项目档案管理岗位工作职责范例

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项目档案管理岗位职责

项目档案管理岗位职责

项目档案管理岗位职责

项目档案管理岗位职责

项目档案管理岗位是一个相对比较专业的职业,要求具备一定

的文件档案管理知识和相关的工作经验。对于项目档案管理岗位的

职责,主要包括以下几个方面:

1. 项目档案管理

负责对项目的各类文件和资料进行管理、归档、保存和更新,

确保项目文件的完整性、可访问性和可追溯性。包括计划、设计图纸、合同、技术规格、验收报告、改造情况等与项目相关的各种文

件的管理。

2. 文件归档

按照公司及相关部门的规定,制定项目文件归档、管理的规程、制度和流程,对文件进行分类整理、打标记、编制目录、编号等,

保证文件能够快速、准确地被查找到。

3. 文件传递

确保项目文件和资料的正确传递和保存,按照公司及相关部门

的规定和需求,制定文件传递的流程、方式、文档以及记录,如传

递单、签字卡、收发文等,跟踪文件传递的过程,确保文件被正确

传递和保存。

4. 信息管理

根据项目需求对文件进行信息管理,包括对文件的解读、分析

和处理,从中提取出有用的信息并进行整合归纳,为项目开展提供

参考,支持决策和管理。

5. 协调沟通

与项目组成员、部门经理等进行沟通协调,配合开展项目管理

工作,以及完成公司委托的项目文档管理业务,确保项目资料和文

件的准确性、及时性和完整性。

6. 安全保密

对项目资料和文件进行保密工作,做好备份、加密和存储措施,确保项目资料和文件不被泄露、丢失和损坏。

总之,项目档案管理岗位是项目顺利进行的重要保障,需要具

备一定的专业知识和工作经验,具备良好的沟通、协调和计划能力,对项目的文档管理有保障性的掌控,以支持项目管理团队达成项目

建设项目档案管理员职责

建设项目档案管理员职责

建设项目档案管理员职责

建设项目档案管理员的职责通常包括以下内容:

1.负责建设项目档案的收集、整理、保管和利用工作,确保档案的完

整性、准确性和可用性。

2.制定和实施建设项目档案管理的规章制度和工作流程,确保档案管

理工作的规范化和标准化。

3.参与建设项目的各个阶段,与项目管理人员、工程师、设计师等相

关人员协作,及时收集项目文件和资料。

4.对建设项目档案进行分类、编目、立卷,建立档案检索系统,方便

查阅和使用。

5.负责档案的安全保管,采取必要的措施防止档案遗失、损坏或被盗。

6.按照规定办理档案的借阅、复印、销毁等手续,确保档案的合法使

用。

7.定期对建设项目档案进行清查和盘点,及时发现和处理档案管理中

的问题。

8.参与建设项目竣工验收,协助相关部门完成项目档案的移交工作。

9.对档案管理工作进行统计分析,为项目管理和决策提供支持。

10.不断学习和掌握档案管理的新技术和方法,提高工作效率和质量。

11.完成领导交办的其他工作任务。

以上职责内容仅供参考,具体职责可能因组织机构和项目要求而有所不同。

档案管理人员岗位责任制范文(二篇)

档案管理人员岗位责任制范文(二篇)

档案管理人员岗位责任制范文

一、岗位概述:

档案管理人员是负责机关、企事业单位档案管理工作的专业人员,主要负责档案的接收、整理、保管、利用和销毁等工作。

二、岗位职责:

1. 负责档案接收工作,包括接收单位内产生的各类档案,并进行登记、编号及分类管理。

2. 负责档案整理工作,根据档案的类别和种类,对档案进行分类整理,确保档案的完整性和有序性。

3. 负责档案的保管工作,包括档案的存储、保护和防火防潮等工作,确保档案的安全性和可读性。

4. 负责档案的利用工作,按照相关规定提供档案查询、复制和借阅等服务,并确保档案的安全性和保密性。

5. 负责档案的销毁工作,根据相关要求对废弃档案进行销毁处理,确保档案的合规性和机密性。

6. 负责档案管理系统的建设和维护,包括系统的安装、更新和日常维护等工作,确保系统的正常运行。

7. 参与档案管理相关的培训和学习,不断提高业务水平和专业知识,确保能够胜任岗位工作。

8. 配合监督部门的工作,接受档案管理相关的检查和审计,确保档案工作的合规性和规范性。

三、岗位要求:

