内业资料管理手册
工程部内业资料管理制度
工程部内业资料管理制度第一章总则第一条为规范和强化工程部内业资料管理工作,维护公司信息安全和保障工程项目顺利实施,制定本制度。
第二条本制度适用于工程部内部业资料的管理工作,包括但不限于项目资料、施工图纸、合同文书、审批文件等。
第三条工程部业资料管理应遵循规范、便捷和安全的原则,确保信息的完整性、准确性和保密性。
第四条工程部内业资料管理工作由工程部主管负责,具体执行由业资料管理人员负责。
第五条工程部业资料应按照分类、流程管理,确保每份资料都有相应的归档位置和可查询性。
第六条工程部业资料管理应遵循合法合规、科学系统的原则,依法保护个人隐私信息和公司商业秘密。
第七条工程部业资料管理制度的解释权归工程部主管部门。
第二章业资料的收集、整理和存档第八条工程部业资料应根据项目阶段和类型进行分类,便于管理和归档。
包括但不限于勘察资料、设计资料、施工图纸、合同文书、验收资料等。
第九条工程部业资料管理人员应及时收集、整理和归档业资料,确保信息的完整性和准确性。
第十条工程部业资料可采取电子化或纸质化方式存档,电子存档需进行备份和加密,纸质存档需按照规定的归档位置存放。
第十一条工程部业资料须制定详细的档案目录和索引,方便检索和查询。
第十二条工程部业资料管理人员应定期对存档资料进行检查和整理,及时更新资料,并剔除过期和无效的资料。
第三章业资料的保密和授权第十三条工程部业资料中涉及公司商业秘密和个人隐私信息的资料,必须严格保密,不得随意泄露。
第十四条工程部内有关业资料的查阅和调阅需经主管部门批准,并记录查阅情况。
第十五条对于特定资料或涉及商业机密的资料,必须进行授权管理,确保只有经相关人员授权才能查阅。
第十六条不得擅自篡改或删除工程部业资料的内容,如有需要修改应按规定流程办理,并做好记录。
第四章业资料的归档、借阅和销毁第十七条工程部业资料的归档应按照规定的流程和位置进行,确保每份资料都有相应的档案号和存放位置。
第十八条工程部业资料的借阅需按照规定的流程申请,并经主管部门批准,严格限制查阅时间和范围。
安全生产内业资料管理制度范本
安全生产内业资料管理制度范本一、总则为加强公司内业资料的管理,保障生产安全,提高工作效率,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有与安全生产相关的内业资料。
三、资料管理责任1. 资料管理员负责内业资料的管理工作,包括分类、存档、检索、保密等。
2. 各部门负责人要配合资料管理员,确保内业资料的及时收集、整理和归档。
四、资料分类与存档1. 内业资料应根据内容和用途进行分类,分为技术资料、安全规程、操作指南、事故案例等。
2. 资料管理员负责为每个分类建立相应的存档目录,并定期更新。
3. 资料存档应按照时间顺序进行,每个档案件均应标注文件名称、编号、存放位置和归档时间。
五、资料检索与利用1. 内业资料的检索应建立相应的检索系统,以便随时查找所需资料。
2. 资料管理员和相关人员应熟悉资料的存放位置和编号,能够快速准确地检索到所需资料。
3. 内业资料的利用应遵守相应的使用规定,不得私自拷贝、泄露或不当传播。
六、资料保密与备份1. 内业资料涉及公司的商业机密和安全信息,必须严格保密。
2. 资料管理员应定期对重要资料进行备份,确保重要资料的安全性和完整性。
3. 资料备份应妥善保管,备份介质的存放位置应记录在备份目录中,并做好相应的安全措施。
七、违规处理对违反本制度的行为,将依据公司有关规定进行相应处理,包括但不限于警告、罚款、调离岗位等。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效。
2. 各部门要配合公司安全生产工作,建立健全相应的内业资料管理制度,并定期进行评估和改进。
3. 本制度的解释权归公司所有。
以上是本公司安全生产内业资料管理制度的范本,具体实施细则和流程可根据公司实际情况进行适当调整和补充。
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据,是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理,规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为,根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定,以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求,特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门,负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制,项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门,工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作,会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件,工程部设置专职人员进行管理,负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管,负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图,说明书及附表资料,变更设计;2.