档案“收管用”创新管理实践探索——以长安大学为例
高校档案管理工作创新实践探索
高校档案管理工作创新实践探索作者:常春玲来源:《办公室业务》 2015年第3期文/ 唐山市广播电视大学常春玲【摘要】本文主要从档案管理的手段、档案管理的观念、档案管理制度、档案管理工作方式等几个方面进行阐述,层层推进,提出高校档案管理工作创新措施。
【关键词】档案管理;高校;创新实践在不断发展的社会环境中,加强高校档案管理,不断提高高校档案管理工作的效率是各个高校非常重视的问题。
因此,我们应该认识到高校档案管理工作创新的重要性,促使档案管理更加准确、更加真实,推动高校档案管理朝着更加科学的方向发展。
一、高校档案管理手段创新在高校档案日常管理工作中,需要将创新档案管理手段作为重点工作。
其中主要从以下几个方面入手:一是投入大量的时间和财力,合理引入计算机信息软件,构建良好的档案资料数据库。
坚持在高校档案管理工作中采用现代化管理手段,将自动化的信息搜索引入其中。
同时,还可以利用互联网快捷地进行查询,有效突破了地域性的限制。
更好地实现信息资源共享,将焦点集中在计算机硬件配置与软件配置上,让档案管理更加现代化。
二是应该改善高校档案库房条件,对高校档案进行合理的分类和处理。
如配备图文影像扫描、数字音像制作系统、数据库服务器、微缩系统等,充实高校信息化档案管理的硬件建设。
三是各个高校应该根据自身的实际情况,建立健全档案管理工作体系,以此来提高工作人员的工作责任心,让其全身心地投入到高校的档案管理工作中,促使高校档案信息管理能够更加规范科学。
二、高校档案管理观念创新(一)创新档案馆馆藏内容。
在当前高校档案管理工作中,由于馆藏人员受到主客观因素的影响,无法收集全面的档案管理资料,直接导致高校档案管理呈现出资料不齐、资料质量较差等特点,无法满足高校档案资料利用者的需求。
因此,针对这种情况,高校档案管理人员需要创新档案馆馆藏内容,坚持做好以下几个方面的工作:一是高校档案馆馆藏人员应该动员全校师生从多方面搜集资料,在丰富档案馆馆藏资料数量的同时提升档案馆馆藏资料的质量。
大学生档案管理模式创新与实践
浅析大学生档案管理模式创新与实践摘要:近几年我国经济和社会都得到了极大地发展,与此同时高等教育发展水平也在不断提高,国家和社会对大学生的重视程度逐渐提升,因此大学生的档案管理工作也受到了越来越多的关注。
但是传统的档案管理方式已经不能满足现代社会的发展需要,我们要进行不断的创新与发展,建立适当的高校档案管理模式,这样才能为社会建设提供更多有效地信息,才能使档案工作在高校建设过程中发挥其真正的作用。
关键词:形势变化;开拓创新;档案管理模式;社会实践高校档案作为用人单位考察学生在校行为品格的重要依据有着不可小觑的作用,这也说明了档案管理的重要性。
而今随着经济形势的不断变化,信息时代特征日益明显,现代科技技术的日益发达,我国与国际交往程度日益深厚,大学生档案管理模式的改变已迫在眉睫了。
一、浅析现今大学生档案管理弊端现今档案管理弊端较多,主要原因与社会、学校、学生三方面有关。
1.社会原因当前,社会上出现严重的弃档现象,所谓弃档,是指学生在毕业后,由于种种原因没有按照档案移交手续将在校期间形成并保存的档案随就业而转移,对自己的档案持漠视态度。
目前,企业发展迅速,企业多数没有保管员工档案的权利,对人事档案管理又了解不多,对档案查询、档案材料收集和用工手续办理不够及时和完善。
有些小企业招聘看学生毕业证和相关资格证书以及实际工作能力就录用了,并没有较多地参考学生在校期间形成的档案;有的企业收了学生档案也只是放在人事部或者行政部门的办公室,并不重视学生档案的价值,进而导致年轻人对档案产生错误认识,认为档案里的记录并不重要,也没有利用的必要。
2.学校原因一般而言,档案机构主要为学校科研、教学等工作服务,而非主要的行政职能部门,领导重视不够。
很多学校一般都在党政办公室下面设立档案科(室),也有未设置独立档案科(室),而是由党政办公室的副主任或者其他科(室)负责档案工作的.由于档案科(室)不是独立的管理机构,缺乏独立的经费预算和系统的管理体制,工作人员的自主性不强,导致档案利用宣传力度不够,宣传方式单一。
论高校档案管理工作的创新方略
论高校档案管理工作的创新方略一、推进数字化管理:在传统的档案管理模式下,大量的纸质档案需要进行录入、分类、整理等工作,使得档案管理效率较低。
高校可以借助现代科技手段,推进档案数字化管理,将纸质档案转化为电子档案,提高管理效率。
利用大数据、云计算、人工智能等新兴技术,对档案进行全面管理和智能分析,为学校决策提供数据支持。
二、优化档案流程:对档案的归档、借阅、归还等流程进行优化,提高档案管理的效率和便捷性。
可以通过引入自助借阅、归还设备,减少人工操作环节;建立档案管理信息系统,实现档案信息的在线查询、申请、审批等功能,提高档案管理的效率和透明度;加强档案拍摄与整理的标准化工作,提高档案质量。
三、建立共享平台:高校之间、院系之间的档案资源可以通过建立共享平台来实现共享和互通。
高校可以通过建立档案共享数据库,将各个单位的档案资源进行整合,共享使用,避免同样的工作被重复做,提高档案利用效率。
可以通过与其他高校、科研院所、图书馆等单位建立合作关系,互相借阅、调阅档案,实现档案资源的共享与合作。