1. 具备本科以上学历,学习档案学或相关专业知识。

2. 熟悉档案管理相关法律法规和标准,熟悉档案管理工作流程。

3. 具备较强的组织和协调能力,能够有效地处理档案管理工作中的各种事务。

4. 具备较强的责任心和保密意识,能够严格遵守档案管理的相关规定和要求。

5. 熟练掌握档案管理系统的使用,能够熟练操作电子档案系统。

6. 具备较强的沟通和表达能力,能够与相关部门和人员进行良好的沟通和协调。

7. 具备较强的学习能力和团队合作精神,能够不断学习和提高自己的专业水平。

档案管理员工作岗位职责模板(10篇)

档案管理员工作岗位职责模板(10篇)

档案管理员工作岗位职责模板(10篇)档案管理员工作岗位职责模板篇1

1、集团不动产物业专项维修或改建工程项目管理;

2、集团各办事处装修工程的项目管理;

3、协同市场部制定办事处形象标准手册;

4、参与并评审装修工程方面的设计交底和图纸会审、报价审核工作,包括实地测算工程量;

5、审核施工单位编制的施工组织设计,并结合项目的实际情况,审核工程施工总进度计划和设备材料计划;

6、验收隐蔽工序,重点部位、关键工序、特殊工序施工时进行旁站监督,保证施工质量;

7、按照施工验收规范和质量检验评定标准,进行质量检验评定工作并督促施工单位相关竣工资料汇集;

8、参与审查工程竣工验收工作;

档案管理员工作岗位职责模板篇2

职责

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

任职条件

1.大专以上学历;

2.具备1年以上相关工作经验优先录取;

3.熟悉档案管理的具体流程和方法;

4.具备保密意识和能力;

5.具有较强的学习能力;

6.工作认真、细致,具备条理性;

档案管理员工作岗位职责模板篇3

1、协助租户顺利开展装修工作,审核租户施工图纸及文件,项目工程技术条件及交付条件同时降低对项目正常营业的影响;

2、协助租户证照办理,对办理周期进行把控,跟进消防审核、消防验收、餐饮类许可、医药类的许可等等;

档案工作的岗位职责(通用5篇)

档案工作的岗位职责(通用5篇)

档案工作的岗位职责(通用5篇)

1.档案工作的岗位职责第1篇

1、负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作。

2、负责库房档案的收进和移出工作,严格履行交接手续,准确掌握馆内档案全宗、案卷数量及档案的保管期限等。

3、负责库房内部整理,档案装具和案卷排放整齐、科学有序。保证库内无灰尘,整洁美观。

4、检查档案安全保管情况,发现对档案有害因素时,要及时上报采取措施。做到以防为主,防治结合,保证档案的完整与安全。

5、明确档案利用工作的目的,积极主动地做好接待工作,不断提高服务质量。

6、正确处理好利用和保密的关系,增强保密观念,严守党和国家机密,严格执行借阅、查阅登记制度。

7、负责档案、资料调借工作。做到提供准确、及时主动。用后及时清退,按时入库归位。

8、应用电子计算机编目检索、存贮及调用档案;利用裱糊及复印技术,对纸张破损、字迹褪变、扩散的现行档案进行抢救。

9、负责档案、资料利用效果的信息反馈工作,收集利用典型事例,年终写出利用分析综合报告,及实例选编。

10、完成领导交办的临时性工作任务。

11、年末认真总结本岗位工作及制订下年工作计划,写出书面材料。

2.档案工作的岗位职责第2篇

1、努力学习马列主义理论和毛泽东思想,学习宣传和贯彻执行《档案法》、《六号令》,以及上级有关档案工作的方针、政策。钻研档案学理论的有关知识,不断提高政治水平、管理能力和丰富业务知识

