文字秘书提高写作能力的方法

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文秘写作的技巧

做一个文秘，一定要知道一些写作技巧，这样才会方便办公。下面是小编为大家整理的“文秘写作的技巧”，仅供参考，欢迎大家阅读。

文秘写作的技巧

1、循序渐进

任何事物都有一个由量变到质变的过程，学习公文写作也不可能一蹴而就。倘若想一锨掘出口深井，一锤打成把镰刀，一口吃成个胖子，那是绝不现实的。正确的态度和策略应该是循序渐进，由易到难，慢慢积累，逐步实现由不会写到会写的转变。

一是可以先从通知、公告、大事记等相对来说内容单一、结构简单、篇幅短小的＇文体学起，逐步向工作意见、工作规划、工作汇报等相对复杂的文体拓展。在这方面，不要好高骛远，更不要幻想一鸣惊人。二是可以先从办法、规定、条例等相对来说规范性较强、模式化程度较高的文体学起，逐步向领导讲话、调查报告、经验材料等非规范化、非模式化的文体拓展。因为前者便于借鉴成例，有较多可以省劲的地方，不像后者那样综合性较强，难以把握。

三是可以先从自己熟悉的领域写起，逐步向其他领域拓展。这样可以发挥自己知识和业务方面的优势，避免陷入“巧妇难为无米之炊”的窘境。要是一开始就涉足陌生的领域，即使搜肠刮肚，也会无话可说，不仅于学习无益，反而可能会动摇学习写作的信心。

2、照猫画虎

所谓照猫画虎，就是套写和模仿。小学生学写毛笔字，一般从临摹字帖开始，初学公文写作的人，也可以找范文来套写和模仿，在模仿中体会奥妙，摸索门道。模仿多了，就会逐步掌握一些写作的基本规律，就可以扔掉拐棍，自己行走了。

套写和模仿主要适用于三种情况：一是适用于相对简单和模式化程度较高的文体。如起草一个会议通知，往往就可以找一个原有的通知来套写，因为它只要把会议时间、地点、期限、内容和参加人员、

文秘写作技巧四建议

写作生活中与人沟通、交流、分享信息的一种方式，就像我们平常说话一样。写作就是用笔来说话。以下是小编为大家精心整理的“文秘写作技巧四建议”，欢迎大家阅读，供您参考。更多详请关注！文秘写作技巧四建议

狄德罗说过：“艺术中没有不能被天才成功地跳跃过去的规则”。文秘写作同样是一个勤于实践，勇于创新的过程，只有这样才能炼就精品，结出硕果。6年的基层税收征管丰富了我的人生阅历，从征管到文秘岗位转眼又过了6年。现将本人对写作技巧几点浅见论述如下：

一、关于“求真”---生活中不是缺少美，而是缺少发现艺术来源于生活，又高于生活

文学艺术作品同样如此，归根结蒂它来源于人类生活，其实质是现实生活的写照和反映。仔细品味，它只不过是作者以文字的形式，描绘了全新的天地景象，表达了一种新境界，给平凡而熟悉的人和事注入了新的诠释。任何文学作品的参天大树，也得扎根大地，吮吸着阳光雨露的滋润，才得生长旺盛。

文学来源于生活，然而我们却又难以在普通的生活中发现不平凡的素材。这就需要我们热爱生活，留意生活，仔细观察生活，首先做一个生活的有心人，如蜜蜂酿蜜一般广采博收。唯有如此，方能在大千世界、纷繁复杂的人世中，练就高超的分辨、取舍、改造、锤炼、熔铸、点化、驱遣、驾驭生活质料的能力，用以观照现实生活，从中汲取丰富、新颖、饱满、充沛的情思，使思想的新、精神的新、气质的新，成为催发写作灵感的春风春雨。

生活是真实的，我们所有文字的装点都应建立在真知灼见之上。然而，为了追求文学作品的美，我们往往容易忽略了“真”。任思绪飞扬，任激情澎湃。到最后，却华而不实。真，应该是所有文字作品必备的基础品质。这样，才能使文学作品高于生活但并未脱离生活。作品是作者倾诉的载体和形式。文品即人品。文品的真真正正事实上间接地反映了作者的人品。所以，无论是哪位作家或是初学写作者要

