党政办公室会议管理制度

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党政办公室管理制度范本5篇

党政办公室管理制度范本5篇

(篇一)党政办公室是党委、政府的综合性、服务性、行政事务性综合办事机构,是“忠诚为党委、政府中心工作服务”的参谋和助手,是党委、政府的喉舌和司令部,其工作的好坏直接体现全镇工作面貌和工作水平。

党政办公室要把创新理念与机制贯穿于镇机关的各项活动安排布置、后勤服务、文秘工作、办公用品管理、文件管理、公文归档、信访接待、综合信息、会议记录、来人接待等日常工作,努力做到事事有记录,件件有回音,工作井井有条,办事热情主动、廉洁高效。

党政办公室的三大职责:办文、办会、办事;三大职能:为领导服务,为基层服务,为群众服务。

党政办公室全体工作人员要树立热心、细心、耐心的工作作风,不断提升自己的业务素质和理论素养,做到办文规范,办会精细,办事严密。

一、坚持周例会制度每周一下午为党政办公室例会日(遇有不可抗拒原因后推),例会内容为集体学习和周工作小结。

重点学习党的理论、现行各项方针政策和上级有关文件精神等,提升办公室人员的文字水平和处理实际问题能力,为领导和群众做好服务。

简要总结上周工作,明确当周工作要点。

二、工作纪律制度遵守工作作息时间,无故不得迟到、早退。

工作人员因病、因事请假,1天以内由办公室主任审批,2天以内由分管领导审批,3天以上(含3天)由主要领导审批,并以假条为准,不允许请霸王假,如不请假,一律视为缺席。

不准上班时间在计算机上玩游戏、聊天或做与本职工作无关的事情。

工作人员要求衣着整洁、举止端庄、言语文明、礼貌待人。

办公室要求保持整洁干净,布置合理,办公桌上文件、材料放置整齐有序,桌上无杂物。

遵守保密纪律,严守党和国家机密。

对自己联系的工作和领导交办的工作要认真负责,不推诿,不扯皮。

对人态度和蔼,一视同仁,树立良好的服务态度。

热情接待来访人员,询问其来访事由,引导其去综治维稳信访中心,并与接待领导汇报。

维护工作秩序,不越级、越权行事,指导协调工作措施有力,处理解决问题果断。

树立大局观念,相互支持,相互配合,自觉形成合力,齐心协力做好各项工作。

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度引言概述:办公室会议是组织内部沟通和决策的重要环节,有效的会议管理制度能够提高会议的效率和效果,确保会议的顺利进行。