2、在校党委和校长领导下,负责学校档案和档案工作的归口管理,对全校档案工作实行监督、检查和指导

3、负责制定全校档案工作的发展规划,工作计划;制定各门类档案业务工作规范;组织档案工作的检查、监督、总结评比等工作。并定期向分管档案工作的校领导和上级档案领导部门汇报档案工作

档案管理岗位职责精编范文

档案管理岗位职责精编范文

档案管理岗位职责精编范文

一、负责档案收集、整理和归档工作。

1. 负责了解并掌握组织内部各类档案的种类、来源和存储形式,建立并维护档案目录和数据库。

2. 负责协调各部门和个人将纸质和电子档案按规定整理、归档,确保档案的定期更新和保存。

3. 审查档案收集工作的结果,确保档案的完整性和准确性,记录并报告任何异常情况。

二、负责档案管理系统的维护和优化。

1. 负责档案管理系统的日常运维工作,包括备份、恢复、安全性等方面,确保系统的稳定性和可用性。

2. 对档案管理系统进行持续改进和优化,提高系统的效率和用户体验。

3. 协助用户解决档案管理系统使用过程中的技术问题,提供培训和指导。

三、负责档案的检索和复制。

1. 根据用户的需求,及时检索并提供所需档案的复制件。

2. 确保档案的阅览和复制工作符合相关的政策和法规要求,保护档案的安全和保密性。

3. 跟踪和记录档案的借阅情况,及时催促归还,并及时补充档案的借阅状态。

四、参与档案调查和鉴定工作。

1. 协助上级完成涉及档案的调查和鉴定工作,提供相关的档案资料和支持。

2. 负责协调各个环节的工作人员,确保调查和鉴定工作的顺利进行。

3. 编写和整理调查和鉴定工作的报告,并提出相关的建议和意见。

五、负责文档管理和档案销毁工作。

1. 负责公司内部各类文档的管理,包括归档、分类、审查和销毁等。

2. 制定和完善文档管理制度和规范,培训和监督员工的文档管理行为。

3. 审查和监督档案的销毁工作,确保档案的销毁程序和方式符合相关的要求和规定。

六、参与档案管理培训和宣传工作。

档案管理人员岗位责任制范本

档案管理人员岗位责任制范本

档案管理人员岗位责任制范本

岗位名称:档案管理人员

岗位职责:

1. 负责档案管理系统的建设与维护,包括系统的安装、升级、备份和数据恢复。

2. 负责编制和实施档案管理制度,保证档案管理工作规范、有序进行。

3. 负责对档案进行分类、归档和整理,保证档案的完整性、准确性和及时性。

4. 负责档案的借阅、归还和销毁,确保档案的安全性和保密性。

5. 负责档案的数字化处理和电子化管理,提高档案管理的效率和便捷性。

6. 协助上级进行档案的调查、检索和整理,提供相关档案信息和资料。

7. 组织和参与档案管理培训和宣传,提高全公司员工的档案管理素质。

8. 定期报告档案管理工作情况,提出改进档案管理工作的建议。

岗位要求:

1. 具备大专以上学历,专业为档案学、图书情报或相关专业。

2. 具备较强的档案管理能力和电子信息管理能力,熟悉相关的档案管理法规和政策。

3. 具备较强的团队合作能力和沟通能力,能够与各部门和人员进行良好的合作和沟通。

4. 具备较强的责任心和细致的工作作风,能够保证档案管理工作的准确性和及时性。

5. 具备较强的抗压能力和问题解决能力,能够在工作中应对各种突发情况。

6. 具备良好的计算机操作能力和数据处理能力,熟练掌握办公软件和档案管理系统。

7. 具备较强的学习能力和自我提升能力,能够不断提高自身的档案管理水平。

以上是档案管理人员岗位责任制的范文,具体的岗位职责和要求可根据实际情况进行调整和补充。

工程档案员岗位职责

工程档案员岗位职责

工程档案员岗位职责

工程档案员负责工程项目的文件管理及记录工作,以确保项目

进展顺利,并且在项目完成后保留大量的信息用于参考。具体职责

如下:

1.负责建立、管理项目档案,按照文件编号、文件日期、文件

名称等规范进行档案分类归档,确保档案记录完备、清晰、准确,

随时可查询。

2.根据工程项目计划及其进度情况,制定并规范项目文件管理

制度,包括项目文件归档管理、电子文档管理及防火、防盗、防震

等安全保密措施。

3.审核项目相关文件和资料,包括合同、设计文件、施工图、

变更通知等,确保其合法、完整、准确、及时,同时协调相关部门

处理涉及问题。

4.负责建立信息化系统,实现项目资料管理的数字化、在线化,提高工作效率和质量。

5.协调与其他部门的合作,在项目管理周期内完成各种文件的

审核、缺失、整理和统计,及时及时向上级领导进行汇报。

6.定期与高层领导沟通、报告档案记录及档案管理情况,以保

持信息的畅通和及时性。

7.参与工程项目经验总结,依据各个环节的文档资料及其处理

过程来发现问题,总结经验,为下一次的项目提供支持和经验积累。

8.根据需求和安排,参与和执行其他与项目档案管理相关的工作,完成上司安排的其他任务。

档案管理员岗位的工作职责范文(三篇)

档案管理员岗位的工作职责范文(三篇)

档案管理员岗位的工作职责范文

档案管理员岗位工作职责范本如下:

1.负责档案管理系统的日常维护和更新,确保系统的正常运行和数据的安全与准确性;

2.编制、修订并完善档案管理制度和相关流程,确保档案管理工作符合法律、法规和企业内部规定;

3.负责制定档案管理的计划和目标,并组织实施,确保系统的档案管理工作高效、有序进行;

4.对公司各部门的档案进行整理、归档和保管,并制定相应的分类和编码系统,保证档案的易查找和整理;

5.负责处理公司内外部档案的借阅申请,进行审核和归还登记,确保档案的安全使用;

6.参与公司项目的档案管理工作,负责整理和编制项目档案,确保项目档案的完整性和安全性;

7.协助相关部门进行档案的调阅和复制工作,提供及时、准确的档案资料;

8.定期进行档案的清理和整理工作,确保存档和非存档文件的分类、筛选和处置;

9.负责监督和检查各部门档案管理工作的实施情况,及时发现问题并提出解决方案;

10.参与档案管理培训和宣传工作,提高员工的档案管理意识和水平;

11.协助档案审计,并配合相关部门对档案管理工作进行检查和评估;

12.协调处理档案管理工作中的纠纷和争议,保障公司和利益相关方的合法权益。

13.负责档案的数字化管理和电子档案的建设,提高档案管理的便捷性和效率;

14.协助上级领导进行各项工作的汇报、总结和分析,及时反馈档案管理工作的进展情况。

15.完成领导交办的其他工作任务。

以上只是一个档案管理员岗位工作职责的范本,实际工作职责可能根据不同公司和岗位需求有所调整和增删。

档案管理员岗位的工作职责范文(二)档案管理员的工作职责包括但不限于以下内容:

档案管理岗位职责及要求(10篇)

档案管理岗位职责及要求(10篇)

档案管理岗位职责及要求(10篇)

档案管理岗位职责及要求(篇1)

1、负责修订完善公司档案管理制度和工作流程,实现规范化管理;

2、负责公司及有关公司各类归档文件、资料、档案的收集、整理、分类、编目、保管、借阅、销毁、利用、开发等,进行科学系统的管理与落实,确保档案工作科学有效;

3、定期检查旧档案,确保档案材料安全;

