2007版WORD使用教程

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图解Word2007常用功能。

图解Word2007常用功能。

选中一个形状后按住 Shift 可以再选很多个,然后在选项卡的最右端有合并 格式,他们就变成整体,位置就不变了。当然你还可以取消组合。
4. 艺术字
5. 公式 在此处键入公式。 点击 pai 形图标,会出现上一行所示的域,选中就有一个新的公式选项卡出 现。然后
上述框的右下角的箭头,点开就如下,可以改变符号的集合。有很多种。
3. 专用名称介绍
打开 word 窗口后,页面以上的部分叫功能区 如上图所示叫做选项卡,我电脑里面的 word2007 你能用到的应该有: 开始、插入、设计、页面布局、审阅 点击可以切换选项卡。
4. 文件:
新建、保存、另存为、打印 另存为可以选择不同格式。 Word2007 文档后缀是 .docx , word97~2003 后 缀.doc。低版本的软件打不开.docx 文档。要注意选择保存的文件格式。
“我给老妈讲 WORD” WORD”
保留原格式的粘贴方法:“我给老妈讲
只保留文本的粘贴方法: “我给老妈讲 WORD” 。 2. 格式刷 格式刷是非常好用的工具,简单的理解就是把一段文字的格式,刷到另一段 上面。 操作方法:选中一段文字,比如上面那个例子的“我给老妈讲 WORD”, (选 完你的光标处就会有一个浮动的文字编辑框你可以忽略它) ,然后点击一下格式
3. 字体
我相信老妈已经用的很熟了,也就荧光笔,就是 ab 画着绿色的的图标,可以 选择不同颜色。 如果你不满足,可以猛戳(点一次就行哈)上图红圈里面,字体分区右下角 的箭头,有更多的功能。 4. 段落 自动编号
红圈里面是自动编号,其实不会用的话挺麻烦。不过有了格式刷神奇就很简 单了。 第二个图标点一下就会把你光标所在的这一段之间加一个编号,然后整体 缩进。下面举个例: 1. 这个是例子演示自动编号,我点完编号后回车,会有如下结果 2. 自动编号继续了。但是我没有第三点要说,那我可以回车然后在点回车或者 退格就行了。 然后如果我第二点是两段话,下面一段才是第 3 点。 回车后显然没有自动编号了,于是有两个选择,第一我把第二点一整段选中 然后格式刷过来。 3. 回车后显然没有自动编号了,于是有两个选择,第一我把第二点一整段选中 然后格式刷过来。 或者我再点自动编号 4. 回车后显然没有自动编号了,于是有两个选择,第一我把第二点一整段选中 然后格式刷过来。 光标放在标号数字上选中,右键可选继续编号或者从 1 开始。 如果段落缩进很奇怪,光标选中第一段的第一个字前然后退格,应该就能每行从

Word2007版使用详细教程

Word2007版使用详细教程

第一部分:软件介绍第一章界面介绍Word2007界面简介:Word 2007拥有新的外观,新的用户界面用简单明了的单一机制取代了Word早期版本中的菜单、工具栏和大部分任务窗格。

新的用户界面旨在帮助用户在Word中更高效、更容易地找到完成各种任务的合适功能,发现新功能,并提高效率。

一、功能区用户界面在Word 2007中,功能区是菜单和工具栏的主要替代控件。

为了便于浏览,功能区包含若干个围绕特定方案或对象进行组织的选项卡。

而且,每个选项卡的控件又细化为几个组,如图1所示。

功能区能够比菜单和工具栏承载更加丰富的内容,包括按钮、库和对话框内容。

图1二、上下文工具上下文工具使用户能够操作在页面上选择的对象,如表、图片或绘图。

当用户选择文档中的对象时,相关的上下文选项卡集以强调文字颜色出现在标准选项卡的旁边,如图2所示。

图2三、程序选项卡当用户切换到某些创作模式或视图(包括打印预览)时,程序选项卡会替换标准选项卡集,如图3所示。

图3四、Office按钮“Office”按钮位于Word窗口的左上角,单击该按钮,可打开Office菜单,如图4所示。

图4五、快速访问工具栏默认情况下,快速访问工具栏位于Word窗口的顶部,如图5所示,使用它可以快速访问用户频繁使用的工具。

用户可以将命令添加到快速访问工具栏,从而对其进行自定义。

图5用户还可以将常用的命令添加到快速访问工具栏中。

操作方法一:(1)单击“Office”按钮,然后在弹出的菜单中选择“Word选项”选项。

(2)弹出“Word选项”对话框,在该对话框左侧的列表中选择“自定义”选项,如图6所示。

图6(3)在该对话框中的“从下列位置选择命令”下拉列表中选择需要的命令,然后在其下边的列表框中选择具体的命令,单击“添加”按钮,将其添加到右侧的“自定义快速访问工具栏”列表框中。

(4)添加完成后,单击“确定”按钮,即可将常用的命令添加到快速访问工具栏中。

注意:在对话框中选中复选框,可在功能区下方显示快速访问工具栏。

word2007教程大全(实用)

word2007教程大全(实用)

word2007教程大全(实用)随着信息化时代的到来,Word成为了办公室中少不了的工具,不少人都需要用到,但对于初学者来说,Word2007这款软件不太易掌握,甚至会让人感到手忙脚乱。

下面,我们来看一下Word2007的使用教程,让大家更快更好的掌握这个软件。

1.新建、打开和保存文件新建Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“新建文档”,即可开始新建。