秘书技巧心得：加强四个修养提高文字综合水平

在党政机关中，⽂字综合⼯作⽆时不在，作为秘书多项职能中的⾸要⼯作，看似寻常却是⾄关重要，想做好这寻常⽽⼜重要的⼯作绝⾮易事，但也并⾮攀缘蜀道。它需要⽂秘⼈员下“磨”功，努⼒提升各⽅⾯的修养。

⼀、加强理论修养，⼒求做到“深”

作为⼀个⽂字⼯作者，尤其是服务于领导的各级党政办秘书，如果没有较深的马列主义修养，不光政治上不合格，⽽且业务上也难以过关。机关的⽂字综合⼯作⼤多是政策性很强的写作，如领导报告、讲话稿等都是典型的政论⽂，政治理论和政策⽔平的直接影响和作⽤是⾮常明显的。因此，⽂秘⼈员只有具备⼀定的思想⾼度与深度，具备较强的政治鉴别⼒和政治敏锐性，才能正确认识改⾰发展现实中各种各样的事物。否则，看问题就有可能浅显敝陋，甚⾄会出现观点上的错误。古⼈做⽂章讲究⽂以载道，通过⽂章宣传⾃⼰的思想与学术观点。同样，写作⼀篇讲话稿，⽆论你⽂章结构有多续密，词藻有多华丽，如果失“道”，也就是出现⽅向性错误，则全盘皆输。因此，加强理论修养，提⾼政策⽔平也就成为⽂秘⼈员⼀种很现实的⾃觉性的要求。⽂秘⼈员除了要熟悉马列主义基本理论，⽽且要深切领会⽑泽东思想、邓⼩平理论和“三个代表”重要思想，更要掌握指导我们当前各项⼯作的⼤政⽅针，做到紧跟形势，与时俱进。只有这样才能⾼瞻远瞩，在纷繁复杂的事物中明事理辨是⾮。⼆、加强语⾔⽂字修养，⼒求做到“精”

⽂字综合⾸先是语⾔⽂字的运⽤，如何运⽤语⾔⽂字表情达意，能否掌握语⾔使⽤的技能技巧，是评价⽂字秘书综合能⼒⾼下、优劣的⾸要条件。如果秘书过不了“⽂字关”，也就失去了⽴⾝之本。⽂字秘书必须具备较⾼的语⾔⽂字修养，古今中外概莫能外。提⾼语⾔⽂字修养最基本最起码的要求是：写⼀句话，⽤字正确，⽤词得当，符合⽂理、语⾔习惯和⽂种格调；连⼀段话，中⼼明确，条理清楚；构⼀篇⽂章，主题明确，结构合理，⽂理通顺。也就是说要先解决⽂字意义上的“⾏”的问题。其次是“好”，在能“⾏”的基础上，才谈得上“好”。要想达到“好”的境界，除了不断地练笔，没有捷径，没有⼈与⽣俱来就能写出好⽂章，只有不断地练笔，不断地积累，才能“积跬步以致千⾥”。⼀位真正意义上的秘书，对写作的追求永⽆⽌境，不能也不会仅满⾜于语句通顺，在⽂章的遣词造句，⽤词的筛选上也应好上求好，也就是求“精”。⽤词要精当有⼒，要选取最恰当的词语表情达意。古⼈讲究“推敲”，作为秘书在平时要加强语句锤炼，写⽂章时可有可⽆的字句务必删除，⽤技少的⽂字确切地表达出要说的内容。只有平时不断地学习积累，形成内在素质，才能熟能⽣巧，习惯成⾃然，做到⽂章天成，妙⼿偶得。

文秘怎样能提高写作能力

写作，是每个企业管理人员＂常常用得着的基本工具，＂也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。下面是由编辑为大家整理的“文秘怎样能提高写作能力”，仅供参考，欢迎大家阅读本文。

文秘怎样能提高写作能力

一、文秘写作应具备的条件

第一要有一定的写作水平。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。懂得怎样写文章。如果一个文秘工作者不懂文章的具体写法，那么会出现不分段，或格式不对，或语句不通，或根本就没有把文章中心意思写清楚。

第二必须遵守党的方针、政策。＂笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。＂这说明了文秘写作的政策性和严肃性。

第三要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么＂合理想象＂。

第四要多作调查研究。写文章不进行调查研究是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。作为文秘人员，有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。

