社交类文书

合集下载

社交礼仪文书

社交礼仪文书

社交礼仪文书篇一:社交礼仪文书例文社交礼仪文书聘邀类——聘请书1刘华老师:为了提高数学质量,本校总部成立了刊授教学研究会。

特聘请刘华老师为指导教师,参加教学研究,并关心、指导本校的教学工作。

此致敬礼!刊授大学(盖章)×年×月×日——聘请书2赵云同志:聘书兹聘请赵云同志为××家电集团维修部总工程师、主任,聘期自×年×月×日至×年×月×日,聘任期间享受集团高级工程师全额工资待遇。

××家电集团(章)×年×月×日——聘请书3李志远教授:聘请书为提高我院的科研水平,本院成立了科研项目评估委员会,特聘请×李志远教授为该委员会学术顾问,指导我院的科研工作。

此致敬礼!××市社会科学院(盖章)院长:×××(盖章)×年×月×日——请柬1×××女士/先生:兹定于9月12日晚7∶00-9∶00在市政协礼堂举行中秋茶话会,届时敬请光临。

此致敬礼!××市政治协商会20XX年9月10日——请柬2——请柬3——欢迎词欢迎香港驻军文艺演出队慰问演出的讲话解放军梁纪铭同志们:香港驻军业余文艺演出队带着驻军首长、机关的亲切关怀和问候,带着精心编排的文艺节目,不辞辛劳来到石岗营区,为我们全体官兵作慰问演出。

让我们对演出队的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢!今年,真可谓盛年盛事。

历经沧桑的香港顺利回归祖国,党的十五大又奏响了迈向二十一世纪的凯歌。

前两天,本世纪末中国最后一次体育盛会——八运会又隆重拉开了帷幕。

举国上下,喜庆欢腾。

作为人民解放军代表的驻港部队官兵同样为祖国的昌盛繁荣和民族的振兴富强而欢欣鼓舞。

今晚的演出,就是我们美好心愿和喜庆之情的最好表达。

社交礼仪文书写作的基本要求是

社交礼仪文书写作的基本要求是

社交礼仪文书写作的基本要求是1. 清晰明确的结构:社交礼仪文书应该包含明确的引言、正文和结尾部分。

引言部分可以包括对收件人的问候和表达写信的目的。

正文部分应该提供详细的信息、建议或请求,并确保逻辑清晰、有条理。

结尾部分可以总结写信的目的,表达感谢或期待进一步的交流。

2. 礼貌和尊重:社交礼仪文书应该使用礼貌和尊重的措辞,避免使用冒犯或冷漠的语言。

尽量使用正式的称呼和敬语,如"尊敬的先生/女士",并在文末表达诚挚的祝福或感谢。

3. 简明扼要的表达:社交礼仪文书应该简明扼要地表达意思,避免冗长和啰嗦的句子。

使用简洁明了的语言,让读者快速理解信件的内容。

4. 专注于事实和具体细节:在写社交礼仪文书时,应该专注于事实和具体细节,以提供准确的信息。

避免使用模棱两可或不确定的陈述,而是提供具体的数据、日期、地点等信息。

5. 注意格式和排版:社交礼仪文书的格式和排版要规范和整洁。

使用正式的信纸或电子邮件模板,并确保字体、字号、行距等方面的一致性。

同时,关注拼写和语法错误,并检查文书是否符合正式的书面语言风格。

6. 用适当的语气和语调:社交礼仪文书的语气和语调应该与写信的目的和收件人的关系相匹配。

例如,对于正式的邀请函,应该使用正式和礼貌的语气。

而给好友写信时,可以更加随性和亲切。

7. 仔细编辑和校对:在完成社交礼仪文书后,务必进行仔细的编辑和校对。

检查文书中可能存在的语法、拼写或标点错误,并确保句子流畅、清晰。

集中注意力,以确保文书的准确性和完整性。

综上所述,社交礼仪文书的基本要求包括清晰的结构、礼貌和尊重、简洁扼要的表达、专注于事实和具体细节、规范的格式和排版、适当的语气和语调,以及仔细的编辑和校对。

以上要求将有助于确保与人交往时的积极和成功的沟通。

财经应用文第三讲社交礼仪文书

财经应用文第三讲社交礼仪文书

二.用人单位筛选简历的标准
1、人格品质很重要
富士康企业集团案例:
选才标准:
选干标准:
操守
个性
个性
意愿
意愿
责任心
责任心
努力程度
勤奋
勤奋
二.用人单位筛选简历的标准
2、过长简历无作用
——“博士生一张纸,硕士生几页纸,本科生一 叠纸,中专生一摞纸”
——“那些又厚又长但不知所云的简历我们基本 都不怎么看的。”
• 礼仪应用文是指国家、单位、集体或个人在喜庆、 哀丧、欢迎、送别以及其他社交场合用以表示礼节 、抒发感情的、具有较规范固定格式的文书。它是 人们在社交场合、人际交往等礼仪活动中,用书面 形式表达恭敬之情、礼貌之意时使用的各种实用性 文体的总称。
二、社交礼仪类文书的特点
• 1、传统性。今天的礼仪文书是在过去的礼仪文书的基 础上发展起来的,有其承传关系。
• 4、真实性。礼仪文书是大至国家单位,小至集体个人 ,在喜庆、哀丧、欢迎、送别或祝贺场合用以表示礼节抒 发情感的一种应用文。它是我们真情的流露,所以,要真 诚、亲切、热情,不得虚假矫情、敷衍应酬。
三、社交礼仪类文书的作用

