毕业后的档案问题详细流程
往届生调档案的流程
往届生调档案的流程往届生调档案，即针对之前已经毕业离校的学生，如有需要重新办理学籍有关事项，需要将其档案调回学校进行相应处理。
这个过程涉及到多个环节和相关文件的准备，下面是往届生调档案的一般流程及相关参考内容。
1. 咨询和了解：往届生需要首先与学校教务处等相关部门进行咨询和了解，了解具体调档案的要求、流程和所需文件资料等。
2. 提交申请：往届生需填写调档案的申请表格，并将其提交给学校的相关部门。
3. 缴费：根据学校规定的标准，往届生可能需要缴纳一定的调档案费用。
这个费用可用于档案复印、邮寄等费用。
4. 档案调档：学校会根据往届生的申请，进行档案调档的准备工作。
这包括整理和核对相关文件及资料，并进行复印等处理。
参考内容：- 调档案申请表格：往届生需要填写个人信息、所需处理事项、联系方式等，以便学校能够及时与其联系和处理。
- 调档案费用表格：学校会明确规定所需缴纳的费用和缴费方式等。
往届生可参考该表格进行缴费。
- 档案处理说明：学校可能会提供一份调档案的处理说明，包括需要准备的文件、照片数量和规格、复印件数目等具体要求。
5. 档案寄送：学校会将整理好的档案以邮寄等方式寄送给往届生。
此时，往届生需要提供准确的收货地址和联系方式。
参考内容：- 收货地址确认单：往届生需要填写个人姓名、联系方式、收货地址等，以确保档案能够准确寄送。
- 收件确认单：往届生在收到档案后需要签署一份收件确认单，证明档案已经收到。
6. 档案使用：往届生可以根据具体的需求，使用调回的档案进行学位认证、就业证明、继续教育或转学等事项。
在使用档案时，往届生需要注意档案保管、使用和归还等相关要求。
参考内容：- 档案使用说明：学校可能会提供一份档案使用说明，包括具体的处理流程、所需的申请表格和材料等。
- 档案归还确认单：往届生在使用完毕档案后，需要填写一份档案归还确认单，并将其归还给学校。
这可以证明档案已经使用完毕并如期归还。
总结：往届生调档案是一个复杂的过程，需经历申请、调档、寄送、使用和归还等环节。
毕业生档案转递操作指南(辅导员版)
毕业生档案转递操作指南（辅导员版）一、操作流程1.辅导员登录师大主页，登录服务大厅，个人初始账号及密码为个人邮箱账号及密码。
如操作技术上有问题，请咨询信息化办（电话：85099007 齐老师）。
2.点击“我的待办”，进入毕业生档案转递审核流程。
3.审核学生发档信息后，选择发档状态（重点）。
4.若学生信息填写有误，请选择“信息填写有误”，学生可以重新填写申请。
5.发档状态共有八种，默认为正常邮寄发档，辅导员需谨慎准确勾选发档状态（档案馆不再对此项进行审核），尤其注意勾选发往长春市人才服务中心（即长春市高校毕业生创业就业服务中心）和升学留校的情况。
6.毕业生档案转递信息为两级审核制。
档案馆审核完成后，若学生要更改发档信息，只能重新发起流程提交申请。
7.辅导员可采用随时个别审核和批量审核两种方式。
（1）为方便辅导员批量审核与统计，可利用服务大厅自带的数据统计功能。
（2）在个人统计中心，选择“待我办理的服务”，选择“毕业生档案转递”，点击“查看”。
（3）可选择导出全部数据至excel表，方便辅导员统计与审核。
二、提示1.档案转递系统为两级审核制，流程为学生→辅导员→档案馆。
在流程结束前，学生可以选择终止程序，因此建议学生先批量填报一段时间，辅导员再进行集中审核。
如果档案馆审核结果为“信息填写有误”，流程将返回到学生，需要重新填写；如果档案馆审核结果为“不通过”，则结束该流程。
2.请辅导员务必注意“发档状态”的选择。
系统默认为“邮寄发档”，如不能勾选出正确的发档状态，将导致学生档案漏寄、错寄等严重后果。
中科大毕业学生档案转递流程
中科大毕业学生档案转递流程
中科大毕业学生档案的转递流程如下：
1. 毕业生申请转档：毕业生在离校前需要向学校档案管理部门提交档案转递申请书，说明转递的目的地和时间。
2. 档案审核：学校档案管理部门对申请进行审核，核实申请人身份和目的地的真实性，并检查档案是否完整。
3. 档案准备：学校档案管理部门根据申请人的要求，整理、装订毕业生的个人档案材料，包括学历证书、成绩单、学籍证明等。
4. 档案转递：学校档案管理部门将整理好的档案通过专业快递或邮寄等方式，将档案寄送至申请人指定的目的地。
5. 签收确认：接收档案的机构或个人在收到档案后进行签收确认，并将确认信息反馈给学校档案管理部门。
6. 档案保管：接收机构或个人负责妥善保管该毕业生的档案，包括保存原件和备份电子文件，以备查验和使用。
需要注意的是，毕业生在申请转档时需要提前与目的地机构或个人进行联系，了解其对档案的接收要求和时间安排，以便顺利完成转递流程。
同时，学校档案管理部门也要保障档案的安全性和保密性，采取相应措施防止档案丢失或泄露。
毕业生档案转递工作流程
毕业生档案转递工作流程一、前期准备阶段1、依据档案管理规范，将应该归入个人档案的材料全部归档。
2、清理毕业生档案，将档案中无关的材料（如空信封、绘画、高考试卷、报考志愿计算机涂卡、入团介绍信等）清理出来。
