ERP系统在施工企业会计核算的应用
ERP系统在施工企业会计核算的应用
ERP系统在施工企业会计核算的应用摘要:本文通过施工企业在引入erp信息管理系统前后的会计核算比较,提出了施工企业在采用erp系统必须加强原始单据、数据流程的管理和控制,充分利用erp的内部信息资源共享,可以促进施工加强项目成本过程控制、提高会计核算水平。
关键词:erp 施工企业会计核算前言施工企业会计核算具有其特殊性,由于施工企业大多实行粗放经营,片面追求规模效益,加上施工企业本身具有分散的性质;横跨多个市场,在短时间内参与不同的工程领域;各施工项目部远离总部的异地进行生产活动;有复杂的物料采购,这些决定了它将比其他行业更加需要信息系统的支持。
本文拟结合本公司erp系统应用的现状,分析erp系统在施工企业会计核算存在的问题以及erp 运行效果,为提高施工企业会计核算水平及加强成本管理提出个人建议。
一、施工企业会计核算存在的主要问题(一)内部成本单据、数据资料周转缓慢、失真、失实。
由于施工企业生产的流动性、施工生产的单件性和生产周期长、涉及面广,工程大部分不在会计核算机构所在地,多层次的分级会计核算的形式,成本单据、数据资料在工程项目部、分公司、总公司等流转传递,成本单据流转过程不畅,数据资料经多次传输失真失实。
(二)随意调节工程合同总收入、合同总成本。
对“合同总收入”和“合同总成本”的估计主观随意性较大,人为调整收入或成本计划,对实现的利润额产生影响,若该调整没有充分的理由,如因结算调增或调减收入,造成了对当期利润的直接操纵,则对会计信息造成重大影响。
(三)“工程完工百分比”确认收入与成本随意性较大,用“完工百分比法”在资产负债表日确认合同收入和合同费用是执行建造合同准则的一个关键问题。
为调节本期利润,少计或多计成本,如材料购进后就全部进工程成本,没有按实办理假退料,实现假的零库存,没按工程实际完成进度而按分包工程实际付款额暂估分包成本等现象,随意确认成本收入。
(四)会计核算结果不能及时反时、真实反映企业真实财务情况。
施工企业ERP系统运用对会计基础工作要求
施工企业ERP系统运用对会计基础工作的要求中图分类号:f230 文献标识:a 文章编号:1009-4202(2013)06-000-02摘要 1996年,我国在传统手工会计环境的基础上颁布了《会计基础工作规范》,在全国企业内推行资源管理系统,即erp系统这对于企业管理理念的更新,管理水平的提升一级企业信息化水平的提高都具有十分长远重要的意义。
项目管理、财务管理、物资管理、人力资源管理和设备管理是施工企业推行erp系统最主要五大业务板块。
当前许多大施工企业建立了erp系统来使得自身的管理效率得以提升,但是部分强制性的传统规定使得erp系统核心地位的会计信息系统不能发挥其灵活性。
这些导致企业管理信息化功能不能充分发挥,本文从多个角度对这一现状加以分析研究,对于如何充分利用erp内部资源共享的优势和erp系统的充分发挥提出了一些建设性意见和措施。
关键词施工企业 erp信息系统管理效率会计工作是企业发挥其财务管理作用的最基础环节,也是想要提高自身财务管理水平的重要前提。
对于当前,施工企业财务管理方面的一个重要任务就是在其企业内部加强erp系统广泛使用进而使得会计基础工作的规范合理化。
一、引言通过某些材料我们可以知道,施工企业应用erp系统的最大特点就是以系统事先设计好的流程作为主要的逻辑线索,促进了企业业务和管理方面的结合,进而事先两者一体化的设计目标,使得资金流、信息流和物流成为一个牢固的一体。
通过该过程,能够使得企业会计人员的工作效率得到大大的提升,同时会计信息对于企业管理人员在处理公司问题时候发挥决策、参考作用。
但是在实际调查时候,我们会发现对于我国现在大部分施工企业来说,erp系统集成数据处理能力在给公司会计方面带来了很大的便利,但是一些基础性的方法和规定并不能够充分适应现在erp系统内在的根本要求,使得原有设计的会计功能不能够很好的发挥。
本文从多角度将erp系统对企业的内在要求加以分析研究,指出了企业信息化过程的不规范、不合理和僵硬化的操作,并根据上述问题提出了一些解决和完善的措施。
ERP系统在企业财务管理中的应用
ERP系统在企业财务管理中的应用摘要:随着信息技术的发展,会计的生存环境发生了翻天覆地的变化,传统手工会计面临一轮新的挑战和变革,以ERP应用为标志性的新型财务模式逐步成为一种发展趋势。
然而,伴随着ERP的企业信息化建设之路并不是一帆风顺的。
本文从我国ERP的发展现状入手,介绍了ERP系统的概念、管理思想、基本特点以及功能模块构成,论述了ERP系统对财务管理的影响。
然后以B公司的ERP实施为背景,介绍了B公司的背景以及实施ERP系统前财务管理存在的问题,阐述了实施ERP系统进行财务管理的必要性、实施过程、取得的成果以及存在的问题。
最后,结合理论及案例分析提出了在实施ERP环境下财务管理中值得其他企业借鉴的一系列建议。
关键词:财务管理,ERP系统,企业管理第一部分:ERP系统及其对财务管理的影响一:ERP系统的基础概念1、ERP体系的观点ERP是基于信息技术的发展,根据现代化企业管理的需要,在MRPⅡ4(制造资源计划)的基础上发展而来的一种新的管理理念。
它以供应链(物流)为基础,集成了支持性价值链(财务、成本、人力资源、质量控制等)和决策性价值链(产品开发、市场定位、销售预测和利润分析等),为企业管理提供了一个全面的解决方案。
概括地说,ERP是建立在信息技术的基础之上,利用现代企业的先进管理思想,全面地集成了企业的所有资源信息,并为企业提供决策、计划、控制与经营业绩评估的全方位和系统化的管理平台。
ERP是一种管理理论和管理思想,不仅仅是信息系统。
它利用企业的所有资源,包括内部资源与外部市场资源,为企业制造产品或提供服务创造最优的解决方案,最终达到企业的经营目标。
2、ERP系统的管理思想ERP的核心管理头脑就是实现对整个供应链的有效管理,主要体现在对整个供应链资源进行管理的头脑;体现精益生产、同步工程和敏捷制造的头脑;体现事先计划与事中掌握的头脑。
3、ERP体系的基本特性首先,ERP系统是一套支撑企业日常经营管理业务的管理信息系统,其贯彻于企业日常经营的主要环节;其次,ERP 系统的核心思想是在统一的技术平台上,通过标准化的数据和业务操作流程,全面、及时和集成地体现企业日常业务中物流、资金流和信息流,并且实现“三流合一”;再次,ERP系统是企业管理层次的信息系统,其不同于企业控制和生产层次上的信息系统,更不是日常办公系统(例如XXXOFFICE或电子邮件系统);最后,ERP系统是建立在企业内部网络的基础上,通过畅通的内部网络将企业各个业务单位有机地连接起来平台。
装配式建筑施工ERP系统应用
装配式建筑施工ERP系统应用随着社会的发展和科技的进步,装配式建筑在国内外得到了越来越广泛的应用。
装配式建筑施工具有效率高、质量可靠、环保节能等优势。