四、加强档案保密与安全:高校档案管理工作涉及到大量的学生信息、单位信息,保密是档案管理的重要内容之一。
高校可以加强档案管理人员的保密培训与管理,落实保密责任,严格控制档案的访问权限,加强档案安全管理,确保档案安全不泄露、不丢失。
五、注重档案利用和服务:档案不仅仅是用来存放和归档的,更重要的是为学校和教学科研提供支持和服务。
高校可以建立档案利用规范和服务标准,加强档案推介与培训,引导教师和学生积极利用档案资源进行教学、科研工作。
还可以建立“档案馆”等服务机构,开展档案专题展览、研讨会等活动,提升档案利用的效果和影响力。
六、强化档案管理人员队伍建设:档案管理人员是档案管理工作的重要力量,要加强对档案管理人员的培训与考核,提高其专业素质和管理水平。
要加强对档案管理制度和标准的培训与宣传,推动各个单位和个人都能意识到档案管理的重要性,积极配合档案管理工作,推进档案管理工作的创新和发展。
高校档案收集归档工作的创新措施
高校档案收集归档工作的创新措施作者:潘晓红来源:《群文天地》2013年第10期摘要:高校档案收集归档工作是学校和社会中重要的一部分,它发展的好坏将直接对学校和社会产生影响。
因此,高校档案收集归档工作的创新必须遵循一定的原则,根据其本质实施相应的措施。
本文主要针对高校档案收集归档工作的内容、重要性及创新措施进行了详细的分析和研究。
关键词:高校档案;收集;归档;创新;措施高校档案收集归档工作是高校管理工作的重要组成部分,收集档案是源头,奠定了学校开展工作的基础。
高校中目前坚持“加强收集、深化利用”的方针,因此,档案收集的工作无疑成为学校进行其他工作的中心,同时也是一个难点。
高校中的档案是一个学校教学活动的真实记录表现,全面反映着学校的管理水平及教学质量,具有非常明显的特点。
目前,加强高校的档案收集归档工作十分重要。
一、高校教学档案收集的归档工作的特性高校档案的教学档案主要是教学资料转化而来的。
教学的资料文件由上级分配下来,或者是从教务处及学生处等部门得来,抑或从各个学科、科系内都可以总结出来,除此之外,从从事过教学的导师那里也可以得到局部的教学资料等。
教学资料的来源具有广泛性,这个给各高校档案收集归档的工作带来了一定的难度。
高校的档案收集及管理具有较强的时间性,最常见的是运用日历年度进行时间划分、排列及进行管理的。
高校的教学活动主要是以学生教育为目标的周期性活动,所以,在档案时间划分上有一定的区别,常见的划分方法是以日历年度、学年(学期)及学制周等方式交叉结合的方式进行档案收集归档的。
高校这种教学档案时间的交叉性给高校的档案收集归档带来了复杂性、同时也大大增加了管理人员的工作量等。
高校教学档案是在教学过程中自然形成的一种具有完整性无形记录材料。
整个档案记录着学生从新生到接受教育结束为止的所有材料,在衔接上形成了一种规律,彼此间互相制约。
高校的教学档案一般具有电子档案、书面档案、声像档案及实物档案等几种,方式虽然不同但档案承载着的内容却是差不多的,大同小异,增加了高校档案收集归档工作的难度。
高校档案管理工作创新性研究
高校档案管理工作创新性研究随着高校教育的不断发展和普及,高校档案管理工作也日益显得重要。
高校档案管理工作不仅关系到学校的管理运营和名誉形象,更关系到学生的教育质量和发展,同时也是历史记载的载体和依据。
因此,创新高校档案管理工作变得尤为重要。
高校档案管理工作的主要问题:1.目前高校中档案工作大部分为手工操作,效率低下,繁琐而又容易出错。
2.高校档案工作中存在很多零散信息,难以进行系统性整理和归纳,造成了档案信息不完整、安全性也无法得到保障的问题。
3.个别高校在档案处理时缺乏规范性和实效性,减弱了档案管理工作的作用。
面对上述问题,我们必须寻求创新性的思路,从根本上提升档案管理水平。
1.信息化手段引入:高校档案管理工作需要依托信息技术。
目前,各类高校档案系统都开始向智能化发展,如引入电子化档案管理系统,自动化、网络化等技术,大大提高了档案工作效率和精确度。
电子化档案管理系统除了解决人力和空间资源的问题,还方便了档案的呈现、利用和安全。
2.跨部门协作:高校档案管理与教学、科研、人事、财务等部门具有密切关系,因此跨部门间的协调和合作显得尤为重要。
高校档案管理部门应加强内外部协作与沟通,形成确保档案相关工作的有效开展。
3.建立档案保密机制:高校档案工作关系到学生的个人隐私的保护和学校的安全,因此,在档案管理过程中保护学生信息的安全也非常重要。
学校应制定档案保密制度,建立档案保管室,并配备合适的人员进行管理,建立起分类法和保管制度。
4.档案文化建设:高校档案管理工作是推动学生自身历史文化意识和学习环境建设的重要一环,因此,在档案管理上也可依托档案文化建设,让同学们“意识到档案的实际作用和价值,深刻理解档案文化的思想内涵和泛培养特色”。
通过档案文化建设的方式提高学生的档案管理意识和评价档案管理工作的重要性。
总而言之,高校档案管理工作应积极推进创新,通过信息技术、跨部门协作、档案保密机制、档案文化建设等方面的努力,打造出规范高效的档案管理系统,以更好的方式保护并传承高校的历史、文化和荣誉。
新时期档案工作的创新、担当、发展——从“收、管、存、用”探索
