时的指正
引言
我们在工作当中经常会碰到：
只显示河北省的数据其它数据隐藏 只显示09年的销售记录其它数据隐藏 只显示春兰空调的销售记录其它数据隐藏 只显示于宝富的销售记录其它数据隐藏 只显示河北邯郸的春兰品牌的销售记录
你的要求可能如下所示（三）：
统计2年中的总销售额 只统计2010年的总销售额 统计辽宁的两年之中的总销售额 统计不同省份的两年之中的总销售额 统计每个员工的两年之中的总销售额 统计付款和未付款的个数
透视表功能就是可以透过放置在特定表 （特定区域）上的数据，拨开它们看似无 关的组合得到某些内在的联系，从而得到 某些可供研究的结果，这就是透视表概念 的由来。
一般刚接触这个功能的对它的概念理解起 来比较困难，这个就像office中的“宏”概 念一样，“宏”概念不明确、不直观、难 理解，不适合中国人称呼习惯 同样透视表的概念不很直观、不形象、不 明确
选定数据源时注意以下情况：
尽量包含字段名称 尽量不要包含合并单元格区域 不能全部使用空白区域 选中的行数不能太少（2行以上） 可以选中任意一列（2行以上） 不能选中不相邻的列（不能挑选） 选中多个相邻的且行数相同的列 可以选中区域内的连续的区域（两行以上）
不能使用空白单元格
尽量避免列中的数据全部相同或全部不相同的情 况（尤其在文本、日期列中的数据）
数据透视表其实就是分类汇总功能的延伸， 不严格来说它就是高级的分类汇总
分类汇总功能就是将重复的数据汇总在一 起，如果你的数据全部相同或全部不相同 则不能很好体现出它的意义，一般：
文本列、日期列是主管分类的列
数字列是主管汇总的列
采用透视表汇总以下数据
要求汇总出2年内的
总销售额、最大、最小、平均销售额 总共卖出空调的数量（总台数） 单价空调卖出最高值
汇总出：
每个省份的总销售额并进行相关的排序、显示
和隐藏操作
每个城市的总销售额并进行相关的排序、显示
和隐藏 每个人的2年内的总销售额、销售数量（销售的 台数）、销售数量+销售额
它是个占位符（或者说是个占位界面） 默认该界面无法打印出来
只能打印一个空白矩形框
小提示：如何更改透视表名称
区域顶端自动出现透视表的名称+编号
它会随着新建透视表数量的变化而变化 透视表选项对话框
可以用以下方法更改透视表的名称
数据透视表区域（透视区）的认识（二）
该区域是用来存放数据、处理数据的 无法直接输入信息，只能将字段列表中的 数据置入其中 一旦置入字段，则透视表默认界面消失， 删除数据则界面恢复