如何提高秘书写作能力

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秘书人员的能力素养写作指导3篇

秘书人员的能力素养写作指导

秘书人员的能力素养写作指导精选3篇（一）

作为秘书人员，良好的写作能力是非常重要的，它可以帮助你有效地沟通和表达自己的想法、完成各种写作任务。以下是一些关于秘书人员写作指导的建议：

1. 清晰明了的表达：在写作中，要确保你的语句清晰明了，避免使用过于复杂的词汇或文法。有效的表达可以使读者更容易理解你的意思，从而促进沟通。

2. 简洁明了的语言：在商务写作中，时间往往是宝贵的资源。因此，在写作时要尽量简洁明了，用尽量少的词来表达你的意思。避免冗长的句子和复杂的词汇，让你的写作更加直接和有效。

3. 组织结构清晰：在写作之前，好的组织结构是必要的。在开始写之前，确保你有一个清晰的大纲和逻辑框架，这样可以帮助你沿着一个明确的线索进行写作，使读者更容易理解你的观点。

4. 注意语法和拼写：良好的语法和拼写是一篇好文章的基础。在写作过程中，要注意检查和校对你的文档，确保没有语法错误和拼写错误。这将提高你的专业形象，并让读者对你的写作有更高的信任度。

5. 注重细节和准确性：秘书人员的工作通常涉及到处理各种文件和信息。因此，在写作时要注重细节和准确性，确保没有错误或遗漏。检查你的数据、事实和细节，确保它们是准确的，并校对你的文件以消除任何错误。

6. 专业态度和风格：在写作中要保持专业态度和风格。使用正式的语言和词汇，避免使用缩写、俚语或太口语化的表达方式。这将帮助你在商业环境中保持专业形象，并增加你的可信度。

7. 合作沟通：作为秘书人员，你通常需要与不同的人合作，包括上级、同事和客户。

从秘书岗位要求谈秘书写作能力的提升-最新资料

从秘书岗位要求谈秘书写作能力的提升

一、从市场需求定位秘书岗位

随着经济的发展，各类性质的单位数量不断增加，每个用人单位因为工作需要或多或少都会引进文秘专业人才，这为高职文秘专业的人才培养提供了稳定的数量需求空间。至于学历层次，大多数用人单位首选大专或本科以上学历，所以培养综合素质高、知识结构合理的高学历人才是高职文秘专业努力的方向。

针对这一市场需求，高职文秘专业定位为主要培养为企事业单位服务的具有较强的文字功底、办公室事务处理、会务办理、档案管理和公关协调等秘书职业能力，具备文秘工作所需要的广泛文化与科学知识，一定的法律、人力资源管理、企业管理及经济类知识、外语知识，能熟练地运用现代办公设备，具有良好职业道德、较强专业技能，具备可持续发展能力，从事行政助理、办公室秘书、办公室文员、公关员、接待员、档案管理员等岗位工作的高素质技能型人才。

二、“秘书写作”课程定位

秘书三办工作即“办文”“办会”“办事”是对秘书工作形式的精练概括，办会、办事都离不开办文，所以办文是一项最基础的工作。“秘书写作”课程的开设主要针对的就是“办文”。

“秘书写作”是三年制大专文秘专业开设的专业核心课程，

是学生学习、掌握秘书职业写作知识，培养职业写作技能的主干课。其功能在于让学生从整体上对秘书写作应遵循的原则、方法、规律形成基本认识，具备从事秘书工作的基本技能，明确秘书写作对履行辅助管理职能活动的影响，并为其事业发展打下坚实的基础。

本课程遵循现代职业教育基于工作过程系统化的课程设计

理念，从秘书职业岗位的写作任务和写作能力的具体要求出发，确定秘书写作课程的培养目标、课程内容和实际训练项目，实现行动领域向学习领域的转换；通过再现具体的工作情境，开展情境教学活动，通过完成工作情境下的写作任务，丰富秘书写作知识；培养学生分析问题、解决问题的能力，提高其应用写作水平、管理水平和职业道德素养；最终能独立地组织写作活动，熟练拟写、制作各类应用文书，并熟悉与写作任务相关的工作，能在特定的管理活动中发挥积极作用。