社交场合的讲话或者书信往来,能够增进
人与人之间的了解、理解、信任,加深感情、增
(一)求职信的格式
➢与一般书信大致相同。即称呼、正文、落款。 ➢标题要求醒目、简洁、庄雅、大方。 ➢称呼是对主送单位或收件人的称呼。 ➢正文,是求职信的核心,主体部分包括简介、自荐 目的、条件展示、愿望决心和结语。 ➢落款,落款处要写上“自荐人:X X X”的字样,并 标注规范的年、月、日。 ➢最后还要说明回函的联系方式、邮政编码、地址、 邮箱、手机或电话号码,便于对方联系。

应用文写作-社交类文书

应用文写作-社交类文书

社交类文书
写作训练
写出一则你印象最深刻的短信。
社交类文书
微博(Micro Blog):是一个基于用户 关系信息分享、传播以及获取平台,用户 可以通过电脑、手机以140字左右的文字 更新信息,并实现即时分享。
微博相比较于博客“短”、“灵”、 “快”
社交类文书
微博特点: 便捷性:信息共享便捷迅速。 背对脸:一点对多点、或者点对点。 原创性:微博的即时通讯功能非常强大。
社交类文书
社交类文书
社交类文书
电子邮件:E-mail是指用电子手段传送 信件、单据、资料等信息的通信方法。
用户可以用非常低廉的价格,以非常快 速的方式与世界上任何一个角落的网络用 户联系,这些邮件可以是文字、图像、声 音等。
社交类文书
电子邮件的使用方法:申请一个电子邮 箱。
电子邮箱的地址:用户信箱的帐号(唯 一)@ (分隔符)用户信箱的邮件接收服 务器域名,用以标志其所在的位置。 、、、 、
应用文写作
第 三 章 公关社交类文书 第二节 社交类文书
社交类文书
短信(SMS):是用户通过手机或其他 电信终端直接发送或接收的文字或数字信 息,用户每次能接收和发送信息的字符数 是160个英文或70个中文字符。
SMS=Short Messaging Service
社交类文书
短信分类: 节日祝贺祝福类:生日、春节、元宵、 元旦、结婚 重大事件:申奥成功、神六发射ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 表达思念等情感:父母和子女、朋友 商务交往:开会、洽谈、致谢 娱乐幽默搞笑
书信
专用书信:是指用于某种特定的场合, 针对某种特定事务或特定需要而写的具有专 门用途的书信。
表扬信:是对某个单位或个人的高尚品 行和模范事迹进行表彰、颂扬的一种专用书 信。

第三讲 社交礼仪文书写作

第三讲 社交礼仪文书写作

×年×月×日
2、辞职信
辞职信
尊敬的× × ×(单位) 领导 :
× × × × × × × × × × × × × × × × × ×× × × × × (写明辞职理由 )
× × × × × × (表示歉意) × × × (辞职者姓名) ×年×月×日
辞职信
敬爱的公司领导: 您好! 我因为诸多个人原因,经过深刻冷静的思考后,郑重的向公司高层提出辞职要求。 首先,在贵公司工作的这几个月以来,我收获良多,在领导以及同事的帮助下使我掌 握了很多非本专业的知识,开阔了眼界,增长了阅历。 其次,公司的工作气氛很好,同事们工作都很努力,领导也很体谅下属。使我在公司 感受到了家的温暖。 无奈之下提出辞职,客观原因是我家将远迁至XX市XX区,工作上班实在是不方便,每 天将近1个半小时的路程,如果再遇到恶劣天气以及交通堵塞,实在是很难保证上班的时间。 而且如果加夜班、晚班,归家路途也有诸多不便。除了客观原因外,主观原因则是我觉得 自己的能力有限,对于剧本的写作掌握的似乎还不够火候,我从事小说、散文以及报导写 作多年,可是对于剧本是首次尝试,因此给公司造成的诸多不便还请谅解。也许是天资愚 钝,我对于公司的工作操作方式很难跟上节奏,因此为了不再给领导添加负担与麻烦、拖 同事们的后腿,我特此提出辞职。 最后,祝公司生意兴隆,发展越来越好。 您的员工:XXX X年X月X日
一、会议内容为×××。
二、会议的费用×××。 三、接到通知后,请即向大会筹备组寄回代表登记表。
四、报到时间:××年×月×日。
五、报到地点:×××。 六、代表登记表请寄到×××。 敬请您届时光临。 × × × ×年×月×日
4、请柬
请 柬
× × × (单位、先生、女士或职务) :
× × × × × × × × × × × × (邀请参加的 活动内容;举行活动的时间和地点)。

