加强建筑企业财务内部控制的研究

加强建筑企业财务内部控制的研究
摘要：随着我国改革开发的持续进行和城镇化进程的不断深入，近几年我国的建筑企业发展十分迅猛，在很多省市已成为地方经济的支柱性产业。

但纵观我国建筑行业近年来的发展历程，整个行业还处于一个原始的发展阶段，特别是管理上比较落后、相关制度也不够完善。

企业财务内部控制是建筑企业工作实施管理流程的关键环节，同时由于建筑项目的实现周期比较长、关联单位部门比较多，其财务内部控制在工程造价核算、项目用款结算、集资手段等方面与非建筑类企业存在很多的不同点，相较而言，建筑企业财务的内部控制管理的难度更大。

文章通过对目前建筑企业财务内控制度存在问题的分析研究，提出了加强建筑企业财务内控制度的措施。

关键词：建筑企业财务管理内部控制
从财务的视角来看，建筑企业的本质特征就是各种相关资本联接的枢纽，将其组成的相关部门或企业之间相互联系成为一个整体。

因此，也只有具有该财务特征的企业，才能在企业战略的统一规划和企业目标的一致达成上发挥最佳的组织体的优势。

建筑企业财务内部控制制度的目标是为了督促工程项目财务及相关职员将有关
的财务管理的措施和规则认真落实于各岗位的工作中，禁止个人舞弊、以公徇私的恶劣现象，同时财务内控制度的实施执行可以遵循规范的工作流程，以统一的科学方针作为指导，从而有力地保证了项目的有序顺利进行。

一、我国建筑企业财务内部控制制度的现状问题
1、财务内部控制体系还不够完善
随着近年来建筑行业的迅猛发展以及国际同行业的冲击，我国的建筑行业竞争日趋激烈，所面临的发展环境和外部形势也日新月异，建筑企业目前实施的财务内控制度无法涉及到所有的要点，迫切地要求通过不断地完善内控制度来加强企业财务的内部控制管理。

同时，一个成熟的、完善的财务内部控制制度是不可能在短时间内建立健全的，这样很多建筑企业只能以原有的制度为基础，进行修补，这会给企业的长远发展带来财务上的风险隐患。

另外，在实际的操作执行过程中，由于企业的内控制度的流程不够规范、管理不够合理、权责不够清晰，使得财务内控制度经常是走过场、流于形式。

2、财务预算管理方法不科学
建筑企业的发展要求其财务对预算的管理要覆盖全面并得到有
效地执行。

但是目前，许多建筑企业都没有构建起自己的完善的财务预算管理制度，部分企业虽然有了预算制度，但其没有将该制度作为整个企业组织生产与经营活动统一规范与依据，朝令夕改，有同于无；还有的企业的预算制度没有制定严格的科学计量标准和考核准则，可执行性差。

3、建筑企业财务内部控制的信息系统落后
随着经济的发展，建筑企业的规模越来越大，职能部门不断增多，管理层次不断增加，流程的加长与专业化的分工，导致不同职能部门之间的信息传递与收集变得困难，信息系统的庞大，使其成本也
不断增加，严重影响了建筑企业的日常生产经营活动。

在此条件下，财务内部控制的信息系统也缺乏有效的通道，使得信息难以全面、迅速、准确的传递，难以实现共享，大大制约了内部控制的效果。

二、加强建筑企业财务内部控制的优化策略
1、建立积极地企业文化，着重培养内部控制观念
财务内控制度的有效实施执行依赖于企业文化的支持与保证。

企业文化是一个企业的灵魂，是一种无形的资产，能够将企业的各个个体凝聚起来，并以提高建筑企业财务内控的有效性。

将财务内控的理念植入到企业的风险管理文化中，以普及到每个职能部门和岗位的员工，让各个个人都能有积极地内部控制的意识，这样在整个制度的实施过程中，将起到事半功倍的效果。

2、采取不相容职务相分离的组织控制方法
建筑企业的财务内控管理人员应该在充分研究财务的控制目标
和企业内控形势的基础上，合理采用将不相容的职务相分离的有效的组织控制方法，主要有建立独立的内部设计部门和派驻监事委会制度。

财务内部控制制度的有效实行必然会衍生出内部审计部门这个组织机构，其工作职能是独立地对企业内部的各项经营活动、财务运作等进行监督考察和分析评价，向企业的管理决策层和董事会汇报客观实际的、科学准确的财务信息，为企业的规划、决策等提供必要的可参考依据。

派驻监事会制度是指相关政府部门和产权管理部门以所有者的身份制定会计人员作为其代表派驻于企业，对建筑企业的资产经营活动和财务会计状况进行监督的一种组织模式。

这是一种有效加强企业财务内部控制和监督管理的手段，特别是对大型的建筑公司，能够很好地管理控制其所属的子公司和分公司的财务状况和会计管理流程，同时解决了总公司集权管理与子公司分权管理两者的弊端。

