竣工资料编制办法

浙江省公路工程竣工文件编制办法

（试行）

浙江省交通厅

一九九九年十月

目录

第一章总则（1）第二章职责分工（1）第三章竣工文件内容要求（1）第四章格式要求（2）第五章附则（3）附件（一）竣工文件总目录（5）

附件（二）竣工文件内容要求（7）

附件（三）封面、目录、图框、示例（20）

附件（四）竣工表式（33）

附件（五）文书档案案卷格式（85）

科学技术档案案卷构成的一般要求（88）

浙江省公路工程竣工文件编制办法

（试行）

第一章总则

第一条为了使我省公路工程竣工文件编制的统一、规范、系统、完整和准确，根据交通部《公路工程竣工验收办法》（交公路发

[1995]1081号）的规定和国家《基本建设项目档案资料管理暂行

规定》，结合我省实际制定本办法。

第二条本办法适用全省新建、改建公路工程。公路大、中修工程可参照实行。

第三条竣工文件是竣工验收的基础资料。竣工文件资料来源于工程建设的全过程，必须始终重视资料的积累与管理，保证资料的真实、

准确。竣工文件必须按统一标准和要求进行编制，坚持高标准、

高质量。

第二章分工

第四条竣工文件应在项目主管部门的指导下，由建设单位组织设计、监理、施工等单位，根据各自的职责一合同段为单位分别编制，具

体分工见附表1。

第五条各单位的编制工作应由转人负责，编制人员保持相对稳定。竣工文件有关资料应随工程建设进度同步积累和整理，工程竣工时竣

工文件也应编制完毕。

第六条竣工文件的审查分三级进行，监理工程师签认、质量监督站审核、工程验收委员会终审。

第七条竣工文件在竣工验收通过后，由建设单位按第八条规定向有关单位部门办理移交手续。

第三章竣工文件内容要求

第八条竣工文件分四卷整理编制，第一卷综合资料、第二卷竣工决算、第三卷竣工图表和第四卷设计、施工文件，并分甲、乙组两种分别装订成冊。

甲种文件包括第一、二卷，由项目立项的交通主管部门和档案管理部门分别归档。

竣工文件总目录见附件（一），竣工文件具体内容要求见附件（二），竣工文件表式见附件（四）。

竣工文件总目录中，带“*”号的内容必须在交工验收（质量鉴定）前整理好，并先行组卷成冊。

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第三章格式要求

第九条每冊竣工文件的顺序依此为封面、扉页、总目录、冊目录、本冊

目录、资料内页、备考表、封底详见附件（三）。

文件材料幅面一律为A4纸（210mm³297mm），原件小于此尺寸的应用A4 纸裱衬。

文字、数字一律打印。文字采用3号标准仿宋体，标题采用3号标准黑体。

每页文件编号用阿拉伯数字标在右上角；单页书写的科技材料在右下角编写页号；双页书写的科技材料正面在右下角、背面在左下角编写页号，且与目录相对应。

本冊文件名称应分别在总目录相应位置用黑线框住，表示本冊所在位置。

第十条竣工图

竣工图纸参照原设计图的编法，根据工程施工的实际情况进行绘制。

竣工图规简装和合装三种格一般为A3纸（420㎜³297㎜）折叠成A4纸装订。竣工图要求图面整洁，文字工整、清晰。模糊不清的图纸应重新绘制，复印的图纸要进行检查，全部合格后再装订。

竣工图中的文字、数字、线条必须使用黑墨水绘制，禁止使用圆珠笔、铅笔绘制。

竣工图要有竣工图图标。内容包括：工程名称和合同号、图名、施工单位名称、有关负责人姓名、开工日期、竣工日期及图号等。参照原施工设计图纸顺序按实际竣工图图纸的数量重新编写图号，并把图号的第一个拼音字母S（代表施工图）改成J（代表竣工图）。

图纸右上角用阿拉伯数字统一编写页码，分子为本冊页次，分母为本冊总页数。

竣工图中必须增列设计与竣工工程数量对照表，表中的竣工数量必须与计量支付相符。

竣工图必须经监理工程师审核确认。竣工图文件扉页要加盖公章。

第十一条文件装订

文件装订按业主要求可采用精装、简装、合装三种。统一制作封面封底及硬文件盒。具有长期保存价值的重要表现工程竣工文件应采用光盘或缩微技术进行归档、保存。

每冊文件装订线一边至少应空出版发行25㎜，其他各边空出版10㎜，文字部分上下应多空出一些。

每冊文件装订厚度以20㎜左右为宜，太厚时应分冊装订。文件装订不得使用浆糊和胶水。

文件组卷和装订应符合国标。见附件（五）

第十二条文件的数量

根据项目的具体情况和要求而定。

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第四章附则

第十三条竣工文件必须有完备的具有法律效力的责任人签章。

第十四条竣工文件是工程建设竣工的依据。凡编制的竣工文件未经签认和审核的，主管部门部门不予办理竣工验收手续，并扣留履约保函。

第十五条本办法由交通厅负责解释。

第十六条本办法之发布之日起施行。

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竣工文件编制具体分工表

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附件（一）

竣工文件总目录

第一卷综合资料

第一冊竣工验收文件（业主收集）

一、竣工验收文件

二、交工验收文件

第二冊工程总结

一、竣工验收总结报告

1、建设单位关于工程项目执行情况的报告

2、设计单位关于工程设计情况的报告

3、施工单位关于工程施工情况的报告

4、监理单位关于工程监理（含变更设计）情况的报告

5、质量监督部门关于工程质量监督工作情况的报告

6、交工验收组关于工程交工验收情况的报告

*二、交工验收总结报告

1、建设单位关于工程项目执行情况的报告

2、设计单位关于工程设计情况的报告

3、施工单位关于工程施工情况的报告

4、监理单位关于工程监理（含变更设计）情况的报告

5、质量监督部门关于工程质量检验评定情况的报告

第三冊征地拆迁、线外工程

一、说明

二、汇总表

三、征地拆迁资料

四、线外工程资料

第四冊综合冊

一、上级批准文件及有关指示

*二、建设项目承发包合同、协议文件

*三、工程交接表（工程名称、主要工程数量、固定资产价值）

第二卷竣工决算

第一冊财务决算

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