财经应用文写作第二讲社交礼仪文书课件

财经应用文写作第二讲社交礼仪文书课件

文章第二个层次,是对受文者粹缜先生的赞誉。这种赞 誉极其含蓄,通过肯定她在生活上“协助和鼓励”韬奋 先生,“使他能够无所顾虑地为他的事业而努力”而间 接赞扬粹缜先生对人民事业的贡献。粹缜先生的辛劳, 她为韬奋先生所做的一切,其价值人民没有忽视,没有 忘记。读到这样的文字,粹缜先生的心灵得到进一步安 慰。 慰问信第三个层次,高度概括邹韬奋先生对中国人民事 业的卓越贡献。韬奋先生毕生为民族的自由解放而奋斗, 慰问信如何表述他丰富的经历和贡献呢?作者写道: “他的笔底,培育了中国人民的觉醒和团结,促成了现 在中国人民的胜利。”概括得很准确,抓住邹韬奋先生 人民的文化战士这一特征,指明了邹韬奋先生对中国人 民自由解放事业的独特贡献。这里绝无敷衍之意,受文 者可以感受得到作者的诚意。
(1)标题。第一行居中写标题。标题有两种写法:一是 只写“欢迎词”、 “欢送词”或“答谢词”;二是在 “欢迎词”、“欢送词”、“答谢词”前加修饰、限定 性词语,这种修饰或限定词语,往往由致词人姓名、职 务和欢迎或欢送会议名称组成,如“XXX总经理在欢迎 美国XX公司总经理XX宴会上的讲话”。 (2)题下标示。标题下两行分别注明讲话的时间和致词 者姓名,时间加小括号。如标题中已注明致词者的姓名, 此处可省略。 (3)称谓。题下标示下一行顶格写对出席者的称谓,后 加冒号。称呼要友好热情,可以加上头衔或表示亲切、 尊重的词语,并注意称呼的准确性和包容性。如:“尊 敬的XX董事长阁下、尊敬的XXX总经理阁下、女士们、 先生们”。
四、欢迎词写作的注意事项 (1)注重礼貌。欢迎词是出于礼仪的需要而发表的讲话, 因此要注意礼貌。 (2)感情真挚。老友相逢,除却客套,推心臵腹,真诚 相见;初次交往,或尚有分歧的,则既要热情,又要自 尊自重,分寸适度。 (3)坚持原则。欢迎活动是双边活动,致词中既要表示 友好,又不能丧失自己的原则立场。因此,措词要严谨、 慎重、委婉、含蓄、把握分寸,不能随心所欲,信口开 河。 (4)尊重习俗。要尊重对方的风俗习惯,不涉及对方忌 讳的内容。 (5)短小精悍。篇幅要简短,语言要精确,语气要热情、 友好,态度要谦和礼貌。

社交文书概览

社交文书概览

社交文书概览
知识讲解
三、社交文书的写作要求
(二)风格庄重,文笔典雅 1.风格庄重 社交文书必须表现积极向上的价值取向,应该注重褒扬人们那种向往美好充实的人生,追求 幸福光明的未来的思想感情和美德。而这些是与整个社交活动的氛围相协调、相一致的。 2.文笔典雅 首先,要根据不同的社交内容和表达的需要,准确、得体地用语,做到笔下生辉,恰到好处, 生动活泼,不滥不俗; 其次,要针对交际对象的层次性,如职位层次、文化层次、年龄层次,适当选用精辟的文言 词语、贴切的交际词汇与得体的祝颂语。
社交文书概览
知识讲解
一、社交文书的种类
事务性文书:多用于解决事务 性的问题,具体包括介绍信、证明 信、求职信、申请书、邀请函、请 柬、倡议书等。
礼仪类文书 : 是人们在人际交 往等礼仪活动中,用书面形式表达 恭敬之情、礼貌之意时使用的各种 社交文体的总称,包括祝词、贺词、 迎送词、慰问信、感谢信、 开 幕 词 等。
社交文书概览
知识讲解
三、社交文书的写作要求
(一)以诚相见,感情真挚 1.显示坦诚之心 坦诚包含真诚和热诚两层涵义。面对交际对象,提笔行文时,要尊敬对方,态度真诚,言辞 恳切,言由衷发。 2.表达真情实感 要通过生动的叙事、形象的描绘、精妙的议论和恰当的抒情,让对方犹如身临其境,感同身 受,顿悟其理,达到沟通双方情感的目的。 在社交文书行文时应注意分寸,尊重自己,不谄媚;平等相待,不因对方身份高而自轻自贱; 尊重对方,不傲慢;以礼待人,不因对方身份低微而轻慢之。
社交文书概览
任务检测
任务评价标准和分值如表所示。
评分标准 知识点表述准确
逻辑清晰 语言表达流畅
反应灵敏 回答不出或回答错误
总分
分值 每题20分 每题10分 每题10分

社交文书

社交文书


22.祝.印词刷的式写介作绍要信求
印刷式介绍信是一种正式的介绍信,铅印成文,内容、 格式等已事先印刷出来,使用者只需填写姓名、单位,另加 盖公章即可。印刷式介绍信又可以细分为两种,另一种为有 存根的介绍信,一种为不带存根的介绍信。

对被介绍人的情况 要如实填写,不能 冒名顶替。介绍信 1 上的内容和存根上 的内容完全一致, 不得弄虚作假。
第五节 介绍信 证明信
一、介绍信 二、证明信
例文导入1
介绍信 ××大学:
兹介绍×××同志(系我单位),前往贵处联系,请接洽并给予协助。 此致 敬礼
××大学经管学院(公章) ××××年××月××日
例文导入2
证明信 ××省××院××处:
你院××所研究员×××同志,××××年至××××年曾在我校×× 系读书,毕业并获得××学士学位。特此证明。

1.手写式介绍信
在第一行正中写上“介绍信”三个字。 在第二行顶格写上收信单位名称或个人姓名,姓名后加冒号。在 第三行空两格写正文。正文要写清被介绍人员姓名(如被介绍的不止 一个,应写上主要责任人的姓名,然后写上总人数,如“×××等三 位同志”)、职务、政治面貌等(后两项也可不写)。然后写具体事 项及对接洽单位的要求,如“请接洽”“请协助”等。结尾写上“此 致”“敬礼”。 最后在右下方写上开出介绍信的单位名称,并加盖公章。 日期写在单位名称下面。
标题
02
称谓
03
正文
04
署名和日期
证明信首行居中应写“证明信”三 个字,或写“证明”“有关××问 题的证明”。
在证明信标题的下一行顶格书写受 信单位或个人的名称或姓名。
另起一行空两格写清要证明的事项。 正文最后常用“特此证明”结尾, 可紧随前文,也可另起一行空两格 书写。