第五要掌握文秘写作范围。如果连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员。

（一）行政公文：命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

企业文秘如何提高写作能力

作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。小编整理了“企业文秘如何提高写作能力”仅供参考，希望能帮助到大家！

企业文秘如何提高写作能力

随着现代企业管理能力的不断提升，对企业的秘书工作也提出了很高的要求，秘书承担着综合协调、参谋助手、办文办会、起草材料等工作任务，而秘书的写作能力是最核心的能力之一。因此，如何提高企业秘书写作能力对一个从事秘书工作的人员来讲显得特别重要。本文对提高秘书写作能力提出“勤学、苦练、实践”“三步走”方法，对于提高秘书写作能力有一定的指导意义。

1 勤学是提高写作能力专业及理论知识的基础

不管你从事什么工作，勤学是我们干好工作的首要前提，对于企业秘书来说，更是如此。随着时代的发展，特别是网络信息技术的发展，知识更新飞速发展，信息技术日新月异，行业发展一日千里，如果不能紧跟时代步伐，不能快速学习、掌握新知识，将会给自己从事的职业和个人发展带来很大的挑战，甚至被时代所淘汰。对于企业秘书来说，要时刻更新自己的知识结构，丰富知识面，最大限度的学习、涉猎各方面的知识，开阔自己的视野，积累专业知识，为顺利完成各项工作奠定基础。首先，要通过网络、报纸等渠道了解国、内外发生的重大事件，学习国家的大政方针，特别是要学习我国在经济新常态下，目前正在进行的促转型、调结构、重民生的伟大变革。学习这些国家大政方针，不但能开阔自己的知识视野，而且能够培养爱党、爱国的情怀。其次，学习了解行业、产业发展动态。作为企业秘书学习了解与本企业密切相关的行业、产业动态信息是非常必要的，这样，不但能够提升自己的专业知识技能，而且可以给领导层提供最前沿、最可靠、最快捷的行业资讯，对于企业和个人的发展都有益处。第三，学习企业秘书应该具备的专业技能。具体讲，要学习各种公文的基本

技巧文秘工作者如何提高自己（3）

技巧文秘工作者如何提高自己

二是工作能力要提高。文秘人员工作中的一个重要任务，就是从事大量的文字工作，几乎天天都要修改或草拟文稿。因此，秘书人员必须具备扎实的文字功底，不仅要精通语法、修辞和逻辑知识，还要掌握一定的写作规律。写作是一种综合能力的表现，要做到内容与形式的统一，既要有好的表现形式，又要有充实的内内容，并不是一件轻而易举的事。这就要求秘书人员加强写作实践，熟练掌握各类公文的特点、写作要求和语言表达技巧，随时注意积累资料，不断提高写作水平。要注意文风的改革，培养洗炼的文字表达能力。

根据职责的要求，文秘人员经常要按照领导的意图组织各类活动，如果缺乏一些现代的、科学的组织管理能力，就无法把工作搞好。对此，文秘人员一方面

要通晓办事的渠道，提高办事的效能；另一方面，平时多接触一些具体事物，处处留意他人和自己的上级是如何处理问题的，不断增加自己的阅历和经验，增强运用系统观点统筹安排工作的水平。

三是个人修养要加强。文秘人员要强化角色意识，找准自己的工作坐标，保持清醒的头脑，正确把握自己，摆正位置，淡泊明志，乐于奉献，不追求名利地位，不计较个人得失，不越权办事。要严于律己，保持平和的心态，坚持自警、自省、自励，做到面对委屈误解泰然处之，坦荡为人，安心做事，甘于幕后，默默奉献。另外，文秘人员在工作中待人接物一定要文明礼貌，举止大方，谈吐文雅，常带微笑。

四是职业道德要高尚。秘书人员要做好本职工作，还要具有高尚的职业道德。首先，要忠于职守。对我们来说，忠于职守就是忠于食品药品监管事业，忠于本职工作，对工作认真负责、一丝不苟。其次，要严守机密。如前所述，文秘人员接触内部文件多，参加重要会议多，一句话，接触机密多，因此，文秘人员要具有高度的政治责任感、严格的组织纪律性和牢固的保密观念。自觉遵守国家有关保密规定，严

文秘人员怎么提高公文写作能力

作为一名基层文秘工作者，公文起草是其最重要、最基本的任务，那么怎么才能提高公文写作能力呢，下面是小编为大家整理的文秘人员怎么提高公文写作能力作文，仅供参考，欢迎大家阅读。

