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印章使用流程[小编整理]
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印章使用流程[小编整理]第一篇：印章使用流程印章管理流程规范一、公司印章使用规则公司公章和分公司公章1、公司公章和分公司公章由办公室保管。
2、公章的使用需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
3、分公司公章的使用需提前两天填写印章使用申请单，经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
4、执经批准后的申请单，至办公室登记用章。
5、未经批准用章的，办公室保管人员不得私自用章。
（如出现办公室保管人员私自用章，情节严重的将直接给予开除，并承担由此所产生的一切责任）任何不良后果均由办公室承担责任。
公司合同章1、公司合同章由办公室保管2、所有合同类别文件，需执经总经理批准后的合同会签单至办公室登记后，可使用公司合同章。
需走集团OA流程的文件，办公室上传合同会签单和合同文本，集团OA系统通过后，可登记用章。
公司法人章1、公司法人章由财务室保管。
2、公司法人章的使用（除财务支票用法人章外）需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
3、分公司要使用法人章需提前两天填写印章使用申请单，经分公司负责人、所属部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准。
4、执经批准后的申请单，至财务室登记用章。
公司财务章1、公司财务章由财务室保管。
2、公司财务专用章仅限财务部使用，如其他部门特殊情况需使用财务专用章的，需提前两天填写印章使用申请单，需经部门负责人、分管领导、总经理逐级签字批准后，至财务室登记使用。
3、分公司财务专用章仅限分公司财务使用。
4、公司财务专用章所有盖出文件由财务部负责其合法性合理性，任何不良后果均由财务部承担责任。
1、签字批准后，至外派人员处登记使用。
以上用章流程从2014年2月1日起生效，望各申请用章人员严格遵守，如不按照以上流程用章，由此而产生的责任由各用章人员自行承担。
有限公司2014年1月23日第二篇：印章使用流程印章使用流程一、印章刻制与颁发（一）印章刻制1．公司行政、党总支及财务印章由公司办公室报建设集团办公室统一刻制并颁发。
公章使用流程的通知
公章使用流程的通知1. 背景为了规范公章的使用，维护公司安全和效率，特制定公章使用流程，并通知全体员工严格遵守。
2. 公章的定义公章是公司的重要标识，用于代表公司进行正式的文件、合同等公文认证和授权。
3. 公章的分类根据用途不同，公司公章分为以下几类：•公司公章：用于公司文件、合同、批复、公函等正式文件；•财务专用章：用于公司财务相关事宜；•合同专用章：用于公司与合作伙伴签订的各类合同；•印章专用章：用于公司的各类证书和印鉴。
4. 公章使用流程为了确保公章的合规、安全使用，以下是公章使用的详细流程：步骤一：申请公章员工在需要使用公章的情况下，需提前向部门主管提交公章使用申请。
申请表格包括以下内容：•申请人姓名•所属部门•公章种类•使用事由和文件说明•使用时间期限步骤二：审批公章申请部门主管收到公章使用申请后，需要在规定时间内审批并签字确认。
如果申请合规，主管将申请表格转交至公司印章管理员。
步骤三：印章管理员审批公司印章管理员收到公章使用申请表格后，会进行进一步的审批和核对。
核对内容包括：•申请人真实性•申请事由真实性•公章种类是否正确步骤四：公章借用登记如果印章管理员核对无误，会在登记册上记录相应的信息，包括：•借用人姓名•公章种类•借用时间•归还时间步骤五：使用公章借用人在得到印章管理员的印章后，按照申请事由进行正式使用。
步骤六：归还公章借用人在使用完公章后，需要按时归还给印章管理员，并进行登记。
5. 注意事项为了确保公章使用的安全和合规，以下是需要注意的事项：•公章仅限于公司相关事务使用，不得私自借用或转借给非公司人员；•公章使用期限届满或提前终止时，借用人应当及时归还公章；•公章使用过程中，借用人应当妥善保管公章，如果发生遗失或损坏，需及时向印章管理员报告；•公章不得用于违法、违规行为，不得损害公司和员工的利益；•违反公章使用规定的行为，将追究相应责任。
6. 结束语公章使用流程的通知旨在确保公章的合规、安全使用，希望全体员工都能严格遵守使用流程，共同维护公司的形象和利益。