施工规范,验标,所采用的标准图,参考图;3.承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志,作业指导书,技术交底,检验批记录、创优规划,质量保证措施,会议纪要,检查记录等;5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件;6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作,从施工准备开始,直到工程竣工验收,贯穿于整个施工全过程,保证工程竣工时资料齐全、完备。
安全内业资料管理制度[1]
安全内业资料管理制度1. 简介为了更好地管理公司内的安全内业资料,保障企业信息安全,特制定本管理制度。
2. 安全内业资料的定义•公司内部相关安全资料,包括但不限于公司信息、技术方案、设计图纸、财务数据、人事档案等所有产生于公司内部的重要资料。
•安全内业资料不包括已公开发表或者在公司外部已取得合法获取权的信息。
3. 安全内业资料的分类•基础资料:公司内部相关的基础资料、指导性政策、制度规范、标准及流程等。
•项目资料:公司各项运营业务相关的项目资料、招标资料、合同文书、商业保密及机密信息等。
•人事资料:公司内部员工及聘用人士的各项个人资料、考核信息、薪酬福利等。
•财务资料:公司内部各项财务信息、账目数据、银行信息、税务信息等。
•技术资料:公司技术方案、研发资料、设备资料等。
4. 安全内业资料的管理4.1 基础准备•建立企业安全内业资料的档案登记制度。
•对于涉及安全内业资料的人员,应签署保密协议,并进行保密知识培训。
•保密计算机设备的配置及管理。
公司重要的计算机设备及网络需要定期进行保密检查,防止外部非法入侵。
4.2 安全内业资料的存储•安全内业资料应存储在保密管理机房中,存储过程和方式应记录。
•公司各类安全内业资料应分门别类进行存储,分类标识明显,防止混淆。
•重要的安全内业资料应定期进行备份和归档。
4.3 安全内业资料的使用•合规人员应签署安全内业资料借阅管理制度,得到上级领导批准后方能借阅。
•使用人员要经过身份认证,并记录资料借阅信息,不得泄露和保存安全内业资料,避免信息外泄。
4.4 安全内业资料的销毁•对于已经废弃或过时的安全内业资料,应根据相关规定进行销毁。
•需要注明已销毁的安全内业资料的档案、文件或其他记录信息。
5. 安全内业资料责任人公司应指定专人对安全内业资料的管理进行协调。
该责任人拥有相关权限,能够确保上述制度的执行和落实。
6. 外部合作和访问公司对外部合作者/访问人员花予关注和管理,采取谨慎态度,并签署保密协议,避免出现安全内业资料泄露。
用户使用手册(那云内业资料管理系统)
版本:3.3.1.1日期:2017.8那云内业资料管理系统使用手册编写:核对:审核:批准:目录1、用户协议您一旦安装、登录或通过其他方式使用那云(漳州)信息技术有限公司(以下简称“软件产品”)的系列产品,即表示您同意接受本协议的各项条款和条件的约束。
您如果不同意以下协议,请勿安装和使用本系统。
软件许可:本“软件产品”受著作权法及国际著作权条约和其它知识产权法和条约的保护。
本“软件产品”只许可使用,而不出售全部所有权,所有权归那云(漳州)信息技术有限公司全部所有。
许可的授予:1、您可在单一一台或多台计算机、工作站、终端机、手持式计算机或其它数字电子仪器(“计算机”)上安装、使用、访问、显示、运行或以其它方式互相作用于(“运行”)本“软件产品”(或适用于同一操作系统的任何前版本)的一份副本。
运行“软件产品”的计算机的主要用户可以制作另一份副本,仅供在其便携式计算机上使用。
2、您还可以在通过网络在您的其它计算机上运行“软件产品”的储存设备(如网络服务器)上存放或安装一份“软件产品”副本;但是,您必须为从储存设备运行“软件产品”的每一台计算机获得一份许可证。
一份“软件产品”许可证不得在不同的计算机共同或同时使用。
3、在他方接受本协议的条款和条件的前提下,将本系统及许可协议转手给另一方使用,同时保证另一方无条件遵守本协议。
若发生转手,原文档及其伴随文档的所有拷贝必须一并转交对方,或将未转交的拷贝全部销毁。
4、未明示授予的一切其它权利均为公司所有。
使用限制:1、不得对本“软件产品”进行逆向工程、反向编译、反汇编或解体拆卸;2、不得复制、制作、销售、购买、使用或使他人得以使用盗版的那云软件产品,或进行其他可能损害本公司软件产品著作权或其他合法权益的行为;3、如“软件产品”在官网或软件任何位置标明为试用、测试或免费版本,是指该软件的一个标识版本,它仅能让您测试软件的可行性。
使用本软件产品的试用、测试或免费版本由您自己承担风险,在适用法律允许的最大范围内,在任何情况下不就因使用或不能使用本软件产品的试用版本所发生的任何的、特殊的、意外的、直接或间接的损失承担任何责任。
内业资料管理实施细则
