知识产权风险管理控制程序
GB-T-29490-2013知识产权管理规范：全套最新版(管理手册+控制程序+表单文件共182页)
GB_T 29490-2013XX 技术股份有限公司知识产权管理手册全套文件汇编（GB_T 29490-2013 企业知识产权管理规范）受控状态/受控号：持有者：知识产权文件清单（文件编号：BL/IPR420-01A）编制/日期审核/日期：知识产权记录清单（文件编号：BL/IPR424-02A）编制/日期：审核/日期：知识产权管理手册版本：A/0编制：知识产权部审核：批准：分发号：持有者：2020 年01月10 日发布2020年01 月10 日实施XX 技术股份有限公司发布目录0.1前言 (IV)0.2颁布令 (1)0.3公司简介 (2)0.4知识产权方针、目标 (3)0.5任命书 (4)1 范围 (5)1.1总则 (6)1.2内容 (6)1.3目的 (6)1.4范围 (6)1.5应用 (6)2 规范性引用文件 (6)3 术语和定义 (6)4 知识产权管理体系 (6)4.1总体要求 (6)4.2文件要求 (6)5 管理职责 (8)5.1管理承诺 (8)5.2知识产权方针 (8)5.3策划 (8)5.4职责、权限和沟通 (9)5.5管理评审 (13)6 资源管理 (14)6.1人力资源 (14)6.2基础设施 (15)6.3财务资源 (15)6.4信息资源 (16)7 基础管理 (16)7.1 获取 (16)7.2 维护 (16)7.3 运用 (17)7.4 保护 (18)7.5 合同管 (18)II7.6 保密 (19)8 实施和运行 (19)8.1 立项 (19)8.2 研究开发 (19)8.3 采购 (20)8.4 生产 (20)8.5 销售和售后 (20)9 审核和改进 (20)9.1 总则 (20)9.2内部审核 (21)9.3分析与改进 (21)附录 1 知识产权管理体系管理制度文件目录附录 2 知识产权管理体系记录清单III0.1 前言随着知识经济的兴起，知识产权已成为市场竞争力的核心要素。
知识产权管理指南与控制程序文件
知识产权管理指南与控制程序文件
目标
本指南旨在帮助组织有效管理和保护知识产权，确保知识产权的合法性和可持续性，并预防知识产权侵权行为。
以下提供了一些控制程序和最佳实践，供组织参考和实施。
知识产权管理流程
1. 知识产权识别和分类
- 鉴别和识别组织内创造的各种知识产权，包括专利、商标、版权和商业机密等。
- 将不同类型的知识产权进行分类和归档，以便更好地管理和保护。
2. 知识产权评估和评估
- 对组织内的知识产权进行评估和评估，以确定其价值和潜在风险。
- 考虑到知识产权的价值，制定相应的保护策略和措施。
3. 知识产权保护
- 确保知识产权的合法性和有效性，包括注册专利、商标和版权等。
- 制定保密协议和非竞争条款，以防止知识产权泄露和侵权。
4. 知识产权管理培训
- 为员工提供关于知识产权的培训，包括知识产权的概念、法律要求和最佳实践。
- 建立一个持续的培训计划，以确保员工对知识产权问题有全面的了解。
5. 知识产权监控和追踪
- 建立一个系统来监控和追踪组织内部和外部的知识产权侵权行为。
- 做好知识产权追索工作，并采取必要的法律行动保护知识产权权益。
最佳实践
- 与专业律师合作，确保遵循适用的法律法规。
- 定期审查和更新知识产权管理政策和程序。
- 建立一个跨部门的知识产权管理团队，以确保有效执行和协调。
- 建立有效的知识产权记录和档案系统，以便追踪和管理知识产权。
以上是知识产权管理指南与控制程序文件的内容。
请根据组织的具体情况和需求进行适当调整和实施。
知识产权保护-文件控制程序
知识产权保护-文件控制程序知识产权保护文件控制程序在当今知识经济时代，知识产权的保护至关重要。
对于企业、科研机构以及各类组织来说，建立一套有效的文件控制程序是保护知识产权的重要手段之一。
文件控制程序不仅能够确保知识产权相关文件的准确性、完整性和安全性，还能够规范文件的创建、使用、存储和销毁等流程，从而降低知识产权泄露的风险。
一、文件分类首先，我们需要对涉及知识产权的文件进行分类。
这可以包括研发文件，如技术方案、实验数据、设计图纸等；专利文件，如专利申请书、专利证书等；商业秘密文件，如客户名单、营销策略、成本核算等；以及版权文件，如软件代码、著作、艺术作品等。
对文件进行清晰的分类有助于我们更好地管理和保护它们。
例如，对于研发文件，我们可以根据项目的不同进行细分；对于专利文件，可以按照专利的类型和申请阶段进行分类；商业秘密文件则可以根据其涉及的业务领域进行归类。
