人事档案管理业务流程
人事档案管理工作流程
2.1人事档案管理工作流程一、查阅人事档案1.学校组织、人事部门的工作人员，经部门领导批准，可直接到档案室查阅有关人事档案。
2.政法、安全、保卫等部门因侦查、审理、取证，必须持有关部门的介绍信和本人身份证件，并填写《查阅人事档案审批表》，经人事处领导审批后，档案管理人员可提供相应的档案材料查阅。
3.本校各单位因工作需要查阅本单位人员的人事档案，应填写《查阅人事档案审批表》，经所在单位领导和人事处领导审批后，可到人事档案室查阅。
4.个人因出国、考研等需复印成绩单，需持相关业务部门的书面证明或审批材料，由档案管理人员提供相应材料的复印件；个人因办理各类公证需复印履历表证明亲属关系的，须持本人有效证件，填写《复印人事档案审批表》，经人事处领导审批后，由档案管理人员提供相应材料的复印件。
5.档案管理人员验明阅档人的证件及领导批示，请阅档人在相应登记薄进行登记后，才能查阅档案。
二、借阅人事档案人事档案一般限在人事档案阅档室查阅，原则上不得借出。
确因特殊情况必须借出使用的，如：组织审查、审批退休、落实工龄、办理医保等需要借出档案或档案材料原件的，应填写《借阅人事档案审批表》，经人事处领导批准，并严格履行借阅登记手续后方可借出，借出人事档案，要限期归还，不得擅自转借他人。
三、接收人事档案工作流程1.对接收材料进行登记。
2.归档材料必须是正式材料，材料应该完整、齐全、真实、文字清楚。
查实档案材料是否齐全：(1)材料齐全：按规定对档案进行整理；(2)缺少材料：向相关科室索要，材料齐全后整理；(3)编号入库并修改相应数据库。
三、转递人事档案工作流程1.因工作调动、职务变动和干部调配，任免部门应及时将干部调动函和任免通知及时告知档案管理部门，及时转递，避免人档分离。
2.档案必须通过机要转递或指定专人送取，不允许本人携带自己的档案或普通邮寄。
3.转递人事档案必须认真履行手续，档案管理部门没有接到调动通知函，不得擅自转出档案。
2021年人事档案整理流程
Knowledge is obtained from hard work, and any achievement is the result of hard work.（WORD文档/A4打印/可编辑/页眉可删）人事档案整理流程人事档案整理流程档案整理的文件范围是：凡是本机关工作活动中形成的，具有查考保存价值的文件材料，包括收发文电、内部文件、会议文件、电话记录、图表、簿册、照片、录音、录像、计算机盘片、实物以及本机关编印的出版物等，在办理完毕后均须整理保存。
档案整理的方法有两种：一是以“案卷”为单位整理。
二是以“件”为单位整理。
以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。
立卷是一个分类、组合、编目的过程。
分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类;组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来;编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。
案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，2.0cm三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒，以案卷为单位整理文书材料时应当符合《文书档案案卷格式》(GB/T9105-88)的规定。
以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位进行整理。
一般来讲，一份文书材料、一张图纸或照片、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。
文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件(处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等)，转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、图册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。
以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。
以“件”为单位整理的档案最后要装入档案盒内。
人力资源管理工作业务流程(12个详细流程说明)
人力资源管理工作业务流程目录招聘管理业务流程试用转正业务流程调动管理业务流程离职管理业务流程考勤管理业务流程请假管理业务流程奖惩管理业务流程薪资发放管理业务流程培训管理业务流程劳动合同管理业务流程劳动纠纷处理业务流程档案管理业务流程节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理1.招募形式招募有内部与外部两种方式。
对已确认需求得招聘,行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂与进行内部招募,用人部门应予以支持。