本文将从会议前准备、会议组织、会议进行、会议记录和会议后跟进五个方面详细阐述办公室会议管理制度的重要性和具体内容。

一、会议前准备:1.1 确定会议目的和议题:在召开会议前,明确会议的目的和议题,确保会议的目标明确,避免会议内容含糊不清。

1.2 确定参会人员和时间:根据会议议题确定需要参会的人员,并提前通知参会人员会议的时间和地点,确保会议的参预者和时间的合理安排。

1.3 准备会议材料和设备:提前准备好预会议相关的材料,如议题清单、报告文稿等,并确保会议室内的设备正常运行,如投影仪、音响等。

二、会议组织:2.1 指定会议主持人:确定会议主持人,负责引导会议的进行,确保会议的秩序和效率。

2.2 制定会议议程:根据会议目的和议题,制定会议的详细议程,包括每一个议题的时间安排和讨论重点,确保会议按计划进行。

2.3 分配会议任务:根据会议议程,将相关议题的讨论和决策任务分配给相应的参会人员,确保会议的任务分工明确。

三、会议进行:3.1 会议纪律和礼仪:在会议开始前,主持人应宣布会议纪律和礼仪要求,确保会议的秩序和参会人员的尊重。

3.2 充分讨论和决策:按照会议议程的安排,逐个讨论议题,并确保每一个议题都得到充分的讨论和决策,避免会议时间的浪费和议题的遗漏。

3.3 注重会议效率和参预度:主持人应控制会议的时间,避免会议过长或者议题讨论过于冗长,同时鼓励参会人员积极参预讨论,提出自己的观点和建议。

四、会议记录:4.1 任命会议记录员:指定一位会议记录员,负责记录会议的讨论和决策过程,确保会议内容的准确记录。

4.2 编写会议记要:根据会议记录,及时编写会议记要,并将其发送给参会人员,确保会议内容的传达和记录的准确性。

4.3 存档和归档:将会议记要存档并归档,便于后续查阅和跟进,确保会议决策的执行和追踪。

行政 会议管理制度

行政 会议管理制度

行政会议管理制度第一条:总则为了规范和规范行政会议的管理,提高会议效率,加强会议决策的科学性和有效性,制定本制度。

第二条:会议召开的范围本制度适用于单位内部举行的各类行政会议,包括但不限于领导班子会议、部门会议、办公室会议等。

第三条:会议召开的原则1. 会议应当遵循合理和科学的原则,会议的召开应当是必要的,并且能够达到预期的目标。

2. 会议的召开应当注重效率,不应当浪费时间和资源。

3. 会议的召开应当充分考虑参会人员的合理安排,不应当影响工作和生活。

第四条:会议的召开程序1. 会议应当由召集人提前通知参会人员,通知应当包括会议的时间、地点、议程和相关资料等内容。

2. 会议应当以半小时为单位进行安排,不得超过时间。

3. 会议应当按照议程进行,不得擅自增加议程或者超时。

4. 会议记录应当由专人负责,会议结束后应当及时整理并保存。

第五条:会议的参与人员1. 会议应当由召集人主持,参会人员应当按照会议通知的要求准时参加。

2. 参会人员应当尊重主持人,听取报告、发表意见和提出建议。

3. 参会人员不得擅自离席或者打扰会议秩序。

第六条:会议的决策程序1. 会议应当通过讨论和表决的方式进行决策,决策结果应当具有普遍性和权威性。

2. 会议应当主持人根据会议讨论的结果,提出决议,参会人员可以提出异议,并通过表决进行最后的决定。

3. 会议的决策应当充分考虑到各方面的利益,确保决策的科学性和合理性。

第七条:会议纪律1. 会议应当要求参会人员遵守会议纪律,不得擅自打断、扰乱会议秩序,不得发表不实言论或者诋毁他人。

2. 参会人员应当保守会议中涉及的机密信息,不得擅自泄露。

3. 主持人有权对违反会议纪律的参会人员进行警告、纠正甚至请离。

第八条:会议后的处理1. 会议记录应当及时整理归档,并向相关人员通报。

2. 对已经做出的决策和安排,应当及时落实和督促执行。

3. 对会议过程中的问题和建议,应当及时整理并向负责人汇报。

第九条:会议经费的管理1. 会议所需的经费应当按照预算要求,进行合理安排和使用,不得超支。

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度引言概述:办公室会议是组织内部沟通、决策和协调工作的重要方式,有效的会议管理制度能够提高会议效率,节约时间和资源,推动工作的顺利进行。

因此,建立健全的办公室会议管理制度至关重要。

一、会议召开前的准备工作1.1 制定会议议程-明确会议主题和目的-确定议程内容和时间安排-分配议程主持人和记录人1.2 确定会议时间和地点-根据预会人员的日程安排选择合适的时间-选定符合会议规模和要求的会议室-提前预订会议室,确保会议顺利进行1.3 发送会议通知-提前发送会议通知,包括会议时间、地点、议程和参会人员名单-提醒参会人员准备相关资料和材料-确保会议通知的准确性和及时性二、会议进行中的注意事项2.1 会议主持人的角色-确保会议按照议程进行-控制会议进度,避免偏离主题-引导讨论,促进决策和解决问题2.2 参会人员的行为规范-准时参会,尊重他人发言-积极参预讨论,提出建设性意见-避免个人攻击和争执,维护会议秩序2.3 会议记录和跟进-记录会议讨论内容和决策结果-明确责任分工和任务分配-及时跟进会议决议的执行情况三、会议后的总结和评估3.1 撰写会议记要-总结会议讨论内容和决策结果-明确责任人和任务完成时间-分发会议记要,确保各方理解和执行3.2 反馈意见和建议-征求参会人员对会议的反馈意见-采集建议和改进建议,不断优化会议管理制度-及时解决问题和改进不足之处3.3 定期评估会议效果-定期对会议管理制度进行评估和调整-分析会议效率和参预度,提出改进建议-确保会议管理制度与组织发展保持一致四、会议管理制度的监督和执行4.1 设立会议管理部门或者专职人员-负责会议管理制度的执行和监督-协调各部门会议安排和资源调配-及时处理会议中浮现的问题和纠纷4.2 建立会议管理制度的考核机制-制定会议管理绩效考核指标-定期对各部门和个人的会议管理绩效进行评估-根据考核结果进行奖惩和激励4.3 加强对会议管理制度的宣传和培训-向全体员工宣传会议管理制度的重要性和意义-定期组织会议管理培训,提升员工会议管理能力-建立会议管理制度的文化和氛围五、会议管理制度的持续改进和优化5.1 借鉴和学习其他企业的经验-关注行业内会议管理的最佳实践-学习其他企业的成功经验和创新做法-不断改进和优化自身的会议管理制度5.2 利用信息化技术提升会议管理效率-采用会议管理软件和工具,提高会议效率和质量-实现会议在线化、数字化和智能化-减少人力资源和时间成本,提升工作效率5.3 定期评估和调整会议管理制度-定期对会议管理制度进行评估和调整-根据组织发展和实际需求调整会议管理制度-保持会议管理制度与时俱进,不断优化和完善结语:建立健全的办公室会议管理制度是提高组织绩效和工作效率的重要举措,惟独通过规范和科学的会议管理制度,才干有效推动工作的顺利进行,实现组织目标的顺利达成。

乡镇党政办公室管理制度

乡镇党政办公室管理制度

党政办公室管理制度为深入贯彻落实科学发展观,切实加强机关管理,使党政机关工作制度化、规范化、程序化,进一步提高机关工作效率,确保各项工作顺利开展,现结合政府机关工作实际,制定本规则。

一、学习组织制度第一条机关干部职工必须认真学习党的理论、方针、政策,学习时事政治以及经济、法律、科技等业务知识,不断提高自身素质,增强工作能力和为人民服务的本领。

第二条坚持星期五学习制度,每星期五下午由政府机关集中组织学习或各办公室自行组织学习,集中学习由机关党支部组织,党政综合办公室通知,每月集中学习的时间不少于2天。

县委中心组组织的理论学习,参加人员为党政领导班子成员及各办公室主任。

凡未经请假不参加学习的,年终考核时每缺一次扣1分,迟到、早退的每次扣0.5分。

第三条干部职工在学习中要认真做好笔记并做到每季度撰写一篇心得体会文章,每季度由组织办对学习情况进行一次检查,凡每次集中学习未做笔记的每缺一次扣1分,每缺一篇心得体会的扣2分。

每名干部要结合自身业务每年至少有1篇理论学习文章或调研材料在县级以上媒体发表。

二、出勤管理制度第四条凡机关工作人员,上班履行签到手续,一天一次。

综治维稳中心、计生办、烟办由各办公室据实统计,办公室主任签字后报党政综合办公室,党政综合办公室按月将全体机关干部的出勤情况进行汇总并公示。

因事因病请假原则上必须履行书面手续并经领导审批,其中2天之内由分管领导审批,2天(含2天)以上报镇主管机关领导审批,领导班子成员和各办公室主任请假必须由主要领导审批。