财经应用文写作之社交礼仪文书介绍课件

财经应用文写作之社交礼仪文书介绍课件
和专业性
社交礼仪文书的实例分析
邀请函
01
邀请函的作 用:邀请他 人参加特定 活动或场合
02
邀请函的格 式:包括标 题、称呼、 正文、结尾、 落款等部分
03
邀请函的内容: 包括活动的时 间、地点、主 题、邀请对象 等基本信息
04
邀请函的礼仪: 注意措辞礼貌、 表达真诚,避 免使用过于随 意的语言
感谢信
03 社交礼仪文书的内容包括问候、感谢、道 歉、邀请、祝贺等。
04 社交礼仪文书的写作要遵循一定的格式和 规范,如称呼、问候语、结尾语等。
社交礼仪文书的分类
01
邀请信:邀请他 人参加某项活动
或聚会
02
感谢信:对他人 的帮助或支持表
示感谢
03
道歉信:对他人 的冒犯或不当行
为表示歉意
04
祝贺信:对他人 的成就或喜事表
财经应用文写作之社交礼仪 文书介绍课件
演讲人
社交礼仪文书的 基本概念
社交礼仪文书的 实例分析
社交礼仪文书的 写作技巧
社交礼仪文书的 实践应用
社交礼仪文书的基本概念
社交礼仪文书的定义
01 社交礼仪文书是一种用于表达礼貌、尊重、 友好和关心的书面交流方式。
02 社交礼仪文书通常用于正式和非正式的场 合,如商务往来、朋友交往、家庭聚会等。
真诚
03
求职信:介绍自 己、展示能力、
表达求职意愿
04
推荐信:介绍被 推荐人、展示其 优点、表达推荐
意愿
05
感谢信:表达感 谢、说明原因、
表达感激之情
06
道歉信:承认错 误、表达歉意、
提出改进措施
07
写作时要注意: 语气诚恳、表达 得体、避免过于 夸张或过于谦虚

社交文书的特点

社交文书的特点

社交文书的特点
社交文书是现代人们在社交场合中常用的一种书面表达方式。

它具有一些独特的特点,下面将从准确、简洁、礼貌和明确四个方面展开讨论。

首先,社交文书的特点之一是准确。

这意味着社交文书需要表达的内容必须准确无误,避免产生歧义和误解。

在写作过程中,不能使用模棱两可的词语和表达方式,而是要直截了当、明确而有力地传达自己的观点和意图。

其次,社交文书的特点还包括简洁。

简洁是社交文书所追求的写作原则之一。

社交场合通常时间有限,人们的关注度也相对较低。

因此,社交文书需要以简洁明了的方式表达自己的内容,避免冗长和啰嗦的表达方式,以便能够更好地吸引读者的注意。

再次,社交文书的特点还体现在礼貌上。

礼貌是社交文书应该具备的基本素质之一。

在写作社交文书时,需要注意用词得体、尊重他人,并通过合适的语气和措辞表达自己的意见和建议,以展现自己的礼貌和素养。

最后,社交文书的特点还在于明确。

明确是社交文书所应具备的重要特点之一。

不论是主题、日期、地点还是行动计划,都需要在社交文书中明确地进行说明和交代。

这样可以帮助读者更好地了解和掌握社交活动的内容和目的,以便做出相应的准备和安排。

总之,社交文书在现代社交活动中扮演着重要的角色,并具有准确、简洁、礼貌和明确等特点。

它不仅能够高效地传递信息,还能够体现个人的素质修养和社交能力。

因此,在撰写社交文书时,我们应该注重这些特点,以确保文书的质量和效果,更好地与他人交流和沟通。

新媒体文书分类

新媒体文书分类

新媒体文书分类新媒体文书是指在新媒体平台上发布的各种文字内容,根据内容的特点和用途,可以将新媒体文书分为以下几类:新闻报道类文书:新闻报道是新媒体的核心内容之一,包括时事新闻、社会事件报道、行业资讯等。