公章使用流程说明
流程说明
一、流程名称：公章使用流程
二、流程编号： GYGFC-BG-007
三、流程目的
明确公章使用整个流程
四、流程目标
规范公章的使用工作
五、流程负责人
直接负责人：办公室主任；间接负责人：公章使用部门、企业领导
六、流程描绘
1)公章使用部门提出文件盖印需求报企业领导审批；
2)协议、合同填写公章使用申请表，经有关部门负责人署名后报总经理、董
事长审批；
3)经企业领导同意后到办公室盖印；
4)药检报告、药检注册证、车辆年检表、招标、对外发函、企业三证、报关
拜托书等需填写公章使用申请表；
5)由部门负责人署名后到办公室盖印；
6)关于公章带出的要由经手人填写公章使用申请表报部门负责人审批；
7)而后再由企业总经理或董事长审批；
8)经审批后公章管理员带章前去；
9)办公室负责将公章使用申请表存档。
七、流程文件、表单
《公章使用申请表》《文件》
八、业务风险
对公章的使用保存
九、流程控制点
1 、公章使用的审控制目的：按规定使用公章
批控制手段：企业领导审批
控制依照：公章管理制度
2 、公章外带的审控制目的：防备公章外带不切合规定
批控制手段：部门负责人署名，分管领导署名
控制依照：公章管理制度。
公司印章使用流程及管理办法范本
公司印章使用流程及管理办法范本一、引言公司印章是企业合法性、合规性和信用性的象征，对企业的管理、合同签署、财务往来等方面具有重要意义。
为保证印章的安全和合规使用，制定了以下公司印章的使用流程及管理办法。
二、印章的分类1.法定印章：包括法人印章、公章和行政章，由企业依法申请制作，存放在公司印章专用管理库中。
2.专用印章：包括合同章、财务章、税务章等，由各部门负责申请制作，并在专用管理库中存放。
三、印章使用流程1.申请使用印章（1）部门负责人向行政部或印章管理人员提出印章使用申请，注明申请印章的种类、用途、使用时间和地点。
（2）行政部或印章管理人员审核申请，确认申请是否符合规定，并记录在印章使用登记簿中。
（3）审核通过后，行政部或印章管理人员准备印章，并交付给申请人。
2.使用印章（1）申请人收到印章后，仔细核对印章上的刻字、字迹等，确保印章的完整和正确性。
（2）在使用印章前，申请人需核对印章使用申请表上的各项信息，包括印章种类、用途、使用时间和地点等，确保无误。
（3）在需要使用印章的文件或合同上，按照规定的位置和方式使用印章，并保证印章的印刷清晰、完整。
（4）在使用印章后，申请人需将印章交还给行政部或印章管理人员，同时填写印章归还登记。
3.印章的保存和管理（1）印章管理库应设置在专用的安全保管室或保险柜内，保证印章的安全。
（2）印章管理人员应每日检查印章，并进行登记，确保印章的完整和安全。
（3）印章管理人员需定期对印章进行清点和审查，及时报告有关人员印章的使用情况和存放安全。
（4）印章管理人员在接收印章时，必须填写印章接收记录，并签署确认，以确保印章使用的责任明确。
四、违规使用印章的处罚1.未经批准或擅自使用他人印章的，对申请人进行警告，并限制其使用特定印章的权限。
2.故意损坏、丢失或私自转让他人印章的，对申请人进行严重警告，并恢复其使用特定印章的权限。
3.滥用印章进行违法、违规操作的，对申请人进行处罚，并由公司依法追究其法律责任。
公章使用管理制度流程
公章使用管理制度流程一、概述二、公章的定义公章是指企事业单位公章、发票专用章、财务专用章等具有法律效力的印章。
三、公章的分配和使用1.公章的分配（1）公章的保管人应当经过严格的选拔和考察，确保信任度和责任心。
（2）公章根据需要经过单位主管领导审批后分配给相应的部门或岗位，分配过程应有相应的书面记录并备案。
（3）被分配的公章必须经过标识和登记，并由保管人签名确认。
（4）公章的保管人应将公章封存到专用保险柜中，并定期检查保管柜的安全性。
2.公章的使用（1）公章的使用必须符合法律法规和单位规章制度，并经过相应的审批程序。
（2）公章的使用必须由授权人签字确认，并在公章处加盖授权人的印章。
（3）公章的使用必须与使用文件相符合，严禁私自更换文件或篡改文件内容。
（4）公章的使用必须记录，包括用章日期、用章文件、用章单位或部门、用章人等信息，并由使用人签名确认。
（5）公章的使用禁止转借他人或私自擅自使用，如需使用公章应通过正式的申请程序。
（6）公章的使用禁止超出授权范围，对超范围的使用行为，应追究相关责任人的责任。
四、公章的保管与管理1.保管岗位的设置（1）公章的保管岗位应设置在安全控制严密的办公室或专用保管室中。
（2）保管岗位应建立相应的管理制度，并对保管人进行培训和考核。