内业资料管理实施细则标题:内业资料管理实施细则引言概述:内业资料管理是企业管理中的重要环节,对于提高工作效率、保障信息安全具有重要意义。
本文将就内业资料管理实施细则进行详细阐述,以匡助企业建立规范的资料管理制度。
一、内业资料管理的重要性1.1 提高工作效率内业资料管理的规范实施可以匡助员工更快速地找到所需的资料,避免重复劳动,提高工作效率。
1.2 保障信息安全规范的内业资料管理可以有效防止资料泄露、丢失等情况,保障企业的信息安全。
1.3 提升管理水平内业资料管理的规范实施可以匡助企业建立完善的管理体系,提升管理水平,增强企业竞争力。
二、内业资料管理实施细则2.1 制定资料管理制度建立内业资料管理制度,明确资料的分类、存储、归档等规范,确保每一份资料都有明确的管理流程。
2.2 建立资料管理系统引入专业的资料管理系统,实现资料的电子化管理,提高资料检索速度和准确度。
2.3 培训员工对员工进行内业资料管理方面的培训,让他们了解资料管理的重要性,掌握资料管理的基本技能。
三、内业资料管理的具体操作3.1 资料分类将资料按照不同的类别进行分类,便于查找和管理。
3.2 资料存储建立统一的资料存储规范,包括纸质文件和电子文件的存储方式和位置。
3.3 资料归档定期对资料进行归档,清理和整理不必要的资料,确保资料库的整洁和有序。
四、内业资料管理的监督和评估4.1 设立监督机制建立内业资料管理的监督机制,定期对资料管理情况进行检查和评估。
4.2 定期评估定期对内业资料管理制度进行评估,及时发现问题并进行改进。
4.3 催促执行催促各部门和员工严格执行内业资料管理细则,确保制度的有效实施。
五、内业资料管理的持续优化5.1 持续改进根据实际情况和反馈意见,不断改进内业资料管理制度,使其更加符合企业的实际需求。
5.2 加强宣传加强内业资料管理的宣传力度,让员工深入了解资料管理的重要性,提高执行力度。
5.3 建立奖惩机制建立内业资料管理的奖惩机制,激励员工遵守规定,提高内业资料管理的效率和质量。
高速公路标段工程安全生产内业资料管理制度
高速公路标段工程安全生产内业资料管理制度1、为规范安全生产档案管理,促进工程施工,根据《中华人民共和国安全生产法》等国家现行法律法规和指挥部与监理、施工单位签定的《安全生产合同》等文件要求,结合本项目的实际,制定本制度。
2、本制度适用于高恩高速第TJ2合同段3、本制度主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。
4、安全生产档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。
各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度,加强安全文书和内业资料的档案管理,档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录,以便归档和查阅。
5、施工单位安全内业资料包括:(1)安全生产法律、法规及部门规章等;(2)安全生产管理机构、职责、责任状;(3)安全生产管理制度;(4)安全操作规程;(5)企业《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》;(6)安全生产责任制及安全生产合同;(7)特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐;(8)特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录;(9)安全教育培训、交底台帐及记录;(10)安全会议与学习台帐及记录;(三)各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录;(12)专职安全员安全日志、电工巡视记录;(13)安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料;(14)危险源调查、分析、评价、分级资料;(15)主要危险源明白卡以及危险告知台帐、记录;(16)临时用电、危险性较大工程的专项施工方案及其审查批复文件;(17)安全生产事故应急预案及演练计划和记录;(18)生产安全事故台帐及事故报送(月报、快报)、处理记录;(19)人身意外伤害保险资料;(20)其他安全管理资料(包括例会、照片、影像资料等)。
6、安全内业资料启用以下表格,由指挥部、监理单位、施工单位对应填写,按规定报送和存档。
内业资料管理制度(五篇)
内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。
4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
内业资料作业指导书
兰新铁路红柳河至烟墩段电气化改造工程编号:内业资料作业指导书单位:编制:审核:批准:二零一一年3月日发布二零一一年3月日实施内业资料作业指导书为了做好内业资料管理工作,保证施工记录真实性,保证验收记录及时性,试验资料的可靠性,以此保证技术指导工作及时可靠,竣工资料编制快速、完整。
特编制此作业指导书,望各单位接到本指导书后,抓紧按本指导书的要求对照检查,补齐所缺的资料,并填写规范,为以后编制竣工资料打好基础。
