销售公司与分公司成品库存管理流程实施手册39页

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销售公司库存管理流程分析

销售公司库存管理流程分析

数量 3 5 9 ……
制表人:
分公司经理:
22
计算安全库存时还可以采取一种相对简单的方法

预期的 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12. . . 52
每周销

0 13 10 0 5 33 6 17 6 29 25 7. . . 7
13
23
10
5
前置时 间*内的 销售预 测
38 39 23 23 35
6
4、在库存积压的同时,紧急要货的情况又 大量存在,造成库存管理混乱,客户满 意度降低。
库存积压
紧急要货
库存管理 秩序混乱
客户满意度降低
7
原因分析:
1、销售分公司无法提供准确的销售预测数据,造成大量随机 要货。
2、半年/年度的计划/预测工作不完善,导致生产与销售之间
缺乏协调,紧缺产品供应不足,分公司要货申请常常无法
第二步: 分公司根据销售预测,定期向销售公司提出要货申请
第三步: 根据要货计划,同事业部财务部进行额度结算
第四步: 销售公司集中各分公司要货需求,联系彩电生产基地供货
第五步: 分公司实现销售回款后,将购货成本转回资金帐户继续周转。
销售利润
分公司按比例提取,计入费用帐户 其余利润转入事业部
15
第三阶段:事业部根据销售业绩进行结算,发放奖金
费用帐户 销售分公司
开展业务, 实现回款
经销商/ 零售商
11
对于各分公司,在条件成熟的情况下,将逐 步推行“流动资金额度管理”,销售模式及 成品库存管理流程的说明如下(以电器事业 部为例):
第一阶段:事业部向销售公司/分公司提供流动资金及费 用贷款
第一步:事业部根据彩电销售目标,周转速度目 标等确定分公司流动资金额度