文秘人员怎么提高公文写作能力篇1

1 遣词造句

要提高公文写作能力，首先要提高文字表达能力，而文字表达能力归根到底就是遣词造句能力。根据观察和分析，一些文秘人员遣词造句方而的问题突出，表现为词不达意，句子冗长。公文作为政府上下级之间信息和政策传播的媒介，其词之精准与否，句之恰当与否，直接关系到机关作用的发挥和职责的履行效率，所以文秘人员必须努力提高遣词造句的能力。汉语中很多词语意义虽然差别甚微，但语义轻重、褒贬色彩不一，这就要求文秘人员必须准确理解词义，掌握它们的用法差异，在特定的语境中，只可用最恰当的词语。公文语句，在确保公文的规范化、严肃性和权威性的前提下，应尽可能用生动形象的语句来描写事物，阐明道理，讲清问题，把抽象的东西变得直观些，把深奥的道理变得通俗些，尽量用短句少用长句，适度用排比句、反问句、设问句增加语言的感染力。

2 博览多练

随着国家建设的发展，公文的应用已扩展到社会各个领域。古人云，“读书破万卷，下笔如有神”。这说明，从事文秘工作的人员，其公文写作水平的高低除了受其理论水平、思维方法的影响，很大程度上还取决于作者知识的丰富与否。而一个人丰富的知识，不是一朝一夕得来的，是长期学习积累起来的。因此，一个文秘工作者，平时应多读书，读方方面面的书，包括政治理论、方针政策、经济文化、经典讲稿、优秀公文等等，不断积累和提高自己的文化素养进而提高公文写作能力。公文写作除了要有丰富的知识还需要实践练习。而实践练习不能只局限于具体公文文种的写作，对于基本表达方式的训练，

文秘提高写作水平的方法

1、读优秀作家的作品

这是显而易见的，但却是立竿见影的方法。如果你不读更多的好作品，你就不知道如何写出更好的作品。优秀的作家都是从阅读别人的佳作开始，接着开始模仿，最后超越他们，形成自己的风格。尽可能的多读著作吧，在看内容的时候，更要留意文章的问题和写作的技巧。

2、尽可能多的写

每天都写，如果可能的话，每天写几次。你写得多了，也就写得好了。学如何写作和其他的学问道理是一样的，熟能生巧。写写你自己，写写博客，向出版社投稿。只是写，全情投入地写，练得越多，你的写作水平就提升得越快。

3、随时随地记下你的灵感

随身带一本小笔记本（纳博科夫身上装满了小卡片），当你对你的构思小说，文章，或是小说里的人物有什么灵感的时候，马上记下来。当你听到别人谈话的只言片语有所顿悟时，看到一段散文诗或是一句歌词让你很感动时，都可以马上当他们记下来。灵感总是转瞬即逝的，你及时记录下来，可以成为你写作的素材。我的习惯是，为我要写的文章列一个清单，不断地补充它。

4、专门的写作时间

每天找一段没有任何打扰的时间作为专门的`写作时间，让这成为习惯。对我而言，清晨的时间是最佳的，午饭，傍晚，或者深夜的那段时间也可以。把写作当作每天必须完成的任务去做，每天至少写半个小时，当然有一个小时更好。请不要担心，这只会让你写得更好。

5、随便涂鸦

面对整张的白纸，整版的白屏，无从开始，肯定恐怖。你会想：我还是看看邮件或是小憩一会了吧！千万别这样。马上开始写，马上打字，你写什么没有关系，只是让我听到你敲键盘的声音吧。但只要你开始写了，什么都好办了。像我的话，我喜欢先敲上我的名字和文章的标题，这应该不难吧，然后再慢慢的展开情节，全身心地融入进

办公室文秘写作提升方法介绍

写作，作为人们进行交际，沟通思想，传递信息，传播知识的手段是每一个有文化人都必须掌握的一门基本技能。下面是小编给大家带来的办公室文秘写作提升方法，欢迎大家阅读参考，我们一起来看看吧!