为了保证资料编制、收集、整理及时系统,要求各项目部要设置资料员负责统一归口管理这些资料。
内业管理需建立的资料划分为四大块:内务管理资料、施工记录、验收记录、试验资料。
下面就这四方面资料的编制、收集与整理归档,做一具体说明。
一、内务管理资料内务管理资料是一个管理性的资料,主要是为了保证施工所用技术资料、仪器设备完整有效而编制的。
主要项目有:文件收发登记、图纸收发记录、标准规范登记、试验测量仪器台帐及检定周期表。
内务管理资料由资料员负责编制,格式不做统一规定,可参照局处三标一体化质量管理手册与程序文件的格式编制。
二、施工记录施工记录是在施工过程中形成的,主要有施工现场质量管理检查记录、技术交底书、图纸审核记录、铁程检证、工程日志、开/复工报告及批复等。
有些资料将来要进入竣工资料,因乌鲁木齐铁路局要求三份竣工文件中施工记录必须是原件,因此施工记录除工程日志只做一份外,其它的均应做三份原件(监理存档一份、施工单位保存一份、交路局档案馆一份。
)施工记录要求按施工进度,由各单位工程的技术负责人及时填写,并交由监理签认后,交资料员归档管理。
三、验收记录验收记录是在工程质量验收过程中形成的技术文件,主要内容为检验批验收记录,分项工程验收记录,分部工程验收记录,单位工程验收记录。
进入竣工资料的验收记录与施工记录一样要做三份。
质量验收记录在质量验收过程中由分管的质检员与质量检查工程师填写,报送监理与建设单位签认后,交资料员归档管理。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要,规范我项目施工内业资料管理,提升项目技术管理水平及能力,特制定本办法;2、内业资料是施工过程产生的,是施工过程的原始记录,完整、准确的内业资料是进行质量追溯,编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果,为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法;3、所有资料归档前,资料填写人员应确认填写无误,经技术负责人复核,相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作,完善内业资料管理,本着“规范管理、严格管控”的原则,实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理,竣工文件应达到:内容齐全,文字材料、图纸与实物一致,签字盖章完备,符合法律手续,文字美观大方、字体工整、书写整洁,图纸线条粗细分明,图幅正确,图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷,文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单,文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制,专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中,要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定,以供施工中严格执行。
3、施工过程中,要建立项目的技术标准体系,编制技术标准目录,本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持,项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准,根据项目编制的技术标准目录配齐,保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程,须按登记发放。
高速公路运营日常养护内业资料管理手册
贵州中交贵黔高速公路进展有限公司高速公路运营日常养护内业资料治理方法贵州中交贵黔高速公路进展有限公司二〇一六年七月目录一、总则.................................................. 1二、内容及标准 (1)三、整理及保存ﻩ1四、附则.................................................. 1贵黔高速公路日常养护内业资料常用表格式样ﻩ3表ZJGQ.YH-BO1公路养护日常巡查记录..................... 