二、文件创建在文件创建阶段，应当明确规定文件的格式、内容要求和审批流程。
文件的格式应统一规范，便于管理和检索。
内容要求应清晰明确，确保文件包含必要的信息，且表述准确无误。
例如，一份技术方案文件应包括项目背景、技术目标、实现方法、实验结果等关键内容。
在文件创建完成后，需要经过相关负责人的审批。
审批人员应具备相应的专业知识和权限，能够对文件的内容和质量进行评估。
对于涉及核心知识产权的文件，创建过程应更加严格。
可以采用多人审核、专家论证等方式，确保文件的准确性和保密性。
三、文件存储文件的存储是文件控制程序中的关键环节。
我们需要建立安全可靠的存储系统，如使用加密的服务器、数据库或者云存储服务。
同时，要对存储系统进行定期的维护和备份，以防止数据丢失。
在存储文件时，应按照文件的分类进行合理的组织和归档。
可以采用目录结构、标签等方式对文件进行分类管理，便于快速查找和检索。
此外，还需要对存储系统设置严格的访问权限，只有经过授权的人员才能访问相应的文件。
为了进一步提高文件存储的安全性，可以采用物理隔离、网络防火墙等技术手段，防止外部的非法访问和攻击。
11-IPP11-知识产权风险管理控制程序H20150201
知识产权风险管理控制程序知识产权风险管理控制程序1．目的对公司与知识产权相关的工作进行风险防范保护，以降低公司知识产权风险。
2．范围本程序适用于公司所有与知识产权相关环节的风险管理。
3．职责3.1 知识产权部负责本公司知识产权风险防范的综合管理；3.2 办公室负责办公设备及软件侵权风险防范；3.3 供应中心负责生产设备及软件侵权防范；3.4 市场部负责市场知识产权监控。
4．工作程序4.1 办公设备及软件侵权风险控制4.1.1 意识培训办公室负责组织对本公司员工进行有关办公设备和软件知识产权的普及培训，使员工知悉法律风险，提高版权意识，具体执行《知识产权人力资源控制程序》。
4.1.2 实现企业软件正版化。
办公室在办理本公司办公设备的采购过程中，应对供方提出正版预装软件要求，确保办公设备预装软件不侵犯软件著作权。
4.2生产设备及软件侵权风险控制供应中心在生产设备及软件的采购过程中，依据《采购知识产权控制程序》对供方进行初次评估和年审，必要时要求供方出具知识产权声明，以降低公司生产设备及软件的知识产权侵权风险。
4.3 产品销售市场知识产权定期监控市场部依据《销售知识产权控制程序》每季度对销售市场上的产品知识产权进行监控，知识产权部根据监控情况按照《知识产权检索评估控制程序》进行检索、评估，必要时，对可能出现的纠纷及对企业的损害，形成防范预案。
5. 相关文件5.1《知识产权风险规避方案》5.2《知识产权人力资源控制程序》5.3《采购知识产权控制程序》5.4《销售知识产权控制程序》5.5《知识产权检索评估控制程序》6. 相关记录6.1 XX-IPR-056《知识产权检索评估报告》XX-IPP-11 第1页/共2页。
知识产权信息资源控制程序
文件制修订记录1.0目的为跟踪和收集行业及主要竞争对手的知识产权动态，掌握其研发和技术发展动态和市场竞争动态，及时、全面地提供有关知识产权信息，包括知识产权科技情报检索、知识产权风险评估与防范等，作为公司的技术创新和技术发展战略决策的知识产权信息依据。
同时，保障公司科研立项、技术引进、投资等活动的成功进行，保障知识产权信息的发布符合公司的保密要求，特制定本程序。
2.0范围本程序适用于公司相关的知识产权信息资源的管理。
3.0职责3.1部门一（知识产权管理部门）1) 负责建立知识产权信息收集渠道，及时获取所属行业、竞争对手的知识产权信息；2) 负责对知识产权信息进行分类筛选和分析加工，以便有效利用；3) 负责对外知识产权信息发布的监督，防止信息泄露；4) 负责对建立的知识产权信息数据库的有效维护和及时更新；5) 负责对部门七递交的研发成果报告进行审查，形成《研究开发成果评估报告》、《信息发布审批记录》，确认信息发布方案。
3.2其他各部门支持和配合部门一（知识产权管理部门）开展工作，及时提供技术分析等方面的支持。
4.0知识产权内部信息4.1知识产权内部信息分类1）公司拥有的专利、商标、版权、商业秘密信息；2）专利权、商标权等知识产权的转让、许可信息；3）公司内部各类知识产权合同信息。