对有特殊要求得增补岗位,经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决得,再面向社会公开招募。
2.招募途径2、1参加人才招聘洽谈会;2、2专业人才网站招聘(免费、付费);2、3报纸广告招聘;2、4猎头公司合作;2、5公司内部推荐;2、6与学校及相关专业机构合作;2、7行政人事部自己挖掘。
3.招募程序3、1 用人部门填报《职位空缺申请表》,行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。
3、2 行政人事部负责收集人员增补申请表,即行拟订招募计划,内容包括下列项目:3、2、1招聘岗位及人数;3、2、2希望到职时间;3、2、3工作职责;3、2、4任职资格。
3、3 发布招募信息。
3、4 应聘信息处理。
3、4、1需求信息发出后对收到得求职资料,行政人事部将根据岗位要求与应聘者得情况对应聘人员进行初步筛选,并将比较合适得应聘资料推荐给用人需求部门;3、4、2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试得应聘材料交由行政人事部安排,经审核后,行政人事部对合格应征者发出“初试通知”,通知应聘者前来本公司接受甄选。
(1)对于不合格应聘资料,归档一个月后销毁;(2)因违纪等原因,被公司开除得员工不具备再录用资格。
4.甄选4、1 由用人部门、行政人事部组成招聘小组;并明确各方职责:4、1、1用人部门(1) 负责提供专业技术测试题;(2) 负责招聘人员专业胜任素质项得考察、评价;(3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项得考察、评价。
档案管理工作业务流程风险防控措施
档案管理工作业务流程风险防控措施档案管理工作业务流程风险防控措施一、前言档案管理是企业信息化管理的重要组成部分，它涵盖了企业的各个方面，包括行政管理、财务管理、人力资源管理等。
在进行档案管理工作时，我们不仅需要关注档案的存储、检索和利用，还需要注重档案管理工作的风险防控措施。
本文将从档案管理工作的具体业务流程出发，探讨档案管理工作中的风险，并提出相应的防控措施。
二、档案采集与归档1. 风险评估在档案采集和归档过程中，存在着信息泄露的风险。
在进行档案采集和归档前，首先需要对风险进行评估。
评估的重点应该包括信息安全、数据完整性和档案准确性等方面的风险。
2. 风险防控措施针对信息泄露的风险，可采取加密存储、权限管理和访问审批等措施。
通过建立档案管理制度和规范操作流程，保障档案的准确性和完整性。
三、档案检索与利用1. 风险评估在档案检索和利用过程中，存在着信息丢失和误用的风险。
员工的操作失误或故意删除，都可能导致档案的丢失，而档案的误用也可能导致企业的经济损失或法律风险。
2. 风险防控措施针对信息丢失的风险，可采取定期备份和多地存储的措施。
而对于档案的误用，可通过权限管控和操作审查来进行防控。
四、档案销毁与迁移1. 风险评估在档案销毁和迁移过程中，存在着信息泄露和文件损坏的风险。
未经规范程序销毁文件可能导致信息泄露，而迁移过程中文件的损坏也可能导致档案的丢失。
2. 风险防控措施为防止信息泄露，可对档案销毁和迁移过程进行严格的管控和监督。
在迁移过程中，可采取专业的物流保护措施，确保文件的完好无损。
五、总结档案管理工作的风险防控是企业信息化管理的重要组成部分。
通过对档案管理工作的具体业务流程进行深入分析和评估，可以有效识别和防范各类风险。
建立健全的档案管理制度和规范的操作流程，是防控档案管理工作风险的重要手段。
只有不断加强风险意识，采取相应措施，才能保障档案管理工作的安全、稳定和高效运行。
六、个人观点在进行档案管理工作时，我认为风险防控是至关重要的。
人事档案管理工作计划
人事档案管理工作计划人事档案管理工作计划1一、职工档案信息完善企业职工档案是企业职能部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料。
是历史地、全面地考察职工的依据，是职工档案的组成部分。
在实际档案整理工作中发现少数员工档案材料存在不完善的.情况，主要表现在以下五类材料：一、学历材料;二、党群材料;三、奖励材料;四、职务变动材料;五、薪酬变动材料。
针对以上不完善的员工档案材料，做好查漏补缺工作。
根据公司发文文件和人力资源系统信息梳理员工档案信息，将梳理后的信息与员工纸质档案材料进行核对整理，对缺少材料做好记录，并与相关职能部门联系沟通，明确所需归档材料名称及归档材料移交时间段。
做到全面清理，逐步完善。
年底完成原长期员工缺少材料补充工作，逐步完成所有员工档案信息的建立健全工作。
明年具体安排如下：针对不完善材料，采取措施如下：档案管理是一项持续地不断补充完善信息材料的工作，需要相关部门领导、同事的支持与配合，树立档案材料归档意识，将归档材料妥善保存并按规定时间段移交，让公司所有员工档案信息更加充实、完善。
二、档案信息化建设积极开发档案信息资源，做好加工、整理、开发、利用工作，拓宽档案的信息功能。
具体措施：1、购买计算机、扫描仪等硬件设施。
2、与计算机软件系统开发人员沟通，为档案信息化提供数据支持。
3、做好数据输入的前期准备工作，参加相关业务的培训学习。