为了更好地管理和控制装配式建筑施工过程中的各项任务和资源,提高生产效率和质量,引入ERP系统成为不可或缺的一部分。
一、装配式建筑施工ERP系统简介装配式建筑施工ERP系统是基于企业资源计划(Enterprise Resource Planning)理念开发的一种信息化管理软件。
该系统通过集成管理各个部门、流程和资源,实现数据共享、信息透明化,以提高企业整体运营效率。
二、ERP系统在装配式建筑施工中的重要性1. 项目管理:通过ERP系统可以对项目进行全面监控与管理,实现对进度、人力资源、物资需求等方面的精准调度,提高项目执行效率。
2. 材料采购与库存管理:利用ERP系统可以对材料采购流程进行规范化操作,并实时追踪库存情况,避免因材料短缺或过多造成生产中断或资金浪费。
3. 人力资源管理:通过ERP系统可以实现员工的信息化管理,包括考勤、绩效评估、薪酬发放等方面,提高人力资源利用率和员工满意度。
4. 质量控制:装配式建筑施工中的质量问题对于项目的长期成功至关重要。
ERP系统可以通过完善的质量管理模块,确保每一个环节都得到有效监控和纠正,提高施工质量。
5. 风险管理:装配式建筑施工过程中存在一定的风险,如供应商数量不足、技术困难等。
ERP系统可以帮助企业预警并及时管理这些风险,减少潜在损失。
三、装配式建筑施工ERP系统的应用案例1. 某大型装配式建筑企业在引入ERP系统后,显著提高了项目执行效率和资源利用率。
通过集成化管理各个部门与流程,实现了信息共享与交流,大幅度减少了信息传递延迟和错误。
2. 另外一家装配式建筑企业运用ERP系统进行材料采购与库存管理,在产品需求预测和订单处理上取得了显著优势,材料库存和供应链管理效率显著提高。
3. 某装配式建筑施工企业通过ERP系统对人力资源进行全面管理,实现了员工信息的集中化存储和统计分析。
浅析ERP系统在企业财务管理中的运用
式的不断变化, 对财务管理功能提出了更高的要求, 因此, E R P 作为崭 新的现代管理手段 , 它的核 管理思想就是实现对整个经营活动进行 有效的财务管理, 具体实施 目标如下: ( 一耀 供整体信 息化 的解决方案。通过计算机数据库和网络系 统, 形成了企业内外信息的集成平台, 使企业实现了企业管理数据的 共享, 打破了传- K ' r  ̄ 2信 , 息隔离和信 孤岛状态 , 使信息获得了统一 的维护, 并使数据和信 0 及时、准确、动态地更新。 ( 二) 实现财务管理信息化 。将打破传统的部门独立和企业 内子 公司间地域分散的限制 , 在包容传统 “ 领导查询”相应功能的基础 上, 为企业领导提供了—个及时掌握集团总部、各子公司财务、业务 全貌的信 息处理平台 , 可使企业领导人通过局域网、I n t e me t 、手机 等都能够及时了解企业运营状况, 做到知己知彼, 决胜于千里之外。 ( 三) 建立比较完善的内控体系。增强公司对子公司的财务监控 力度, 建立财务 “ 决策层一管理控制层 ~核算操作层”自上而下的全 透明管理和监控信息 网络, 消除会计信 息失真 , 完善企业内部控制体 系, 以财务管理进步促进企业 管理进步 , 提高核 力。
N e t wo r k R p p t i c a l : J o n J 网络应用
浅析E R P 系统在企业财务管理中的运用
唐 勤 上 海 海欣 集 团 股 份有 限 公 司 上海 2 O 1 6 1 9
摘要 : E R u r c e P l a n n i n g 的缩 写, 含 义是企业 资源计划 。它代 表 了当前在 全球 范围内应 用最广泛 、最
有效 的企业管理方 法 , 为企业决 策者提 供决 策运行 的管理平 台。本 文 简述 了A 公 司实施E E P 系统前 的背景及 目标 , 探 讨 了A 公 司通过 在 企业 财务 管理 中实施E R , P 系统 , 完善 了内控 体 系、提 高资金运 营水平 , 同时建 立 了高效率供销 链 , 从 而 有效地 协调 企业 在生产 、经 营的各 个环 节, 提 高生产 效率 、 降低 成本 , 从 中取 得 了巨大的经济效 益 ; 同 时本文 就E R , P 在现 代企业财 务管理 中的应 用及前景提 出了个人 见解。 关键词 :E R P ; 财 务 管理 ; 效 益
ERP在会计与财务管理中的应用研究
ERP在会计与财务管理中的应用研究随着信息技术的不断发展和普及,企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统已经成为了企业管理中不可或缺的重要工具。
在企业的会计和财务管理方面,ERP系统的应用也越来越广泛。
本文旨在探讨ERP在会计与财务管理中的应用,并进行相关研究分析。
一、ERP系统在会计管理中的应用1. 会计核算ERP系统在会计核算方面的应用主要包括总账、应收应付、固定资产、成本核算等模块。
通过ERP系统,企业可以实现对经济业务的全面跟踪和记录,包括资金的收支、应收款项和应付款项的管理、固定资产的折旧和处置等。
ERP系统的会计核算模块不仅可以提高会计工作的效率,减少错误发生的概率,还可以为企业的财务决策提供准确、及时的数据支持。
2. 财务报表ERP系统可以方便地生成各类财务报表,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
通过ERP系统,企业可以实时掌握自身的财务状况,为管理层提供决策依据,帮助企业提高财务管理水平,规范财务报告流程,提高报表的准确性和可靠性。
3. 预算管理ERP系统可以帮助企业建立、执行和监控预算,包括资本预算、经营预算等。
通过ERP 系统,企业可以实时了解预算执行情况,及时调整预算计划,提高预算的灵活性和准确性,确保企业财务目标的实现。
1. 资金管理ERP系统可以帮助企业实现对资金的全面管理,包括资金的预测、调拨、监控和风险控制。
通过ERP系统,企业可以及时了解自身的资金情况,优化资金使用效率,降低资金成本,提高资金周转速度,从而增强企业的盈利能力和抗风险能力。
2. 经营分析ERP系统可以帮助企业进行经营数据的分析和报告,包括经营成本、销售收入、利润水平等。
通过ERP系统,企业可以实时了解自身的经营情况,找出问题所在,及时调整经营策略,提高经营效益,保证企业的可持续发展。
ERP系统可以帮助企业识别、评估、监控和应对各类风险,包括市场风险、信用风险、操作风险等。
简析ERP信息系统的应用对会计核算的影响
二 传统环境与E R P 环境下会计核算的差异分析