3、核对档案袋内外所有材料上的姓名是否一致，归档的材料是否齐全。
若有缺少，记录下来，与辅导员联系说明，并补齐所缺材料。
此项工作通常在5月底完成。
4、依据就业办毕业生日程安排，提前做好档案转递通知单的编号、日期、加盖公章等准备工作。
5、提前购置邮寄大信封、浆糊等用品。
6、当部分同学考取外校研究生需提前调档，也就是两次调档，第一次调档必须依据调档函，经院系领导同意签字、盖公章后方可邮寄(这时寄走的档案缺少毕业材料)，把邮寄走的档案登记在机要信件投寄登记账页上，以便第二次寄档时备查邮寄地址(第二次寄走的档案是最后毕业时材料)。
二、学生毕业时所形成的材料归档1、每年6月初将正式、预备党员材料收集归档，并按学生档案归档范围要求将材料全部归档。
2、各系将毕业生登记表、医学院的毕业实习鉴定归档。
3、教务处交来的学生成绩归档。
4、就业办交来的毕业生就业报到通知书归档。
5、学生处等部门交来的个人奖惩材料归档。
三、最后邮寄阶段1、首先要认真仔细做好协议书的档案投寄地址与就业办提供派遣计划核对工作。
若学生就业工作单位是个体、私营企业无权管理档案，就要看协议书上是否加盖当地人事局、人才交流中心或上级主管部门公章；若签字、盖章手续完备，就将档案邮寄到此单位；若不符合以上两种情况，档案暂不寄。
2、经核对无误后，在派遣计划上编档案号码（分配到同一单位工作人员编在一个号内），依据档案编号顺序开“档案转递通知单”，存根处准确写明邮寄地址、姓名、人数等。
3、依据开好的“档案转递通知单”，书写邮寄信封，写明档号、收信人地址、单位。
4、先将考研、缓发、结业、留校、分配到淮南市工作的档案抽取出来。
5、学生档案装袋：依据派遣计划的编号、学号、姓名，档案转递通知单及信封地址三者相吻合来抽取学生档案并装入信封，分配到同一单位人员装入同一个大信封中。
毕业生档案管理办法
毕业生档案管理办法一、总则毕业生档案是高校对毕业生学习、生活、就业等方面的重要记录和资料，有着重要的保密性和机密性。
为了规范和加强毕业生档案管理工作，确保毕业生档案信息的完整、准确和安全，特制定本办法。
二、档案管理责任部门1. 高校毕业生就业指导中心（以下简称“就业中心”）负责全面组织、协调和推进毕业生档案管理工作。
2. 各二级学院或相关部门按照学校要求做好本单位毕业生档案管理工作。
三、档案管理内容1. 就业中心负责收集、整理和保存毕业生档案信息，包括但不限于个人基本信息、学习成绩记录、实习实训情况、社会实践、荣誉奖励等。
2. 就业中心负责对毕业生档案进行归档分类，并建立档案借阅、查询和更新制度。
3. 各二级学院或相关部门应将学生的学籍信息及时归档，并每学期向就业中心报送相关数据。
四、档案管理流程1. 学生信息收集：各二级学院或相关部门负责收集和录入毕业生个人信息，包括姓名、学号、身份证号、家庭住址、联系方式等。
2. 数据核实与整理：就业中心对学生信息进行核实和整理，确保档案资料准确无误。
3. 档案归档与管理：就业中心按照专业、年级进行档案归档，建立档案借阅和归还制度，并定期对档案进行检查和整理。
4. 档案保密与共享：就业中心负责保护毕业生档案的保密性和机密性，未经本人授权，不得向外部单位提供档案信息。
五、档案利用与服务1. 就业中心可以根据毕业生档案信息，及时为学生提供就业指导、创业辅导、职业规划等服务。
2. 学校可以通过毕业生档案进行就业质量评估和追踪调查，为改进教学和提高毕业生就业率提供数据支持。
六、档案管理考核1. 学校年度考核：学校将定期对各二级学院或相关部门的毕业生档案管理工作进行考核，评估其档案管理的规范性和工作效益。
2. 个人档案评定：毕业生档案将作为评定学生综合素质和荣誉称号的重要依据，学生应保证档案信息的真实、准确和完整性。
七、附则1. 本办法自颁布之日起执行，如有需要修改的，经学校相关部门协商决定。
大学毕业后户口档案怎么办处理
大学毕业后户口档案怎么办处理Final revision by standardization team on December 10, 2020.关于毕业后户口、档案那点事又到一年毕业季，如果入学时户口、档案迁入学校，那就要注意了。
学校一般不允许毕业生在毕业后将户口、档案继续挂靠在学校，这时有两个选择——要么挂靠到工作单位，要么打回原籍。
一、挂靠到工作单位如果工作单位可以接收档案户口，那就方便很多，直接按照学校给的流程办理离校、报到证打印、户口迁移等就可以了。
二、打回原籍如果毕业时，还没有确定工作单位，那就得把户口、档案迁回原籍了。
1、一般流程：①在学校就业办办理回原籍手续，办理时需要填写档案接收具体地址，并打印回原籍的报到证（有蓝色、白色共两联）；②到学校武保处办理转户口关系，带着武保处给的准迁证去户籍所在派出所打印户口迁移证；③回老家（原户籍所在地）人才服务中心（第一步中提到的档案接收具体地址）办理报到手续，并把白色一联寄回学校档案馆；④带上身份证和原来的户口簿到老家（原户籍所在地）派出所，办理入户手续。
2、具体注意事项：①报到证一般是学校统一打印，在学校即可领取；但如果错过学校统一打印时间，就得自己拿着学校就业办打印的《打印报到证申请表》，自己到学生事务中心打印；②学校发的就业协议书没有签过，一定要保管好，签单位时可能还会需要；③白色一联寄回学校档案馆后，一定要在网上查询档案转递情况。
