企业质量管理档案范本
企业质量管理纪录表格大全样本
质量记录控制清单编号：QR/WKN—424—01编制：批准：质量记录控制清单编号：QR/WKN—424—01编制：批准：质量记录控制清单编号：QR/WKN—424—01编制： 批准：质 量记 录 控 制 清 单编号：QR/WKN —424—01编制：批准：受控文件清单编号：QR/WKN ——423—01编制：审核：批准：日期：外来文献控制清单编号：QR /WKN——423—02 序号：文献发放/收回记录编号：QR/WKN—423—03 序号：001文件更改申请编号：QR/WKN——423—04 序号：文件销毁申请编号：QR/WKN——423—05 序号：管理评审计划编号：QR/WKN——560—01 序号：管理评审通知编号：QR/WKN——560—02 序号：管 理 评审 报 告记录编号：QR/WKN ——560—03 序号：管理评审评价表编号：QR/WKN 560—05评审员签名：评审日期：管理评审评价资料（之）编号：QR/WKN——560—06 资料顺序号：编制：审核：批准：年度培训筹划编号：QR/WKN——620—01培训记录表编号：QR/WKN—620—02 序号：员工培训需求申请单编号：QR/WKN—620—03设施验收单编号：QR/WKN——630—02 序号：设施寻常保养项目表编号：QR/WKN 630—03设施名称：设施编号：使用部门：保养人：月设施检修筹划编号：QR/WKN——630—04执行部门：序号：设施检修单编号：QR/WKN—630—05设施使用部门：序号：设施报废单编号：QR/WKN——630—06使用部门：序号：产品规定评审表编号：QR/WKN—720—01□初次评审□修订（原评审表号：）序号：定单确认表编号：QR/WKN—720—02 序号：顾客反馈解决登记表编号：QR/WKN—720—04 序号：时间：从年月—年月设计开发建议书编号：QR/WKN—730—01 序号：设计和开发筹划书编号：QR/WKN—730—02 序号：设计和开发任务书编号：QR/WKN—730—03 序号主管副总经理签名：年月日设计和开发方案编号：QR/WKN—730—04 序号设计开发验证记录编号：QR/WKN—730—05 序号：设计评审登记表编号：QR/WKN—730—06 序号：设计开发输出清单编号：QR/WKN—730—07 序号：设计实验报告编号：QR/WKN—730—09 序号：客户试用报告编号：QR/WKN—730—10 序号：新产品鉴定报告编号：QR/WKN—730—11 序号：设计和开发信息联系单编号：QR/WKN——730-12 序号：供方评估登记表编号：QR/WKN—740—01 序号：合格供方名单编号：QR/WKN—740—02 序号：供方业绩评价表编号：QR/WKN—740—03 序号：采购申请单编号：QR/WKN—740—04 序号：采购员：日期：主管领导批准：日期：生产计划单编号：QR/WKN—751—01 序号：编制：日期：审核：日期：批准：日期：测量监视设备履历卡编号：QR/WKN—760—02 序号：填表人：审核：批准：计量设备校准计划表编号：QR/WKN—760—03 序号：编制：审核：批准：时间：校准记录表编号：QR/WKN—760—04 序号：顾客满意度调查表编号：QR/WKN—821—02 序号：年度内审计划编号：QR/WKN—822—01 序号：审核实施计划编号：QR/WKN——822—02 序号：审核组组长：成员：年月日第页共页1、审核目：2、审核根据：GB/T 19001- idt ISO 9001：公司质量手册第一版及质量管理体系其她文献3、审核覆盖产品：4、审核时间：年月日到月日初次会议时间：年月日时分末次会议时间：年月日时分5、现场审核期间请被审核方关于人员参加下列活动：首、末次会议：最高管理者和代表及与审核关于管理人员参加。
公司档案管理制度范本(三篇)
公司档案管理制度范本档案保管制度（一）本单位各种门类和载体的档案均由综合档案室集中统一保管，档案室在接收档案时必须认真检查验收并履行交接手续。
（二）存放档案设置必需的档案专用库房和箱柜并进行科学分类、排列、编目，便于查找。
（三）库内配备温湿度计，坚持库内温湿度测量与记录，有防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫等设施。
（四）做到库内不办公、无杂物堆放、经常保持库房清洁卫生。
（五）定期检查档案保管状况和“八防”措施，每年核对案卷数一次，做到数字准确、案卷与目录相符，对破损和变质档案要及时修复和复制，发现问题及时报告，及时处理、并认真做好记录。
（六）建立全宗卷，以积累存贮本单位档案的立卷情况说明、分类方案、鉴定报告、销毁清册、交接凭证、检查记录、全宗介绍等材料。
（七）库房钥匙由综合档案室档案员保管，非档案人员不得擅自进入档案库房，进出应随手关门。
（八）档案人员调动工作时，对所管档案必须严格办理移交手续，交接双方和监交人都必须签名。
档案保密制度（一）档案管理人员和利用者，不得随意谈论保密档案材料的情况及内容，非档案人员不准私自开箱或者翻阅档案材料。