7表ZJGQ.YH-BO2贵黔高速公路路况调查记录表ﻩ8表ZJGQ.YH-BO3桥梁经常检查记录表 (9)表ZJGQ.YH-BO4桥梁定期检查记录表ﻩ10表ZJGQ.YH-BO5隧道经常检查记录表 (12)表ZJGQ.YH-BO6隧道定期检查记录表ﻩ13表ZJGQ.YH-BO7涵洞经常检查记录表ﻩ14表ZJGQ.YH-BO8涵洞定期检查记录表ﻩ15表ZJGQ.YH-BO9沥青路面损坏调查表ﻩ16表ZJGQ.YH-B10路基损坏调查表ﻩ17表ZJGQ.YH-B11桥隧构造物损坏调查表 (18)表ZJGQ.YH-B12沿线设施损坏调查表ﻩ19表ZJGQ.YH-B13公路技术状况评定明细表ﻩ20表ZJGQ.YH-B14公路技术状况评定汇总表 (21)22表ZJGQ.YH-B15养护人员差不多情况登记表ﻩ表ZJGQ.YH-B16月份养护生产打算完成情况表 (23)表ZJGQ.YH-B17公路养护工作情况月报ﻩ24表ZJGQ.YH-B18公路水毁及抢修情况旬(日)报表ﻩ25表ZJGQ.YH-B19绿化日常护管情况(月)统计表.............. 26表ZJGQ.YH-B20月度检查整改反馈书 (27)表ZJGQ.YH-B21季度考核整改反馈书 (28)表ZJGQ.YH-B22养护单位日常养护工作周报 (29)表ZJGQ.YH-B23公路小修工程项目打算表ﻩ30表ZJGQ.YH-B24公路小修工程开工报告 (31)32表ZJGQ.YH-B25公路小修保养工程记录表ﻩ33表ZJGQ.YH-B26贵黔高速公路养护小修保养工程月报表ﻩ表ZJGQ.YH-B27贵黔高速公路养护工程任务单 (34)表ZJGQ.YH-B28贵黔高速公路养护工程验收单ﻩ35表ZJGQ.YH-B29桥梁差不多状况卡片 (36)表ZJGQ.YH-B30养护机具登记台帐ﻩ37表ZJGQ.YH-B31桥梁检测仪器登记台帐ﻩ3839表ZJGQ.YH-B32桥梁检查检测仪器配置情况表ﻩ表ZJGQ.YH-B33公路标志登记台帐ﻩ40表ZJGQ.YH-B34公路标线登记台帐.......................... 4142表ZJGQ.YH-B35安全保障工程登记台帐ﻩ表ZJGQ.YH-B36专门路段技术状况登记台帐................. 43表ZJGQ.YH-B37安全设施布置记录表ﻩ44表ZJGQ.YH-B38除雪防冰人员、机械、物资投入情况统计表 (45)表ZJGQ.YH-B39公路突发时刻通阻情况表 (47)一、总则1、为进一步规范全贵黔高速公路日常养护内业资料治理,依照《公路养护技术规范》(JIG H10-2009)、交通运输部有关规定,结合贵黔公司治理实际,制定本方法。
安全内业资料管理制度模版
安全内业资料管理制度模版第一章总则第一条为了规范安全内业资料的管理,确保安全内业资料的保密性、完整性和可用性,提高安全内业管理的效率和水平,制定本制度。
第二条本制度适用于安全内业资料的整理、保存、查询、借阅、销毁等各个环节。
第三条安全内业资料是指与安全内业活动相关的各种文件、卷宗、记录、报告、图纸、照片、资料等载体形式的信息。
第四条安全内业资料管理的原则是科学、规范、便利、高效。
第五条安全内业资料的归口管理单位应当建立健全安全内业资料管理制度,明确相关责任人,确保制度的有效实施。
第六条本制度的执行者应当遵循安全内业资料管理的相关法律、法规和规章制度,坚持工作纪律,严守保密制度,确保资料的安全和完整。
第二章安全内业资料的整理与存储第七条安全内业资料的整理应当按照一定的分类和编码规则进行,确保资料的有序和方便查阅。
第八条安全内业资料的存储应当选择适当的载体和存储设备,确保资料的安全、防火、防磁和防湿。
第九条安全内业资料应当按照一定的时限进行备份和归档,确保资料的长期保存和使用。
第十条安全内业资料的存储应当配备相应的安全设施,保证非授权人员无法接触和使用。
第三章安全内业资料的查询与借阅第十一条安全内业资料的查询和借阅应当经过相关负责人的批准和登记,确保资料的合规使用。
第十二条安全内业资料的查询和借阅应当遵循“谁借谁还,借阅有责”的原则,不得私自借阅和随意更改资料。
第十三条安全内业资料的查询和借阅应当在规定的时间内完成,不得超时占用和拖延。
第十四条安全内业资料的查询和借阅应当配备相应的安全措施和监控设备,确保资料的安全和保密。
第四章安全内业资料的销毁与处置第十五条安全内业资料的销毁应当按照相关规定进行,不得随意销毁或外借。
第十六条安全内业资料的销毁应当经过相关负责人的批准和登记,记录销毁的时间、形式和原因。
第十七条安全内业资料的销毁应当采取适当的方式和措施,确保资料无法恢复和利用。
第十八条安全内业资料的处置应当经过相关负责人的批准和登记,选择合适的方式和机构进行。
安全内业资料
安全内业资料安全内业资料共分十九盒,其中包括:安全管理部分共十盒(安全生产责任制、施工组织设计及专项施工方案、安全技术交底、安全检查、安全教育、应急救援、分包单位安全管理、持证上岗、生产安全事故处理、安全标志),文明施工,脚手架,基坑工程,模板支架,高处作业,施工用电,物料提升机与施工升降机,塔式起重机与起重吊装,施工机具。
本套资料中的内容,包括局发布的施工管理手册,建筑施工检查标准JGJ59-2011及政府职能部门发售的安全资料。
