公文语体的语法特征(一)
公文写作中的语法与句子结构要求
公文写作中的语法与句子结构要求公文作为一种正式的文件,其语法和句子结构要求非常严格。
在撰写公文时,我们需要遵循一系列规范,以确保公文的准确、清晰和专业性。
本文将探讨公文写作中的语法与句子结构要求,以帮助读者深入了解公文撰写的技巧和要点。
一、语法要求1. 主谓一致:公文中的主谓之间必须保持一致,即如果主语为单数,则谓语动词也必须为单数形式;如果主语为复数,则谓语动词也必须为复数形式。
例如:“本部门负责制定和实施相关政策。
”2. 时态使用:公文写作一般采用现在时或将来时,以表达事实或计划。
过去时常用于叙述过去的事件或经历。
在公文中不宜使用一般过去时来表示现在或将来的情况。
3. 语态选择:公文一般使用被动语态,强调客观性和客观事实。
主动语态应尽量避免使用,除非需要强调行为执行者。
4. 语法准确:公文中必须避免语法错误,包括主谓不一致、时态错误、词类误用以及标点符号使用错误等。
通过仔细审查和校对可以确保语法的准确性。
二、句子结构要求1. 简明扼要:公文写作应力求浅显易懂,避免使用复杂的句子结构。
句子过长会导致理解困难,容易引起歧义。
一般情况下,一句话中的信息不宜超过两个。
2. 并列句应平衡:若使用并列句,应保持句子结构的平衡感,避免出现部分句子过长或过短的情况。
例如:“本部门负责制定和实施相关政策,监督和评估执行情况,协调各相关部门的工作。
”3. 主题清晰突出:在一个句子中,主题应放在句子的开头,从而突出重点和清晰表达。
这样可以帮助读者迅速理解句子的意思。
4. 不宜使用复杂修饰语:在公文写作中,不应使用过多的修饰语,避免给读者造成困扰。
简洁明了的句子结构可以加强句子的可读性和专业性。
总结:公文写作中的语法与句子结构要求决定了公文的准确性和可读性。
遵循语法规范、使用简洁明了的句子结构可以有效提高公文的质量。
公文撰写者应该熟悉并掌握这些要求,通过不断的实践和修正,不断提高自己的写作水平。
只有在语法和句子结构上做到严谨规范,才能确保公文的专业性和可信度。
公文语言的特点
一、公文语言特点(一)大量运用介词结构介词结构即介词词组,它在公文中的使用是常见的、大量的,并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。
主要有这样几种情况:一是表达根据、方式的,如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”、“通过”等;二是表达对象、范围的,如“对”、“对于”、“关于”、“将”等,其中“关于”的使用在公文标题中已经成为定型化的词素;三是表目的、原因的,如“为”、“为了”、“由于”等。
这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构,在句子中充当定语或状语。
(二)专用词语和文言词语的广泛运用如前所述,公文写作中要经常使用专用词语,主要有如下几类:1.称谓语。
即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。
常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。
写作时,应当根据不同的行文方向和隶属关系,恰当选用,不可随意为之。
2.起首语。
即公文的开篇语,它在文中的位置,关系重大。
公文写作不可不重视起首语的运用,因为它是行文先锋(开头)的“尖兵”,直接关系到全篇公文的命运。
公文中常用的起首语大体上可分为四类:其一,表目的的,如“为”、“为了”等;其二,表根据的,如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等;其三,表原因的,如“鉴于”、由于”、“随着”等;其四,表态度、方式的,如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。
3.经办语。
常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”;“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”;“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”;“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”;“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”;“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”;“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”;“业已”、“业经”、“报经”、“业于”,等等。
公文语言简述
公文语言简述一、公文语言特点(一)大量运用介词结构介词结构即介词词组,它在公文中的使用是常见的、大量的,并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。
主要有这样几种情况:一是表达根据、方式的,如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”、“通过”等;二是表达对象、范围的,如“对”、“对于”、“关于”、“将”等,其中“关于”的使用在公文标题中已经成为定型化的词素;三是表目的、原因的,如“为”、“为了”、“由于”等。
这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构,在句子中充当定语或状语。