（二）利用者只能查阅与本单位或与本人工作有关的内容，其他档案内容不得随意翻阅摘抄。
（三）查阅复制有关____档案材料时，须经分管领导批准。
（四）借阅档案资料必须进行登记，收回时核对无误后及时入库。
（五）不准将所借档案随便转借他人，不准将档案带到家里或公共场所。
（六）档案室箱柜要加锁，要随手关门、关灯。
（七）销毁期满档案需要经档案鉴定小组鉴定，报领导批准，登记造册，报有关部门备案，严把废纸出售关。
档案利用制度（一）凡本单位工作人员因工作需要均可查阅本单位形成的档案资料，如需要借阅，应经分管领导批准，一周内归还。
（二）外单位需要查阅本单位档案资料时，需出示介绍信，说明查阅目的，经分管领导批准，方可借阅，一般不予外借。
（三）查阅档案者，要爱护档案，严禁在档案材料上画图、划线、折叠、涂改、撕页、拆卷等。
员工质量档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司员工质量档案管理，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高员工质量意识，促进公司质量管理水平的提升，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工的质量档案管理。
第三条本制度遵循以下原则：1. 实用性原则：确保档案内容与员工质量管理工作紧密相关，便于查阅和使用。
2. 完整性原则：确保档案资料全面、完整，无遗漏。
3. 安全性原则：加强档案保密，确保档案安全。
4. 规范化原则：按照国家档案管理法规和公司相关制度执行。
第二章档案管理内容第四条员工质量档案主要包括以下内容：1. 基本信息档案：员工姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、入职时间、离职时间等。
2. 质量培训档案：员工参加的质量培训记录、培训证书、培训考核成绩等。
3. 质量事故档案：员工参与的质量事故报告、事故调查报告、事故处理结果等。
4. 质量改进档案：员工提出的质量改进建议、改进措施、实施效果等。
5. 质量奖惩档案：员工获得的质量奖励、质量处罚等。
第三章档案管理职责第五条公司人力资源部负责员工质量档案的收集、整理、归档、保管和利用。
第六条各部门负责人对本部门员工质量档案的管理工作负责。
第七条员工本人应积极配合档案管理工作，提供真实、完整的档案资料。
第四章档案管理流程第八条档案收集：各部门将员工质量档案资料报送人力资源部。
第九条档案整理：人力资源部对收集到的档案资料进行分类、整理、归档。
第十条档案保管：人力资源部对档案进行安全保管，确保档案不丢失、不损坏。
第十一条档案利用：员工本人或相关部门需要查阅档案时，需向人力资源部提出申请，经批准后方可查阅。
第五章档案管理奖惩第十二条对在档案管理工作中表现突出的个人或部门，给予表彰和奖励。
第十三条对违反档案管理规定的个人或部门，给予批评教育、通报批评或纪律处分。
第六章附则第十四条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十五条本制度自发布之日起施行。
公司质量管理文件
公司质量管理文件
第一部分：引言
公司质量管理文件是公司内部重要的文件之一，对于确保公司产品和服务的质
量至关重要。
本文档旨在规范公司的质量管理制度，以提高产品质量，满足客户需求。
第二部分：质量管理目标
公司质量管理的主要目标是保障产品质量，提升客户满意度。
具体目标包括但
不限于： - 改进产品设计和生产流程，减少产品缺陷率 - 提高员工培训和素质，提
升服务质量 - 提高配送和售后服务效率，提升客户体验
第三部分：质量管理制度
1. 资源管理
公司将合理配置人力、物力、财力等资源，确保质量管理有效开展。
2. 流程管理
公司将建立完善的产品设计、生产、检验、销售等流程管理制度，确保每个环
节都符合质量标准。
3. 控制措施
公司将采取相应的控制措施，包括但不限于质量检验、员工考核、客户反馈等，确保产品和服务的质量稳定。
第四部分：质量管理责任
1. 领导责任
公司高层领导将对质量管理负总责，确保质量管理体系的顺利实施。
2. 部门责任
各部门负责人将对本部门质量管理工作负责，确保每个环节符合质量管理要求。
第五部分：质量管理评估
公司将定期进行内部和外部的质量管理评估，发现问题及时改进，确保质量管
理体系的持续改进。
结语
公司质量管理文件是公司质量管理工作的基础和指导，是确保产品质量，提升客户满意度的重要保障。
公司将严格遵守质量管理文件的规定，不断完善质量管理体系，为客户提供更优质的产品和服务。
药品经营企业质量管理档案
药品经营企业质量管理档案医疗器械
合同
蛋白同化制剂、肽类、麻黄碱
直调验收记录
药品入库通知单
药品拒收通知单
首营品种审批档案
药品购进记录
药品购进计划
首营企业审批档案
质量会议记录
质量文件
药品监督指导档案
药事法规档案
GSP认证申报档案
进货质量情况评审
内部评审档案
企业质量方针目标档案
质量控制要点及操作程序
质量管理制度及各级人员质量职责
药品不良反应档案
药品质量投诉记录