在PDCA循环模型帮助下,档案工作体系清晰呈现,对应企业档案工作可进行体系建设,并将档案工作体系纳入企业标准体系建设的范畴中,考虑档案工作体系与质量管理体系、环境保护/职业卫生健康管理体系及保密安全工作等体系间的嵌入要素和关联性,形成企业标准体系的有机统一体,保证档案工作与各体系间的关联性和系统性。
(三)建立了基于用户的评价机制档案工作的开展以满足用户需求为最终目标,档案工作体系的构建与改进以用户需求为输入、用户满意度为输出,实现用户需求的过程为持续改进的过程。
为了更好地满足用户需求,档案工作体系中不断对档案策划、档案管理、监视改进环节进行反馈,坚持以用户需求为向导,以高效快捷的服务为宗旨,优化各项业务流程,并对新的流程进行定期回访,通过电话或邮件的方式了解用户详细需求。
同时,档案工作体系对档案服务满意度提出相应标准,用户可通过多种方式对档案服务进行满意度评价,如关键事件的评价、重要领导的评价,该评价与员工工作考核产生关联关系。
基于过程方法的档案工作体系的研究和建设为企业各职能管理子体系建设进行了有益的探索,提供可行的借鉴,为企业档案工作体系的建设提供了科学的、系统的思路和模式,丰富了档案理论知识,为档案工作的持续改进提供了新的思路,对大中型企业档案工作的开展具有借鉴意义。
参考文献:[1]ISO9001:2015,IDT,质量管理体系要求,0.3.2PDCA循环作者简介:胥静,四川大学本科毕业,档案专业,助理馆员,2013年至今在中国电子科技集团公司第29研究所从事档案管理。
毛小红,西南交通大学硕士研究生,机械专业,高级工程师,1990年至今在中国电子科技集团公司第29研究所工作,2012-2019年5月任信息中心副主任,分管档案工作。
(责任编辑郭忠)近年来,以大数据、云计算、云存储、云服务、互联网+为代表的新技术的迅猛发展以及与档案行业的深度融合,使得档案资源的重要性日渐突出。
新兴的物联网、区块链和人工智能技术对档案的管理模式也产生了较大的冲击,让档案工作出现了一些不适应的地方。
高校档案管理工作创新实践探索
高校档案管理工作创新实践探索【摘要】高校档案管理工作在信息化时代面临诸多挑战和机遇。
本文通过对高校档案管理工作现状进行分析,探讨了其中存在的问题和难点。
结合实际案例,探讨了创新实践对高校档案管理工作的重要性。
技术应用与管理方式的探讨带来了新的思路和方法,为高校档案管理注入了活力。
人才培养与团队建设也成为关键因素,为高校档案管理工作的持续发展提供了有力支持。
本文总结了高校档案管理工作创新实践的意义,并展望了未来的发展方向,为高校档案管理工作的进步指明了道路。
这些探索和实践将推动高校档案管理工作朝着更加高效、规范和现代化的方向发展。
【关键词】高校档案管理、创新实践、现状分析、挑战与机遇、案例探讨、技术应用、管理方式、人才培养、团队建设、意义、发展方向、探索1. 引言1.1 高校档案管理工作创新实践探索高校档案管理工作在数字化、信息化时代面临着新的挑战与机遇。
为了提升高校档案管理工作的效率和水平,创新实践已成为必然的选择。
本文将围绕高校档案管理工作创新实践展开探索,分析当前的现状,挑战和机遇,探讨创新实践案例,讨论技术应用与管理方式,以及人才培养与团队建设。
通过对高校档案管理工作创新实践的探索,可以更好地适应时代发展的需要,提高档案管理工作的效率和质量,为高校发展提供有力的支撑。
展望未来,我们相信高校档案管理工作创新实践将持续推进,为高校档案管理工作的现代化和智能化发展贡献力量。
2. 正文2.1 现状分析高校档案管理工作是高校信息化建设的重要组成部分,对于高校的管理和服务有着重要的意义。
当前高校档案管理工作还存在一些问题和挑战。
高校档案管理工作在很多高校还停留在传统的纸质档案管理阶段,存在着信息化程度低、效率低下等问题。
纸质档案管理不仅占用大量的空间和人力资源,而且容易出现档案遗失、信息泄露等问题,严重影响了高校档案管理工作的质量和效率。
随着高校信息系统的不断发展和完善,高校档案管理工作也逐渐向数字化、网络化、智能化方向发展。
高校档案管理工作创新性研究
高校档案管理工作创新性研究随着高校人才培养工作的不断深入,高校档案管理工作也日趋重要,成为一项关乎高校管理和发展的关键工作。
在这样一个背景下,如何提高高校档案管理工作的效率和质量,已成为高校管理者需要面对的一个重要课题。
本文将从三个方面出发,对高校档案管理工作进行创新性研究。
一、充分利用现代科技手段,提升档案管理效率随着信息化的快速发展,各种科技手段的应用已经成为提高企业管理和高校管理效率的重要方式。
在高校档案管理工作中,充分利用现代科技手段,可以实现档案管理的自动化和数字化,提高档案管理的效率和准确性。
具体来说,可以通过建立高校档案管理系统,实现档案的电子化管理、查询和维护,避免了传统的纸质档案管理方式带来的繁琐和错误。
同时,可以通过建立共享平台,实现档案信息共享和交流,促进学校各部门之间的协同工作,提高学校管理效率和服务质量,在人才培养、教学研究和社会服务等方面得到进一步提升。
二、建立档案保护和隐私保护机制,加强档案管理的安全性在高校档案管理工作中,保护档案和隐私是一项必须要注意的任务。
高校档案中包含了学生和教师的个人隐私信息,一旦泄露,将会给个人和学校带来极大的损失。