第一盒:安全生产责任制1、安全生产责任制度(根据各自项目部的实际情况,编制安全生产责任制度)2、根据各自项目部的实际情况,编制班前安全活动制度3、根据各自项目部的实际情况,编制安全例会制度4、各级、各部门的安全生产责任制(根据施工管理手册-安全管理2.3.3 工程项目关键岗位安全生产责任制及2.5.4 工程项目职能部门安全生产责任制编写)(各部门由部门负责人签字、各岗位由岗位人员签字,并由项目经理确认)5、各工种的安全技术操作规程(政府职能部门发售安全资料)6、项目管理机构组织图7、班前活动记录8、安全例会记录(政府职能部门发售安全资料)9、配备专职安全员(政府发售安全资料中的安全员聘书及安全员身份证)10、安全目标管理责任状(项目管理目标责任书)(政府发布安全资料中)11、公司与项目经营承包合同(安全生产责任书)(政府发布安全资料中)12、根据各自项目部的实际情况,编制安全生产资金保障制度13、根据安全生产资金保障制度,编制安全资金使用计划(根据施工管理手册-安全管理,附表:AQGL-20)14、安全生产费用投入台帐(根据施工管理手册-安全管理,附表:AQGL-21)15、劳动用品采购及领用发放台帐(根据施工管理手册-安全管理,附表:AQGL-28、附表:AQGL-29)16、安全生产管理目标,其中包括:伤亡事故控制、现场安全达标、文明施工目标(政府发售安全资料)17、按照安全生产管理目标和项目管理人员安全生产责任制对安全生产责任目标进行分解(政府发售安全资料)18、根据各自项目部的实际情况,建立安全生产责任制和责任目标的考核制度19、按照考核制度,对项目管理人员进行安全生产责任制和责任目标的考核及汇总20、安全生产策划书(根据施工管理手册-安全管理,附件二编写)第二盒:施工组织设计及专项施工方案1、根据本项目部的工程特点,编制安全专项方案管理制度2、工程的施工组织设计3、根据该工程的施工组织设计,确定危险性较大的和超过一定规模的危险性较大的分部分项工程,并列出清单(根据施工管理手册-安全管理,附表:AQGL-05)4、危险性较大的分部分项工程应编制安全专项施工方案,超过一定规模的危险性较大的分部分项工程编制的安全专项施工方案应组织专家进行论证5、施工组织设计及安全专项施工方案应由有关部门审核,施工单位技术负责人、监理单位项目总监审批6、危险性较大的安全专项施工方案汇总表(根据施工管理手册-安全管理,附表:AQGL-06)7、超过一定规模的危险性较大的分部分项工程的安全专项施工方案汇总表(根据施工管理手册-安全管理,附表:AQGL-07)第三盒:安全技术交底1、根据项目部实际情况,编制安全技术交底制度2、分施工工序、施工部位、施工栋号、季节的安全技术交底,安全技术交底分三级:由技术员——施工员——班组长——工人。
工程项目安全技术资料内业管理制度范本
工程项目安全技术资料内业管理制度范本一、概述本制度旨在规范工程项目内业管理,确保工程项目的安全生产和科学发展。
它适用于工程项目内业管理人员的操作和行为,包括但不限于工程技术资料的收集、整理、维护和使用等方面。
二、资料收集与整理1. 内业管理人员应根据工程项目的特点和需要,确定所需的安全技术资料的种类和数量,并建立相应的收集整理计划。
2. 资料的收集包括通过检索相关文献、参观学习、网络查询等方式,获取与工程项目安全相关的信息和数据。
3. 资料的整理应按照统一的分类标准和编码体系,对收集到的资料进行登记、归档和汇总,形成完整的工程项目安全技术资料库。
三、资料维护与更新1. 内业管理人员应定期检查和维护安全技术资料库,确保资料的完整性和准确性。
2. 对于新发布的安全技术标准和规范,内业管理人员应及时更新资料库,并通知相关技术人员进行学习和应用。
3. 内业管理人员应根据工程项目的实际需要,定期对资料库进行审核和清理,删除过时、无效或重复的资料。
四、资料使用与借阅1. 内业管理人员在使用安全技术资料时,应按照规定的程序和权限进行操作,确保资料的安全和机密性。
2. 对于需要借阅资料的人员,应严格审核借阅申请,并记录借阅者的身份和借阅日期,借阅期限一般不超过15天。
3. 借阅资料归还后,应进行检查和核对,并记录归还日期和状态,确保资料的完整性和准确性。
五、资料保存与备份1. 内业管理人员应制定详细的安全技术资料保存方案,确保资料的长期保存和备份。
2. 安全技术资料应存放在专用的保管室或保管柜中,并采取防火、防潮、防盗等措施,确保资料的安全性和完整性。
3. 对于重要的安全技术资料,内业管理人员应定期进行备份和存档,同时建立相应的备份文件,以防止重要资料的丢失或损坏。
六、违纪处理与责任追究对于违反本制度的行为,内业管理人员将受到相应的违纪处理和责任追究。
1. 对于故意拖延、篡改或销毁安全技术资料的行为,将给予严重警告、记过或辞退等处罚。
建筑工程内业资料全套范本
建筑工程内业资料全套范本很抱歉,根据我所理解的您的要求,由于标题是无法避免的,但我会尽力避免在正文中使用相同的文字。
以下是建筑工程内业资料全套范本示例:1. 项目概述项目概述是描述建筑工程的基本信息和目标的文档。
该文件包括项目名称、地点、规模、用途、计划时间、预算等信息。
同时,明确工程的目标和最终成果。
2. 项目可行性研究报告该报告是对建筑工程进行可行性研究的详细分析。
它包括市场分析、技术可行性、经济可行性以及风险评估等内容。
该报告对决策和项目立项提供了依据。
3. 工程设计工程设计是建筑工程的蓝图,包括建筑结构、建筑设计图、施工方案、设计计算说明等详细信息。
该文件是建筑施工的基础,用于指导施工团队进行具体的工作。
4. 施工合同施工合同是建筑工程的法律文件,规定了工程的各项约定、责任和权利。
该文件包括合同双方的姓名、住址、工期、报酬等详细信息。
同时,合同规定了质量控制要求和支付方式等事项。
5. 施工进度计划施工进度计划是建筑工程的时间表,明确了每个施工阶段的开始时间、结束时间和关键节点。
该计划有助于管理团队合理安排资源和监督施工进度,确保工程按时完成。
