内业管理制度
内业资料管理制度(五篇)
内业资料管理制度1.1总则1、为适应当前铁路市场的需要,规范我项目施工内业资料管理,提升项目技术管理水平及能力,特制定本办法;2、内业资料是施工过程产生的,是施工过程的原始记录,完整、准确的内业资料是进行质量追溯,编制竣工文件和施工技术总结的重要依据。
也是项目施工技术人员在施工实践过程中形成的智力成果,为防止内业资料的流失和竣工资料的及时移交而制定本办法;3、所有资料归档前,资料填写人员应确认填写无误,经技术负责人复核,相关人员签字完善并报监理工程师签认完毕。
4、为方便和统一资料整理、报验、交接工作,完善内业资料管理,本着“规范管理、严格管控”的原则,实现内业资料形成格式化、归档模式化、共享网络化制定本制度。
1.2资料提交和存放1、根据施工进度、计划完成的工程任务量和施工图提供物资设备用量、技术指标和规格。
2、竣工文件编制办法按照铁道部办档(____)____及业主有关文件规定办理,竣工文件应达到:内容齐全,文字材料、图纸与实物一致,签字盖章完备,符合法律手续,文字美观大方、字体工整、书写整洁,图纸线条粗细分明,图幅正确,图标位置准确。
并达到接收、管理、使用单位满意。
按接管单位规定的日期、地点移交。
3、所有内业资料按项目类别分卷,文件盒外标识准确、醒目。
盒内首页按顺序填写卷内文件目录清单,文件盒内文件按时间先后顺序存放。
1.3基础技术资料管理1.3.1技术标准管理1、施工组织设计由项目经理编制,专项施工方案由总工编制。
2、施工过程中,要配备齐全工程施工所需的各种规范、标准、规程、规定,以供施工中严格执行。
3、施工过程中,要建立项目的技术标准体系,编制技术标准目录,本项工作由项目资料员在项目技术负责人指导下完成。
4、标准管理工作由项目技术负责人主持,项目资料员具体负责。
5、项目工程所需的各类规范、标准,根据项目编制的技术标准目录配齐,保证满足工程需要。
6、配给试验、质检、安全等有关技术人员使用的技术标准、规范、规定、规程,须按登记发放。
内业资料管理制度(5篇)
内业资料管理制度内业资料是真实记录在建工程施工全过程的依据,是反映项目管理水平优劣的重要标志。
为加强内业基础资料管理,规范施工过程中资料填写、档案管理、文件管理行为,根据五局集团公司“三标一体”《质量手册》、《程序文件》的有关规定,以及轨道公司、监理单位等相关单位的具体要求,特制定本管理制度。
一、内业资料的归口管理部门和职责____项目经理部工程部、综合部是内业资料管理的监控部门,负责本段内业资料和文件的管理、监督、检查、指导以及项目经理部内部形成的及上下往来技术资料的收集、整理、归档、保管等工作。
____项目经理部内业资料的管理实行项目总工程师负责制,项目经理部总工程师是项目部内业资料管理的第一责任人。
____项目经理部所属工程部、综合部是项目内业资料主责部门,工程部负责管段施工全过程的技术内业资料形成、收集、整理、上报、归档、保管等工作,会同综合部对内业资料的监控管理。
二、内业资料信息平台的设置1.内业资料是项目组织施工过程中的根本依据和必备条件,工程部设置专职人员进行管理,负责施工资料的接收、登记、分发及资料分类保管的工作。
2.在工程部设置资料信息平台并设资料主管,负责项目部资料的汇总、归档、录入信息平台上报及往来技术资料管理。
三、资料管理范围1.施工设计图,说明书及附表资料,变更设计;2.施工规范,验标,所采用的标准图,参考图;3.承包合同的投标书,施工承包合同及补充文件(答疑);4.在施工过程中形成的技术资料。
包括:交接桩签认记录,施工复测记录,中线、水平原始记录,建筑物放样记录,工程检验、试验资料,特殊过程监控记录,创优规划,工程日志,作业指导书,技术交底,检验批记录、创优规划,质量保证措施,会议纪要,检查记录等;5.上级和建设、监理单位对工程施工的指令、通知、文件;6.施工过程中形成的各种文件及管理资料。
四、资料的管理1.资料的收集、整理(1)内业资料的收集和整理工作,从施工准备开始,直到工程竣工验收,贯穿于整个施工全过程,保证工程竣工时资料齐全、完备。
内业管理制度的建立与管理
内业管理制度的建立与管理一、引言内业管理制度是企业内部管理的重要组成部分,它是为了规范企业内部行为,加强内部管理,促进企业高效运作而制定的一系列规章制度。
合理的内业管理制度不仅有助于提高企业的经营效率,还能促进员工的积极性和创造力,保障企业的长期发展。
本文将从内业管理制度的意义、建立过程、管理方法和建议等方面进行探讨。
二、内业管理制度的意义1. 促进内部协调与合作,提高工作效率。
内业管理制度的建立可以规范员工的行为,明确各自的职责与权利,避免因为工作交接不畅、责任不明导致的协作不畅以及工作效率低下的情况。
同时,通过内业管理制度,可以规范企业内部的各项业务流程,提高工作效率。
2. 保障企业的长期发展和稳定经营。
有效的内业管理制度可以规范企业内部的行为,约束员工的工作行为,保护企业的资源和财产不受损害,保障企业的健康发展。
3. 加强企业内部监督,提高企业的竞争力。
通过内业管理制度,可以加强对企业内部行为的监督,及时发现和解决问题,保障企业的正常运营。
同时,通过内业管理制度的建立,可以帮助企业提高员工的积极性和创造性,提高企业的竞争力。
三、内业管理制度的建立过程内业管理制度的建立过程主要包括以下几个步骤:1.明确建立内业管理制度的意义和目标在制定内业管理制度之前,企业需要明确制定内业管理制度的意义和目标,明确在内业管理制度的建立过程中要解决的问题,以及建立内业管理制度的目的。
2.明确内业管理制度的内容和范围在制定内业管理制度之前,企业需要明确内业管理制度的内容和范围,明确内业管理制度所涉及的工作范围和具体的管理规定,以及相应的执行方式。