因此,需要建立档案保护和隐私保护机制,保障档案安全和个人隐私。
具体来说,在档案保护方面,应该建立完善的档案存储和保管制度,加强档案的防火、防盗、防灾和保密。
在隐私保护方面,应该建立健全的隐私保护制度,加强对档案查阅和使用的审查和控制,明确档案管理的权限和责任,避免个人隐私被泄露和滥用。
三、应对高校管理的发展和变革,及时调整档案管理工作高校管理和人才培养工作都在不断的发展和变革,因此,高校档案管理工作也需要及时调整和创新。
在面对新的管理模式、新的教学模式和新的教育政策时,档案管理工作需要根据实际情况及时进行调整和改进,从而满足高校管理的需求,提高管理的效率和质量。
具体来说,可以通过调整档案管理的目标和内容,进一步提高档案管理的精确性和针对性,确保档案管理工作的有效性和实用性。
档案归档及管理创新研究
档案归档及管理创新研究档案归档及管理创新研究档案归档及管理是企业和组织中非常关键的环节,它直接关系到企业和组织的有效运转。
企业和组织的档案是其重要的资产和知识库,其作用不仅是保存企业和组织的历史资料,也是企业和组织决策、管理、质量和知识管理等方面的重要依据。
因此,档案归档及管理创新研究具有重要的意义。
目前,随着信息技术的发展和互联网的普及,档案馆、图书馆等各类知识机构和大型企业组织已经开始将其传统的纸质档案转化为电子档案,实现了信息化的管理。
在这个过程中,档案的安全性、便捷性、可读性和可持续性等方面得到了极大提高。
通过信息化管理,档案的管理效率大大提高,使得档案工作的质量和效益得到了全面提升。
创新是推动档案归档及管理向前发展的重要动力。
在档案归档及管理创新方面,我们可以从以下几个方面入手。
一、信息技术应用。
在电子档案管理方面,目前主流的技术为数字化、网络化、智能化和云计算。
随着信息技术高速发展,新一代的AI技术、物联网技术、半导体技术等技术也将得到应用,在未来的档案归档及管理中将会发挥更大的作用。
二、风险防范。
档案的安全性和稳定性越来越被重视。
在档案归档及管理创新中,我们需要及时采取措施预防各类风险的发生,如火灾、水灾、盗窃、意外破坏等,同时还要建立完善的档案备份和恢复机制,确保档案的安全性和可持续性。
三、人才培养。
档案归档及管理需要专业人才,专业人才的培养和技能提升对于档案管理的创新发展非常关键。
要加强人才培养,积极引进和培养高水平的档案管理人才,提高档案管理的专业性和科学性。
四、全面协同。
档案的管理是一个复杂的过程,它不仅需要档案管理部门内部的协同,还需要与企业和组织其他部门的协同,更需要与外部社会的协同,如与地方档案馆、档案管理机构等协作实现档案公共服务。
全面协同是档案归档及管理创新发展的基本保障。
五、创新突破。
档案归档及管理创新发展是一个不断突破自我、不断创新的过程。
在实践中不断融合新的档案管理理念、新的技术、新的方法和新的模式,不断推动档案归档及管理工作转型,为社会提供更好的档案管理服务。
论高校档案管理工作的创新方略
论高校档案管理工作的创新方略【摘要】随着高校档案管理工作的日益重要,本文旨在探讨高校档案管理工作的创新方略。
在文章将从背景介绍、问题意义和研究目的三个方面入手,引出高校档案管理工作亟待创新的现状。
在将探讨信息化建设方案、智能化管理技术、人才培养和队伍建设、制度机制创新以及教学科研融合发展等关键内容,探索高校档案管理工作的创新路径。
最后在将总结成果、展望未来,以及对高校档案管理的启示,为进一步提升高校档案管理工作质量提供理论指导和实践参考。
这篇文章有助于推动高校档案管理工作的现代化转型,提升高校档案管理工作效率和水平,为高校的发展提供有力支撑。
【关键词】高校档案管理、创新方略、信息化、智能化、人才培养、制度机制、教学科研融合、总结、展望、启示。
1. 引言1.1 背景介绍随着高校规模的不断扩大,教职员工和学生数量的增加,高校档案管理工作也面临着越来越大的挑战。
传统的档案管理方式已经无法满足日益增长的需求,信息化、智能化等技术的应用已成为高校档案管理的必然选择。
高校档案管理工作涉及到师生的权益和学校声誉,因此如何完善档案管理工作,保障档案安全、便捷查询成为迫切需要解决的问题。
本文旨在探讨高校档案管理工作的创新方略,提出相关建议与措施,以期推动高校档案管理工作的现代化发展。
1.2 问题意义高校档案管理工作的创新方略正成为高校管理的重要议题。
对于高校档案管理工作存在着许多问题,这些问题的存在给高校管理带来了一系列的挑战和障碍。
传统的档案管理方式效率低下,工作效果难以保障,存在着档案检索困难、档案保管不安全等问题;档案管理过程中存在信息不全、不准确等情况,给高校管理决策带来了一定的不便;档案管理工作脱离了现代信息化、智能化的要求,无法满足当今高校发展的需要。
高校档案管理工作的问题也涉及到学术诚信、学生管理、教职员工管理等方面,如果不能有效解决这些问题,将影响到高校的声誉和整体管理水平。
有必要对高校档案管理工作进行创新,推动档案管理工作向信息化、智能化、人才化、制度化、融合化方向发展,提高高校档案管理的效率和水平,为高校的可持续发展提供更好的支持和保障。
论高校档案管理工作的创新方略
论高校档案管理工作的创新方略1. 引言1.1 背景介绍高校档案管理是学校管理工作中的重要组成部分,是记录和管理学校历史和发展的重要载体。