文秘提高写作能力的方法

一、克服障碍，勇于实践。

有些秘书人员，总是把写文章看得高不可攀，往往是望文兴叹。长以往，形成了一种心理的恶性循环：越怕写越不愿写越不写就越不能提高。一个人如果不能克服这种心理障碍，那么他的能力一也不会提高。要克服这种心理，关键是对写作要有一个正确的看法，要树立信心。写文章不是高不可攀。高深莫测的事，也不是轻而易举的事，只要为之付出艰苦的努力，文章一定能写好。

二、学好理论，打牢根底。

文章要有理论、有思想写文章的就必须有炉高的理论素养。但是，在现实生活中，有些秘书人啁邓认识不到这一点，他们轻视理论知识，不愿把时间花在学理论上。秘书人员作为协助领导工作的参谋助手，是贯彻执行党的路线方针、政策的一支骨干力量，写东西时必须对所掌握的工作进行战略的、全局的思考，不能仅仅着眼于一枝半叶：必须对当前改革和发展中出现的新情况、新问题，进行深层次的理论分析和概括，加强工作中原则性、系统性、预见性和创造性。与此同时，还必须帮助广大群众对在新形势下出现的许多重大的理论问题和现实思想做出正确回答。要达到这个要求，而对马列主义、毛泽东思想和邓小平理论等一知半解或知之不多，是根本不行的。实际上学习理论的过程，就是加强政治第三性提高辨别是非能力的过程，也是提高写作能力的过程。

三、多看书报，积累资料。

新秘书从四个方面提升自身工作能力容易入门

文秘工作是办公室工作的重要组成部分。对于一个刚踏进工作岗位的文秘人员来说，如何提升自身素质和业务水平，不断增强办事效率和服务水平，是每个初级文秘工作者必须思考和解决的问题。常言道：工欲善其事，必先利其器。个人认为，初级文秘者应从确立目标、强化学习、提高写作水平及交际能力等方面扎实做起，不断提高对文秘岗位的认识，不断提升专业水平能力。

一、文秘工作现状

由于受就业压力影响，很多人不能选择自己所学专业相关的职业，这样，从业文秘人员不具备秘书职业资格的现象很普遍，加上很多单位和部门，对文秘工作的重视也不够，没有组织行之有效的职业资格培训。另外，由于办公室工作繁琐杂碎，很多文秘工作缺乏独立性以及过于泛化，很多在职人员感觉不到大的成就感，导致文秘人员流动性很大，使得文秘队伍实践能力不足，竞争意识不强等问题突出。因此，文秘队伍存在着业务综合素质参差不齐的现象，在职文秘工作人员基本素质大打折扣，服务水平较差。

二、初级文秘提升工作能力的措施

（一）科学定位，树立起明确目标

在《秘书职业技能标准》一书上"秘书"是这样定义的：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。但在实际工作中，很多人感受不到协助领导处理重大事务及决策等职能，而是每天徘徊在文件收发、撰写会议纪要及简单的文字材料、档案管理及其他日常服务性工作中。一般来说，文件收发、档案管理和撰写材料等不同"板块"又会分配给不同人员。这样，很多在职文秘人员都会觉得工作量太少，很多时候会无所事事。这样就很容易陷入没有成就感甚至走向懒散的状态，最终凭借一杯茶和一台电脑来打发掉大部分时间。可俗话说：少年易学老难成，一寸光阴

文秘人员如何提高写作能力

文秘人员想要提高写作能力，那么应该怎么做呢，下面店铺为大家带来了关于文秘人员提高写作能力的方法，欢迎大家阅读，希望能够帮助到大家。

一是要敏学。圣人曰：敏而好学，不耻下问。

学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度;加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人云“不学无以广才，不学无以成才”。学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室写作人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬“钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。“书到用时方恨少”。对于办公室写作人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就虚，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的“杂家”，但是要想什么都会、什么都精，显然是不可能的，这就有个学习的方法问题。结合办公室工作实践，我认为可采用以下三种方法：一是通读，但观大略。如对历史、文学类的知识，只要了解掌握其精要内容即可;二是摘读，以求所知。如报刊杂志、名言妙语、时令短信等;三是精读，精益求精。如行业法律知识、公文写作和处理知识等。通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的`文字表达能力、政策理论水平和专业知识，做到知人之先、晓人之全、见人之深，从而不断增强写作的预见性和创造性。

文秘写作提高技巧大全（二）

本文主要为您介绍文秘写作提高技巧大全（二），更多文秘介绍欢迎您上文秘网进行了解。

二、学做“模仿秀”