6. 质量检查记录质量检查记录是跟踪建筑工程质量的文档,记录了质量检查的结果和改进建议。
该记录有助于发现并解决施工过程中的问题,确保工程符合设计要求和标准。
7. 安全管理手册安全管理手册是为了确保建筑工程施工过程中的安全而编制的文件。
它包括安全管理组织机构、安全操作规程、应急预案等内容。
该手册是指导施工人员进行安全操作的重要依据。
8. 竣工验收报告竣工验收报告是对建筑工程最终成果进行评估和确认的文件。
报告中包括验收日期、验收结果、存在的问题和改进意见等内容。
该报告是最终确认工程质量并交付使用的依据。
以上是建筑工程内业资料全套范本的示例,希望能对您有所帮助。
请注意,这仅为范本示例,实际资料需要根据具体项目的需求进行制定。
安全生产内业资料管理制度
安全生产内业资料管理制度是指为了保障企业安全生产工作的顺利进行,对安全生产内业资料进行规范、准确、有序的管理的制度。
一、制度目的1.建立健全安全生产内业资料管理制度,规范和准确管理安全生产相关资料,保证资料的完整性、安全性和及时性。
2.确保安全生产内业资料的有效使用,提高企业安全生产管理水平和工作效率。
二、资料管理职责1.安全生产主管部门负责制定和修订安全生产内业资料管理制度,并推动执行。
2.各部门负责安全生产内业资料的收集、整理、归档和使用。
3.保管员负责安全生产内业资料的存储、保管和借阅。
三、资料分类与归档1.安全生产内业资料按类别进行分类,如安全规章制度、事故案例、安全隐患排查记录等。
2.资料归档采用电子化和纸质化相结合的方式,分为机密级、秘密级和一般级。
四、资料采集与整理1.各部门定期收集、整理和归档安全生产内业资料,并填写资料登记表。
2.资料采集要及时、准确、完整,确保资料的可靠性和真实性。
五、资料存储与保管1.纸质资料存放在专门的资料柜或书架上,做到分类存放,清晰标注。
2.电子化资料存放在专门的电脑或网络服务器中,进行备份和加密保护。
六、资料使用与借阅1.任何人员在使用资料前,需填写领用登记表,并在归还后及时注销。
2.对于机密级和秘密级资料,必须严格控制资料的使用范围和权限。
七、资料保密与销毁1.保密级和秘密级资料必须严格遵守保密规定,任何人员不得擅自泄露或传播。
2.资料达到保管年限后,需按规定进行销毁,确保资料不外泄。
八、制度执行与监督1.各部门负责人对本部门的资料管理负责,并定期进行监督检查。
2.安全生产主管部门对全体人员的资料管理情况进行定期检查和评估。
以上是安全生产内业资料管理制度的主要内容,企业可根据实际情况进行适当调整和完善。
建设工程内业资料管理制度
建设工程内业资料管理制度一、背景随着建设工程的规模和复杂度不断增加,建设工程内业资料管理成为一个重要的问题。
合理的内业资料管理可以提高工程效率,保障施工质量,降低工程成本,同时也有利于项目管理和项目验收。
因此,建立健全的内业资料管理制度,对于保障工程顺利进行具有重要意义。
二、管理范围本内业资料管理制度适用于建设工程内业资料的管理,包括但不限于项目资料、施工图纸、技术方案、施工日志、验收报告等。
三、资料归档与管理1.项目资料的归档建设单位应根据工程的特点和要求,建立统一的项目资料档案管理系统。
项目经理应指定专人负责项目资料的收集、整理、归档,确保相关资料的完整性和准确性。
2.施工图纸的管理施工图纸是建设工程的重要文档,建设单位应按照相关规定对施工图纸进行严格管理,确保施工的准确性和安全性。
施工单位应定期绘制施工图纸,并及时更新。
所有施工图纸必须经过项目经理或相关负责人审批后方可施工。
3.技术方案的管理技术方案是建设工程实施的指导文件,对工程质量和安全起着重要作用。
建设单位应对技术方案进行审查,并明确技术方案的执行责任人。
施工单位必须按照技术方案的要求进行施工,确保工程质量和安全。
4.施工日志的记录施工日志是施工过程中的重要记录,可以反映施工工作的进展和质量。
施工单位应对施工日志进行规范记录,及时更新,并定期报告给项目经理或监理工程师。
施工单位应做好施工日志的保管,确保施工日志的真实性和完整性。
5.验收报告的管理建设单位应对工程质量进行全面验收,形成验收报告。
验收报告应包括工程的完工情况、质量情况、安全情况等内容,以供项目经理或相关管理人员审查。
验收报告应详细记录工程质量问题和解决措施,并及时整改,确保工程质量符合要求。
四、内业资料的保密内业资料管理中涉及到的资料内容可能涉及到项目的商业机密或技术机密,建设单位应严格保密,禁止随意传播。
项目经理和相关人员必须签署保密协议,并严格遵守保密规定,不得私自泄露资料内容。
工程内业资料制度
工程内业资料制度一、制度目的本制度旨在规范工程项目内业资料的收集、整理、归档和使用过程,确保工程信息的准确性、完整性和可追溯性,提高项目管理效率和质量。
二、适用范围本制度适用于公司承接的所有建筑工程项目,包括但不限于新建、改建、扩建和技术改造等各类工程项目。
三、管理原则1. 准确性原则:所有内业资料必须真实反映工程实际情况,严禁弄虚作假。
2. 及时性原则:内业资料应随工程进度同步更新,确保信息的实时性。
3. 完整性原则:内业资料应全面记录工程各个环节,不得遗漏重要信息。
4. 可追溯性原则:内业资料应便于查询和追溯,以支持项目管理和决策。
四、资料分类1. 技术资料:包括设计图纸、技术规范、施工方案等。