(二)专用词语和文言词语的广泛运用如前所述,公文写作中要经常使用专用词语,主要有如下几类:1.称谓语。
即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。
常见的有“贵”、“该”、“各”、“本”、“我”、“你”、“他”等。
写作时,应当根据不同的行文方向和隶属关系,恰当选用,不可随意为之。
2.起首语。
即公文的开篇语,它在文中的位置,关系重大。
公文写作不可不重视起首语的运用,因为它是行文先锋(开头)的“尖兵”,直接关系到全篇公文的命运。
公文中常用的起首语大体上可分为四类:其一,表目的的,如“为”、“为了”等;其二,表根据的,如“根据”、“遵照”、“按照”、“依照”等;其三,表原因的,如“鉴于”、由于”、“随着”等;其四,表态度、方式的,如“兹定于”、“兹有”、“兹派”、“兹将”、“兹介绍”、“欣闻”、“欣悉”等。
3.经办语。
常用的有“拟”、“拟定”、“拟于”、“拟子”、“草拟”;“布置”、“部署”、“计划”、“决定”、“安排”、“审定”、“审核”、“审批”、“审签”、“批阅”、“批复”;“出示”、“出具”、“赋予”、“付诸”、“会同”、“会签”、“会审”、“会晤”;“实施”、“施行”、“公布”、”颁布”、“发布”、“颁发”、“颁行”;“报请”、“报告”、“报批”、“报呈”、“呈请”、“呈阅”、“旱签”;“递交”、“申报”、“递送”、“送审”、“传阅”、“提请”;“准予”、“签发”、“签署”、“签证”、“签字”;“业已”、“业经”、“报经”、“业于”,等等。
公文语言的特点
公文语言的特点
一、公文语言的特点
1、正式的、庄重的语言风格:公文语言是正式的、庄重的语言,内容客观、冷静,经过严谨的措辞,使它们有特有的起色和气势。
2、让步、委婉、从容的表达方式:公文语言应当采用让步、委婉、从容的表达方式,这样才能维护彼此的权利,避免双方发生矛盾。
3、完整的文体形式:公文语言的文体形式有完整的形式,比如有“申请信、表彰信、汇报信、请辞信、公函、报告、会议纪要等等。
4、枯燥乏味:公文语言缺乏文学色彩,强调客观性,所以语言枯燥乏味。
5、多用连词:公文语言要多用连词,连接词语以达到更加严谨完整的表达。
6、准确可靠:公文语言需要准确、可靠,既要真实又能解决问题。
二、如何写好公文
1、把握观点:在写公文的时候,要认真把握观点,字眼准确,但又要
贴近读者的生活实际。
2、注意技巧:写公文要注意一些技巧,比如要从表述客观流转到涵盖
观点,以及对问题进行分析和推理。
3、使用“官话”:在写公文的时候,一定要采用官方语言,切忌用俗话,也不可添加多馀之言。
4、结构清晰:公文的结构要清晰,不可以拉长句中间,十分注意句子
的连贯性和文章的篇章性。
5、校核检查:在写完公文之后一定要进行校核检查,从内容、观点、
文体等多方面检查语言的层次和表达的准确性。
公文写作讲总结
语法、逻辑、修辞
——部分应用文写作应注意的问题
河北师大新闻传播学院周伟红
(2014年9月19日下午)
导语
1.思考问题的三个角度:
科学角度、实用角度、美学角度
2.语言和言语的区别:
语言存在头脑中,是全民属性,是稳定的,不因人而异。
言语是运用语言的结果。
一种是口头式,一种是书面语。
言语的三个层面:以言指事,以言行事,以言成事
例:妈妈说:“小明,你爸回来了。
”(语气根据语境变化)
3.公文写作的语境取决于写作对象。
上行文、下行文、平行文
一、公文的语体特点
(一)语体特征:简洁性、准确性、严谨性
(二)语言因素特点:专门词汇与特定语式(根据式、目的式、缘由式);古词语(此);口语词(蚍蜉)(三)修辞手法特点(反复、对偶、回环、排比)
例:双关语
二、问题例句分析
(一)冗余
例:“亲自身体力行”
(二)重复
例:“敢于担当、勇于负责”
(三)歧义:词汇歧义;语法歧义
(四)语序不当
例:“首批入选”
(五)用词不当
例:“首批加盟”
(六)句子成分搭配不当:主谓;动宾;主宾;定中;状中;动补;
(七)成分不全:主语;动词;定语
(八)逻辑不明
三、练习
(一)情况报告
1.事情条理:时间、空间、因果、并列
2.写作逻辑:现象入手、找出规律、发现本质
(二)请示(一事一请示)
1.请求批准:原因、目的(理由要充分);请示的具体内容;“妥否,请批示”
2.请求批转:“以上意见如无不妥,请批转……执行”。
公文语言的特点[001]
公文语言的特点一、公文语言特点(一)大量运用介词结构介词结构即介词词组~它在公文中的使用是常见的、大量的~并由此形成较为稳定的、程式化的表达句式。
主要有这样几种情况:一是表达根据、方式的~如‚根据‛、‚遵照‛、‚按照‛、‚依照‛、‚通过‛等,二是表达对象、范围的~如‚对‛、‚对于‛、‚关于‛、‚将‛等~其中‚关于‛的使用在公文标题中已经成为定型化的词素,三是表目的、原因的~如‚为‛、‚为了‛、‚由于‛等。
这些介词通常与其后面的宾语并连使用而构成介词结构~在句子中充当定语或状语。
(二)专用词语和文言词语的广泛运用如前所述~公文写作中要经常使用专用词语~主要有如下几类:1(称谓语。
即公文中对不同的行文对象的特定称谓用语。
常见的有‚贵‛、‚该‛、‚各‛、‚本‛、‚我‛、‚你‛、‚他‛等。
写作时~应当根据不同的行文方向和隶属关系~恰当选用~不可随意为之。
2(起首语。
即公文的开篇语~它在文中的位臵~关系重大。
公文写作不可不重视起首语的运用~因为它是行文先锋(开头)的‚尖兵‛~直接关系到全篇公文的命运。
公文中常用的起首语大体上可分为四类:其一~表目的的~如‚为‛、‚为了‛等,其二~表根据的~如‚根据‛、‚遵照‛、‚按照‛、‚依照‛等,其三~表原因的~如‚鉴于‛、由于‛、‚随着‛等,其四~表态度、方式的~如‚兹定于‛、‚兹有‛、‚兹派‛、‚兹将‛、‚兹介绍‛、‚欣闻‛、‚欣悉‛等。
3(经办语。