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秘书人员提高写作能力的途径和方法_文秘

工作

秘书人员提高写作能力的途径和方法

办公室作为领导机构，承担着助手、参谋、协调和公关等职能。办文是办公室工作的”三大件”之一，只有文字水平提高了，文字工作做好了，办公室的参谋辅政、政务服务等职能才能更好的得到发挥，才能确保机关的政令畅通、运转高效。然而，要真正提高文字工作水平并不是一件容易的事。它需要文字工作人员有广博的文化知识，深邃的道德素养，高度的敬业精神和娴熟的写作技巧。俗话说：聚沙成塔，水滴石穿。办公室写作人员如何才能熟能生巧、落笔成章，全面提高文字工作水平呢？我认为要做到以下”五要”,提出以供大家参考。

一是要敏学。圣人曰：敏而好学，不耻下问。

学习是我们日常生活中的大事。一般来说，大多数从办公

室出来的文字材料都是起点较高、政策性较强，具有相当的广度和深度；加上有的材料还是临时交办，要求几天甚至几小时就得交稿。这时，如果办公室写作人员没有一定的笔才、满腹的肚才和练达的素材，将难以满足工作需要。古人云”不学无以广才，不学无以成才”.学习是办公室写作人员提高工作水平的基础和保障。因此，办公室写作人员要十分注重敏学。首先，要勇于发扬”钉子”精神，善于挤时间学习。克服办公室岗位特殊、工作繁重、平时难以集中时间系统学习的实际，保持应有的韧劲、拼劲和钻劲，时刻把学习挂在心上，挤时间看书看报、上网阅读，把学习巧妙地寓于工作之中，在学习中干好工作。其次，要拓宽学习知识面，不断丰富学习内容。”书到用时方恨少”.对于办公室写作人员来说，没有什么知识是无用的，没有什么是不可学的。古今中外、天文地理、科教文化、民俗谚语、正反事例等等，无所不容，无所不包。只有学得多、看得多，想问题才会全面，看问题才会深刻，写材料才有深度。第三，要避重就虚，讲究学习方法。每个人的时间和精力都是有限的。尽管文字工作要求我们成为一个博学多才的”杂家”,但是要想什么都会、什么都精，显然是不可能的，这就有个学习的方法问题。结合办公室工作实践，我认为可采用以下三种方法：一是通读，但观大略。如对历史、文学类的知识，只要了解掌握其精要内容即可；二是摘读，以求所知。如报刊杂志、名言妙语、时令短信等；三是精读，精益求精。如行业法律知识、公文写作和处理知识等。通过通读、摘读、精读相结合，博览多学，兼收并蓄，不断提高自身的文字表达能力、政策理论水平和专业知识，做到知人之先、晓人之全、见人之深，从而不断增强写作的预见性和创造性。

文秘怎样能提高写作能力

写作，是每个企业管理人员＂常常用得着的基本工具，＂也是搞好本职工作必须具备的一种起码的素质。下面是由编辑为大家整理的“文秘怎样能提高写作能力”，仅供参考，欢迎大家阅读本文。

文秘怎样能提高写作能力

一、文秘写作应具备的条件

第一要有一定的写作水平。平时要多积累知识，如果没有丰富的知识，那么，把一篇文章写好，那是做不到的。懂得怎样写文章。如果一个文秘工作者不懂文章的具体写法，那么会出现不分段，或格式不对，或语句不通，或根本就没有把文章中心意思写清楚。

第二必须遵守党的方针、政策。＂笔下有财产万千，笔下有人命关天，笔下有是非曲直，笔下有毁誉忠奸。＂这说明了文秘写作的政策性和严肃性。

第三要坚持实事求是，真实地反映客观情况。求实是一切工作的准则。秘书工作是为领导决策提供依据的，尤其应该实事求是。文秘写作的内容必须从实际出发，真实地反映事情的本来面貌。在使用材料时，要老老实实，实实在在，成绩就是成绩，缺点就是缺点，不能弄虚作假，张冠李戴，随意编排组合，也不允许搞什么＂合理想象＂。

第四要多作调查研究。写文章不进行调查研究是不行的。比如，要一个文职人员写一份产品说明书，如果不去调查的产品，不去研究这个产品，那么，光凭想象也是写不出的。作为文秘人员，有更多的机会去深入了解，深入调查一些相关事情，写文章才有材料。