4、积极开展档案知识宣传与辅导工作,增强各部门及所属单位员工的档案意识与档案工作能力。

档案管理岗位职责及要求(篇2)

1、制定档案管理工作流程、制度、要求,并贯彻实施;

2、负责指导工程项目资料、图纸等档案的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作;

3、负责指导施工过程中的技术变更、洽商记录、会议纪要等资料归档工作;

4、负责指导备案资料的填写、会签、整理、报送、归档工作;

5、负责公司存档的资料移交工作;

6、监督下属项目公司档案管理工作。

档案管理岗位职责及要求(篇3)

主要职责如下:

一、认真贯彻执行国家有关档案工作的法律法规和方针政策,建立健全公司各部门(单位)档案管理规章制度。

二、负责对公司各部门(单位)档案资料管理培训。

三、负责对公司各部门(单位)资料员档案管理考核。

四、负责对各部门(单位)资料员、专管员档案资料管理的监督、检查、指导工作。

五、负责管理公司各部门(单位)的档案资料的统一管理,积极探索提高档案管理的业务技术水平。

六、负责公司行政文书和工程资料档案的分类、立卷收集和查存借阅工作

七、负责公司各部门(单位)工程资料、技术资料、文书档案电子文档的输录及档案资料电子查询平台的刷新维护工作工作。

项目档案员岗位职责

项目档案员岗位职责

项目档案员岗位职责

职位概述

项目档案员是一个专业的职业,负责管理项目的相关档案文件。他们应具备良好的文件管理能力和沟通技巧,以确保项目文档的安全性和易用性。项目档案员在项目周期内负责收集、整理、存储和管理项目文件,以便于项目团队成员进行交流、决策和审查。

主要职责

1. 收集项目文件

项目档案员负责收集项目的相关文件,包括但不限于项目计划、合同、报告、会议记录等。他们需要与项目团队成员、供应商和相关方沟通,确保及时获取所需文件,并保存在适当的存储系统中。

2. 整理和分类文件

项目档案员需要对收集到的文件进行整理和分类,以便于后续的查找和使用。他们需要制定合适的文件命名规范,并确保文件的正确归类和存储,以便于项目团队成员能够轻松地查找和访问文件。

3. 存储和管理文件

项目档案员负责项目文件的存储和管理。他们需要选择合适的存储系统,如云存储或项目管理工具,以确保文件的安全性和易用性。他们还需要定期备份文件,以防止文件丢失或损坏。

4. 提供文件支持

项目档案员需要向项目团队成员提供文件支持。他们需要回答团队成员的文件相关问题,提供文件的访问权限,以及处理文件的变更和更新。他们还需要为团队

成员提供培训和指导,以便于他们能够使用存储系统和查找所需文件。

5. 文件审查和归档

项目档案员需要对项目文件进行定期的审查和归档。他们需要确保文件的准确性和完整性,以及归档在正确的位置。他们还需要与项目团队成员合作,以审查和更新文件,以保持文件的实时性和有效性。

6. 保护文件安全

项目档案员需要确保项目文件的安全性。他们需要采取必要的措施,如加密文件、设定访问权限和监控访问日志,以保护文件免受未经授权的访问和篡改。

档案管理员岗位工作职责(四篇)

档案管理员岗位工作职责(四篇)

档案管理员岗位工作职责

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作。

档案管理员岗位工作职责(二)

1.负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来,经过整理、立卷、当档保存;

2.做好公司立卷档案的鉴定和保存期限;

3.负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形

式,进行登记和统计;

4.负责保管档案系统完整和安全;

5.负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等;

6.负责建立档案借阅管理制度;

7.遵守国家和公司的保密规定及有关规程;

8.做好公司领导临时交办的事项;

9.熟悉计算机的使用;

档案管理员岗位工作职责(三)

1.负责企业文件的处理、资料整理以及各类会议记录和资料等的整理工作;

2.根据档案管理相关规定,负责企业所有档案及技术资料的整理、分类、编号、登记以及归档工作;

3.负责档案、资料的调借、查阅工作;