打开Word2007文档时,打开“Office”菜单栏,选择“打开文档”,即可开始打开。

保存Word2007文档时,打开“Office”程序菜单栏,选择“另存为”、“保存”即可完成。

2.排版排版是Word中必不可少的部分,我们可以根据需求进行相关调整。

具体操作如下:a.调整字体:选中要调整字体的文字,打开“字体”菜单栏,选择要设置的字体即可。

b.调整字号:选中要调整字号的文字,打开“字号”菜单栏,选择要设置的字号即可。

c.调整段落对齐方式:选中要进行段落对齐方式的内容,打开“段落对齐方式”菜单栏,选择要设置的对齐方式即可。

3.插入图表Word2007中插入图表可以用来更好地表达数据信息,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“插入”菜单栏。

b.选择“插入图表”,选择合适的图表类型。

c.在“编辑数据”窗口中输入相关数据即可生成图表。

4.插入图片Word2007中插入图片可以帮助我们更好地表达需要的内容,具体操作如下:a.打开Word2007文档,找到需要插入图片的部分,点击“插入”菜单栏。

b.选择“插入图片”,选择需要插入的图片即可。

5.插入水印插入水印对于Word2007中的文件保密起到了一定的作用,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。

b.选择“水印”,选择需要插入的水印类型即可完成。

6.设置页边距设置页边距可以让文章排版更美观,具体操作如下:a.打开Word2007文档,点击“布局”菜单栏。

word2007的基本操作

word2007的基本操作

Word 2007的图形处理
绘制与设置形状
1.绘制形状
在【插入】选项卡的【插图】组中单击【形状】按 钮,打开【形状】列表。
Word 2007的图形处理
绘制与设置形状
2.编辑形状
(1)选定形状。 (2)移动形状。 (3)复制形状。
(4)删除形状。
(5)缩放形状。 (6)组合形状。
Word 2007的图形处理
Word 2007的表格处理
设置表格格式
二、设置表格文字环绕与表格对齐
表格文字环绕是指表格被嵌在文字段中时,文字环绕表格的 方式,默认情况下表格无文字环绕。若表格无文字环绕,表格的 对齐相对于页面。若表格有文字环绕,表格的对齐相对于环绕的 文字。
Word 2007的表格处理
设置表格格式
三、设置表格边框
Word 2007的快速排版技术
使用模板
1.模板的概念
2.使用已有模板建立文档
3.建立自己的模板
Word 2007预览与打印操作
文档的预览
单击Microsoft Office 按钮,在弹出的菜单 中选择【打印】/【打印预览】命令,进入打印 预览状态,此时功能区只有【打印预览】选项 卡。
Word 2007预览与打印操作
绘制式。
(2)设置阴影效果。 (3)设置三维效果。 (4)设置排列。
Word 2007的图形处理
插入与设置图片 一、插入图片
在【插入】选项卡的【插图】组单击【图 片】按钮,打开【插入图片】对话框,选择插 入的图片文件。
Word 2007的图形处理
插入与设置图片 二、插入剪贴画
Word 2007的排版操作
字符格式的设置
一、【字体】组、【字体】对话框与【浮动工具栏】

Word2007使用技巧大全(超全)

Word2007使用技巧大全(超全)

Word2007使用技巧大全目录WORD2007使用技巧大全 (1)目录 (1)第一章WORD问答 (8)1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同? (8)1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了? (8)1.3问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做? (8)1.4问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?81.5问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚? (8)1.6问:如何从第三页起设置页眉? (9)1.7问:Word页眉自动出现一根直线,请问怎么处理? (9)1.8问:页眉一般是-----,上面写上题目或者其它,想做的是把这根线变为双线,Word中修改页眉的那根线怎么改成双线的? (9)1.9问:Word中的脚注如何删除?把正文相应的符号删除,内容可以删除,但最后那个格式还在,应该怎么办? (9)1.10问:Word 里面有没有自动断词得功能?常常有得单词太长了,如果能设置一下自动断词就好了 (10)页脚内容391.11问:如何将Word文档里的繁体字改为简化字? (10)1.12问:怎样微调Word表格线?Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? (10)1.13问:怎样微调word表格线?我的Word表格上下竖线不能对齐,用鼠标拖动其中一条线,可是一拖就跑老远,我想微调表格竖线让上下对齐,请问该怎么办? (10)1.14问:怎么把Word文档里已经有的分页符去掉? (11)1.15问:Word中下标的大小可以改的吗? (11)1.16问:Word里怎么自动生成目录啊? (11)1.17问:Word的文档结构图能否整个复制? 论文要写目录了,不想再照着文档结构图输入一遍,有办法复制粘贴过来吗? (11)1.18问:做目录的时候有什么办法时右边的页码对齐? (11)1.19问:怎样在Word中将所有大写字母转为小写? (11)1.20问:在存盘的时候,出现了问题,症状如下:磁盘已满或打开文件过多,不能保存,另开新窗口重存也不管用。

Word 2007的基本操作

Word 2007的基本操作

1.2.2 范例解析
最终文档内容 ★狼与小羊★ 【希腊】伊索 一只小羊在河边喝水,狼见到后,便想找一个名正言顺的借口吃掉他。 于是他跑到上游,恶狠狠地说小羊把河水搅浑浊了,使他喝不到清水。 小羊回答说,他仅仅站在河边喝水,并且又在下游,根本不可能把上 游的水搅浑。狼见此计不成,又说道:“我父亲去年被你骂过。” 小羊说,那时他还没有出生。狼对他说:“不管你怎样辩解,反正我 不会放过你。” 这说明,对恶人做任何正当的辩解都是无效的。
1.2.1 知识点讲解
六、查找与替换文本 (1)查找文本 按Ctrl+F组合键或单击【开始】/【编辑】/ 按 钮,系统弹出【查找和替换】对话框,当前选项卡是 【查找】
1.2.1 知识点讲解
六、查找与替换文本 (2)替换文本 按Ctrl+F组合键或单击【开始】/【编辑】/ 按 钮,系统弹出【查找和替换】对话框,当前选项卡是 【替换】
1.3.1 知识点讲解
三、设置上下标和大小写
设置上标:按Ctrl+I++组合键。单击【字体】组中的 按钮。 设置下标:按Ctrl+I+=组合键。单击【字体】组中的 按钮。 设置大小写:单击【字体】组中的 按钮,打开【大 小写】菜单,从中选择一个命令,即可进行相应的大小 写设置。
1.3.1 知识点讲解
1.3.1 知识点讲解
二、设置粗体、斜体、下划线和删除线
设置粗体:按Ctrl+B组合键。单击【字体】组中的 按钮。 设置斜体:按Ctrl+I组合键。单击【字体】组中的 按 钮。 设置下划线:单击【字体】组中的 按钮或按Ctrl+U 组合键,文字的下划线设置为最近使用过的下划线类型。 设置删除线:单击【字体】组中的 按钮,给文字 加上删除线。