对长期无故不上班的工作人员,按《公务员法》等有关规定严肃处理。

第五条全体干部职工必须服从镇党委、政府的统一安排,自觉遵守作息时间,不准迟到或早退,不准擅自离岗或串岗,做到文明办公,工作主动,作风扎实,接待群众热情。

严格遵守上班工作纪律,严禁赌博打牌,严禁工作期间在网上玩游戏及做与工作无关的聊天,不准在办公区内高声喧哗。

第六条机关干部职工按相关政策享受双休日制度和执行休假。

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度引言概述:办公室会议是组织内部沟通和决策的重要方式,有效的会议管理制度对于提高工作效率、促进团队合作至关重要。

本文将从会议前的准备工作、会议组织与执行、会议记录与跟进、会议评估与改进以及会议文化建设等五个大点来阐述办公室会议管理制度的重要性和具体实践。

正文内容:1. 会议前的准备工作1.1 确定会议目的与议程:明确会议的目的和议程,确保会议的主题明确、内容具体,提前告知预会人员。

1.2 确定预会人员和时间地点:确定预会人员名单,确保预会人员的参预性和代表性;确定会议时间和地点,确保会议的顺利进行。

1.3 发送会议通知:提前向预会人员发送会议通知,明确会议时间、地点、议程和所需准备材料,确保预会人员有足够的时间做好准备。

2. 会议组织与执行2.1 主持人的角色与责任:确定主持人,负责会议的组织和执行,确保会议的秩序和效率。

2.2 会议纪律的维护:确保会议开始准时、结束准时,提醒预会人员遵守会议纪律,不得打断他人发言,保持讨论的有序进行。

2.3 会议内容的控制:主持人应控制会议的内容,确保会议讨论的重点与议程一致,避免偏离主题。

2.4 会议决策的确认:确保会议决策的准确记录和确认,明确责任人和时间节点,推动决策的实施。

3. 会议记录与跟进3.1 会议记要的撰写:会议结束后,及时撰写会议记要,记录会议的主要内容、决策和行动项。

3.2 会议记要的传达:将会议记要发送给预会人员,确保大家对会议内容和决策有一致的理解。

3.3 会议行动项的跟进:跟踪会议决策的实施情况,及时提醒责任人履行职责,确保决策的落地。

4. 会议评估与改进4.1 会议效果的评估:对每次会议进行评估,了解会议的效果和问题,采集预会人员的反馈意见。

4.2 会议管理制度的优化:根据评估结果,不断优化会议管理制度,提高会议的效率和质量。

4.3 培训与分享:定期组织会议管理培训,分享好的会议实践经验,提高全员的会议管理能力。

5. 会议文化建设5.1 尊重与包容:倡导会议期间的尊重和包容,鼓励各成员发表意见和建议,形成良好的沟通氛围。

党政机关会议管理规定

党政机关会议管理规定

党政机关会议管理规定2014年3月25日《内蒙古自治区本级党政机关会议管理办法》已经自治区党委、政府同意,下面店铺给大家介绍关于党政机关会议管理规定的相关资料,希望对您有所帮助。

党政机关会议管理条例第一章总则第一条为了进一步加强和规范自治区本级党政机关会议管理,精简会议,改进会风,提高会议效率和质量,节约会议经费开支,根据中央关于加强会议管理的有关规定,结合自治区实际,制定本办法。

第二条本办法适用于自治区本级党的机关、人大机关、行政机关、政协机关、审判机关、检察机关以及工会、共青团、妇联等人民团体,各民主党派、工商联和参照公务员法管理的事业单位(以下简称“各单位”)。

第三条自治区本级党政机关会议实行分类管理、分级审批。

各单位召开会议应当坚持厉行节约、反对浪费、规范简朴、务实高效的原则,严格控制会议数量、规模和费用。

第二章会议分类、审批和管理第四条自治区本级党政机关会议分类如下:一类会议。

自治区党委、政府召开的,要求各盟市或自治区有关部门主要负责同志参加的会议。

自治区党代会、党委全委会议、纪委全委会议,人代会、人大会议,政协全委会议、会议原则上按照一类会议执行。

二类会议。

以自治区党委、政府名义召开的,要求各盟市、自治区有关部门分管负责同志参加的会议。

各民主党派、人民团体代表大会原则上按照二类会议执行。

三类会议。

各单位召开的全区性工作会议。

四类会议。

除了一、二、三类会议以外其他专题会议或业务性会议,包括小型研讨会、座谈会等。

第五条自治区本级党政机关会议实行计划管理,按照以下程序和要求进行审批:以自治区党委名义召开的一、二类会议,需经自治区党委会议或自治区党委书记批准。

以自治区政府名义召开的一、二类会议,需经自治区政府常务会议或自治区主席批准。

各单位于每年10月20日前15日内将下一年度拟召开的二类会议计划(包括会议名称、召开的理由、主要内容、时间地点、代表人数、工作人员人数、所需经费预算及列支渠道等)分别按归口报自治区党委办公厅、政府办公厅按照程序审批。

办公室会议管理制度_办公室会议管理制度范文

办公室会议管理制度_办公室会议管理制度范文

办公室会议管理制度_办公室会议管理制度范文办公室会议管理制度篇1一、会议原则严格遵循行政首长负责制的原则,在“充分论证、集体讨论、民主集中、会议决定”的基础上,明确职责,提高效率,确保政令畅通。

二、会议内容(一)贯彻上级有关会议精神和工作部署,讨论决定本单位年度工作计划和总结,研究本系统各基层单位的工作。

(二)完成区委、区政府和上级主管部门交办的任务,讨论决定给区委、区政府和上级主管部门领导的重要请示和报告。

(三)分析当前城市管理工作形势,通报有关重大事件和重要情况,讨论日常工作中遇到的重要问题和专题事务,研究调度重点工程项目任务分解及推进办法。

(四)听取有关科室和基层单位的专题汇报以及报请局办公会研究决定的问题和事项。

(五)研究决定工作考核、大会表彰和人员奖惩等事项。

(六)其它需要办公会研究决定的事项。

三、会议程序1、局长办公会实行周一例会制度,根据需要也可由局长决定临时召开。

2、局长办公会由局长主持或委托的副局长负责召集主持,参会人员一般为局领导班子成员、区城治办副主任、区城市管理行政执法大队大队长、公司总经理、区市政设施综合养护管理所所长。