2.公章的保管标准与要求（1）公章的保管人应严格按照保密和安全的原则进行保管，确保公章不被他人盗取、丢失或滥用。
（2）公章的保管人应定期检查公章的完整性和印章的清晰度，如发现问题应及时报告并采取相应的补救措施。
（3）公章的保管人应建立公章使用台账，详细记录公章的分配、使用和归还情况，并定期核对和清点公章库存数量。
3.公章的库存管理（1）单位应设立专门的公章库存管理岗位，负责统一管理公章的库存。
（2）公章的库存数量应根据实际需要合理确定，并建立相应的库存上下限，超过限定数量的公章应及时销毁或返厂加盖销章。
（3）公章库存的出入库必须经过审批和登记，且必须由两人共同操作和监督。
公章使用流程
公章使用流程一、概述公章是机关、团体、企事业单位的法定印章，具有法律效力，用以证明和确认相关法律文件及其他文件的真实性和合法性。
为了规范公章的使用，减少印章滥用和风险，制定公章使用流程成为必要。
二、1. 申请公章使用a. 申请方填写《公章使用申请表》，包括申请单位名称、申请原因、章类型、使用日期等信息，并盖上单位公章；b. 申请方将《公章使用申请表》交给单位负责人审批签字。
2. 审批公章使用a. 单位负责人根据申请内容和需要，审批申请表，并作出批准或驳回的决定；b. 如批准使用，单位负责人在申请表上签字并盖上单位公章，否则在驳回原因栏填写具体原因，同时将申请表退回给申请方。
3. 领取公章a. 批准使用的申请方携带批准后的申请表，到指定地点领取公章，由相关人员核对申请表上的信息；b. 领取公章后，申请方需妥善保管，并妥善使用，不得私自更改章样或丢失。
4. 使用公章a. 在正式使用公章前，使用人员需仔细检查印章上的文字、图案是否完整，防止章样模糊影响使用效果；b. 使用公章时，须在指定文件处进行盖章，确保文件上其他内容完整、清晰，避免章样重叠、偏移或模糊不清；c. 盖章后，使用人员需及时记录使用情况，包括使用日期、文件名称、用途等信息。
5. 清点公章a. 单位负责人定期对库存公章进行清点，确保章样及数量的准确性；b. 如发现公章遗失，应立即向上级主管部门报告，并及时采取补办、封存或注销等措施。
6. 维护和保养公章a. 公章使用完毕后，需及时将其清洗干净，并存放在干燥、通风、防尘的地方；b. 定期检查公章的印面、印边是否磨损，如有损坏或磨损，应及时更换或修复。
三、注意事项1. 公章仅限于正式文件和法律文件的盖章使用，不得私自借用或用于非法目的；2. 公章的使用必须符合单位规定和法律法规要求，做到准确、规范；3. 公章使用前应核对申请表上的内容，确保信息准确无误；4. 公章使用人员应当妥善保管和维护公章，严禁将公章外借或擅自更改章样；5. 如发现公章遗失或损坏，应及时报告单位负责人，采取相应措施。
公章使用指南范文
公章使用指南范文一、公章的作用二、公章的种类常见的公章主要有法人章、财务章、合同章、发票章等。
每种公章都有其特定的用途和限制，不能随意更换或挪用。
三、公章的申请与保管1.公章的申请：企事业单位申请使用公章时，必须根据法律法规的规定，向相关行政部门提交申请材料，并经审核和批准后方可使用。
2.公章的保管：企事业单位应设立专门的公章保管室，并由专人负责公章的保管、使用、登记等工作。
公章不得擅自带离或私自保管，必须严格按照规定使用与保管。
四、公章的使用程序1.公章的使用必须由法定代表人或授权代表人亲自操作，不得委托他人代办。
使用公章前，应仔细核对文件内容的真实性和准确性。
2.在使用公章签字的时候，应先清晰地签自己的名字，再盖上公章。
公章应盖在签字之后，以示重点和确定性。
3.在签字用途中，公章的位置应在文件上部头部居中。
如果是在每一页盖章，一般选择在纸张的右上角，以便识别。
五、公章的遗失与挂失1.公章的遗失：一旦公章遗失，企事业单位应立即报警，并向相关行政部门和银行等机构进行报告，以防止公章被他人恶意使用。
2.公章的挂失：如果公章被他人冒用或盗用，企事业单位应立即向公安机关报案，并通知相关行政部门进行公章的挂失。
同时，还应追查公章丢失原因，采取措施加强公章的保管。
六、公章的使用事项1.公章的颜色：公章的颜色一般是红色或者是其他指定的颜色。
不同的公章颜色代表不同的意义和功能。
2.公章的印模：公章的印模是由法定代表人在相关行政部门进行备案和审核后确定的，不得私自更改或制作。
3.公章的印面：公章的印面宜清晰、鲜明，不得模糊、模糊或磨损。
七、公章的失效情形公章在以下情况下会失效：1.企事业单位解散或注销：一旦企事业单位解散或注销，公章将失去法律效力，不得再继续使用。
2.公章印面损坏：如果公章的印面损坏，导致公章无法正常使用或无法识别印章内容，应尽快更换新的公章。