4、拟定计划，分批次完成员工档案的数据输入和全文扫描工作。
人事档案管理工作计划2，____干部人事档案管理部门将以完善管理、健全制度为目标，在原有工作基础上不断加强干部人事档案管理和干部人事档案制度建设，积极推进干部人事档案管理规范化、科学化管理。
一、认真做好干部人事档案材料收集归档工作一是做好材料甄别工作。
对收集到的归档材料，要认真鉴别，严格审核，确保归档材料完整、齐全、真实、精练。
人力资源-管理工作业务流程(12个详细流程说明)
人力资源管理工作业务流程目录招聘管理业务流程试用转正业务流程调动管理业务流程离职管理业务流程考勤管理业务流程请假管理业务流程奖惩管理业务流程薪资发放管理业务流程培训管理业务流程劳动合同管理业务流程劳动纠纷处理业务流程档案管理业务流程节选公司《人力资源管理制度》第三章招聘与配置管理第二节聘用管理1．招募形式招募有内部与外部两种方式。
对已确认需求的招聘，行政人事部可在公司范围内优先考虑内部余缺调剂和进行内部招募，用人部门应予以支持。
对有特殊要求的增补岗位，经公司内部平衡调剂或内部招募不能解决的，再面向社会公开招募。
2．招募途径2.1参加人才招聘洽谈会；2.2专业人才网站招聘(免费、付费)；2.3报纸广告招聘；2.4猎头公司合作；2.5公司内部推荐；2.6与学校及相关专业机构合作；2.7行政人事部自己挖掘。
3．招募程序3.1 用人部门填报《职位空缺申请表》，行政人事部与用人部门共同确定招聘方案。
3.2 行政人事部负责收集人员增补申请表，即行拟订招募计划，内容包括下列项目：3.2.1招聘岗位及人数；3.2.2希望到职时间；3.2.3工作职责；3.2.4任职资格。
3.3 发布招募信息。
3.4 应聘信息处理。
3.4.1需求信息发出后对收到的求职资料，行政人事部将根据岗位要求与应聘者的情况对应聘人员进行初步筛选，并将比较合适的应聘资料推荐给用人需求部门；3.4.2用人需求部门应在接到应聘材料两天内将需要面试的应聘材料交由行政人事部安排，经审核后，行政人事部对合格应征者发出“初试通知”，通知应聘者前来本公司接受甄选。
(1)对于不合格应聘资料，归档一个月后销毁；(2)因违纪等原因，被公司开除的员工不具备再录用资格。
4．甄选4.1 由用人部门、行政人事部组成招聘小组；并明确各方职责：4.1.1用人部门(1) 负责提供专业技术测试题；(2) 负责招聘人员专业胜任素质项的考察、评价；(3) 协助参与涉及本业务职位人员专业胜任素质项的考察、评价。
央企人事档案管理制度
第一章总则第一条为加强中央企业（以下简称“央企”）人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及国家有关法律法规，结合央企实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于央企内部所有人事档案的管理工作。
第三条央企人事档案管理工作应当遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实反映员工的个人经历、工作表现、业绩等实际情况。
（二）完整性原则：人事档案应当全面、系统地反映员工的个人经历和工作历程。
（三）保密性原则：严格保护员工个人隐私，确保人事档案的机密性。
（四）便捷性原则：简化人事档案管理流程，提高档案利用率。
第二章档案管理职责第四条央企人事档案管理工作由人力资源部门负责，具体职责如下：（一）制定和实施人事档案管理制度，规范档案管理工作。
（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。
（三）组织开展档案培训，提高档案管理人员的业务水平。
（四）监督、检查档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全。
第五条央企各部门、各单位应当积极配合人力资源部门做好人事档案管理工作，具体职责如下：（一）按照规定及时、准确地提供员工个人信息及相关材料。
（二）对员工的人事变动情况进行及时报告。
（三）协助人力资源部门完成档案的收集、整理、归档等工作。
第三章档案收集与归档第六条央企人事档案收集范围包括：（一）员工个人基本信息、学历、资格证书等材料。
（二）员工工作经历、职务变动、奖惩情况等材料。
（三）员工劳动合同、社会保险、住房公积金等材料。
（四）其他与员工工作相关的材料。
第七条档案收集程序：（一）员工入职时，由人力资源部门负责收集其基本信息、学历、资格证书等材料。
（二）员工工作期间，各部门、各单位负责收集员工工作经历、职务变动、奖惩情况等材料。
（三）员工离职时，人力资源部门负责收集其劳动合同、社会保险、住房公积金等材料。
第八条档案归档程序：（一）收集齐全档案材料后，由档案管理人员进行整理、分类、编号。
浙江省人才市场流动人员人事档案管理服务标准化手册
浙江省人才服务机构流动人员人事档案管理服务标准化手册（讨论稿）一、范围本手册规定了流动人员人事档案的接收、信息录入、材料归档、查阅、整理、数字化加工、库房管理、出具各类人事证明、转出等业务的内容、流程及要求。
本手册适用于浙江省省、市、县人才服务机构流动人员人事档案管理管理服务业务。