这类文书通常要求客观、准确、及时,具有新闻价值和吸引力。

专题报道类文书:专题报道是针对某一特定主题进行的深度报道,通常需要对相关问题进行深入调查和分析,提供全面、详尽的信息。

这类文书常常是对热点话题、社会问题或行业趋势的深入探讨。

评论分析类文书:评论分析文书是作者对某一事件、现象或作品进行观点表达和分析解读的内容,包括评论、观点、分析、评论等。

这类文书注重作者的独特见解和思考,以及对问题的深度剖析。

社交媒体文书:社交媒体文书是在社交平台上发布的各种内容,包括微博、微信公众号、Twitter、Facebook等。

这类文书通常具有简洁明了、图文并茂、易于传播的特点,适合快速获取信息和互动交流。

营销推广类文书:营销推广文书是用于宣传和推广产品、服务或活动的内容,包括广告文案、宣传稿、推广活动等。

这类文书注重内容的吸引力和营销效果,以吸引目标受众的注意力和兴趣。

教育培训类文书:教育培训文书是用于传播知识、技能和经验的内容,包括教程、培训资料、学习笔记等。

这类文书通常注重内容的专业性和实用性,以满足受众的学习需求。

生活娱乐类文书:生活娱乐文书是针对生活、娱乐、文化等方面的内容,包括旅游攻略、美食评测、影视评论等。

这类文书注重趣味性和娱乐性,以吸引受众的兴趣和关注。

原创文学类文书:原创文学文书是作者创作的文学作品,包括小说、散文、诗歌等。

这类文书注重情感表达和文学艺术性,以吸引读者的共鸣和欣赏。

以上是新媒体文书的一些常见分类,实际上,根据不同平台和需求,还可以进一步细分和分类。

九讲 社交文书

九讲  社交文书
32
33
34
2.5.1 贺信 1.贺信的种类
贺信
Hale Waihona Puke 以贺信的发表形 式为依据分类
贺电
贺词
35
2.5.1 贺信 1.贺信的种类
对个人的贺信
以贺信的收文对
象为依据分类
对团体的贺信
对国家的贺信
36
2.5.1 贺信 1.贺信的种类
37
2.5.1 贺信 1.贺信的种类
以贺信的写作样式分类
散文式的贺信
诗词式的贺信
50
2.6.2 证明信
1.证明信的种类
以组织名义所 写的证明信
以证明信的作 者为依据分类
以个人名义所 写的证明信
51
2.6.2 证明信 2.证明信的格式
标题
称谓
证明信的格式 署名和 日期
正文
52
2.6.2 证明信 3.写作证明信时应注意的问题
(1)
•内容真实可信
(2)
•语言简洁准确
53
2.7.1 求职信
正文
结语
45
2.6.1 推荐信
2.写作推荐信时应注意的问题 ♥
(1) 慎重行事,认真负责
?
(2) 实事求是,内容真实
!
(3) 态度诚恳,语句得体
46
2.6.2 证明信
47
48
49
2.6.2 证明信 1.证明信的种类
存档材料的证明信
以证明信的作用 为依据分类
证实情况的证明信 作为证件的证明信
20
21
22
23
2.3.2 邀请函
1.邀请函的特点
邀请函实际上就是内容繁复的请柬,它通 常用来邀请客人共同开展一些事关宾主共同利 益的活动。它不仅要求语言热情、庄重、优美、 精练、文雅得体,富有感召力和鼓舞性,而且 更讲究礼仪色彩。

什么是社交文书

什么是社交文书

什么是社交文书什么是社交文书?社交文书是一种运用书面形式进行交际,有明确交际目的、交际内容、交际对象的固定书面语言系统,多用于较为正式的社交场合,具有广泛性、长期性、准确性和权威性的特征。

社交文书的发文者往往是以机关、企事业单位、社会团体组织的名义出现,主要体现的是发文机关的意图,而非个人意图。

即便是秘书以个人名义拟写出现的,实际上代表的仍是机关、企事业单位组织。

社交的双方即为表达者和接受者,团体性成为交际双方的基本角色。

社交文书的种类繁多,如契约性文书(国际贸易经济合同等)、礼节性文书(国际往来的邀请函、请帖、感谢信、商函等)、介绍信、证明信、邀请信、感谢信、祝贺信、慰问信、申请书、吊唁信、求职信、推荐信等等,恰当得体的社交文书能帮助企事业单位有效地人际关系,交流思想感情,提升企业形象。

它不会受到时间、地点的制约,而且在写稿完成之后还可以进一步修改,达到准确、规范。

实际上社交的本质是关系能力维系的一种体现。

具体包括为沟通双方是否能够满足彼此自主和交往的需求,达到交往预期;在社交过程中是否能够互惠互利,产生共识,并且以礼相待,有效合作;同时双方文化和心理习惯是否可以互相适应,灵活变通,处理和解决各种矛盾问题。

一个优秀的秘书不但需要了解相关社交对象的背景、行为规则、情境的信息,而且需要了解他人文化中的交际者对其交际的目的和动机所在,并能够恰如其分地将其融进社交文书的写作中,这对于国际商务文秘来说,是必要的社交技能。

因为沟通的成功与否、企业与客户之间是否有良好关系的建立,都与社交文书是否规范有直接关系。

1972年社会语言学家Hymes在《论交际能力》中提出了 "交际能力'(Communicative Competence)的概念。

Hymes认为,一个人的交际能力包括语法(合法性)、心理(可行)、社会文化(得体)和概率(实际出现)等方面的判断能力。

Hymes认为,语言能力其实只是交际能力的一个组成部分,如果一个人获得了交际能力,也就是说他不但习得了与语言规则相关的知识,而且还具有在实际的社交中适当使用语言的能力。

第二讲 社交文书的写作

第二讲  社交文书的写作
社交书信的格式与一般书信相同必须按社交书信的格式与一般书信相同必须按照称呼照称呼问候语问候语正文正文结束语结束语日期的顺序不按人们这些约定俗成的日期的顺序不按人们这些约定俗成的书信格式写必会影响社会交际的效果
社交文书
教 学 要 求 1. 了解社交文书的特点、种类、作用和 写作要求。 2. 学习几种常用社交文书的写法。 3. 把握社交书信的语言特点。
(二)求信 应聘信


求职信是个人向所求职的单位推销自己、
谋求职务的书信。它由求职者自己撰写,是在不 知道求职单位是否招聘的情况下的自我推荐信, 故又叫自荐信。 • 应聘信是在用人单位公开招聘条件后,个 人衡量自身的情况向用人单位自我推荐、谋求职 位的书信。两种书信的写法大致相同。