第五要掌握文秘写作范围。如果连文秘写作的范围都不清楚，那就够不上资格当文秘人员。

（一）行政公文：命令、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要等。

秘书含义及秘书写作原则

秘书是指在组织、企事业单位或个人行政工作中协助管理者完成各项工作任务的人员。秘书是一个重要的职位，他（她）可以有效地协助管理者处理繁琐的事务，提高工作效率，以便管理者可以集中精力处理更重要的事务。秘书的职责涵盖了行政工作、文件处理、日程安排、会议组织、信息管理等多个方面。秘书的存在对于一个组织或个人来说，是一个重要的支持和帮助。

秘书写作是秘书工作中的一个重要组成部分。秘书写作是指秘书在工作中所涉及的各种写作活动，如拟定文件、函电、会议记录等。良好的秘书写作能力是一个合格秘书应具备的基本素质。秘书写作要注意以下几个原则。

首先，秘书写作要注意准确性。准确性是一篇文稿的重要品质。秘书在写作时，要准确表达事实，避免错误和模糊不清的表述。在撰写文件时，要确保所写内容和事实相符，并且遵守相关的规定和法律法规。在写作函电时，要注意准确表达思想和意图，避免模棱两可的措辞。准确性不仅可以提高文件的可信度，也能避免产生误解和争议。

其次，秘书写作要注意简洁性。简洁性是好的写作风格的重要特征。秘书在写作时，要注意用简洁明了的语言表述问题，避免冗长和复杂的句子。句子结构要简单，词语要精确。不需要使用太多的修饰词和废话来凑字数，而是要让文章更加简洁明了地表达自己的意图。简洁的写作能够提高文章的可读性和可理解性。

第三，秘书写作要注意规范性。规范性是秘书写作的一项基本要求。秘书在撰写文件时，要符合相关的文件格式和结构要求。文件的标题、主体、结尾等部分要合乎规范。函电的格式和内容也要符合通用的规范。此外，秘书在写作时，要注意语法和标点符号的正确使用。规范的写作能够提高文件的专业性和权威性。

企业文秘如何提高写作能力

作为文秘人员，多写多练固然重要，但每次拟稿时，还要进行仔细的修改。多修改自己的文章也是提高文秘写作能力的一个重要环节。小编整理了“企业文秘如何提高写作能力”仅供参考，希望能帮助到大家！

企业文秘如何提高写作能力

随着现代企业管理能力的不断提升，对企业的秘书工作也提出了很高的要求，秘书承担着综合协调、参谋助手、办文办会、起草材料等工作任务，而秘书的写作能力是最核心的能力之一。因此，如何提高企业秘书写作能力对一个从事秘书工作的人员来讲显得特别重要。本文对提高秘书写作能力提出“勤学、苦练、实践”“三步走”方法，对于提高秘书写作能力有一定的指导意义。

1 勤学是提高写作能力专业及理论知识的基础

不管你从事什么工作，勤学是我们干好工作的首要前提，对于企业秘书来说，更是如此。随着时代的发展，特别是网络信息技术的发展，知识更新飞速发展，信息技术日新月异，行业发展一日千里，如果不能紧跟时代步伐，不能快速学习、掌握新知识，将会给自己从事的职业和个人发展带来很大的挑战，甚至被时代所淘汰。对于企业秘书来说，要时刻更新自己的知识结构，丰富知识面，最大限度的学习、涉猎各方面的知识，开阔自己的视野，积累专业知识，为顺利完成各项工作奠定基础。首先，要通过网络、报纸等渠道了解国、内外发生的重大事件，学习国家的大政方针，特别是要学习我国在经济新常态下，目前正在进行的促转型、调结构、重民生的伟大变革。学习这些国家大政方针，不但能开阔自己的知识视野，而且能够培养爱党、爱国的情怀。其次，学习了解行业、产业发展动态。作为企业秘书学习了解与本企业密切相关的行业、产业动态信息是非常必要的，这样，不但能够提升自己的专业知识技能，而且可以给领导层提供最前沿、最可靠、最快捷的行业资讯，对于企业和个人的发展都有益处。第三，学习企业秘书应该具备的专业技能。具体讲，要学习各种公文的基本

新秘书从四个方面提升自身工作能力容易入门

文秘工作是办公室工作的重要组成部分。对于一个刚踏进工作岗位的文秘人员来说，如何提升自身素质和业务水平，不断增强办事效率和服务水平，是每个初级文秘工作者必须思考和解决的问题。常言道：工欲善其事，必先利其器。个人认为，初级文秘者应从确立目标、强化学习、提高写作水平及交际能力等方面扎实做起，不断提高对文秘岗位的认识，不断提升专业水平能力。