3、加强企业内部的信息管理
加强企业内部的信息管理的一个重要而有效的措施是建立健全企业的财务内部报告制度，该策略首先需要在企业的各个职能部门都建立起财务报告制度并保证其得到有效的实施，这样就可以掌握住多变的、及时的具体企业经营活动的有效信息，并提炼出重要的关键信息，从而有效地增强财务内部控制和管理的及时性，大大增加了企业决策的可依据性与合理性。

另外，建筑企业应该依据企业本身的经营发展状况，将财务内部的报告具体设置成经营成本费用分析报告、企业资产分析报告等，根据需要可以设为周报、月报、季报、年报等，以此来开拓建筑企业财务内部控制的信息渠道和提高信息传递的时效性与正确性。

4、重视对货币资金的内部控制
目前的建筑企业财务内部控制制度在资金的管理上，其主要的问题在于资金的管理过于分散、授权与审批制度不完善。

由于管理上的松弛与漏洞，容易发生资金挪用、侵占等恶劣现象，所以企业应该建立起内部牵制的制度，也就是在涉及到资金和财务收取与支付、结算以及登记等的任何一项工作时都必须设置有两个或两个以上的人分工负责，以此来降低资金管理上的风险。

5、提高和强调会计人员在企业财务内控的关键作用
会计人员对企业的整个营业活动进行综合有效地计量、核查、录入和汇报企业的财务活动和经营绩效。

建筑企业涉及到的所有与经济相关的活动最后都是由会计人员将相关的数据转换为企业的会计信息，通过报表的形式提供给管理层，管理者通过会计过程能够全面了解掌控企业的营业活动和财务状况，为其决策提供参考和支持。

同时，会计人员提供的报表相关信息还可以作为企业内部进行绩效考核与业务机理的依据。

会计人员作为企业经营活动信息与人员沟通的主要桥梁，构成了企业管理活动的数据来源与信息中心。

因此，应该强调重视建筑企业会计人员在企业财务内部控制工作的关键作用，努力提高会计人员的专业素质与业务水平，对加强建筑企业财务的内控有着十分重要的意义。

6、充分认识内部审计在企业财务内控中的重要作用
企业的内部审计结构对企业财务的内部控制管理的效果进行核查和监督，其对企业内控制度的贯彻实行和财务的预期目标的达成能够起到重要的监督管理作用。

内部审计部门在企业的日常工作中，通过不断地提供有效的建议和意见，促成内控制度与流程在实施过程中能够得到不断的改进和完善。

越是大的建筑企业，由于其职能部门多，经营活动面临的风险因素也随之增多，而内部审计机构独立于各职能部门之外，以其客观的角度能够十分有效的辨别和评价企业面临的经营风险和内部控制运行的状态。

在实际的企业管理中，根据企业的成本绩效与员工知识构成情况，可以成立企业内
部的专门的审计机构，也可以将内部审计工作外包给专业的审计机构。

三、加强建筑企业财务内部控制的重要意义
1、完善有效的财务内控制度能够有效防范企业的经营风险
企业的财务内部控制工作的重要一部分就是对企业面临的风险进行辨别和评价。

企业能够生存并且能够发展壮大，就需要从制度和意识上有个正确的认识，自觉地察觉到各种风险的潜在，并且时刻认识到企业风险防范的能力，通过对存在风险的有效评估，让企业决策者能够时刻掌控到企业内部经营管理的薄弱环节与部位，有针对性的采取措施，将潜在的风险消灭于未然，这是建筑企业风险管理的目标和风险防范的最佳办法。

2、财务内部控制能够成为企业内部交往和沟通的一个有效平台建立和健全建筑企业的财务内部控制制度，可以对全体员工进行规范，同时该制度的有效实施和贯彻落实也需要全体员工和各部门的参与配合沟通。

财务内部控制对企业的经营活动的各个流程进行规范和监督，实质上就是对员工的工作效果进行评价，并生成会计信息，从而成为员工绩效考核和业务评价的依据。

3、健全的财务内控制度能够促进经济效益的提高，为企业的长远发展提供保障
健全有效的财务内部控制一方面把建筑企业的各个职能部门以及工作种类综合到了一起，要求个体之间的配合与合作，最大限度地发挥出整体的优势，以顺利达成企业的经营目标；另一方面通过
对员工的监督考核与激励惩罚，可以发挥出员工的潜能，激发工作的自主自觉性。

因此，建立一个完善的内控制度，从长远来看，绝对是一项远超所值的投资。

四、结束语
在科技与信息日益发达的时代，建筑行业也得到了飞速的发展，企业规模不断扩大，企业的职能结构越来越复杂、组织层次也越来越丰富，这些都形成了对企业的财务内部控制能力的挑战。

因此，建筑企业应该在充分考虑结合行业经验与企业自身实践的基础上，不断完善财务的内部控制制度，从而有力地保障建筑企业的可持续进步与长远发展。

参考文献：
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