必要时,相关科室负责人及指定人员根据需要列席会议。

3、办公室主任负责局长办公会的议题收集、记录整理、决定或纪要拟制。

四、会议决定及其执行1、局长办公会上形成的决议,由办公室作好书面记录,根据会议精神和工作需要下发会议纪要或通报,并由督察部门实施督办督查。

2、执行中对出现意外情况一时难以落实的决定事项,经办部门应及时向相关领导报告情况并提出处理建议。

3、对保密要求的议定事项,未经局长委托,任何与会人员不得向外透露。

4、贯彻落实会议决定中发生误传、走样或拒不执行决议等情况时,应追究相关人员责任。

六、附则1、本制度如与上级有关精神不符,则按上级有关精神办。

2、本制度的解释权和修改权在局长办公会。

办公室会议管理制度篇2第一条为了确保本部门各项会议的正常进行,规范会议秩序,提升会议效率,提高会议质量以及会后内容的及时传达和执行;第二条会议管理规定:1、会议形式:周会2、会议安排及性质:周会:每周二总结上一周的工作情况及其本周计划;3、会议准备:(1)文员根据会议主持人的时间、地点,提前一天通知参会人员;(2)所有参会人员须准备好会议笔记等相关资料及其发言内容;(3)文员在会议前做好签到(签到表可用培训用的上课签到表),统计到会人员和人数等工作;(4)参会人员必须在会议召开规定的时间提前5分钟到达会场,若有特殊情况不能出席会议,必须提前1小时向会议主持人请假,参会人员必须做到不迟到、不早退、不无故缺席;迟到或无故缺席者将对其处罚(会议迟到一次给予10元处罚,无故缺席给予20元处罚)4、会议期间:(1)文员做好会议记录;(2)会议中,参会人员应做到精神饱满、积极发言、实事求是、严肃认真,主持人应对参会人员提出的问题予以解答;(3)参会人员在会议期间应将手机调至振动,若有重要电话接听,可在得到会议主持人首肯后,方可离开会场接听;(4)参会人员不许无故中途离开,若有特殊情况需得到会议主持人的.认可方可离开;(5)参会人员在会议期间不可做与会议主题无关的事情;(6)会议结束后参会人员需整理桌面,凳子归位,方可离开。

办公会议管理制度(2篇)

办公会议管理制度(2篇)

办公会议管理制度1、办公会议一般每月召开一次,如遇特殊情况,由办公室领导决定,会议由主任主持,科以上干部参加。

2、会议主要传达学____和省、市委对办公室工作的指示和决定,通报上级主管部门对当前工作的部署和要求;交流各部门的主要工作情况,研究部署下一阶段的工作任务。

3、与会人员会前要做好充分准备。

对提交会议讨论的问题,要在本科先进行讨论研究,并形成初步意见。

议题应于会前报秘书科。

4、与会人员要经常深入基层,调查研究,及时发现苗头性、倾向性问题,并认真研究探索解决问题的办法、措施,以便会上通报交流。

5、与会人员要按时参加会议,因特殊情况不能出席的,需事先请假。

6、秘书科负责会议记录和会议室环境卫生等会务工作。

对会议研究讨论的重大事项和问题,会后及时印发会议记要。

办公会议管理制度(2)是指规范办公会议流程、内容、参会人员及会议记录等方面的管理规定。

下面是一个办公会议管理制度的框架,供参考:一、会议组织1. 确定会议召集人和主持人,并明确责任和权限;2. 制定会议议程,明确会议目的、议题和时间安排;3. 确定会议参与人员,并及时通知参会人;4. 确定会议地点和时间,并提前做好会务准备工作;5. 协调相关部门和人员提供会议所需的材料、设备和技术支持。

二、会议前准备1. 会议召集人应提前与主持人沟通,明确会议目的和议题;2. 主持人应制定会议详细议程,并将会议相关材料提前发送给参会人员;3. 参会人员应提前熟悉会议议程和材料,并准备会议所需的报告和讨论内容;4. 主持人应检查会议室设备和环境,确保会议顺利进行。

三、会议进行1. 主持人应按照议程主持会议,确保会议始终保持秩序;2. 参会人员应准时参加会议,并按时完成议程要求的报告和讨论;3. 会议期间,参会人员应遵守会议礼仪,相互尊重,坦诚沟通;4. 主持人应确保会议时间的合理安排,公正主持讨论,鼓励参会人员发表意见;5. 会议结束后,主持人应对会议内容进行总结,并对可能的行动方案和责任人进行安排。

办公室会议制度管理

办公室会议制度管理
2.会议室使用范围:会议室主要用于公司内部会议,不得用于私人活动。
3.会议室噪音控制:会议期间,参会人员应保持安静,不得大声喧哗,以免影响其他会议室使用。
六、会议室违规处理
1.对违反会议室管理规定的部门或个人,办公室有权进行通报批评,并视情节轻重给予相应处理。
2.涉嫌违法违纪的,按照公司或国家相关规定处理,并追究相关责任。
三、会议决策的评估与反馈
1.办公室应定期组织对会议决策执行效果的评估,收集反馈意见。
2.评估结果应及时报告给会议主持人和相关领导,作为改进会议管理和决策执行的依据。
3.对于执行不力的情况,应分析原因,制定改进措施,并追究相关责任人的责任。
四、会议纪要的存档与管理
1.办公室应建立会议纪要档案,按照年度、会议类型等进行分类存放。
2.制定议程:办公室负责制定会议议程,明确会议时间、地点、参会人员、议题顺序等,并于会议召开前至少3天通知参会人员。
3.准备材料:议题提出人应提前准备相关材料,包括议题背景、数据报告、方案建议等,并于会议召开前至少2天提交给办公室。
二、会议召开
1.会议签到:办公室负责会议签到工作,确保参会人员准时到场。
四、会议室安全与保密
1.安全检查:会议召开前,办公室负责对会议室进行安全检查,确保消防设施、紧急疏散通道等符合要求。
2.保密要求:会议内容涉及保密事项的,参会人员应严格遵守保密规定,不得泄露会议信息。
3.会议结束后,办公室负责检查会议室,确保无遗留物品,避免泄露保密信息。
五、会议室使用规范
1.会议室使用时间:预订部门或个人应按照预订时间使用会议室,不得提前占用或延迟使用。
第五章附则
一、本制度的解释权归办公室所有。
二、本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,办公室可根据实际情况予以调整。

