2017年会工作分配责任表

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晚会工作人员任务分工明细表

9
音响组
1、VCR制作与播放
2、现场灯光、音响等管理
3、国歌、背景音乐、颁奖音乐准备
4、节目光碟刻录
10
摄像组
1、晚会摄像录制
2、晚会照片拍摄
11
桌长组
1、入退场指引
2、桌场秩序、安全维护
3、桌场卫生管理
4、座位安排
5、光盘行动
12
节目评委组
优秀管理者各单位1名+单位负责人1名
1、节目评分
晚会工作人员分工明细表
1、要求耳麦
序号
组别
负责人
成员
职责（任务）
1
现场协调组
1、负责协调各组事宜
2、现场突发状况处理
3、晚会全程现场跟踪维护
2
节目组
1、负责节目பைடு நூலகம்征集、选送
2、负责年会节目的初选、排练
3
采购组
1、晚会所需物品采购
2、奖品、礼品提供
4
主持组
1、会议、节目、主持、撰稿
2、晚会策划
5
礼仪组
1、颁奖礼仪
2、晚会期间颁奖奖品管理
3、抽奖箱准备
6
迎宾组
1、入场礼品派发
2、入场签到、奖券发放与收集
3、入场引导服务
4、晚会期间奖品的管理
5、表演服装后台管理
6、评分表收集
7
后勤安防组
1、晚会现场的布置配合
2、物品、奖品、食品的运输安排
3、现场秩序的维护及安全
8
财务组
1、节目评分计算及排名
2、晚会期间财务支出
3、晚会红包管理及准备
4、评分结果统计

年会分工明细表

年会分工明细表
组别
项目
内容
责任人
执行人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
年会文案
主持人形象设计，串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）
会
场
布
置
组
设计
年会场地布置设计方案
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
（鲜花、花篮采购/租赁，舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）
注
意
事
项
后期制作
年会DVD刻碟制作、发放（每人一张）
年会招聘搜集
会务管理
年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
催场
年会流程执行全程跟踪（台前幕后催场）
总结
年会总结
参会人员每人一份礼品发放
配合
放礼炮人员（可安排礼仪人员）
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请与结算
活动宣传
全体员工动员大会、年会相关会议组织
过程跟进
年会各小组准备工作进度检查
物资保管
年会物资保管（负责安排运输、分配）
物品采购
年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购
桌席分配
晚餐桌席人员分配
布置
年会当天酒店会场布置
摄影
现场摄影、DV摄像、照相
技术支持
灯光、音响、投影、电脑、话筒、舞台督导检查及全程跟踪（与酒店工作人员配合），年会现场节目伴奏、音乐播放等
安全检查
年会开始前会场安全检查（消防、电源、设备等）
节

年会工作分配责任表

7、互动节目及所需道具
酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会组成员
段海龙
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录
制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
伦斐段莉
行政部门
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
负责各部
1、年会整场主
主持人礼
活动主持人
相培恒段丽
门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
持和节目有序 Biblioteka 行2、根据具体时间控制发言时间
3、把控调节现场气氛
服
王荣孙晓芬
联系场地及用餐
详细安排见（年会
通知文件）
后勤组
配合活动组工作
段丽
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
张晓丽
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
岳仍丽
年会组成员
杨盛于江丽
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子

2017年会工作分配责任表

4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
活动主持人
相培恒
段丽
负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
1、年会整场主持和节目有序进行
2、根据具体时间控制发言时间
3、把控调节现场气氛
主持人礼服
王荣
孙晓芬
联系场地及用餐
详细安排见（年会通知文件）
后勤组
配合活动组工作
段丽
1、统计各部门节目名称及数量
公司秉着以优质的服务对待每一位客户，做到让客户满意
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
后面内容直接删除就行
资料可以编辑修改使用
资料可以编辑修改使用
资料可以编辑修改使用
致力于数据挖掘，合同简历、论文写作、PPT设计、计划书、策划案、学习课件、各类模板等方方面面，
打造全网一站式需求
主要经营：网络软件设计、图文设计制作、发布广告等，
年会工作分配责任表
职务
负人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
张晓丽
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
岳仍丽
年会组成员
杨盛
于江丽
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子
7、互动节目及所需道具
酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会组成员
段海龙
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划