常用的有‚拟‛、‚拟定‛、‚拟于‛、‚拟子‛、‚草拟‛,‚布臵‛、‚部署‛、‚计划‛、‚决定‛、‚安排‛、‚审定‛、‚审核‛、‚审批‛、‚审签‛、‚批阅‛、‚批复‛,‚出示‛、‚出具‛、‚赋予‛、‚付诸‛、‚会同‛、‚会签‛、‚会审‛、‚会晤‛,‚实施‛、‚施行‛、‚公布‛、‛颁布‛、‚发布‛、‚颁发‛、‚颁行‛,‚报请‛、‚报告‛、‚报批‛、‚报呈‛、‚呈请‛、‚呈阅‛、‚旱签‛,‚递交‛、‚申报‛、‚递送‛、‚送审‛、‚传阅‛、‚提请‛,‚准予‛、‚签发‛、‚签署‛、‚签证‛、‚签字‛,‚业已‛、‚业经‛、‚报经‛、‚业于‛~等等。
公文语言的特点
公文语言的特点
可概括为四个方面,即:用语准确、表述平实、文字简约、风格庄重。
(一)用语准确
就是指公文必须力求是最恰当、最精确的词语,准确地传达党和国家的方针、政策,如实地反映事物的情况、变化,确切地表达领导的意图、要求。
(二)表述平实
公文用语提倡质朴无华、开门见山、平易自然、通俗易懂。
这种语言特点是由公文的实用目的所决定的。
文学作品一般注重文彩,着重以“情”感人;而公文的主要作用在于说“理”,着重以“理”服人。
因此,公文的遣词造句不需要刻意追求辞藻,无需玩弄文字技巧。
在表达上要求直陈其事、意在言内。
一般使用限制性的定语和状语较多,使用修辞性的定语和状语较少。
公文的主要表述方式是叙述、说明,加上少量的议论,一般不用描写、抒情、比喻和象征的笔法。
(三)文字简约
公文用语要简洁明快,精炼不繁,力求以较少的文字表达较丰富的内容,做到以少胜多,以简代繁,言简而意赅。
(四)风格庄重
公文用语具有严肃、庄重的特征。
要庄重得体,必须使用规范的现代汉语书面语言,也可使用一些典雅、为群众所理解的文言词语。
一般不宜使用方言、口语,更不能使用戏谑、诙谐、幽默的词语。
公文写作中的语法规范和标准用词
公文写作中的语法规范和标准用词在公文写作中,语法规范和标准用词的重要性不可低估。
准确的语法和专业的用词可以确保公文的准确性和正式性,增强读者对公文内容的信任感。
在本文中,我们将讨论公文写作中的语法规范和标准用词,以帮助您提升公文写作能力。
一、语法规范1.主谓一致:在公文写作中,主语与谓语动词的数应保持一致。
例如,如果主语是单数,谓语动词也应为单数。
这可以通过仔细检查主谓在人称和数量上的匹配来实现。
范例:公司每年提供员工培训。
✔️公司每年提供员工培训们。
❌2.时态一致:公文中应使用统一的时态,以保持文章连贯。
一般而言,公务文书中多用现在时态和过去时态。
范例:我们计划在明年举办一个会议。
✔️我们计划在明年举办了一个会议。
❌3.措辞准确:公文中的措辞应准确无误,以确保信息的传达清晰明确。
使用专业术语和正式语言可以增加公文的专业性和权威性。
范例:请您查阅附件中的报告,并将您的反馈意见提交给我们。
✔️请您查阅附件中的文件,并将您的反馈意见提交给我们。
❌二、标准用词1.正式用语:公文写作应使用正式的用语,以展示专业性和权威性。
避免使用非正式或口语化的词汇,以免给读者留下不专业的印象。
范例:致谢您对本项目的支持。
✔️感谢您对本项目的支持。
❌2.避免繁复和流水账式表达:公文应力求简洁明了,避免繁复的句子结构和流水账式的表达方式。
可以通过删除多余的修饰语和简化句子结构来实现。
范例:我们计划在明天召开一个会议,会议的目的是讨论下一步的工作安排以及解决当前项目遇到的问题。
✔️我们计划明天召开一个会议讨论下一步的工作安排和解决当前项目的问题。
✔️3.使用正式称谓:在公文中,应使用正式的称谓来称呼相关人员或组织,并避免使用亲昵或不专业的称呼。
范例:尊敬的客户,我们诚挚地邀请您参加本次会议。
✔️亲爱的客户,我们邀请您参加本次会议。
❌总结:公文写作中的语法规范和标准用词是确保公文准确性和正式性的关键。
我们在本文中探讨了语法规范和标准用词的重要性,并提供了一些示例,以帮助您在公文写作中遵循这些规范。
公文语体的特征
公文语体的特征一、实用性俄国形式主义者们把人类的语言分为两大基本类型:实用语言和文学语言。
实用语言和文学语言虽然在词汇、语法上没有太大区别,表面看起来是一种语言,但它们实际上是功能完全不同的两种语言。
实用语言只传达词语的词典意义,人们在使用和接受它的时候,依靠平时养成的习惯,自动地认识它的指向物,而对语言本身并无太多的注意。
而文学语言不限于传达词语的词典意义,它是对实用语言进行“扭曲”、“变形”、“施加暴力”后“反常化”了的语言。
作者之所以要采取反常化的手段,是为了消除读者的习惯性,使读者不得不专心致志、聚精会神、流连忘返地去感受语言本身,从而延长读者对事物的感知过程。
对此,著名形式主义论者什克洛夫斯基曾说过这样一段话:那种被称为艺术的东西之存在,就是为了唤回人对生活的感受,使人感觉事物,使石头作为石头被感受。
艺术的目的就是把对事物的感觉作为视象,而不是作为认知提供出来;艺术和程序是事物的“反常化”程序,和予以其复杂形式的程序,它增加了感受的难度和时延,因为艺术中的接受过程是以自身为目的,所以它理应延长;艺术是一种体验事物创造之方式,而被创造物在艺术中已无足轻重。
我们摘引这段话的目的是为了更好地认识实用语言。
如果说文学语言是表现感觉的语言,那么实用语言是表达认知的语言。
必须分清了这两种语言,写作中才不会出现用文学语言写公文的'荒唐现象。
二、规范性公文语言,可以说是一种循规蹈矩的语言。
在词汇上,公文语言严格遵照其词典意义;在造句上,公文语言严格遵循语法规则;在修辞上,公文语言只适当运用比喻、对偶、排比、设问、反诘等常规修辞格,而对夸张、通感、暗示等可使事物有较大变形的或曲折达意的修辞格一般不用。
这样可以保证公文的不同读者在理解上能够趋向一致,不会因个人的创造性发挥而仁者见仁,智者见智。
可以说,规范性是公文能够得到有效贯彻和落实和保障。
三、模式性在公文写作中,沿用一些固定的模式化语句和语词的现象比较常见,有些公文用语甚至在关键之处必须使用。
公文语体特点