以上就是关于公章使用指南的范文，公章的正确使用和保管非常重要，企事业单位应切实加强对公章的管理工作，确保公章的安全和合法使用。
公章使用流程审批稿
公章使用流程审批稿
一、公章使用程度及规定
1、公章的使用范围：公章只限于单位内部正式公文、财务报账文件、会议决议等文书的签字和盖章。
2、使用公章程序：提出公章申请者需提前一周以上向负责人申请，
并在提出申请24小时内报告使用情况；申请人需提供真实、准确的材料；公章申请者须保证公章使用的文件真实有效，实习期间不得使用公章；借
用公章时应受批准，借用完毕须及时归还；公章使用者不得随意改变位置，不得多次重复使用；公章申请者须诚实守信，对公章使用申请负责；未经
许可，不得将公章外借给其他单位和个人。
二、公章使用规定
1、公章使用者须按照使用规定正确章节使用公章，不得擅自更改公
司公章的内容和排列，除非经过主管部门批准。
2、公章使用者在使用公章后，要注意保存好相应的公文记录、合同
备案及其他表格等，以便日后查询及检查。
3、公章使用者一概不得将公章外借给其他公司或个人，不得用公章
签署个人或其他公司的文件，不得公司公章擅自作他用，不得加盖公司以
外之印章。
4、公章使用者不得擅自更改公司公章的图案，以及公司公章的张数
与大小规格，如果需要改动，一切均需经过公司公章使用者的批准。
三、公章使用相关责任
1、公章使用者在使用公章时。
印章使用的主要流程
印章使用的主要流程概述印章使用是指在各类办公场景中，通过使用印章完成文件盖章、证明超出个人管辖范围等行为的流程。
本文档将介绍印章使用的主要流程及相关事项。
流程一：申请印章使用1.登录印章管理系统。
2.在系统中选择“印章使用申请”功能。
3.填写申请表格，包括申请人信息、所需用章类型、使用事由等。
4.提交申请表格。
流程二：审批印章使用申请1.印章管理系统管理员接收到申请后，进行申请内容的审查。
2.若申请内容符合规定，管理员将申请表格转交给相关部门负责人进行审批。
3.相关部门负责人根据申请表格中的信息，决定是否批准印章使用申请。
4.审批意见记录在印章管理系统中，管理员将结果通知申请人。
流程三：领取印章1.申请人收到通知后，凭相关证件前往印章管理处。
2.提供申请书、身份证等相关证件，进行身份验证。
3.印章管理处工作人员核对申请人身份信息，确认无误后将印章交予申请人。
4.申请人确认领取的印章与申请表格中所述一致。
流程四：使用印章1.申请人在需要使用印章的文件上，选择适当位置。
2.使用印章时，应保持手部卫生，避免对印章造成污损。
3.将印章按适当压力均匀地推压在文件上，形成清晰而稳定的印迹。
4.在印章使用完毕后，及时将印章返回印章管理处。
流程五：归还印章1.在使用完毕后的一定时间内，将印章封存于专用印章盒中，避免灰尘与污损的侵害。
2.将印章盒连同申请表格一同送达印章管理处。
3.印章管理处工作人员核对所归还的印章与申请表格中所述一致。
4.确认无误后，记录归还时间，并通知申请人。
流程六：印章管理与库存1.印章管理处定期进行印章的检查和清理工作，确保印章的完好性。
2.在印章使用过程中，记录印章的领取、归还等情况，形成档案。
3.印章库存量低于设定阈值时，及时进行补充。
4.定期组织印章的保养与维修工作，确保印章使用的质量和效果。
注意事项：•不得擅自私用或转借他人印章，违者将承担法律责任。
•印章使用过程中，应当严格按照规定的步骤和程序进行操作。
印章使用和审批流程(详细版)
印章使用和审批流程(详细版)1. 目的本文档旨在规范印章的使用和审批流程，确保印章的合法使用和保密性，防止滥用和泄露。
2. 适用范围本流程适用于公司内部所有部门和员工的印章使用和审批。
3. 审批权限印章的审批权限分为以下三个级别：- 一级审批权限：总经理和法务部门负责人；- 二级审批权限：各部门负责人；- 三级审批权限：部门经理和特定授权人员。
4. 印章使用流程步骤一：申请印章使用1. 员工根据需要填写《印章使用申请表》，并注明使用的印章类型和用途。
2. 员工提交申请表至所在部门负责人。
步骤二：审批申请1. 部门负责人收到申请后，进行初步审查。
2. 若申请符合规定，部门负责人进行一级审批。
3. 若申请超出部门负责人的审批权限，需上报至相应级别的审批人员进行审批。
步骤三：印章使用1. 审批通过后，部门负责人将申请表转交给印章保管人。
2. 印章保管人核对申请表和印章，确认无误后将印章交给申请人使用。
3. 申请人在使用印章前，需填写《印章使用登记簿》，并经印章保管人确认。
步骤四：归还印章1. 使用完毕后，申请人将印章及《印章使用登记簿》交还给印章保管人。