2 管理制度 (党办)

2 管理制度 (党办)

第二节党委办公室管理制度目录一、党委办公室会议管理制度二、党委办公室督办催办制度三、党委办公室信访工作制度四、党办印章信的管理制度五、党办公文的处理制度六、关于党办档案管理制度七、党支部“三会一课”制度八、党课教育制度九、党的组织生活制度十、党内评比学习先进制度十一、党内谈心谈话制度十二、党员向党组织汇报思想和工作制度十三、党员交纳党费管理制度。

十四、党员组织关系管理制度十五、民主评议党员制度十六、党员自律和监督制度十七、预备党员教育和管理制度一、党委办公室会议管理制度1、按照《中共广州花园酒店有限公司委员会议事规则》的要求及党委领导的意图,根据会议类型、会议要求和议事范围,充分做好各项会前准备工作,包括收集与确定议题,编排会议议程,确定参加会议人员,发出会议通知,准备有关的文件、材料等。

2、会议的有关材料根据有关的规定在相应的时间送交参加会议人员。

3、做好会议的组织工作,对大型会议或重要会议要提前与有关部门商定会场。

4、会议开始前做好签到等工作,每次会议由专人做好会议记录。

必要时进行录音、照相、摄像。

会议记录要求准确、完整。

5、会后要认真整理会议记录,发布会议有关信息,将会议材料整理归档。

6、根据会议的决定(决议),起草有关的文件,并负责督促检查决定(决议)的贯彻、执行,及时将情况反馈给有关领导。

7、负责党委各职能部门及各级党组织召开确需请院党委领导参加会议的协调工作。

8、根据工作需要,建议党委领导召开有关会议。

二、党委办公室督办催办制度1、督办催办是党委办公室的一项重要工作职责和为党委服务的重要内容。

党委办公室必须切实配合党委抓好督办催办工作,维护党委的权威,保证政令畅通,推动党委重大决策和重要工作部署的贯彻落实。

2、督办催办范围(1)督促检查党的路线、方针、政策的贯彻落实。

(2)督促检查党委会议、所作的决定、决议和重要工作部署的贯彻落实。

(3)督促检查上级和公司党委领导同志的批示和交办事项的办理。

办公室会规章制度

办公室会规章制度

办公室会规章制度第一章总则第一条为了规范办公室内部管理,保障办公室的正常运作和员工的权益,特制定本办公室会规章制度。

第二条本规章制度适用于办公室内所有员工,并具有法律效力,员工必须遵守。

第三条办公室会议是进行集体讨论、决策、安排工作任务的机构,是加强部门间联系、协调工作的重要平台。

第四条办公室会议的目的是协调各部门工作,解决各类问题,保障工作任务的完成。

第五条办公室会议应当遵循民主、公开、公正、高效的原则,积极参与会议,发表自己的意见和建议,共同推动办公室工作取得成功。

第六条任何个人或单位,都必须严格遵守办公室会规章制度,不得有违规行为。

第二章会议制度第七条办公室会议的召集、议程安排应当提前通知与会人员,保障会议的顺利进行。

第八条会议主持人应当严格按照议程主持会议,保障会议的纪律和效率。

第九条与会人员应当按照规定时间参加会议,不能迟到早退,对于不能参加会议的应提前请假。

第十条会议中的发言应当围绕会议主题,讨论问题,不得离题搞个人攻击和争吵。

第十一条会议结束时,应当制定会议纪要,并安排相关部门按照纪要内容开展后续工作。

第三章会议纪律第十二条会议期间,不得使用手机、电脑及其他电子设备,不得吸烟、喧哗和聊天,保持会议秩序。

第十三条会议期间,不得擅离岗位,偷懒耍滑,违章操作,对待会议工作不认真负责。

第十四条会议中,不得擅自离开会场,不得随意插话,抢话等行为,严格遵守会议纪律。

第十五条会议中,不得擅自擅言犯忌、攻击他人、损害办公室形象的行为,会议中如有发生纠纷,应当保持冷静,并可委托中立人员协助解决。

第四章处罚规定第十六条若员工发现有违反办公室会规章制度的行为,应当及时向主管单位汇报,并配合调查。

第十七条对于发现违规行为的员工,应当依据规定程序进行处理,包括口头警告、书面通报、记过、降级、开除等处理措施。

第十八条制定该规章制度的单位负责人,应当严格遵守规章制度,如有违反,应当按照规定受到处分。

第十九条对于恶意破坏、拒不改正的员工,应当按照法律法规进行处理,严肃追究责任。

党政办公室工作职责及管理制度

党政办公室工作职责及管理制度

党政办公室工作职责及管理制度一、工作职责1、办公室工作职责二、管理制度1、会议制度2、办会制度3、文件收发、传阅、管理制度4、文印管理制度5、文书档案管理制度6、印鉴管理制度7、信息报送制度8、保密制度9、公务接待制度10、财务管理制度11、办公设备管理制度12、办公用品管理制度13、车辆及驾驶员管理制度14、请示报告制度15、学习制度16、值班制度17、考勤制度一、工作职责办公室工作职责1、围绕大队中心工作,当好参谋助手,为各党组织贯彻执行党的路线、方针、政策提供综合服务。