随着高校规模的不断扩大和信息化技术的不断发展,高校档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
传统的手工管理模式已经无法满足日益增长的档案管理需求,存在着档案管理效率低、信息共享不畅、安全性不高等问题。
如何创新高校档案管理工作,提高档案管理效率和服务质量,成为当前高校管理工作中亟待解决的问题。
在高校档案管理工作中,实施统一的档案管理系统是提高管理效率和服务质量的基础。
信息化技术的应用可以有效提升档案管理工作的便捷性和安全性,为档案管理工作提供更加科学的支持。
建立档案管理规范和加强档案保密意识可以保障档案的完整性和安全性,提升档案管理的专业化水平。
本文将探讨如何通过创新的方式来解决高校档案管理工作中存在的问题,提出有效的方略和建议。
1.2 问题提出档案管理工作是高校管理工作中的重要一环,然而在现实中存在着一些问题。
传统的档案管理方式已经难以适应信息化时代的需求,导致档案管理效率低下。
档案管理中存在信息孤岛现象,各部门之间信息无法共享,影响了高校管理的整体效率。
档案保密工作薄弱,档案信息安全隐患较大,容易受到外部攻击和泄露。
档案管理工作人员的专业化水平不高,缺乏系统的培训和规范指导,导致管理工作粗放化和不规范化。
如何解决这些问题,提升高校档案管理工作的效率和水平,成为当前亟需解决的问题。
【问题提出】1.3 研究目的高校档案管理工作的创新方略是为了解决当前存在的档案管理问题,提升档案管理效率和质量。
本文旨在深入探讨高校档案管理工作的现状及存在的问题,分析当前档案管理中存在的挑战和不足之处,从而制定相应的创新方略,以推动高校档案管理工作的发展和提升。
具体研究目的包括:一是探讨如何建立统一的档案管理系统,实现档案信息的整合和共享;二是研究信息化技术在档案管理中的应用,提高档案管理的便捷性和效率;三是制定档案管理规范,建立规范的档案管理制度和流程;四是加强档案保密意识,保护档案信息的安全性和完整性;五是提升档案管理的专业化水平,提高档案管理人员的专业素养和能力。
新时期学校档案管理规范化创新路径研究
新时期学校档案管理规范化创新路径研究
随着我国学校教育的改革和发展,学校档案管理也面临了新的挑战和机遇。
传统的学
校档案管理模式已经无法满足新时期的需求,亟需进行规范化创新,提高档案管理的效率
和质量。
本文将探讨新时期学校档案管理规范化创新的路径和方法。
学校应建立规范的档案管理制度。
制定和完善档案管理的相关规章制度,明确档案管
理的流程、责任和要求,规定档案的分类、整理和保管的具体标准。
制定档案管理的章程,明确档案管理机构的职责和权限,确保档案管理工作的有序进行。
学校应加强档案管理的信息化建设。
借助现代信息技术,实现档案的电子化、网络化
管理,提高档案管理的效率和便利性。
建立学校档案管理信息系统,实现档案管理的全程
记录和跟踪,方便档案的查询和利用。
加强对档案信息的安全保护,采取多重措施防止档
案信息的泄露和丢失。
学校应注重档案人才队伍的建设。
加强档案管理人员的培训和教育,提高他们的理论
水平和实践能力。
培养一支高素质的档案管理队伍,为学校档案管理的规范化创新提供有
力支撑。
建立学校档案管理人员的绩效考核制度,激励他们积极参与档案管理工作,提高
工作质量和效率。
学校应加强档案管理与学校教育教学的融合。
档案管理不仅仅是对历史信息的保管和
利用,还应服务于学校教育教学的发展。
学校可以将档案信息与教学资源相结合,为师生
提供更多的教学支持和学习资源。
学校应鼓励师生参与档案管理工作,培养他们的档案意
识和档案能力,提高他们对档案管理的重视和参与度。
新时期学校档案管理规范化创新路径研究
新时期学校档案管理规范化创新路径研究学校档案管理是学校日常工作的重要组成部分,而档案管理规范化是管理档案工作的基本方式。
近年来,我国教育事业的快速发展,也为学校档案管理带来了新的挑战。
为此,本文从规范化、创新化两个方面出发,探讨了学校档案管理规范化创新路径。
一、规范化路径规范化是学校档案管理的核心。
如何规范化管理学校档案,才能更好地保护校史文化,促进学校运转。
以下从制度建设、人员培训、技术支持、档案利用等方面探讨规范化的实现路径。
1. 制度建设学校档案制度建设是学校档案管理规范化的基础。
学校应制定明确的档案管理制度,包括档案管理的职责、工作流程、管理要求等,并落实到每位档案管理人员,明确他们的职责和权利。
同时,学校也要建立档案档案档案档案档案档案档案档案档案档案档案档案档案档案档案档案档案档案档案档案管理委员会,由学校领导和各职业部门代表组成,负责协调管理、审查文件、制定规定等任务。
2. 人员培训档案管理人员是实施规范化档案管理的关键。
学校应对档案管理人员进行系统的培训,包括档案管理法律法规、档案管理规定和规章制度、档案管理知识和技能、档案图像数字化技术等方面。
培训可以通过教育培训、现场指导及实践操作等方式进行,使档案管理人员更好地认识档案的重要性,掌握档案管理知识和技能。
3. 技术支持技术支持是档案管理规范化的保障。
学校可以通过引进现代化的档案管理系统来支持规范化的管理工作,实现档案的全流程管理。