2. 印章保管人核对《印章使用登记簿》和印章，确认无误后进行记录。
5. 监督与审核1. 法务部门负责定期对印章使用和审批流程进行审核，确保合规性。
2. 法务部门负责监督印章保管人的管理工作，确保印章的安全和保密性。
6. 异常情况处理1. 发现印章丢失或被盗时，申请人应立即向部门负责人和法务部门报告，并配合相关调查工作。
2. 发现印章被滥用、伪造或泄露时，法务部门将根据情况采取相应的纠正措施，并追究责任。
7. 附则1. 未经批准，任何人不得私自使用公司印章。
2. 严禁将印章外借或转让给他人使用。
3. 印章保管人应定期检查印章的完整性和可用性，如发现问题应及时报告上级。
4. 本流程如有变更，需经法务部门审核批准后方可执行。
以上为印章使用和审批流程的详细版文档，旨在规范印章的使用和审批流程，保护公司利益和信息安全。
公章使用流程
公章使用流程公章是机关、企事业单位在办文、制发证照、签署合同等事务中的重要工具，具有法律效力。
为了保证公章的安全性和规范使用，需要建立明确的公章使用流程。
以下是一般公章使用流程的步骤。
第一步：公章登记任何单位在使用公章之前，都要进行公章登记。
登记包括领用单位、领用人员等基本信息，并记录公章的种类、数量、编号等重要信息。
同时，对公章的保管人员进行培训，使其了解公章的使用规定和安全措施。
第二步：申请公章使用在需要使用公章的事务中，单位的工作人员应提交公章使用申请。
申请表上需注明使用事由、印章种类、数量、使用时间和地点等相关信息。
申请表需由单位负责人或相关部门主管签字确认后才能进行下一步操作。
第三步：办理公章使用手续凭借申请表，工作人员前往公章管理部门办理公章使用手续。
公章管理部门负责人核实申请表上的信息，并检查单位的登记档案，确保申请人及单位的身份和资格真实有效。
如无问题，公章管理部门会盖上公章管理部门的印签，批复申请。
第四步：核对公章公章管理部门出具公章，交给申请人核对。
申请人在核对公章时应仔细检查公章的印章种类、数量、印模、字样等是否符合申请的要求。
如有问题，应立即反馈给公章管理部门，进行调整或重新制作。
第五步：使用公章经过核对无误后，公章交给申请人使用。
申请人应在使用公章前认真检查事务内容的准确性和合法性，确保公章的正当使用。
在使用公章时，务必按照公章使用规定进行操作，如在合同上签字、开具证照等。
第六步：公章归档事务办理完成后，单位需要进行公章的归档。
公章归档包括记录公章使用的相关信息，如使用事务、对方单位、使用时间等，以备查验和监督。
同时，要对公章进行清洁和保养，确保其印模清晰、字样完整。
以上是一般公章使用流程的步骤，不同单位可能有所不同。
但无论如何，都要严格落实公章的管理制度，加强公章的使用和保管，确保公章的安全和合法使用。
同时，单位要加强对公章使用流程的培训和监督，提高公章使用的规范性和效率，避免公章被滥用或冒用，维护单位的合法权益和形象。
印章使用流程范文
印章使用流程范文第一步：准备工作在使用印章之前，需要进行一系列准备工作。
首先，需要确定使用哪种类型的印章，常见的有公章、合同章、财务章等。
其次，需要保管好印章，确保印章的完好无损。
最后，还需要检查印章是否有过期或损坏，以确保盖章效果。
第二步：确定盖章事项在使用印章之前，需要明确盖章的具体事项。
例如，盖章的文件是什么，需要盖章的位置、数量和方式等。
同时，还需要核实文件的真实性和合法性，确保只盖在正确的文件上，并且不得私自盖章。
第三步：填写盖章申请表在使用公章、单位章等特定类型的印章前，一般需要填写盖章申请表。
盖章申请表一般包括盖章文件的名称、数量、日期等基本信息，并由申请人签字确认。
盖章申请表的填写是为了管理方便和监督盖章操作。
第四步：备案核实一些单位或机构在盖章前需要进行备案核实。
备案核实是为了确保盖章符合规定，并避免滥用印章。
一般需要向相关部门提交盖章申请表和相关文件，在核实后方可再行盖章。
这一步骤主要是为了加强管理和防止滥用印章的行为。
第五步：盖章操作在完成所有准备工作之后，即可进行盖章操作。
盖章操作一般需要在有关文件上确定盖章位置，将印章放置在指定位置上，并用力均匀地按下印章。
盖章时需要注意力度和方向，确保盖章清晰、完整，并防止印章倾斜或滑动。
第六步：确认并记录盖章后，需要确认盖章的效果和准确性。
一般可以通过观察盖章结果、对比文件内容和使用印章的人员等方式进行确认。
同时，还需要在文件上记录盖章的时间、地点和人员等信息。
这一步骤是为了方便后续的查询和追溯。
第七步：文件归档盖章后的文件一般需要进行归档处理。
归档是为了方便文件的管理和查阅，并防止文件的遗失或篡改。