购进药品退回档案
药品质量查询档案
售后服务档案
药品质量信息档案
销后退回药品档案
药品出库复核记录
养护设备维修使用档案
仓库设备台账
养护设备台账
重点养护药品档案
药品三三四养护记录
药品温湿度记录
近效期药品催销档案
药品销售记录
客户情况档案
不合格药品档案
进口药品档案
月盘点表档案
进销存单据
各级药监局发文
GSP相关记录表格
质量管理制度执行情况检查记录员工个人教育档案
健康档案
培训记录档案
员工个人档案
组织机构盒人员设置
员工花名册
档案目录。
生产记录及档案管理制度范本
生产记录及档案管理制度范本一、制度目的本制度旨在规范企业的生产记录及档案管理工作，确保生产过程的可追溯性和生产数据的准确性，以提高产品质量和生产效率，并满足法律法规和相关标准的要求。
二、范围适用本制度适用于企业所有生产部门，包括原材料采购、生产计划、生产操作、质量控制等各个环节的生产记录与档案管理。
三、制度内容1. 生产记录管理1.1 生产记录的分类根据不同的生产环节和管理需求，将生产记录分为工艺记录、操作记录、检验记录等不同类别，并进行编号和归档。
1.2 生产记录填写要求（1）生产记录应由具有相应职责的人员填写，并按照规定的格式和要求进行记录；（2）生产记录内容应真实、准确、完整，并及时进行审批和签名确认；（3）生产记录中的数据应符合国家相关法律法规和标准的要求，禁止造假、串改或隐瞒真实情况。
1.3 生产记录文件的保存（1）生产记录文件采用电子存档和纸质存档相结合的方式进行保存；（2）电子存档需进行数据备份、加密和定期检测，以确保数据的安全性和可靠性；（3）纸质存档需按照规定的分类和编号进行整理、封存和保管，并做好盗窃、火灾等事故防范工作。
2. 生产档案管理2.1 生产档案的建档生产档案应按照生产记录的分类和编号进行建档，每个档案应有明确的档案号、名称和责任人，并进行登记和备案。
2.2 生产档案的归档（1）生产档案应按照规定的归档周期进行整理、封存和归档；（2）已归档的档案应由专人进行保管和管理，并定期进行检查和更新；（3）生产档案的查阅要有明确的用途和授权，并进行登记和审批。
2.3 生产档案的保存（1）生产档案采用干燥、防尘、防潮等措施进行保存，以确保档案的完好性；（2）生产档案的保存期限应符合国家相关法律法规和标准的要求；（3）生产档案的销毁需按照规定的程序和流程进行，做好销毁记录和报废审批。
四、责任与追究1. 生产记录的填写人应按照规定的要求进行记录，并保证记录内容的真实、准确和完整，如有违规行为将被追究责任；2. 生产档案的管理人员应按照规定的程序和要求进行档案的整理、归档和保管工作，如因管理不善导致档案丢失或损毁，应承担相应责任；3. 对于故意篡改、伪造或销毁生产记录和档案的行为，将视情节轻重进行相应的处罚，并依法追究法律责任。
公司档案管理规定模版
公司档案管理规定模版一、管理目的公司档案管理的目的是确保公司的档案资料得到科学、规范、安全、高效地管理和利用，确保公司的信息资源能够得到最充分的发挥和利用。
二、管理原则1. 法律合规：公司档案管理必须严格遵循国家相关的法律法规，确保档案管理的合法性。
2. 规范性：公司档案管理必须按照统一的标准和规范进行，确保档案的统一性和一致性。
3. 安全性：公司档案管理必须保证档案资料的安全性，防止丢失、损毁和泄露。
4. 高效性：公司档案管理必须高效地组织和利用档案资料，提高工作效率和信息利用效果。
三、档案管理职责1. 公司领导层要重视档案管理工作，制定并不断完善档案管理制度和规定，保证档案管理的有效落实。
2. 档案管理部门要负责全面管理公司的档案资料，包括收集、整理、登记、归档、查询、借阅、销毁等工作。
3. 各部门要按照公司档案管理规定，负责本部门档案资料的管理，配合档案管理部门的工作，提供必要的支持与协作。
4. 全体员工要遵守公司档案管理规定，妥善保管和使用档案资料，不得私自调取、移动或外借档案资料。
四、档案分类与归档1. 公司档案按照各自的属性和用途进行分类，如行政管理档案、财务档案、人力资源档案等。
2. 每个档案类别要进行详细的资料登记和分类编码，方便管理和查询。
3. 归档时，根据档案类别和资料的时间先后进行归档，确保新的档案资料能够及时归档，旧的档案能够定期整理。
五、档案查询与借阅1. 档案管理部门要建立完善的档案查询系统，方便各部门和员工进行档案查询。
2. 各部门和员工要按照公司档案管理规定，向档案管理部门提出正当的档案查询申请，并接受档案管理部门的审核和指导。
3. 档案借阅必须按照档案管理规定进行，借阅的档案必须书面申请，经过相关审核并签署借阅协议，借阅期限到期后必须按时归还。
六、档案销毁与保管1. 公司档案管理部门要对过期和无用的档案进行定期检查和清理，及时销毁无效档案。
2. 档案销毁必须按照规定的程序进行，包括书面申请、审核、备案等环节，确保档案销毁的合法性和安全性。
机动车维修企业质量信誉考核档案范本
机动车维修店街面的低落是一个关键文件显示他们在汽车场景中如
何翻滚。
这个文件把豆子洒在他们质量的游戏上，顾客们在鸣叫什么，他们如何用Reg 和任何闪闪发光的奖杯或徽章上。
如果有打嗝或发牢骚，你敢打赌，一切都在那里与他们做的修复计划。