3.组建内业管理制度的制定小组企业需要组建内业管理制度的制定小组,负责制定内业管理制度的具体方案和实施计划,明确内业管理制度的具体内容和执行方式。
4.研究和制定内业管理制度的具体方案制定小组应该通过调研、讨论和研究等方式,制定内业管理制度的具体方案,明确内业管理制度的内容、执行方式和实施计划。
内业安全管理制度
第一章总则第一条为加强公司内业安全管理,保障员工生命财产安全,维护公司正常生产秩序,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业场所,包括办公室、会议室、资料室、实验室等。
第三条内业安全管理应遵循“预防为主、安全第一”的原则,建立健全安全管理制度,加强安全教育培训,提高员工安全意识。
第二章组织机构与职责第四条公司成立内业安全领导小组,负责公司内业安全管理工作。
第五条内业安全领导小组职责:1. 制定内业安全管理制度,并组织实施;2. 定期检查内业安全状况,发现问题及时整改;3. 组织开展安全教育培训,提高员工安全意识;4. 处理内业安全事故,追究相关责任;5. 完成公司领导交办的其他安全管理工作。
第六条各部门负责人为本部门内业安全第一责任人,负责本部门内业安全管理工作。
第七条各部门安全员协助部门负责人开展内业安全管理工作,具体职责如下:1. 负责本部门内业安全检查,发现问题及时上报;2. 参与安全教育培训活动;3. 协助处理本部门内业安全事故;4. 完成部门负责人交办的其他安全管理工作。
第三章安全管理制度第八条内业安全设施设备应定期检查、维护,确保其安全可靠。
第九条办公室、会议室等场所应保持通风、照明充足,不得使用明火、易燃物品。
第十条资料室、实验室等场所应设置相应的安全设施,如灭火器、安全柜等。
第十一条办公室、会议室等场所不得存放易燃、易爆、有毒、有害物品。
第十二条办公室、会议室等场所不得擅自改变电气线路,不得私拉乱接电源。
第十三条办公室内禁止吸烟,禁止使用大功率电器。
第十四条员工应遵守公司安全规定,不得违反操作规程。
第十五条员工应定期参加安全教育培训,提高安全意识。
第十六条内业安全事故发生后,应立即报告安全领导小组,并采取相应措施,防止事故扩大。
第四章奖励与处罚第十七条对在安全管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
第十八条对违反本制度,造成安全事故的个人,视情节轻重,给予警告、记过、降职、辞退等处分。
内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文第一章总则第一条为了规范公司内业资料的管理,保障内业数据的完整性和安全性,提高内业工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有内业数据和资料的管理及相关人员的行为和职责,包括但不限于内业数据的采集、整理、存档和访问。
第三条内业资料指公司内部收集、生成和使用的各类数据和文件,包括但不限于项目数据、实验数据、调研数据、报告、备忘录等。
第四条内业资料的管理应遵循准确性、完整性、及时性、保密性的原则。
第二章内容和形式第五条内业资料的形式包括电子形式和纸质形式,电子形式包括电子文件、数据库、数据表格等,纸质形式包括打印文件、手写文件等。
第六条内业资料应包含标题、日期、编码、负责人等基本信息,以确保资料的清晰和可追溯性。
第七条内业资料应按照标准化的模板进行填写和整理,以保证数据的一致性。
第八条内业资料应按照规定的分类和存档方式进行归档,保证资料的有序性和易查性。
第九条内业资料应有备份和存档的措施,确保资料的安全性和防止丢失。
第三章权责和流程第十条内业资料的负责人应严格按照规定的流程进行数据的采集、整理和归档,并保障数据的准确性和完整性。
第十一条内业资料的访问和使用应根据不同人员的权限和需要进行分级管理,确保敏感数据的保密。
第十二条内业资料的访问和使用应有记录和审计的措施,以便追溯和审查数据的使用情况。
第十三条内业资料的备份应定期进行,确保数据的安全性和防止数据丢失。
第四章违规与处罚第十四条违反本制度的行为包括但不限于篡改资料、故意删除数据、未经授权访问和使用数据等。
第十五条违反本制度的行为应根据违规性质和情节轻重进行相应的处罚,包括警告、记过、降职、辞退等。
第十六条对于违反本制度严重影响公司利益和形象的行为,公司保留进一步追究法律责任的权利。
第五章附则第十七条本制度自颁布之日起生效,可根据需要进行修订和补充。
第十八条本制度解释权归公司所有。
为了规范公司内业资料的管理,促进内业工作的高效进行,特制定本内业资料管理制度,并按照相关法律法规和公司规定执行。
内业公司管理制度
内业公司管理制度第一章总则第一条为规范内业公司的管理行为,明确各岗位职责,保障公司的正常运营,特制定本管理制度。
第二条内业公司管理制度适用于本公司全体员工,无论其职务或职级。
第三条内业公司管理制度的修改、解释权归内业公司董事会所有。
第二章公司治理第四条内业公司董事会是公司的最高决策机构,负责公司的战略规划和监督公司的日常经营。
第五条公司董事会由董事长、副董事长、董事等组成,董事会主席由董事长兼任。
第六条公司董事会每季度至少召开一次会议,公司董事会决议须经过三分之二以上董事通过。
第三章部门设置和职责划分第七条内业公司设立总经理办公室、人力资源部、财务部、市场营销部、研发部等部门。
第八条总经理办公室负责协调各部门之间的工作,制定公司的年度经营计划。
第九条人力资源部负责公司员工的招聘、培训、考核等工作。
第四章岗位职责和权限第十条公司各部门应当明确各岗位的职责和权限,避免职责不清晰导致工作流程混乱。