二、政策依据中组部、国家档案局《干部档案工作条例》（组通字[1991] 13号）中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发[1996] 118号）中组部《干部人事档案材料收集归档规定》（中组发[2009]12号）中组部《干部档案整理工作细则》（组通字[1991]11号）中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅关于印发《浙江省流动人员人事档案工作服务规范》的通知（浙人社发[2013]3号）中共浙江省委组织部浙江省人力资源和社会保障厅浙江省教育厅《关于加强流动人员人事档案规范管理的通知》（浙人社发[2013]204号）三、工作内容及要求（一）档案接收1、档案接收工作应由省、市、县人才服务机构（以下简称各服务窗口）进行，由专人负责接收工作。
2、各服务窗口应在服务场所醒目位置公示《告知单》（见附录A），提供业务咨询服务，根据需要提供《服务指南》（见附录B）等。
3、接收人员应按照档案接收工作流程（见附录C.1）及档案接收制度（见附录D.1），进行人事档案的接收审核及登记。
（二）档案信息录入1、档案信息录入工作由各服务窗口或后台录入部门进行，由专人负责信息录入工作。
2、信息录入人员应根据档案材料记载内容和档案信息录入内容要求（见附录E），如实录入档案数据库。
3、信息录入人员应认真负责，避免差错和遗漏。
录入完成后应进行核对，确保档案信息的完整准确。
（三）材料归档1、材料归档工作由各服务窗口受理，由专人负责材料归档工作。
2、材料接收人员应按照档案材料归档工作流程（见附录C. 2）及材料收集归档制度（见附录D.2）、鉴别归档制度（见附录D.3），对归档材料进行审核登记。
人事档案管理办法
人事档案管理办法人事档案管理办法为了加强公司人事档案管理工作，提高人事档案管理水平，促进人事档案管理的规范化、制度化，根据国家和神华集团有关规定，结合公司实际情况，制定本办法。
第一条人事档案管理权限及职责公司人事档案按照人事管理权限实行集中管理。
(一)公司人力资源部依据此规定，管理公司人事档案，并配备政治上可靠、责任心强的中共党员作为专职或兼职档案管理人员。
(二)档案管理员及其直系亲属的档案，由上一级档案管理人员(或分管领导)负责保管。
第二条人事档案管理职责(一)保管人事档案;(二)收集、鉴别和整理人事档案材料;(三)建立人事档案名册，办理人事档案的查阅、接收和转递;(四)登记人员职务、工资的变动情况;(五)档案管理人员岗位变动时，应及时对所管档案进行清点，并履行交接手续;(六)为有关部门提供人员情况;(七)做好人事档案的安全、保密、保护工作;(八)办理其他有关事项。
第三条人事档案的整理整理人事档案须做到认真鉴别、分类准确、编排有序、目录详细、装订整齐、格式统一。
(一)人事档案材料按照以下分类整理：1.履历材料;2.自传材料;3.鉴定、考核、考察材料(包括各种考核、考察、述职、鉴定材料);4.学历和评聘专业技术职务材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评聘专业技术职务、考绩、审批材料)、职业技能鉴定材料;5.政治、历史情况的审查材料(包括甄别、复查材料和依据材料、党籍、参加工作时间等问题的审查材料);6.参加中国共产党、共青团、民主党派的材料;7.奖励材料(包括授予各种荣誉称号、立功嘉奖、先进人物登记表及模范事迹材料，以及科技、业务工作等方面的奖励材料);8.处分材料(包括甄别、复查等材料，免于处分的处理意见、违法犯罪判决书等);9.工资、录用、任免(聘用)、转业、待遇、出国、退(离)休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料;10.其他可供组织上参考的材料。
(二)人事档案材料按照上述十个类别的顺序排列，应符合以下有关要求。
人事档案管理系统设计
三、系统分析部分
1业务流程图
2数据流程图
档案查询 档案输出
系统管理人员
档案录入档案处理人源自部有误档案档案更新
职工档案 职工档案信息
有误档案处理
更新档案处理
经理
档案错误通知
档案更新
人事部
系统管 理人员
3功能分析图
4数据字典 数据字典 数据字典是关于数据的信息的集合，也就是 对数据流图中包含的所有元素的定义的集合。 数 据字典的作用是在软件分析和设计的过程中给人 提供关于数据的描述信息。 针对本系统，通过员工管理内容和过程分析，设 计的数据项和数据结构如下：
本系统主要介绍了人事档 案管理系统的分析、结构 特性设计及行为特性设计 的实现过程，详细论述了 总体设计思想、数据库设 计和功能模块设计。
实现了人员信息管理， 考勤管理，薪资核算， 员工考核，招聘管理， 教育培训等功能。整个 系统的设计过程中，充 分考虑了数据库的安全 性、一致性、稳定性和 可靠性的问题，并具有 很强的向导作用，为操 作人员提供了丰富的决 策功能，而且操作简单 方便。
• 名字：工作岗位代号 别名 描述：唯一地标识数据库中工作岗位的一 个特定的关键域 定义：岗位代号＝8{字符}8 位置：工作岗位代号、员工基本信息、基 本信息报表
• 名字：基本信息查询报表 别名 描述：用户指定条件下的员工基本情况查 询结果的信息表 定义：基本信息查询报表＝员工号＋姓名 ＋年龄＋性别＋出生 +籍贯+家庭住址 位置：输出到打印机
EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表 EMPLOYEE_SCHOOL员工学历表 列名 数据类型及长度 可否为空 简介 EMP_NO CHAR(6) NOT NULL 员工号（外键） EMP_XL CHAR(6) NULL 学历 EMP_MAJOR VARCHAR(10) NULL 专业 BY_DATE DATE NULL 毕业时间 BY_SCHOOL VARCHAR(20) NULL 毕业学校 FOREIGN_LANGUAGE1 VARCHAR(6) NULL 外语 1 FOREIGN_LANGUAGE1_ CLASS VARCHAR(6) NULL 外语1级别 外语1 FOREIGN_LANGUAGE2 VARCHAR(6) NULL 外语 2 FOREIGN_LANGUAGE2_ CLASS VARCHAR(6) NULL 外语2级别 外语2
集团公司人事档案管理制度(试行版)
集团公司人事档案管理制度第一章总则第一条为了规范集团的人事档案管理工作，加强对人事档案的收集、补充、鉴别、汇总整理、借阅、借用、转递、保管等工作流程的内部管理监控，维护集团人事档案的规范性和保密性，根据国家人事档案管理法律法规和集团档案管理制度等有关制度，结合集团人事档案管理工作实际，特制定本制度。
第二条本制度适用于集团系统内部人事档案管理工作。
第三条本制度明确集团人力资源中心负责集团总部人事档案管理工作，对各地区公司、下属公司人事档案管理工作进行业务指导和检查，并自觉接受集团档案中心的业务指导、监督和检查。
第二章档案管理人员工作职责第四条集团人力资源中心设立人事档案室，安排专职管理人员，负责对人事档案的收集、补充、鉴别、整理、借用、借阅、转递、保管、规范等管理工作。
第五条集团人事档案管理人员工作职责：（一）严格遵守《中华人民共和国档案法》和保密制度，保护档案的安全，不得泄露档案内容，做好人事档案的安全保密、保护工作；（二）根据集团公司人事档案工作具体情况，完善各项必要的规章制度，坚持原则，严格按照档案管理工作的各项规章制度办事。
（三）收集、鉴别和整理人事档案材料，办理人事档案的查阅、借阅和转递等工作。
及时登记人事职务、工资、职称等的变动情况，为有关部门提供人事档案信息。
（四）积极主动地去发现人事档案工作的新情况，新问题，并定期向部门领导请示报告工作。
（五）积极参加档案管理学习，提高业务水平和工作能力。
第三章人事档案材料的收集、补充、鉴别、整理及归档第六条人事档案材料是公司管理中的基本信息材料，是搞好公司人事管理工作的重要基础。
材料收集要求及时、准确、保质、保量。
第七条收集及补充人事档案材料的渠道有以下几个方面：（一）在办理员工招聘、入职、培训、考核等事务的过程中收集的员工人事档案材料：(1)履历表及其他简历材料等。
(2)各种鉴定、各类考核、评价材料及毕业成绩单、学历、学位、职称证明等。
(3)政治历史审查材料及甄别复查材料，工龄更改材料等。
人事档案管理制度
人事档案管理制度第一章总则第一条为了更好的管理员工人事档案，有效地保护和利用档案，更好地为公司各项工作服务，根据《中华人民共和国档案法》和中组部人事档案管理的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条员工人事档案是公司、人力资源部等部门在人员招聘、调配、任免、培训、考核、奖惩等工作中形成的有关个人经历、政治思想、业务技术水平、工作业绩以及工作变动等情况的有关材料。
是客观的、历史地、全面地考察和了解员工的重要依据。
第三条人事档案必须按照相关法律、规定，做好员工人事档案的管理工作；必须贯彻执行党和国家有关档案保密、保管的制度和法规，确保人事档案的安全与完整。
第四条本办法适用于XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX公司人事档案管理工作。
第二章机构和职责第五条员工人事档案管理工作在人力资源部指导下，由专职或以人事档案工作为主的兼职档案工作人员负责日常管理，同时接受公司上级组织、人力资源部门的监督、检查与指导。
第六条公司应专设档案室进行统一管理。
第七条员工解除劳动合同、辞职、自动离职、除名、辞退等原因，其档案滞留在本公司的，可由本公司档案室暂时代为管理。
第八条档案管理人员工作要求和职责（一）坚持四项基本原则，贯彻党的路线、方针、政策，认真学习马列主义、毛泽东思想和邓小平理论，努力提高政治思想水平。
（二）热爱本职工作，忠于职守，熟练掌握员工人事档案管理工作的专业知识，不断提高业务水平和工作能力。
（三）严格执行保密守则，不向无关人员泄露员工人事档案内容。
（四）贯彻执行国家及上级主管部门档案管理工作的方针、政策及有关条例，管理好公司员工人事档案，接受上级的监督、检查与指导，参加业务培训。
（五）负责本单位人事档案信息的维护与管理，负责档案材料的收集、鉴别、整理、转递、保管和提供查（借）阅等工作。
（六）根据员工人事档案工作情况，制定各项规章制度及工作流程。
建立健全查（借）阅、收集、鉴别归档、转递、检查核对、保管保密、管理人员职责、送交档案材料归档工作的各项制度及各项工作程序，确保员工人事档案的安全保管，防止各类事故的发生，并做好防火、防蛀、防潮、防光、防高温、防盗等项工作。