三、打回原籍以后，将户口档案迁移到其他市将户口档案打回原籍没多久，去了别的城市工作，于是想将户口档案迁过去。
这时候，必须咨询清楚该城市的相关政策。
举个办得比较麻烦的实例，我是7月份将户口档案迁回原籍，8月份到了深圳工作，签的单位是没有资格接收档案和挂靠户口的。
但是深圳的毕业生接收政策非常好，凡符合接收条件的毕业生在择业期内（根据国家规定毕业后两年内）未落实工作单位、未办理毕业生接收手续，其户口保留在原毕业学校或生源地，档案、组织关系保留在原毕业学校、或保留在各级毕业生就业主管部门的，可办理毕业生接收手续。
(完整版)大学学生档案流程
(完整版)大学学生档案流程1. 档案流程概述本文档旨在介绍大学学生档案的流程，以便使学生和相关人员了解档案管理的具体步骤和流程。
2. 档案建立2.1 新生入学时，学校将为每位学生建立档案。
学生需要提交以下材料：- 身份证明文件（例如：身份证、护照等）- 入学申请表和录取通知书- 其他相关文件（例如：体检报告、毕业证书等）2.2 学校档案管理部门根据提交的材料，为学生创建个人档案，并将其存储于指定的档案库。
3. 档案管理3.1 学生档案的管理主要由学校档案管理部门负责。
他们负责组织、分类、存储和维护学生档案。
3.2 学生档案应以安全、保密的方式进行管理，确保信息的隐私和保护。
3.3 档案管理部门应确保学生档案的完整性和准确性，并定期进行审核和更新。
4. 档案借阅4.1 学生有需要时，可以向档案管理部门提出档案借阅申请。
4.2 学生需要填写借阅申请表，并注明具体借阅目的和时间。
4.3 档案管理部门在审核通过后，将借阅的档案交给学生并记录借阅信息。
4.4 返回档案时，学生需要在规定时间内归还，并进行记录。
5. 档案保管5.1 学生在完成学业或离校时，需要及时办理档案保管手续。
5.2 学生需要填写档案保管申请表，并提供相关证明文件（例如：毕业证书）。
5.3 档案管理部门在审核通过后，将学生的档案移至档案保管库，并进行标识和存储。
6. 档案归档6.1 某些学生档案（例如：已毕业学生）需要归档，即长期存储。
6.2 归档的学生档案需要进行分类、整理和标识，并存储于指定的档案库。
6.3 归档的学生档案只能在特定情况下进行查阅，并需遵守相关的档案查阅规定。
7. 档案销毁7.1 某些学生档案（例如：过期不再需要的档案）需要进行销毁。
7.2 档案管理部门应制定档案销毁的具体流程，并严格按照规定进行操作。
7.3 档案销毁必须符合相关法律法规和学校的规定，并进行有效记录和备份。
8. 档案查询8.1 学生可以向档案管理部门提出档案查询申请。
高校应届毕业生档案问题须知
学生档案须知一、毕业生档案流转问题毕业生同学们：你们知道吗？档案不断浓缩着你的大学生活，而且将伴随你新的人生之旅，档案如此重要，请你务必对下列问题给以关注。
1、问：学生档案能否由自己携带?答：根据国家和学校相关规定，毕业生档案不得由本人携带。
2、问：档案转递的方式有哪些?答：按照有关规定人事档案一般以机密件由机要通信方式转递到接收单位；但由于部分接收单位不够级别或没与当地机要通信局建立寄递关系，不能用机要通信方式转递，只能用中国邮政快递转递；广州市机要局查询电话：87751312，机要局门市电话：87758303；中国邮政快递EMS查询电话：11185。
3、问：档案何时转递?答：我校毕业生档案通常在七月底或八月初寄出，一般而言接收单位在2-4周内即可收到档案。
4、问：办理了暂缓就业的档案流转到何处？答：广东省高校毕业生就业指导中心，地址是：广州市农林下路72号（农林下路和东风东路交叉的十字路口的东北角，广东发展银行大厦对面），查询电话：37627806，37627803。
5、问：何为机要通信?答：机要通信是较普通邮政更为保密、安全、准确的文件转递渠道，其服务对象主要是县级以上党政军和国有企事业单位。
6、问：有关毕业生档案具体事宜如何查询?答：档案寄出后同学们可自行上档案馆网站查询档案寄发情况，网址：/portal/group/dag （点击档案馆主页右上角“档案查询”栏下的“查询暨南大学学生人事档案”即可进入毕业生档案去向查询界面）；档案寄出两个月后，同学们可向接收单位的人事部门询问是否收到档案。
如档案未收到的可以向我校档案馆学生档案室查询；如发现档案中缺少材料的可以向各院、系、所党总支及负责学生工作部门查询。
7、问：有关毕业生出国留学其档案应如何办理?答：毕业生出国留学，其档案可转至教育部留学服务中心留学人员档案室、生源所在地人事部门（劳动部门、街道）或者政府指定的专门性档案保管服务机构，转出时应出具上述单位开具的接受档案的信函。
毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程
附件1毕业生档案、户口信息登记及审核操作流程一、档案信息登记“全国高校毕业生毕业去向登记系统”中点击“档案信息登记”进入主界面。