准确性。
公文语体要求语言表达真实、确切,无虚假、错漏,褒贬得当,语意明确,界限清楚,符合实际。
简洁性。
公文语体强调语言简明扼要,精当不繁,服从行文目的及表现主题的需要,当详则详,当略则略。
庄重性。
公文语体使用书面语,避免口语、方言和文学色彩,语言端庄、格调郑重严肃,体现发文机关的权威性。
程式性。
公文语体在含义上必须表现行文关系和方向,符合处理公务的程序,在语言组织上必须标准化、规范化,具有固定不变的格式。
规范性和专业性。
公文语体要求语句不仅合乎语法及逻辑原则,而且要合乎公务活动的特殊规范性要求,使用规范、严谨的语言去表述事实、传达信息。
朴实性。
公文语体要求语言平直自然,是非清楚,明白流畅,通俗易懂,避免夸张、掩饰,追求表达的准确性和实用性。
精练性。
公文语体要求语言简明扼要,精当不繁,服从行文目的及表现主题的需要,当详则详,当略则略。
公文语言特点
公文的语言特点对机关公文语言的要求就是在撰写公文时要求使用公文语体。
公文语体不同于其他语体,有其特殊的要求和规定。
以说明和叙述文字为特征,以实用为目的的公文语体,并不追求语言的艺术化,也不以语言的生动性为主要标准,而是把准确和简洁作为最基本、也是最高的要求,并把规格化当做达到以上两个要求的手段。
1.准确性即公文语言必须准确无误地反映客观事物。
公文大多是体现党和政府的方针政策,说明解决问题的方针和措施,其对语言的表达要求,比一般文章更应注重准确。
2.简洁性所谓简洁,就是公文要简明、精炼,这是现代公文发展的趋势,是现代公务活动求实、求简、求快的一种反映,更是对我们建设中国特色社会主义的一种要求。
3.规格性公文语言有一些比较固定的规格。
这包括一套专门的公文语汇,如“欣逢”、“为要”、“为何”、“此致”、“此令”、“兹”、“据”、“申请”等,不允许人们随意用同义的词语去代替它们。
另外还有一些特殊的句式和特殊的行款等,一般也不得用别的形式来代替。
二、公文词语的选择词语的选择就是在充分注意和把握公文词语特点,认真学习和储备丰富词汇的基础上,根据行文目的以及语言环境的需要,遵从语法规则,选取最准确、最贴切且有效的表情达意的词语。
在选择词语的过程中应注意:(1)认真辨析词语的确切含义,使词语的意义符合客观实际。
(2)注意分辨词语的感情色彩,以正确表达作者的立场观点。
(3)注意词语声音和语调对语义的影响,以提高表达效果。
(4)注意词语间的正确搭配,遵循语言法则。
(5)注意公文具体使用场合对词语风格的要求,维护公文的严肃性及强制执行性。
(6)注意针对公文具体收受对象的特点选词。
(7)注意根据公文中所涉及的人和事物的特殊性质选词。
(8)注意根据上下文的需要选词。
(9)注意根据文种的不同特点选词。
(10)注意词语的规范性。
三、公文语句的组织1.对公文语句的基本要求公文中的语句符合一定的要求:(1)含义明确、清晰、完整,便于准确理解,无歧义。
公文语体的特征范文
公文语体的特征范文公文语体是一种特殊的书面语体,其特征主要包括:正式、规范、客观、简练、严谨等。
以下是公文语体的特征的详细解释,以及一些例子作为说明。
1.正式性:公文语体要求正式、庄重、得体,避免使用口语化的词汇和表达方式。
例如,用“申请”代替“要求”、“请示”代替“告知”等。
正式性体现了公文对于事务的重视程度,以及作者对待公共事务的专业态度。
例句:申请贵单位提供办公设备,以便顺利履行工作职责。
2.规范性:公文语体要求符合特定的书写规范和格式,例如要求使用特定的纸张、封套,以及规范的段落结构、词句搭配等。
规范性能够确保公文的统一性和可读性。
例句:文首应注明发文机关全称、文号、落款日期等。
3.客观性:公文语体要求客观、中立、不带感情色彩的表达方式。
公文应尽可能客观地陈述事实,不带个人观点或情感。
客观性体现了公文的公正性和公信力。
例句:根据相关调查结果,本单位决定对事故原因进行深入研究。
4.简练性:公文语体要求言之简练、扼要,不啰嗦或废话。
这可以提高公文的阅读效率,使读者能够快速理解公文的要点和意图。
例句:为保证公司员工工作安全,请务必按照相关规定佩戴安全帽。
5.严谨性:公文语体要求准确无误、条理清晰,避免使用模糊、含糊不清的措辞。
公文应具备高度的逻辑性和准确性,以确保信息的准确传递和理解。
例句:根据组织调研的结果,提出了一些建设性的建议,旨在提高工作效率。
6.值得注意的是,公文语体还具有一些特殊的语法和词汇特点。
例如,使用特定的称谓,如“兹”、“申”、“谨启”;使用固定的套语,如“特此通知”、“请转告有关单位”;以及使用特定的缩写和缩略词,如“拟发”、“谢谢合作”等。
这些特点增强了公文的统一性和专业性。
总之,公文语体具有正式、规范、客观、简练、严谨等特征。
这些特征使公文成为一种高效、准确、权威的书面表达方式,被广泛应用于政府、企事业单位等公共机构的工作和交流中。
浅谈公文语体的特色
。
或 二道 贩子
、
“
“
导 爷儿 之 类 就 越 出 了 公 文 语
。 , 。
”
,
因 为 有 了 表 示 目的 范 围 依 据 对 象 等 的 介词 词 组 充 当 的 定 语 状 语 对 表 达 的对 象 从 各个 方 面 限 制 规 定 就 可 以使 表 意 准 确 严 谨
、 、 、 、 、 。 、 ,
果
。
( 四 ) 少用 或 不 用 描 绘 性
,
、
感 情 性及 摹状 双
、
声 迭 韵 词 这 类 语 言 材 料都 不 利 于 公 文 语 言 的 庄 重 和 简洁
、 。
那 么 公 文 语 体在 选 择 语
言 材 料 及 修 辞 方 法 时 有 哪 些原 则 呢 ? 一 词语 方 面
( 一 ) 多 用 规 范的书 面 语
体 的规 范 变 得 荒 唐 可 笑
,
( 二 ) 在 词 义 方 面 要 求 只用 直接 意 义 词 有
直 接 意 义 和 引 申意 义 如 二 百 五