2、负责大队各类文件、主要领导讲话稿的起草及大队日常的文书处理。

3、负责对鄂尔多斯路政执法监察支队、鄂尔多斯公路管理分局等单位送交我大队的各类文件的文书处理工作。

4、围绕鄂尔多斯路政执法监察支队中心工作和社会热点、难点问题,做好调查研究、综合分析,为支队决策提供参考。

5、围绕总队、支队总体工作部署,负责重要信息的收集、整理、综合、传递和上报工作。

6、负责大队日常工作,做好大队重要会议的统筹、及支队领导参加的重要活动的组织、安排、协调和联系等服务工作。

7、负责大队领导班子会议的召集、协调等有关事宜。

8、负责大队办公室队伍建设,抓好大队办公室干部职工的教育、培训、培养工作,统筹、协调、组织全大队办公室人员培训工作。

10、负责管理党政系统机要和保密工作。

11、负责大队办公室人事、党务、后勤等事务的管理工作。

12、负责大队大事记的记录。

13、完成上级和领导交办的其它任务。

二、管理制度(一)会议制度1、主任办公会议。

会议由大队长主持,与议题有关的办、室、股、班负责人出席,根据工作需要适时召开。

会议主要讨论研究办公室重点工作、日常工作、内部管理、干部人事安排、重大财务开支、工作奖惩,以及大队长认为需要研究决定的事项。

2、办公室专题会议。

会议由大队长主持,根据会议内容确定参会人员,根据支队交办和工作需要,可不定期召开。

会议主要是传达贯彻总队、支队指示,讨论部署有关决定、决议,研究筹办有关会议、活动的具体工作方案,对党委会决定事项和重大决策事项中要求办公室抓落实的工作进行部署、协调和督促检查,以及其他需要在会议上讨论的问题。

办公室会议制度管理

办公室会议制度管理

办公室会议制度管理第一章 总则第一条 目的与依据本制度旨在规范办公室会议的组织、召开和管理工作,提高会议效率,确保会议决策的科学性、民主性和有效性。

制定本制度依据《中华人民共和国行政监察法》、《中华人民共和国公务员法》以及公司相关规章制度。

第二条 适用范围本制度适用于公司内部所有层级会议的管理,包括但不限于董事会议、总经理办公会议、部门例会等。

第三条 会议种类根据会议的性质和内容,会议分为以下几类:1. 定期会议:按照规定的时间周期召开的会议,如周例会、月例会等。

2. 临时会议:因工作需要临时召集的会议。

3. 专题会议:针对某一特定主题或项目召开的会议。

第四条 会议原则会议应遵循以下原则:1. 精简高效:提倡短会、精会,减少形式主义,注重实效。

2. 民主集中:充分发扬民主,保证与会人员充分发表意见,集中作出决策。

3. 分工负责:明确会议组织者、参与者、记录者等职责,确保会议各项工作的落实。

第五条 会议纪律与会人员应遵守以下纪律:1. 严格遵守会议时间,按时参加会议,如有特殊情况不能参加,应提前请假。

2. 会议期间,手机静音或振动,保持会议室内安静。

3. 会议内容保密,未经许可,不得泄露会议内容。

4. 会议结束后,按照要求及时反馈会议决议的执行情况。

第六条 制度修订本制度根据公司发展需要和实际情况,适时进行修订。

修订后的制度报公司领导审批后实施。

第二章 会议流程第一条 会议筹备1. 确定议题:会议组织者应根据公司工作计划和实际需要,提前收集议题,明确会议目的和预期成果。

2. 制定议程:会议组织者应制定会议议程,明确会议时间、地点、参会人员、议题顺序等。

3. 发送通知:会议组织者应在会议召开前,至少提前3个工作日向与会人员发送会议通知,通知应包括会议主题、时间、地点、议程等。

4. 准备材料:会议组织者应提前准备会议相关材料,如会议议题背景资料、报告、统计数据等,并在会议召开前1个工作日发送给与会人员。

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度一、引言办公室会议是组织内部沟通和决策的重要方式,对于提高工作效率、促进信息共享、推动工作落实具有重要意义。

为了规范和优化办公室会议管理,提高会议的效果和效率,制定本办公室会议管理制度。

二、会议召集1. 会议召集人应提前确定,确保会议的召集及时有效。

2. 会议召集应明确会议目的、议题、时间、地点等基本信息,并通过合适的渠道通知与会人员。

3. 会议召集人应提供会议议程和相关资料,确保与会人员有充分的准备时间。

三、会议组织1. 会议主持人应提前确定,负责会议的组织、主持和控制会议进程。

2. 会议主持人应确保会议纪律,维持会议秩序,合理安排发言顺序,确保每位与会人员有充分表达意见的机会。

3. 会议主持人应控制会议时间,合理安排议程,避免会议时间过长或议题无法充分讨论的情况发生。

四、会议记录1. 会议记录人应提前确定,负责记录会议内容和决议,并及时整理成会议纪要。

2. 会议记录人应准确记录与会人员的发言要点和决策结果,确保会议内容的准确性。

3. 会议纪要应及时发送给与会人员,以便核对和参考。

五、会议决议1. 会议决议应以多数意见为准,确保决策结果的合理性和公正性。

2. 会议决议应明确责任人和完成时间,并及时通知相关人员。

3. 会议决议应及时跟进和评估,确保决策的有效性和落实情况。

六、会议评估1. 会议结束后,应进行会议效果评估,收集与会人员的反馈意见和建议。

2. 根据评估结果,及时调整和改进会议管理制度,提高会议的质量和效果。

七、会议守则1. 准时参会,不迟到、不早退,确保会议的正常进行。

2. 尊重他人意见,遵守会议纪律,不打断他人发言,不进行无关讨论。

3. 积极参与讨论,提出合理建议,共同推动会议议题的解决。

4. 保护会议信息的机密性,不外传会议内容和决策结果。

八、附则1. 本制度的解释权归办公室所有,并可根据实际情况进行调整和修订。

2. 本制度自发布之日起生效,并适用于办公室内的所有会议。

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度一、引言办公室会议是组织内部沟通、决策和协调工作的重要方式之一。