成品仓库管理制度流程

成品仓库管理制度流程

成品仓库管理制度流程一、仓库管理人员1.1 仓库管理人员应具备相关的仓库管理经验和技能,并定期接受培训以提高管理水平。

1.2 仓库管理人员应严格遵守公司规章制度,遵循管理流程,保证仓库管理工作的良好进行。

1.3 仓库管理人员应严格执行仓库管理制度,不得擅自改变或违反规定操作。

二、仓库入库流程2.1 仓库管理人员应按照公司相关规定接收来自生产线的成品产品,并及时进行验收。

2.2 验收时,仓库管理人员应核对产品数量、质量,并记录到仓库管理系统中。

2.3 合格的产品应及时入库,不合格产品应报告相关部门进行处理。

2.4 入库时,仓库管理人员应按照产品特性和存储条件分类存放,并做好标识工作。

三、仓库出库流程3.1 出库需经过领料单或出库单的审核流程,由仓库管理人员核对出库产品的数量和规格。

3.2 出库产品应按照出库单上的要求进行配送,确保产品送达目的地。

3.3 出库后,仓库管理人员应及时更新库存信息,并做好出库记录。

四、仓库盘点流程4.1 仓库管理人员应定期对仓库存货进行盘点,确保库存数量与实际数量一致。

4.2 盘点时,应进行实物盘点和系统对账,发现问题应及时报告并处理。

4.3 盘点结果应及时录入系统,并由仓库管理人员签署确认。

五、仓库安全管理流程5.1 仓库管理人员应做好仓库安全检查,确保仓库设施完好,安全设备齐全。

5.2 仓库管理人员应做好火灾防范工作,定期进行消防演练和相关培训。

5.3 仓库管理人员应做好防盗工作,保护仓库财产安全。

六、仓库管理制度执行6.1 仓库管理人员应按照制度流程执行相关规定,不得擅自改变或违反规定操作。

6.2 仓库管理人员应及时向上级主管汇报仓库管理情况,及时处理出现的问题。

6.3 仓库管理人员应参加仓库管理培训,并严格遵守公司规章制度。

以上便是我们公司的成品仓库管理制度流程,我们相信通过规范的管理流程和严格的执行,可以保证成品仓库管理工作的高效进行,为企业生产提供强有力的支持。

麦肯锡销售公司与分公司成品库存管理流程2

麦肯锡销售公司与分公司成品库存管理流程2

对于各分公司,在条件成熟的情况下,将逐步推行“流动资金额度管理”,销售模式及成品库存管理流程的说明如下(以电器事业部为例):第一阶段:事业部向销售公司/分公司提供流动资金及费用贷款第一步:事业部根据彩电销售目标,周转速度目标等确定分公司流动资金额度•各分公司流动资金贷款额度的确定方法第二步:同时根据预算向销售公司及各分公司提供日常经营费用(固定费用,促销费用,人工费用等)第三步:各分公司分别设立“流动资金帐户”和“费用帐户”,用于销售购货和日常费用支出第四步:事业部定期(每季)评估、调整分公司流动资金贷款额度第三阶段:事业部根据销售业绩进行结算,发放奖金第一步:事业部按年度核算销售公司经营利润,确定年度奖金总额第二步:事业部/销售公司按相应的KPI指标(销售业绩、市场占有率、销售网络建设等)向分公司发放奖金•正常库存管理流程第一步:分公司定期(按周)作出销售预测,提出要货申请程序 1.任务执行/主持人如何操作时间/频率举例做出今后三个月的周销售预测分公司销售分公司市场经理采用客户集合分析的方法,进行周销售预测每周一之前完成客户集合分析方法举例(下页)客户集合分析方法的运用程序1. 2. 3. 4. 5. 6.任务执行/主持人如何操作时间/频率举例收集客户信息各销售人员各销售人员对自己负责的客户的周产品销售信息进行收集周一上午销售员A:百货大楼电器专营店A,超市A做出销售预测各销售人员根据前面信息及其他信息,做出下三个月的周销售预测周一下午下页表一做出分公司销售预测市场助理汇总各销售人员的预测数据,形成分公司初步预测数字周二上午下页表二对初步预测数据进行讨论市场助理市场助理组织分公司经理,各销售人员一起,开会讨论预测数字,形成讨论结果,写成纪要周二上午下页表三对初步预测作出调整市场助理根据讨论结果,对预测数据作出调整周二上午下页表三形成分公司销售预测市场助理市场助理将最终销售预测形成预测表,交给分公司产品会计周二上午下页表四程序。

成品库存管理流程

成品库存管理流程

成品库存管理流程1. 概述本文档旨在介绍公司的成品库存管理流程,以确保有效地管理和维护成品库存,并确保供应链的正常运作。

2. 流程步骤2.1. 订单确认- 收到客户订单后,销售团队将确认订单的详细信息,包括成品数量、交付日期等。

- 销售团队将订单信息录入系统,并将订单分配给工厂生产团队。

2.2. 生产和质检- 工厂生产团队根据订单要求进行生产,并确保生产过程符合公司质量标准。

- 生产完成后,成品将进行质检,确保符合质量要求。

2.3. 入库操作- 质检合格的成品将通过仓库管理团队的操作入库。

- 入库操作包括扫描成品条码、登记数量和质量信息,以及分配存储位置。

2.4. 库存管理- 仓库管理团队负责实时监控成品库存水平,并根据需求进行库存调整。

- 当库存低于安全库存水平时,仓库管理团队将与供应链团队协调,并发出采购订单。

2.5. 出库操作- 销售团队收到客户的发货要求后,将相关信息传达给仓库管理团队。

- 仓库管理团队按照客户要求进行出库操作,并记录出库数量和日期。

- 出库操作包括扫描成品条码、核对出库数量和质量信息。

2.6. 盘点和调整- 定期进行库存盘点,以核实实际库存与系统记录的库存数量是否一致。

- 如发现库存差异,仓库管理团队将进行调整,并记录差异原因。

2.7. 问题解决和改进- 仓库管理团队负责解决库存管理过程中的问题,如库存短缺、质量问题等。

- 定期评估和改进成品库存管理流程,以提高效率和减少错误。

3. 相关责任- 销售团队负责订单确认和与客户的沟通。

- 生产团队负责按时完成生产和质检工作。

- 仓库管理团队负责成品入库、库存管理、出库操作和库存盘点。

- 供应链团队负责与仓库管理团队协调采购订单。

以上所述为公司成品库存管理的流程步骤和相关责任,旨在确保良好的库存管理和供应链的正常运作。

我们将持续改进流程,并加强沟通和协调,以提供满足客户需求的高质量产品。

成品仓库管理制度及流程

成品仓库管理制度及流程

成品仓库管理制度及流程一、目的为了加强成品仓库的管理,规范成品的出入库流程,确保成品的安全、准确、及时收发,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度及流程适用于本公司所有成品的仓库管理。