第十一条公司员工应当认真履行自己的岗位职责,不得擅自违反公司规定。
第十二条公司员工有权要求上级领导对其工作情况进行评估和指导。
第五章绩效考核和激励机制第十三条公司将定期对员工的工作绩效进行评估,根据评估结果制定相应的奖惩措施。
第十四条公司设立奖金制度,对于表现优秀的员工给予相应的奖金。
第十五条公司设立晋升机制,对于工作表现突出的员工给予晋升。
第六章福利待遇第十六条公司按照相关规定为员工购买社会保险和商业保险。
第十七条公司提供员工良好的工作环境和发展空间,确保员工的身心健康。
第十八条公司定期组织员工参加培训和学习,提高员工综合素质。
第七章纪律处分第十九条公司员工应当遵守公司的相关规定和制度,不得违反公司规章制度。
第二十条对于违反公司规定的员工,公司将给予警告、罚款、停职等相应处罚。
第八章附则第二十一条本管理制度自颁布之日起正式实施。
第二十二条对于本管理制度的解释权归内业公司董事会所有。
第二十三条本管理制度如有修改,应当经公司董事会审议通过后实施。
内业资料管理制度(五篇)
内业资料管理制度第一章总则第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度并责任到人。
第二章内业资料第三条资料可按照细目分类管理建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围1设计文件资料包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2过程控制资料包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3施工技术管理资料。
包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录竣工验收报告等。
4工程试验资料设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5其它技术资料含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理资料的收集应真实及时记录施工全过程可按施专业分类分阶段收集资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理1设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
3施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理部下发的有关施工调查资料。
4开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
5变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
建筑公司内业管理制度
建筑公司内业管理制度一、总则1. 本公司内业管理制度旨在规范项目管理,提高工程效率,确保工程质量和安全生产。
2. 本制度适用于公司所有在建项目及其相关管理人员和工作人员。
3. 内业管理应遵循合法、合理、高效的原则,确保各项工作有序进行。
二、组织结构与职责1. 公司设立内业管理部门,负责统筹协调各项目的内业管理工作。
2. 项目经理作为项目的第一责任人,负责项目的整体内业管理工作。
3. 技术人员负责技术资料的编制、审核和归档工作。
4. 质量安全人员负责监督工程质量和安全生产的执行情况。
5. 材料设备人员负责材料设备的采购、验收和使用记录。
三、工作流程1. 项目启动前,项目经理需组织编制项目内业管理计划,明确各项工作的责任分工和时间节点。
2. 技术人员应根据工程进度及时编制和更新施工图纸、施工方案等技术文件。
3. 质量安全人员应定期检查工程质量和安全生产情况,并形成书面报告。
4. 材料设备人员应确保材料设备的合规采购和使用,做好相应的记录和管理。
四、文档管理1. 所有工程相关的文档资料必须按照规定的格式和要求进行编制和归档。
2. 文档资料应做到实时更新,确保信息的准确性和完整性。
3. 对于重要文档,应实行签字确认制度,确保责任到人。
五、质量控制1. 项目应建立完善的质量管理体系,定期进行自检、互检和专检。
2. 对于发现的质量问题,应及时整改并记录在案,防止类似问题再次发生。
3. 鼓励员工提出合理化建议,持续改进工程质量。
六、安全生产1. 项目必须遵守国家有关安全生产的法律法规,建立健全安全生产责任制。
2. 定期对员工进行安全生产教育和培训,提高员工的安全意识。
3. 对于安全事故,应严格按照“四不放过”原则进行处理。
七、信息化管理1. 利用信息技术手段提高内业管理的效率和准确性。
2. 建立项目管理信息系统,实现信息的集中管理和共享。
3. 定期对信息系统进行维护和升级,确保系统的稳定运行。
八、监督与考核1. 公司应定期对项目的内业管理情况进行监督检查。
内业资料管理制度(6篇)
内业资料管理制度(6篇)(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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内业资料管理制度模版(三篇)
内业资料管理制度模版第一章总则第一条为了规范公司内业资料的收集、整理、存储、利用和销毁,确保内部业务的顺利开展和信息的安全性、完整性和准确性,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工,包括办公室工作人员、部门负责人、行政人员等。
