集装箱业务流程

集装箱班轮出运业务代理流程

背景资料：

委托方，江西鹏程进出口公司；代理方，顺风货代公司；承运船公司，郅鑫集集装箱运输有限公司；出口口岸，深圳港；目的港，英国伦敦港；交易商品，不锈钢餐具；交接方式，CY-CY；成交方式，CIF;付款方式，即期信用证。

一．委托代理

江西鹏程进出口公司有一批不锈钢餐具出口英国伦敦，经顺风货代公司销售人员前期宣传及报价，鹏程公司拟将出运工作委托给顺风货代公司，以便及时履行合同及信用证项下的交货和交单的义务。10月22日，聂先生接到江西鹏程公司蔡小姐的电话要求聂先生尽快出运。

在集装箱班轮货物运输过程中，货主一般都委托货运代理公司为其代理有关的货运业务。

二.安排订舱

鹏程公司单证储运部门将出口货物明细单传真顺风货代公司配船订舱，确认配船和费用后，准备全套报关单据(出口货物明细单、出口货物报关单、商业发票、装箱单、出口收汇核销单)寄到顺风货代用于出运。同时，准备普惠制产地证用于出运后寄客户作进口清关。

1.10月22日下午，聂先生根据鹏程公司期望的出运日期、本批出口商品系采用集装箱班轮运输，结合各船公司的船期表，最终为鹏程公司选定深圳市郅鑫集集装箱运输有限公司（简称深圳郅鑫）8天后开赴英国伦敦的XXXX航次。

2.经过多次协商联系，10月24日上午顺风货代公司填制订舱单向郅鑫集集装箱运输有限公司，申请订舱。

注.顺风货代在确认配船和费用后，传真通知鹏程公司

三．接受订舱

1.10月25日上午顺风货代公司传真《出口货物委托书》给郅鑫集集装箱运输有限公司，深圳郅鑫在收到顺风代理公司的托运申请后，通过航线、船舶、运输、港口条件、运输时间等方面的综合分析，接受订舱申请。

2.郅鑫集集装箱运输有限公司业务员A据以录入集装箱多式联运信息系统。

3.郅鑫公司在场站收据联单上盖章，并注明了航名航次和提单号。之后，郅鑫公司编制订舱单，分别送至集装箱码头堆场、集装箱空箱堆场等有关的部门。

4.堆场员B在信息系统中打印《装柜清单》交箱管组配箱。

5.堆场箱管人员按《装柜清单》预备完好空箱，等待顺风货代公司提箱。

四．提出空箱

1.10月26日，在船公司接受订舱、承运货物后，签发集装箱空箱提单交单给顺风公司聂先生。

2.当天，聂先生通知鹏程公司安排车辆人员，提取空箱装货。在提取空箱时，向装箱站提交空箱提交单，同时办理缴纳提箱押金15000万元及换取集装箱设备交接单等的手续。

3.在提取了空箱，根据鹏程公司要求将空箱运至指定地点装箱。

五．装箱集港

1.根据此货物的属性和工厂距离港口仅50公里，江西鹏程进出口公司选择在产地装箱，聂先生在完成订舱，安排好车队提取空箱后，又与工厂再一次核实装货地址和确定装箱时间。

2.10月27日，聂先生安排物流专员A到指定地点装箱提货，提取货物时，向库管人员提交提货单。

六．报关放行

1..由于鹏程公司出口的不锈钢餐具属于法定检验的商品范围(属于《种类表》商品范畴)，在商品报关时，报关单上必须有商检机构的检验放行章方可报关。因此，10月25日，鹏程公司向深圳市商检局申请出口检验。申请出口商品检验时，必须填写出口商品检验申请单，并随附外销合同、外汇核销单、信用证复印件、商业发票、装箱单、纸箱证等单据。

2.10月27日，此批货物经检验合格，深圳商检局出具换证凭单给鹏程公司。当天下午即凭此单到深圳出入境检验检疫局换取出境货物通关单。

3.10月27日下午，货物集中港区后，鹏程公司由报关员把编制好的出口货物报关单(白色的报关联和黄色的出口退税联)连同装货单、商业发票、装箱单、通关单（用于法定检验货物）、输英国伦敦工艺品出口许可证、外销合同和外汇核销单等有关单证向海关申报出口。

4.海关在收到港区的到货证明后开始受理实票报关，经海关关员查验合格，在装货单上签单放行后方可装船。10月28日，该批货物检验合格，同意放行。

注.鹏程公司在报关前，先上网向深圳海关进行核销单的口岸备案，并如实向海关申报成交方式( CIF )，按成交方式申报成交总价、运费等，之后外汇局即根据实际成交方式及成交总价办理收汇核销手续

七．装船

1.10月29日，货物经海关放行后，船方理货员按照积载图和舱单，分批接货装船。

2.装船过程中，顺风货代公司安排赵小姐现场监装，随时掌握装船进度并处理临时发生的问题。

八．缮制舱单

船方或代理人对全船所载货物编制清单（舱单),按海关有关规定，船舶代理人根据装货单填制，用于海关进行放行及监督装卸工作。

1.10月29日下午，货物全部装船后，深圳郅鑫将编制好的舱单给予顺风货代公司赵小姐填制，填制完成，再由理货长核正，船长签证舱单。

2.船长签证舱单后交与海关一份，作为统计出口货物的依据；船长签证后的出口载货清单退交一份给顺风货代，作为审查出口货物有无退关或其他变更依据。

九．货物出运

待货物全部装船完毕，船长将船舶向有关部门申报放行后，离港出运。顺风货代接受鹏程公司的代理委托后，10月23日，根据鹏程公司提供的出口货物明细单缮制集装箱货物托运单，这是外运机构向船公司订舱配载的依据。该托运单一式数联，分别用于货主留底、船代留底、运费通知、装货单、缴纳出口货物港务费申请书、场站收据、货代留底、场站收据副本(大副联)等。

1.10月29日，货物离港前，顺风货代传真海运提单给鹏程公司确认。

2.10月30日，在确定货物安全离港后，鹏程公司传真装运通知给F.F.公司。

3.11月1日，鹏程公司将海运提单复印件、输英国伦敦工艺品出口许可证(正本)、商业发票、装箱单、普惠制产地证用DHL寄给F.F.公司供其作进口清关用，同时将DHL回执留存准备缮制议付单据。

十.换取海运提单

1.11月11日，顺风货代公司凭经签署的场站收据，在支付了海运费及其港杂费用以后，即向船公司（深圳郅鑫）换取提单。当天下午即将此单用快件寄给鹏程公司。