三、职责分工1、仓库管理员(1)负责成品的接收、保管、发放工作。

(2)做好成品的账目记录,确保账物相符。

(3)定期对成品仓库进行盘点,上报库存情况。

2、生产部门(1)按照生产计划完成成品生产,并及时办理成品入库手续。

3、销售部门(1)根据客户订单,提出成品发货申请。

4、质量检验部门(1)负责对成品进行质量检验,确保入库成品质量合格。

四、成品入库管理1、生产部门完成成品生产后,应及时通知质量检验部门进行检验。

2、质量检验部门按照相关标准对成品进行检验,合格的成品开具检验合格报告。

3、生产部门凭检验合格报告,填写成品入库单,注明成品名称、规格、数量、生产日期等信息。

4、仓库管理员核对入库单与实物无误后,安排成品入库,并在入库单上签字确认。

5、仓库管理员及时将入库信息录入库存管理系统,更新库存账目。

五、成品保管1、成品仓库应保持通风、干燥、清洁,具备防火、防潮、防虫、防鼠等设施。

2、成品应按照类别、规格、批次等分类存放,摆放整齐,便于查找和盘点。

3、仓库管理员应定期对库存成品进行检查,发现有变质、损坏等情况,应及时上报处理。

六、成品出库管理1、销售部门根据客户订单,填写成品发货单,注明成品名称、规格、数量、客户名称等信息。

2、发货单经部门负责人审核签字后,交仓库管理员。

3、仓库管理员按照发货单要求,核对库存成品,确认无误后安排发货。

4、发货时,仓库管理员应再次核对成品的名称、规格、数量等信息,确保发货准确无误。

5、仓库管理员及时在库存管理系统中更新出库信息,确保账物相符。

七、库存盘点1、仓库管理员应定期对库存成品进行盘点,一般每月至少一次。

2、盘点时,应核对库存成品的实际数量与库存账目是否相符。

3、如发现账物不符,应及时查明原因,并进行相应的处理。

销售公司库存管理制度及流程

销售公司库存管理制度及流程

销售公司库存管理制度及流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。

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成品仓库管理制度及流程

成品仓库管理制度及流程

成品仓库管理制度及流程一、目的为了规范公司成品仓库的管理,确保成品的安全、准确、及时出入库,提高仓库管理效率,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度及流程适用于公司所有成品的入库、储存、出库等管理活动。