本 文通 过 传统 环境 与 E RP 环 境 下应 收账 款 会计 核 算和 采 购/ 结 转会计 核算 的对 比 , 分 析E RP 信息系统 的优势 。 ( 一) 应收账款会计核算 1 、传统环 境 下应 收账款 的业务 流程 和主 要 问题 。传 统会 计 核 算 下会 计 数据 的采 集 方式 是 会计 人 员通 过 手 工筛 选 , 采 集, 再 按照一 定 的借贷分 录模 式手工录 入财 务系统 。 以应 收账 款 一应收信用 卡流程为例 : 传统环境 下应收账款 业务 流程 可 以描 述为 : ( 1 ) 总 收人员根 据银行 回单 手工冲减 每一 笔应收账 款 , 登记 应 收账款结 转本 。 ( 2 ) 会计 人员根 据结转 本相 关单据 , 按 照一 定的借贷分 录模 式逐笔 手工录入 财务系统 , 冲 减每 日应 收账款 。 ( 3 ) 月末 , 总 收 款 员 汇 总 本 月 应 收 账 款 回款 数 据 , 并 在
F I r ] B M c e a n o R o c o u n t i n g l  ̄ e s e a r c h l财 会 研 究
简析 E R P 信息系统的应 用对 会计 核算的影响
曹红 北 京燕 莎 友 谊 商城 有 限 公 司 奥特 莱 斯 购物 中心 北 京 1 0 0 4 21
略论ERP在会计与企业财务管理中的应用
知识库 的信息 资讯是属 于过时 的 ,更 多的是局部 的信 息、片 面的信息 ,乃至失真 的信息 。导致这种现象的原 因 ,除了其他 因素外 ,信息的集成机制不完善 ,无疑是 个重 要因素 。另一方面 ,以往的会计信息系统在面临 组 织增减变化时 ,需要花比较 多的时 间去修财务管理中的应用
文/t云  ̄ * J
摘 要 :随 着互 联 网 的发 展 和 应 用 的普 及 , 电脑 化 企 业 ,知 识 型企 业 、虚 拟 企业 等新 的 企 业 形 态 不 断 出现 , 信 息 成 为 继人 力 ,资 金 之 后 影 响 企 业 竞 争 、发 展 的 第三 大 重 要 战 略 资 源 。 而E P 财 务 管理 的 应 用 则是 这 场 变 革 R在
一
生命本身的情感 。
和关怀 病人痛苦 所形成 的经验 ,将治疗本 身和对病 人 独特生 命方式 的理解相结 合 ,这样 的临床 医学才能够 平 衡医学 中科学 的冰冷 力量 ,形成 与医学 科学的 良好
互 补 。 因 此 , 医学 人 文 精 神 的 建 立 必 须 深 入 其 核 心 ,
的一个 突 出趋势。E 在会计领域的应 用导致 了传统会计作业模式 向新模式 的转移 。加大对E P RP R 的相关知识进行 普及 ,宣传的 力度 ,更广泛地 扩大E 培训和教 育的 宽度 与深度 。这是一项基础性 的工作 。依托这一基 础 ,E P RP R
在 我 国企 业 的 应 用 ,势 必走 向 一个 新 的 高度 。 关 键 词 :财 务 管 理 ;E P;应 用 R
1 RP 、E 系统在会计 中的应用 会 计核算主要是记录 、核算 、反映和分析资金在企 业 经济 活动 中的变动过 程及其结 果 。它 由总账 、应收 账 、应付账 、现金 、固定资产 多币制等部分构成 。因 此 ,从物理层面看 ,E 的会计核算模块 ,涉及总账模 RP 块 、应收账模块 、应付账模块 、现金管理模块 、固定资 产核算模块 、多币制模块和工资核算模块 ,等等 。 以现金管理模块为例 ,它主要是对现金流入流 出的 控制以及零用现金及银行存款的核算 。它包括对硬币、 纸 币、支票 、汇票和银 行存款的管理 。在E 软件中, RP 般都具有票据维护 、票据 打印、付款维护 、银行清单 打 印、付款查询 、银行查询和支票查询等和现金有关的 功 能 。此外 ,它还和应 收账 、应付账 、总账 等模块集 成 , 自动产生凭证 ,过 入总账 。 2 RP 、E 系统在财务管理中的应用 财务管理的功能主要是 基于会计核算的数据 ,再加 以分析 ,从而进行相应的预 测,管理和控制活动。它侧 重于财务计划 、控制 、分析和预测 ,强调事前计划、事 中控制和事后反馈。然 而,E 系统 中的财务管理 模块 RP 已经完成 了从事后财会信息的反映 ,到财务管理信息处 理 ,再到 多层次 、一体化的财务管理支持 。具体包括 : 总账 、项 目管理 、应收管理 、应付管理 、现金银行、报 表 、合并报表 、工资管理、固定资产 、成本管理、报税 管理 、财务预算、资金 管理 、结算中心和财务分析等 。 3 RP 、E 系统在成本管理中的应用 现代成本管理需要一 个能协调地计划 、监控和管理 企业各种成本发生的全面集成化 系统 ,从而协助企业的 各 项业务活动都 面向市场来进 行运作 。在典 型的ERR 系统 中,所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源 并且使用一个标准化的报告 系统 ,用 户界面的同一结构 使这个系统具有容易操作的特点 ,成本与收入的监 控可 贯穿所有职能部门。差异或有 问题的项 目一旦出现就能 被分离 出来 ,并可采取措施去 纠正 。具体说来 ,典型的 或高层次的E 成本管理涉及以下几个方面 :成本 中心 RP 会计 、定单和项 目会计 、获利能力分析等系统 。 再 以获利能力分析为例 ,哪 一类 产品或市场会产生 最好的效益?一个特定的定单利润是怎样构成的?这些 都是获利能力分析必须涉及 的问题 。获利能力分析 模块 将帮助找到答案。归纳 上述三个方面的技术特征 的应用 效应 ,有以下表现 : 其一 ,即时性 。在E RR的状态下 ,资料是联 动的而 且可以随时更新 ,每个 有关人 员都可以随时掌握即时的 资讯 ,这在过去只能依 赖大量的人力与时间才能完成。 般说来 ,影 响企业竞争 力固然有许多因素 ,但一个很 重要的因素 ,在于它对企业 内部各种信息的把 握 ,以及 对外部市场的资讯、现状变化的 了解。在当今信息社会 里 ,不仅要知己知彼 ,还要贵在 “ 即时”。能否如此 , 其效果迥异。以外汇市场为例 ,企业的国际化经营 ,对 外币结算业务的不仅增 多,而且还面临一个如何规避 多 元货币、汇率变动 的风险的 问题 。如果不能对 各种货 币 的汇率消长变化、各 国客户订单 、各种交 易,包括应收 账、应付账、总账等进行即时运作 ,那么 ,即使到手的
ERP应用对企业会计核算与财务管理的变革
从 管理 和控 制 活 动 。E P R 系统 中的 财务 造 工厂等的各种经营资源 、 各种信息 的集 成 , 而为企业科学 析 , 而 进行 相 应 的 预测 、 从
的, 包括客户 、 供应商 、-  ̄ 5 a商和代理网络 、 F 各地制造工厂等的各 种经营资源 、 各种信息 的集成 和管理 , 而为企业科学决策提 从
E 把 企业 的运营看作是一个紧密的供应链 ,要求企业更
合理地配置资源 , 向管 理流程化 、 结构扁平 化的方 向发展 。它
吸收 了国际先进 的财 务管理 经验 , 改善 了企 业会 计核算 和财 务 管理 的业 务流 程 , 支持凭 证 的集 中式 审核 , 如 加快 了期 末 结 账 、 账 的速 度 , 封 使得财务 管理 的效率得 到提高 ; 财务 系统 不仅 在 内部 的各模块充 分集成 , 与供应链 和生产 制造 等系统