归档时需要将文件按照一定的分类和编号进行整理，存放在安全可靠的地方，并制定相应的文件保密和访问规定。
第八步：记录和统计为了加强印章管理和监督，需要对盖章操作进行记录和统计。
记录可以包括盖章的次数、事项和人员等信息，并存档备查。
统计可以通过统计表格、报表和系统等方式进行，以便对印章的使用情况进行分析和评估。
公章使用流程说明管理文档
二、流程编号：GYGFC-BG-007
三、流程目的
明确公章使用整个流程
四、流程目标
规范公章的使用工作
五、流程负责人
直接负责人：办公室主任；间接负责人：公章使用部门、公司领导
六、流程描述
1)公章使用部门提出文件盖章需求报公司领导审批；
2)协议、合同填写公章使用申请表，经相关部门负责人签字后报总经理、董事长审批；
3)经公司领导批准后到办公室盖章；
4)药检报告、药检注册证、车辆年检表、招标、对外发函、公司三证、报关委托书等需填写公章使用申请表；
5)由部门负责人签字后到办公室盖章；
6)对于公章带出的要由经手人填写公章使用申请表报部门负责人审批；
7)然后再由公司总经理或董事长审批；
8)经审批后公章管理员带章前往；
9)办公室负责将公章使用申请表存档。
七、流程文件、表单
《公章使用申请表》《文件》
八、业务风险
对公章的使用保管
九、流程控制点
1、公章使用的审批
控制目的：按规定使用公章
控制手段：公司领导审批
控制依据：公章管理制度
2、公章外带的审批
控制目的：防止公章外带不符合规定
控制手段：部门负责人签字，分管领导签字
控制依据：公章管理制度
印章管理制度及使用流程完整版doc(两篇)2024
引言概述印章管理制度及使用流程是企业管理中的重要组成部分，对于保障企业的正常运转和防止欺诈行为具有重要意义。
本文将详细介绍印章管理制度的相关内容，包括印章的定义、种类和用途，印章管理的目的和原则，以及印章的使用流程和注意事项。
通过深入了解印章管理制度，企业能够建立起一套科学、合规的印章管理体系，提高管理效率，减少风险。
正文内容一、印章的定义、种类和用途1.1印章的定义1.2印章的种类1.2.1公司章1.2.2法人章1.2.3财务章1.2.4合同章1.2.5个人章1.3印章的用途1.3.1签署合同和文件1.3.2确认法律文件的有效性1.3.3防止伪造和变造文件二、印章管理的目的和原则2.1目的2.2原则2.2.1合规原则2.2.2审批原则2.2.3分级管理原则2.2.4使用责任原则2.2.5监督检查原则三、印章的使用流程3.1印章的登记和申领3.1.1印章登记表的填写3.1.2印章申领审批流程3.2印章的保管和使用3.2.1印章保管责任人的确定3.2.2印章的存放和保管要求3.2.3印章的使用权限3.3印章的盖章流程3.3.1印章盖章顺序3.3.2盖章人员的责任和义务3.3.3盖章记录的保存和管理四、印章管理的注意事项4.1印章的刻制和加盖4.2印章的封存和销毁4.3印章的年审和变更4.4盖章之前的事先审核4.5印章使用中的风险防范五、总结印章管理制度及使用流程是企业管理中必不可少的一部分。
通过建立科学、合规的印章管理体系，企业能够有效地保护印章的安全和完整性，防范印章被滥用和伪造的风险。
在实际操作中，企业应根据实际情况制定相应的印章管理制度，并严格执行，定期进行检查和评估。
只有确保印章管理制度的严密性和规范性，才能有效提高企业的管理效能，保障企业的利益和形象。
引言印章是一种法律意义上具有证明和确认作用的特定标志，其管理制度和使用流程对于维护企业的安全和合法权益至关重要。
本文将详细介绍印章管理制度及使用流程的各个方面，以帮助企业建立健全的印章管理体系。
公章使用流程范文
公章使用流程范文一、章程制定章程是规范公章使用的基本依据，其内容应包括公章的种类、用途、规格、制作标准、使用范围、使用权限、章的保管办法、损坏丢失和借用等规定。
章程可以由企事业单位的管理部门或者法定代表人亲自制定。
二、章刻制作章刻制作应选择具备相关资质和技术能力的正规章刻单位进行，刻制公章应保证准确、标准、规范。
1.申请章刻制作：办理人员需根据企业或机关的需要填写章刻制作申请表，包括章的种类、用途、规格等要求。
申请表需注明法定代表人或主管领导的签字及盖章。
2.选定章刻单位：根据章刻制作的要求，筛选出几家有信誉、正规、且在同行业有良好口碑的章刻单位。
4.审批章样：章刻申请表和章样需由企事业单位的管理部门或者法定代表人进行审批签字。
5.章刻制作：章样审批通过后，章刻单位会按照图样进行实际制作，并保证制作的章符合质量标准。
三、章的保管公章是企事业单位的重要财产，须严格保管，防止丢失、损坏或被盗用。
1.章的登记：章刻制作完成后，需及时进行章的登记，包括章的种类、规格、领用人和领用时间等信息。