Word2007文档使用教程

Word2007文档使用教程

Word2007文档使用教程Word 2007文档使用教程Word 2007是微软发布的一款常用办公软件,具有强大的文字处理功能和丰富的排版工具。

本文将为您详细介绍如何使用Word 2007创建、编辑和格式化文档,以及利用其中的一些高级功能。

一、新建文档要创建一个新文档,在Word 2007中按下“Ctrl + N”快捷键,或者点击菜单栏中的“文件”选项,选择“新建”命令。

接下来可以选择空白文档或者从模板创建文档。

选择模板可以加快文档的创建速度,并提供一些专业的排版样式。

二、文本输入和编辑在Word 2007中,您可以直接在空白文档中输入文字。

要进行编辑,可以使用鼠标选中文本,然后进行剪切、复制、粘贴等操作。

还可以使用“撤销”和“重做”按钮来取消或恢复之前的操作。

三、格式化文本Word 2007提供了丰富的格式化选项,可以使文本看起来更漂亮、易读。

您可以选择文字并更改字体、字号、颜色等属性。

还可以通过应用样式来统一整篇文档的格式,如标题、正文、引用等。

此外,还可以添加下划线、斜体、粗体等效果。

四、段落设置段落设置可以调整文字在页面上的布局和排列方式。

您可以通过选择文字并设置对齐方式来改变段落的格式。

还可以调整行距、段间距、缩进等参数,以使文档具有更好的可读性。

五、插入图片和表格Word 2007支持插入图片和表格,以丰富文档的内容和排版效果。

要插入图片,可以点击菜单栏中的“插入”选项,选择“图片”命令,并从计算机中选择要插入的图片文件。

要插入表格,可以选择“插入表格”命令,并设置表格的行数、列数等属性。

六、页眉和页脚Word 2007允许在页面的顶部和底部添加页眉和页脚内容,如页码、日期等。

要设置页眉和页脚,可以选择“插入”选项卡中的“页眉”或“页脚”命令,并在弹出的编辑框中输入或选择要显示的内容。

七、目录和标题样式如果需要为文档创建目录或添加标题样式,Word 2007提供了方便的工具。

要创建目录,可以在“引用”选项卡中选择“目录”命令,并根据需要选择不同的样式。

Word2007使用技巧大全(超全)13143【范本模板】

Word2007使用技巧大全(超全)13143【范本模板】

Word2007使用技巧大全目录一、WORD问答 (2)二、论文WORD技巧小结 (16)三、用WORD排论文的技巧 (18)四、用WORD编辑论文的几个建议 (19)五、快捷键 (21)六、功能键 (22)七、WORD表格处理技巧 (24)1第一章Word问答1.1问:Word里边怎样设置每页不同的页眉?如何使不同的章节显示的页眉不同?答:分节,每节可以设置不同的页眉。

文件-—页面设置—-版式——页眉和页脚——首页不同。

1.2问:请问Word中怎样让每一章用不同的页眉?怎么我现在只能用一个页眉,一改就全部改了?答:在插入分隔符里,选插入分节符,可以选连续的那个,然后下一页改页眉前,按一下“同前"钮,再做的改动就不影响前面的了.简言之,分节符使得它们独立了。

这个工具栏上的“同前”按钮就显示在工具栏上,不过是图标的形式,把光标移到上面就显示出”同前“两个字来了。

1.3问:如何合并两个Word文档,不同的页眉需要先写两个文件,然后合并,如何做?答:页眉设置中,选择奇偶页不同/与前不同等选项。

1.4问:Word编辑页眉设置,如何实现奇偶页不同? 比如:单页浙江大学学位论文,这一个容易设;双页:(每章标题),这一个有什么技巧啊?答:插入节分隔符,与前节设置相同去掉,再设置奇偶页不同。

1.5问:怎样使Word文档只有第一页没有页眉,页脚?答:页面设置-页眉和页脚,选首页不同,然后选中首页页眉中的小箭头,格式-边框和底纹,选择无,这个只要在“视图”——“页眉页脚",其中的页面设置里,不要整个文档,就可以看到一个“同前”的标志,不选,前后的设置情况就不同了。

1.6问:如何从第三页起设置页眉?答:在第二页末插入分节符,在第三页的页眉格式中去掉同前节,如果第一、二页还有页眉,把它设置成正文就可以了。

●在新建文档中,菜单-视图—页脚—插入页码—页码格式—起始页码为0,确定;●菜单-文件—页面设置—版式—首页不同,确定;●将光标放到第一页末,菜单—文件—页面设置—版式—首页不同—应用于插入点之后,确定。

2007版WORD使用教程

2007版WORD使用教程

剪切:选中所需要剪切的文本,单击 复制:选中所需要复制的文本,单击
即可。 即可复制。
格式刷 :选定已设置好格式的段落或字句,单击格式刷后, 选定要设置相同的格式的段落或字句,松开鼠标,该段落即设置成相 同的格式。双击格式刷,可重复使用,若想停止使用格式刷,再次单 击格式刷按钮即可。
“开始”菜单的应用
WORD常用快捷方式
单击下拉箭头可添加常用功能到快速访问栏:
交 流 内 容
OFFICE按钮的应用
OFFICE按钮的应用
1、新建文档 单击可新建文档。
2、打开文档 单击查找所需打开的文档路径后打开即可。 3、保存文档 单击即可保存当前文档。
4、文档另存为 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。
“开始”菜单的应用
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式:选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
拼音指南:选中所要查询的文字拼音读法,只需单击
带圈字符:选中所需加圈的文字单击
即可知道。
即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色:选中所要更改颜色的文字,单击 色,点下拉箭头可更换不同的颜色。
5、打印 单击可进入打印菜单。
OFFICE按钮的应用
6、准备 单击 可填写文件属性、加密文档等 加密文档的方法 1)直接单击加密文档进行密码设置。
2)打开文件“另存为”界面,单击 建立或删除打开文档密码和修改文档密码。
里的常规选项,可
交 流 内 容
“开始”菜单的应用
“开始”菜单的应用
一、“剪贴板”版块的应用
交 流 内 容
“插入”菜单的应用
“插入”菜单的应用
一、“表格”版块的应用