该系统应具备文书收集、文书处理、档案存储、档案检索、档案传输等功能,使档案管理变得更加规范、科学化和高效。
4.档案利用档案管理规范化的另一个重要方面就是档案利用。
学校应该制定合理的利用规定,明确利用的目的和条件,并建立合理的档案保密制度,确保档案信息的安全。
同时,学校也要鼓励广泛的档案利用,借助档案文献来推动教务教研等各项工作。
二、创新化路径规范化只是档案管理工作中的基础,而创新化则是推进学校档案管理的关键。
新时期学校档案管理规范化创新路径研究
新时期学校档案管理规范化创新路径研究随着时代的发展和教育改革的不断深化,学校档案管理工作也在不断创新和规范化。
新时期学校档案管理规范化创新路径研究成为了教育界的热点话题。
本文将探讨新时期学校档案管理的规范化和创新路径,以促进教育档案管理的发展和进步。
一、学校档案管理的存在问题学校档案管理在过去存在一系列问题,包括管理杂乱、档案信息不完整、存档混乱等。
这些问题直接影响了学校的教育教学质量和管理效率,对学校档案管理进行规范化和创新已成为紧迫的任务。
学校档案管理规范化和创新路径研究,首先要对学校档案管理存在的问题进行深入分析,找出问题的根源,深入探讨解决问题的路径和方法,才能更好地推动学校档案管理的发展和改善。
二、学校档案管理规范化的重要性规范化的学校档案管理对于学校的发展和管理具有至关重要的作用。
规范化管理可以使学校的档案信息更加全面、准确,同时还可以保障档案信息的安全和完整性。
规范化的学校档案管理可以提高学校的管理效率,提高学校的教育教学质量。
三、创新路径的探讨1. 引入信息化技术信息化技术是当前社会飞速发展的重要标志,而学校档案管理的信息化也是学校档案管理规范化的重要途径之一。
学校可以借助信息化技术来管理学校的档案信息,建立完善的档案信息系统,实现档案信息的快速检索和共享。
信息化技术还可以帮助学校实现档案的数字化,将纸质档案转化为电子档案,大大提高档案管理的效率和安全性。
引入信息化技术是实现学校档案管理规范化的重要手段。
2. 建立规范化的管理制度规范化的管理制度是学校档案管理规范化的基础,学校应该根据现行的档案管理法规和标准建立规范的档案管理制度,明确档案管理的责任部门和具体操作流程,确保学校档案管理的规范化和高效运行。
学校还可以借鉴其他单位的管理经验,建立适合自己学校的档案管理制度,切实提高学校档案管理工作的规范化水平。
3. 增强档案管理的保密性学校档案管理的安全性和保密性是学校档案管理的基本要求。
新时期学校档案管理规范化创新路径研究
新时期学校档案管理规范化创新路径研究随着信息化时代的发展,学校档案管理面临着新的挑战和机遇。
为了提高学校档案管理的效率和质量,规范化创新路径研究成为一个重要的课题。
本文将就新时期学校档案管理规范化创新路径进行研究,分析其现状和问题,并提出相应的创新措施。
一、新时期学校档案管理的现状和问题1. 现状:传统的学校档案管理主要依靠人工操作,面临着档案保管方式落后、信息化程度低等问题。
许多学校的档案管理工作还停留在纸质档案阶段,信息无法实现共享和利用。
2. 问题:学校档案管理存在着档案分类混乱、信息化系统建设不足、档案保管环境不规范等问题。
档案分类混乱导致档案检索困难,信息化系统建设不足影响了档案管理的效率,档案保管环境不规范容易导致档案损坏和丢失等问题。
1. 加强档案分类管理:建立科学合理的档案分类制度,根据档案属性、目的和利用要求,对档案进行分类,便于档案的归档、查阅和利用。
加强对档案分类管理的培训和教育,提高档案管理员的专业水平和素质。
2. 推进信息化建设:加强学校档案信息化系统的建设和应用,实现档案信息的数字化、网络化和共享化。
学校可以利用现有的云计算、大数据等信息技术手段,建立学校档案管理的信息系统,实现学校档案信息的在线查阅、下载和管理。
3. 完善档案保管环境:加强学校档案保管环境的管理,保证档案的安全性和可用性。
学校可以通过改善档案保管设施、加强环境监测和控制等方式,提高档案保管环境的质量,减少档案因环境问题而受损。
4. 强化档案管理队伍建设:加强学校档案管理队伍的建设,培养一支专业化的档案管理队伍。
学校可以通过招聘、培训和培养等方式,选拔和培养具有专业知识和技能的档案管理人才,提高档案管理的水平和能力。
5. 加强档案管理规范的宣传和推广:通过各种渠道和方式,加强对学校档案管理规范的宣传和推广。
可以利用学校网站、学校宣传栏、微信公众号等途径,向师生宣传学校档案管理的相关政策和规范,增强师生对档案管理的重视和参与。
对学校档案管理工作创新途径的分析
对学校档案管理工作创新途径的分析摘要:学校管理工作开展中,档案管理是十分重要的部分,而且这也成为了办好学校的关键基础。
通过学校档案管理的顺利开展,维护学校教学、科研和管理人员得到合法权益。
学校档案管理工作的重要性由此看出,所以学校应该理清档案管理工作思路,探寻一条适应学校管理发展的道路,借助创新管理模式,让学校的档案管理工作持续稳定的前进。
关键词:学校档案;管理工作;创新途径前言:现阶段,学校档案管理工作在多个因素的影响下,出现了档案管理意识低、档案管理模式落后、档案运用效率低等问题。
这不能发挥出档案管理工作的强大力量。
这就需要学校档案管理工作人员作出改进,以保证档案管理信息真实性和可靠性为主,满足工作人员对档案信息的具体要求。