人事部职责及业务流程模版(3篇)
人事部职责及业务流程模版1、制定相关的人事规章制度(比如：考勤制度、员工手册、薪酬福利制度、印章管理等人事程序或规章制度);2、执行人力资源管理各项实务的操作和各类规章制度的实施;3、负责办理员工转正定级、升职、加薪、奖励及纪律处分、通告，以及内部或公司间调配等手续;4、管理劳动合同，办理用工、退工手续;管理人事档案资料;5、制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，定期组织培训。
6、制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，负责公司考勤和绩效考核，工资核算、薪酬福利等;7、各项规章制度审批和各类通告、文件的撰写、发布和通知;各类人事信息报表、统计报表的定期上报。
8、策划组织员工的各类活动，比如运动会、旅游，年会等;营造良好的公司企业文化;9、员工沟通渠道建设、员工关系、关注员工沟通与思想动态，通过定期与员工的访谈，发现组织中的问题，并向部门负责人提出相应的管理建议。
人事部职责及业务流程模版（2）1. 人事部是企业中非常重要的部门之一，其主要职责是负责管理企业的员工和人力资源。
人事部的职责包括但不限于以下几个方面：- 招聘与录用：人事部负责根据企业的招聘需求，制定相应的招聘计划和招聘流程。
包括发布招聘信息、筛选简历、面试和录用等环节。
- 岗位设置与职位管理：人事部负责根据企业的业务需求，制定岗位设置和职位管理的规范，包括职位描述、薪资设置、晋升渠道等。
- 员工培训与发展：人事部负责制定员工培训计划，包括内部培训、外部培训和岗前培训等。
同时，人事部还负责员工发展规划，帮助员工提升能力和发展职业生涯。
- 绩效管理与薪酬福利：人事部负责制定绩效管理体系和薪酬福利政策，包括绩效评估、薪资调整和福利待遇等。
- 劳动关系与员工离职：人事部负责管理企业的劳动关系，维护员工权益，解决劳动争议。
同时，人事部还负责员工离职手续和离职面谈等。
2. 业务流程模板是人事部在开展工作时的参考和指导，下面是一个典型的人事部业务流程模板：- 招聘与录用流程：1. 确定招聘需求和招聘岗位。
人力资源管理体系工作流程图(很全很完整)
绩效评价 考勤 薪酬
绩效管理-—评估 被评估人
评估人(部门）
人力资源部
总经理
关联规程
4
工作表现
自评
评价
个人 报告 书
绩效是否符合 N 岗位要求 保持
Y
培养
晋升
奖励
培训
处罚
待岗
不续签
确认
不 同 意
同意
评价结论 改进计划
辞退 沟通
一次申诉
评价
备案
绩效评 估表
受理调查
N
维持原
结论
绩效考核
劳动合同 人才储备 岗位调整
人力资源部工作流程图
人力资源部工作流程图（总图）
公司发展战略 组织结构设置
工作分析 定岗定编
组织 结构图 机构职责 职位说明书 年度编制计划
招聘
绩效管理 考核 评估
薪酬福利 薪酬 福利
培训发展
岗位 调整 人才 储备
培训
职业 生涯
员工关系
……
劳动合同 入职
试用转正 考勤 休假 档案 奖惩 离职
员工活动
入职培训
满足发展 知识技能
在职培训
选择培训方式
选择培训课程
制定培训场地
确定预算
制定培训计划 实施培训计划
N 审批
Y
培训测试
培训效果 评估
近期
远期
记录 培训档案
人才储备 绩效评估 工作分析
绩效评估 档案
劳动合同 员工
人力资源部
法务部
备注
11
亲笔签名 个人留存
确定 签署 合同 类别
合同制 退休人员 临时人员
消请假
审 批
Y
人事档案管理系统使用说明书
《人事档案管理系统》使用说明书一、系统简介该人事档案管理系统旨在对企业人事档案进行信息化日常管理，业务包括：（1）员工个人信息的查询及维护。
员工可以查询自己的各项档案信息，包括基本信息、培训信息、考勤信息、考核信息和奖惩信息；员工可以修改自己的联系方式和生日（对其他信息的修改需要管理员或具有相应权限的用户进行操作）。
（2）员工管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工信息。
对员工信息的查询支持多条件组合查询。
（3）考勤管理具有该权限的用户可以查看按月统计的员工考勤记录（普通员工只能在个人信息查询模块查看自己的按天列出的历史考勤记录）。
（4）培训管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改培训项目，以及将员工添加到培训中或从培训中移除。
（5）考核管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工考核成绩（业务流程还未实现）。
（6）奖惩管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改员工的奖励和惩罚记录（业务流程还未实现）。
（7）权限管理具有该权限的用户可以查询权限的授权情况，将员工（系统用户）添加到现有角色以及从所属角色中移除。
（8）角色管理具有该权限的用户可以添加、删除、查询和修改角色权限。
（9）账户设置用户可以修改登录密码。
（10）工资管理入职时间每满两年工资上涨浮动10%。
（触发器来实现）二、系统登录及当前可用的系统用户系统登录界面如下图所示：系统使用用户ID（即员工ID）和密码登录。