4.2知识产权内部信息管理1）部门一（知识产权管理部门）负责组织专人管理；2）设立专门的知识产权内部信息文件夹，形成或建立知识产权数据库，并设置文件夹密码，按《商业秘密保护制度》规定可接触或可分发人员；3）系统地建立知识产权内部信息台账，按专利、商标、版权、商业秘密、其他等分类，详细查询和记录内部知识产权状况，并每月整理更新，妥善保管，以备查索。
5.0知识产权外部信息5.1知识产权外部信息分类1)国家、地方有关知识产权的法律法规和政策信息；2)国内外专利文献、商标注册信息；3)科技文献、图书期刊、报刊等出版物记载的与公司生产经营相关的技术信息；4)竞争对手及其产品技术、商标品牌等信息。
合同管理知识产权控制程序
文件制修订记录1 目的通过对公司所有合同或协议签订过程中的控制，保证所有合同或协议符合公司内部的有关规定以及符合相关法律法规，确保公司的正当利益。
2 适用范围本程序适用于公司及关联公司的所有合同或协议的管理控制。
3 职责3.1 市场部3.1.1负责回复客户对公司基本资料的调查，客户调查公司基本资料并要求提供相关资料文件的，应当注意识别，并与客户及时作好沟通，原则上涉及关键知识产权的资料文件，不得向客户提供，如果客户坚决要求查看相关资料文件的，应当经直属上级同意，并签订相关保密协议。
3.1.2负责贴牌、来料加工或委托加工等销售合同的制定，在合同中必须明确规定知识产权权属、许可使用范围、侵权责任承担等；并及时与知识产权部做好沟通，提前作好知识产权风险预防。
3.2 采购部3.2.1负责相关采购合同或协议草案的编制，相关流程的申请以及合同的正常履行；涉及知识产权事项的，及时与知识产权部做好沟通，提前作好知识产权风险预防。
3.3 研发部3.2.1 涉及对知识产权的检索与分析、预警、申请、诉讼、侵犯调查与鉴定、管理咨询等对外委托业务的，负责相关服务合同的洽谈与草拟，约定知识产权权属、保密等内容。
3.2.2 涉及委托开发或合作开发业务的，负责相关合同的草拟与签订，并约定知识产权权属、许可及利益分配、后续改进权属和使用等。
3.2.3 涉及国家重大专项等政府支持项目时，负责收集并了解相关知识产权管理规范，并按公司要求进行管理。
3.4 知识产权部3.3.1 负责参与业务部门范本合同的制作与修订，提出法律意见。
3.3.2 负责公司对外签订的涉及知识产权等法律问题的合同或协议进行必要的审查，出具《合同知识产权审查表》。
3.5 总经理3.5.1 负责合同评审的批准。
3.5.2 负责合同签订。
4 术语及定义合同：是指公司与其他组织或个人设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
5 程序5.1 合同草拟5.1.1需求部门通过与相关方洽谈，了解并确认对方意向及要求，与相关方草拟合同。
知识产权风险管理程序(含表格)
知识产权风险管理程序（GB/T29490-2013）1、目的对公司与知识产权相关的工作进行风险防范保护，以减少公司知识产权风险，特制定本程序。
2、适用范围适用于公司所有与知识产权相关环节的风险管理。
3、职责3.1知识产权办负责本公司知识产权风险防范的综合管理，负责生产、办公设备及软件侵权风险防范；3.2销售部负责市场知识产权监控。
4、工作程序4.1办公设备及软件侵权风险控制4.1.1意识培训知识产权办负责组织对本公司员工进行有关办公设备和软件知识产权的普及培训，使员工知悉法律风险，提高版权意识，具体执行《知识产权人力资源控制程序》。
4.1.2实现企业软件正版化。
知识产权办在公司办公设备的采购过程中，应对供方提出正版预装软件要求，制定合同样本，确保办公设备预装软件不侵犯软件著作权。
4.2生产设备及软件侵权风险控制采购部在生产设备及软件的采购过程中，依据《采购知识产权控制程序》对供方进行初次评估和年审，必要时要求供方出具知识产权声明，并且采用统一的采购合同样本，以降低公司生产设备及软件的知识产权侵权风险。
4.3产品销售市场知识产权定期监控知识产权办每季度对企业在售产品的产品知识产权情况从产品宣传方案、电子媒体宣传方案等方面进行监控，填写《产品监控记录》，分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，提出防范预案。
4.4风险预防预案知识产权办编制《知识产权风险规避预案》，为风险监控发现的潜在风险提供规避依据。
5、相关文件《知识产权人力资源控制程序》《采购知识产权控制程序》《知识产权风险规避预案》6、记录及附录产品销售前产品知识产权状况分析记录产品销售前产品知识产权状况分析记录.d公司知识产权风险分析记录表公司知识产权风险分析记录表.doc产品监控记录产品销售市场知识产权是否被侵权监控记。