Word2007使用技巧大全(超经典)

Word2007使用技巧大全(超经典)

1、固定最近打开的文档我们知道,Word提供了“最近使用的文档”列表,这样就可以非常方便的打开最近曾访问过的文档,但假如打开过的文档太多,恐怕就会不太容易找到以前常用的文档,这一现象无论是在Word 2007或是Word 2003都是存在的。

不过,我们现在可以将常用的Word文档固定在“最近使用的文档”列表中,方法是单击Office图标,单击需要固定的文档文件名称后面的图钉按钮就可以了,以后即使打开的文档数量超过了默认的限制,这个文档也会继续固定在“最近使用的文档”列表中,只不过它的位置可能会被自动转移至最底端而已。

需要指出的是,显示“最近使用的文档”数量可以在“Word选项”→“高级”的“显示”小节中重新进行设置,当然建议还是请根据显示器大小的大小进行调整为好。

2、一次性更新文档中的域在以前的版本中,我们需要逐个执行“更新域”的命令才能完成文档中多个域的更新工作,而在Word 2007中则变得相当简单。

现在,我们可以一次性完成文档中的域更新,方法是首先切换到“开始”选项卡,然后在“编辑”功能组中选择“全选”,然后在文本编辑区域中单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“更新域”就可以了。

3、快速设置段落缩进大多数文档都会要求段落首行缩进2个字符,如果文档的页码不多,那么手工设置就可以了,但如果是一篇页码数很多的文档,手工设置显然不是什么好办法。

其实,我们可以通过修改正文样式来实现这样的要求,首先请打开“段落”对话框,切换到“缩进和间距”选项,在“特殊格式”的下拉列表框中选择“首4、找回以前的命令毕竟是全新的界面和操作方式,很多朋友对于Word 2007还是有些不太适应。

其实,我们可以通过帮助了解一下以前版本的菜单和工具栏命令在新软件中的位置,按下“F1”键打开帮助,选择“新增内容”,再选择“参考:Word 2003命令在Word 2007中的位置”,在“常用命令的新位置”中,单击“Word功能区映射工作薄”,该工作薄第一个选项卡“介绍”主要是提供了关于自定义、查找和打印数据的提示,在这里我们可以找到Word 2003的菜单和工具栏的相关命令在Word 2007中的对应位置,这下使用起来就心中有数了吧?5、利用全新的实时预览功能试用标题样式在先前版本的Word中,如果不确定要为标题指定何种样式的字体,经常需要反复地应用多种样式来查看效果,一个不满意再撤销重换下一个样式。

word2007超级实用技巧全集

word2007超级实用技巧全集

word2007超级实用技巧全集《WORD使用技巧大全》第1章内容选定技巧1.1用键盘选定技巧1) 左、右、上、下方向键(也有的称编辑键)——将光标分别向左、右、上、下方向移动。

2) Ctrl+上或下方向键——将光标向上或下移一个段落。

3) Ctrl+左或右方向键——将光标向左或右移一个单词。

4) Home键和End键——将光标分别移到一行的开头和结尾。

5) Ctrl+Home和Ctrl+End键——将光标分别移到整片文档的开头和结尾。

6) Shift+上或下方向键——逐行选定文字。

7) Shift+左或右方向键——逐字选定文字。

8) Shift+End——选定从光标处到该行结尾的文字。

9) Shift+Home——选定从光标处到该行开头的文字。

10) Shift+Ctrl+Home——选定从光标处到整个文档开头的文字。

11) Shift+Ctrl+End——选定从光标处到整个文档结尾的文字。

12) F8——按F8键可打开“扩展选定”模式,再配合各方向键亦可实现文本的选定工作。

具体操作方法是:先按“F8”键激活系统内置的“扩展选取”模式(窗体状态栏的“扩展”会由灰变成黑色),然后按“F8”键便可选择光标位置后的一个字符,若再按一次“F8”键则可选择光标所在位置的整行字符,再按一次便可选择光标所在的整段字符,再按一次选择整篇文章。

如果结合其他键还可实现更多功能,如,与方向键配合使用可灵活选择文本内容;而与编辑键(光标键上面的那些键)配合使用,则可更方便地进行选取,如按下“Home”键或“End”键,则能选择当前光标所在行以光标为界的前半行或后半行。

如果按住“Ctrl”键再按下这两个键,则选择以当前光标所作位置为分界点的整篇文章的前半部分和后半部分。

如果按“PageUp”键或“PageDown”键,则是按上、下页选择文本。

在使用完并要取消扩展模式时,只需按一下“Esc”键即可。

1.2用鼠标选定技巧1.2.1选定一个词或短句将光标移到这个词或短句的任意位置,双击鼠标左键,在Word97中可选定一个由空格和标点符号分隔的短句,在Word2000中可选定一个默认的词。

Word2007版使用详细教程.