4.负责检查入库或到期归还档案资料的完整性,发现问题及时报告处理;

5.按照有关规定,对档案进行例行的保养、管理或销毁;

6.利用专业档案管理软件或办公软件等工具进行档案管理信息化工作;

档案管理员岗位工作职责(四)

1.根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下,认真负责任的做好日常的档案管理工作;

档案管理岗位职责

档案管理岗位职责

档案管理岗位职责

一、收集档案

档案管理岗位的职责之一是负责收集单位的各类档案资料。需要及时了解和掌握档案的来源、内容和形式,建立起完善的档案收集机制,确保档案资料的准确性和完整性。同时需要对档案的保密性有一定的认识和把握,对于涉密档案的收集和处理需要格外慎重。

二、整理归档

档案管理岗位的职责还包括对收集来的档案进行整理和归类工作。这项工作需要对档案资料进行认真梳理和分类,建立起结构化的档案管理系统,确保每份档案的归档位置清晰明确。在整理归档的过程中,需要对档案进行编号、分类、标签,确保档案的易于查找和管理。

三、档案检索

档案管理岗位需要负责对档案进行检索工作。当需要查阅某份档案时,档案管理人员需要迅速定位到对应的档案位置,并将档案进行提取和整理。检索工作需要确保档案的快速、准确地找到,同时也要保证档案的安全性和完整性。

四、档案保管

档案管理岗位对档案的保管工作尤为重要。需要建立健全的档案保管制度和规范,确保档案的安全可靠。在档案保管过程中,需要注意对档案的防火、防水、防盗等安全措施,确保档案的完整性和安全性。

五、档案销毁

档案管理岗位还需要负责对无用的档案进行销毁处理。在档案管理过程中,会产生大量的废旧档案和无用档案,需要及时做好档案的销毁处理工作。对于需要销毁的档案,需要制定合理的销毁方案,确保档案的销毁合规、安全和可追溯。

六、档案管理系统建设

档案管理岗位需要负责对单位的档案管理系统进行建设和优化。需要依据单位的具体情况和需求,建立起科学合理的档案管理系统,确保档案管理工作的高效性和规范性。需要不断优化档案管理系统,引入新技术、新手段,提升档案管理工作的水平和质量。

项目部档案管理员岗位职责

项目部档案管理员岗位职责

项目部档案管理员岗位职责

第1篇:工程项目管理档案员岗位职责

工程项目管理档案员岗位职责

1、协助项目经理做好工地施工中所产生的变更签证等相关资料的整

理工作,收集整理工程施工过程中产生的的各种工程资料。2、工程资料应认真填写,字迹工整,资料齐全,装订整齐。3、负责项目管理技术资料的归档和移交,做好项目管理技术资料的管理工作。

4、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文

件和资料管理有序。

5、配合公司内各部门(如预算部、采购部等)工作人员进行的其他

相关工作。

6、负责工程类会议的记录。

7、负责工程部各类统计报表的制作及填报。

8、负责工程部项目管理数据库的日常维护、更新、共享管理。9、根据部门月度工作计划会议,协助部门经理拟定部门各岗位人员月度工作计划内容,并跟踪、检查,提醒部门部门个岗位人员及时、有效的完成计划工作。

10、负责工程维修处理记录的收集、存档。 11、完成领导交办的其他任务。

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第2篇:工程项目管理档案员岗位职责

工程项目管理档案员岗位职责

1、协助项目经理做好工地施工中所产生的变更签证等相关资料的整

理工作,收集整理工程施工过程中产生的的各种工程资料。

2、工程资料应认真填写,字迹工整,资料齐全,装订整齐。

3、负责项目管理技术资料的归档和移交,做好项目管理技术资料的管理工作。

4、贯彻执行公司文件和资料的有关管理办法,保证本单位、部门文

件和资料管理有序。

5、配合公司内各部门(如预算部、采购部等)工作人员进行的其他

档案管理员岗位的工作职责(精选19篇)