（一）登记档案信息1.毕业生登记档案信息毕业生在主界面点击档案信息栏的“档案信息登记”，选择档案转递类型，填写档案转递信息，上传图像证明材料，提交院系及学校审核。
毕业生可在主界面申请记录栏查看审核状态。
图1 档案信息登记主界面档案转递类型分为单位接收档案（具体包括签约单位接收、上级主管单位接收、托管单位接收）和转回生源地。
温馨提示：毕业时已落实就业单位的毕业生，到机关、国有企事业单位或定向招生就业的，档案基本转递至就业单位或定向单位；到非公单位就业、灵活就业及自主创业的，档案多数转递至就业创业地或户籍地公共就业人才服务机构，若个别有需要转递至就业创业地，需提供相关就业创业信息；未落实毕业去向的毕业生，一般会将档案转递至户籍地公共就业人才服务机构。
若单位接收档案，则档案转递信息由毕业生根据实际情况自行填写；若转回生源地，则档案转递信息根据毕业生生源所在地反显，毕业生可结合反显信息进行修改或补充。
注意：若档案转递类型为转回生源地，但档案转递信息并未反显，毕业生需自行填写准确信息。
档案转递信息包括档案转递单位名称、档案转递单位地址、档案转递单位邮编、档案转递联系人、档案转递联系电话。
若档案转递类型为转回生源地，且档案转递单位地址反显，毕业生修改信息时不可修改省级地址。
若生源地有误，院系可联系学生处就业指导科更正；若需跨省转递档案，请选择其他档案转递类型。
图2 填写档案信息如果毕业生提交后发现档案信息有误，在院系及学校审核之前，毕业生可在申请记录详情页点击“撤回修改”，撤回后修改档案信息再重新提交审核。
若毕业生在“毕业去向填报”模块登记了档案信息，并经院系及学校审核通过，或者院系、学校直接登记了毕业生的档案信息，则档案信息将在档案信息栏显示，此时毕业生无需再登记本人的档案信息。
毕业生档案袋离校流程步骤及任务
毕业生档案袋离校流程步骤及任务下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor.I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!毕业生档案袋离校流程详解与任务指南毕业，是人生的一个重要转折点，也是从学生身份向职场人转变的开始。
毕业生个人档案转移流程
五、毕业生个人档案转移流程【转档阐明】1、毕业生档案材料一般涉及：高中阶段材料，如高中毕业生登记表、高考资料袋等。
大学阶段材料，如高校录取告知书、高校毕业生登记表、大学成绩单、就业报到证（白色联）、体检表、党团材料、其他材料等。
2、转移档案旳时间：应届毕业生在获得毕业证书时凡就业手续齐全旳，学校于每年7月底集中办理转移档案旳手续。
应届毕业生在获得毕业证书后就业手续才齐全旳，学校每年8月至12月每月为毕业生办理转移档案手续两次，时间为每月12日和27日。
应届毕业生于毕业年份年终尚未能就业旳，学校按待业记录，并于次年1月将毕业生档案转移至毕业生原户籍所在地旳职业简介所。
应届毕业生拟将个人档案留存学校两年或是委托上海市高校毕业生就业指引中心管理两年旳，按有关规定由毕业生本人提出申请，经审核后按规定执行。
2、转移档案规定：毕业生档案一般为机要转递或是管档机构专人提取，不可邮寄或个人携带。
毕业生档案接受机构必须具有人事档案管理资格。
3、其她规定：获得《有关批准非上海生源高校毕业生办理我市户籍旳告知》进沪就业旳毕业生，其单位有集体户口并有档案管理资格旳，学校可予以直接转档；否则档案将转上海市高校毕业生就业指引中心或单位委托旳人才服务机构。
办理《上海市居住证》进沪就业旳毕业生档案经上海市毕业生就业指引中心确认委托管理旳，档案转到中心，否则档案按规定转生源所在地。
已贯彻外地就业单位旳毕业生，档案直接转到接受单位，单位没有档案管理资格旳，档案则转到本地高校毕业生就业指引中心或人才服务机构。
其他状况下旳毕业生档案转移，按国家和上海市有关毕业生就业政策办理转档手续。
一、户口和档案一并托管1、应届高校毕业生持《高校毕业生就业合同书》，到用人单位加盖公章。
2、持用人单位已盖章旳《高校毕业生就业合同书》到人才中心加盖用人单位上级主管部门接受专用章。
如签订旳是国企、事业单位或其她省市单位旳，用人单位须出具不接受户口、人事档案旳证明原件或复印件。
毕业生存放档案的流程
毕业生存放档案的流程
当然可以，让我用更口语化的方式来解释一下毕业后怎么处理你的档案问题：
想好放哪儿：
先得决定把你的档案放在哪儿。
一般有两个选择：要么是你老家那边的人才市场，要么是你将来上班的地方（如果他们能接收）。
还有一种情况，就是学校先帮你临时保管一阵子。
填表报名：
学校在毕业前会让你填个表，问你档案想往哪儿送。
你就按自己计划的选，然后填好相关信息。
拿张“通行证”：
如果你不打算让学校一直保管，而是选了别处，学校会给你开一张叫做“调档函”的东西，这张纸很重要，是用来“召唤”你档案的。
档案搬家：
有了调档函，学校就会通过安全的方式，比如机要邮寄，把你的档案送到你选的那个地方。
这个过程你不用自己动手，安心等着就好。
办手续入住：
档案到了人才市场或者其他接收单位后，你得去那里按人家的要求办个“入住手续”，可能要签个协议什么的。
特殊情况应对：