Word2007版使用详细教程.
2、在“另存为”对话框中单击下面的“工具”按钮,在下拉菜单中选择“常规选项”;
3、在弹出的“常规选项”对话框中可以任意给Word文档加密。
第五章新增功能
Word2007新增功能:
大家都知道Word2007是微软Office最新的版本了,界面和功能都比Word2003要高效得多。但是我们在使用最新版本时,你是否能发现它比以前的版本新增加了些什么功能吗?你都了解吗?不了解也没关系,相信你就会轻易的了解许多知识。
第2步,打开“新建文档”对话框,在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮,如图所示。
第3步,在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置,并输入文件名称,然后单击“新建”按钮即可,如图所示。
保存文档:
在用户编辑完成word文档之后,通过文档保存功能将该文档进行永久性保存,但是针对不同的文档有不同的保存方式。
Ctrl+]组合键:逐磅增大字号
Ctrl+[组合键:逐磅减小字号
Ctrl+Shift+C组合键:复制格式
Ctrl+Shift+V组合键:粘贴格式
Ctrl+1组合键:单倍行距
Ctrl+2组合键:双倍行距
Ctrl+5组合键:1.5倍行距
Ctrl+0组合键:在段前添加一行间距
Ctrl+E组合键:段落居中
Ctrl+J组合键:两端对齐
图2008081110取消“选择时显示浮动工具栏”复选框
第二章视图方式
五种视图解析:
在Word2007中提供了5种视图供用户选择,这5种视图包括页面视图、阅读版式视图、Web版式视图、大纲视图和普通视图。用户可以在“视图”功能区中自由切换文档视图,也可以在Word2007窗口的右下方单击视图按钮切换视图。

Word2007 文档使用教程

Word2007 文档使用教程

页眉内容Word2007 文档使用教程1:新建 Word 文档:启动 Word 2007 程序后将自动新建一个名为“文档1”的Word 文档,下面将介绍新建 Word 文档的方法。

在 windows 系统桌面上单击鼠标右键,选择[新建]——选择[Microsoft word] ,桌面自动创建一个名为“文档1”的 Word 文档。

通过以上操作即可启动 Word2007 程序并创建 Word 文档。

2:在 Word2007 中根据现有内容新建Word 文档在Word2007 中,用户不仅可以使用Word 文档模板新建 Word 文档,还可以根据当前打开的 Word 文档新建 Word 文档,操作步骤如下所述:第 1 步,打开 Word2007 文档窗口,依次单击Office 按钮→ “新建”按钮,如图所示。

单击“新建”按钮第 2 步,打开“新建文档”对话框,在左窗格中单击“根据现有内容创建”按钮,如图所示。

单击“根据现有内容创建”按钮第 3 步,在打开的“根据现有文档新建”对话框中选择新建文档的保存位置,并输入文件名称,然后单击“新建”按钮即可,如图所示。

页眉内容“根据现有文档新建”对话框多学一招:使用快捷键也可以创建 Word 文档:在键盘上按下按钮〈Ctrl〉+〈N〉可快速创建一个新的空白 Word 文档3:保存 Word 文档第一步:创建 Word 2007 后,在 Word 文档标题栏左侧单击[Office] 按钮,在弹出的文件菜单中选择 [保存]菜单项。

第二步:弹出[另存为]对话框,选择准备保存的位置,在[文件名]文本框中输入准备保存的名称“XXX”,单击[保存]按钮,即可保存名为“XXX”的 Word 文档在指定位置。

多学一招:使用快捷键也可快速保存文档:在键盘上按下组合键[Ctrl]+[S]也可以弹出[另存为]对话框。

4 :输入文本:将光标定位在文档编辑区中,在文档编辑区中输入文本信息即可。

Word_2007_完整使用教程

Word_2007_完整使用教程
启动:从开始菜单启动,或通过桌面快捷 方式启动。 退出:单击Word 2007窗口右上角的“关闭” 按钮。
Word 2007的操作界面
启动Word 2007后,就进入其主界面。Word 2007的操作界面主要由: office按钮 快速访问栏 功能区 状态栏 文档编辑区
Office 按钮
Office按钮是Word 2007新增的功能按钮,位于界面左上角,有点类似 于windows系统的“开始”按钮,点击将弹出office菜单。Word 2007 的office菜单中包含了一些常见的命令,例如新建、打开、保存和发 布。
功能区
在Word 2007中,功能区时菜单和工具栏的主要替代控件, 包括按钮、库和对话框。在默认状态下,功能区主要包含 “开始”“插入”“页面布局”“引用”“邮件”“审 阅”“视图”和“加载项”7个基本选项卡。
标题栏
标题栏位于窗口的顶端,用于显示当前正在运行的程序名 及文件名等信息。标题栏最右端有3个按钮,分别用来控 制窗口的最小化、最大化和关闭应用程序,
状态栏
状态栏位于Word窗口的底部,显示了当前的文档信息,如 显示文档时第几页,第几节和当前文档的字数等。
文档的基本操作
文档的基本操作主要包括 创建文档、编辑文档 保存及关闭文档
新建文档、编辑文档
创建空白文档 输入文字,按所需编辑文字,设置字体、格式
保存及关闭文档
对于新建的Word文档或正在编某个文档时,如果 出现了计算机死机或停电等非常关闭的情况,文 档中的信息就会丢失,因此为了保护劳动成果, 保存文档时十分重要的。 单击快速工具栏的保存按钮,保存文档。 编辑完文档案右上角的关闭按钮关闭文档。如果 对文档做了修改,但还没有保存,系统将会打开 提示框,询问是否保存对文档所做的修改。

完整版office2007使用技巧汇总

完整版office2007使用技巧汇总

office2007 使用技巧汇总1、发挥自定义快速访问工具栏作用(以word 为例说明,其他程序参照此步骤):依次点击office 按钮——word 选项,在word 选项对话框中,依次点击“自定义”—将“在功能区下方显示快速工具访问栏” 前边打勾,就可调出快速访问栏。

在快速访问栏预设了常用的一些操作,如新建、保存等一些常用操作,只需将它前面选项打勾,就可出现在快速访问栏。

如果右边下拉选项“其他命令”来根据需要增加。

2、关闭功能区:很显然office 的功能区占去了屏幕很大一部分,我们可能通过“自定义快速访问工具栏”右边下拉选项中的功能区最小化让功能区给编辑区腾出一些地方。

3、显示开发工具:依次点击office 按钮——word 选项,在word 选项对话框中,依次点击“常用”—将“在功能区下方显示开发工具”前边打勾,4、使用快捷键在Word 2007 中,只要一按下Alt 键,菜单栏之上的按钮或菜单项就会显示各自的快捷方式像“文件”、“开始”、“插入”、“页面布局”、“引用”、“邮件”、“审阅”、“视图”等还有分支(项)的,可以根据图示按下对应的字母或字母+数字键显示相应的快捷键。