年会工作组岗位职责表

内勤助理
1.负责年会签到工作，人员的指引及接待工作； 2.协助完成内勤组长交办的各项事宜。
1.负责熟悉年会流程，熟记主持串词；主持人 2.晚会气氛的调节及氛围的把控，突发状况的应对；
3.与各节目负责人对接。
1.负责人员的指引、接待事宜；礼仪小姐 2.颁奖时期奖品的传送等工作；
3.完成内勤组长交办的其他事宜。
小组会务组
场内组
内勤组主持组礼仪组
年会工作分工明细表
姓名
岗位
职责
曾志涛曾礼伟
刘江芳
年会总策划
总策划助理
1.全面负责年会工作，保证年会工作的顺利完成； 2.负责创建执行团队，建立组织构架； 3.明确岗位分工，确定各岗位职责； 4.组织完成活动的各流程方案； 5.组织年会的召开、协调、督促各岗位按计划完成各项会务工作。 1.做好各项指令的上传下达工作； 2.提醒各成员按时完成本岗位工作并及时汇报； 3.年会节目的收集、审核、主持人员的选定及主持词的拟定； 4.确定上场节目的次序，节目单的制定及年会流程安排等； 5.负责拟定抽奖游戏方案及抽奖、游戏环节设置； 6.完成总策划交办的其他事宜。
1.负责年会活动的场外工作，用餐及茶水等安排；
2.负责全场摄像工作的安排，保证每个分享、节目、颁长
3.负责年会礼仪人员的安排及工作内容； 4.负责年会活动整体创意创新工作，使年会有新意（表现形式
创意、场内布景创意等）；
5.负责内勤组人员的分工；
6.年会总策划交办的其它事宜。
常海龙曾国华徐杰
赵贤梅夏琼丽
罗美花赵柏华
黄仕儒郑兴超梁心雨陈志豪叶卫尧田碧蓉黄海婷徐娟
另选
杨白云梁心雨杨梅翟秋韵孙晓倩叶卫尧

年会人员分工安排表

序号事项 1
内容
现场统筹
年会人员分工安排表
姓名
张三
负责现场总指挥。
负责内容
2
主持人
3
年会会场布置
4
礼仪签到、颁奖组
5 年会现场
6
催场音控室
李四、王五负责年会会场主持。
王五麻子张三
①酒店电子屏欢迎词。 ②负责会场摆放干果、桌签、烟、酒、饮料等。 ③年会现场拍照和视频的拍摄。
①负责会场嘉宾签到和颁奖礼仪安排； ②客户及驻外员工住宿；
11
车辆
张三
①负责年会物品运输； ②负责送客户回酒店；
年会
12
事后
会场所有物品的清点和收尾
行政人事部全员
①物品的清点； ②检查是否有遗留物品； ③餐费确认。
节目的催场。
李四、王二负责年会现场视频、音乐、图片、灯光的播放控制。
7
评委核算组
麻子

年会部门团队士气展示、文艺汇演展示评委评分的核算。
8
物品采购
张三
年会所有物品的采购。
9
与餐厅对接
张三
①负责安排人员就餐及与餐厅的桌数对接。 ②颁奖嘉宾、评委的确认。
10
每桌桌长
各部门负责人
各部门负责人招待各自部门的客户、全程陪护并送至家或住宿酒店。

年会工作分配表

年会工作分配表
年会组成员
负责人
辅助部门
工作内容
完成标准（具体工作）
策划组
李娜
综合部
本次活动的策划和协调
年会方案出台；
穿插游戏选择及规则设定；
节目征集、审核及节目单制定；
会场流程编排、制定；
采购组成员
唐琼琼
李娜
王斌
综合部
年会相关物品的采购
年会纪念品（围巾）；抽奖奖品；游戏奖品
酒水、饮料、果品
对联、横幅、舞台装饰品
郭彬
物控部
负责整个年会的抽奖、颁奖工作
奖箱、奖牌准备，礼品发放，数量核实
李娜
综合部
负责节目候场安排
配合主持人安排节目候场
节目表演所需的音、视频、电子文档资料；
现场的音源设备及背景音乐控制；
节目背景搜集制作
晚宴组成员
陈宜平
所有部门
本次年会晚宴的安排
酒水果品供应管控
道具组成员
郭彬
所有部门
负责年会节目道具的准备
年会节目道具准备
活动主持人
周伟
唐琼琼
所有部门
主持、维持现场秩序
1、年会整场主持和节目有序进行
2、主持人串词写作、游戏穿插
3、根据具体时间控制发言时间
4、把控调节现场气氛
后勤组
李娜
综合部
晚会入场
礼仪人员确定（娄双双、丁言亮）；
入场签到；年会纪念品发放
芦丽
唐琼琼
综合部
参演人员化妆、服装及舞台效果
化妆品准备、服装租赁询价确定
陈宜平
综合部
晚宴座位安排及秩序管理
入场签到后晚会入席、会场秩序管理
王斌
物控部