模仿本义是指有意或无意仿效他人的言行，使自己的言行与对方相似。把模仿用在公文写作中不失为一种行之有效的学习方法。南宋著名理学家朱熹说：“古人作文作诗，多是模

仿前人而作之，盖学之既久，自然纯熟。”当代著名作家茅盾认为：“模仿是学习的最初形式。”学习绘画要求临摹，学习书法要求临帖，同样地，初学公文写作也离不开仿写。当年本人学习公文写作，用现在时髦的话说，可谓公文写作“模仿秀”。那时，我在海军某部当排长，因在报刊上发表了几篇“豆腐块”文章，便被上级机关破格调去了。一天，政治部主任对我说：“从一定意义上讲，机关工作就是搞文字工作，无论上情下达，下情上报，交流情况，推广经验，都离不开公文。做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是，我便当起了“模仿秀”。

谈秘书人员如何提高写作能力

篇一：论秘书提高写作能力的措施研究

毕业论文

秘书提高写作能力的措施研究

毕业生姓名：许冬冬

专业：法律文秘

学号：09524043

指导老师：李扬

河南司法警官职业学院

二〇一二年四月

秘书提高写作能力的措施研究

摘要：写作能力是秘书的基本功。秘书为领导服务的水平以及自身在办公室的影响力,主要体现在文字水平的高低上。所以,扎扎实实提高文字基本功是秘书的第一要务。个人认为,提高写作水平,关键要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤动手,勤用脑。

关键字：秘书写作；写作能力；培养方法；措施

随着社会的发展和改革的深入，实用文写作越来越呈现出高度规范化的特点。各部门各单位都把实用文当成对外交流的首选，这本无可厚非，因为在大家互不了解的情况下，只能以文章作为沟通的载体。但由于专业不对口、岗位调整、写作要求发生转变等原因，文秘人员难以应对当下的复杂形势，面临着严重的写作困境。只有运用有

效的方法妥善解决这一问题，才会推动整个社会又好又快发展。

一、提高秘书习作能力的三要素

怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢? 我想就是要把握三个要素，即“学、悟、练”。

（一）“学”就是要学习基本功

做任何事情，都有一个学能人门、熟能生巧、巧能升华的过程，写文章也不例外。秘书从事公文写作，虽然具体到某一篇文章并无固定模式，但约定俗成的常识还是有的，这就是我们经常讲的基本功。所谓万丈高楼平地起，写作的根基打牢了，基础打好了，能力也就随着知识、经验的增长而水涨船高。作为秘书，“笔力”的基本功如何提高呢?我想，有三点是我们必须注意的。

浅谈如何提高秘书的公文写作能力

秘书作为掌管文书并协助机关或部门负责人处理有关文书日常工作的人员，其首要任务就是撰写文稿。文稿撰写是同一思想，推进工作的主要手段。可见，写作能力是秘书的基本功。秘书人员所接触到的大多为公文写作，而且公文写作是秘书人员必备的技能之一。秘书为领导服务水平的高低主要体现在文字水平的高低之上，只有文字水平提高了，文字工作做好了，才能确保机关高效运转。因此，面对新形势，新要求，尽快提高秘书的公文写作梦见迫在眉睫。

一、秘书公文写作的主要内容

公文写作是指公文的起草与修改，是撰写者代单位立言，体现领导意图和愿望的写作活动，它包括起草初稿、讨论修改形成送审稿的整个过程。公文写作区别于其它应用问写作的独特特点：被动写作，遵命性强；对象明确，针对性强；集思广益，群体性强；决策工作，政策性强；急迫之作，时效性强；讲究格式，规范性强等。基本要求是：保证公文内容在政治上的正确性，实是求是，在业务上符合客观规律，特别注意文字表达，要规范格式与程序。基本规程：1 领导交代发文意图2确定发文的主旨和应当使用的文种3收集和选择所需的材料4拟写提纲，安排结构5落实起草，拟写正文6修改润色，确定初稿。但在具体撰写公文时会常出现以下问题：文种使用不当，格式不规范，不遵守行文规则，名称表述混乱等，造成歧义，不利于工作的开展。