这个档案就像他们记录质量并且总是平稳的说唱记录，这是一张热门的票给顾客，
法律，和任何人在市场上观察他们的装备。
评估文件基本上对Pany的质量管理体系有非常详细的描述，包括所有的规则，办事方式，以及注意质量和提高质量的方法。
它还记录了内
外专家何时看待事情的发展，任何时间如果事情没有被打乱，以及已
经做了什么来修复它们。
它还总结了顾客对小板球的看法，以及他们
有多高兴，包括他们有过的任何解释或问题，以及小板球为整理事情
做了些什么。
里面可能还有些东西，说明这班人是否遵循了所有正确的法律和规则，以及他们获得的任何奖项或证书，因为他们非常善于照顾他们的客户，并确保事情是顶尖的。
简而言之，机动车修理企业的质量和声誉评估档案从质量管理、客户
满意度和监管层面全面概述了企业的业绩。
它成为评价企业在市场中
的地位和不断改进的必要工具。
通过保持准确和最新的评估档案，企
业能够显示其对质量和透明度的奉献精神，这反过来又可以提高它在
汽车工业中的声誉和持久性。
公司档案管理制度模板
公司档案管理制度模板一、总则为规范公司档案管理工作，确保档案的安全、完整、准确、系统，根据国家有关法律、法规和标准，结合本公司实际情况，特制定本档案管理制度。
二、档案管理原则1. 真实性原则：所有档案材料必须真实可靠，不得有任何伪造或篡改。
2. 系统性原则：档案管理应保证材料的系统性和连续性，便于查询利用。
3. 安全性原则：采取有效措施，防止档案资料的丢失、损坏和泄露。
4. 可追溯性原则：确保每一份档案都能追溯到其生成、流转和归档的完整过程。
三、档案分类与编号公司档案应根据内容性质和管理需要进行分类，每一类档案应有明确的编号规则，以便于识别和检索。
四、档案收集与整理1. 各部门应按照档案管理制度的要求，及时收集、整理本部门产生的档案资料。
2. 对于重要的会议记录、合同文件等，应在活动结束后立即整理归档。
3. 档案整理应保证内容的完整性和准确性，不得遗漏或错置任何重要信息。
五、档案存储与保管1. 公司应设立专门的档案室，配备必要的设施设备，如防火、防潮、防尘等。
2. 档案应按类别有序存放，并建立电子档案索引系统，提高检索效率。
3. 对于特殊重要的档案，应采取加密或其他安全措施，限制访问权限。
六、档案借阅与复制1. 借阅档案需填写借阅申请，经档案管理人员审批后方可借出。
2. 借阅者应爱护档案，不得涂改、折损或转借他人。
3. 复制档案需符合公司规定，严格控制档案复制的范围和数量。
七、档案的销毁对于过期无效或不再具有保存价值的档案，应按照国家规定和企业流程进行销毁，并做好销毁记录。
八、档案管理的监督与检查公司应定期对档案管理工作进行检查和评估，发现问题及时整改，确保档案管理的质量不断提升。
九、附则本制度自发布之日起实施，由公司综合管理部门负责解释和修改。
项目质量档案管理制度范本
第一章总则第一条为确保项目质量档案的完整、准确、及时和安全，加强项目质量档案管理，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本项目的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于项目实施过程中产生的所有质量档案的管理。
第三条项目质量档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：质量档案必须真实反映项目实施过程中的质量情况；（二）完整性：质量档案应涵盖项目实施全过程中的所有质量记录；（三）准确性：质量档案内容应准确无误，符合国家相关标准和规范；（四）安全性：加强质量档案的保密工作，确保档案安全。
第二章质量档案的分类与归档第四条项目质量档案分为以下类别：（一）项目质量计划；（二）项目质量检查记录；（三）项目质量问题处理记录；（四）项目质量验收记录；（五）项目质量改进措施及效果记录；（六）其他与项目质量相关的资料。
第五条项目质量档案归档范围包括：（一）项目质量计划、质量检查记录、质量问题处理记录、质量验收记录等；（二）项目质量改进措施及效果记录；（三）项目质量培训、考核等相关资料；（四）项目质量事故调查报告；（五）其他与项目质量相关的资料。
第三章质量档案的管理与利用第六条质量档案由项目质量管理员负责管理，具体职责如下：（一）负责质量档案的收集、整理、归档和保管；（二）负责质量档案的借阅、查询和归还；（三）负责质量档案的保密工作；（四）负责质量档案的统计和分析；（五）负责质量档案的定期检查和维护。
第七条质量档案的借阅、查询和归还：（一）借阅质量档案应填写借阅单，经项目负责人批准后方可借阅；（二）借阅质量档案应在规定时间内归还，如有特殊情况，应提前向项目负责人申请延期；（三）借阅质量档案应妥善保管，不得擅自涂改、损毁或遗失。
第八条质量档案的保密工作：（一）质量档案的保密工作由项目质量管理员负责；（二）未经批准，不得向无关人员泄露质量档案内容；（三）质量档案的保密期限根据项目实际情况确定。