知识产权管理风险及对策措施廉政档案
知识产权管理风险及对策措施廉政档案
一、风险分析
知识产权管理涉及的风险主要包括
盗窃和侵权风险：他人通过非法手段获取或使用企业的知识产权，包括商业机密、专利、商标等，导致企业利益损失。
法律合规风险：企业未能遵守相关知识产权法律法规，包括未及时申请保护、未缴纳相关费用、未进行维权等，可能导致知识产权失效或受到处罚。
内部管理风险：企业内部管理不善，导致知识产权管理混乱或泄露，包括不当保管、员工不当使用、内部盗窃等。
供应链风险：企业与供应商、合作伙伴之间的知识产权合作未能妥善管理，可能导致知识产权纠纷或泄露。
二、对策措施
为降低知识产权管理风险，企业可以采取
建立健全的知识产权管理制度：制定明确的内部政策和程序，包括知识产权保护、申请和管理流程，确保全员知晓和遵守。
加强员工教育和培训：加强员工对知识产权的认识和保护意识培养，包括知识产权的重要性、保密义务、合规要求等，提高员工的法律意识和风险防范能力。
建立完善的合作伙伴管理机制：与供应商、合作伙伴签署明确的合同和协议，明确知识产权的归属、使用和保护责任，加强合作伙伴的监督和管理。
做好知识产权保护工作：及时申请专利、商标等知识产权的保护，与专业律师合作，及时处理知识产权纠纷和侵权行为，保护企业的合法权益。
强化内部监督和安全措施：加强对员工的监督和管理，设立合适的权限和访问控制，确保知识产权的安全和保密。
知识产权企业环境与相关方控制程序
知识产权是企业重要的资产之一，为了保护和管理知识产权，企业应建立相应的环境和控制程序。
以下是与知识产权相关的企业环境和控制程序的主要方面：
1. 法律和政策环境：企业应了解并遵守国家和地区的知识产权法律和政策，确保知识产权的合法性和有效性。
2. 知识产权管理体系：建立完善的知识产权管理体系，包括明确的责任分工、流程和制度，确保知识产权的保护和管理得以有效执行。
3. 知识产权保护策略：制定全面的知识产权保护策略，包括申请专利、商标和版权等，以及合理使用保密协议和非竞争协议等方式保护知识产权。
4. 内部管理控制：确保员工对知识产权的保护意识和责任感，包括培训员工的知识产权意识，设立许可和访问权限，加强数据和文档的安全管理，防止知识产权泄露和盗用。
5. 供应链管理：对供应商和合作伙伴进行审查和管理，确保其遵守知识产权法律法规，防止侵犯知识产权的风险。
6. 合同管理：在与外部合作伙伴签订合同时，明确知识产权的归属
和保护条款，确保企业的知识产权得到充分保护。
7. 监测和维权程序：建立知识产权监测和维权程序，及时发现和应对侵权行为，通过合法手段维护企业的知识产权权益。
8. 持续改进和培训：定期评估和改进知识产权环境和控制程序，加强员工的知识产权培训和意识提升，不断提高知识产权管理水平。
以上是知识产权企业环境和相关方控制程序的一般方面。
具体的措施和程序应根据企业的特点、行业要求和国家法律法规等进行适当调整和制定。
保护和管理好知识产权对于企业的可持续发展和竞争力具有重要意义。
知识产权风险管理控制程序
知识产权风险管理控制程序Intellectual Property Risk Management Control Procedure更改管理1目的为保障公司知识产权合法权益，避免与外部方在知识产权问题上产生不必要纠纷，对公司知识产权运用和保护过程中存在的风险进行合理的控制，特制定本程序。
2适用范围本程序适用于本公司知识产权管理体系所覆盖的研发、采购、生产、销售的风险控制。
3术语和定义无4职责无5管理内容和方法5.1过程流程图无5.2风险的识别5.2.1尊重他人知识产权，通过检索、查新、市场监控等开展侵权的可能性调查，出具<知识产权风险分析报告>，采取措施防止侵犯别人的知识产权；5.2.2对知识产权实施市场监控，各部门发现任何侵犯公司知识产权的现象应及时收集证据并向公司书面汇报，必要时进行调查取证，依法维权，并记录活动过程。
5.3知识产权风险管理5.3.1权利获取中的知识产权风险管理1)制定知识产权获取或创造的工作计划，明确所需要的知识产权种类及创造和取得的方式和途径；2)创造或取得知识产权时应进行必要的跟踪检索，确保知识产权的合法性和有效性；3)对知识产权获取各阶段的工作形成有效记录，实现知识产权创造过程的可追溯性。
5.3.2权利维护中的知识产权风险管理1)建立知识产权分类管理档案，建立相应的管理台账；2)建立知识产权定期评估机制，知识产权实施权属变更或放弃的，应明确审批程序和权限，办理手续，由知识产权办公室备案；3)对需要维持的知识产权，应按照法律法规的规定实施有效的监管和日常维护。