三、职责分工1、仓库管理员负责成品的接收、入库、保管、出库等日常管理工作。

确保仓库内成品的数量准确、质量完好。

做好仓库的安全防范和卫生清洁工作。

2、生产部门负责将生产完成的成品移交至仓库,并提供相关的生产单据。

3、销售部门负责提出成品出库申请,并提供相关的销售订单。

4、质量部门负责对入库成品进行质量检验,确保成品符合质量标准。

1、成品生产完成后,生产部门应及时填写《成品入库单》,注明成品的名称、规格、数量、生产日期等信息,并连同成品一起移交至仓库。

2、仓库管理员在接收成品时,应根据《成品入库单》对成品的名称、规格、数量等进行核对,同时检查成品的外观是否完好,有无破损、变形等情况。

3、质量部门对入库成品进行质量检验,检验合格后在《成品入库单》上签字确认。

对于不合格的成品,应及时通知生产部门进行处理。

4、仓库管理员将检验合格的成品按照分类、分区的原则进行存放,并及时登记库存台账,确保账物相符。

五、储存管理1、成品仓库应保持干燥、通风、清洁,温度和湿度应符合成品的储存要求。

2、成品应按照品种、规格、批次等分类存放,摆放整齐,便于查找和盘点。

3、仓库管理员应定期对库存成品进行检查,查看成品是否有变质、损坏、过期等情况。

如发现问题,应及时采取相应的措施进行处理。

4、对于易燃、易爆、易腐蚀等特殊成品,应按照相关规定进行特殊储存和管理。

1、销售部门根据客户订单填写《成品出库单》,注明成品的名称、规格、数量、客户名称等信息,并提交给仓库。

2、仓库管理员根据《成品出库单》对出库成品进行核对,确认无误后办理出库手续。

3、出库时,仓库管理员应遵循先进先出的原则,确保成品的质量和保质期。

4、仓库管理员在完成出库后,应及时更新库存台账,确保账物相符。

成品仓库管理制度及流程

成品仓库管理制度及流程

成品仓库管理制度及流程一、目的为了保障成品仓库的规范管理,确保成品的安全存储、准确出入库以及高效流转,特制定本管理制度及流程。

二、适用范围本制度及流程适用于公司所有成品的仓库管理。

三、职责分工1、仓库管理员(1)负责成品的接收、存储、保管和发放工作。

(2)确保仓库内成品的数量准确、质量完好。

(3)做好仓库的日常盘点和账目记录。

2、质量检验部门(1)对入库成品进行质量检验,确保入库成品符合质量标准。

(2)对在库成品进行定期抽检,保障在库成品质量稳定。

3、销售部门(1)根据客户订单,向仓库提出成品出库申请。

(2)及时反馈客户对成品的质量和数量等方面的问题。

4、财务部门(1)负责对仓库成品的账目进行核算和监督。

(2)参与仓库的定期盘点工作。

四、仓库管理原则1、分类存放原则根据成品的种类、规格、型号等进行分类存放,便于查找和管理。

2、先进先出原则保证先入库的成品先出库,避免成品积压过期。

3、安全原则确保仓库的防火、防盗、防潮、防虫等措施到位,保障成品的安全。

4、账实相符原则仓库账目记录与实际库存数量保持一致,做到日清月结。

五、入库管理流程1、成品检验质量检验部门对生产完成的成品进行检验,合格的成品开具检验合格单。

2、入库通知生产部门将检验合格的成品连同检验合格单一起送达仓库,并通知仓库管理员准备入库。

3、入库清点仓库管理员按照检验合格单对成品的数量、规格、型号等进行清点,确认无误后在入库单上签字。

4、入库存放仓库管理员将入库成品按照分类存放原则放置到指定位置,并做好标识。

5、账目记录仓库管理员及时在仓库管理系统中记录入库成品的相关信息,包括数量、规格、型号、入库时间等。

六、在库管理1、仓库环境维护仓库管理员每天对仓库进行巡检,确保仓库的温度、湿度等环境条件符合成品存储要求。

做好防火、防盗、防潮、防虫等工作,发现问题及时处理。

2、成品盘点仓库管理员每月进行一次小盘点,每季度进行一次大盘点。

盘点时要对成品的数量、质量、存放位置等进行全面清查,确保账实相符。

公司成品存放管理制度

公司成品存放管理制度

公司成品存放管理制度一、总则为了规范公司的成品存放管理工作,保障公司的财产安全,提高成品存放管理的效率和准确性,特制订本管理制度。

二、适用范围本管理制度适用于公司所有成品的存放管理工作,包括但不限于原材料、半成品和成品。

三、成品存放管理责任人1. 董事长:负责全面领导和管理成品存放管理工作,落实成品存放管理制度。

2. 物资部门主管:负责具体执行和监督成品存放管理工作,保障成品的安全和有效管理。

3. 仓库管理员:负责具体的成品存放管理工作,包括成品的接收、入库、出库、盘点等工作。

四、成品存放管理流程1. 成品接收:物资部门接收到成品后,应及时通知仓库管理员进行成品接收工作,仓库管理员应核对成品数量、品质和规格,确保成品信息与单据一致。