档案管理工作需要满足时代发展需求,能够为学校管理工作服务,为学校发展服务。
以多元化的管理创新路径为主,实现学校档案信息资源的合理运用。
一、学校档案管理工作中存在的问题第一,急需确立正确的思想认识。
学校内部有些工作人员对档案管理工作缺乏正确的认识,没有看到档案管理工作在学校建设中所发挥出的重要作用,也没有认识到档案对于教育事业的促进价值。
缺乏档案管理工作重视的情况下,会出现档案资源运用效率不高的问题。
第二,档案管理形式不够新颖。
学校档案管理工作开展的时候操作比较落后,运用手工形式,没有运用计算机网络技术,在被动的管理状态下,导致档案管理工作人员缺乏对有价值的档案资源进行合理开发和挖掘。
档案管理工作只是基本的材料收集和管理,未将档案作用和运用价值得以充分体现[1]。
第三,缺乏专业技术人员。
在多种条件限制的情况下,档案管理培训力度不足。
在专业能力没有得到提升的情况下,影响了档案管理的专业发展,也缺乏档案管理的专业性进步。
总之,针对学校档案管理工作中所涌现出的问题要着重分析和阐释,以多个角度入手,做好档案管理工作规划,树立正确理念和更新完善管理模式,实现学校发展进步。
二、对学校档案管理工作创新途径的分析(一)创新管理理念学校开展当前管理工作的时候,应该让工作获得十足的动力。
新时期学校档案管理规范化创新路径研究
新时期学校档案管理规范化创新路径研究随着时代的发展和社会的变化,学校档案管理也面临着新的挑战和机遇。
对于新时期学校档案管理的规范化和创新,需要深入研究和探讨,以便更好地适应当前社会的需求和发展。
本文将对新时期学校档案管理规范化创新路径进行研究,探讨如何在当前背景下进行档案管理的改革和创新。
一、新时期学校档案管理的现状分析1. 学校档案管理存在的问题目前,许多学校的档案管理存在着一些普遍的问题,例如:档案管理工作不规范,档案整理不完整,档案信息不及时更新等。
这些问题导致了学校档案管理工作效率低下,难以满足学校教学和管理的需求,也不利于学校的长远发展。
2. 学校档案管理的现状特点在当前社会背景下,学校档案管理也有一些新的特点,例如:信息化程度加深,数据量急剧增加,档案管理方式需要更加便捷高效等。
这些新的特点对学校档案管理提出了新的要求和挑战,需要引入新的理念和方法来适应。
1. 加强档案管理监督机制为了规范学校的档案管理工作,需要加强监督机制,建立一套完善的档案管理规范和标准,制定相关的管理制度和流程,形成一整套制度体系。
并且要建立健全的档案管理评估机制,对学校的档案管理工作进行定期的评估和检查,及时发现问题并加以改进。
2. 提高档案管理人员素质档案管理人员是档案管理工作的核心,他们的素质和能力直接关系到档案管理工作的质量和效率。
在规范化的档案管理路径下,需要加强对档案管理人员的培训和教育,提高他们的专业素养和管理能力,使其能够更好地胜任档案管理工作。
3. 引入先进的档案管理技术随着信息化的深入发展,学校档案管理也要向着信息化的方向发展。
可以通过引入先进的档案管理技术,建立一套完善的档案管理系统,实现档案的数字化管理,提高档案管理的效率和便捷程度。
也可以利用大数据技术对档案信息进行分析和应用,为学校的教学和管理提供更加科学和合理的依据。
1. 推动档案管理的智能化发展在新时期,学校档案管理需要不断引入智能化技术,提高档案管理的智能化水平。
高校档案管理工作创新性研究
高校档案管理工作创新性研究1. 引言1.1 背景介绍高校档案管理是高校事务管理的重要组成部分,涉及到学校学术文献、学生档案、教职工档案等重要信息资料的整理、保管和利用。
随着高校规模的不断扩大和信息化技术的不断发展,高校档案管理工作也面临着新的挑战和机遇。
在传统的档案管理模式下,高校档案管理工作主要以纸质档案为主,管理效率低下,安全性难以保障,信息共享困难。
而随着信息化技术的广泛应用,高校档案管理面临着转型升级的压力,需要寻求创新性的改革和发展路径。
本研究旨在对高校档案管理工作的现状进行深入分析,探讨存在的问题和挑战,并通过创新性的研究方法和思路,提出具有实践意义的解决方案。
通过本研究的深入探讨,期望能够为高校档案管理工作的改进提供参考和借鉴,推动高校档案管理工作向更高水平迈进。
1.2 研究目的研究目的是对高校档案管理工作中存在的问题进行深入分析,探讨创新性的解决方案,提出可行的改进建议,以期提高高校档案管理工作的效率和质量。
通过研究,我们旨在为高校档案管理工作的现状和问题提供清晰的认识,为高校档案管理工作的改革和创新提供坚实的理论基础和实践指导,促进高校档案管理工作向现代化、信息化和创新化的方向发展。
我们希望通过本研究的深入探讨,发现高校档案管理工作中的不足之处,并提出有效的改进措施,为高校档案管理工作的提升和发展贡献力量。
通过研究,我们也希望引起高校和相关部门对高校档案管理工作的重视,推动相关政策和制度的完善,为高校档案管理工作的规范化和专业化提供支持,推动高校档案管理工作实现新的突破和进步。
1.3 意义和价值高校档案管理工作的创新性研究具有重要的意义和价值。
随着高校信息化和数字化的不断推进,档案管理工作面临着新的挑战和机遇。
通过创新性研究,可以更好地适应信息化时代的需求,提高档案管理工作效率和质量。