一、文秘工作现状

由于受就业压力影响，很多人不能选择自己所学专业相关的职业，这样，从业文秘人员不具备秘书职业资格的现象很普遍，加上很多单位和部门，对文秘工作的重视也不够，没有组织行之有效的职业资格培训。另外，由于办公室工作繁琐杂碎，很多文秘工作缺乏独立性以及过于泛化，很多在职人员感觉不到大的成就感，导致文秘人员流动性很大，使得文秘队伍实践能力不足，竞争意识不强等问题突出。因此，文秘队伍存在着业务综合素质参差不齐的现象，在职文秘工作人员基本素质大打折扣，服务水平较差。

二、初级文秘提升工作能力的措施

（一）科学定位，树立起明确目标

在《秘书职业技能标准》一书上"秘书"是这样定义的：专门从事办公室程序工作，协助领导处理财务及日常事务，并为领导决策及实施服务的人员。但在实际工作中，很多人感受不到协助领导处理重大事务及决策等职能，而是每天徘徊在文件收发、撰写会议纪要及简单的文字材料、档案管理及其他日常服务性工作中。一般来说，文件收发、档案管理和撰写材料等不同"板块"又会分配给不同人员。这样，很多在职文秘人员都会觉得工作量太少，很多时候会无所事事。这样就很容易陷入没有成就感甚至走向懒散的状态，最终凭借一杯茶和一台电脑来打发掉大部分时间。可俗话说：少年易学老难成，一寸光阴

文秘需要具备的基础能力

秘书人员的专业能力，主要是指语言文字应用能力、组织能力、判断能力、应变能力和社交能力。有些特殊的秘书还需要掌握另外的技能。下面是店铺为您精心整理的文秘需要具备的基础能力。

篇一

文秘基础：公文写作

文秘是随着科学与经济的高速发展，信息传播的急剧膨胀，社会竞争日趋激烈而同时产生的一门新兴现代科学管理专业。作为一种全球性职业，文秘工作也显得越来越趋于现代化、科学化与专业化。它在辅助各级领导进行综合管理、树立企业形象、沟通内外关系、处理信息的交流等方面发挥着越来越重要的作用。小编为您提供文秘专业就业前景。

一、指出下面文书中哪些属于行政公文，事务文书与商务文书。

1、行政公文

是在指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书，是依法行政和进行公务活动的主要工具，(通常被称为通用公文，在经济、司法、企业、商务、科技等各行各业的日常工作中常用)

共有13种行政公文：

命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议记要。(决议属党委机关专用)

共有事务文书如下：

传真稿、备忘录、请柬、邀请信、贺信、感谢信、启事、简报、会议记要、计划、总结、述取报告、讲话稿、(这是机关、单位、团体和个人为处理日常事务所用公文)。

共有商务文书如下：

这是机关、单位、团体为处理商务业务所使用的文书，意白书、订货单、商品说明书、市场调查报告、招标书、投标书、合同、可行性研究报告。

二、根据下面内容，拟人写一份公文，要求具有眉首、主体、版记。公文正文可略写。

2006年6月30日，海天电器集团就做好安全保卫工作事宜，给各公司下发了通知。发文字号是海天电[2006]79号。(注：我们要写的公文是一份通用公文也属于行政公文。

浅淡秘书写作能力的培养

浅谈秘书写作能力的培养

胡家琼许兴阳

(六盘水师范学院贵州·六盘水553004)

中图分类号：G652文献标识码：A文章编号：1672-7894（2013）26-0036-02

摘要秘书写作是秘书工作中的重要内容，培养秘书的写作能力应从以下七方面入手：1）了解秘书人员的心理机制，探索秘书活动的心态轨迹。2）培养秘书收集材料的能力。3）了解行文对象。4）加强公文写作能力的培养。5）掌握党的政策，与党保持一致。6）进行秘书写作实践与指导。7）培养勤劳习惯加强自身修养。通过培养秘书的写作能力，使他们符合秘书岗位的要求，更好地为社会服务。

关键词秘书写作能力培养

A Brief Discussion on the Cultivation of Secretarial Writing Ability//Hu Jiaqiong,Xu Xingyang

Abstract Secretarial writing is an important content in secretarial work.To cultivate secretarial writing ability,we should attempt from the following seven aspects:1)to know about the psycho-logical activities of secretarial staff.2)to cultivate the ability of secretary to collect materials.3)to understand the object of writ-ing.4)to strengthen the cultivation of the official document writ-ing ability.5)to grasp the policy of the party,and keep consistent with the party.6)to practice and guide secretarial writing.7)to strengthen the self-cultivation of industrious habits.Through the cultivation of secretarial writing ability,the secretarial staff can conform to the requirements of the job,and better service to the society.