2. 成品入库:成品接收后,仓库管理员应及时将成品安全地入库,并按照规定的要求进行标识和分类存放。

3. 成品出库:各部门需要成品时,应提前填写出库申请单,并经部门主管审批后送交仓库管理员办理出库手续。

4. 成品盘点:定期对成品进行盘点,确保库存数量和实际数量一致,如有差异应及时调查并采取措施纠正。

五、成品存放管理规定1. 成品存放地点应符合消防、安全和环境保护的要求,严禁混存易燃易爆品。

2. 成品存放应按照品种、规格、批次等要求分类存放,保持整洁有序。

3. 成品存放应定期清理,防止积灰、霉变等现象的发生,减少成品损坏的可能性。

4. 成品存放期限应依据成品性质、稳定性和需求进行合理安排,及时清理过期或报废的成品。

5. 成品存放管理应建立完善的档案记录系统,记录每一批次成品的存放信息和流向,便于跟踪管理。

六、违规处理对于成品存放管理中存在的违规行为,将按照公司相关规定进行相应处理,严重者将追究相关责任人的法律责任。

七、附则1. 本管理制度自发布之日起生效,如有需要修改的,应经董事长批准。

2. 公司成品存放管理制度的解释权归董事长所有。

以上为公司成品存放管理制度,希望广大员工严格执行,确保公司成品的安全和有效管理。

某销售公司成品库存管理流程实施方案

某销售公司成品库存管理流程实施方案

下一步工作重点与计划
1 2
重点工作
进一步完善库存管理制度,加强库存监控和预警 机制,提高库存数据的准确性和及时性。
计划
开展定期库存盘点、加强与生产、采购等部门的 沟通与协作、持续优化库存管理流程等。
3
期望目标
通过不断改进和完善,实现成品库存管理的持续 优化,为企业的发展提供有力支持。
THANKS
针对新员工和现有员工提供库存管理 培训,以确保他们能够熟练使用系统 并了解相关流程。
软件资源
包括库存管理软件、数据库软件等, 以确保系统的稳定性和数据的安全性 。
人员分工与职责
库存管理员
负责日常库存的入库、出库、调拨、盘点等操作 ,确保库存数据的准确性和及时性。
销售员
负责销售订单的处理和跟进,及时反馈客户需求 和销售情况。
能力提升
通过定期的培训和考核,提高员工 的专业技能和综合素质,以提升库 存管理效率和企业的整体竞争力。
06
CHAPTER
预期效果与评估方法
预期效果分析
提高库存周转率
通过优化库存管理流程,减少库 存积压,提高库存周转率,降低
库存成本。
提升客户满意度
及时满足客户需求,提高客户满 意度,增强客户忠诚度。
提高销售预测准确性
通过准确的库存数据,提高销 售预测的准确率,从而优化采
购计划。
02
CHAPTER
成品库存管理流程设计
流程概述
01
成品库存管理流程是为了确保公 司销售产品的库存量保持在一个 合理的水平,以满足客户需求, 同时避免库存积压和浪费。
02
该流程涉及从入库、存储、出库 到销售的各个环节,需要各部门 之间的协同合作。

某销售公司成品库存管理流程实施案例课件

某销售公司成品库存管理流程实施案例课件
浪费。
实施库存管理流程可以更加准确 地预测市场需求和库存需求,从 而更好地控制库存水平,避免库
存积压问题的出现。
提高客户满意度
客户满意度是衡量企业销售业绩 的重要指标之一,实施库存管理 流程可以更好地满足客户需求,
提高客户满意度。
通过实施库存管理流程,可以更 加准确地预测市场需求和库存需 求,从而更好地安排生产和销售
库存管理现状
在实施流程改进之前,该公司的成品库存管理存 在以下问题
库存周转率低:由于缺乏合理的库存规划,导致 部分产品积压严重,而部分产品则经常缺货,影 响了销售和客户满意度。
库存数据不准确:由于缺乏有效的库存管理手段 ,导致库存数据与实际数据存在较大差异,影响 了销售和采购决策的准确性。
缺乏有效的库存预警机制:由于缺乏有效的库存 预警机制,导致在库存不足或积压严重时无法及 时发现和处理,影响了销售和采购的及时性。
管理流程的适用性和效果。
培训试点团队
为试点区域的销售团队和库存管理 人员提供详细的库存管理流程培训 ,确保他们能够熟练运用该流程。
运行试点流程
在试点区域按照新的库存管理流程 进行试点运行,记录运行过程中的 数据和遇到的问题。
优化调整
01
02
03
问题分析与反馈
对试点过程中遇到的问题 进行深入分析,研究解决 方案,并及时将问题反馈 给流程制定团队。
据管理等,取得了较好的效果。
经验教训总结
03
在实施过程中,应重视员工的培训和数据的准确性,以确保系
统的顺利运行。
未来发展方向与展望
系统升级与优化
随着业务的发展,成品库存管理流程系统需要不 断升级和优化,以满足更高的需求。
智能化与自动化