比如想要显示“开始”菜单下各分支的快捷键,先后按下Alt、Y及数字1键即可,之后再根据需要选择相应的按键。

其它项可以依此类推。

5、快速启动Microsoft Office 2007 组件程序其实只要按下Win+R键,输入:winword(或excel、infopath、outlook、powerpnt)可分别快速启动对应的Word(Excel 、InfoPath 、Outlook 、PowerPoint) 。

6、自定制用户界面打开"Word选项T个性化设置”窗口,在"配色方案”下拉列表框中手工指定Office2007 所使用的配色方案即可,当然你也可以在其他组件中进行类似的设置,一次设置即可在所有组件中生效。

中文Word2007教程第2章

中文Word2007教程第2章
2.根据已安装的模板新建文档
1)单击“Office” 命令,弹出“新建文档”对话框。
2)在该对话框左侧的“模板”列表框中选择“已安装的模 板”选项,在对话框的右侧将显示已安装的模板,如图2.1.2所示。
图2.1.2 “已安装的模板”选项
3)在“已安装的模板”列表框中选择需要的文档模板, 在对话框的右侧可对文档模板进行预览,单击“创建”按钮,即 可根据已安装的模板创建新文档。
1.格式设置限制 后单击“设置”超链接,弹出“格式设置限制”对话框,如图 2.1.17所 示。在该对话框中限制文档格式,以防止他人对文档进行修改, 还可以防止用户直接将格式应用于文本。
图2.1.16 “限制格式和编辑”任务窗格 图2.1.17 “格式设置限制”对话框
2.编辑限制 文档指定为无限制。还可以授予权限,允许用户修改无限制的文 档。
2.2.3 插入符号
符号。其具体操作步骤如下:
1)在功能区用户界面中的“插入”选项卡中的“符号” 组中选择“符号”选项,在弹出的下拉菜单中选择“其他符号” 选项,弹出 “符号”对话框,如图2.2.5所示。
处。定位插入点的方法主要有使用键盘定位和定位到特定位置 两种。
1.使用键盘定位插入点
点。表2.1为定位插入点的快捷键列表。
表2.1 定位插入点的快捷键列表
2.定位到特定位置
位”命令直接定位到所需的特定位置,该功能在长文档的编辑中 非常有用。
1)在功能区用户界面中的“开始”选项卡中的“编辑” 组中选择“查找”选项,在弹出的下拉菜单中选择“转到”选项, 弹出“查找和替换”对话框,默认情况下打开“定位”选项卡。
4.保存为网页文件 Word普通文件保存为网页文件的具体操作步骤如下: 1)单击“Office”

Word2007使用技巧

Word2007使用技巧

Word2007使用技巧一、文档的编辑1、让word自动编号功能失效, 暂时取消自动编号:在换行的时候按住shift键再打回车,此时暂时不会有编号,而在段落结束后再打回车还按照原来的编号。

, 完全取消自动编号:直接击打两次回车键,即可完全取消。

2、直观比较文档内容在进行文档的修订时,很难区分修订前的内容和修订后的内容,Office Word 2007增强的“比较”文档功能,可以更加直观的浏览文档修订前、后的不同。

首先,单击功能区中的“审阅”标签,然后单击“比较”选项组中的“比较”按钮,并在其下拉菜单中执行“比较”命令,打开“比较文档”对话框。

选择所要比较的“原文档”和“修订的文档”。

图1 选择比较的文档稍后,即可看到修订的具体内容,同时,比较的文档、原文档和修订的文档也将出现在比较结果文档中。

图2 比较文档的结果3、编辑过程中快速换页在需要换页的位置按下Ctrl+Enter键快速插入一个分页符,光标自动到下一页继续录入。

4、快速插入上标和下标选中作为上标的文字,按Ctrl+Shift+=键,再按一下该组合键,恢复到初始状态; 选中作为下标的文字,按Ctrl+=键,再按一下该组合键,恢复到初始状态。

5、快速输入特殊横线1)连续输入三个等号,然后打回车键,可以画出一条水平双实线; 2)连续输入三个减号,然后打回车键,可以画出一条水平单实线; 3)连续输入三个*号,然后打回车键,可以画出一条水平点画线; 4)连续输入三个#号,然后打回车键,可以画出一条水平三实线; 5)连续输入三个~(波浪线),然后打回车键,可以画出一条水平波浪线; 6、为常用文档创建模板在文件另存为中选择“文档模板”类型。

7、批量消除空行选中整个文档,点击“编辑—替换”;光标放在查找内容处,点击下面的“特殊格式”—“段落标记”;在“查找内容”处输入两个段落标记,在“替换为”中输入一个段落标记点击全部替换。

8、不让录入文字抹去后面的内容编辑时发现录入的文字抹去了后面的内容,这是因为“改写”功能打开了。

Office2007操作技巧(Word)

Office2007操作技巧(Word)

一、巧选文本介绍用多种方法选择Word 中的文本。

如果希望同一篇Word文档中页码分成两个阶段,分别排序,则需要在两部分之间插入分节符,选择【页面布局】-【分隔符】-【分节符】。

接下来在第二部分的页码位置双击,在【页眉页脚工具】的【设计】中,关闭【链接到前一条页眉】按钮,之后重新设置第二部分的页码属性,让其从“1”开始排序。

二、即时翻译介绍如何使用Word进行不同语言的互译。

理公文时往往会遇到不认识的单词,或者需要将某一单词翻译成其他的语言。

在Word中,只要按住【ALT】键,再用鼠标点击这个单词,即可在右侧的【信息检索】任务窗格看到翻译的结果。

并且还可以选择多种语言互译,这一招在IE浏览器中也同样适用!另外,还可以在【审阅】选项卡中打开【屏幕翻译提示】功能,即可实现鼠标悬停查询单词的功能。

三、字体无级缩放大法介绍如何快速调整文字大小,实现自由缩放。

通过Word 2007中【显示比例】缩放划杆可以“无级缩放”页面视图,其实对于文档中的字体大小也能够快速进行缩放。

只需要选中文字,通过【Ctrl】+【[】(左方括号)组合键即可缩小字体,按下【Ctrl】+【]】(右方括号)组合键即可增大字体。

这招在PowerPoint中也适用!四、快速插入预定义内容介绍在文档中如何快速插入预定义好的内容,简化操作。

Word 中的自动更正功能可以在您的单词或词组拼写错误时自动修正成正确的写法。

这个功能也可以帮助您快速输入频繁使用的特定内容。

只需先在Word文档中输入这部分内容,例如您的地址签名行,然后用鼠标将其选中,再在【Office按钮】-【Word选项】中选择【校对】-【自动更正选项】,在【替换】位置输入一个特定的符号,例如"*add*",点击【添加】并确定。

