物业公司会议制度

榆林晨红物业服务有限公司

会议制度

一、目的

为提高会议质量，缩短会议时间，尽量减少会议，改时工作作风。展开全方位规范化管理，使会议起到应有的作用。特制定本制度。

二、会议及组织

（一）公司级会议，主要是物业公司各管理处经理级以上管理员参加的会议，另有扩大会议，中层以上管理员会议，全公司技术人员会议，年终大会等。由公司总经理主持召开。

（二）各物业项目管理处会议由管理处经理组织召开，有中层管理员以上人员会议，班长以上会议，全体员工会议等。管理处各部门由主管组织召开，各班组由各班组长组织召开。

（三）周会会议，公司及各管理处和各部门必须组织如开周会。现物业公司执行每周六早上九点召开周会，地点总公司会议室。

三、会议内容

（一）对本周的各项工作进行总结，找出问题原因及整改办法，对下周各项工作进行部署。

（二）充分认识周例会的重要性，各部门进行详尽工作汇报，总经理（或会议主持人）进行讲评，并安排、布置下一步工作。

（三）各类会议的组织召开，必须讲求实效。实事求是面对问题，发言人要本着对公司负责、对上级领导负责、对本人负责的良好

心态，严格执行各项规章制度，确保绩效考核管理办法有效实施。

四、相关规定

（一）会议参加人员必须按照规定时间（或通知时间）提前到达会议现场，有事不能参加必须提前一个小时取得总经理（或会议主持人）的同意。迟到、早退一次罚款50元，未经总经理(或会议主持人)同意加倍扣罚。

（二）会议期间发言人讲话偏离主题,警告无效以及无理取闹、影响会议正常进行者罚款50元,严重清出会场另行处罚.

（三）会议期间,所有参加会议人员必须关掉手机和与相类似声音的物品,保持桌椅等不能发出大的声响。

五、纪要及要求

（一）每次会议都要有专人作纪要，经总经理（或会议主持人）审阅签字后进行分发并存档。对会议各种事宜各部门必须认真落实。

（二）参加会议人员要畅所欲言、各抒己见，允许持有不同观点和保留意见，但会上一旦形成决议，无论个人同意与否都应认真执行。

（三）严守会议纪律，保守会议秘密。在会议决议未正式公布以前，不得私自泄露会议内容，避免影响决议的实施。

六、附则

（一）本会议制度，晨红物业全体员工必须遵照执行。

（二）本会议制度同样适用绩效考核管理办法。

（三）根据物业公司发展状况，保持持续改进。

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