成品仓库管理制度及流程

成品仓库管理制度及流程

成品仓库管理制度及流程一、目的为了加强公司成品仓库的管理,确保成品的安全、准确、及时出入库,提高仓库管理的效率和质量,特制定本制度及流程。

二、适用范围本制度及流程适用于公司所有成品的入库、储存、出库、盘点等管理活动。

三、职责分工1、仓库管理员(1)负责成品的接收、入库、保管、出库等日常管理工作。

(2)确保仓库内成品的数量准确、质量完好、存放有序。

(3)做好仓库的安全、防火、防潮、防虫等工作。

2、生产部门(1)负责将生产完成的成品及时移交仓库。

(2)提供成品的相关信息,如名称、规格、数量、生产日期等。

3、销售部门(1)根据客户订单,向仓库提出成品出库申请。

(2)及时反馈客户对成品的质量和数量等方面的问题。

4、质量部门(1)负责对入库成品进行质量检验,确保成品质量符合标准。

(2)对仓库内的成品进行定期抽检,保证成品质量稳定。

四、入库管理1、成品入库前,生产部门应填写《成品入库单》,注明成品的名称、规格、数量、生产日期等信息,并经质量部门检验合格签字后,方可移交仓库。

2、仓库管理员根据《成品入库单》,对入库成品进行核对,包括名称、规格、数量、质量等,确保无误后,安排入库存放。

3、入库成品应按照分类、分区、分批的原则进行存放,做到标识清晰、摆放整齐、易于查找。

4、仓库管理员应及时将入库成品的信息录入仓库管理系统,建立库存台账。

五、储存管理1、仓库内应保持通风、干燥、清洁,做好防火、防潮、防虫、防盗等工作。

2、成品应按照不同的品种、规格、批次分别存放,并设置明显的标识牌,注明成品的名称、规格、批次、数量等信息。

3、对有保质期要求的成品,应按照先进先出的原则进行管理,确保成品在保质期内出库。

4、定期对仓库内的成品进行盘点,检查成品的数量、质量和存放情况,发现问题及时处理。

六、出库管理1、销售部门根据客户订单,填写《成品出库单》,注明成品的名称、规格、数量、客户名称等信息,经部门负责人签字后,提交仓库。

2、仓库管理员根据《成品出库单》,核对出库成品的名称、规格、数量等信息,确保无误后,安排出库。

成品仓库管理制度及流程

成品仓库管理制度及流程

成品仓库管理制度及流程一、目的为了保障公司成品仓库的管理规范化、标准化,确保成品的安全存储、准确出入库以及库存的清晰准确,特制定本管理制度及流程。

二、适用范围本制度适用于公司所有成品的仓库管理。

三、职责分工1、仓库管理员负责成品的入库验收、保管、出库发货等日常管理工作。

确保仓库的安全、卫生,做好防火、防盗、防潮、防虫等工作。

定期对库存成品进行盘点,确保账实相符。

2、质量检验部门负责对入库成品进行质量检验,出具检验报告。

3、生产部门按照规定的流程将成品交付仓库。

4、销售部门依据销售订单,向仓库提出成品出库申请。

四、入库管理1、生产部门完成成品生产后,填写《成品入库单》,注明产品名称、规格、数量、生产日期等信息,连同成品一起交付仓库。

2、仓库管理员依据《成品入库单》对入库成品进行核对,包括数量、规格、包装等。

3、质量检验部门对入库成品进行质量检验,合格的出具检验报告,仓库管理员凭检验报告办理入库手续。

4、入库后的成品,仓库管理员应按照类别、规格、批次等进行分类存放,并做好标识,确保易于查找和管理。

五、在库管理1、仓库环境维护仓库内应保持通风良好、干燥整洁,温度和湿度应符合成品存储要求。

定期进行清扫和消毒,防止虫害和霉菌滋生。

2、库存盘点仓库管理员应定期对库存成品进行盘点,一般每月至少一次。

盘点时应核对实物数量与库存账目是否一致,如有差异应及时查明原因并进行调整。

3、库存标识对库存成品应做好明确的标识,包括产品名称、规格、批次、数量等信息。

标识应清晰、准确,易于识别。

4、库存安全加强仓库的安全管理,设置防火、防盗设施,非仓库人员未经许可不得进入仓库。

对易燃、易爆、有毒等特殊成品,应按照相关规定进行特殊保管。

六、出库管理1、销售部门根据客户订单填写《成品出库单》,经部门负责人审核后提交仓库。

2、仓库管理员依据《成品出库单》进行发货,认真核对产品名称、规格、数量等信息,确保准确无误。

3、出库时应遵循先进先出的原则,确保成品的质量和保质期。

SAP库存管理流程实施手册

SAP库存管理流程实施手册
KON991122SH-MISC(97GB)mobile
销售公司与分公司成品 库存管理流程实施手册
*集团
KON991122SH-MISC(97GB)mobile
Part Ⅰ:成品库存管理现状及 成品库存管理现状及 问题分析
1
KON991122SH-MISC(97GB)mobile
现状与问题
1、*现有库存使用效率相对较差,表现为库存过 、 现有库存使用效率相对较差 现有库存使用效率相对较差, 高
6
KON991122SH-MISC(97GB)mobile
原因分析: 原因分析:
1、销售分公司无法提供准确的销售预测数据,造成大量随 机要货。 2、半年/年度的计划/预测工作不完善,导致生产与销售之间 缺乏协调,紧缺产品供应不足,分公司要货申请常常无 法得到满足 多要货、多库存以备不时之需。 3、缺乏对分公司库存管理的考核机制 货,库存积压没有压力。 分公司随意要