( 对 财 务 管理 机 构 的变 革 2)
EP R 增强了信息的有效沟通和快速反馈 ,提高了业务处理 效率 , 中间管理层次 减少 成为可能 , 使 进而促进 了企业 管理结 构 由金字塔型 向扁平化发展。就财务部门而言 ,应该随着业务 重心 的转 移 , 相应地压缩核 算部门 的机构设 置和人员 , 减少层
向信 息 的深 加 工 。一 个 角 色 可 以拥 有 多个 用 户 ,而 一 个用 户 也
念及其相 应 的管 理信息 系统 , 实现对 企业个 供应链 的有效 管理 。它对 信息流 、 物流 、 资金 流进行 集成 , 强调 人 、 、 、 财 物
供、 、 产 销的全面整合 、 时监控 、 实 动态协调 和计划管理 。在企 业E P R 管理 系统 中 ,会计业 务核算 和财务 管理始 终是 核心 , E P R 的应用 将对现代企业 会计核算 和财 务管理工作带来 深刻
ERP系统在企业会计与财务管理中应用研究
李永东 L n d n i Yo g o g
( 黑龙 江农 垦科 技职 业 学院 , 尔滨 1 ̄ 3 ) 哈 5 1 ( elnj n a dRelmainT c n lg c t n l olg , ri 4 ,hn H i gi gL n ca t eh ooyVoai a l e Habn 10 3 C ia) o a o o C e 5 1
h r wae a d sfwa e n sa albl o alo h ne rs ne n la d e tra e o r e n e rtd o eain sse ad r n ot r ,a d i v ia et l fte e tr ie i tr a n xe n lrs u c sitg ae p r t y tm.I den s cey i e ry40 p o n mo r o it sn a l y a si rdu to n n fcu ig a t i fa v nc d te re n x e in eo ot r,i h tae i a u st n frte e tr rs n c rn e r n p o cin a d ma ua trn ci t o d a e h o isa d e p re c fs fwa e st esr tgcwe p n owi o h ne p ie i u ig vy c n e bl r e n io me ,i h e e s r nrsr cu e fre e n c l ne p ie s r ia n e eo me t ha g a ema k te vr n nt st en c say ifa tu tr v r o es ae e tr rs u vv la d d v lp n . o y
谈ERP在会计与财务管理中的应用
中提供 了票据维护 、 票据 打印 、 付款维
护 、 行清单 打印 、 银 付款查询 、 行查 银 询和支票查询 等和现金有关的功能。
拨资金 ,同时对下级公 司的收入账 户 中的资金进行上划 ,上级部 门统一在
各项与工资有关 的费用 ,自动做 出凭
证, 导入总账。这一模块是和总帐 , 成 本模块集成 的。 二 、 RP在财务管理 中的应用 E E P在财 务 管 理 中 的应用 主 要 R
时了解预算 的执行情 况 ,为及 时做 出
预算调整和修订提供 决策依据 。
3 资金管理子模 块。该模 块主要 、
者对 目前 固定资产 的现状 有所 了解 , 并能通过该模块提供的各种方法来管 理资 产, 以及进行相应 的会计处理 。 它 的具体功能有 :登录 固定资产卡片和
明细账 , 计算折 旧 , 编制报表 , 以及 自 动编制转账凭证 , 并转入总账 。 它和应 付帐 、 成本 、 总账模块集成 。 5 多币制模块是 为了适应 当今企 、 业 的国际化经营 ,对外币结算业 务的 要求增多而产生的。多币制将 企业整 个财务系统 的各项功能以各种币制来
维普资讯
瓠
奄毽
E P (nepi eo r sPa — R E t r eR suc l r s e n
鼬
统 的高度集成性 ,给在财务管理 中经 常采用 的报表分析提供 了非常强 大的
功 能 。 目前 , 实 施 E P企 业 的报 表 在 R
用, 提高 经济效益 。当然 , 预算下达可
能会存在不合理 的地方 ,对于确实需
要修改预算 的, 过相关部 门批 准 , 经 可 以对预算进行调整 。预算管理子模块 主要是按 照费用 归属部 门进行 归集 及 R
ERP系统在会计中的应用及影响
企 业 资 源 计 划
( nepi Reo re E trre s suc
Pann , l ig简称 E ) n RP 系统 是 一种 主 要 面 向制 造
行业进行 物质 资源、 资金资源和信息资源集成 体 化 管理 的 企 业 信 息 管 理 系统 。 通 过 运 用 E P R ,企业能够利用计算机对企业的资金 、 货 物、 员和信 息等资源进行 自动化 管理 , 人 具有 制造 , 办公操作 , 应链管理 , 力资源管理 , 供 人 项 目管理 , 财务与管理 , 客户服 务, 销售与 市场 营销等商业功 能。 企业 资源计划对于在 企业ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ 度普及计算机辅 助实现企业 管理 信息化和 自 动 化 ,提 高 工作 效 率 和 增 强 快 速反 应 能 力 , 都 具 有 十 分 重要 意 义 。 二 、R E P的 时 代 背景 在信 息时代 , 企业所处的商业环境 已经发 生 了根 本性 变化 。顾 客 需 求 瞬 息 万 变 、 术创 技 新 不 断 加 速 、 品 生 命 周 期 不 断 缩短 、 场 竞 产 市 争 日趋 激 烈 , 些构 成 了影 响 现 代 企 业 生存 与 这 发 展 的 三 大力 量 : 客 、 争 和 变 化 ( C) 工 顾 竞 3 。 业时代依 靠规模化竞争 的企业 ,层级制” “ 的管 理模式和以 MRPI I 应用为主的管理手段 已经 不 再 适 用 于今 天 企业 的发 展 。 了适 应 “ 客 、 为 顾 竞争和 变化 ” 的外部环境 , 业必须进行 管理 企