第四章质量档案的销毁第九条质量档案的销毁应严格按照国家相关法律法规和项目要求执行，具体销毁程序如下：（一）由项目质量管理员提出销毁申请，经项目负责人批准；（二）销毁前，应将质量档案进行整理、清点，并编制销毁清单；（三）销毁时，应有两人以上在场监督，确保档案销毁彻底。
企业质量管理的质量档案
质量档案的法律责任与义务
遵守相关法律法 规：企业应遵守 国家相关法律法 规，确保质量档 案的合法性和规
范性。
建立质量档案管 理制度：企业应 建立完善的质量 档案管理制度， 明确档案的收集、 整理、保管和利 用等环节的要求
和流程。
保证档案的真实 性和完整性：企 业应确保质量档 案的真实性和完 整性，不得伪造、 篡改档案内容。
安全性：确保档案的安全，防 止泄露和损坏
质量档案的保管与备份
质量档案的保管： 分类整理、定期 归档、专人负责
质量档案的备份： 电子备份、纸质 备份、异地备份
备份方式：定期 备份、不定期备 份、一次性备份
备份介质：硬盘 、U盘、光盘等
质量档案的利用与共享
质量档案的检索与查询：建立便捷的检索方式，方便员工快速查找所需的 质量档案
持续改进：将改进经验纳入质量档案，并不 断完善和优化质量管理体系，实现持续改进。
信息化管理系统的建立
质量档案信息化管理的必 要性
信息化管理系统的功能与 特点
信息化管理系统的建立流 程
信息化管理系统在质量管 理中的应用
信息化管理系统的功能与特点
数据采集与存储：实时采集、存储质量档案数据，确保数 据准确性和完整性
• 分析未来质量档案工作的挑战与机遇
• 挑战：档案管理的复杂性和多样性、档案利用的多样化和个性化需求、档案管理的专业化和精细化要求
• 机遇：数字化和智能化技术的应用、档案管理模式的创新、档案价值的挖掘和利用 分析未来质量档案工作的挑战与 机遇
• 分析未来质量档案工作的挑战与机遇
• 挑战：档案管理的规范化和标准化、档案利用的便捷性和高效性、档案管理的专业化和精细化要求
• 以上是关于“企业质量管理的质量档案”中“质量档案的建立”的介绍内容，希望对您有所帮助。
质量工程档案管理制度范本
质量工程档案管理制度范本第一章总则第一条为加强质量工程档案管理，规范企业质量工程档案的建立、整理、保存和利用，提高质量管理水平，促进企业持续发展，根据有关法律法规和国家标准，制定本制度。
第二条本制度适用于企业所有质量工程档案的管理工作。
第三条质量工程档案是企业在质量工程实施过程中所形成的各类文件、记录和资料的集合，是企业质量管理活动的重要组成部分。
第四条质量工程档案管理应当遵循合法、科学、规范、完整和保密的原则。
第五条质量工程档案管理的内容包括质量工程档案的建立、整理、保存和利用等方面。
第六条企业应当建立质量工程档案管理制度，规范质量工程档案管理工作。
第七条质量工程档案管理应当建立专门机构或负责人，负责质量工程档案的管理工作。
第二章质量工程档案的建立第八条质量工程档案的建立应当依据质量工程实施计划和相关文件，分别建立项目、技术和管理等不同层次的质量工程档案。
第九条企业应当加强对质量工程档案的规划和组织，确定质量工程档案的基本要求和目录结构，明确质量工程档案管理的责任部门和人员。
第十条质量工程档案的建立应当及时、完整、准确、可靠，确保质量工程活动的真实记录和证据。
第十一条质量工程档案的建立应当注重信息化建设，采用先进的信息技术手段，提高质量工程档案的管理效率和质量。
第三章质量工程档案的整理第十二条质量工程档案的整理应当依据质量工程档案管理制度的要求，对质量工程档案进行分类、鉴别、归档和编目，确保质量工程档案的完整性和可查性。
第十三条质量工程档案的整理应当定期进行，及时清理过期、无效和重复的质量工程档案，保持质量工程档案的整洁和有序。
第十四条质量工程档案的整理应当按照规定的程序和标准进行，保证质量工程档案的安全和保密。
第四章质量工程档案的保存第十五条质量工程档案的保存应当依据质量工程档案管理制度的要求，采取有效措施对质量工程档案进行定期、完整和安全的保存。
第十六条质量工程档案的保存时间应当根据法律法规和企业实际情况确定，确保质量工程档案的长期保存和利用。
企业质量管理档案范本
编号：□□□□□□□□□□□□□□□企业质量档案企业名称：（企业公章）填表日期：年月日国家质量监督检验检疫总局印制《中华人民共和国统计法》第三条规定：国家机关、社会团体、企事业组织和个体工商户等统计对象，必须依照本法和国家规定，如实提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。
一、说明（一）为了反映企业的质量管理和产品质量状况，为各级政府和有关部门进行宏观管理和决策提供依据，依照《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国产品质量认证管理条例》的规定，制定本档案。
（二）档案建立范围为具有企业法人资格的，涉及国计民生和健康安全的重点产品生产企业、国有工业企业、销售收入500万以上的非国有工业企业及国家企业联系网点企业。
企业集团公司下设多家具有独立法人资格的工业企业，则根据在地原则各企业分别填写；但集团总公司若可以准确填报整个企业集团状况，则由总公司负责统一填写。
企业应按照统计法的规定，认真填写。