2.制定章的保管制度：企事业单位应根据章程制定章的保管制度，明确章的使用权限、使用人员及章的保管责任人。
3.配备安全保管设施：为了确保章的安全，企事业单位应配备相应的安全保管设施，例如保险柜、密封箱等，并将章放置在固定的安全地点。
4.建立借用制度：章的借用需按照制度进行，办理人员需填写借用登记表，并由管理部门或者法定代表人审批后方可借用。
四、章的使用公章使用需遵守章程的规定，进行合法、规范的操作。
1.确认使用事项：在使用公章前，办理人员应确认被用章的事项是否合法、合规。
2.核对使用权限：办理人员要核对使用章的权限，只有拥有相应权限的人员方可使用。
3.签章方式：签章方式可分为两种，一种是盖章，另一种是签字加盖章。
根据具体需求和章程规定进行操作。
4.确认章的清晰：在使用公章前，办理人员应确认章面清晰，印章的图案、文字、边缘等应完整、清晰。
公章使用流程说明
一、流程名称：公章使用流程
二、流程编号：
三、流程目的
明确公章使用整个流程
四、流程目标
规范公章的使用工作
五、流程负责人
直接负责人：办公室主任；间接负责人：公章使用部门、公司领导
六、流程描述
1、公章使用：
1）公章使用部门提出文件盖章需求填写《公司使用申请表》；
2）部门负责人签字审批；
3）总经理签字审批；
总经理
董事长
4）董事长签字审批
5）公章使用部门持会签后的《公司使用申请表》到办公室盖章；
2、公章外带：
1）对于公章带出的要由经手人填写《公章使用申请表》
2）部门负责人签字审批；
3）总经理签字审批；
4）董事长签字审批
5）经审批后公章管理员带章外出使用；
6）办公室负责将《公章使用申请表》存档。
七、流程文件、表单
《公章使用申请表》《文件》
八、业务风险
对公章的使用保管
九、流程控制点
1、公章使用的审批
控制目的：按规定使用公章
控制手段：公司领导审批
控制依据：公章管理制度
2、公章外带的审批
控制目的：防止公章外带不符合规定
控制手段：部门负责人签字，分管领导签字
控制依据：公章管理制度
附表：
公章使用申请表
用印文件
用印时间
公章外带
是□否□
申请人
部门负责人
单位公章使用的流程
单位公章使用的流程流程概述单位公章是单位的法定代表标志，使用单位公章需要严格按照规定的流程进行，以确保公章的安全性和合法性。
本文档将介绍单位公章使用的详细流程。
流程步骤1.填写公章使用申请表–申请人填写公章使用申请表，包括申请单位、申请人、申请日期等基本信息。
–在申请表中详细描述公章使用的目的和使用范围。
2.申请单位审核–申请单位进行审核，确保公章使用符合规定。
–审核内容包括：申请单位是否符合使用公章的条件；公章使用是否符合法律法规要求等。
3.上级审批–申请单位将申请表及审核结果提交给上级单位进行审批。
–上级单位根据实际情况，审批公章使用申请。
4.取章–审批通过的公章使用申请，申请人凭相关文件到指定地点进行取章。
–取章时，申请人需出示有效身份证明并签署领章记录。
5.使用公章–申请人在使用公章时，需确保公章使用的文件内容、格式等符合法律法规和单位规定。
–使用公章前，需谨慎核对公章是否完整、准确。
6.归还公章–公章使用完毕后，申请人必须及时将公章归还到指定地点。
–归还时，需填写归还记录，并由相关人员确认。
注意事项•公章使用申请需提前进行，避免因为临时需求而造成流程延误。
•申请人在使用公章时应严格按照规定，确保文件的合法性和准确性。
•公章使用者需对公章妥善保管，严禁私自转借或丢失。
•如发现公章被盗用或遗失，应及时报告相关单位，并采取必要的措施，避免造成损失。
•公章的使用应遵循法律法规的要求，严禁用于非法活动或侵害他人合法权益的行为。
总结单位公章使用的流程是保障单位公章安全、合法使用的重要环节。
通过本文档的介绍，可以清晰了解单位公章使用的具体步骤和注意事项，以确保公章的正确使用和管理。
在实际操作中，各单位可根据实际情况对流程进行适当调整，但必须保证符合相关法律法规的要求。
印章管理制度及使用流程范文
印章管理制度及使用流程范文印章管理制度及使用流程第一章总则第一条为规范印章的管理与使用，提高印章的安全性和保密性，制定本制度。
第二条本制度适用于公司及其下属各部门使用的所有印章。
第三条印章必须严格按照本制度的规定使用，任何单位和个人不得擅自改变或私自使用。
第四条印章必须放在指定的柜子中，由专人保管和保养，并建立相应的印章档案。
第五条任何单位和个人不得为未经审批的活动使用印章。
第六条单位内部应建立印章使用登记制度，详细记录印章的使用情况。
第二章印章的种类和使用对象第七条公司设有公章、法人印章、财务专用章、发票专用章、证书专用章、名章、合同专用章、档案专用章等。