(一)结构
• 一般由标题、称谓、正文、尾语、落款和附 件构成。 1.标题。第一行居中书写“求职信”或 “自荐信”、“应聘信”。有时也可以不写。 2.称谓。另起一行顶格书写用人单位负责 人或联系人姓名并加上恰当的称呼。如不知道对 方的姓名,也可以笼统地写“尊敬的领导”、 “厂长先生”、“经理先生”等。称谓要有分寸, 既表现出尊敬,又不能随便套近乎,过于随便和 亲昵都是一种失礼的表现。
2.证明信
证明信是国家机关、社会团体、企事业单 位以及个人证明有关人员身份或某一事情真相 的书面材料。证明信通常称为“证明”。 证明信与介绍信有相似之处,又有区别: 介绍信、证明信都是从单位角度来证明本单位 的或与之有关的事实情况的。但介绍信主要是 介绍本单位同志到有关单位商洽工作时所用的 函件,侧重于介绍情况,而证明信侧重于证明 情况。
证明信有两种形式:一种是以组织名义出具的证明 信;另一种是以个人的名义出具的证明,再由所在单位 组织签注意见的证明信。 证明信的结构大致有标题、称呼、正文、署名和日 期构成。 (1)标题。常冠以“证明信”三个字或写明“关于 ××同志××情况(或问题)的证明”。 (2)称呼。顶格写上所要证明信的单位名称,后面 加冒号。 (3)正文。是证明信的主体部分。写法是另起一行 空两格写明被证明事项的全部事实,内容要详实,语言 要准确,简明扼要。正文之后常用“特此证明”作结束 语。

社交礼仪文书写作

社交礼仪文书写作

YOUR FOOTER HERE
1.请柬
• 横排和竖排两种,文面项目相同 • 标题 • 称谓:顶格标注被邀请单位名称或个 人姓名,姓名后应加职务、职称或 “先生”“女士”之类称谓 • 正文:通常以“谨定于”“兹定于” 等领起,写明活动或会议时间地点和 内容。 • 署名和日期
2.海报
• 海报这一名称,最早起源于上海。旧 时,上海的人通常把职业性的戏剧演 出称为“海”,而把从事职业性戏剧 的表演称为“下海”。作为剧目演出 信息的具有宣传性的招徕顾客性的张 贴物,人们便把它叫做“海报”。
社交礼仪文书写作
社交礼仪文书是什么?
• 社交礼仪文书是指人们在进行社会交 往和礼仪活动时,按礼节与礼仪的要 求制作的用意表达情感、陈述愿望的 文书。 • 历史悠久,传承发展。
• 大多遵循约定俗成的写作格式,准确 的传递社交信息,诚挚的情感表达, 力求语言雅俗得体,富于文采
1. 请柬
• 请柬,是单位或个人约请客人参加某 一会议、宴席、聚会活动的书面通知 书。 • 请柬方式要请客人,既显示举办者或 主任的郑重态度,也表明主任对客人 的尊敬。 • 分为喜庆请柬和会议请柬等
3.祝贺词
• 祝词,在吉庆佳节、迎送宴会以及各 种机会场合,表示良好祝愿的言辞或 发言稿。 • 贺词,指对对方取得的成绩以及其他 喜庆之事表示庆贺的言辞或发言稿。
• 祝寿、祝贺生日、祝节日、祝贺个人之间的交际往 来必不可少的礼仪行为。迎送词主要 作用是交流感情,传递信息,增进友 谊等。 • 答谢词是客人为答谢主人的盛情款待 而发表的友好讲话。具有一定对应性, 在主人致迎送词之后,以作回应。
2.海报
• 海报设计是视觉传达的表现形式之一, 通过版面的构成在第一时间内将人们的 目光吸引,并获得瞬间的刺激,这要求 设计者要将图片、文字、色彩、空间等 要素进行完美的结合,以恰当的形式向 人们展示出宣传信息。 • 它具有向群众介绍某一物体、事件的特 性,所以又是一种广告。海报是极为常 见的一种招贴形式,其语言要求简明扼 要,形式要做到新颖美观。

社交文书

社交文书

(一)邀请函的特点

邀请函实际上就是内容繁复的请柬,它通常 用来邀请客人共同开展一些事关宾主共同利 益的活动。它不但要求语言热情、庄重、优 美、精练、文雅得体、富有感召力和鼓舞性, 而且更讲究礼仪色彩。
(二)邀请函的格式
1.标题 01 “礼仪活动名称+文种
3.正文 03 告知被邀请方举办活动
的缘由、目的、事项及 要求,写明活动的日程 安排、时间、地点,并 对被邀请方发出得体、 诚挚的邀请。
2.称谓 02 邀请函的称谓使用“统
称”,并在“统称”前 加敬语。
4.署名和日期 04 撰写者要写明礼仪活动
主办单位的名称或个人 姓名全称及成文日期。
(三)写作邀请函时应注意的问题
标题要醒目
1
语言表达要 妥帖
2
设计要具有 艺术性
3
写作训练
目标 内容
1 2
根据下面的内容,写 一封请柬。
××职业学院将于5月 4日晚7时,在学院大礼堂 举行五四青年节诗歌朗诵 会。学院决定邀请××电 视台记者前来采访。
(一)请柬的特点

1.交际性
表现出对被邀请者的热情和礼貌,具有交际性。
2.简明性
请柬篇幅短小,内容单一而简明,语言精练而准确,具有简明性。
3.精美性 除了为文字选择合适的字体、颜色以外,还可配以 图案、花纹,使之精致、美观,具有精美性。
4.公开发送
请柬与其他书信不同,一般情况下无须保密,采用公开发送。
适时发送 04 要掌握好请柬的发送时
间,避免发送得太早和 太晚。
二、邀请函