, ,
“
”
直接 意 义 是
。
而 倒 装句 省略句 感 叹 句 则 很 少 使 用 三 修 辞 格 的 使用
、 ,
。
一个 数 字 引 申 意 义 是 形 容 一 个 人 欠 精 明 公 文
、 , , 、
,
二 语句 方面
( 一 ) 多 用 陈述句 和 祈使 句
。
因 为 陈述句 便
少 用或 不用
。
口语
、
于 明确 地 陈 述事 务 ; 祈 使 句 要 人 做 什 么 或 不 做
方 言 词 语 理 俗 词 语 和 彦语 因 为这些 词 语 进 入 公 文 语 体 会 破 坏 其 严 肃性 庄 重性 如 国 家 税 务 局 关 于 整 顿 城 乡 个 体 商业 户 的 税 收 秩 序 的 通
公文写作的语言特点
姓名:学号:2010030108 学院:财政税务学院专业:财政公文写作语言特点摘要随着我国经济社会的发展,作为“行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书”①、“依法行政和进行公务活动的重要工具”②的行政机关公文的应用也越来越广泛,质量要求也越来越高。
本文通过描写公文写作的简洁明了,开门见山、用语准确,表意分明、言语规范,严谨周密、平实质朴,谨慎修辞来概括总结公文写作的语言特点关键词:公文写作的简洁明了,开门见山、用语准确,表意分明、言语规范,严谨周密、平实质朴,谨慎修辞一、简洁明了,开门见山应用文体的实用性要求公文应当更加注重语言的简洁明了。
由于公文属于应用文体,是根据实际需要,为了达到某个具体的目标而写的,是作为“工具”直接用来办事的,如向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关询问的“报告”;向上级机关请求指示、批准的“请示”;非隶属关系单位之间商洽工作的“函”等等。
因此,实用就成为公文的出发点和归宿,这就决定了公文应当简短而不宜过长,只要把问题说清楚了,意图讲明白了,就可以了,决不能罗罗嗦嗦,不着边际。
特别是供上级领导阅读的公文,更要写得简明扼要,以便上级领导用最短的时间了解作者的意图,作出相应的决策。
否则,虽洋洋万言却言不约,意不明,使人阅读时还得用心去寻觅要求解决的问题,是很难达到预期目的的。
如:例1:“为了加大煤矿安全管理,严厉打击煤矿违法生产活动,市政府组织专家研究制定了《关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定》,初稿形成后,经过三次征求意见会议,形成了讨论稿,××年×月×日,市政府常务会议讨论一致通过,现在印发给各单位,各单位要认真组织学习,领会精神实质,把握操作标准,严格执行,今后不得再出现违反本《规定》的行为。
”(某市政府《关于印发〈关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定的通知〉》)这份公文,前半部分过多的叙述了印发的《规定》的形成过程,后半部分又在要求上强调的过于罗嗦,可以简洁为:“《关于严厉打击煤矿违法生产的有关规定》,业经××年×月×日,市政府常务会议讨论通过,现印发给你们,请严格遵照执行。
公文语法特征
公文语法特征
公文作为一种特殊的语言应用形式,其语法特征主要体现在以下几个方面:
1. 结构固定:公文具有固定的结构,其语言形式和内容组织都有一定的规范和要求。
例如,公文的开头、正文、结尾等部分都有相对固定的格式和用语。
2. 用语正式:公文语言要求正式、庄重,不能使用口语化、俚语或非规范性的措辞。
公文所使用的词汇和表达方式都必须符合规范,以体现公文的严肃性和权威性。
3. 表述简练:公文要求在有限的篇幅内清晰、简洁地表达发文意图,避免冗长、啰嗦的语言表达。
在撰写公文时,需要抓住重点,直接陈述要点,避免过多的修饰和解释。
4. 逻辑严密:公文的内容需要具有严密的逻辑性,概念表述要准确,推理过程要严密。
公文的内容需要符合客观实际,不能出现自相矛盾或者模糊不清的情况。
5. 格式统一:公文的格式要求统一,包括字体、排版、行文规范等方面都需要遵循统一的标准。
这种统一规范的公文格式,可以保证公文易于阅读、理解,也增强了公文的正式性和权威性。
总之,公文作为一种特殊的语言应用形式,其语法特征主要表现为结构固定、用语正式、表述简练、逻辑严密和格式统一等方面。
这些特征是保证公文准确、有效地传达信息、加强沟通、推进工作的必要条件。
公文写作语言特点
公文写作语言特点
公文写作是一种特殊的写作形式,具备一定的语言特点。
以下是公文写作语言特点的详细介绍。
1.正式性:公文写作需要使用正式、规范的语言,避免使用口语化的词汇和表达方式。
公文的正式性体现在词汇的选择上,例如使用规范的词汇和术语,避免使用生僻或地方性的方言词汇;同时体现在语法上,需要遵循语法规则,符合语法逻辑。
2.简明扼要:公文使用简洁明了的语言表达。
尽量避免冗长的句子和复杂的词汇,用简单明了的表达方式传达信息。
公文写作注重精准而有力的表达,避免使用模糊、含糊或多义的词汇。
3.逻辑性:公文写作需要根据逻辑顺序进行组织。
公文的写作逻辑一般按照时间、空间、因果、比较等逻辑顺序进行,以确保信息的连贯性和易读性。
同时,公文也要注意结构上的一致性,遵循一定的篇章结构,如明确的开头、主体和结尾等。
4.客观中立:公文语言应当客观中立,避免个人情绪或主观态度的表达。
公文的表达方式应当冷静、客观,只传递事实和信息,不涉及个人感情和主观意见。
5.规范标准:公文需要遵循规范的文体和格式要求。
公文写作一般采用第三人称、被动语态等形式,充分体现规范的写作特点。
公文的格式也需要符合相应的规范,包括标题、抬头、公文编号等。
6.用词准确:公文需要使用准确的专业词汇。
为了保证信息传达的准确性,公文要使用确切、明确、专业的词汇,避免多义词、模糊词以及歧义性词语的使用。
7.典型性:公文需要符合特定的格式和范式。