提 高 了会计 信 息质 量 。 4E .RP用 系统代 替 了手 工操 作 . 少和 防 减 止 了信息漏报 与错报现 象的发生 , 在处理未来 不确定经 济事项时也会 自 动参 照以前 的相 关 数 据 , 过 缜 密 地 比 较 分 析 , 后 作 出 有 利 于 通 最 企业发展的决策。 五、 R E P在成本管理中的应用及影 响 产品成本主要 由材料成本 、 人工成本和制 造 费用造成。 要控 制好各 项成本 首先得知道产 品 的 成 本 是 多少 ,其 中各 成本 项 目分 别是 多 少。在没有应用 E RP的 时候通常成本会计计 算成本方式很 简单, 就是将本 月生产的产品数 量作 为基 础 , 计算 出材料 、 人工及制造 费用后 按 一 定 的规 则 将 所 有 成 本 分摊 到 本 月 所 生 产 的所有产品 中, 从总的成本来说计算是没有 问 题 的, 由于是平均分摊 方式相 对每种产品 而 但 言, 所看到的成本就不一定真 实了。而且如果 发现成本有异常很 难追查根 源, 也就很难去改 善 。 是在应用 E 但 RP以后 , 管理的精度 和侧重
ERP对矿建施工企业会计核算的影响
据 的 准 确 性 ,有 效 提 升 了矿 建 施 工 企 业 会 计 核 算 工 作 的 质 量 。 同 时 , E R P会 计 核 算 系 统 自身 体 现 出 良好 的 实 效 性 .它 可 以 帮助 财 务 管 理 人 员 对 矿 建 施 工 企 业 实际 情 况积 极 进 行 了 解 ,而 且 可 以避 免 产 生 重 复 输 入和存储会计数据 , 极 大提 高 了处 理 信 息 数 据 的效 率 。 ( 二) 加 强 了会 计 柱 算 的深 度 E R P会 计 核 算 系 统 作 为 矿 建 施 工 企业 管 理 系 统 中 的 一 个 子 系 统 , 有 机 融 合 了其 它 子 系统 的工 作 流 程 . 它们 之 间 产 生 了 良好 的关 联 性 , 这 样 就 促 使 矿 建 施 工 企 业 会 计 核 算 的 范 围 可 以 向 其 他 子 系统 内 部进 行 延 伸 ,进 一 步 扩 展 了矿 建 施 工 企 业 的 深 度 ,确 保 了会 计 核 算 信 息 的 系 统
部 分 规 模 较 小 项 目造 成 划分 成 本 缺 乏 准 确 性 。这 些 项 目会 出现 暂 时 二、 矿 建 施 工企 业 会 计 核 算 的 方 法 和 依 据 传统形 式的成本 核算 , 是企 业财务 部门记 录 、 收集 、 计 算 实 际 成 本
的亏损 , 也可能是在承接 、 管理 以 及控 制 项 目过 程 中 出 现 亏 损 等 问 题 。
损 的 原 因是 甲方 不 同步 结 算 批 复 工 程 造 成 无 法 及 时 确 认 收 入 ,或 者 是
一
施工企业 的信息资源 , 这样 就促使了 E RP会 计 核算 系 统 与 其 它 企 业 子 系统 之 间实 现 信 息 共 享 。 ( 三) 转变 了矿 建 施 工 企 业 会 计 棱 算 的传 统 思 想 转 变 了储 存 帐表 的方 式 与 输 出过 程 。 在 传 统 矿 建 施 工 企 业 会 计 核 算 的 过程 中 , 能 够 准 确 区 分 总账 与 明细 账 , 它们都拥有 既定的格式 , 并 且 储 存 介 质 都 是 纸 张 。 当 矿建 施 工 企 业 开 始 应 用 E R P系统之后 , 账 簿 与 报 表 需 要 的数 据 将 会 以 电子 文 件 的 形 式 进 行 保 存 , 当会 计 人员 需 要 查 阅某 些 账 簿 时 ,仅 需 要 实 行 与 之对 应 的 会 计 信 息 输 出与 生 成 功 能 就 可 以. 系统 就 会 根 据 事 前 设 计 的程 序 。 在 数 据 库 文 件 中读 取 数 据 并 且 根 据相关条件进行筛选 、 分 类 和计 算 。 转 变 了 矿 建 施 工 企 业 会 计 核 算 的 方 式 。会 计 传 统 核 算 方 式 与某 些 会 计 核 算 方 法 很 多 都 不 是 处 理 会 计 数 据 本身进行规定 的. 而 是 取 决 于减 少 或 者 是 简 化 计 算 所 需 的工 作 量 。 应 用 E R P系 统 之 后 , 在 符 合 国家 会 计 制 度 规 定 的 情 况 下 , 矿 建 施 工 企业 能 够 从 需 要 达 成 的 目标 出发 .设 计 出 与矿 建 施 工 企 业 工 作 相 符 的 更 加 准 确 合 理 的会 计 核算 方 式 。 在实际应用过程 中, 会 计 人 员 不 需 要 对 会 计 具 体 核算 方法进行考 虑 . 只 需 要 执 行 对 应 的操 作 功 能 , 计 算 机 就 可 以迅 速 、 准确 、 及 时 的完 成 对 应 的工 作 。 加 强 了会 计 核 算 可 以 及 时 准 确 的 管 控 业
解析ERP系统在企业财务核算中的重要性及运用
解析ERP系统在企业财务核算中的重要性及运用企业资源计划(ERP)系统是一种集成化的软件计划,它可以支持企业内部的财务、销售、采购、生产、人力资源等方面的管理。
在企业财务核算中,ERP系统的重要性不言而喻。
首先,ERP系统的使用可以帮助企业完成财务核算的自动化。
通过ERP系统,企业能够快速准确地记录和汇总财务数据,避免人为出错和漏报财务信息的风险。
同时,ERP系统可以帮助企业自动化财务审核工作,提高财务审核的效率和准确性。
这些自动化的功能可以大幅减少企业内部的繁琐工作量和管理成本。
其次,ERP系统可以为企业提供更全面、准确的财务信息。
通过ERP系统,企业能够快速获得财务报表、损益表、资产负债表等信息,并进行分析和预测。
ERP系统的各种报表和分析工具还可以为企业提供数据可视化的展示,提高管理决策的科学性和有效性。
此外,ERP系统还可以帮助企业实时更新财务信息,更加及时地进行决策。
第三,ERP系统可以帮助企业规范财务管理流程。
通过ERP系统,企业能够在财务管理方面进行统一的标准化和规范化,推动企业内部流程和制度的优化和提升。
ERP系统的使用还可以帮助企业实现内部财务流程和监控的一体化,有效提高财务管理的风险控制和内部控制能力。
第四,ERP系统的应用可以提高企业财务信息的保密性和安全性。
ERP系统具有完善的角色权限管理、权限审批流程等功能,能够有效保护企业财务信息的机密性。
此外,ERP系统的数据备份和恢复能力也可以保证企业财务信息的安全性,减少数据丢失的风险。
综上所述,ERP系统在企业财务核算中的重要性不言而喻。
它可以帮助企业自动化财务核算、提供准确全面的财务信息、规范流程和提升控制风险、保障财务信息的保密性和安全性等方面都能为企业的发展带来巨大的帮助。
因此,在企业管理中应该大力推广ERP系统的使用,提高企业管理效率和财务管理的水平。
ERP系统软件在企业财务管理方面的应用
ERP系统软件在企业财务管理方面的应用1 ERP系统软件在财务管理方面的应用现代企业财务管理的对象是企业资金流,而资金流是企业经营成果和经营效率的最终反映,因而财务信息系统建设一直是各种行业的企业财务管理工作的重中之重。
企业实施ERP系统软件建设时关注的重点,从系统角度看,ERP系统软件涵盖了企业经营管理的各项业务,如人、财、物、产、供、销等主要业务,各项业务活动数据为财务提供了有力支撑,并集成到财务模块,集成数据要求符合国家和公司的法律法规、规章制度;从企业管理角度看,财务代表公司出具合法的经营成果报告,企业经营管理也是以财务管理为核心;从现代企业制度要求看,通过企业经营管理中的财务指标,企业经营者能够方便地了解企业的经营状况。