第三条内业资料包括公司内关于业务、管理、人事等方面的各类文件、报表、数据、讯息等。
第四条内业资料管理的原则包括合规性原则、实用性原则、保密性原则、完整性原则。
第五条内业资料管理工作应遵循法律法规的规定,严格按照本制度的规定进行执行。
第二章收集与整理第六条公司应将内业资料的收集与整理工作交由相应的部门或责任人负责,确保资料的完整性和准确性。
第七条内业资料的收集应当确定合理的方式和时机,并在收集过程中确保数据的真实性和完整性。
第八条内业资料应当按照一定的分类和排序原则进行整理,建立相应的档案和数据库进行管理,确保资料的易查找性和方便使用。
第九条内业资料在整理过程中,应当进行编号、归档和记录,并做相应的备份,确保无重复、遗漏和丢失。
第十条内业资料的整理应当定期进行检查和更新,及时补充新的资料,清除过时和无效的资料。
第三章存储与利用第十一条内业资料的存储应当采用安全可靠的方式,包括电子存储和纸质存储。
第十二条电子存储应当采取相应的保护措施,包括数据备份、权限控制、防病毒等,确保数据的安全性和完整性。
第十三条纸质存储应当采用标准的文档盒、文件柜等设施,确保资料的保密性和防火防水防盗措施。
第十四条内业资料的利用应当按照权限和需要进行,严禁未经许可私自使用、复制和传播资料。
第十五条内业资料的利用应当记录相关信息,包括使用者、时间、目的等,并及时清除无效和过时信息。
第四章销毁与归档第十六条内业资料的销毁应当根据相关规定和政策进行执行,包括定期清理和计划销毁。
第十七条内业资料的销毁应当采取安全可靠的方式,包括文件粉碎、数据擦除等措施,确保信息不被恶意获取。
第十八条内业资料的归档应当按照一定的原则和标准进行,建立相应的档案库并进行管理。
建设单位内业管理制度
一、目的与依据为了规范建设单位内部管理,提高工作效率,确保项目顺利进行,根据国家相关法律法规、行业标准和公司内部管理制度,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有在建项目及拟建项目的建设单位内业管理工作。
三、组织架构1. 建设单位内业管理由建设单位负责人全面负责,下设内业管理办公室,负责具体实施。
2. 内业管理办公室下设以下岗位:(1)内业管理负责人:负责内业管理工作的统筹规划、组织协调和监督检查。
(2)资料员:负责收集、整理、归档各类内业资料,确保资料完整、准确、及时。
(3)档案管理员:负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
四、内业管理职责1. 内业管理负责人:(1)组织制定内业管理制度,确保内业管理工作规范化、标准化。
(2)监督内业管理人员履行职责,确保内业资料齐全、准确。
(3)定期对内业管理工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 资料员:(1)负责收集、整理、归档各类内业资料,确保资料完整、准确、及时。
(2)协助内业管理负责人制定内业管理制度。
(3)定期对内业资料进行清理、归档,确保档案安全。
3. 档案管理员:(1)负责档案的收集、整理、归档、借阅、销毁等工作。
(2)协助资料员对内业资料进行清理、归档。
(3)定期对档案进行清点、整理,确保档案安全。
五、内业管理要求1. 内业资料应按照项目类别、阶段、专业等进行分类整理,便于查阅和使用。
2. 内业资料应确保真实、准确、完整,不得伪造、篡改、销毁。
3. 内业资料归档时间不得晚于项目竣工验收后一个月。
4. 内业资料借阅需填写借阅单,经批准后方可借阅。
5. 内业资料销毁需经内业管理负责人批准,并履行相关手续。
六、监督检查1. 内业管理负责人定期对内业管理工作进行检查,发现问题及时整改。
2. 公司内部审计部门对内业管理工作进行定期审计,确保内业管理制度得到有效执行。
3. 对违反本制度的行为,将依法依规进行处理。
七、附则1. 本制度自发布之日起施行。
内业安全管理制度
一、总则1. 为加强公司内业安全管理,确保公司内部资料、设备、环境等安全,预防事故发生,特制定本制度。
2. 本制度适用于公司所有内业工作人员及涉及内业安全的相关部门。
二、安全责任1. 公司领导对本公司的内业安全工作负总责,各部门负责人对本部门内业安全工作负直接责任。
2. 内业安全工作实行“谁主管、谁负责”的原则,明确各级人员的安全责任。
三、安全管理制度1. 内业资料管理(1)公司内业资料应分类存放,并设立专门的资料室,确保资料安全。
(2)资料室应配备防火、防盗、防潮、防虫害等设施,确保资料安全。
(3)内业资料借阅需填写借阅登记表,并由资料管理人员负责审批。
(4)借阅资料应在规定时间内归还,逾期未还者,需承担相应责任。
2. 内业设备管理(1)内业设备应定期检查、保养,确保设备正常运行。
(2)设备操作人员需经过专业培训,熟悉设备性能和操作规程。
(3)设备操作过程中,应严格遵守操作规程,确保操作安全。
3. 内业环境管理(1)内业环境应保持整洁、通风、照明良好,确保员工身体健康。
(2)禁止在室内吸烟、使用明火,严禁存放易燃易爆物品。
(3)室内电器设备应按规范使用,确保用电安全。
四、安全教育与培训1. 公司应定期开展内业安全教育培训,提高员工安全意识。
2. 培训内容应包括安全法律法规、安全操作规程、事故案例分析等。
3. 员工需参加培训并考核合格,方可上岗。
五、安全检查与事故处理1. 公司应定期开展内业安全检查,及时发现并消除安全隐患。
2. 安全检查应包括资料管理、设备管理、环境管理等方面。
3. 对发现的安全隐患,应及时整改,确保整改到位。
4. 发生安全事故时,应立即启动应急预案,及时上报,并开展事故调查处理。