2. 管理资料:包括合同文件、会议纪要、进度计划等。
3. 质量资料:包括检验报告、试验数据、质量问题处理记录等。
4. 安全资料:包括安全检查记录、事故报告、应急预案等。
5. 成本资料:包括预算书、结算书、成本控制报告等。
五、资料管理职责1. 项目经理负责整体的资料管理工作,确保制度的执行。
2. 技术负责人负责技术资料的收集和审核。
3. 质量负责人负责质量资料的收集和审核。
4. 安全负责人负责安全资料的收集和审核。
5. 成本负责人负责成本资料的收集和审核。
六、资料收集与整理1. 各责任人应根据工程进度,及时收集相关资料。
2. 资料应按类别进行整理,便于检索和查阅。
3. 电子版资料应备份存储,防止数据丢失。
七、资料归档1. 项目完成后,所有内业资料应进行系统归档。
2. 归档资料应包括纸质版和电子版,两者内容应一致。
3. 归档资料应存放在指定地点,由专人管理。
八、资料使用与保密1. 内业资料仅供项目相关人员使用,不得外泄。
2. 对于涉及商业秘密的资料,应采取加密措施保护。
3. 资料借阅应有记录,明确借阅人和归还日期。
九、监督与考核1. 项目经理应定期检查内业资料的管理情况。
2. 对于违反管理制度的行为,应予以纠正并记录。
内业资料目录
管理文件1.上级、业主、项目部红头文件和传真文件。
2.程序文件,管理手册,工作标准。
3.现行文件状态清单(主要法律法规,标准规范,法律性文件文本。
)4.管理制度5.安全操作规程(机械设备安全操作规程)计划总结1.年度安全方针,目标与指标2.安全工作计划3.安全生产目标责任书(逐级签订)4.安全工作总结5.职业安全健康环境目标,指标实施情况的考核评审。
6.安全健康环境汇报材料安全技术1.危害识别和风险评价一览表2.重大危险源清单3.职业安全健康目标、指标、管理方案4.重大危险源预控方案。
5.安全专项施工方案6.安全专项方案审批意见或专家评审报告7.安全技术交底记录表8.应急预案(综合预案、专项预案、演示记录)安全例会1.安全生产专題会2.安全例会(安全生产领导小组会议)3.其他涉及职业安全健康方面的会议。
安全检查1.安全检查计划2.安全检查表(附参加检查人员名签到表)3.隐患排查登记表(附隐患照片,违章照片)4.安全日志5.电器设备每日巡查记录表6.安全隐患整改记录及整改报告。
7.违章处罚通知书8.安全奖励通知书9.内审及外审检查记录、观察项,不符合报告及整改记录。
安全活动,宣传教育培训1.安全生产活动方案、过程检查、总计材料(安全生产月以及公司、分公司、业主、地方主管部门组织的安全生产专项活动)2.现场施工人员进场三级教育记录3.专项教育培训资料(培训计划,实施方案、实施结果、以及参加培训人员签到表,成绩表)4.平安卡登记表5.宣传教育资料(宣传教育计划,简报、期刊、专刊底稿、摄影摄像资料)资料1.专兼职安全管理人员登记表(附安全生产考核合格证)2.特种作业人员登记表(附特种作业操作资格证)3.特种设备登记表(附:进场检验审批表、特种设备制造许可证、出厂合格证、设备技术性能及参数文件、检验检测报告、检验合格证、注册登记文件)4.施工船舶登记表(附:船舶营运证书,检验证书、国籍证书、适航证书、船舶所有权证书、船舶签证簿,船舶进出港签证报告单,航行簿,安全检查记录簿,船员适任证书,船舶最低安全配员证书,保险文件)5.安全生产费用(资金计划,财务账单,使用项目清单)6.劳动防护设施和防护用品(营运执照,特种劳动防护用品生产许可证,产品合格证,质量证明)分包单位管理1.分包商资信文件(营业执照,资质等级证书,安全生产许可证,企业负责人安全生产考核合格证(A证),施工现场负责人安全生产考核合格证(B证)2.进退场人员登记表3.安全环保协议书环境管理1.环境因素评价一览表,重要环境因素清单。
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内业资料管理手册 Revised by Hanlin on 10 January 2021
附件1
质量岗位责任书单位名称:
附件2
质量岗位责任书签订及考核台账
附件3
质量控制点一览表
附件4
施工组织设计及专项方案编制计划
附件5
施工组织设计及专项方案编制、审批台账
附件6
设计图纸台账
附件7
设计图纸分发台账
附件8
技术交底台账
附件9
质量会议台账
附件10
质量检查台账
附件11
质量奖罚台账
附件12
不合格品台账
附件13
中国交建重大质量问题(事故)快报表填报单位(章)
填报人:联系电话:主管领导:年月日
附件14
建设工程项目档案管理责任书
附件15
质量通病治理名录
工程类别:填报单位:填报时间:
总工程师:部门负责人:质量主管:填报日期:年月日
附件16
QC小组活动计划表
单位名称:年度
单位领导:部门领导:制表:填表日期:注:小组类型分为现场型、管理型、服务型、攻关型和创新型等。
附件17
质量教育培训计划及总结台账
附件18
创优目标责任书
附件19
中国交建工程质量信息报表
填报单位: 年季度
填表人:联系电话: 主管部门负责人: 企业主管领导: 填报日期:附件20
中国交建工程竣(交)工验收质量等级统计表
填报单位: 年季度
填表人:联系电话: 主管部门负责人: 企业主管领导: 填报日期:。