5.3.3权利运用中的知识产权风险管理1)根据法律法规的规定，合理运用知识产权，实现知识产权的价值；2)对知识产权的实施、许可、转让，应进行评估，形成评估报告，并按照法律法规的规定办理相关手续。
5.3.4权利保护中的知识产权风险管理1)根据有关法律法规规定，对拥有的知识产权采取相应的保护措施，并尊重他人的知识产权；2)公司实施风险控制，根据自身特点建立知识产权预警机制，制定应对知识产权纠纷的方案。
最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件
最新GBT294902022知识产权管理体系一整套程序文件IPMS-0201-2022知识产权文件控制程序IPMS-0202-2022知识产权外来文件与记录控制程序IPMS-0203-2022法律法规程序IPMS-0204-2022知识产权信息资源控制程序IPMS-0205-2022知识产权管理评审控制程序IPMS-0206-2022知识产权人力资源控制程序IPMS-0207-2022知识产权基础设施控制程序IPMS-0208-2022知识产权财务资源控制程序IPMS-0210-2022知识产权获取控制程序IPMS-0211-2022知识产权维护控制程序IPMS-0212-2022知识产权运用控制程序IPMS-0213-2022知识产权风险管理控制程序IPMS-0214-2022知识产权争议处理控制程序IPMS-0215-2022知识产权合同管理控制程序IPMS-0216-2022知识产权保密控制程序IPMS-0217-2022研发知识产权控制程序IPMS-0218-2022采购知识产权控制程序IPMS-0219-2022生产知识产权控制程序IPMS-0220-2022销售知识产权控制程序IPMS-0221-2022知识产权内部审核控制程序IPMS-0222-2022数据分析与改进程序知识产权管理程序文件知识产权文件控制程序2022年02月20日发布2022年03月01日实施某某某某某某某某某某某某某某发布1、目的本程序规定了知识产权管理体系文件（除记录文件外）的编制、修改、审批、发放等流程及要求，以保证体系文件的规范性、适用性和一致性，以确保对管理体系的各个场所得到并使用文件的有效版本。
2、范围本程序适用于某某公司知识产权管理体系文件（除记录文件外）的控制。
3、职责3.1集团办公室是集团公司知识产权管理体系文件的主控部门。
——负责组织知识产权手册、程序文件和三级文件的打印装订、发布、发放、更改、标识、撤回和归档；——负责对上述文件的符合性和有效性进行评审和处置；——负责管理体系文件各版本的归档和保管；——负责监督检查各相关部门按要求制定的用于识别文件现行修订状态的控制清单。
知识产权风险管理控制程序
1 目的对公司经营管理中涉及的知识产权风险进行识别，并采取措施，控制知识产权风险。
2 范围适用于公司的知识产权风险管理过程。
3 职责3.1 综合部负责公司知识产权风险的管理工作，识别知识产权风险，并采取措施。
3.2 各职能部门负责本部门的知识产权相关工作的风险控制。
4 程序4.1 知识产权风险分析公司的知识产权风险主要存在于研发、采购、生产、销售和商业秘密泄露。
4.1.1 研发活动期风险。
包括研发立项论证时未对专利进行详细检索，造成的自主开发成果不能使用；研发完成后未对研发成果进行保护，导致被限制使用的风险；国外专利人对国内企业部署的专利陷阱；产学研、合作开发、委托开发中未明确规定知识产权权属导致各权利人恶性竞争等。
4.1.2 采购、生产活动期风险。
包括采购环节中对供应商提供的产品技术未进行知识产权评价，造成对他人知识产权的侵权；外协生产时未明确规定知识产权权属及保密内容，可能产生专利纠纷；对于上游或下游单位未进行知识产权归属的明确划分，可能造成企业知识产权被侵权。
4.1.3 销售活动期风险。
在新产品销售活动期所涉及到的知识产权商标、广告语、营销方案、策略、合同等，在销售环节，企业未采用注册商标、申请外观设计专利等对形式对成果进行保护，可造成知识产权被侵权风险；申请专利、注册商标、设计广告词、营销方案时未进行认真检索可造成对他人知识产权侵权风险；涉外销售前未进行目的地国家和地区的知识产权法律调查，可能造成知识产权侵权等。
4.1.4 商业秘密泄露风险。
未进行新员工的知识产权背景调查、离职时带走公司商业机密、在日常的管理特别是研发过程的管理中，公司机密泄露等风险。
4.1.5 其他风险。