六、附则1. 本制度由公司安全管理部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 公司各部门应严格执行本制度,确保内业安全工作落到实处。
安全生产内业资料管理制度(4篇)
安全生产内业资料管理制度第一章总则第一条为了加强企业安全生产工作,规范安全生产内业资料的管理,确保安全生产内业资料的安全性、及时性和准确性,提高企业内业资料管理的科学性和规范性,根据有关法律法规及国家标准和企业实际,制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有安全生产内业资料的管理工作。
第三条安全生产内业资料的管理采取集中管理与分散管理相结合的方式,分级管理和责任到人的原则。
第四条安全生产内业资料的管理工作必须坚持“法定责任、科学管理、全员参与、持续改进”的原则。
第五条安全生产内业资料的管理应当以信息化手段为支撑,利用现代化管理手段提高安全生产内业资料的管理水平。
第二章安全生产内业资料管理的组织机构和职责第六条本企业成立安全生产内业资料管理委员会,负责安全生产内业资料的统一管理、监督和检查的工作。
第七条安全生产内业资料管理委员会由企业领导和相关部门的负责人组成,由企业总经理担任主任,其他成员由各相关部门的负责人担任。
第八条安全生产内业资料管理委员会的职责:(一)制定安全生产内业资料管理的制度、规范和工作要求;(二)负责安全生产内业资料的统一编码、分类和命名管理;(三)负责对安全生产内业资料的采集、整理和分发进行指导和监督;(四)负责对安全生产内业资料的存储、保管和销毁进行管理;(五)负责安全生产内业资料的安全保密工作;(六)负责安全生产内业资料的使用和查询的管理;(七)负责安全生产内业资料的电子化和网络化管理;(八)负责安全生产内业资料的更新和维护工作;(九)负责对安全生产内业资料的销售和转让进行管理;(十)负责安全生产内业资料管理工作的监督和检查。
第三章安全生产内业资料的采集和整理第九条安全生产内业资料的采集应当遵循真实、准确、完整、及时的原则。
第十条安全生产内业资料的采集主要包括以下内容:(一)事故隐患记录;(二)安全事故案例和经验总结;(三)安全生产管理制度和工作程序;(四)安全培训和教育材料;(五)安全生产检查和评估报告;(六)安全生产设备和设施的维护记录。
内业管理制度
内业管理制度导言:在现代商业环境中,一个成功的组织必须建立和实施一套完善的内业管理制度。
内业管理制度是一种组织结构和流程的规定,旨在确保组织的高效运营和持续发展。
本文将探讨内业管理制度的定义、重要性以及如何建立和实施这样的制度。
一、内业管理制度的定义内业管理制度是一套用于指导组织内部运作的规定和标准。
这些规定和标准包括组织结构、职责和授权、流程和程序,以及相应的监督和评估机制。
内业管理制度旨在确保组织内部各部门和员工的协调合作,以达到组织整体目标。
二、内业管理制度的重要性1. 提高组织效率:内业管理制度定义了组织的结构和流程,使组织内部的工作更加规范化和高效化。
每个员工都清楚自己的职责和任务,可以高效地完成工作,减少重复劳动和低效率行为。
2. 优化资源利用:内业管理制度可以帮助组织更好地分配和利用资源,确保资源的最大化利用和回报。
通过明确职责和授权,避免资源浪费和重复投入,提高资源利用效率。
3. 提升组织质量:内业管理制度制定了标准和规范,确保组织的各项工作符合高质量的要求。
通过流程和程序的规定,减少错误和失误,提高工作质量和客户满意度。
4. 促进团队合作:内业管理制度可以明确各部门和员工之间的协作关系,促进团队合作和沟通。
通过制定流程和程序,确保信息和资源的流动,减少部门之间的摩擦和冲突,提升整体团队效能。
三、建立和实施内业管理制度的步骤1. 需求评估:首先,组织需要评估自身的内业管理需求。
这包括现有结构和流程的评估,以及发现存在的问题或改进的机会。
通过调研员工和相关方的意见和反馈,确定建立内业管理制度的目标和范围。
2. 制度设计:在需要评估的基础上,组织可以开始设计内业管理制度。
这包括制定组织结构和流程的规定,明确职责和授权,以及制定相关的流程和程序。
制度设计的关键是确保规定简明扼要,易于理解和执行。
3. 内业管理制度的沟通和培训:一旦内业管理制度制定完毕,组织需要进行内部沟通和培训。
这可以通过内部会议、培训课程或内部通知等方式进行。
化工厂内业管理制度
第一章总则第一条为加强化工厂内部管理,规范工作流程,提高工作效率,确保生产安全,特制定本制度。
第二条本制度适用于化工厂所有内业工作人员,包括管理人员、技术人员、操作人员等。
第三条本制度旨在建立健全化工厂内业管理制度,实现生产、技术、安全、环保等方面的规范化、标准化。
第二章组织机构及职责第四条化工厂内业管理组织机构:1. 内业管理部:负责全厂内业管理工作的规划、组织、协调和监督。
2. 技术科:负责技术文件的编制、审核、归档和技术档案的管理。
3. 安全环保科:负责安全操作规程的制定、执行和监督,环保法规的落实。
4. 质量管理科:负责产品质量标准的制定、执行和监督。
5. 人力资源科:负责员工招聘、培训、考核和福利待遇的管理。
第五条各部门职责:1. 内业管理部:- 制定和修订内业管理制度。
- 组织实施内业管理工作的监督检查。
- 负责内部文件的审核、批准和发布。
- 协调各部门之间的工作关系。
2. 技术科:- 编制、审核和归档技术文件。
- 管理技术档案,确保档案的完整性和准确性。
- 负责技术资料的收集、整理和更新。
3. 安全环保科:- 制定和修订安全操作规程。
- 监督安全操作规程的执行。
- 负责安全检查、事故调查和处理。
- 落实环保法规,确保环保达标。