2017年会工作分配责任表

段丽
1、统计各部门节目名称及数量
2、节目的统筹安排、年会整体氛围
3、负责晚会所需手稿的打印
3、联系专业摄像；
年会工作分配责任表
职务
负责人
部门
工作内容
完成标准
所需物料
上级
总指挥
张晓丽
本次活动的指挥和协调，对活动负全责。
审阅报送节目。
岳仍丽
年会组成员
杨盛
于江丽
本次年会现场的布置、及物料准备。
1、下发年会通知文件
2、负责布置会场；
3、晚会物料采购
4、果盘物料摆放
5、礼品发放，数量核实。
6、安排领导姓名牌子、邀请嘉宾牌子
7、互动节目及所需道具
酒水、气球、奖品、证书、瓜子、花生、水果、互动道具
年会组成员
段海龙
年会策划及现场的布置。
1、参与年会策划
2、.配合拍摄、录制
背景画面或条幅、相机、音乐播放
年会组成员
伦斐
段莉
行政部门
负责节目素材的收集、编辑，现场的电源音响设备等
1、节目表演所需的音、视频资料
2、活动的音响质量
3、电源连接及准备
4、笔记本拷贝年会所需的素材、电子文档等
音箱，话筒、
活动主持人
相培恒
段丽
负责各部门的节目质量（数量）、主持、维持现场秩序
1、年会整场主持和节目有序进行
2、根据具体时间控制发言时间
3、把控调节现场气氛
主持人礼服ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
王荣
孙晓芬
联系场地及用餐
详细安排见（年会通知文件）
后勤组
配合活动组工作

2017年会计划表

2017年会计划表
序号
项目内容
负责人
1
部门负责人年度工作汇报
பைடு நூலகம்
各部门负责人
2 邵总对2017工作回顾总结与2018展望
邵总
3
年度优秀员工颁奖
邵总、李总、汪总
4
年会晚餐
办公室
5
难忘今宵娱乐活动
办公室
联欢晚会节目安排
参加人员
1 主持人登台发言、面对面建群、发红包
主持人
2
优秀员工现场选举颁奖
优秀员工
3
歌曲1
19:00开始 20分 7分 10分 7分 15分 10分 8分 9分 10分 5分
员工1
4 第一次抽奖10名（三等价值100）
5
员工家属才艺表演
员工家属
6
诗歌/小品
员工2
7 第二次抽奖3名（二等奖价值300）
8
跳舞，歌曲
员工3
9
员工家属才艺表演
员工家属
10 第三次抽奖1名（一等奖价值500）
11
难忘今宵
全员大合唱
时间 15:00-16:00 16:00-16:20 16:20-17:00 17:15-18:45 19:00--23:00

年会分工明细表

配合Байду номын сангаас
放礼炮人员（可安排礼仪人员）
后
勤
组
活动选址
选址、预订、费用申请与结算
过程跟进
年会各小组准备工作进度检查
物资保管
年会物资保管（负责安排运输、分配）
物品采购
年会所需抽奖奖品的设置及采购
每人一份的礼品、年会所需食品的采购
桌席分配
晚餐桌席人员分配
注
意
事
项
后期制作
年会DVD视频制作
会务管理
年会现场组织、协调，现场秩序维护人员
年会分工明细表
组别
项目
内容
责任人
执行人
完成时间
文
案
组
主持
负责整个年会的流程、时间、气氛把控
年会文案
主持人形象设计，串词、祝酒词
总经理讲话稿
进场PPT、年会全过程所有音乐搜集
（节目音乐收集，小游戏、抽奖等音乐）
会
场
布
置
组
设计
年会场地布置设计方案
准备
年会场地氛围所有物品制作/购买/租赁
（舞台背景墙、横幅、签名板、挂饰等）
总结
年会总结
评委安排
文艺节目评委、奖项设置
颁奖人员安排
物品采购
物品租赁
节目奖品的采购
文艺汇演节目所需服装、道具的租赁
迎宾人员旗袍租赁
化妆造型
安排年会所需化妆师、造型师
游戏抽奖
小游戏内容设计、奖品设置
抽奖环节内容设计、实施方案及奖品设置
礼
仪
组
迎宾
礼仪
签到处迎宾
颁发奖品礼仪人员
引领嘉宾、领导入座
礼品发放