如公司使用软硬件设备为盗版、仿冒产品，导致专利、商标、著作权侵权；专利转让中，所转让的技术不可用、已转让技术在转让、技术转让方以包销条款欺诈受让方等风险。
4.2 知识产权风险规避根据企业知识产权风险的表现及成因，企业应当从以下几个方面采取措施，加强知识产权风险控制。
知识产权风险管理控制程序
知识产权风险管理控制程序1目的：为规范公司知识产权保护工作，充分发挥知识产权风险防范在企业发展中的作用，整合和运用知识产权信息资源，及时有效的防止和减少涉及知识产权的侵权纠纷的现象发生，特制定本程序。
2范围：适用于本公司知识产权风险的识别、评测和防范的控制。
3职责3.1 产品技术部a. 负责收集、监控及分析公司产品涉及他人知识产权的状况；b. 负责公司知识产权风险的识别、评测和防范的管理并保持相关记录。
3.2 物流管理部&信息中心负责采购公司生产设备、办公设备及相关软件，采取措施，避免出现侵犯他人知识产权情况。
3.3 其它各相关部门积极参与并配合相关工作，发现知识产权相关风险及时反馈。
4内容4.1 风险防范4.1.1 物流管理部及信息中心在采购生产设备、办公设备及相关软件时，对采购产品的知识产权状况进行调查，必要时可要求供方提供知识产权权属证明，避免或降低所采购产品侵犯他人知识产权的风险。
4.1.2 信息中心对公司电脑进行严格管控，严禁公司员工私自下载安装盗版软件。
4.1.3 产品技术部定期（每半年）监控公司产品可能涉及他人知识产权的状况，根据《知识产权信息收集和发布控制程序》的要求每半年检索产品相关的知识产权信息，分析公司产品是否涉及他人知识产权。
4.1.4 产品技术部如发现存在相关风险，及时填写《知识产权风险反馈表》报管理者代表采取相应的防范措施。
4.1.5 销售管理部按照《销售与售后过程知识产权控制程序》建立产品销售市场监控程序，发现知识产权相关风险及时填写《知识产权风险反馈表》报产品技术部，由产品技术部分析可能发生的纠纷及其对企业的损害程度，及时上报管理者代表并采取相应的防范措施。
4.1.6 其他职能部门发现知识产权风险及时填写《知识产权风险反馈表》报产品技术部。
4.2 纠纷处理产品技术部跟踪和调查相关知识产权侵权行为，发生知识产权纠纷的，报管理者代表依据《知识产权争议处理控制程序》及时采取有效措施，适时运用行政和司法途径保护知识产权。
知识产权管理程序
知识产权管理程序简介知识产权是企业的重要资产，它包括专利、商标、著作权等形式的无形资产。
为了有效保护企业的知识产权，确保企业的技术和创新优势能够得到合法的保护和运用，企业需要建立一个完善的知识产权管理程序。
知识产权管理程序的目标知识产权管理程序的目标是确保企业的知识产权得到充分保护，防止知识产权的侵权和盗用，促进企业对外的技术交流和合作。
具体包括以下几个方面：1. 知识产权保护：建立有效的知识产权保护机制，包括申请专利、注册商标、著作权等，确保企业的技术和创新成果得到合法保护。
2. 知识产权风险管理：及时发现和评估知识产权的风险，采取相应的措施防范和应对风险。
3. 知识产权合作与交流：积极开展国内外的知识产权合作与交流，提高企业的技术创新能力和市场竞争力。
4. 知识产权培训与宣传：加强员工对知识产权的意识和保护意识培训，提高企业的知识产权保护意识和能力。
知识产权管理程序的步骤1. 确定知识产权的范围和类别：企业需要明确自己的知识产权范围，包括技术专利、商标、著作权等，以及它们的类别和保护方式。
2. 知识产权登记与申请：根据企业的实际情况，制定知识产权登记和申请的流程和标准，确保及时申请和保护知识产权。
3. 知识产权保护措施：建立知识产权保护的机制和措施，包括监测侵权行为、维权手段和控制风险等。
4. 知识产权合作与交流：积极开展国内外的知识产权合作与交流活动，与其他企业进行技术创新和知识共享。
5. 员工培训和宣传：加强员工对知识产权的培训和宣传，提高其保护意识和能力，减少侵权和盗用行为。
6. 定期审查和改进：定期对知识产权管理程序进行审查和改进，及时调整和完善程序，适应企业发展和知识产权环境的变化。
知识产权管理程序的意义建立完善的知识产权管理程序对企业具有重要意义：1. 保护企业的核心竞争力：知识产权是企业的核心竞争力，有效管理和保护知识产权可以确保企业的长期发展和竞争优势。
2. 促进技术创新和转化：知识产权管理程序可以促进企业的技术创新和转化，提高企业的技术创新能力和市场竞争力。
知识产权管理与维护的工作程序