邀请函是邀请亲朋好友或知名人士、专家等参加某项活动时 所发的请约性书信。它是当今社交活动的一种日常应用文种。

社交文书

社交文书
质特点。
感情真挚 03 社交文书所传达的是作
者真挚的情感。
针对性强 02 根据不同对象的实际情
况和事由的具体内容而 写成。
语言简明 04 社交文书没有必要长篇
大论撰写者在写作前应尽量
多地了解对方的情况,知己知彼,写出的应用文 才能达到想要的效果。
事项说明要简洁、明确 02 不管哪种社交文书,撰写者对事项的说明都应该
简洁、明白、准确,不要使用模糊语句,措辞要 亲切、庄重。。
写作格式要规范 03 社交文书的写作格式往往是约定俗成的,无论是求职、
推荐,还是庆贺、慰问都应遵守约定俗成的格式和习惯 用法。社交文书的格式一般包括标题、称谓、正文、署 名和日期四部分,不同文种在具体写法上略有差异。
谢 谢
第二章 社交文书
第一节
目录
第一节 社交文书概述 第二节 求职信 辞职信 第三节 请柬 邀请函 第四节 祝词 贺信 第五节 介绍信 证明信
2020-8-23
本章概览
本章第一节主要介绍了社交文 书的特点和写作注意事项,后 边七节分别介绍了求职信、辞 职信、请柬、邀请函、祝词、 贺信、介绍信、证明信、开幕 词、闭幕词、欢迎词、欢送词 、慰问信、感谢信等应用文的 种类、特点、格式及写作注意 事项。
学习目标
掌握求职信、辞职信、请柬、邀请函、祝词、贺信、介
A 绍信、证明信、开幕词、闭幕词、欢迎词、欢送词、慰
问信、感谢信等应用文的种类、特点和格式。
B 能够根据实际情况选择合适文体进行写作。
第一节 社交文书概述
一、社交文书的特点 二、写作社交文书时应注意的问题
交际性强 01 交际性是社交文书的本

社交文书

社交文书
您好!我正式向您提出辞职申请。 从去年11月来到公司,至今已经9个月了。在这9个月的工作中,有过苦,有过累, 也有过成功后的甘甜。同时,我已经对公司平等的人际关系和开明的工作作风有了深深 的认同感,我在公司度过了一段愉快的时光。 我从毕业就一直担任导游工作,带领游客游览祖国的大好河山,但在工作中深深感 到自己相关知识的缺乏。思考之后,我决定继续学习以加强自己的理论水平和实际能力。 于是一段时间以来,我一直在为研究生的入学考试做准备,我希望自己能以此为切入点 深入、系统地继续学习,这也得到了朋友和家人的认可。同时,一些朋友也建议我应该 安心地准备复习。我年纪已经不小了,如果今年没有考上,再考一年需要更多的时间和 精力,同时毕业后也会面临并不乐观的就业前景。公司现在业务不是很忙,我可以做的 工作也不多,在经过一番考量后,我决定辞职回家认真地备战考研。这样对于公司来说 可以减轻一些负担,同时我也能争取到最后的复习时间,最大限度地争取今年考上研究 生。 在此,我感谢公司曾经提供给我9个月的学习和成长时间,感谢您和其他同事带给我 的快乐的工作与学习时光。在您的指导下,我学会了很多带团的知识,同时在许多方面 也有了很大的提高。在此我表示衷心的感谢。同时,我也非常舍不得离开这个年轻的团 队,如果考试结束之后公司还需要我,我会义无反顾地再次加入这个团队。 最后,为我的辞职给公司带来的诸多不便深感抱歉,并请您谅解我的处境,再次致 谢。
辞职人:王×× ××××年××月××日
任务
仔细阅读上述求职信和辞职信,了解二者各自 的格式,思考二者的写作思路,为今后的实际 写作打下基础。

自我推荐
求职者给素不相识的用人单 位或个人写求职信,使对方 通过求职信了解求职者的学 历、学识、才能和经历等情
况。
富有个性
  1. 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
  2. 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
  3. 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。