公文作为一种行文规范和模式化的写作形式,需要按照一定的结构和格式进行写作,以确保文件能够得到统一、准确的传达。
公文写作的语言特点
公文写作的语言特点公文写作是一种特殊的书面表达形式,其语言特点在于正式、简练、准确和规范。
公文语言的特点对于保障公文的权威性、可读性和可操作性具有重要意义。
下面将分别从正式性、简练性、准确性和规范性四个方面详细介绍公文写作的语言特点。
首先,公文语言要求正式。
正式性是公文的基本特点之一,体现了公文的官方性质和公务性质。
正式性要求公文使用尊敬、客观、中立的语气,以表达公文的权威性和严肃性,并符合职务和职位的尊重。
其次,公文语言要求简练。
公文是用于处理公务的书面表达形式,简练性是公文写作的基本要求。
简练的语言能够提高公文的可读性和可理解性,避免冗长而复杂的句子结构,减少修辞手法的使用,力求简洁明了。
第三,公文语言要求准确。
准确性是公文写作的核心要求。
公文作为一种正式的表达方式,需要准确地传达信息和传达意图,避免歧义和误解。
使用准确的词汇和恰当的词语搭配能够确保公文的信息正确传递,避免产生歧义和误导。
最后,公文语言要求规范。
规范性是公文写作的基本原则之一,体现了公文的统一性和规范性。
公文要求使用固定的格式和结构,符合特定的写作规范和组织方式。
公文写作中要求遵守特定的排版、字体、标点符号等要求,确保公文的规范和统一除了以上提到的正式性、简练性、准确性和规范性之外,公文还应该具备一些其他的语言特点,如客观性、事实性、公正性等。
客观性要求公文要客观公正地陈述事实、观点和建议,避免主观性和个人情感。
事实性要求公文要以事实为依据,准确地描述事件、问题和结果。
公正性要求公文要公正地对待各方利益,不偏不倚地表达公文的立场和态度。
公文语言特点范文
公文语言特点范文
公文是在政府机关、企事业单位等组织机构中使用的一种特殊文体,
其目的是传达政策、规定、通知、决议等官方事务,具有一定的语言特点。
下面是公文语言的一些特点:
1.正式性:公文语言具有高度的正式性,采用庄重严肃的措辞,遵循
统一的格式和排版,使用规范化的语法结构和词汇。
2.精确性:公文语言要求准确无误地传达信息,避免模糊和歧义,使
用明确的词语和句式,文字简练明了,不使用口语化表达。
3.客观性:公文语言追求客观中立,避免主观情感色彩,使用客观的
说明、描述和评价,以确保传达的信息准确、公正。
4.权威性:公文通过机关的名义发布,具备相应的权威性和公信力,
使用行文公式化、约定化的语言,突出制定机构的权威和责任。
5.经济性:公文语言要求简练、紧凑,避免冗长、啰嗦,尽量使用简
单直接的词汇和句子,以便阅读和理解。
6.条理性:公文采用分类、分号、标点符号等手段,使内容条理清晰、逻辑严密,便于查找和理解。
7.严肃性:公文语言要求严谨庄重,以显示公文的身份和目的,避免
使用夸张、幽默的修辞手法,保持言辞的正式性。
8.规范性:公文使用规范化的语言,遵循特定的格式和组织结构,包
括前言、正文、结尾、署名等,以确保公文的规范性和可读性。
9.平衡性:公文语言要求平衡信息的完整性和表达的简洁性,既要传
达必要的内容,又要避免冗余和重复。
10.格式规范:公文有一定的格式要求,如标题、日期、编号、收件人、主送、抄送等必要内容,以及特定的组织结构和排版风格。
公文的语言特点范文
公文的语言特点范文公文是一种正式的书面文体,通常用于政府机关、企事业单位等提供信息、发表意见、作出决策的文件。
公文具有一系列独特的语言特点,以下是公文的主要语言特点。
1.公正正式:公文是具有法律效力的文件,因此其语言必须表达出公正、正式的特点。
公文的语言通常采用第三人称的客观陈述,避免主观情感和个人感受的表达。
同时,公文还要求使用规范的词汇和语法,避免使用口语化、俚语化的表达方式。
2.严谨准确:公文通常涉及重要的信息、政策、意见等内容,因此要求其语言表达准确无误。
公文的语言应该经过仔细推敲、准确使用专业术语和科学表达方式,确保信息的传达准确,避免歧义和误解的产生。
3.简洁明了:公文需要将复杂的信息用简洁明了的语言表达出来。
公文的语言应该尽量避免冗长、复杂的句子和繁琐的修辞手法,而应该使用简洁明了的词汇和简单清晰的句子结构。
公文的语言还应该具有概括性和提纲挈领的特点,使读者能够迅速抓住核心内容。
4.规范统一:公文的语言要求遵守一定的规范和格式。
公文通常采用固定的格式,包括标题、日期、编号等,这些要素可以使公文具有统一的外观和标准。
同时,公文的语言表达也应该遵循一定的规范,如使用正式的称谓、尊敬的语气、规范的用词等,保持公文的统一性和正规性。
5.逻辑严谨:公文是一种正式的文件,其语言表达应该具有严密的逻辑关系。
公文的语言要求清晰表达内容的逻辑关系,例如,按照时间顺序、逻辑层次等进行组织。
公文还应该注意段落之间的过渡和连接,使整篇公文思路清晰、条理分明。
6.客观公开:公文的语言应该客观、公开地表达事实、信息和意见。
公文遵循客观、公正的原则,避免主观色彩和个人观点的介入。
公文还需要提供充分的事实依据和详细的信息,以利于读者对问题作出准确的判断和决策。
总之,作为一种正式的书面文体,公文具有公正正式、严谨准确、简洁明了、规范统一、逻辑严谨和客观公开等语言特点。
这些特点要求公文的语言表达具有高度的准确性、规范性、连贯性和权威性,以确保信息的传达有效并达到预期的目的。
公文语法特征
公文语法特征摘要:一、公文的定义与特点二、公文的语法特征1.句式特征2.词汇特征3.用词规范三、公文的行文规则1.标题格式2.正文:公文是一种具有特定格式和规则的书面材料,主要用于政府机关、企事业单位和社会团体之间的沟通和交流。
在我国,公文的使用和写作有着严格的规范和要求。
为了保证公文的准确性和权威性,我们需要了解公文的定义、特点以及语法特征。
一、公文的定义与特点公文是指在法定的组织和机构之间,按照一定的程序和格式,传递和处理的正式文件。