办公室秘书公文写作能力存问题及提升路径思考

现代社会经济开展速度越来越快，现代化开展进程日新月异，竞争不

断剧烈的社会化大环境形势严峻。今天，各行各业面临的压力正在逐步扩大。办公室秘书的工作更具综合性和复杂性，对相关从业人员的综合素养

有更高的要求。

一、办公室秘书作为综合性岗位的作用

一般而言，企业办公室设置的目的就是为每个部门建立一个链接。作

为连接各个部门的枢纽，办公室秘书的具体职责就是上传下达、协调沟通：〔一〕为相关领导的工作分配做好铺垫。领导作出重大决策不是一蹴

而就的事情，在此之前需要经历长期的信息收集整理、调研等流程，在这

一过程中，办公室秘书要做的就是收集和整理各种有效信息以供决策者参考。同时，在领导召开会议之前，秘书必须在会议前做好准备，在会议期

间做好后勤保障，并在会议结束后组织接下来的具体工作进度的推进。在

领导批准文件之前，秘书必须在文件处理方面不留死角。同时还要及时与

领导沟通，准确把握领导制定的工作目标，明确领导下一步即将安排的具

体工作和即将采取的措施及方法，提前做好相关工作准备。

〔二〕将决策者的任务具体化、精细化，传到达具体的职能部门。相

关领导作出决定后，作为办公室秘书应当立即起草具体的决策文件，并以

官方文件的形式向各部门发布領导决策的内容。之后，通过收到的反应，

为相关领导收集信息反应。作为领导干部的得力助手，办公室秘书应当努

力承当起领导安排的各项后勤事务，更好地为公司企业效劳。办公室秘书

必须严格按照要求，同时协调各种关系，认真做好领导工作。

〔二〕公文写作过程中应当注意的主要格式要求。公文的格式繁琐复杂，创作过程中需要多加重视，因为公文文种的功能性作用较强，如标准

如何提高公文写作能力（共5篇）

第一篇：如何提高公文写作能力

如何提高公文写作能力

通常我们讲的公文写作能力，一般指完成公文写作任务的本领、本事、技能，包括公文写作过程中的一些心理要素。我们讲的公文写作水平，指的是速度和质量；公文写作水平高，指的是公文写作的速度快，质量好。因此，提高公文写作水平，首先要从提高公文写作能力入手。那么，怎样才能提高公文写作能力呢？

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一、激励自我，培养兴趣

••••爱因斯坦有句名言：“兴趣是最好的老师”，美籍华人杨振宁博士认为：“成功的秘诀在于兴趣”，孔子也曾说过：“知之者不如好之者，好之者不如乐之者”。兴趣，是人们对于某种事物或某项活动的一种强烈倾向和喜好情趣，是一种动力。不管干什么事情，只要有了正确的态度和浓厚的兴趣，才会有动力，才会乐于去干，并想方设法去干好。公文写作也是如此。

••••责任激励自我，培养兴趣。强烈的责任感，必然产生强烈的兴趣。党政办公室工作的内容很多，主要是政务和事务两大块。政务这一块，有综合、信息、文电、督查、秘书等工作，都是直接为领导服务的。在这些工作中，公文起草是最重要、最基本、最首要的任务。我们常讲，任何工作的关键在领导。那么领导靠什么来领导和指导工作呢？一是会议，二是办文，三是调查指导。会议是我们党和国家实现领导的基本形式。而会议精神主要体现在领导报告和讲话中。会议开得好不好，成不成功，一个最重要的方面，就是看领导报告和讲话好不好；领导报告和讲话好不好，很大程度上取决于领导报告和讲话稿的起草质量。办文一般是指文件的起草、把关、发布、传递。文件质量的好坏，关键也在于公文起草质量的高低。实地指导，主要是调查研究，得出结论，提出建议，用于决策和指导工作。所以说，起草领导讲话稿、起草调查报告、办理公文等，都是各级办公室的一项十