在现代公司的发展战略大背景下,各个业务条线都需要加快发展,努力实现“两个转变”。
对于财务部门也提出了更高的要求,其中最重要的就是财务部门从能力上和定位上从旧的记账和核算职能上升为财务分析能力和决策支持能力。
ERP系统软件通过销售、采购、库存、财务等模块的集成,将生产经营中的各种信息在财务管理模块中进行分析和比较。
并结合总分类账、应收账款和应付账款、固定资产、预算管理、各种合并报表以及特殊目的分类账等会计功能,为企业内部管理提供控制及内部考核评价所需要的各种信息,以达到财务管理的作用。
ERP系统软件最主要的特点就是:集成性、模块化、功能性、开放性、适应性等。
其中集成性是ERP系统软件的最主要特点,正是ERP系统软件的这些特点,所以ERP系统软件在企业财务管理工作中承担着重大作用。
联盟目前现代公司体系的财务组织职能大体还处在传统的财务运作职能,而当今财务职能变化趋势是,高效的财务组织逐渐脱离其传统的财务运作职能,而更加专注于发掘为企业创造价值的机会,并积极的为企业进行价值规划与实施。
ERP系统软件针对现代公司目前的财务管理现状提供如下的转变方向:将原来相对分散的系统,整合在统一的信息平台上,有利于财务信息的及时获取和过程监控;重新梳理财务核算结构,明确会计账套设置、会计科目维护等财务基础管理原则;推行设备固定资产联动的资产管理思路,同时明确固定资产管理的核心和重点;通过系统的集成性提高基建工程核算及竣工结决算与转资的整体效率。
浅析ERP系统在建筑企业运用的可行性
E R P 系统在制造业使用较多 , 如联想集团和长虹集团。 建筑业基本还未介绍。 在我们建筑施工企业 , 限于建筑材料 和建筑工艺 , 现国内基本上处于劳动密集型, 产 品尚未实现 工厂化生产 , 以及其产品基本上不存在可比性。 随I T 业的突 飞猛进 , 计算机的逐渐普及 , 从业人员整体文化知识水平的 提高 ( 工程技术人员和管理于部基本上都经过一定的计算 机培训 ) , 使E R P 在建筑业 的使用成为可能。现在我们的大 多数企业或多或少地利用计算机进行企业管理工作 ,但计
响。
中心 , 基 于时间 , 面向整个 供应链 管理为基本 特点的计 划 与控制系统。E R P 系统 中的计划体系主要包括 :主生产计 划、 物料需求计划 、 能力计划 、 采购计划 、 销售执行计划 、 利 润计划 、 财务 预算 和人力 资源计划 等 , 而且这些计划功 能 与价值控制功能已完全集成到整个供应链系统中。 E R P 是一个利用计算机的管理系统 ,它通过定义事务 处理相关 的会计核算科 目与核算方式 , 在事务处理发生的 同时 自动生成会计核算分录 , 保证 了资金流与物流 的同步 记录和数据 的一致性 ,从而实现了根据财务资金现状 , 可 以追溯资金 的来龙去脉 , 并进一步追溯所发生的相关业务 活动 , 改变 了资金信 息滞后 于物料信息 的状况 便 于实 现 事 中控制和实时做出决策 。 E R P 系统能使企业的物流、 资金 流、 信息流达到最大化协调 、 统一 , 企业资源达到最优化合 理配置。此外 , 计划 、 事务处理 、 控制 与决策功能都在整个 供应链的业务处理流程 中实现 , 要求在每个 流程业务处理 过程最大限度地发挥每个人的工作潜能与责任心 , 流程与 流程之间则强调人与人之 间的合作精神 , 以便在有机组织
ERP在财务会计中的应用
浅谈ERP在财务会计管理中的应用一、ERP发展及内涵ERP是指整合企业内部资源的企业经营管理系统,使企业业务数据统一化,全部在线处理。
从技术层面看,它是利用信息技术成果,对企业内部的各类资源包括人、物、财、信息等进行规划、统筹与整合,从而减少环节,提高生产率,增强企业竞争力。
从管理层面看,它又是一个较完整的集成化管理信息系统,包括分销、制造、会计、质量控制、售后服务、人力资源、材料等管理系统。
从电子商务运作系统看,ERP是基础工程,没有ERP,企业信息管理就失去了支持,整个电子商务的品质就要打折扣。
因此,ERP作为崭新的现代管理手段,它的核心管理思想就是实现对企业经营管理各方面的信息资源进行有效的整合与管理。
二、ERP在财务会计管理中的应用1.ERP系统在会计中的应用。
会计核算主要是记录、核算、反映和分析资金在企业经济活动中的变动过程及其结果。
它由总账、应收账、应付账、现金、固定资产、多币制等部分构成。
因此,从物理层面看,ERP的会计核算模块,涉及总账模块、应收账模块、应付账模块、现金管理模块、固定资产核算模块、多币制模块和工资核算模块,等等。
以现金管理模块为例,它主要是对现金流入流出的控制以及零用现金及银行存款的核算。
它包括对硬币、纸币、支票、汇票和银行存款的管理。
在ERP软件中,一般都具有票据维护、票据打印、付款维护、银行清单打印、付款查询、银行查询和支票查询等和现金有关的功能。
此外,它还和应收账、应付账、总账等模块集成,自动产生凭证,过入总账。
2.ERP系统在财务管理中的应用。
财务管理的功能主要是基于会计核算的数据,再加以分析,从而进行相应的预测、管理和控制活动,它侧重于财务会计、控制、分析和预测,强调事前计划、事中控制和事后反馈。
例如ERP基金管模块中,利用“三心一项”即利润中心、成本中心、基金中心以及承诺项形成的控制链,实时有效控制现金流量各环节,通过给予承诺项预算分配数值,使预算管理人员能在线监控各控制项的支、余情况,真正实现现金流量事中控制。
ERP系统在工业企业财务核算中的应用分析
ACCOUNTING LEARNING47ERP 系统在工业企业财务核算中的应用分析王燕北 首钢京唐钢铁联合有限责任公司摘要:随着信息化技术的发展,市场竞争日益激烈,各个工业企业之间的竞争压力越来越大,现代工业企业领导越来越重视企业的管理方式。
ERP 系统作为代表性的科技新兴产物越来越广泛的用于工业企业中,尤其是工业企业财务核算之中。
ERP 系统将许多先进的现代化管理技术运用在工业企业财务核算中,不仅保障了工业企业的平稳运行,而且明显提升了企业财务核算效率。
在此基础上,本文以ERP 系统为研究对象,阐述了ERP 系统的基本概念和内涵,并且分析了ERP 系统在工业企业财务核算中的应用与影响,预测未来ERP 系统在工业企业财务核算中的发展方向,让企业能够更深入的了解ERP 系统,使ERP 系统能够更好更科学的应用到企业财务核算中。
关键词:ERP 系统;财务核算;应用引言随着市场经济竞争的加剧,经济社会发展与工业企业财务管理的发展密切相关。
而面对高速发展的科技时代,企业传统的财务管理理念和方法已经不能满足时代迅猛发展的需求,无论是财务管理手段、内容还是方式都日益暴露出很多问题。