如果你毕业了还没找工作或者要考研，可以问问学校能不能先不急着把档案弄走，让他们帮忙存一段时间，但这个时间通常有限制。
以后的事儿：
把档案安顿好了之后，别忘了时不时关心一下它的情况。
以后换工作或者搬家，可能还得办手续把它转移到新的地方。
整个过程记得档案是很重要的东西，不能自己随便拆开，也不能弄丢，不然以后工作啊、社保啊这些事情可能会受影响。
有啥不懂的，随时找学校的就业指导老师或者存档的地方问清楚。
毕业生个人档案转移流程
毕业生个人档案转移流程毕业生个人档案转移是指毕业生将自己在学校期间的各类个人档案从学校转移到其他单位或组织的过程。
个人档案是一个学生在学校期间的重要记录和证明，包括学生个人信息、学业成绩、奖励和处分、社会实践经历等内容。
为了保护个人隐私和维护学校和毕业生的合法权益，个人档案转移需要按照一定的流程进行。
下面是个人档案转移的一般流程，供参考：一、申请转移1.毕业生可以在毕业前向学校的教务处或学生处提出个人档案转移的申请。
3.同时，毕业生还需要提供一份转入单位或组织的接收函，证明接收单位或组织同意接收毕业生的个人档案，并承诺妥善保管和使用个人档案。
二、学校审核1.学校会对毕业生的个人档案转移申请进行审核，核实申请人身份和个人档案的真实性。
3.如果转入单位或组织存在不良记录或证明存在问题，学校可能会拒绝该申请，毕业生需要再次提出申请或选择其他转入单位或组织。
三、个人档案整理1.如果个人档案转移申请通过，学校会通知毕业生按照规定的时间和地点将个人档案整理好交给学校负责人。
2.毕业生需要将个人档案中的各类证明、证书、成绩单等文件归类整理，并按照要求提交相关材料和证据，确保个人档案的真实性和完整性。
3.若个人档案涉及到个人隐私或其他敏感信息，毕业生可以提出申请，要求学校删除或隐去相关内容。
四、个人档案转移1.学校会根据个人档案的分类和整理情况，将个人档案装订好并盖上学校公章。
2.学校会将个人档案交由指定的人员或单位进行个人档案转移，确保档案的安全和完整。
3.毕业生可以选择将个人档案通过专人快递寄送给转入单位或组织，或者自行将个人档案交至转入单位或组织。
五、转入单位或组织确认1.转入单位或组织在接收到个人档案后，会进行核实和确认档案的真实性和完整性。
2.如果个人档案存在瑕疵或遗漏，转入单位或组织可能会要求毕业生提供相关证明材料，补充个人档案的信息。
3.转入单位或组织会通过签字或盖章等方式确认个人档案的接收，并对个人档案的使用和保管做出承诺。
高考后毕业生档案如何处理_毕业档案有什么材料
⾼考后毕业⽣档案如何处理_毕业档案有什么材料⾼考结束后，你的档案也需要跟着你⼀起离开你的⾼中，那么，在⾼考结束后考⽣要怎么处理⾃⼰的档案呢？下⾯是⼩编整理的⾼考后毕业⽣档案如何处理，欢迎⼤家阅读分享借鉴。
⾼考后毕业⽣档案如何处理档案⼀般都是⾼中学校邮寄到录取的⼤学。
可以在学校统⼀寄件，也可以⾃⼰寄。
要等录取通知书下来之后了，到时候会有通知，因为是寄到被录取的那个⼤学。
不过也有可能是需要考⽣⾃⼰去⾼中学校拿⾃⼰的档案，然后在⼤学报到的时候将⾃⼰的档案交给⼤学，之后是由学校保管的，不过在⼤学毕业后档案⼜是另外的保存⽅式了!⾼考毕业⽣档案有什么材料档案⾥主要有⾼校毕业⽣登记表、学习成绩单、在校期间的⼀切奖惩材料、⼊团⼊党志愿书、毕业离校前的体检表以及毕业⽣报到通知书等材料。
档案除了供⽤⼈单位考察录⽤⼈员之外，也是维护咱们个⼈权益和福利的凭证，⽆论是⼯作调动、考研、公务员招考，还是职称评审、考资格证、⼯龄认定、社保办理、住房补贴发放、⼊党、办理退休等，都要⽤到它，所以⼤家可千万不能⼤意!⾼考毕业⽣档案丢了怎么办⾼考毕业⽣办理档案补办⼿续：先到当地⼈事局(或是就业单位)、毕业⾼中分别开具档案补办⼿续证明;持该证明⽂件及毕业证、⾝份证原件，到毕业⾼中档案馆查询学籍资料、复印、登记、缴费后，所有学籍资料将加盖毕业⾼中公章，并由档案管理⼈员封⼝后就结束了。
⼈事档案是记录⼀个⼈的主要经历、政治⾯貌、品德作风、德才能绩、学习和⼯作表现等个⼈情况的⽂件材料，起着凭证、依据和参考的作⽤，是以学⽣个⼈为单位集中保存起来以备查考的⽂字、表格及其他各种形式的历史记录。
从⾼中毕业之后到⼤学报到需要⾃⾏携带纸质档案去报到，档案丢失虽然可以补办，但是补办的流程很复杂，⽽且补办的档案并不会和之前的⼀样，会缺失⼀部分内容，所以⾼中毕业⽣⼀定要细⼼保管⾃⼰的档案。
如果是从⼤学毕业之后不进⼊⼤学的话，那么在拿到档案之后放在⼈才市场是最合适的⽅式。
毕业档案转接生源地详细流程
毕业档案转接生源地详细流程一、了解档案转接相关信息。
1. 咨询学校。
- 在毕业前，一定要找学校的就业指导中心或者负责学生档案管理的老师问清楚档案转接的基本情况。
学校什么时候开始办理档案转接手续，是统一办理还是可以根据学生个人需求分批次办理。
- 询问学校会把档案以什么方式转递到生源地，是通过机要通道（这种方式比较安全、保密，一般用于档案等重要文件的传递），还是邮政特快专递（EMS）等。
2. 联系生源地接收部门。
- 打电话或者亲自到生源地的人才交流中心（一般是县级以上的人才交流中心负责接收毕业生档案）或者人力资源和社会保障局相关部门了解情况。