秘书作为公文的撰写者，在撰写公文时，要确保公文质量和效用，顺利达到行文目的，基于这一点，著名教育家叶圣陶先生在《公文写作得含糊草率的现象应当改变》一文中曾经说过：“公文不一定要好文章，可是必须写得一清二楚，十分明确，确保它的质量。”这就把公文写作的明确性问题提高到很高的地位来认识，同时也对秘书撰写公文的要求更为严格。二、提高秘书人员公文写作能力的必要性（一）社会发展需要

文秘写作提高技巧范文

编号：文秘写作提高技巧范文

甲方：

乙方：

签订日期：年月日

X X公司

文秘是指经过学习、掌握公关与文秘专业的基本理论与基本知识，熟悉现代文书学，秘书学的原理和方法，具有较强的写作能力，能熟练的从事文书、秘书事务工作，能进行文章写作，文学编辑和新闻写作，有较强的公关能力，并从事信息宣传、文秘服务、日常办公管理及公共关系等工作。下面是为您精心整理的文秘写作提高技巧范文。

篇一

学做“模仿秀”

开公文。做机关工作必须过文字关，过不了关，就请离开机关。”我当然希望留在大机关工作，也很想干一番事业。如何尽快提高公文写作水平，就成了我当时的头等大事。许多“老机关”也告诉我，他们学习公文写作也是从仿写开始的。于是，我便当起了“模仿秀”。

先是对句子的仿写，在公文写作过程中，参考优秀公文的某个句式或句子进行模仿、改写。然后进行“片断”模仿，即对一些公文范文中的某一段或几段进行仿写。最后，便是对全文的模仿，包括对立意构思、谋篇布局、段落结构、开头结尾、过渡照应、句式表达等方面，进行全方位的仿写，并在一次次的仿写过程中认真揣摩、领悟，不断熟悉掌握公文写作的基本知识和技巧。记得自己起草的第一篇公文是××政治部《关于表彰××年度先进团组织和优秀团干部的通报》，基本上是按照以往通报范文仿写下来的，没有原文照抄，而是结合当年工作特点用全新的语言表述，受到了领导和同事们的好评。就是起草难度较大的领导人讲话稿，也是可以模仿的。一般说，领导人讲话稿往往在开始部分讲意义、谈认识，统一思想，讲增强紧迫感和责任感什么的。在中间部分，根据上级指示要求和该项工作的实际，有针对性地提出若干条意见，这往往要涉及到指导思想、方针原则、工作指标、完成时限、责任主体、方法步骤等内容。在最后部分，要总括全文要旨，或提出要求，或号召鼓劲，或提出保障性措施等。这样，在具体起草时，可以多找一些类似问题的领导讲话稿学习参考，以便开启思路，触类旁通。不过要注意，作为公文初学者，学习借鉴范文

文秘专业知识及常识大全

文秘工作综合性决定秘书人员既要具有广阔知识面又要有深厚专业知识。下面是文秘专业知识及常识大全，欢迎参考阅读！

1文秘专业知识

文秘专业知识介绍

一个称职秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备能力。其中文字表达能力是最重要、最基本，也是实现其它能力基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员基本功，是“看家”本领。

那么，怎样才能有效地提高文秘写作能力呢？具体说来，主要应注意以下几点：

首先，要端正态度，培养兴趣，自觉学好文秘写作。

不管干什么事情，必须有正确态度和浓厚兴趣，这样才有动力，才乐于去干，并想方设法去把工作干好。学习文秘写作也是如此。写作，是一种复杂、精细精神生产，是一项十分严肃而艰苦创造性脑力劳动，决不是轻而易举、一蹴而就事情。美国著名未来学家约翰·奈斯比特在《大趋势——改变我们生活十个新方向》一书中指出：“在工业社会向信息社会过渡中，有五件最重要事情应该记住，而其中一件就是：在这个文字密集社会里，我们比以往任何时候都更需要具备最基本读写技能。这里所说读写技能，首先就是足以应付日常工作和生活所需写作能力，也就是应用写作能力。”与此同时，我们还要培养学习文秘写作浓厚兴趣，变被动为主动，变要我学为我要学。爱因斯坦说过：热爱是最好老师。对写作有强烈责任感和浓厚兴趣，热爱写作，热爱到“忘我”、“痴迷”程度，“衣带渐宽终不悔，为伊消得人憔悴”，“每有会意，便欣然忘我”，乐此不疲，如饥似渴地去钻研，废寝忘食地去琢磨，持之以恒，这样就一定会学得好，学得入门，就会不断地取得进步。