档案管理员岗位的工作职责(精选19篇)

档案管理员岗位的工作职责(精选19篇)

档案管理员岗位的工作职责篇1

职责:

1、负责收集、整理、保管公司档案;积极开展档案的提供利用工作;

2、认真学习档案管理的相关规定、技术和业务知识,掌握归档的基本方法,保证档案质量。

3、负责公司内部文件的流程管控,及时提交相关部门审阅、签批。

4、协助行政专员进行公司办公用品和固定资产的管理及盘点

任职资格

1、性别不限;

2、行政管理等相关大专以上学历;

3、有档案管理员资格证优先;

4、3年以上档案管理工作经验;

5、熟练使用办公软件、办公设备。

档案管理员岗位的工作职责篇2

职责:

1. 知识管理:负责公司所有“知识”的梳理、分类、归档,上传并更新知识库;协助商务部开展知识产权管理;

2. 合同管理:负责公司合同资料管理,建档立册,建立并维护合同台账及各类档案;

3. 档案管理:开展公司科技档案、项目档案管理与服务工作; 协助人力行政部门开展管理;

4. 图书管理:负责公司图书资料(纸质图书、电子图书)、宣传资料的日常管理工作;

5. 综合事务:领导安排的其它工作。

任职要求:

1. 本科及以上学历,有相关工作经验者优先,图书情报、档案管理、科技管理、信息资源管理等专业优先;

2. 具备扎实的科技档案管理基础知识,具备一定的信息资源管理、

知识管理、情报管理能力;

3. 熟练使用办公软件,熟悉档案管理流程、规范和应用专业技术标准;

4. 具备较好的逻辑能力,工作踏实细致、有条理;

5. 较强的口头与文字表达能力、学习能力、沟通协调能力,团队合作能力,具备一定的组织能力。

档案管理员岗位的工作职责篇3

档案管理岗位职责范文(2篇)

档案管理岗位职责范文(2篇)

档案管理岗位职责范文

1.协助馆领导做好内外综合协调工作,认真做好上传下达工作。

2.做好调查研究,为馆领导提供决策参考;

负责起草有关规章制度,协助馆领导做好档案馆的发展规划工作。

3.负责档案馆收发文工作,并做好文件材料归档工作。

4.负责档案馆的对外联络和各种接待工作。

5.负责档案馆的职工考勤、节假日值班安排及后勤服务工作。

6.完成领导交办的其他工作。

档案管理岗位职责范文(二)

1.熟悉科研档案工作的基本原则和归档范围的确定。

2.根据国家有关柯案工作的方针、政策和法规,制定科研档案工作管理制度。

3.督促、指导、协助科技人员做好科研文件材料的形成、积累、整理、归档工作,检査验收研究课题档案是否完整、准确、系统。

4.负责科研档案的接收、分类整理、装订、编目、保管、组织鉴定、统计、利用等业务工作。

5.积极组织开发科研档案信息资源,充分发挥其作用。

6.遵守国家关于科技保密的规定,保证科技机密及档案的安全、维护本单位和科技人员的合法权益。

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编号:FS-QG-35096项目档案管理岗位工作职责

Project file management job template

说明:为规划化、统一化进行岗位管理,使岗位管理人员有章可循,提高工作效率与明确责任制,特此编写。

项目档案管理岗位工作职责(本岗位可由物业服务值班室兼任)

直接上级:项目经理

监督上级:项目副经理

公司办公室、综合管理部

1、在项目经理领导下,负责项目部所有档案分类、管理工作,负责对本项目工程备用档案的定期检查、核对工作。

2、负责对客户服务部建立业主档案的监督检查工作,负责配合保安部完成本项目安保档案的建立及定期检查管理工作。

3、负责对借阅档案申请的审核、登记工作;负责对归还档案的清点、核对工作。

4、严格遵守公司档案保密规定,未经本项目经理批准,

不得向任何人和单位泄露任何档案管理信息。

5、完成本项目部(副)经理下达的其他工作。

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