12
KON991122SH-MISC(97GB)mobile
各分公司运营资金额度的确定方法
运营资金预算=分公司平均日销售额 (成品仓周转天数+在途周转天数 在途周转天数) 运营资金预算 分公司平均日销售额 X(成品仓周转天数 在途周转天数)
•成品仓周转天数为销售公司统一确定的目标,如30天 •在途周转天数为销售公司根据运转距离与运输条件确定的天数, 如4天
客户销售预测 XX年X月X日 客户名称 时间 第一周 第二周 机型 预计销售台数 XX XX
分公司销售预测 XX年X月X日
时间 第一周 台数 X月X日机型 X月X日) 第二周 X月X日X月X日)
A2991 T2998
表一
表二
销售预测讨论会 会议记要 参与人员 主要议题 会议结果

成品仓库管理制度及流程

成品仓库管理制度及流程

一、目的为了规范成品仓库的进、出、存作业程序,加强对成品仓库的管理,确保不合格成品不入库,不合规格的成品不出库,提高成品仓库的管理效率,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部所有成品仓库的管理工作。

三、职责1. 生产车间:负责成品的包装、检验,并将合格成品送至成品仓库。

2. 成品仓库:负责成品的入库、验收、储存、保管、发货等工作。

3. 质检部:负责成品的检验工作,对不合格品进行标识,并通知生产车间。

4. 商务部:负责开出货通知单,并监督成品仓库的发货工作。

四、管理制度1. 成品入库(1)生产车间将合格成品送至成品仓库,并填写入库单。

(2)成品仓库接收成品,核对入库单信息,对成品进行验收。

(3)验收合格后,将成品按规格、型号、颜色等进行分类存放。

2. 成品储存(1)成品仓库应根据成品的特点,选择合适的存放地点,确保成品不受潮、不受损。

(2)成品仓库应定期检查成品,发现异常情况及时处理。

3. 成品发货(1)商务部根据销售订单,开具出货通知单。

(2)成品仓库根据出货通知单,核对信息,准备发货。

(3)发货前,对成品进行检查,确保无误。

(4)发货后,及时更新库存信息。

4. 库存盘点(1)成品仓库应定期进行库存盘点,确保库存数据的准确性。

(2)盘点过程中,如发现盘盈、盘亏现象,应及时查明原因,并上报相关部门。

五、奖惩措施1. 对认真执行本制度,成绩显著的部门和个人给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度,造成不良影响的部门和个人,给予批评教育,情节严重的,依法予以处罚。

六、附则1. 本制度由成品仓库负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

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天数
天数

156

282

438
平均
75
平均 107
平均
188

21

56
低 67
资料来源:*集团库存数据(9月底),销售报表(1-6月)
2
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2、库存的品种结构与销售周转情况不匹配,周 转缓慢的机型库存量相对过大
以XX分公司为例: 销售台数仅占6%的机型品种 (占机型总量的88%),却占 库存量的31%:如T953S3、 T2517B、T2530D等。 详细情况见下页图表
各分公司运营资金额度的确定方法
运营资金预算=分公司平均日销售额 X(成品仓周转天数+在途周转天数)
•成品仓周转天数为销售公司统一确定的目标,如30天 •在途周转天数为销售公司根据运转距离与运输条件确定的天数, 如4天
13
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第二阶段:各分公司利用流动资金额度滚动经营,实现 购销模式
3
XX分公司的库存周转情况
销售库存情况(99年4月-10月) 机型,千台
260 100
76
销售大于
6%
2,000台
7
销售在5002,000台之间
76%
52%
销售小于500 台
88
17
机型
18
6
销售台数
资料来源:XX分公司成品仓数据
31
平均库存 台数
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4. 销售公司向各 分公司按计划 发货
资金帐户
5. 销售分公司与 经销商/零售商
6. 分公司将销售回款补足流动资 金后,按比例提取费用,并将 余额转回事业部
1. 事业部根据预算பைடு நூலகம்付分公司费用
费用帐户 销售分公司
开展业务, 实现回款
经销商/ 零售商
10
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• 日常的监控保证对库存变化的准确跟踪,充分利用信息系
统进行跟踪、分析以及考核
9
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新的库存管理流程应依据新的销售模式而定, 新的销售模式则对库存管理提出了更高的要求。
4. 生产基地确认后供货(也可直供分公司)
初步
彩电生产基地