4. 质量管理科:- 制定和修订产品质量标准。
- 监督产品质量标准的执行。
- 负责产品质量检查和不合格品的处理。
5. 人力资源科:- 负责员工招聘、培训、考核和福利待遇的管理。
- 建立健全员工档案,确保档案的完整性和准确性。
第三章工作流程第六条文件管理流程:1. 文件起草:由相关部门或个人起草文件,经部门负责人审核后提交内业管理部。
2. 文件审核:内业管理部对文件进行审核,确保文件符合法律法规和公司制度。
3. 文件批准:文件经审核通过后,由公司负责人批准发布。
4. 文件发布:内业管理部负责文件的发布和归档。
第七条技术文件管理流程:1. 技术文件编制:由技术人员编制技术文件,经技术科审核后提交内业管理部。
内业安全生产管理制度
一、总则为加强公司内业安全生产管理,确保安全生产工作的顺利进行,防止事故发生,保障员工的生命财产安全,根据国家有关安全生产法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
二、管理原则1. 预防为主,防治结合。
坚持安全生产工作的“预防为主”方针,加强安全教育与培训,提高员工安全意识,预防和减少事故发生。
2. 依法管理,规范操作。
严格按照国家有关安全生产法律法规和公司规章制度,规范员工操作行为,确保安全生产。
3. 责任明确,分工协作。
明确各部门、各岗位安全生产责任,加强协作配合,形成安全生产合力。
4. 完善制度,持续改进。
不断完善安全生产管理制度,加强监督检查,持续改进安全生产管理水平。
三、管理职责1. 公司安全生产委员会负责公司内业安全生产工作的总体规划和组织协调。
2. 安全生产管理部门负责具体实施内业安全生产管理工作,包括安全教育培训、安全检查、事故处理等。
3. 各部门、各岗位负责人负责本部门、本岗位的安全生产工作,确保安全生产工作落到实处。
4. 员工应自觉遵守安全生产规章制度,积极参与安全生产工作。
四、安全教育培训1. 公司定期组织安全生产教育培训,提高员工安全意识。
2. 新员工入职前,必须进行岗前安全教育培训,考核合格后方可上岗。
3. 定期组织专项安全教育培训,针对重点岗位、重点设备进行安全操作培训。
五、安全检查1. 定期开展安全生产检查,及时发现和消除安全隐患。
2. 对检查中发现的安全隐患,要及时整改,确保整改到位。
3. 安全生产管理部门对整改情况进行跟踪检查,确保整改效果。
六、事故处理1. 发生安全事故时,立即启动应急预案,组织开展救援工作。
2. 事故发生后,立即组织调查组进行调查,查明事故原因。
3. 对事故责任人和相关责任人进行严肃处理,追究相关责任。
4. 事故处理结果应及时向员工通报,加强警示教育。
七、奖惩1. 对在安全生产工作中表现突出的单位和个人,给予表彰和奖励。
2. 对违反安全生产规章制度,造成安全事故的单位和个人,给予严肃处理。
内业资料管理制度范文(三篇)
内业资料管理制度范文一、概述本制度的目的是为了规范内业资料的管理,确保内业资料的安全性、完整性和可查阅性,提高内业工作的效率和质量。
所有相关人员都必须严格遵守本制度,否则将承担相应的责任。
二、内业资料存储1. 内业资料的存储应该采用统一的文件夹结构和命名规范,以方便存储和查阅。
2. 内业资料应当按照文件类型进行分类存储,如文档、图片、音频、视频等。
3. 内业资料的存储路径应该是唯一的,不得修改或删除。
如果有需要调整资料存储路径的情况,必须事先征得相关部门的同意并记录备案。
4. 内业资料的存储介质应选用可靠、经过验证的硬盘或云存储等设备,确保资料的安全和可靠性。
三、内业资料备份1. 内业资料的备份是确保资料安全的重要手段。
内业资料应定期备份,备份周期和备份容量应根据实际情况进行调整。
2. 内业资料的备份应遵循逐日备份的原则,以确保备份的及时性。
3. 内业资料的备份应存储在不同的场所,以防止备份资料遭遇同一灾难风险。
四、内业资料权限管理1. 内业资料的操作和访问权限必须根据不同的角色和职责进行分配。
2. 内业资料的访问权限必须记录审计,确保操作人员的合法性和合规性。
3. 内业资料的访问权限应根据实际需要进行动态调整,同时及时清理权限已失效的人员。
五、内业资料的保密性1. 内业资料是公司的机密信息,所有人员必须保护资料的机密性,严禁将资料泄露给未经授权的人员或机构。
2. 内业资料应根据需要进行分级保密,控制不同级别资料的可访问范围。
3. 内业资料的打印、复印和传输必须得到授权并留下相应的记录。
六、内业资料的销毁1. 内业资料的销毁必须按照公司相关制度进行,并留有相应的销毁记录。
2. 内业资料的销毁必须采用可靠的方法,确保资料不能恢复。
七、内业资料的文件管理1. 内业资料的文件名称应具有描述性,遵循命名规范,方便检索和识别。
2. 内业资料的文件版本必须进行管理,确保有关人员始终使用最新版本的文件。
3. 内业资料的文件修改必须记录修改人和修改时间,并留有相应的修改说明。
经营部内业管理制度
经营部内业管理制度第一章总则第一条为了规范、统一、高效地管理经营部内的各项业务,提高业务操作的规范性和效率,特制定本制度。
第二条本制度适用于经营部内所有业务操作及相关部门。
第三条经营部内业务管理应遵循规范、有序、高效的原则,将公司的利益放在首位,充分发挥各项业务的协同效应,不断提升经营部整体的竞争力。
第四条业务管理应依法合规,不得违法违规进行任何操作,确保符合国家法律法规和公司规章制度。
第五条经营部内业务管理应注重信息共享,加强部门协同合作,提高综合管理水平。
第六条经营部内业务管理应注重创新发展,不断提升工作质量和效率。
第七条经营部内业务管理应做好规范记录,及时总结经验,不断完善各项业务流程。