公文具有以下特点:1.权威性:公文代表组织或机构的意志,具有法定的权威性和约束力。
2.规范性:公文的格式、内容和用词都有严格的规范和要求。
3.保密性:公文涉及的内容往往涉及组织或机构的秘密,需要严格保密。
4.时效性:公文的处理和传递需在规定的时间内完成,以保证工作的顺利进行。
二、公文的语法特征公文的语法特征主要体现在句式、词汇和用词规范方面:1.句式特征:公文一般采用简洁明了的陈述句和祈使句,较少使用描绘性较强的修辞句式。
2.词汇特征:公文词汇要求准确、简练,避免使用模糊不清、容易引起歧义的词汇。
3.用词规范:公文要求用词规范,遵循一定的用词习惯,如“我单位”、“贵单位”等。
三、公文的行文规则公文的行文规则包括标题格式、正文格式和落款格式:1.标题格式:公文标题应简洁明了,反映公文主题。
标题一般采用“关于+ 主题”的格式,如“关于加强公文写作规范的通知”。
2.正文格式:公文正文应按照自然段分明的原则进行排列,每个自然段应反映一个完整的意思。
正文内容要简洁明了,避免使用长篇大论的叙述。
3.落款格式:公文落款应包括发文单位、日期和印章。
发文单位应写全称,日期应写完整,印章应端正清晰。
四、公文的写作要求与注意事项1.内容要求:公文内容应真实、准确、完整,避免虚假和片面。
内容应围绕主题展开,避免跑题和空泛。
2.语言要求:公文语言应简练、准确、规范,避免使用口语化和不规范的表达。
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江西省南昌市2015-2016学年度第一学期期末试卷(江西师大附中使用)高三理科数学分析一、整体解读试卷紧扣教材和考试说明,从考生熟悉的基础知识入手,多角度、多层次地考查了学生的数学理性思维能力及对数学本质的理解能力,立足基础,先易后难,难易适中,强调应用,不偏不怪,达到了“考基础、考能力、考素质”的目标。
试卷所涉及的知识内容都在考试大纲的范围内,几乎覆盖了高中所学知识的全部重要内容,体现了“重点知识重点考查”的原则。
1.回归教材,注重基础试卷遵循了考查基础知识为主体的原则,尤其是考试说明中的大部分知识点均有涉及,其中应用题与抗战胜利70周年为背景,把爱国主义教育渗透到试题当中,使学生感受到了数学的育才价值,所有这些题目的设计都回归教材和中学教学实际,操作性强。
2.适当设置题目难度与区分度选择题第12题和填空题第16题以及解答题的第21题,都是综合性问题,难度较大,学生不仅要有较强的分析问题和解决问题的能力,以及扎实深厚的数学基本功,而且还要掌握必须的数学思想与方法,否则在有限的时间内,很难完成。
3.布局合理,考查全面,着重数学方法和数学思想的考察在选择题,填空题,解答题和三选一问题中,试卷均对高中数学中的重点内容进行了反复考查。
包括函数,三角函数,数列、立体几何、概率统计、解析几何、导数等几大版块问题。
这些问题都是以知识为载体,立意于能力,让数学思想方法和数学思维方式贯穿于整个试题的解答过程之中。
二、亮点试题分析1.【试卷原题】11.已知,,A B C 是单位圆上互不相同的三点,且满足AB AC →→=,则AB AC →→⋅的最小值为( )A .14-B .12-C .34-D .1-【考查方向】本题主要考查了平面向量的线性运算及向量的数量积等知识,是向量与三角的典型综合题。
解法较多,属于较难题,得分率较低。
【易错点】1.不能正确用OA ,OB ,OC 表示其它向量。
2.找不出OB 与OA 的夹角和OB 与OC 的夹角的倍数关系。
【解题思路】1.把向量用OA ,OB ,OC 表示出来。
2.把求最值问题转化为三角函数的最值求解。
【解析】设单位圆的圆心为O ,由AB AC →→=得,22()()OB OA OC OA -=-,因为1OA OB OC ===,所以有,OB OA OC OA ⋅=⋅则()()AB AC OB OA OC OA ⋅=-⋅-2OB OC OB OA OA OC OA =⋅-⋅-⋅+ 21OB OC OB OA =⋅-⋅+设OB 与OA 的夹角为α,则OB 与OC 的夹角为2α所以,cos 22cos 1AB AC αα⋅=-+2112(cos )22α=--即,AB AC ⋅的最小值为12-,故选B 。
【举一反三】【相似较难试题】【2015高考天津,理14】在等腰梯形ABCD 中,已知//,2,1,60AB DC AB BC ABC ==∠= ,动点E 和F 分别在线段BC 和DC 上,且,1,,9BE BC DF DC λλ==则AE AF ⋅的最小值为 .【试题分析】本题主要考查向量的几何运算、向量的数量积与基本不等式.运用向量的几何运算求,AE AF ,体现了数形结合的基本思想,再运用向量数量积的定义计算AE AF ⋅,体现了数学定义的运用,再利用基本不等式求最小值,体现了数学知识的综合应用能力.是思维能力与计算能力的综合体现. 【答案】2918【解析】因为1,9DF DC λ=12DC AB =,119199918CF DF DC DC DC DC AB λλλλλ--=-=-==, AE AB BE AB BC λ=+=+,19191818AF AB BC CF AB BC AB AB BC λλλλ-+=++=++=+,()221919191181818AE AF AB BC AB BC AB BC AB BCλλλλλλλλλ+++⎛⎫⎛⎫⋅=+⋅+=+++⋅⋅ ⎪ ⎪⎝⎭⎝⎭19199421cos1201818λλλλ++=⨯++⨯⨯⨯︒2117172992181818λλ=++≥+= 当且仅当2192λλ=即23λ=时AE AF ⋅的最小值为2918. 2.【试卷原题】20. (本小题满分12分)已知抛物线C 的焦点()1,0F ,其准线与x 轴的交点为K ,过点K 的直线l 与C 交于,A B 两点,点A 关于x 轴的对称点为D . (Ⅰ)证明:点F 在直线BD 上; (Ⅱ)设89FA FB →→⋅=,求BDK ∆内切圆M 的方程. 【考查方向】本题主要考查抛物线的标准方程和性质,直线与抛物线的位置关系,圆的标准方程,韦达定理,点到直线距离公式等知识,考查了解析几何设而不求和化归与转化的数学思想方法,是直线与圆锥曲线的综合问题,属于较难题。