知识产权管理与维护的工作程序摘要本文介绍了知识产权管理与维护的工作程序，包括了知识产权管理的重要性、知识产权管理过程中的关键步骤以及维护知识产权的措施。
通过合理的知识产权管理与维护的程序，企业可以更好地保护自己的创新成果，获得市场竞争优势。
引言随着科技的进步和全球化的加剧，知识产权的重要性日益凸显。
知识产权管理与维护是企业保护创新成果、提高自身竞争力的重要手段。
合理的知识产权管理与维护程序可以帮助企业保护知识产权，防止知识被侵权，提高企业的商业价值。
因此，建立一套有效的知识产权管理与维护的工作程序对于企业来说是至关重要的。
知识产权管理的重要性保护知识产权知识产权是企业的重要资产，包括专利、商标、著作权等。
通过建立知识产权管理的工作程序，企业可以及时发现和申请适用的知识产权保护措施，避免知识被他人侵权。
提高创新能力合理的知识产权管理可以帮助企业管理自己的创新成果，鼓励员工参与创新活动，保护和激励创新，进一步提高企业的创新能力。
增加商业价值有效的知识产权管理可以提高企业的商业价值。
拥有合法的知识产权可以吸引更多的投资和合作伙伴，提升企业的市场竞争力。
知识产权管理的关键步骤1. 辨识知识产权企业首先需要辨识自己的知识产权。
这包括了对企业的专利、商标、著作权等进行全面的辨识和归纳，确保知识产权的准确性和完整性。
2. 评估知识产权价值对于已辨识的知识产权，企业需要评估其价值。
评估知识产权的价值可以帮助企业更好地决策，确定知识产权的使用和保护策略。
3. 保护知识产权保护知识产权是知识产权管理的核心工作。
企业可以通过申请专利、商标注册、著作权登记等方式来保护自己的知识产权。
此外，企业还可以建立内部制度控制知识产权的使用和保护。
4. 监督知识产权使用知识产权在使用过程中可能会面临侵权的风险，企业需要通过监督和巡查的方式来保护知识产权的合法使用。
一旦发现有侵权行为，企业需要及时采取法律手段进行维权。
5. 知识产权交易和许可企业可以通过知识产权交易和许可等方式获取经济利益。
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知识产权风险管理控制
程序
集团文件发布号：（9816-UATWW-MWUB-WUNN-INNUL-DQQTY-
知识产权风险管理控制程序
1 目的
为了规范公司知识产权的有效管理和相关信息披露的安全性，使用的合法合规性，防范知识产权各类风险，强化对知识产权风险的预防与控制，保护公司和知识产权发明人的合法权益，特制定本程序。
2 适用范围
本程序所称的知识产权风险是指企业的知识产权管理过程所有不确定性对企业经营目标的影响因素，包括知识产权的战略风险、财务风险、市场风险、运营风险和法律风险等。
3角色与职责
3.1公司总经理
a)负责贯彻执行国家、地方和上级的方针、政策、法规和要求；
b)负责主持风险管理委员会工作，负责重大风险的处理，决定重大风
险应对措施。
3.2管理者代表
a)审核知识产权重大风险管理解决方案；
b)审核知识产权重大风险评估报告。
3.3知识产权管理部门
a)负责组织编制知识产权风险管理解决方案；
b)负责指导、监督各部门开展知识产权风险管理工作；
c)负责组织协调全面风险管理日常工作；
d)负责定期收集、整理各部门提供的知识产权风险管理有关的文件、
资料，进行归档管理，及时更新知识产权风险清单；
3.4其它职能部门
a)负责组织梳理、识别和管理本部门管辖范围内的知识产权风险；
b)负责定期核查本部门知识产权风险点的管理工作；并提出改进措
施；
c)协助知识产权管理部对本部门知识产权风险管理工作的监督与协
调；
d)负责组织部门人员进行培训，普及知识产权管理意识，提升风险应
对技能；
e)完成领导交办的其他事项。
4 管理内容
4.1工作流程
知识产权风险管理控制程序如图4-1所示：
图4-1 知识产权风险管理控制程序
4.2工作条例
4.2.1知识产权风险初始信息的识别
1.初始信息收集的方式：
1）整理与企业知识产权相关的法律、法规以及规范性文件；
2）收集企业以及企业所属行业的相关案例及信息，包括历史数据和预测信息；
3）与企业的相关部门以及员工进行座谈或者访谈等；
4）其他可以收集信息的有效方式。
2. 信息收集的管理
知识产权管理部对收集到的初始信息进行必要的筛选、提炼、分类、组合进而识别出本公司知识产权的风险点，并形成公司知识产权风险清单，形成电子文档和纸质文件，定期更新并及时发布。
3.专人负责
知识产权风险初始信息的识别是一个循序渐进的过程，由公司风险管理专员或知识产权管理部专人负责并定期收集、坚持持续改进。