- 询问他们接收档案需要哪些材料，是否有特定的格式要求等。
例如，有的地方可能需要毕业生提供身份证复印件、毕业证复印件等材料。
二、学校内的手续办理。
1. 填写档案转递信息表。
- 学校一般会给毕业生发放一张档案转递信息表。
在填写的时候，要准确无误地填写生源地接收档案的部门名称、地址和联系电话。
- 如果不确定具体的部门名称，可以再次联系生源地接收部门进行核实。
例如，不能只写“××县人才中心”，而要写清楚准确的全称，像“××县人才交流服务中心”。
2. 提交相关材料（如果有要求）- 如果学校要求提交一些与档案转接相关的材料，如就业证明（未就业学生可能需要提供未就业证明等相关材料），要按照要求及时准备好并提交给学校相关部门。
- 确保材料的真实性和完整性，比如就业证明要有单位的盖章等。
3. 等待学校办理转出手续。
- 学校会根据毕业生的情况，在毕业季统一办理档案转出手续。
在这个过程中，要关注学校的通知，确保自己的档案能够按时转出。
- 如果有特殊情况，如需要提前转出档案（可能是因为已经确定就业并且单位急需档案等原因），要向学校提出申请，按照学校的特殊流程办理。
三、档案转递过程中的跟踪。
1. 获取档案转递单号（如果有）- 如果学校是通过邮政特快专递（EMS）转递档案，要向学校索要档案转递的单号。
毕业后档案回原籍流程
毕业后档案回原籍流程
毕业后，许多人会选择将档案迁回自己的原籍地，这涉及到一
系列的手续和流程。
下面将为大家详细介绍毕业后档案回原籍的具
体流程。
首先，毕业生需要前往学校档案馆办理档案迁移手续。
在办理
之前，毕业生需要准备好相关的材料，包括身份证、户口本、毕业
证书等。
在学校档案馆，工作人员会给毕业生一份档案迁移申请表，毕业生需要填写个人信息和迁移原因，并提交相关材料进行审核。
审核通过后，学校档案馆会为毕业生办理档案迁移手续，将档
案转交至毕业生所在地的档案馆。
毕业生需要在规定的时间内到原
籍地的档案馆办理接收手续，领取自己的档案。
在办理接收手续时，毕业生需要出示身份证、户口本等相关证件，以及原学校开具的档案转移凭证。
档案馆工作人员会核对相关
信息，并将档案移交给毕业生本人。
接收档案后，毕业生需要妥善保管自己的档案，特别是毕业证
书等重要文件，以备将来工作、考研等需要使用。
同时，毕业生也
可以根据个人需求在档案馆办理相关证明、复印等业务。
总的来说，毕业后档案回原籍的流程并不复杂，但需要毕业生本人亲自办理，并且要在规定的时间内完成相关手续。
希望以上内容能够帮助到即将毕业的同学们，顺利完成档案迁移手续，为自己的未来做好准备。
祝大家前程似锦！。
毕业档案转接类型
毕业档案转接类型**毕业档案转接类型***引言*毕业档案转接是在学生即将离校时进行的一项重要程序，它涉及到学生在毕业后档案信息的转接、保存和管理。
毕业档案包含了学生在校期间的学业成绩、证书、奖项等重要信息，对于学生未来的职业发展和继续教育起着至关重要的作用。
本文将详细介绍毕业档案转接的不同类型以及各类型的操作流程。
**一、电子档案转接**随着科技的不断发展，电子档案转接成为一种便捷、高效的方式。
学校通常会建立电子档案系统，学生在毕业前通过系统进行档案确认，并选择是否进行电子档案转接。
电子档案的优势在于可随时随地访问，同时避免了纸质档案可能面临的丢失或损坏的问题。
学生可以通过学校提供的平台查看和下载自己的档案，同时可以选择将档案分享给特定的机构或雇主。
**二、纸质档案邮寄**对于一些学校或机构而言，纸质档案邮寄仍然是一种传统的方式。
在毕业时，学校会将学生的档案整理成册，并通过邮寄的方式发送给学生指定的地址。
这种方式虽然相对较慢，但确保了档案的安全性。
学生在收到档案后，可以选择将其保存在安全的地方，或者根据需要提供给相关机构。
需要注意的是确保邮递地址的准确性，以防止档案寄送过程中出现问题。
**三、云端存储档案**云端存储档案是近年来逐渐兴起的一种方式。
学校或相关机构会将学生的档案上传至云端存储服务，学生可以通过特定的账户随时访问和下载档案。
这种方式结合了电子档案和传统邮寄的优势，既方便快捷，又保障了档案的安全性。
此外，云端存储还具有数据备份和恢复的功能，有效防范了档案丢失的风险。
**四、档案转接手续**不论采用何种档案转接方式，都需要学生按照学校规定的手续进行操作。
首先，学生需要在毕业前确定是否需要进行档案转接，然后选择合适的方式。
在电子档案和云端存储方式下，学生可能需要在系统中进行确认和授权。
而在纸质档案邮寄方式下，学生则需要提供准确的邮递地址。
学校通常会提前公布档案转接的截止时间，学生需在规定时间内完成相关手续，以确保档案能够顺利转接。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
一毕业就以为可以轻轻松松了，谁知道找工作的时候还会遇到这么多问题。
昨天去应聘时人家问我要档案，什么档案啊，学校没给我啊，我晕了。