为了提高会议的效率和质量,确保会议的顺利进行,制定一套科学合理的办公室会议管理制度是必要的。

本文将详细介绍办公室会议管理制度的内容和要求。

二、会议召集1. 会议召集人应提前确定,并负责会议的组织、协调和执行工作。

2. 会议召集人应在会议开始前适时通知与会人员,并提供会议议程、会议时间、地点等相关信息。

3. 会议召集人应确保会议的召开符合组织的工作需要,避免过多的会议和会议时间的冲突。

三、会议议程1. 会议议程应提前制定,并在会议开始前分发给与会人员。

2. 会议议程应包括会议主题、讨论事项、时间安排等内容,确保会议的目标明确、内容丰富。

3. 会议议程应根据实际情况进行调整,确保会议的灵活性和高效性。

四、会议准备1. 会议召集人应提前准备会议所需的材料和设备,并确保其完整和有效。

2. 会议召集人应提前与与会人员沟通,了解他们的需求和意见,为会议做好充分的准备。

3. 会议召集人应确保会议室的环境整洁、设备正常运行,并提供必要的支持和协助。

五、会议进行1. 会议召集人应按照议程的安排,引导会议的进行,确保会议的秩序和效率。

2. 会议召集人应鼓励与会人员积极参与,提供自己的意见和建议,促进讨论和决策的达成。

3. 会议召集人应注意控制会议的时间,避免会议时间过长或过短,确保会议的充分讨论和决策。

六、会议记录1. 会议记录应由专人负责,准确记录会议的讨论、决策和行动计划等内容。

2. 会议记录应包括与会人员名单、会议主要内容、决策结果等重要信息,确保会议的信息完整和可追溯。

3. 会议记录应及时整理和归档,方便后续的查阅和使用。

七、会议评估1. 会议召集人应在会议结束后进行会议的评估,了解与会人员对会议的满意度和建议。

2. 会议评估应包括会议的效果、组织和执行等方面的评价,为今后的会议改进提供参考。

3. 会议评估结果应及时反馈给与会人员和相关部门,促进会议管理的不断优化和提升。

办公室会议规章制度

办公室会议规章制度

办公室会议规章制度第一条总则为规范办公室会议的召开和组织,提高会议效率,促进工作的顺利开展,特制定本规章制度。

第二条会议召开原则1. 会议召开应当遵循公开、公平、公正的原则,任何单位和个人都有权利参加会议。

2. 会议应当提前确定召开时间、地点和议题,确保会议的合理性和有效性。

3. 会议召开应当积极倡导绿色环保理念,减少纸张使用,提倡电子文档传输。

第三条会议组织机构1. 会议组织机构应当由会议主办单位确定,并明确组织结构和职责分工。

2. 会议组织机构应当包括主持人、记录员、时间管理员等,确保会议的有序进行。

3. 会议组织机构应当依法合规,杜绝违法操作和不当行为。

第四条会议程序1. 会议程序应当严格按照议程进行,不得擅自改变议题和会议内容。

2. 会议程序应当遵循先发言、后讨论、最终表决的原则,确保会议结论的科学性和合理性。

3. 会议程序应当及时记录会议内容和讨论情况,确保信息的准确性和完整性。

第五条会议纪律1. 会议参与人员应当遵守会议纪律,不得擅自离席、干扰会议秩序。

2. 会议参与人员应当尊重他人意见,遵守会议规定,不得发表攻击性言论。

3. 会议参与人员应当积极参与讨论,提出建设性意见,共同推动工作进展。

第六条会议文件1. 会议文件应当按照规定格式和要求填写,确保信息的真实性和准确性。

2. 会议文件应当及时归档和存档,便于查阅和审查。

3. 会议文件应当严格保密,不得泄露和外传。

第七条会议评价1. 对于会议效果不佳的情况,应当及时总结经验教训,提出改进措施。

2. 对于会议效果良好的情况,应当及时表彰,鼓励人员继续努力。

3. 对于会议效果一般的情况,应当提出建议和改进意见,推动工作的顺利开展。

第八条会议管理1. 会议管理应当按照现行法律法规和企业规定进行,不得超越自身权限和职责范围。

2. 会议管理应当注重实效,避免形式主义和官僚主义。

3. 会议管理应当建立健全制度,明确责任分工和流程要求。

第九条会议宣传1. 会议宣传应当及时发布,确保信息的公开和透明。

县政府会议室管理制度

县政府会议室管理制度

县政府会议室管理制度第一章 总则县政府会议室管理制度旨在规范会议的组织、召开及管理,确保会议高效、有序进行,提高决策效能,加强各部门之间的沟通与合作。

以下总则对会议管理制度的基本原则、适用范围、相关定义及责任主体等作出规定。

一、基本原则1. 统一领导、分工负责。

县政府会议实行县长负责制,会议的组织、召开、纪要整理及落实等工作由县政府办公室统一协调,各部门按照职责分工具体实施。

2. 高效务实、注重实效。

会议应注重解决问题,提高工作效率,减少无效、重复会议,严格控制会议规模、时间和频率。

3. 公开透明、民主决策。

会议过程应保持公开、透明,充分发扬民主,广泛听取意见和建议,确保决策的科学性、民主性和合法性。

二、适用范围本制度适用于县政府及各部门召开的各类会议,包括县政府全体会议、县政府常务会议、县长办公会议、专题会议等。

三、相关定义1. 会议:指县政府及各部门为实现工作目标,研究问题、部署工作、协调关系、决策事项等活动。

2. 会议纪要:指对会议主要内容的记录,包括会议议题、讨论情况、决策结果等。

3. 跟踪落实:指对会议决策事项的执行情况进行督促、检查和反馈。

四、责任主体1. 县政府办公室:负责会议的组织、召开、纪要整理及落实等工作。

2. 各部门:负责本部门职责范围内会议的筹备、参加、落实等工作。

3. 县政府领导:负责对会议决策事项的审批、督促和检查。

4. 各参会人员:负责按时参加会议,认真履行职责,积极参与讨论,对会议决策事项予以落实。

五、制度修订本制度根据县政府工作实际需要,适时进行修订和完善。

修订后的制度经县政府常务会议审议通过后,予以公布实施。

本制度的解释权归县政府办公室。

六、生效时间本制度自发布之日起生效。

原有县政府会议室管理制度与本制度不一致的,以本制度为准。

第二章 会议流程县政府会议室管理制度严格规定会议流程,确保会议的效率与效果。

以下是会议流程的具体规定:一、会议筹备1. 确定议题:各部门根据工作需要,提前向县政府办公室提出会议议题,县政府办公室负责收集、整理议题,并提交县长审批。

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度一、背景介绍办公室会议是组织内部沟通、决策和协调工作的重要方式之一。