如何提高秘书写作能力

第一篇：如何提高秘书写作能力

如何提高秘书写作能力

写作能力是秘书的一项基本素质，也是衡量秘书工作的重要标准。如何提高秘书写作能力，本文拟谈一孔之见。

一、注重写作基本功训练。秘书写作能力的高低决定着服务质量的好坏，而写作能力的关键在于基本功。综合起来讲，基本功可用“听、读、记、写”四个字来概括。“听”，就是认真听取领导讲话主要精神，把领导的工作思路、工作经验、具体要求记录下来；认真听取各部门领导的汇报，把各部门的基本情况、工作进展情况、存在的问题和工作建议记录下来；认真听取侧重服务的领导、办公室领导和分管领导关于起草文件、报告的要求、思路并记录下来，必要时可征求一下其他秘书的意见。“读”，就是多阅读报刊杂志，从中了解和掌握国家的方针政策、各地区落实方针政策的具体措施；多阅读上级重要文件和领导讲话，充分把握上级的有关要求；多阅读本地区领导的重要讲话，掌握本地区经济和社会各项工作的思路、重点及具体工作措施；多阅读部门领导的调查报告、情况反映和有关信息，深入了解掌握各部门的实际情况、存在问题、工作打算。“记”，就是做好会议记录、学习笔记，关键是要把主要工作的思路、措施和取得的成效牢记在心，把各项主要经济指标完成情况及原因熟记于心，为起草文件和讲话打基础。“写”，就是起草文稿的过程。在写作基本功中，听、读、记是基础，都是为“写”

如何提高秘书的写作能力

随着信息时代的到来，秘书作为企事业单位内重要的协调者和管理者，其工作涵盖面也在不断扩大。在日常工作中，写作是秘书必不可少的能力之一，好的写作能力可以有效地提高秘书的工作效率和工作质量，同时也能更好地为上级领导和公司服务。本文就如何提高秘书的写作能力分享一些个人的经验和观点，供大家参考。

一、阅读提高写作

如果你想写出好的文章，你需要善于阅读。好的阅读可以使你获得关于语言和文体的认识，使你能够处理思想，提高写作的技巧。但是阅读不是纯粹为了娱乐，它应该是一种认真的学习和思考过程。因此，秘书可以在阅读时多尝试去理解这篇文章作者的写作技巧，并注意作者的写作方法和技巧，如从语言运用、论据分析、文章结构方面进行学习。在日常工作中，需要通过阅读各种新闻报道、技术资料、政策法规等文献资料来积累信息，提高自己的专业素养，并能更好地处理事务和使用语言。阅读驾驭能力也就是谈透的能力，它是在不断积累各种知识和文化素养的过程中逐渐形成的，在日常工作中不断学习和阅读是提高秘书写作能力必不可少的方法之一。

二、模仿提高写作

初次写作之时很多人往往受到限制，尽管掌握了基本的语言和常识，但是却没有头绪，缺乏良好的文章模板，因此重要

的方法之一就是学习模仿。秘书可以选择读一些优秀的文章，从中学习它们的结构、表达方式、用词，模仿它们的作者写作技巧。模仿是学习技术的一种强大的方法，而在不断模仿中秘书可以从优秀的文章中学习到很多知识和经验，同时还能够不断探索出一种合适自己的写作风格。所以秘书在平时写作时可以多参考优秀的文章，从模仿中不断提高自己的写作技巧。

谈秘书人员如何提高写作能力

篇一：论秘书提高写作能力的措施研究

毕业论文

秘书提高写作能力的措施研究

毕业生姓名：许冬冬

专业：法律文秘

学号：09524043

指导老师：李扬

河南司法警官职业学院

二〇一二年四月

秘书提高写作能力的措施研究

摘要：写作能力是秘书的基本功。秘书为领导服务的水平以及自身在办公室的影响力,主要体现在文字水平的高低上。所以,扎扎实实提高文字基本功是秘书的第一要务。个人认为,提高写作水平,关键要做到四勤,即勤用眼,勤留心,勤动手,勤用脑。

关键字：秘书写作；写作能力；培养方法；措施

随着社会的发展和改革的深入，实用文写作越来越呈现出高度规范化的特点。各部门各单位都把实用文当成对外交流的首选，这本无可厚非，因为在大家互不了解的情况下，只能以文章作为沟通的载体。但由于专业不对口、岗位调整、写作要求发生转变等原因，文秘人员难以应对当下的复杂形势，面临着严重的写作困境。只有运用有