由于不同用户具有的权限不同，登陆后显示出的模块不同。
本说明书中使用用户ID“1”和密码“123”登录系统，作为使用说明。
登录系统后，显示的导航界面如下：当前可用的用户ID（系统中已录入的员工）及密码保存在数据库中的Users表中。
可使用Windows身份验证（具有管理员权限）或SQL Server 身份验证下的登录名sa（即数据库管理员，密码在安装数据库时已指定）和登录名Suna（本系统使用的数据库用户，密码为suna2013，只有有限的权限）登录数据库EmployeeManage，即可查看到该表。
邯郸学院人事处业务流程
邯郸学院人事处业务管理流程汇编邯郸学院人事处二0一一年五月目录一、人事管理 (1)1、新进人员管理 (1)2、教职工校内调动流程 (2)3、人员调出、辞职流程 (3)4、退休审批流程 (4)5、离世管理流程 (5)二、劳资管理 (6)1、新增人员办理工资手续管理 (6)2、工资薪酬发放管理 (8)3、遗属补助发放管理 (9)4、工伤申报流程 (9)三、师资管理 (11)1、人才引进管理 (11)2、新教师培训管理 (13)3、教师进修工作管理 (15)4、外聘教师审批管理 (16)四、职称管理 (18)1、专业技术职务任职资格申报推荐 (18)2、教师资格认定流程图 (20)3、职称外语、计算机考试报名、办证流程 (22)4、工人技术等级考评流程 (23)五、信息管理与维护 (24)1、数据库更新管理 (24)2、人事数据统计 (25)3、通知管理 (26)六、档案管理 (27)1、档案转入管理 (27)2、档案材料入档管理 (29)3、档案借阅管理 (30)4、档案调出管理 (30)七、考核管理 (31)1、请假管理 (31)2、旷工处理流程 (33)3、教职工考勤汇总流程 (34)4、年度考核管理 (35)5、评优评奖管理 (35)6、全员聘用管理 (36)7、法人证书年检 (37)八、日常办公管理 (38)1、人事处公章管理 (38)2、人事处开具证明 (38)为了进一步深化邯郸学院人事处的服务能力，提高人事处办事效率，需要系统分析人事处基本业务，理清业务流程，明晰个人业务工作的权利和责任，为部门的发展和变革提供基础依据，确实支撑邯郸学院十二五规划建设。
一、人事管理1、新进人员管理（1）业务概述关于学院新进人员（包括调入和引进人员）各种人事关系转入的指导性工作流程。
（2）主要负责人人事管理员。
（3）流程时间周期本项流程根据人员引进、调入的实际情况开展业务工作，流程周期不能确定。
（4）业务流程（5）业务解释说明环节1：外单位人员调入的决议材料主要包括《干部介绍信》等，引进应届毕业生的决议材料主要包括《人员录取通知书》、《毕业生报到证》、《调入人员审批表》（见附件1.1）等；环节2：携带决议材料到人事处报到；环节3：《报到通知单》见附件**；环节4：由人事处安排到具体系部工作；环节5：人事处开具《调档函》，当事人到原档案所在单位办理档案调动，人事处收到当事人的档案后对档案材料进行审查；环节6：人事处信息管理员录入个人信息；环节7：到教育局和人力资源局给个人上编制环节10：人事处开具《落户证明》等证明材料，其它事项到学院户籍科办理；（6）责任担负环节1：由人才引进、调入的相关部门确定；环节6：信息管理员负责；环节2、9：个人和所到部门负责；其它环节：人事管理员负责；2、教职工校内调动流程（1）业务概述面向解决校内教职工调动，促进工作人员合理发展的工作流程。
公司人事档案规范管理工作方案.doc
xx公司人事档案规范管理工作方案1xx公司人事档案规范管理工作方案为有效管理和使用人事档案，促进人事管理工作的顺利开展，依据《中华人民共和国档案法》、《干部人事档案工作条例》等国家法律法规规定，制订本工作方案。
一、总体目标全面落实从严管理干部要求，充分发挥干部人事档案在建设高素质专业化队伍的重要作用，提升xx人事档案管理水平，将人事档案管理工作纳入规范化、有序化、常态化的轨道。
二、基本原则坚持“依法依规，全面从严；真实准确，完整规范；方便利用，安全保密”的原则。
三、工作机构组长：xx副组长：xx、xx、xx成员：xx、xx、xx领导小组下设办公室，办公室设在人力资源部。
根据公司干部管理权限，党群工作部具体负责公司中层干部档案规范管理工作，人力资源部具体负责公司中层以下员工人事档案规范管理工作。
四、管理范围人事档案规范管理工作范围：公司本部及各控股子公司（以下简称各单位）管理人员及工勤岗位员工人事档案。
其他岗位员工由各单位根据实际情况自行确定档案管理模式，可在本单位管—1 —理也可委托专门机构管理。
五、工作安排（一）完善制度，规范流程。
公司人力资源部5月31日前制定下发员工人事档案相关管理办法，规范人事档案管理业务流程。
（二）专人负责，配备库房。
各单位指定专人负责本单位人事档案保管工作，设立人事档案管理库房，购置专用办公设备，做到六防（防盗、防火、防高温、防蛀、防光、防潮）。
部分单位受办公条件限制，无法配备独立人事档案管理库房的，要求配备专用整理设备，独立铁柜存放。
（三）分级管理，集中整改。
公司党群工作部负责五洲交通中层干部人事档案的管理工作。
各单位人事管理部门负责本单位员工的人事档案管理工作。
整改工作分三个阶段完成。