办公室2017工作目标责任分解表

2017 年办公室工作目标及责任分解表分类目标名称文秘工作协调机关日常工作车辆管理日常工作固定资产管理目标内容及标准要求1、根据领导安排，组织公司总经理办公会、党政工联席会及相关专题会议，做好会议记录，起草有关会议纪要。

2、做好公司内有关文件的起草工作。

做到条理清晰、规范准确。

3、做好各类公文的收发及内部流转工作，保证准确、及时、有序流转发送，确保文件 0 丢失。

4、做好公司公章和合同章的管理工作，保证印章规范管理，按规定用印。

5、做好各类文件在 OA平台上的收发，做好年度归档。

，保证归档率 100%。

6、做好网站相关内容的更新工作，及时将企业信息向员工和社会传递。

做好机关日常工作的协调调度，做到有关事项的上传下达，保证机关工作正常开展。

组织协调机关公务车辆的使用管理，做到有序调度，规范运作。

1、做好公司固定资产的预算管理及上报工作，严格按照采购流程进行固定资产的采购及上账工作。

2、每年最少进行 1 次固定资产的盘点，重大资产每年至少盘点 2 次。

3、每年对无使用价值资产进行报废，报废流程要合法、合规。

完成责任人时限2017 年12月2017 年12月2017 年12月2017 年12月2017 年12月2017 年12月低值易耗档案管理做好机关低值易耗品（家具类）采购、使用管理、维护和维修。

建立低值易耗品台账，做好年中和年末盘点。

做好机关与电脑相关的低值易耗品的采购、维护、维修管理，并建立低值易耗品台账，做好年中和年末盘点。

1、完成上一年度档案整理和归档工作，做好遗留档案资料移交工作。

2、做好档案查询及借阅工作，保证不遗失。

3、逐步做好纸质档案的电子版工作。

2017 年12月2017 年12月2017 年12月1分类目标名称日常行政后勤工作作风建设其他工作党风廉政建设法律事物目标内容及标准要求完成责任人时限1、做好有关房产和后勤管理工作。

2017 年12 月2、做好公司房产及附属设施的维修工作，确保2017 年及时维修。

年会物料职责分配表

年会物料职责分工一、物料分配表
负责人：耿玲玲、白生莲、
负责人：吕连真、桂爱莲
负责人：小龙、徐慧
二、年会会务组工作分工
9:30到会场集合（全体会务组成员）
9:30 -12：00布置会场
茶点水果、台卡摆放（小吕、桂姐）
易拉宝摆放、手提袋装资料（耿玲玲、白姐、张衡、徐慧）吹气球200个（高朋、周希志、小韩、李伟）
电子设备调试（小龙、张衡）
签到台物品布置：石冬菊、周希志
大家手里活忙完了就帮忙其他同事
12:00-13:00午休、盒饭（小韩定）
13:00会议前准备
14：00点签到
开场PPT播放：小龙
签到台（白姐、耿玲玲、李伟）发吉祥物、手提袋
嘉宾引位（徐慧、石冬菊、高朋、周希志）
住宿在前台办理
15:00会议节目开始
会议执行：徐慧
摄像：摄像师外请
拍照：耿玲玲、张衡
音乐播放：小龙
背景图片播放：小龙
节目音乐播放：小龙（高朋）
开场舞节目礼花：张衡，石冬菊
16:00茶点添加（小吕、桂姐）
茶点回收：白姐、桂姐
18:00开餐
跟餐：小吕、
酒水饮料摆放：小吕、徐慧、小韩、李伟、背景图片播放：小龙
奖品准备：小韩、李伟提前准备在舞台旁边
三等奖：10名四品君红茶两盒抽奖
抽奖嘉宾：傅凌云二等奖：5名悠蜜蓝莓利口酒一箱
抽奖嘉宾：李文友一等奖：2名贵州茅台一瓶
抽奖嘉宾：王彦飞特等奖：1名苹果MINI一台
抽奖嘉宾余泳
游戏奖品：礼盒毛巾
游戏奖品发放：石冬菊与主持人配合
20:00结束
会务组整理物料，负责回收自己的物料，小韩装车运回公司
住宿费用：小韩负责结算。