为提高企业的财务管理水平,寻求新的、科学的财务核算方式势在必行,ERP 系统在传统的企业财务管理模式中的优势越来越突出,许多企业已经将其广泛地运用到财务核算中。
一、ERP 系统的概述企业资源计划(Enterprise Resource Planning )(简称 ERP )系统是以信息技术为基础的一种新型的现代化财务管理手段,将信息技术与先进的管理思想巧妙地结合在一起,合理科学的统筹规划了企业运行的各项环节、资源,完善、精简了企业的业务流程,提升了企业的竞争力,提高了生产效益[1]。
随着社会的不断发展进步,ERP 系统应运而生,企业财务核算工作中有效融入ERP 系统,对于企业的发展和进步具有积极作用。
首先,ERP 系统可以有效整合信息资源。
ERP中在建工程核算方案
ERP中在建工程核算方案一、综述在建工程是指企业正在施工或者装修中的工程项目,它是企业生产经营活动中的一个重要组成部分。
在建工程的核算是为了监控、分析和评估企业在建工程项目的成本和进度情况,以便对企业的经营活动进行科学的监督和管理。
在现代企业管理中,采用ERP系统对在建工程进行核算已经成为一种常见的管理方式。
二、在建工程核算的目的和意义在建工程核算的目的是为了控制和分析在建工程项目的成本,监督工程项目的进度,并及时发现和解决工程项目中存在的问题。
在建工程核算的意义在于:1. 提高企业经营管理水平。
通过对在建工程的核算,可以及时了解工程项目的进度情况,从而指导决策,提高管理水平。
2. 保证在建工程项目按时按质完成。
通过核算,可以及时发现工程项目中存在的问题,并及时解决,保证工程项目按时按质完成。
3. 提高企业的经济效益。
通过核算分析,对在建工程项目进行经济效益评价,为企业提供科学的经营决策。
三、在建工程核算的基本内容在建工程的核算主要包括成本核算和进度核算两大方面:1. 成本核算:成本是企业在建工程项目的重要核算对象。
在建工程项目的成本核算主要包括直接成本、间接成本和其他成本等三个方面。
(1)直接成本:直接成本是指可以直接和特定工程项目或制品产品挂钩的成本,如原材料、人工等。
(2)间接成本:间接成本是指无法直接与特定工程项目或制品产品挂钩的成本,如管理费用、设备维护费用等。
(3)其他成本:其他成本是指一些不属于直接成本和间接成本的成本,如税金、保险费等。
2. 进度核算:在建工程项目的进度核算主要包括实际进度和计划进度两个方面。
(1)实际进度:实际进度是指实际施工完成的情况,主要通过实际消耗的资源和完成的工程量来进行核算。
(2)计划进度:计划进度是指计划完成的情况,主要通过计划完成的时间和进度计划要求的工程量来进行核算。
四、在建工程核算的方法和步骤在建工程的核算主要包括成本核算和进度核算两大部分,下面主要介绍在建工程核算的方法和步骤。
ERP对我国企业会计财务管理的影响分析
ERP对我国企业会计财务管理的影响分析随着信息技术的不断发展和企业的日益复杂化,企业资源规划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统已经成为企业管理的核心工具之一。
ERP系统可以对企业的各个方面进行全面整合和管理,其中包括财务会计管理。
本文旨在通过对ERP对我国企业会计财务管理的影响展开分析,探讨ERP系统在提升企业会计财务管理效率、优化内部流程和改善管理决策等方面的作用,以及在我国企业实际应用中存在的问题和发展趋势。
1. 提升会计财务管理效率传统的会计财务管理工作常常繁琐而复杂,需要大量的人力和物力来进行数据的录入、核算和整理。
而ERP系统可以实现各个部门之间信息的互通与共享,减少了重复录入数据的工作量和减少了数据错误的发生。
ERP系统可以提供快速、准确的财务报表,帮助企业管理者更及时地了解企业的财务状况,从而提高决策的准确性和效率。
2. 优化内部流程ERP系统在其中集成了企业的各个部门,可以对企业的各项业务活动进行全面的控制和监督。
这样可以使得企业的内部管理流程更加透明、高效,并可以及时发现问题并进行调整和改进。
通过ERP系统,财务人员可以更加便捷地获取相关数据,进行审计、核算和报表的制作,实现了财务管理流程的优化和高效。
3. 改善管理决策ERP系统可以帮助企业进行大数据分析,提供全面的信息支持和决策依据。
通过对企业财务数据的分析和挖掘,可以帮助企业管理者更加清晰地了解企业的经营状况,制定更加具有前瞻性和战略性的决策。
ERP系统可以对企业的成本、效率等各项指标进行全面分析,帮助企业管理者更好地把握企业的运营方向和战略定位。
二、我国企业对ERP系统会计财务管理的应用情况在我国,随着信息技术的不断发展和企业管理水平的提高,越来越多的企业开始引入ERP系统来进行企业资源的整合和管理。
尤其是在大型企业和跨国企业中,ERP系统已经成为了企业管理的标配之一。
在中小型企业中,ERP系统的应用仍然较为薄弱,很多企业还停留在传统的手工会计财务管理模式中。
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ERP系统在施工企业会计核算的应用
摘要:本文通过施工企业在引入ERP信息管理系统前后的会计核算比较,提出了施工企业在采用ERP系统必须加强原始单据、数据流程的管理和控制,充分利用ERP的内部信息资源共享,可以促进施工加强项目成本过程控制、提高会计核算水平。
关键词:ERP 施工企业会计核算
前言
施工企业会计核算具有其特殊性,由于施工企业大多实行粗放经营,片面追求规模效益,加上施工企业本身具有分散的性质;横跨多个市场,在短时间内参与不同的工程领域;各施工项目部远离总部的异地进行生产活动;有复杂的物料采购,这些决定了它将比其他行业更加需要信息系统的支持。
本文拟结合本公司ERP系统应用的现状,分析ERP系统在施工企业会计核算存在的问题以及ERP运行效果,为提高施工企业会计核算水平及加强成本管理提出个人建议。
一、施工企业会计核算存在的主要问题
(一)内部成本单据、数据资料周转缓慢、失真、失实。
由于施工企业生产的流动性、施工生产的单件性和生产周期长、涉及面广,工程大部分不在会计核算机构所在地,多层次的分级会计核算的形式,成本单据、数据资料在工程项目部、分公司、总公司等流转传递,成本单据流转过程不畅,数据资料经多次传输失真失实。
(二)随意调节工程合同总收入、合同总成本。
对“合同总收入”和“合同总成本”的估计主观随意性较大,人为调整收入或成本计划,对实现的利润额产生影响,若该调整没有充分的理由,如因结算调增或调减收入,造成了对当期利润的直接操纵,则对会计信息造成重大影响。
(三)“工程完工百分比”确认收入与成本随意性较大,用“完工百分比法”在资产负债表日确认合同收入和合同费用是执行建造合同准则的一个关键问题。
为调节本期利润,少计或多计成本,如材料购进后就全部进工程成本,没有按实办理假退料,实现假的零库存,没按工程实际完成进度而按分包工程实际付款额暂估分包成本等现象,随意确认成本收入。