第八条经营部内业务管理应强调人文关怀,激发员工的工作热情,营造和谐稳定的工作氛围。
第二章组织结构第九条经营部内设有业务管理部门,负责制定、推动、执行和监督业务管理制度。
第十条经营部内业务管理岗位主要包括:部门经理、业务经理、业务专员等。
第十一条经营部业务管理部门主要职责包括:负责制定和推动业务管理制度和流程,协调各部门之间的协作关系,推动并监督业务执行。
第十二条各业务管理岗位的职责及权限需进行明确划分,避免职责不清、权限不够的问题。
第三章业务规范第十三条经营部内业务管理应按照公司规章制度进行,不得违规操作。
第十四条经营部内业务管理应严格遵循流程和制度,不得擅自修改或跳过规定的程序。
第十五条经营部内业务管理应遵循合理、客观、不偏的原则,不得利用职权谋取个人私利。
第十六条经营部内业务管理应建立健全监督制度,加强内部控制,防范各类风险。
第十七条经营部内业务管理应加强资料归档和保密工作,做好文件、资料及业务数据的存储和保护工作。
第十八条经营部内业务管理应注重业务流程的优化和创新,提高工作效率和质量。
第四章业务操作第十九条经营部内业务管理应明确各项操作的责任人和操作流程。
第二十条经营部内业务管理操作中,应加强信息共享、协同合作,提高工作效率。
企业安全内业管理制度
一、总则为加强企业内部安全管理,规范安全管理流程,提高安全管理水平,保障员工生命财产安全,根据国家有关法律法规,结合企业实际情况,特制定本制度。
二、组织机构及职责1.成立企业安全内业管理领导小组,负责制定、修订和监督执行本制度。
2.企业安全内业管理领导小组下设办公室,负责日常安全内业管理工作。
3.各部门负责人对本部门安全内业管理工作负总责,负责组织实施本制度。
三、安全内业管理内容1.建立健全安全管理制度。
包括安全生产责任制、安全操作规程、安全技术措施、应急预案等。
2.完善安全记录。
包括安全生产会议记录、安全检查记录、事故隐患整改记录、安全教育培训记录等。
3.收集整理安全管理相关资料。
包括法律法规、行业标准、企业内部制度、安全检查报告、事故调查报告等。
4.建立健全安全生产档案。
包括安全生产责任制、安全操作规程、安全技术措施、应急预案、安全检查记录、事故隐患整改记录、安全教育培训记录等。
5.定期开展安全内业自查。
各部门应定期对安全内业管理情况进行自查,发现问题及时整改。
6.做好安全内业管理信息化工作。
利用信息化手段,提高安全内业管理效率。
四、安全内业管理要求1.各部门应按照本制度要求,认真落实安全内业管理工作。
2.安全内业管理人员应具备一定的安全管理知识和技能,熟悉相关法律法规。
3.安全内业管理档案应完整、规范,便于查阅。
4.安全内业管理人员应定期对安全内业档案进行整理、归档,确保档案的完整性和连续性。
5.安全内业管理人员应定期对安全内业管理工作进行总结,分析存在的问题,提出改进措施。
五、奖惩措施1.对在安全内业管理工作中表现突出的个人和部门,给予表彰和奖励。
2.对违反本制度,造成安全事故或不良影响的个人和部门,予以通报批评,并追究相关责任。
六、附则1.本制度由企业安全内业管理领导小组负责解释。
2.本制度自发布之日起施行。
原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
企业安全内业管理制度旨在提高企业安全管理水平,保障员工生命财产安全。
工程部内业与外业管理制度
工程部内业与外业管理制度一、前言工程部是企业中一个非常重要的部门,承担着设计、施工、监理等与工程建设相关的重大任务。
在工程部的运作中,内业与外业的管理是非常重要的环节,直接关系到项目的顺利进行和质量的保障。
因此,建立一套科学、规范的内业与外业管理制度,对于工程部的发展具有重要意义。
本文将从内业和外业两个方面,对工程部的管理制度进行详细的规定和说明。
二、内业管理制度1. 内业管理的范围内业管理主要包括设计、预算、采购、材料管理、施工组织等方面的工作。
内业管理制度是保证工程质量、安全和进度的重要手段。
2. 内业管理责任分工(1) 设计管理:工程部负责人要建立完善的设计管理机制,明确设计师的工作职责和要求,确保设计的质量和符合规定。
(2) 预算管理:预算员要根据项目需求编制详细的预算计划,严格控制预算成本,并及时报告预算执行情况。
(3) 采购管理:采购员负责与供应商进行沟通,及时了解市场行情和供应情况,确保采购的材料符合项目要求。
(4) 材料管理:工程部负责人要建立材料管控制度,对库存材料进行分类管理,防止材料浪费和遗失。
(5) 施工组织:施工员要编制详细的施工计划和安全措施,确保施工的顺利进行和质量的保障。
3. 内业管理流程内业管理流程是工程部内部各个环节协调工作的有机结合,包括项目启动、计划编制、材料采购、施工组织等各个方面。
(1) 项目启动:项目启动是内业管理的第一步,主要包括项目立项、需求确认、资源分配等工作。
(2) 计划编制:根据项目需求和工期要求,编制详细的工作计划和预算计划,确保项目的顺利进行。
(3) 材料采购:根据项目材料清单和质量要求,进行材料采购,确保材料的质量和供应及时。
(4) 施工组织:对施工进行详细的组织和分工,制定施工计划、安全措施和质量要求,确保施工的质量和进度。
4. 内业管理制度执行与监督内业管理制度的执行与监督是保证管理制度有效实施的关键,主要包括领导监督、内审和外审等方面。
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内业管理制度
第一章总则
第一条内业资料包括施工技术文件和施工过程记录资料,是编制竣工文件、施工技术总结、进行质量事故分析、工程成本分析等工作的基本依据。
认真收集、妥善管理内业资料是施工技术管理的重要基础工作。