（三）本档案须通过国家质检总局统一下发的调查软件进行数据填报和传输，企业必须在1月底前将软件导出的固定格式纸质报表（负责人签字并加盖公章）及电子数据上报县以上质量技术监督部门。
各企业在上报纸质表格时必须按表号顺序连同封面左侧装订。
（四）档案报表按照县、地、省级质量技术监督部门逐级报送的程序，由国家质检总局汇总，并适时进行核查。
（五）企业只有一个法人营业执照或虽有一个以上营业执照但实际为一套领导班子的，按企业主导产品填写一份档案。
表格下方负责人为企业总经理或董事长。
（六）封面上的编号由15位数字组成。
其中第1、2位为省级行政区域代码，由省级质量技术监督部门填写；第3、4位为地级行政区域代码，由地级质量技术监督部门填写；据其主导产品，按照国家标准《国民经济行业分类与代码》（GB/T4754-2002）的中类（3位码）自行划分并填写。
企业质量信息档案管理制度
第一章总则第一条为加强企业质量信息档案管理，确保质量信息档案的完整、准确、系统、安全，提高质量信息档案的利用率，特制定本制度。
第二条本制度适用于企业内部质量信息档案的管理，包括质量文件、质量记录、质量报告、质量事故、质量改进等。
第三条企业质量信息档案管理应遵循以下原则：（一）统一管理：企业质量信息档案由质量管理部门统一负责管理。
（二）分类管理：根据质量信息档案的性质、内容、用途等进行分类管理。
（三）安全保密：加强质量信息档案的安全保密工作，防止失密、泄密。
（四）规范运作：严格执行质量信息档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等程序。
第二章质量信息档案的收集第四条质量信息档案的收集范围包括：（一）企业内部质量管理体系文件、程序文件、作业指导书等。
（二）产品质量检验、试验、检测、验收、评定等记录。
（三）产品质量改进、质量事故、质量投诉等处理报告。
（四）质量管理体系审核、评审、认证等相关文件。
（五）其他与质量相关的文件、资料。
第五条质量信息档案的收集要求：（一）收集的档案应真实、完整、准确、可靠。
（二）收集的档案应按照分类管理的要求进行整理。
（三）收集的档案应进行编号、登记，建立档案目录。
第三章质量信息档案的整理第六条质量信息档案的整理应遵循以下程序：（一）收集整理：按照收集范围，对收集到的档案进行整理。
（二）分类编号：根据档案的性质、内容、用途等进行分类编号。
（三）编制目录：编制质量信息档案目录，包括档案名称、编号、存放位置等。
（四）归档：将整理好的档案按照编号顺序归档。
第四章质量信息档案的保管第七条质量信息档案的保管应遵循以下要求：（一）库房管理：档案库房应保持通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗。
（二）档案柜管理：档案柜应整齐摆放，便于查阅。
（三）档案资料管理：对电子档案资料进行备份，确保档案资料的安全。
第五章质量信息档案的借阅第八条质量信息档案的借阅应遵循以下规定：（一）借阅人需填写借阅单，说明借阅目的、期限。
公司档案管理制度模板
公司档案管理制度模板第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理水平，保护和利用公司档案资源，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内所有档案管理工作。
第三条公司档案管理工作应遵循法律法规、规章制度的规定，依法实施档案管理。
第四条公司档案管理工作应坚持科学管理、信息化建设、便于利用、安全可靠的原则。
第二章档案管理责任第五条公司应设立档案管理部门，负责公司档案的整理、收集、保管、利用等工作。
第六条档案管理部门应制定档案管理规程，并进行培训，确保员工了解和遵守档案管理规定。
第七条各部门应配备专职档案管理员，负责本部门档案的管理工作，确保档案管理质量。
第八条公司领导应高度重视档案管理工作，加强对档案管理工作的领导和监督。
第九条档案管理部门应定期组织档案鉴定和审查，保证档案的真实、完整、准确。
第三章档案的整理和归档第十条档案管理部门应根据档案和资料的特点，制定档案整理方案，并进行档案整理工作。
第十一条档案管理部门应为每份档案编制档案目录，确保档案的检索和利用的便捷性。
第十二条档案管理部门应对档案进行归档，确保档案的安全和完整。
第十三条档案归档后，应进行密封，标明档案件数、保管期限等信息，并备案。
第十四条档案管理部门应建立档案借阅登记制度，对借阅档案进行记录和监控。
第四章档案的保管和防火防灾第十五条档案管理部门应制定档案保管规定和方案，确保档案的安全保管。
第十六条档案管理部门应定期对档案室进行检查和消防设备维护，确保档案室的安全防范能力。
第十七条档案管理部门应对档案进行备份和数字化处理，防止档案遗失和毁坏。
第十八条档案管理部门应确保档案的防火措施和防雷措施的有效性，并进行消防演练。
第五章档案的利用和移交第十九条档案管理部门应建立档案利用制度，确保档案信息的共享和利用。
第二十条员工在使用档案信息时，应遵守档案管理规定，确保档案信息的安全性。
第二十一条档案管理部门应定期审查并分类处理无用档案，确保有效利用档案资源。