第一阶段：2019年5月31日前完成公司中层干部人事档案整理归档工作；第二阶段：2019年6月30日前完成子公司中层管理人员及同层级员工人事档案整理归档工作；第三阶段：2019年9月30日前完成其他管理人员和工勤岗位员工人事档案整理归档工作。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
单位名称行政及人力资源部流程名称档案管理工作流程层次 3 任务概要员工档案管理工作单位总经理/分管领导行政及人力资源部员工
节点 A B C 1
2 3
4 5
7
提供材料开始
收集员工
人事材料
9
编制明细
目录
标识
编号
审批
结束
身份证明
学历学位证明
各类证书
招聘资料
试用转正文件
奖惩文件
绩效评估报告
劳动合同及附件
离职文件
各类人事通知单
归档
入库
8 6
任务名称节
点
任务程序、重点及标准时限相关资料
材料收集
程序
1《个人简
历》
2、《相关材
料》
B2
由行政及人力资源部建立公司员工的人事档案，
档案材料包括：个人简历、培训经历、资格认证
证书、考核奖惩材料、录用材料、其他材料等
每月1次
C2 员工应积极提供材料即时
统一装订1个工作日
重点
材料收集
标准
真实、严密、完整
档案编号标识
程序
B4
编制档案内容明细目录，形成人事档案目录一览
表
1个工作日A4 报上级审核1个工作日将档案编号，并做出标识1个工作日重点
档案编号，并做出标识
标准
准确、合格、严密
档案归档入库
程序
行政及人力资源部应定期或不定期收集员工资
料
每月1次审核、分类、整理后查看是否符合要求即时
B7 按资料内容进行归档1个工作日B8 在档案明细表上补填相应内容，将档案入库1个工作日重点
档案归档入库
标准
准确、合格、严密
档案管理制度
节选公司《人力资源管理制度》第十章人力资源信息管理
1．人力资源信息管理
1.1为保障合理配置人才，公司行政人事部组建人力资源信息中心,并做好人才储备工作，即建立内部人才和外部人才信息库。
1.2内部人才信息库是对公司内各类管理或专业人才进行动态掌握，包括对员工简历、考核资料、培训记录以及其它材料的整理归档。
外部人才信息库是在本公司外部人才市场上，对公司目前需求或预期需求的各类管理或专业人才，尤其是同行业甚至竞争对手的人才的信息收集情况。
1.3公司将借助现代化的人力资源管理软件，逐步实现人力资源管理信息化。
2．人事档案管理的基本要求
2.1公司行政人事部负责人事档案工作的归口管理。
2.2 人事档案管理必须严格确保材料保密。
3．确立两级档案管理制度
3.1 一级档案为本办法所指人事档案，是员工入司随转的人事档案材料；
3.2 二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整、学历、职称变化、历年考核等情况及员工基本情况复印件备查材料
4．人事档案分类
第一类：履历材料；
第二类：自传材料；
第三类：鉴定、考核、考察材料；
第四类：学历和评聘材料；
第五类：政治面貌材料；
第六类：奖励材料；
第七类：处分材料；
第八类：录用、任免、聘用、转业、工资、待遇、出国、退休、退职材料及各种代表会代表登记表等材料；
第九类：其他可供组织上参考的材料。
4.1一般文档管理
4.1.1行政人事部文件
(1) 行政人事部正式形成发出的文件、传真、通知等，除保密薪资文件外，均应保存一份原件或复印件归档，年终按内容类型、依成文时间编号装订成册;
(2) 人力资源工作中形成的台帐、报告，以及搜集到的业务资料等，由各经办人归口管理、保存。
年终根据内容价值酌情归档;
(3) 薪资福利类保密文件由薪酬主管自行建档保存。
4.1.2公司文件
包括百江投资及公司发文、请示和报告（除保密的薪资内容），平时收文即入活页册保存，年终编排目录，装订成册归档。
4.1.3 外部文件
包括国家和市政府有关部门（劳动人事部门）的发文，社会公开资讯等，应作为公开业务
资料共享。
4.2 员工人事档案管理
4.2.1 行政人事部负责管理（建立、接转、保存、整理）员工的人事档案。
4.2.2 行政人事部一般情况在员工试用期满，办理员工档案转入事宜。
4.2.3 员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在" 终止/解除劳动关系手续清单" 上签字，确认无遗留问题；
4.2.4查阅员工人事档案应经行政人事部经理批准，并办理登记手续。
档案管理人员和查阅者不得私自增删、涂改、泄露档案材料内容。
4.3员工管理档案的管理
4.3.1 “员工管理档案”是公司为每个员工建立的内部管理档案。
包括该员工的有关招聘、录用、合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等材料。
建立此档案旨在方便内部管理；
4.3.2员工管理档案自员工到岗之日建立，每人一份，按进公司时间归类。
员工终止/ 解除劳动关系时，应归进员工人事档案的材料归入人事档案，员工管理档案封存；
4.3.3员工管理档案中保存应聘录用、劳动合同、薪酬福利（休假、医疗、工伤、教育培训等）、奖惩、考核、体检等所有材料的原件，行政人事部指派专人负责管理；
4.3.4员工管理档案中不应包含秘密内容，行政人事部员工、各部门负责人可根据工作需要查阅有关员工的管理档案。
任何人员不得私自更改管理档案内容；
4.3.5员工管理档案仅供公司内部使用。