以后再需要输入这段内容的时候,只需输入*add*即可。

此方法不光可以添加文字,图文及表格的混排都适用!五、自动重复标题行如何在换页时自动重复Word中表格的标题行。

Office2007详细教程(免费)

Office2007详细教程(免费)

Office2007详细教程(免费)Office 2007详细教程(免费)Office 2007是微软公司发布的办公软件套件,包括Word、Excel、PPT等常用办公软件。

本文档将为您提供Office 2007的详细教程,并帮助您了解如何使用这些软件。

WordWord是一款强大的文字处理软件,可以用于创建和编辑文档。

以下是一些常用的Word功能和操作步骤:- 创建新文档:点击"文件"选项卡,选择"新建",然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。

创建新文档:点击"文件"选项卡,选择"新建",然后选择"空白文档"来创建一个新的Word文档。

- 插入图片:点击"插入"选项卡,选择"图片",然后从计算机中选择要插入的图片。

插入图片:点击"插入"选项卡,选择"图片",然后从计算机中选择要插入的图片。

- 设置页面布局:点击"页面布局"选项卡,可以设置页面的大小、边距、方向等。

设置页面布局:点击"页面布局"选项卡,可以设置页面的大小、边距、方向等。

- 使用样式:在"开始"选项卡中,可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。

使用样式:在"开始"选项卡中,可以选择不同的样式来改变文字的字体、大小、颜色等。

- 保存和打印文档:点击"文件"选项卡,选择"保存"来保存文档,并且可以选择"打印"来打印文档。

保存和打印文档:点击"文件"选项卡,选择"保存"来保存文档,并且可以选择"打印"来打印文档。

ExcelExcel是一款广泛用于数据处理和计算的电子表格软件。

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WORD常用快捷方式
单击下拉箭头可添加常用功能到快速访问栏:
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OFFICE按钮的应用
OFFICE按钮的应用
1、新建文档 单击可新建文档。
2、打开文档 单击查找所需打开的文档路径后打开即可。 3、保存文档 单击即可保存当前文档。
4、文档另存为 单击可另存为文件副本、文件模版及其他版本的OFFICE文件等。
WORD常用快捷方式
快速选定文本: 选定一个段落:将鼠标指针移动到该段落的左侧,直到指针变为指向 右边的箭头,然后双击。或者在该段落中的任意位置三击; 选定多个段落:将鼠标指针移动到某段落的左侧,直到指针变为指向 右边的箭头,然后双击,并向上或向下拖动鼠标; 选定一部份文本:单击要选定内容的起始处,然后滚动要选定内容的 结尾处,在按住 Shift 键同时单击。 选定整篇文档:将鼠标指针移动到文档中任意正文的左侧,直到指针 变为指向右边的箭头,然后三击。
“引用”菜单的应用
如图:
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“审阅”及“视图”菜单 的应用
“审阅”及“视图”菜单的应用
一、“审阅”菜单的应用
1、“校对”版块的应用
字数统计:单击
可统计整文档的字数。如下图:
“审阅”及“视图”菜单的应用
二、“视图”菜单的应用 1、“文档视图”版块的应用
页面视图:进入其他视图界面后单击
交 流 内 容
“引用”菜单的应用
“引用”菜单的应用
一、“目录”版块的应用 在文档首页插入目录,可使文档内容清晰明了,方法如下: A、单击“视图”菜单中的“大纲”切换至“大纲模式”。 B、进入“大纲模式”,选定文章标题,将之定义为“1级”, 依次选定 需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级或3级、正文等”, 依此类推。(2级为1级的子目录,正文不会出现在目录中)如: C、定义完毕,单击关闭“大纲模式”至“页面模式”,将光标插入文 档中欲创建目录处,单击“引用”菜单中的 “目录”下拉按钮,选择 目录格式。即可生成目录。 备注:按住Ctrl键,单击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项 所在的页码。
Байду номын сангаас
文字或数字、图案等即可。 快捷方式:直接双击每页顶端或尾端空白位置可编辑页眉或页脚。
2、页码
单击 下拉箭头后可选择所需要输入的页码格式,如需要在页眉
、页脚里插入页码,可先选择编辑页眉或页脚后再插入页码格式。
“插入”菜单的应用
四、符号及特殊符号
1、符号
单击
2、特殊符号 单击 本。
下拉箭头可选择更多合适的符号插入文本。
可更换文字的颜
更改字体底纹:选中所要更改底纹颜色的文字,单击 可更换底纹 的颜色,点下拉箭头可更换不同的颜色(针对文字底纹)。
“开始”菜单的应用
三、“段落”版块的应用
1、项目符号及编号 项目符号:选中所需要添加符号的段落,单击 单击下拉箭头可更换不同的项目符号。 项目编号:选中所需要添加编号的段落,单击 单击下拉箭头可更换不同的项目编号。
二、“字体”版块的应用
1、字体设置 选中需要更改字体的文本,单击 合适的字体、字号。 选中需要更改字体的文本,单击
下拉箭头选择 加大字体,单击 缩小字体。