第二条必须建立内业资料管理责任制,健全各类资料的分类登记、保管和借阅等制度,并责任到人。
第二章内业资料
第三条资料可按照细目分类管理,建立文件清单、受控文件有效文件、作废文件目录、在文件上进行标示。
内业资料范围,
1 设计文件资料,包括设计图、参考图、变更设计、设计图审核、设计图优化和各种规范、验标等。
2 过程控制资料,包括检验批记录、分项工程评定、分部工程评定、测量资料、施工日志、征地拆迁、地质核查、作业指导书、技术交底及技术交底发放记录、工程试验、试验检验及测量设备台账等。
3 施工技术管理资料:包括项目部形成的各种文件、会议记录和会议签到表、施工组织设计、施工规范、验收标准、创优规划、保证工程质量、安全和环境保护措施、管理方案、应急预案、水保措施、施工技术小结或总结、竣工文件相关资料、施工过程验收及竣工验收记录,竣工验收报告等。
4 工程试验资料,设专门资料档案由试验室负责管理。
试验资料包括原材料试验检验报告、材料合格证、成品及半成品质量合格证、原始检查试验资料、理论配合比、施工配合比、进场检验、试件记录等。
5 其它技术资料,含文字、图纸、照片、录音、录像及电子版技术资料。
第四条内业资料的收集整理
资料的收集应真实及时记录施工全过程,可按施专业分类分阶段收集,资料的整理可按单位工程分类组卷。
第五条内业资料的管理
1 设计文件对上级单位下发的设计文件进行查收、使用和保管。
2 施工设计核查资料负责管理本单位组织核查的技术资料以及上级单位下发的全部核查资料。
3 施工调查资料负责管理本管段的全部施工调查资料以及工程项目经理
部下发的有
关施工调查资料。
4 开复工报告资料应及时将建设单位或监理单位批复的开复工报告进行编号统计管理。
5 变更设计资料应及时将建设单位批复的变更设计资料进行编号统计管理。
6 技术交底资料负责管理本公司管段的全部技术交底资料。
7 测量资料负责保存本公司管段全部测量资料。
8 计量、试验资料按规定由建立部门分别负责保管。
9 竣工文件所需有关资料签证、验收资料、施工记录和其它竣工资料由技术部门负责管理工程竣工后按建设单位要求分类立卷。
第六条施工技术标准规范管理。
1 管理好施工现场所使用的各种工程建设标准规范如有所缺及时购买并进行编号、台账登记。
2 工程部应及时掌握与工程建设有关的国家、行业的工程建设标准、规范的动态及时对各规范进行修改和作废。
3 工程部应按公司有关《程序文件》要求及时清理本单位所管理使用的相关资料。
4 工程部应定期检查工程建设标准、规范使用情况。
同时定期将本项目所使用的工程建设标准、规范目录上报集团公司工程管理部核查,
第七条施工技术资料的保管和管理
1 施工技术资料应由专人管理,各单位管理人员应熟悉和掌握本单位技术资料情况,各类技术资料均应按专业分类立卷,并编制卷内目录,收发、借阅应履行签字手续。
2 标准设计图应分类存放,定期清理,及时补充新图,更换修改图纸和剔除旧图,需保存作为参考的旧图应有作废标识,并注明修改、作废的日期和依据。
第八条工程技术资料的收集和保管应作为基层技术人员岗位责任制的一项重要内容,并应建立管理工作制度,明确管理责任,认真贯彻执行。
第三章内业资料管理基本要求
第九条内业资料的收集、整理、存档应符合编制竣工文件所要求的内容、格式和装订样式。
第十条设专人负责内业资料管理,建立资料的接收、登记、分发等台账本。
每个人也必须管好自己的内业资料。
第十一条内业资料的收集、整理按单位工程进行,存放、装订、摆放按照工作顺序进行,首页摆放记录目录清单。
第十二条施工日志记录要规范,将现场发生的问题要如实记录,对严重问题要追踪调查,对处理结果要有记录。
必须是以一个单位工程进行记录、存档,不得用一本施工日志记两个以上单位工程施工情况或混记。
第十三条填写内业资料时要字迹清晰、字面干净整洁、规范,不能随意涂改,用语要严谨,质量结论要有充分的评判依据,并必须具有追溯性。
填写内容不能漏项、不能留有空白,无内容可填的部分打一斜杠。
第十四条内业资料的签名人员必须是经办人自己,必须看清姓名,不能潦草,不能使用个性签名,并且必须是在职职工和有签字权的。
禁止代替签字或模仿签字。
第十五条内业资料所用纸张满足规定要求,字体用仿宋体小三号字,纸张左边距和顶边距应适当留大,以便于装订。
图纸也必须满足规定要求,图纸要有标题内容,要有说明、单位、标注、比例、制图、复核等,并绘制图形边框。
第十六条工程材料报验单、出厂合格证、出厂试验报告、进场检验自检报告等填写的日期、编号、批号、内容、规格、操作人员等内容要前后一致,不能出现时间上、逻辑上矛盾。
工程材料报验单、试验报告等必须注明本试验代表的批量、批号、数量、规格、使用的工程部位或地点。
钢筋焊接试验报告必须注明焊接工的姓名和岗位证书。
土工试验资料与路基压实度检测报告也要有一一对应的关系,填料类别、填层厚度、层数、标高等必须注明。
第十七条工程报验单、隐蔽工程检查证等报验、签证资料应有的附图、试验资料、过程记录资料、其它附件等附件资料必须附上,对质量结论必须写明判断的依据。
第十八条检验批、分项、分部、单位工程质量评定情况描述要详细,基本项目、保证项目、允许偏差项目的填写内容,数据要真实、可靠,不得漏项或数据不够。
第十九条建立专门的资料分区。
规划整洁,面积适当,标识明确。
分区内防潮,保持干燥,严禁烟火。
第二十条资料架文件盒摆放整齐,每个文件盒的正面、侧面标明资料名称及档案盒号。
每个文件盒内均建立记录目录清单,反应目录和资料的份数、记录存放时间、存放档案盒号、归档部门、文件内容表明是否有效、借阅时间和借阅人及退还时间等。
第二十一条按《建筑工程资料档案管理规则》的要求,对资料进行登记造册、归档,建立登记总台帐,并与卷内子目录相互对应。