(四)会计核算结果不能及时反时、真实反映企业真实财务情况。
会计人员不能真正参与过程管理,不能对工程成本进行有效地控制,事后给企业带来不利影响。
二、ERP在施工企业会计核算的运用
随着信息技术的快速发展,会计核算从手工发展到电算化,由部门核算发展到业务系统集成,成为企业级会计信息系统,如ERP系统集成。
ERP作为现代企业的内部管理平台的一个重要特点是集成性,能够使业务和财务实现有效一体化,更加强调流程的顺畅简化和管理的追溯性,使会计核算对源头业务的有效控制。
(一)成本单据、数据资料全面、准确、及时动态,完全做到了数据共享。
福建省工业设备安装有限公司ERP成功上线后,企业发生的每一项业务活动在ERP系统中进行详细记录,包括日期、金额、地点、参与人等相关的信息,数据采集由业务活动发生所在地一次进行,有权限登录ERP系统的管理者(包括企业领导、管理层及相关工作人员)可自行登录ERP系统,查询需要的各种信息,按照关联关系设置权限进行数据查询,这样既达到财务信息和业务信息一体化,又消除了数据重复报送、口径不一致的现象。
同时,ERP系统通过对财务信息和业务信息的统一管理,让财务部门可以直接在系统上提取所需数据,实现了信息的实时性。
如物料模块,从施工估料、材料询价报价、以及材料采购、入库收发领用分别由项目施工员、采购人员、仓管人员以及各级审批领导在按照相关权限操作、审批、数据维护,并集成财务会计凭证,使每一项工程材料在实物流转和材料成本数据流转做到一致,并可通过ERP系统对流转过程进行追溯。
通过设定权限,可以对各种材料的品种、规格、单价、数量查询,归集,形成企业自有的成本基础资料,有利用成本分析和财务预算管理。
(二)正确估算工程合同收入、成本。
在工程合同签订后,首先在ERP 系统内建立一个WBS元素号码,并通过组织经营预算部门、施工管理部门、财务部门、成本管理部门对该工程的合同总收入、合同总成本、合同税金进行详细地测算、做出合同总收入、总成本预测表,经相关人员审核签字,再由专人维护到ERP中的WBS计划总成本、计划总收入,以后根据工程实际情况,当工程总收入、总成本确实发生变化时进行必要调整,所有调整在ERP系统中均留有历史记录,避免人为调节合同总收入、总成本。
所有的工程成本、工程收入、税金均在这个WBS元素内核算,系统随时可以掌握成本收入计划和实际发生各项差额。
(三)及时准确地按照完工百分比确认收入。
施工企业收入确认主要取决于工程成本及时、准确地入账。
在ERP系统中,财务数据是各个部门集成的数据,许多成本数据由各个业务部门维护,自动生成会计凭证,使成本发生能够及时准确的入账,避免人员为调节利润而虚增虚减成本、故意提前或推迟列支成本。
在工程施工中,材料成本、人力成本、分包成本这三项占到工程成本的70%—80%,甚至更多,而在ERP系统中,这三块成本数据的维护分别在物料部门、人力资源部、施工技术部门。
比如分包成本的维护,首先工程项目施工人员按月审定分包工程完成工作量,经项目经理确认后报分公司施工管理部和经营管理部审批后,直接由施工管理部门进行分包成本系统维护,生成会计凭证,不必通过财务人员记账,保证了分包成本及时准确入账。
(四)参与过程管理。
由于数据维护、录入分别由各部门日常业务中进行,系统自动产生会计凭证并记录到明细账和总账,改变了财务人员以往对各项业务单据编制凭证再手工输入系统,系统再进行汇总和分析的繁琐劳动。
财务人员的工作内容就是对这些凭证进行审核或由系统自动审核,将时间集中在财务管理的工作内容中,为企业提供更多的决策依据。
福建省工业设备安装有限公司2010年有26个下属分子公司,工程项目分布全国二十几个省,以及俄罗斯、新加坡、印度等国家,公司总部要求下属机构,次月3个工作日报出财务月报表,年报也在7个工作日内完成,做到会计核算数据的及时、准确,使会计资料能够实时地为企业管理决策提供依据。
三、ERP的管理系统在本公司应用的成效
福建省工业设备安装有限公司应用ERP的管理系统后,改变了过去项目工程成本信息从项目部到分公司,再到总公司,信息不透明、失真等现象,而现在每一个工程项目的进度和成本信息,甚至每个项目收款、付款明细都可以在总经理办公桌上的电脑内一览无遗。
所有的成本管理应用程序都共用同样的数据源并且使用一个标准化的报告系统,成本与收入的监控可贯穿到所有职能部门。
ERP系统更给各层人员提供了丰富的报表分析,如计划和实际进度的对比,成本差异分析等,数据出现异常或有问题的项目能及时被发现并采取措施去纠正。
在日常业务工作中,加强原始单据、数据流程的管理和控制,企业发生的每一项业务活动在ERP系统中进行详细记录,数据采集由业务活动发生所在地进行,使财务信息和业务信息一体化,消除了数据重复报送、口径不一致的现象,实现了数据信息的真实、准确、完整。
四、ERP在施工企业应用后的建议
(一)加强信息系统控制措施。
信息系统的控制是企业为保证信息系统的安全性、可靠性、有效性和效率而采取的控制措施。
业务系统与会计信息系统实现集成后,只有整个企业管理信息系统安全、有效、可靠地运行,会计信息的质量才能有保障。
借助于ERP信息系统的支持,施工企业的数据处理活动大多由计算机自动完成。
同以往相比,业务处理的形式和手段也发生了很大的变化,业务处理流程发生了相应的变化。
如施工企业会计核算中的材料成本计价、设备折旧的计提、机械费用分摊、低值易耗品的摊销、人工工资的分配、项目成本预算及计划收入与计划成本比较计算、完工百分比收入均在系统中集成、自动计算并直接产生会计凭证过账。
因此在建立业务处理环节的各项控制措施时,应考虑信息技术环境下施工企业业务处理过程的特点,按照内部控制设计的原则,针对各个业务处理环境设置相应的权限加以控制,同时应加强工程项目部、财务部门、材料设备部门、人力资源部门、经营预算部门、施工管理部门、以及公司总部等相关业务接口部门的管理和控制,做到各业务部数据维护的真实、准确、完整,确保会计信息质量。
(二)应用ERP管理系统对企业的内部控制评价。
企业的内部控制是否健全有效,特别是对会计核算有何影响,需要做测试和评价。
在实际日常工作中,由于种种原因,在评价内部控制时,往往注重对业务处理控制的测试和评价,忽
视了对信息系统控制是否有效执行、是否健全的审查,从而导致由于信息系统的漏洞而有意无意地改变了信息系统中有关数据,这样就无法保障后续会计处理的会计信息质量。
企业不仅要建立信息系统控制,还必须对所建立的各项控制进行测试和评价,特别是要对会计信息系统控制是否健全、有效做出评价,以便及时发现问题,及时纠正。
五、结束语
ERP信息系统集先进管理思想、理念于一身,将业务系统与会计核算系统紧密结合起来,实现数据资源共享、为及时分析企业运营状况、做出经营决策提供最快的信息。
在施工企业会计核算中实施ERP系统,充分利用内部信息资源共享,对于提高企业会计核算水平、加强项目成本过程控制、降低项目材料成本、提高企业的市场核心竞争力具有重大意义。