3. 销售公司集中分公司要货申请后,根 据库存、生产计划联系生产基地供货
对于各分公司,在条件成熟的情况下,将逐 步推行“流动资金额度管理”,销售模式及 成品库存管理流程的说明如下(以电器事业 部为例):
第一阶段:事业部向销售公司/分公司提供流动资金及 费用贷款
第一步:事业部根据彩电销售目标,周转速度目 标等确定分公司流动资金额度
•各分公司流动资金贷款额度的确定方法
11
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4. 与 财
3. 事业 部财
事务
务部

部 沟
沟通 信息
部通

1. 事业部根据预算提供销售公司费用资金
资金流 信息流 货物流
售 系 事业部 (财务部)


1. 事业部根据销售目标,预期周 转等提供分公司流动资金贷款


2. 分公司与事业部结算,支付货款
销售公司
2. 分公司根据销 售预测定期提 出要货申请
3、由于库存量大,周转慢,结构失调,造成成 品库存占压大量费用和资金
以XX分公司为例
•按每台1,500元计,仅周转缓慢的机型 积压库存的资金占用就达到3,539万元。
•上述被占用资金每月的资金成本约7万元。
5
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4、在库存积压的同时,紧急要货的情况又 大量存在,造成库存管理混乱,客户满 意度降低。
第二步: 同时根据预算向销售公司及 各分公司提供日常经营费用(固定费 用, 促销费用,人工费用等)
第三步: 各分公司分别设立“流动资 金帐户”和“费用帐户”,用于销售 购货和日常费用支出
第四步: 事业部定期(每季)评估、 调整分公司流动资金贷款额度
12
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库存积压
紧急要货
库存管理 秩序混乱
客户满意度降低
6
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原因分析:
1、销售分公司无法提供准确的销售预测数据,造成大量随 机要货。
2、半年/年度的计划/预测工作不完善,导致生产与销售之间
缺乏协调,紧缺产品供应不足,分公司要货申请常常无
法得到满足
多要货、多库存以备不时之需。
第一步: 各分公司根据彩电销售目标(年度目标)、市场状况、客户回 款、库存水平等预测销售情况(月度、季度的销售等) 第二步: 分公司根据销售预测,定期向销售公司提出要货申请
第三步: 根据要货计划,同事业部财务部进行额度结算
第四步: 销售公司集中各分公司要货需求,联系彩电生产基地供货
第五步: 分公司实现销售回款后,将购货成本转回资金帐户继续周转。
周转缓慢的机型
• 以平均每台1,500元估
算,滞存成品的成本达 3,539万元人民币,每 月的资金占用成本约达 7万元
• 一些品种(如T953S3,
T2517B,T2530D等) 销售缓慢,但仍占用较 大的库存
• 同时大量的紧急要货造
成库存管理混乱,客户 满意度降低
4
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3、缺乏对分公司库存管理的考核机制 货,库存积压没有压力。
分公司随意要
4、缺乏严格的库存跟踪监控体系,管理信息系统利用不充 分。
7
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第二部分:销售公司与分公司成品库 存管理流程 •流程原理
8
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新的流程旨在克服现有的问题和不足,针对上述原 因,逐项进行改进。
新的销售公司/分公司成品库存管理程序主要从四个方面提出改进建议:
改进建议
• 加强预测能力和预测管理,要求分公司销售定期提供销售
预测数据
• 明确的订单执行流程,销售公司接到分公司申请后,及时
与生产协调确保分公司要货的有效执行
• 引入考核机制,对涉及库存管理的各方人员进行业绩考核
销售公司与分公司成品 库存管理流程实施手册
*集团
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Part Ⅰ:成品库存管理现状及 问题分析
1
现状与问题
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1、*现有库存使用效率相对较差,表现为库存过 高
分公司自有库存/销售额 天数
分公司当地总部库存/销售额 分公司所在地库存/销售额
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