4.2.2知识产权风险信息的检索与评估
企业进行创新等涉及知识产权活动前，进行相关部门必须进行相关知识产权的检索，以确定创新是否符合企业可持续发展战略、是否侵犯他人的知识产权，进行必要的风险预控；
公司在重大经营活动中涉及知识产权时，例如专利、商业的许可和转让、企业合并和购并、知识产权融资时，知识产权信息的检索与评估详见《知识产权检索控制程序》、《知识产权评估控制程序》。
4.2.3知识产权的风险应对
a)企业在研发活动进行前，利用知识产权管理部的检索信息，确定不
侵犯他人知识产权，方可进行研发活动；
b)）企业研发活动完成时，若研发成果符合知识产权的申请条件，应
由知识产权管理部及时申请相关的专利；
c)本企业与其它法人单位或个人开展合作研究时，双方应协商确定明
晰的知识产权的归属及利益分配等约定；
d)企业在接收来企业学习、进修或合作研究的人员、临时聘用人员
时，应当签订知识产权保护协议，明确他们在本企业及其所属单位学习或工作期间完成的发明或其他智力成果的归属及权益分配。
e)企业及其所属单位向国内外派出访问、进修、留学及开展合作项目
研究的人员时，应当签订知识产权保护协议，对其在企业已进行的研究以及可能在接受单位完成的发明创造的知识产权归属进行约定。
f)企业研发课题组在发明创造中形成的不对外公开的信息，包括工艺
参数、工艺技术流程、试验数据等技术秘密或其它相关商业秘密属于企业所有，企业应建立相应保护制度，并采取保密措施，加强管理，防止流失。
g)企业在采购过程中，先由知识产权管理部对供应商及所采购产品的
知识产权状况进行评价与确定，并要求供应商提供涉及的知识产权权属证明。
h)企业销售产品之前，要对本企业产品的商标、专利、商业技术秘
密、广告说明、销售策略以及市场推介方式进行必要的知识产权保护。
4.2.4知识产权风险的防范
1.知识产权管理过程关键点的审核、跟踪
a)知识产权评审包括研发项目立项阶段对相关的技术信息特别是专利
的检索和分析评判;
b)研发完成后对成果的保护形式进行评审，确定采取专利或技术秘密
等不同保护方式;
c)生产阶段工艺路线的评判，利用专利文献选择较好的工艺路线;
d)采购阶段对供应商的知识产权状况的评价;
e)产品销售阶段对营销方案、广告用语的知识产权调查，对欲注册商
标的商标查询等。
f)知识产权管理部应针对以上的知识产权评审的过程、结果、结论均
应形成评审报告，并且进行持续跟踪。
2.建立知识产权档案
企业知识产权管理部应建立的知识产权档案，包括商标注册、专利申请的相关资料和文件，以及研发活动的研发记录，知识产权评审资料等，包括：
a)专利管理：从技术研发、试制、申请专利的原始文件、修改过程文
件、专利申请受理通知书、专利证书、专利年费交费票据、专利变更文件等，
b)商标管理：包括商标设计文件、注册商标申请文件、商标注册公
告、注册商标证书、商标许可合同等。
c)市场动态监控：及时了解竞争对手最新的产品开发情况和侵权发生
现状。
3. 加强企业员工特别是科研开发人员行为的监督
凡涉及知识产权工作的相关人员（包括临聘人员等）在上岗前，企业应该与其签订有关知识产权的保密协议，职务发明权属声明等协议，离职时签订《竞争禁止协议》等。
4．本企业办公室应该协助知识产权管理部门的，加强对员工的知识产权知识的培训教育，让全员形成保护知识产权的意识。
5.持续更新相关法律法规，相关标准或其它准则性文件，组织相关人员学习，规避风险。
企业及员工有权保护本企业专利权不受侵犯，维护企业的合法权益，发现侵权行为，应及时报知识产权管理部；并帮助做好调查取证工作，必要时可请示专利管理机关处理或向人民法院起诉。
同时，公司应避免侵犯他人的专利权。
4.2.5应急预案
知识产权管理部定期或不定期组织相关责任部门对公司知识产权重大风险点制定相应的应急预案，以便对重大风险发生后可能出现的情况做出应急响应，预防和降低可能随之引发的不利影响，最大限度地减少可能伴随的负面影响。
当企业知识产权受到侵犯或威胁时利用完备的知识产权档案，积极地参与起诉或应诉，突发知识产权风险事件，应急处理详见《知识产权应急控制程序》。
4.2.6 检查和纠正措施
企业应以知识产权重大风险、重大事件管理为重点，对知识产权风险管理初始信息、风险评估、关键控制活动、风险管理解决方案及应急预案的实施情况进行监督，采用科学的评估方法对风险管理的有效性进行检验，根据变化情况和存在的缺陷及时加以纠正。
5相关文件
《知识产权检索控制程序》
《知识产权评估控制程序》
《知识产权应急控制程序》6模板与表单。