高校档案具有重要的历史、文化和价值,对于保护和传承学校的历史文化具有重要意义。
通过创新性研究,可以更好地保护和利用高校档案,促进高校文化遗产的传承与发展。
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档案“收管用”创新管理实践探索——以长安大学为例
作者:藏萌吕建辉
来源:《办公室业务》 2017年第1期
【摘要】档案的“收、管、用”是档案工作的三大环节,缺一不可。
长安大学在档案工作
中将“收管用”看作有机整体,创新档案管理制度,促进学校档案事业的发展,对高校档案工
作研究具有一定的借鉴意义。
【关键词】高校档案;规范化体系;创新
一、发展背景2014年,中共中央办公厅、国务院办公厅印发《关于加强和改进新形势下档案工作的意见》,从国家层面的高度上指出建立档案的“资源”“利用”“安全”三大体系;
在档案资源的利用上提出“为广大人民群众服务”和“促进资源共享”之要义,要求“真正建
立起方便人民群众的档案利用体系”。
早在2008年,教育部印发的《高等学校档案管理办法》明确了高校档案工作对高等教育的重要作用。
因此,高校的档案工作不仅担负着促进高校发展
改革的战略任务,也肩负着档案事业与民生发展的重任。
近年来,长安大学在学术委员会制度、重点学科建设及学科评估制度等重点领域开展工作,档案馆作为留存和管理学校发展记录的内
部机构,在新的历史时期的大背景下,必须加强制度建设,创新档案管理模式,以紧跟学校的
发展规划和要求。
二、体系目标
高校档案工作,离不开“收、管、用”三大环节。
“收”是档案工作的基础,要求范围全面,类别完备,文件完整,特别是学校的重要事件和改革历程、校友的信息和学籍等,都需要
扎实做好收集工作;“管”是档案工作的关键,要求把收集上来的档案按一定的规章和规范整理、鉴定、编目、保管,使之分类有序;“用”是档案工作的最终目的,是档案工作的价值体现。
“收、管、用”三大要素任何一个环节都不可忽视,其各自的功能和彼此之间的有机联系
使其成为密不可分的有机整体。
因此,档案工作的创新实践,需要通过整体的把控将“收、管、用”进行规范化的体系管理,这也就是长安大学档案工作创新实践探索的体系目标。
所谓规范化管理体系,指的是针对档案管理的日常性、重复性、规律性的工作环节,通过
制定相关规章、制度,建立并完善涵盖档案收集、管理、利用整个流程的管理体系,在档案工
作实践中形成标准化、专业化、精细化的工作方式,获得最佳档案管理秩序和效益。
三、具体举措
(一)建立完善的立卷归档收集和考评体系。
建立了主管校长—校长办公室(档案馆)—
学院(部)、处(室)、所、中心的三级档案工作管理网络体系,各类文件材料的立卷归档实
现了计算机管理。
制定操作层面的相关制度,规范档案归档流程,如:《长安大学档案实体分类及保管号编制方案》《长安大学全宗卷整理规范》等。
定期发布相关归档方面有关事项的通知,如《关于收集、移交荣誉档案的通知》《关于院、部(系)毕业生照片档案收集与归档相关事
项的通知》等。
建立健全考评制度,制定《长安大学归档单位工作职责及考核办法》和《长安
大学立卷归档工作考评标准》,每年对各单位的立卷归档工作及文书立卷人员进行考评,按时
监督、检查和安排归档工作。
对归档工作中存在突出问题的单位通过OA系统下达整改通知书,督促其限期整改。
(二)档案管理与利用创新。
坚持以人为本,全面调动和激发馆员的积极性、主动性和创
造性,保证更好地完成各项工作任务。
在具体工作方面,把目标管理规范贯穿于各项管理工作
之中,做到有目标、有计划、有安排、有总结。
在档案服务上,树立“依法治档”和“优质服务”理念。
定时更新档案馆网页、公示服务规范,把电话服务、传真服务、电子邮件服务、QQ 服务、微信服务等形式纳入档案服务中,全面满足来馆利用者的需要。
充分发挥档案馆网站作用,把校史展示、学位照下载、归档指导、档案查询等功能有机结合。
同时,塑造档案馆“文化形象”:一方面把特色馆藏建设和网页建设作为“文化形象”的重要内容;另一方面打造《长安大学年鉴》《基本资料公报》《校友录》等文化形象品牌。
四、实际效果
档案馆工作人员牢固树立了档案服务意识,服务能力显著提高,形成了讲素质、讲绩效、讲贡献的良好馆风与工作作风。
在档案管理制度体系建设方面,形成规范化操作流程,档案管理整体质量明显提高。
在档案资源开发利用方面,档案资源开发成效显著,每年累计形成约100万字的档案编研资料,成为塑造档案馆“文化形象”的新增长点。
五、经验规律
(一)档案制度建设是档案规范化管理的基石。
只有通过相关制度、标准约束才能使档案管理的各个环节可控、有序,继而逐步实现规范化、专业化和精细化的工作方式和管理模式。
(二)档案资源持续性开发是档案管理的重要方式。
对档案资源质量的优化和提升,全方位、多方面开发馆藏档案资源是发挥档案信息整体优势的关键。
(三)提升档案服务能力是档案管理的目标。
需要拓展服务方式、丰富服务渠道,从而通过档案利用充分发挥档案价值,提升档案馆的影响力。
经过不断的发展和实践,长安大学的档案工作取得了一定的成绩,但是,随着大数据时代的到来和档案信息化的技术发展,档案工作仍然需要与时俱进,不断地进行管理制度和模式的创新,振兴学校档案事业,全面助推学校发展。