为了提高会议效率,规范会议流程,制定办公室会议管理制度是必要的。

本文将详细介绍办公室会议管理制度的相关内容。

二、会议召开流程1. 会议召集1.1 会议召集人应提前确定会议目的、议题和时间,并发送会议通知。

1.2 会议通知应包括会议时间、地点、议题、预会人员名单等必要信息。

1.3 会议通知应提前发送,确保预会人员有足够的准备时间。

2. 会议准备2.1 会议主持人应提前准备会议议程,并发送给预会人员。

2.2 会议主持人应确保会议室设备、资料等准备就绪。

2.3 预会人员应提前准备相关资料,并阅读会议议程,做好准备。

3. 会议进行3.1 会议主持人应按照议程引导会议进行,确保会议进程顺利。

3.2 预会人员应按时参会,并积极参预讨论和决策。

3.3 会议记录人应记录会议要点、决策结果等重要信息。

4. 会议记要4.1 会议记录人应及时整理会议记录,制作会议记要。

4.2 会议记要应包括会议目的、议题、讨论内容、决策结果等。

4.3 会议记要应在会议结束后的24小时内发送给预会人员。

三、会议参预人员的责任和义务1. 会议召集人责任:1.1 确定会议目的、议题和时间。

1.2 发送会议通知,并确保预会人员收到。

1.3 确保会议准备工作的顺利进行。

2. 会议主持人责任:2.1 准备会议议程,并发送给预会人员。

2.2 引导会议进行,确保会议进程顺利。

2.3 维护会议秩序,确保每位预会人员有发言机会。

3. 预会人员责任:3.1 提前准备相关资料,并阅读会议议程。

3.2 按时参会,并积极参预讨论和决策。

3.3 尊重他人意见,遵守会议纪律。

四、会议记录和记要的要求1. 会议记录要求:1.1 记录会议开始和结束时间。

1.2 记录预会人员名单。

1.3 记录会议讨论的要点和决策结果。

2. 会议记要要求:2.1 简明扼要地概括会议目的、议题和讨论内容。

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度

办公室会议管理制度作为办公室中重要的沟通和决策方式,会议在组织运转中扮演着至关重要的角色。

为了确保会议的高效性和有序性,制定一套科学合理的会议管理制度势在必行。

本文将从会议召开前的准备工作、具体会议安排、会议进行中的管理、会议纪要的撰写以及会议后的跟进等五个方面,详细阐述办公室会议管理制度。

一、会议召开前的准备工作会议召开前的准备工作是会议成功进行的基础。

首先,明确会议目的和议题,确定会议的主题和内容,确保会议的目标明确以便于参会人员有针对性地准备。

其次,确定会议的时间和地点,避免时间和地点冲突,方便参会人员的安排。

同时,通知所有的参会人员,并要求他们提前准备,明确会议的时间和地点,并确认是否参会。

最后,准备好会议所需的材料和设备,如会议议程、会议材料、投影设备等,以保证会议进行的顺利。

二、具体会议安排具体会议安排包括确定会议主持人、记录人以及议程安排等。

首先,确定一个负责主持会议的人员,确保会议的秩序和效率。

其次,确定一个记录会议内容的人员,确保会议记录的准确性和完整性。

最后,制定会议议程,明确会议的主题、议题、时间安排等内容,确保会议的每个环节按时进行,避免会议的延误。

三、会议进行中的管理会议进行中的管理关系到会议的效率和秩序。

首先,主持人应掌握好把控会议的时间,确保每个议题都能在规定的时间内进行,避免会议的过长或过短。

其次,主持人应保证每个参会人员的发言机会,鼓励大家积极参与讨论,确保会议的多元化和公正性。

同时,主持人要注意引导和控制会议的气氛,避免会议中的冲突和紧张氛围。

最后,主持人应做好会议纪要的记录,确保会议内容的准确性和完整性。

四、会议纪要的撰写会议纪要是会议的重要文档,记录着会议的重要议题和决策,对于参会人员了解会议内容和后续跟进工作起着重要的作用。

会议记录人应准确记录会议过程中的重点内容,包括主要议题、决策结果、行动计划等,确保会议纪要的全面性和准确性。

同时,应及时发送会议纪要给参会人员,让他们对会议内容有一个清晰的认识,并便于后续的跟进工作。

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党政办公室会议管理制度
会议的管理工作是会议正常进行、并取得良好效果的重要保证。

为做好有关会议的管理工作,特制定本制度。

一、会前要根据会议内容、范围做好各项准备工作,包括收集与确定议题、编排会议议程、确定参加会议人员、校印装订会议文件、材料、发出会议通知和会议文件、材料等。

大型或重要会议要提前与有关部门商定会场,并做好会场布置。

工作人员要提前到达会场,检查各项工作准备情况。

二、会议开始前要做好签到、统计到会单位和人数等工作;会议开始后,要做好会议记录,必要时要安排录音、录像、照相。

会议记录要准确、完整,不清楚或有遗漏的地方应及时核对和补齐。

三、会后要认真整理会议记录,妥善处理录音、录像、照相等材料,发布会议有关信息。

对会议材料整理归档,有必要保密的,按保密规定做好保密工作。

如有人员缺席,应及时通知其阅看会议记录和有关文件材料。

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