2、文字加粗、倾斜、下划线及边框 加 粗:选中所需要加粗的文字后单击 即可。 倾 斜:选中所需要变倾斜的文字后单击 即可。 下 划 线:选中所需要加下划线的文字后单击 即可,单击下拉箭头 可更改线形。 字符边框:选中所需要增加字符边框的文字后单击 即可。
5、打印 单击可进入打印菜单。
OFFICE按钮的应用
6、准备 单击 可填写文件属性、加密文档等 加密文档的方法 1)直接单击加密文档进行密码设置。
2)打开文件“另存为”界面,单击 建立或删除打开文档密码和修改文档密码。
里的常规选项,可
交 流 内 容
“开始”菜单的应用
“开始”菜单的应用
一、“剪贴板”版块的应用
交 流 内 容
“插入”菜单的应用
“插入”菜单的应用
一、“表格”版块的应用
绘制表格:单击 如下图:
下拉前头可插入普通表格或EXCEL表格。
“插入”菜单的应用
二、“插图”版块的应用
1、插入图片及剪切画
插图:单击 剪切画:单击 2、形状 单击 下拉箭头可根据实际情况选择不同的形状进行编辑。该应 后选择所需要的本地图片插入即可。 后右边会出现电脑自带图片,单击图片即可插入。
B、单击右下角
100%:页面显示非默认比例时,单击
可直接调整页面比例。
即可恢复默认比例。
单页、双页、页宽:单击可根据自己的习惯选择合适的页面比例。
Ctrl+Z
Ctrl+F
撤消上一操作
查找 缩小字号
Ctrl+Y
Ctrl+H
重复上一操作
替换 增大字号
Ctrl+Shift+<
Ctrl+Shift+>
Ctrl+B
Ctrl+I Ctrl+U
使字符变为粗体
使字符变为斜体 为字符添加下划线
Ctrl+Shift+Spacebar
创建不----间断空格 ----
“开始”菜单的应用
3、清除格式、拼音指南、带圈字符 清除格式:选中所要清除格式的文本后单击 即可清除。
拼音指南:选中所要查询的文字拼音读法,只需单击
带圈字符:选中所需加圈的文字单击
即可知道。
即可在文字外部加上圆圈。
4、更改字体颜色及底纹 更改字体颜色:选中所要更改颜色的文字,单击 色,点下拉箭头可更换不同的颜色。
能恢复为普通编辑视图。
阅读版式:单击 后进入“阅读版式”,可在右上角的视图选项 中选择合适的阅读页数或关闭当前版式。 注:“阅读版式”无编辑模式。 大纲视图:单击 后进入“大纲视图”,选中需要定义级别的 内容,选择合适的级别,可生成目录。
“审阅”及“视图”菜单的应用
2、“显示比例”版块的应用
显示比例:A、单击显示比例可调整页面的比例。默认为100%。
剪切:选中所需要剪切的文本,单击 复制:选中所需要复制的文本,单击
即可。 即可复制。
格式刷 :选定已设置好格式的段落或字句,单击格式刷后, 选定要设置相同的格式的段落或字句,松开鼠标,该段落即设置成相 同的格式。双击格式刷,可重复使用,若想停止使用格式刷,再次单 击格式刷按钮即可。
“开始”菜单的应用
3、表格 绘制表格:单击 下拉箭头可选择绘制表格所需线条及绘制表格边 框 。 注:表格画好后如需要调整、修改可单击表格后再单击设计、布局。
表格底纹:单击 可更改表格底纹,单击下拉箭头可更换更改底纹 的颜色。(针对表格)
“开始”菜单的应用
四、“编辑”版块的应用
查找:单击 替换:单击
可快速查找文本中的文字。(快捷键:Ctrl+F) 可快速替换文本中的文字。 (快捷键:Ctrl+H)
用主要是制作流程图时使用较多。
“插入”菜单的应用
形状如需做进一步的调整,可单击该图形后进入格式应用进行调 整,如下:
3、图表
单击
后出现图表形状,可选择合适的图表类型,单击确定后右
手边会出现一个EXCEL文档,将数据填入后可将图表制作完成。
“插入”菜单的应用
三、“页眉、页脚”版块的应用
1、页眉或页脚 单击 或 下拉箭头后选择编辑页眉或页脚,输入所需要的
可添加项目符号,
可添加项目编号,
2、调整文字的对齐方式及行距
文本左对齐:选中需对齐文本后单击 文 本 居 中 :选中需对齐文本后单击 文本右对齐:选中需对齐文本后单击 即可使文本左对齐。 即可使文本居中。 即可使文本右对齐。
“开始”菜单的应用
文本两端对齐:选中需对齐文本后单击 文本分散对齐:选中需对齐文本后单击 调整行距:选中需调整行距的段落后单击 击下拉箭头可选择不同的行距宽度。 即可使文本两端对齐。 即可使文本分散对齐。 即可调整段落行距,单
WORD使用教程
交 流 内 容
1
2 3 4 5 6 4 6 7 WORD常用快捷方式 OFFICE按钮的应用 “开始”菜单的应用 “插入”菜单的应用 “页面布局”菜单的应用
“引用”菜单的应用
“审阅”及“视图”菜单的应用
交 流 内 容
WORD常用快捷方式
WORD常用快捷方式
常用快捷键:
Ctrl+A Ctrl 全选 剪切所选文本或对象 Ctrl+C Ctrl+V 复制所选文本或对象 粘贴文本或对象
二、“背景设置”版块的应用
水印:单击 可在文档底层添加水印,水印防止别使用自己 的文档,对文档可起保护作用。 三、“段落”版块的应用
缩进:主要应用于文本的编辑,全选或单先段落后输入所需调整的字 符,可调整文本左右边距。 间距:主要应用于文本的编辑,全选或单先段落后输入所需调整的字 符,可调整文本每行之前的距离。
下拉箭头可选择更多的特殊符号或不常用符号插入文
交 流 内 容
“页面布局”菜单的应用
“页面布局”菜单的应用
一、“页面布局”版块的应用
1、页边距 主要应用于排版,单击 2、纸张方向 单击 3、分栏 单击
调整文档边距大小。
可定义纸张为横向还是纵向。
可将每页文档分栏,单击下拉箭头可选择每页栏数。
“页面布局”菜单的应用
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