结果当然是败阵回来了，回来搜索一下才知道原来毕业生还有这么多事情要做，真是麻烦!转来下文给刚毕业的大学生充充电——1、毕业生“学籍档案”与“人事档案”的区别及联系?毕业生的学籍档案是指通过参加全国统一考试并被录取的大中专院校学生的档案，它以文字资料的形式记录了高考成绩、在校学习成绩、家庭状况、在校期间表现和奖惩情况等。
毕业生的人事档案由学籍档案转换而来，是指毕业生毕业后，在其学籍档案中放入该毕业生的报道证，然后由学校将档案转交毕业生就业单位的人事部门或委托的人才交流机构。
这时的学籍档案正式成为人事档案，它是通过毕业生与用人单位或委托的人才交流机构签订就业协议，然后履行相关毕业程序并取得报道证后，才得以实现。
2、毕业生应如何对待自己的档案?目前，毕业生中有一种比较普遍的现象：对档案不了解，也不关心，甚至有的毕业几年了，档案还在学校放着;还有的将档案放在家里，更甚者早已不知将档案丢在何处。
现在，企事业单位招聘员工，国家公务员的选拔等都要审查档案，并以其记载的相关资讯作为甄选人才的重要证据，另外，如办理社会保险、职称评定、出具各种相关证明等也都需要人事档案。
由于国家相关政策，规定毕业生毕业后暂时找不到就业单位的，其档案可免费由学校保存两年，有些同学就误以为既然学校免费保存，就无须再到人才交流机构托管了。
其实，学校保存的只是你的“学籍档案”，而真正发挥作用的恰是你的人事档案，如你的转正定级、职称评定等相关事宜都是由学籍档案转换成人事档案后才能进行的。
按国家政策规定，大中专毕业生毕业(以报道证人事部门签署日期为准)一年后，即可由所在单位人事部门或委托的人才交流机构批准转正定级;本科毕业生毕业工作一年(以报道日期计)、大中专毕业生毕业工作满三年可申报初级职称，由所在单位人事部门或委托的人才交流机构负责办理。
由此可见，学校保存的学籍档案只是“存放”，起不到任何作用。
3、哪些机构能保管人事档案?按国家政策规定，组织、人事部门所属的各级人才交流机构才有资格保存大中专毕业生就业后的人事档案，各种私营民营企业、乡镇企业、中外合资、独资企业都无权管理员工的人事档案，一般由委托的各级人才交流机构托管。
毕业生也可以以个人名义委托人才交流机构托管人事关系。
另外，各级人才交流机构，如省人才、市人才、各区人才等，它们的区别只是所属部门的不同，其它无任何区别。
4、哪些毕业生的档案适合到人才交流机构托管?不想回本地而想将户口落在学校所在地的毕业生，准备考研的毕业生，还无法确定能否在现单位长期干下去的毕业生，以上这些毕业生还可选择将自己的档案人事关系在人才交流机构托管。
5、毕业生在签订就业协议时应注意的事项。
签协议前，应对企业全面了解，包括工作环境、工资待遇、工作时间、劳动强度等，同时结合自己实际情况和愿望进行综合考虑，待明确后再签就业协议。
考虑周全为上策(按规定改派是有时间限制的)，同时这里也提醒到北京、天津、上海、广州等大城市工作的毕业生，除单位给你上保险外，其它情况，如不能将户口迁到本市，单纯的档案调动对你无任何意义。
你可将人事档案落在某人才交流机构，然后去上述城市工作，这样可减少不必要的麻烦，甚至造成损失。
6、毕业生委托人才交流机构人事代理后都享有哪些服务?(一)负责人事档案关系接受、调出相关手续;(二)办理毕业生的转正定级(三)档案工资的晋级(四)职称晋升申报(五)办理落户手续;(六)出具省份证明、落户证明、购房工龄证明、计划生育证明、出国政审等;(七)代收代缴养老保险、失业保险、代办医疗保险手续等。
一、关于毕业生就业程序的问题1、毕业生就业程序a、学生处就业指导中心将《全国普通高等学校就业协议书》(以下简称《就业协议书》)发给各学院，由各学院将材料发给毕业生，毕业生每人一份。
b、毕业生收集需求信息，阅读《毕业生就业指导报》及相关书刊。
c、毕业生自我推荐、面试(根据需求信息向有意向的单位寄送个人推荐材料或直接参加校园招聘会和各地举办的供需见面会、网上招聘会)。
d、毕业生与用人单位签订《就业协议书》，毕业生、用人单位、毕业生所在学院各留一份。
e、五月底开始进入毕业鉴定及派遣阶段。
①各院系组织毕业生座谈、毕业纪念活动、毕业教育动员会、学习有关文件、安排毕业生办理离校手续等。
②各院系到学生处就业指导中心领取《档案袋》、《档案转寄通知单》和《毕业生登记表》。
③毕业生做毕业鉴定。
④各院上报就业建议方案⑤按人事厅的日程安排，学生处到人事厅办理毕业生报到证。
f、6月中下旬毕业生参加学校毕业典礼，到各学院领取《报到证》。
2、定向生如何就业定向生原则上不予推荐。
若确因特殊情况需要推荐的，应持有本人的改派申请(详细阐明改派原因)，原定向单位(地区)出具的同意调整改派的公函，研究生还须经校招生办公室签署意见，并按原国家计委、教育部的有关政策，向培养学校缴纳相应培养费后，方能办理有关手续。
二、关于《就业协议书》的问题1、为什么每位毕业生只能有一份《就业协议书》《就业协议书》是学校证明毕业生具有就业资格、也是用人单位到毕业生就业主管部门办理毕业生审批手续的凭证。
为维护就业市场的严肃性，避免一个毕业生同时被两个用人单位审批录用，造成用人单位进人指标浪费，同时也为了维护学校的声誉和今后毕业生的就业，每位毕业生只能有一份《就业协议书》原件。