【易错点】1.设直线l 的方程为(1)y m x =+,致使解法不严密。
2.不能正确运用韦达定理,设而不求,使得运算繁琐,最后得不到正确答案。
【解题思路】1.设出点的坐标,列出方程。
2.利用韦达定理,设而不求,简化运算过程。
3.根据圆的性质,巧用点到直线的距离公式求解。
【解析】(Ⅰ)由题可知()1,0K -,抛物线的方程为24y x =则可设直线l 的方程为1x my =-,()()()112211,,,,,A x y B x y D x y -,故214x my y x =-⎧⎨=⎩整理得2440y my -+=,故121244y y m y y +=⎧⎨=⎩则直线BD 的方程为()212221y y y y x x x x +-=--即2222144y y y x y y ⎛⎫-=- ⎪-⎝⎭令0y =,得1214y yx ==,所以()1,0F 在直线BD 上.(Ⅱ)由(Ⅰ)可知121244y y m y y +=⎧⎨=⎩,所以()()212121142x x my my m +=-+-=-,()()1211111x x my my =--= 又()111,FA x y →=-,()221,FB x y →=-故()()()21212121211584FA FB x x y y x x x x m →→⋅=--+=-++=-,则28484,93m m -=∴=±,故直线l 的方程为3430x y ++=或3430x y -+=213y y -===±,故直线BD 的方程330x -=或330x -=,又KF 为BKD ∠的平分线,故可设圆心()(),011M t t -<<,(),0M t 到直线l 及BD 的距离分别为3131,54t t +--------------10分 由313154t t +-=得19t =或9t =(舍去).故圆M 的半径为31253t r +== 所以圆M 的方程为221499x y ⎛⎫-+= ⎪⎝⎭【举一反三】【相似较难试题】【2014高考全国,22】 已知抛物线C :y 2=2px(p>0)的焦点为F ,直线y =4与y 轴的交点为P ,与C 的交点为Q ,且|QF|=54|PQ|.(1)求C 的方程;(2)过F 的直线l 与C 相交于A ,B 两点,若AB 的垂直平分线l′与C 相交于M ,N 两点,且A ,M ,B ,N 四点在同一圆上,求l 的方程.【试题分析】本题主要考查求抛物线的标准方程,直线和圆锥曲线的位置关系的应用,韦达定理,弦长公式的应用,解法及所涉及的知识和上题基本相同. 【答案】(1)y 2=4x. (2)x -y -1=0或x +y -1=0. 【解析】(1)设Q(x 0,4),代入y 2=2px ,得x 0=8p,所以|PQ|=8p ,|QF|=p 2+x 0=p 2+8p.由题设得p 2+8p =54×8p ,解得p =-2(舍去)或p =2,所以C 的方程为y 2=4x.(2)依题意知l 与坐标轴不垂直,故可设l 的方程为x =my +1(m≠0). 代入y 2=4x ,得y 2-4my -4=0. 设A(x 1,y 1),B(x 2,y 2), 则y 1+y 2=4m ,y 1y 2=-4.故线段的AB 的中点为D(2m 2+1,2m), |AB|=m 2+1|y 1-y 2|=4(m 2+1).又直线l ′的斜率为-m ,所以l ′的方程为x =-1m y +2m 2+3.将上式代入y 2=4x ,并整理得y 2+4m y -4(2m 2+3)=0.设M(x 3,y 3),N(x 4,y 4),则y 3+y 4=-4m,y 3y 4=-4(2m 2+3).故线段MN 的中点为E ⎝ ⎛⎭⎪⎫2m2+2m 2+3,-2m ,|MN|=1+1m 2|y 3-y 4|=4(m 2+1)2m 2+1m 2.由于线段MN 垂直平分线段AB ,故A ,M ,B ,N 四点在同一圆上等价于|AE|=|BE|=12|MN|,从而14|AB|2+|DE|2=14|MN|2,即 4(m 2+1)2+⎝ ⎛⎭⎪⎫2m +2m 2+⎝ ⎛⎭⎪⎫2m 2+22=4(m 2+1)2(2m 2+1)m 4,化简得m 2-1=0,解得m =1或m =-1, 故所求直线l 的方程为x -y -1=0或x +y -1=0.三、考卷比较本试卷新课标全国卷Ⅰ相比较,基本相似,具体表现在以下方面: 1. 对学生的考查要求上完全一致。
即在考查基础知识的同时,注重考查能力的原则,确立以能力立意命题的指导思想,将知识、能力和素质融为一体,全面检测考生的数学素养,既考查了考生对中学数学的基础知识、基本技能的掌握程度,又考查了对数学思想方法和数学本质的理解水平,符合考试大纲所提倡的“高考应有较高的信度、效度、必要的区分度和适当的难度”的原则. 2. 试题结构形式大体相同,即选择题12个,每题5分,填空题4 个,每题5分,解答题8个(必做题5个),其中第22,23,24题是三选一题。
题型分值完全一样。
选择题、填空题考查了复数、三角函数、简易逻辑、概率、解析几何、向量、框图、二项式定理、线性规划等知识点,大部分属于常规题型,是学生在平时训练中常见的类型.解答题中仍涵盖了数列,三角函数,立体何,解析几何,导数等重点内容。
3. 在考查范围上略有不同,如本试卷第3题,是一个积分题,尽管简单,但全国卷已经不考查了。
四、本考试卷考点分析表(考点/知识点,难易程度、分值、解题方式、易错点、是否区分度题)。