效的方法妥善解决这一问题，才会推动整个社会又好又快发展。

一、提高秘书习作能力的三要素

怎样才能有效地提高文秘写作的能力呢? 我想就是要把握三个要素，即“学、悟、练”。

（一）“学”就是要学习基本功

做任何事情，都有一个学能人门、熟能生巧、巧能升华的过程，写文章也不例外。秘书从事公文写作，虽然具体到某一篇文章并无固定模式，但约定俗成的常识还是有的，这就是我们经常讲的基本功。所谓万丈高楼平地起，写作的根基打牢了，基础打好了，能力也就随着知识、经验的增长而水涨船高。作为秘书，“笔力”的基本功如何提高呢?我想，有三点是我们必须注意的。

现代秘书应具备的应用文写作能力

姓名：罗淳

学号：201021212048

2010级建筑工程技术（1）班“秘书”一词，古已有之。今天人们谈到秘书，往往与文牍，领导的助手、智囊、参谋等联系在一起，有的联系得更广泛一些。但是，究竟如何确切表述其内涵，又感到不那么容易。从我国秘书学建立至今的十来年看，这一根本性问题也始终没能得到统一认识

一个称职的秘书，必须具有运筹能力、办事能力、调查研究能力、组织协调能力、交际能力、文字表达能力和操作现代化办公设备的能力。其中文字表达能力是最重要、最基本的，也是实现其它能力的基础。可以这么说，文字表达能力是秘书工作人员的基本功，是“看家”的本领。

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体，是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具，有的应用文还用来作为凭证和依据。随着社会的发展，人们在工作和生活中的交往越来越频繁，事情也越来越复杂，因此应用文的功能也就越来越多了。所谓应用文是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作，有着实用性特点，并形成惯用格式的文章。

应用文按照不同的用途，可以分为两大类：一类是行政机关、团体和企事业单位用来处理公务的；一类是个人或集体用来处理私事的。

而秘书写作的应用文基本是用来处理行政机关、团体和企事业单位事务的，在私事方面极少涉及。

应用文的主要用途是：传递信息、处理事务、感情交流、用做凭证作为一名秘书在日常工作中应用文的写作能力是必备的，但是也有偏重。在传递信息和处理事务方面，是秘书常用的应用文用途。在用作凭证和感情交流中次之。例如：在传递上级指令时，常有布告、通告、批复、指示、决定、命令等，这便是传递信息和处理事务之用。在做某些报告或者为某人作证明时，常有申请、请示、公函以及书信（感谢信、表扬信、慰问信、介绍信、公开信、证明信、申请书、建议书、倡议书）等，这便是交流感情和用作凭证之用。

如何提升办公室秘书公文写作能力

摘要秘书的工作不仅仅是处理有关文书的日常工作，还会协助机关掌管文书，所以综合的来说办公室秘书的主要任务还是撰写文稿，所以写作能力是基本功，因此提升办公室秘书的公文写作能力就显得非常必要了。秘书主要为领导服务，所以秘书的工作紧密联系着公司的机关高效运转。

随着中国社会的不断发展，现代化的进程在不断加速，所以各行各业的竞争压力越来越大，与此同时各大企业的总裁工作也会越来越繁忙，那么，如何帮助公司领导分担任务就是一项非常重要的活动了。分担领导工作，辅助和安排领导日程是一个秘书的职责。而公文写作又是办公室秘书的主要日常工作之一，而且在秘书这份职业中会经常书写公文。文章针对如何提升办公室秘书公文写作做出了思考与探讨。

一、公文的初步概念

公文主要是指党政机关或者公司内部的书面命令，是辅助公司进行运行管理的凭证，并且具有法律效力。该公文不单单在公司使用，党政机关也同样会用到公文来发公告，属于一种书面通知。公司的领导人主要根据公文来执行对公司的管理，写作公文的主要目的就是帮助相关机构的管理与运行，是公司管理的一种重要手段。公文作会有很明显的要求，内容非常明确，比如支持表扬或者贬低批评某些方面都会在公文中有明显显示。

二、提高秘书公文写作的原因

提高秘书公文写作不仅仅是当下社会发展的需要，还是相关企业工作能够顺利开展的需要，还是服务上下的需要，最后就是自身提高能力的需要。

（一）社会发展的需要

秘书这个职业其实很早以前就有，但是随着社会的不断进步，中国企业在世界上的地位越来越高，秘书这个职业又有了新的内涵。而且秘书这个职业的重要性是不容忽视的，渐渐地走进人们的焦点视线。