质量安全档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司质量安全档案的管理，确保质量安全档案的完整、准确、系统，提高档案利用效率，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有质量安全档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条公司质量安全档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的真实性、完整性和安全性；（二）科学管理：采用科学的管理方法，提高档案管理效率；（三）规范管理：建立健全质量安全档案管理制度，确保档案管理的规范化、制度化；（四）保密管理：对涉及公司秘密、商业秘密的安全档案，严格保密。
第二章组织机构及职责第四条公司设立质量安全档案管理领导小组，负责质量安全档案管理工作的全面领导。
第五条质量安全档案管理领导小组下设质量安全档案室，负责质量安全档案的日常管理工作。
第六条质量安全档案室的主要职责：（一）制定质量安全档案管理制度，并组织实施；（二）负责质量安全档案的收集、整理、归档、保管和利用；（三）对各部门质量安全档案管理工作进行监督检查；（四）负责质量安全档案的销毁工作；（五）协助公司内部各部门进行质量安全档案的查询、借阅等工作。
第三章档案收集与整理第七条质量安全档案的收集范围：（一）质量安全管理制度；（二）质量安全检验报告；（三）质量安全事故报告；（四）产品质量认证文件；（五）安全生产许可证、安全评价报告等；（六）其他与质量安全相关的文件、资料。
第八条质量安全档案的整理要求：（一）按照档案分类标准进行分类；（二）对档案进行编号、编制目录；（三）对档案进行装订、封装；（四）确保档案的整洁、美观。
第四章档案保管与利用第九条质量安全档案的保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防鼠、防火、防盗；（二）档案应按照分类编号顺序存放，便于查找；（三）档案的保管期限应根据档案的性质和重要性确定。
第十条质量安全档案的利用要求：（一）档案查询、借阅应遵循保密原则，确保档案安全；（二）查询、借阅档案应填写《档案查询、借阅登记表》；（三）档案查询、借阅期限一般不超过7个工作日，如需延期，应办理续借手续。
公司质量档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强公司质量档案的管理，确保质量档案的完整、准确、系统，提高质量档案的利用效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部所有与质量相关的档案资料的管理。
第三条公司质量档案管理工作应遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）归档及时、完整、准确；（三）保管安全、保密；（四）便于查询、利用。
第二章组织机构及职责第四条公司质量档案管理实行统一领导、分级管理，设立质量档案管理部门，负责公司质量档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
第五条质量档案管理部门的主要职责：（一）制定质量档案管理制度，并组织实施；（二）负责质量档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（三）监督、指导各部门的质量档案管理工作；（四）对质量档案进行鉴定、销毁、统计等工作；（五）组织开展质量档案管理培训。
第六条各部门应指定专人负责本部门的质量档案管理工作，具体职责如下：（一）按照质量档案管理制度，负责本部门质量档案的收集、整理、归档；（二）确保质量档案的完整、准确、系统；（三）妥善保管质量档案，防止遗失、损坏；（四）协助质量档案管理部门进行质量档案的鉴定、销毁、统计等工作。
第三章档案收集与整理第七条质量档案的收集范围包括：（一）质量管理体系文件；（二）质量管理制度、操作规程；（三）质量检验、试验报告；（四）质量事故、质量问题处理记录；（五）产品生产、销售、服务等环节的质量控制记录；（六）其他与质量相关的文件资料。
第八条质量档案的整理要求：（一）按照档案分类标准，对质量档案进行分类、编目；（二）质量档案的装订、装框应符合国家档案管理规范；（三）质量档案的封面、脊背应标明档案名称、编号、编制人、编制日期等信息；（四）质量档案的整理应保持历史顺序，便于查询。
第四章档案保管与利用第九条质量档案的保管要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防火、防盗、防虫蛀、防霉变；（二）档案柜应定期清洁、消毒；（三）档案资料应分类存放，便于查找；（四）档案资料借阅应办理借阅手续，按期归还。
质量工程档案管理制度范本
第一章总则第一条为加强质量工程档案管理，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有质量工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