2017年度工作任务分解表

3、安全法制教育、安全知识宣传、安全培训：参加集团举办的安全主任培训；开展事故安全教育，张贴安全宣传画报，更新安全生产宣传栏。
姚文斌
综合部
4月、6月、8月
4、开展“平安工地”创建活动，深化“打非治违”行动、全面实施安全生产标准化管理。
姚文斌
工程部
全年
5、开展季度、年度、节假日安全大检查、对桥梁施工、特种设备、高处作业、挂篮施工、路面交叉施工作业等进行专项检查，对重大危险源监控、安全隐患进行整治。
姚文斌
工程部
全年
...
6、应急管理：加强应急队伍建设，开展应急救援演练。
姚文斌
综合部
6月
7、零事故活动：学习推广“白国周班组管理法”，建立零事故班组试点
姚文斌
工程部
全年
8、开展安全生产月活动
姚文斌
各部门
6月
9、安全生产专项治理：消防、地质灾害排查治理、起重作业、高处作业、路面交叉施工作业等高危行业治理。
姚文斌
工程部
全年
10、安全生产会议：定期召开年度、季度安全生产工作会议。
姚文斌
综合部、工程部
1月、4月、7月、10月
11、桥下空间专项围蔽工作
姚文斌
工程部
1~6月
12、安全档案整理
姚文斌
全年
重点工作
安全生产
1、落实创建“平安工地”示范项目相关工作
姚文斌
各部门
全年
...
2、落实通车前交通安全管理措施
姚文斌
宁华公司2017年度安全生产工作任务分解表
层次
一级指标
（类别）
二级指标
（具体指标）
具体经办责任人
要工作
安全生产

集团公司年会岗位职责分工明细表完整

集团公司年会岗位职责分工明细表(可以直接使用，可编辑实用优秀文档，欢迎下载）年会人员分工明细表年会筹备组组长（XXX ）筹备组（XXX ）接待组（XXX ）物料组（XXX ）协同指挥（XXX ）XXX XXXXXX年会人员分工明细表经理岗位职责1、在行业主管部门指导下，主持日常管理工作。

贯彻执行党和国家的方针、政策及有关法律、法规、条例和标准，制订本公司的发展规划和工作计划，定期向上级和行业主管部门汇报，组织职工完成车辆检测任务。

2、全面负责技术、质量、人事、行政、财务、安全、后勤等工作。

3、抓好职工的政治思想和业务教育，建设一支作风正派、办事公正、技术质量过硬的检测队伍。

4、总体负责管理体系文件的制订、修改、审定、颁布和监督执行。

5、考核职工的服务态度、工作质量、思想品德，做到奖罚分明。

6、负责审定严重质量事故的处理工作。

7、定期或不定期地向上级领导和行业主管部门汇报工作，反映检测中的重大事情，研究解决问题和措施。

8、定期或不定期主持召开工作例会，抓好各项工作的监督、检查和落实，解决工作中存在的问题。

9、负责大宗检测业务的受理。

10、主持管理体系管理评审工作。

11、经理不在单位5个工作日时，由技术负责人代理其职责。

龙岩市祥顺机动车检测1、全面负责技术工作，定期总结技术管理情况，执行检测、技术、设备、标准、计量等方面的决定，并组织实施。

2、跟踪和贯彻国家有关机动车质量检测、诊断方面的方针、政策及技术标准，负责编制相应的技术文件，检查督促各项检测标准及检测实施细则的执行情况。

3、负责对有异议的检测车辆进行技术分析，协助检测室完成检测任务，为客户提供良好服务。

4、深入各检测工位，随时解决检测中存在的技术疑难问题，实施检测设施更新改造工作，确保检测工作顺利进行。

5、拟定和组织制定技术管理制度，对内部设计的技术文件等进行审核。

6、负责组织对职工的技术培训与考核。

7、负责组织好仪器设备的计量检定的申报和比对验证工作，组织对仪器设备的维护与修理，审核仪器设备的报废、更新、改造工作。