第八条公章只能由公司董事长、总经理或总经理授权的人员使用，并由以上人员共同保管。
第九条法人印章只能由法人代表或其授权的人员使用，并由法人代表亲自保管。
第十条财务专用章只能由财务部门授权的人员使用，并由财务部门领导保管。
第十一条发票专用章只能由发票开具人员使用，并由财务部门保管。
第十二条证书专用章只能由相关部门授权的人员使用，并由相关部门领导保管。
第十三条名章只能由公司高级管理岗位的员工使用，并由公司高级管理岗位领导保管。
第十四条合同专用章只能由合同管理部门授权的人员使用，并由合同管理部门保管。
第十五条档案专用章只能由档案部门授权的人员使用，并由档案部门保管。
第三章印章的使用程序第十六条指定使用印章的人员必须了解印章的具体用途和限制。
第十七条在使用印章之前，必须查证使用者的身份，核实凭证和文件的真实性。
第十八条指定使用印章的人员应熟悉印章使用程序，并按照规定的流程进行。
第十九条在使用印章之前，必须仔细检查印章的完整性和清晰度，并在使用后所用文书和材料上清晰盖章。
第二十条对于重要文件和重要合同，必须由两人以上签字并确认，方可使用印章。
第四章印章的保管和保养第二十一条每个印章都必须有专人负责保管，并有专门的柜子存放。
第二十二条每次使用印章后，必须清洁印章，保持印章的清晰度。
公章印章使用管理流程
公章印章使用管理流程公章和印章是企业重要的财产，对于保障企业正常运营和管理具有至关重要的作用。
为了规范公章印章的使用，避免丢失和滥用，制定一套合理的管理流程十分必要。
下面将介绍一种公章印章使用管理流程的具体步骤，以供参考。
一、申请公章印章使用权限1. 员工需要向上级领导提出公章印章使用权限申请，并说明用途和原因。
2. 领导需审核申请，确认符合规定使用范围，并批准给予相应权限。
二、领取公章印章1. 批准通过的员工需携带有效的身份证明前往印章管理部门领取公章印章。
2. 印章管理部门负责核实申请人身份，确认其权限，并交付相应的公章印章。
三、使用公章印章1. 使用者在使用前应仔细核对公章印章的完整性和准确性，确保没有损坏或制造变造。
2. 在用章前应事先制定好印章使用计划，并确保在有授权的范围内使用。
3. 为了避免滥用风险，公章印章只限于相关事务的办理，禁止私自借用或转借给他人使用。
四、记录公章印章使用情况1. 员工在使用公章印章之前，需填写用章申请表，详细说明使用事由、日期和具体使用内容。
2. 在完成使用后，将用章申请表交由印章管理部门进行核对和归档。
3. 印章管理部门应建立严格的档案管理，按照时间顺序妥善保管每一次用章的申请表，以备查阅。
五、公章印章的保管1. 公章印章在非使用状态下，应妥善保管在专门的保险柜或密闭柜内，确保安全。
2. 只有经过授权的人员才能接触和使用公章印章，未经许可不得私自擅取或外借。
六、公章印章变更和报废1. 如需变更公章印章的使用权限，员工需重新向上级领导提交申请，并按照新规定继续执行后续步骤。
2. 对于无效、损坏或过期的公章印章，应及时向印章管理部门报废并进行记录，防止被他人滥用或模仿。
以上是一个公章印章使用管理流程的简要介绍。
企业可根据自身情况和实际需要进行调整和完善，同时也要加强对员工的教育和监督，提高公章印章管理的规范性和安全性，保障企业和员工的合法权益。
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是□ 否□
申请人
部门负责人
总经理
董事长
《公章使用申请表》《文件》
八、业务风险
对公章的使用保管
九、流程控制点
1、公章使用的审批
控制目的：按规定使用公章
控制手段：公司领导审批
控制依据：公章管理制度
2、公章外带的审批
控制目的：防止公章外带不符合规定
控制手段：部门负责人签字，分管领导签字
控制依据：公章管理制度
附表：
公章使用申请表
用印文件
用印时间
3）总经理签字审批；
4）董事长签字审批
5）公章使用部门持会签后的《公司使用申请表》到办公室盖章；
2、公章外带
2）部门负责人签字审批；
3）总经理签字审批；
4）董事长签字审批
5）经审批后公章管理员带章外出使用；
6）办公室负责将《公章使用申请表》存档。
七、流程文件、表单
公章使用流程说明精选文档
流程说明
一、流程名称：公章使用流程
二、流程编号：
三、流程目的
明确公章使用整个流程
四、流程目标
规范公章的使用工作
五、流程负责人
直接负责人：办公室主任；间接负责人：公章使用部门、公司领导
六、流程描述
1、公章使用：
1）公章使用部门提出文件盖章需求填写《公司使用申请表》；
2）部门负责人签字审批；