第三条质量工程档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案的合法合规；（二）科学管理，提高档案管理效率；（三）规范管理，保证档案的标准化、系统化；（四）安全保管，确保档案的安全无事故。
第二章档案管理机构与职责第四条本单位设立质量工程档案管理办公室，负责质量工程档案的全面管理工作。
第五条质量工程档案管理办公室的主要职责：（一）制定和修订质量工程档案管理制度；（二）组织、指导、监督质量工程档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；（三）负责质量工程档案的鉴定、整理、归档、检索和提供利用；（四）负责质量工程档案的保密工作；（五）负责质量工程档案的统计、分析和上报工作；（六）负责质量工程档案的设备、设施和经费保障工作。
第三章档案收集与整理第六条质量工程档案的收集应全面、系统、及时，确保档案的完整性。
第七条质量工程档案的收集范围包括：（一）工程质量文件；（二）工程质量检测报告；（三）工程质量验收记录；（四）工程质量整改记录；（五）工程质量事故处理记录；（六）其他与工程质量相关的文件。
第八条质量工程档案的整理应按照档案分类标准进行，确保档案的规范化。
第九条质量工程档案的整理内容包括：（一）档案的编号、名称、日期、页数等基本信息；（二）档案的类别、来源、内容、整理方法等；（三）档案的保管期限、密级、保管条件等。
第四章档案保管与利用第十条质量工程档案的保管应确保档案的安全、完整、整洁。
第十一条质量工程档案的保管条件应满足以下要求：（一）库房温度、湿度适宜；（二）档案柜、架、箱等设施符合要求；（三）档案防虫、防霉、防火、防盗等措施到位。
第十二条质量工程档案的利用应遵循以下原则：（一）依法、合规、保密；（二）方便、快捷、高效；（三）保护档案安全。
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编号：□□□□□□□□□□□□□□□
企业质量档案
企业名称：（企业公章）
填表日期：年月日
国家质量监督检验检疫总局印制
《中华人民共和国统计法》第三条规定：国家机关、社会团体、企事业组织和个体工商户等统计对象，必须依照本法和国家规定，如实提供统计资料，不得虚报、瞒报、拒报、迟报，不得伪造、篡改。
一、讲明
（一）为了反映企业的质量治理和产品质量状况，为各级政府和有关部门进行宏观治理和决策提供依据，依照《中华人民共和国产品质量法》、《中华人民共和国计量法》、《中华人民共和国标准化法》、《中华人民共和国统计法》、《中华人民共和国产品质量认证治理条例》的规定，制定本档案。
（二）档案建立范围为具有企业法人资格的，涉及国计民生和健康安全的重点产品生产企业、国有工业企业、销售收入500万以上的非国有工业企业及国家企业联系网点企业。
企业集团公司下设多家具有独立法人资格的工业企业，则依照在地原则各企业分不填写；但集团总公司若能够准确填报整个企业集团状况，则由总公司负责统一填写。
企业应按照统计法的规定，认真填写。
（三）本档案须通过国家质检总局统一下发的调查软件进行数据填报和传输，企业必须在1月底前将软件导出的固定格式纸质报表（负责人签字并加盖公章）及电子数据上报县以上质量技术监督部门。
各企业在上报纸质表格时必须按表号顺序连同封面左侧装订。
（四）档案报表按照县、地、省级质量技术监督部门逐级报送的程序，由国家质检总局汇总，并适时进行核查。
（五）企业只有一个法人营业执照或虽有一个以上营业执照但实际为一套领导班子的，按企业主导产品填写一份档案。
表格下方负责人为企业总经理或董事长。
（六）封面上的编号由15位数字组成。
其中第1、2位为省级行政区域代码，由省级质量技术监督部门填写；第3、4位为地级行政区域代码，由地级质量技术监督部门填写；据其主导产品，按照国家标准《国民经济行业分类与代码》（GB/T4754-2002）的中类（3位码）自行划分并填写。
（七）省级行政区域代码附后。
地级行政区域代码由省级质量技术监督部门指定，县级行政区域代
码由地级质量技术监督部门指定。
企业顺序号、县级及地级行政区域代码应逐级报送，由省级质量技术监督部门报国家质检总局备案。
（八）档案报表采纳中文填写，表中表示金额的数据保留两第5、6位为县级行政区域代码，由县级质量技术监督部门填写；第7-12位为县级质量技术监督部门对建挡企业配发的顺序号，由县级质量技术监督部门填写，企业顺序号不足6位时，以在顺序号前加0的方式补足6位；第13、14、15位为行业代码，由企业根位小数。
省级行政区域代码
（依据GB/T2260-1999《中华人民共和国行政区划代码》划分）
11北京 12天津 13河北 14山西 15内蒙古 21辽宁 22吉林 23黑龙江31上海 32江苏 33浙江 34安徽 35福建 36江西 37山东 41河南42湖北 43湖南 44广东 45广西 46海南 50重庆 51四川 52贵州 53云南 54西藏 61陕西 62甘肃 63青海 64宁夏 65新疆
二、报表目录。