交 往 的 三 大 有 效 性 要 求 , 即 真 实 性 (Wahrheit) 正 确 性 (Richtigkeit)和真诚性(Wahrhaftigkeit)。……衡量交往行为是 否理性,必须参照如下标准:第一,交往有效性要求是否得 到充分实现,即交往主体对于某一事实的陈述是否真实;第 二,与行为相关的人际互动关系的规范是否正确、并得到普 遍认同;第三,在交往话语中,人们是否真诚地表达了自己 的意向。 ——哈贝马斯
试比较下列两封公关书信的不同之处,你认为哪篇较好?为什么? (一) ××先生: 由于本公司工作安排有变动,我可能无法于9月1日赴约。我 感到十分失望。我曾期望到洛杉矶来。虽然我觉得不方便,但 仍希望我们能改在9月10日会面,我想不会再有什么问题了。 ××× ××××年×月×日 (二) ××先生: 由于本公司工作安排有变动,我可能无法于9月1日赴约。我 想这一变化将会给您带来诸多不便,在此,请接受我深深的歉 意。 您能否重新安排一下会晤的时间?本公司会议将于 9月5日结 束,请您选择9月5日以后的任何一天,只要您觉得方便即可。 ××敬启 ××××年×月×日
2、自荐求职信的内容要素(教材P131-):
1)目标——明确、实际、灵活;
不要苛求高薪、不要苛求稳定、不要苛求体面、不要 苛求热门;主动调整、相机行事
2)缘由——你中有我; 在肯定对方进一步肯定自我、充分展示自我
关系融洽,人们能够心情舒畅地在贵公司专心致志地搞业务。可以料 想,在如此宽松、和谐的工作环境中,在为社会创造财富中实现自我 价值,作为贵公司的一员,该有多么自豪!
第四讲 社交类文体写作
社交类文书写作的思维准备(教材P99-): 角色?公关?形象?团队?自我?诚信?首因?
个体一方面必须追求自己的利益和愿望;另一方面又必须 同时不断问自己,在追求自己的愿望和利益的过程中,其他 人会受到什么影响。
——施罗德,伯姆[德]编《思想家的盛宴》中“价值——我们为什么需要价值” 一节,浙江人民出版社、2001
二, 专用书信(教材P124-) (一)邀请信、请柬等
其写作要求: 1、活动的时间、地点、名称等一定要写清楚; 2、热情、友好,体现邀请的诚意。
(二)祝贺信、感谢信、慰问信等
其写作要求:
1、语言凝练严密; 2、要根据具体场合、内容、对象,认真措词; 3、不使用缩略词、不规则短语,人名、地名、时间 都须准确。
独下千行泪,开君万里书。亲笔信,只有亲笔信,才能让你有这样的心情,又能 让你如此的动情。 ——肖复兴《亲笔信》(2009年11月26日《文汇报》)
(四)书信怎么写(教材P108-)? 书信由信瓤、信封组成, 信瓤:1)称呼——首因效应(P106) 2)问候—— 3)正文——达意、简洁、得体(P101) 4)结尾—— 5)附言—— 6)署名—— 7)日期—— 信封:中文信封——邮政编码、地址、姓名 英语信封(手写)?
一, 一般书信(教材P107-) (一)书信怎么来? 信:人言也。 口——物——符——语 (二)书信怎么称? 简、笺、扎、函、书、尺牍、尺素、锦 书、鱼雁、雁鱼、鸿雁、双鲤鱼等; 手携双鲤鱼,目送千里雁 雁字回时,月满西楼 (三)书信怎么了? 信息时代中“信”是否该“息”了?
所谓传统的信,是需要自己用笔来手写。过去写信时常用的一句话,是“见字如 面”,那是要看见信上亲笔写的字才是,每个人的字体都不一样,即便写的字再歪 歪扭扭,也是自己写的,沾着心情和体温,让收信人亲切,一望便知,而为自己独 有。所以,过去才有鱼雁传书的美丽传说,才有“家书抵万金”的动人诗句。…… 一个一辈子没有亲手写过一封信的人,或一辈子没有收到过别人亲笔写给自己一 封信的人,都是不完整的人生。如今电脑非常发达,点击几下键盘就可以轻松地发 出一封信。最可怕的是手机短信,它是“伊妹儿”的缩写版,那里早已经储藏着无 数条短信,按你所需,任你所取,就像是一副扑克牌,可以来回地洗牌,组合成不 同的条目,供你在任何节日里发给任何人。据说,编纂手机短信已经成为了现今的 一种职业,和过去替人代写书信的职业相似。不过,也不像,过去代写书信,总还 带有代写者手上的一缕墨香,带有属于你自己的一份真实,手机短信却如烟花女子 一样,很可能在刚刚发给你之后,又马不停蹄地发给了另外一个人,在几乎同一时 刻大家不约而同地接受到同一条一字不差的短信。有时候,真觉得科技是人类情感 的杀手,用貌似最迅速的速度和最新颖的手段,扼杀人类心底最原始的也是最朴素 的诉说。 …… 看最新的一期《TimeOut》杂志上介绍,有一网站,举办这样一个活动,叫做 “陌生人,让我手写一封信给你”。它这样说:“你多久没收到过信了?你多久没 给人手写过信了?让我手写一封信给你,让我的心情化成字迹、装进信封、贴上邮 票、扔进信筒,让邮差交到你的手里。现在开始,留下地址,让我写一封信给你。 ”我不知道会有多少人能够给他们留下自己的地址,换取一封久违的亲笔信。因为 我不知道有多少人还在乎一封亲笔信。 …… 不管怎么说,还得是自己亲笔写的信才好。亲笔写的信,无论对于看的人,还 是写的人,感觉都不一样,滋味都不一样。就像清风和电扇或空调吹来的风不一样 ,就像鲜花和纸花或塑料花不一样,就像肌肤之亲和隔着手套握手或戴着口罩亲吻 不一样。
……据我所知,贵公司领导十分重视人才,办事效率高,人际
3)条件——有的放矢、志在必得
(三)自荐求职信、他荐信、简历(教材P130-)
1982年?1992年?1997年?2007年…… 我是一粒种子,请给我一方沃土;如果给我一片天空,我将 使它绚丽多彩。 时代发展、社会变革中,自荐求职应运而生。从无到有,从 有到变
1、自荐求职信的思维特征: 1)自——自我意识 认识你自己? 评估?定位?自知?(P104) 2)荐——展示意识 自信?优势?平台?(P103) 3)求——竞争意识 对手?目标?风险? 世上本无“失败”,只有“失败者”。 4)职——职业意识 父母?同学?社会? 专业?行业?事业? 5)信——信息意识 形势?趋?渠道?
相关文档
最新文档