2、如何办理《就业协议书》解约手续由教育部学生司印制、学校发放的《就业协议书》每位毕业生只有一套(一式三份、编号固定)。
毕业生通过“双向选择”确定接收单位，并与用人单位签订了《就业协议书》后，毕业生和用人单位都应认真履行协议。
倘若毕业生单方面违约，应承担违约责任。
已签订《就业协议书》的毕业生，如要违约，需办理如下解约手续：a、到原签协议单位办理书面同意的解约函(盖单位公章)b、向本学院提出书面申请(阐明解约理由)，并附上单位解约函、原《就业协议书》负责毕业生就业的副书记签署意见并签字、盖章后交学生处就业指导中心c、学生处就业指导中心根据有关规定审批发换新的《就业协议书》d、毕业生领取新协议后到本学院备案3、毕业生如遗失《就业协议书》如何补办？毕业生如遗失《就业协议书》，需本人提出书面申请，经所在系(所)负责毕业生就业工作的老师签署意见，补办。
补发的《就业协议书》上注明“根据本人声明，该生原件已遗失，此份为遗失补办件”，以示有别于正式的《就业协议书》。
毕业生如谎报遗失《就业协议书》，视情节轻重给予相应校规校纪处分。
三、关于就业审批的问题1、用人单位接收毕业生时需要办理哪些手续用人单位接收毕业生时需与毕业生签订《就业协议书》，部分地区还需报当地政府毕业生就业主管部门审批，如北京、上海、深圳、广州等地，毕业生可请接收单位到当地政府毕业生就业主管部门进行确认是否需要审批。
2、学校编制就业方案的依据(《报到证》直接开到接收单位的依据)学校用以编制就业方案(开《报到证》)主要以《就业协议书》和用人单位就业主管部门的意见为准。
就业的毕业生应注意与用人单位签订的《就业协议书》需加盖上级主管部门的公章(有用人自主权的单位不需加盖)。
四、关于报到证的问题1、毕业生报到证有何作用报到证的全称是“全国普通高等学校毕业生就业报到证”，由国家教育部直接印刷，省级高校毕业生就业管理部门单独签发。
用人单位以报到证为依据，接收安排毕业生工作，并接转毕业生的档案、户口等。
报到证只能一人一份，由其它部门印制或签发的报到证无效。
毕业生对报到证要妥善保管，不论什么原因，凡自行涂改、撕毁的报到证一律作废。
2、开具报到证的时间毕业生一般在6月中下旬，确切时间以省厅通知为准。
3、何时发放报到证报到证开回后，由各学院统一到学生处领取，在毕业生办理完离校手续后，发给毕业生。
4、毕业生何时报到报到证上的报到时间一般是从开报到证之日起顺沿一个月，但各用人单位一般会有自己的要求，因此毕业生应事先征求用人单位的意见。
5、报到证不慎丢失, 如何补办？报到证遗失补办程序如下：1、毕业生提出书面申请，所在系(所)主管就业的老师签字并加盖公章。
2、学生处就业指导中心出具证明。
3、毕业生到河北日报上登报声明毕业生持学校证明、登报声明和毕业证书原件到省厅流动调配处办理补办手续。
五、关于档案、户口的问题1、毕业生就业后档案、户口如何转移毕业生的档案由学校按其就业的单位，发送到毕业生工作单位所归属的档案管理部门。
毕业生的户口由学校派出所按报到证上标明的就业单位迁移。
2、落户口、转档案以什么为依据就业报到证、升学的录取通知书是毕业生档案转出的凭证。
报到单位开到哪里，户口、档案就转到哪里。
3、单位没收到档案时该如何查询单位没收到档案，请毕业生向各学院负责毕业生就业工作的老师查询。
4、毕业生生源地有变动，应办理哪些手续毕业生生源地变动，应出示父母亲单位的调动证明和亲属关系证明(加盖公章)，及新户口所在地派出所的户籍证明。
经学院审核后交学生工作处备案。
六、可能出现的问题1、毕业生报到时用人单位拒绝接收怎么办？国家规定：“经过协商落实和国家毕业生就业主管部门审批的毕业生就业计划必须认真执行，未经高校和用人单位双方复议并报地方主管部门批准，学校不得随意改派毕业生，用人单位不得接收和退回毕业生”。
当遇到用人单位拒绝接收时，毕业生应主动向用人单位说明情况，不要与对方争吵，更不要贸然返校，应及时与学校取得联系，由学校分清责任，按有关规定妥善处理。
若属因学校工作失误造成计划不落实，误派毕业生的，应由学校负责提出调整意见报批。
由于用人单位发生重大变化(如撤并、破产、倒闭等)无接收能力的，应及时与学校协商，合理调整。
若是用人单位对毕业生提出难以达到的又不符合政策规定的过高要求，则不能作为退人理由。
属于毕业生本人身体有病而提出退回的，若是学生在校期间就有传染病史，精神病史，用人单位不知道，待毕业生报到时才被发现的，应允许提出退回;若是报到后才患病的，应按在职人员病假的有关规定处理。
2.未在学校备案的协议，可否要求换发?教育部明确规定，学校在制定毕业生建议就业方案时，要完善相应的管理措施，与用人单位和毕业生一道，维护《全国毕业生就业协议书》的严肃性。
毕业生一旦与用人单位签订就业协议，双方就已构成契约关系(不论是否在学校备案)，毕业生如因故要终止与原签约单位的协议，必须办理违约手续。
3.签了协议后，又被录取为研究生、考取公务员或自费出国留学，怎么办?只要毕业生提供如下材料，学校不作违约处理：(1)原签约单位同意解除就业协议的书面证明;(2)研究生录取通知书的复印件，或公务员录取通知书，或国外学校录取通知书的复印件;(3)本人申请报告，并附上学院意见。